Программы кассовой книги ИП

30 дней пользуйтесь всеми возможностями без ограничений!

Размер: 116.08 MB , Скачано 26431 раз(а)

Установка программы является акцептом (принятием условий) договора-оферты.

Организуйте учёт в вашей торговой точке

Посмотрите видео-обзор GBS.Market, чтобы за 4 минуты узнать о ключевых возможностях кассовой программы.

Видео-обзор возможностей GBS.Market

Магазин или кафе?

• Рабочее место кассира
• Быстрый поиск товаров
• Продажи и возвраты
• Смешанная оплата
• Приемка и инвентаризации
• Печать чеков, накладных и т.п.

• Рабочее место официанта
• Управление заказами
• Обслуживание в зале
• Управление производством
• Взаимодействие с кухней
• Еда на вынос

Системные требования

Программа работает на компьютерах, POS-терминалах, ноутбуках, нетбуках, моноблоках и планшетах, которые соответствуют требованиям

Кассовая книга

ОС Windows

Операционная система
Windows 7 SP1 / 8.1 / 10 / 11
32 или 64-битная

CPU

Процессор, с тактовой частой 2GHz, на архитектуре x86 или x86-64

RAM

Оперативная память, объемом 2048МБ

HDD

Свободное место на жестком диске 500 МБ

Важно! Для запуска и работы программы необходимы .net Framework 4.7.2 и Firebird 3.0, которые могут иметь дополнительные требования к системе. Данные компоненты идут в полном установщике и обычно не требуют отдельной установки.

Например, .net Framework 4.7.2 поддерживается Windows 10 начиная со сборки 1607, а Windows 8.0 не поддерживает данную версию фреймворка.

Вирусов нет!

Наша компания является партнером Лаборатории Касперского – ведущего разработчика антивирусных решений на Российском рынке по программе Whitelist . Наше программное обеспечение проходит регулярную антивирусную проверку и добавление в базу Whitelist, что подтверждает отсутствие вредоносного кода.

Источник: gbsmarket.ru

Кассовая книга по форме КО-4

Кассовая книга – это специальный внутренний журнал предприятий и организаций, в который вписываются все операции, проводимые при помощи наличных денежных средств. То есть все юридические лица и ИП, использующие наличные расчеты, обязаны применять в своей деятельности кассовую книгу. При этом объем наличного оборота значения не имеет, если в отчетный период происходит хотя бы одна-две такие операции, данный документ все равно должен заполняться. Кроме того, роли не играет и используемая форма налогообложения.

Как вести кассовую книгу?

• Бланк и образец
• Онлайн просмотр
• Бесплатная загрузка
• Безопасно

Кто ответственен за ведение книги

Ведение данного документа входит в компетенцию сотрудника, который отвечает на предприятии за операции с наличными средствами, обычно это или кассир или бухгалтер организации. Также в компании должен быть организован контроль за заполнением документа, который обычно возлагается на главного бухгалтера или непосредственно руководителя предприятия.

Кассовую книгу следует оформлять тщательным образом, так как сведения, отраженные в ней, внимательно проверяют налоговые специалисты при выездных проверках. Любые обнаруженные ошибки могут привести к серьезному административному наказанию, в виде крупных штрафных санкций.

Кассовую книгу оформляют только в унифицированном формате. В бланке учтены графы и поля для необходимых сведений, а также правильно пронумерованы страницы.

Основные правила оформления кассовой книги

1. Кассовую книгу заводят ежегодно и ведут с начала до конца года. Если она закончилась до окончания отчетного периода, то оформляется вторая кассовая книга, записи в которую продолжают вносить в хронологическом порядке.
2. Заполнять документ можно как в рукописном варианте, так и на компьютере. Всю информацию надо вносить по порядку, без пропусков.
3. Кассовая книга состоит условно из двух частей:
4. титульного листа, куда вносятся сведения о компании,
5. основных страниц, где указываются данные о проведенных наличных финансовых операциях за каждый день.
6. Каждый лист имеет два экземпляра, один из которых после заполнения нужно оставлять в книге, а второй отрезать и передавать специалистам бухгалтерского отдела. Все листы кассовой книги следует пронумеровывать в обычном порядке и прошнуровывать. Количество листов в книге следует написать на последней странице и обязательно заверить эту информацию подписью главного бухгалтера, директора предприятия и печатью (при ее наличии).
7. Допускать ошибки, помарки и неточности в документе нельзя, но если они все же случились, следует зачеркнуть неверную информацию и рядом аккуратно вписать правильную. Исправление обязательно надо заверить подписью кассира и главного бухгалтера. Заполнять кассовую книгу можно только шариковой ручкой (использование карандашей не допускается).
8. Кассовая книга должна вестись ежедневно, но если никаких кассовых операций в тот или иной день не проводилось, заполнять листы не нужно. В конце каждой рабочей смены кассир обязан сдавать документ в бухгалтерию, вместе с остальной «первичкой». После проверки внесенных в нее сведений бухгалтер расписывается в книге и возвращает ее кассиру.
9. На одном предприятии не может быть двух кассовых книг, за исключением случаев, когда у юридического лица имеются представительства и филиалы – у них должны быть свои подобные документы (при этом копии кассовой книги и платежных документов должны регулярно передаваться в головной офис).

Инструкция по оформлению кассовой книги

В самом начале

• На титульном листе книги сначала пишется полное наименование компании, которой принадлежит данный документ, структурное подразделение (при необходимости)
• Вносится код ОКПО (находится в учредительных бумагах фирмы) и вписывается год, на который открывается кассовая книга.

Основная часть книги

• На нужном листе следует указать дату его заполнения, а также номер (по порядку ведения кассовой книги).
• Затем в таблицу в первый столбец вписывается номер первичного документа (приходно-расходного ордера при поступлении «налички», и расходно-кассового ордера — при ее выдаче).
• Потом вносятся сведения о том, от кого получены или кому выданы средства (здесь могут быть указаны как юридические, так и физические лица), номер корреспондирующего счета. Сумма должна быть внесена в ту колонку, к которой она относится (либо приход, либо расход).
• После того, как все необходимые строки будут заполнены, пустые нужно перечеркнуть в виде буквы Z или крест накрест, а на конец дня следует подсчитать окончательную сумму в каждом столбике и указать их в ячейках «Итого».
• Ниже, в соответствующую строку следует вписать остаток наличных средств в кассе на конец дня.
• В заключение документ должен подписать кассир, заполнивший документ, а также главный бухгалтер (с расшифровками подписей).

На последней странице документа необходимо обязательно указать количество листов в нем, подпись руководителя, главного бухгалтера и дату закрытия кассовой книги. Оформляются указанные данные на первом листе бланка кассовой книги.

Хранить кассовую книгу нужно не менее пяти лет.

Источник: assistentus.ru

Кассовая программа для торговли: программное обеспечение для работы и ведения онлайн-кассы в магазинах

Уделим внимание самому современному варианту оборудования для учета операций. Рассмотрим кассовые программы для компьютера: определимся, что они из себя представляют и зачем нужны, выясним, какими преимуществами обладают и почему актуальны, узнаем перспективы и разберем особенности популярных их представительниц, чтобы вы могли выбрать наиболее подходящую для себя версию.

Да, закон требует от предпринимателя наличия техники для автоматизации торговли, но это не должна быть именно физическая машина. Даже отдельно стоящий дисплей необязателен. В случае с обычным интернет-магазином достаточно установки специализированного ПО на ПК или ноутбук и подключения фискального регистратора (чтобы печатать чеки). Так вы получите полноценную систему, позволяющую совершать куплю-продажу товаров, не боясь проверок и штрафов, воровства и недоимок.

Зачем нужна кассовая программа

1. Ускоряет работу – графический интерфейс ПО упрощает оформление сделки; выбрать позицию или провести операцию можно в один клик, нажав на кнопку быстрого доступа, а всплывающие подсказки не дадут ошибиться.
2. Помогает сформировать отчеты – собирает данные по каждой розничной продаже и фигурировавшей сумме; на основании этой информации не составит труда сделать распечатки за определенный период – по прибыли, среднему чеку, марже или другому необходимому показателю.
3. Защищает от хищений – после установки такой программы даже самый ушлый сотрудник не сможет ничего украсить, ведь любую вещь придется проводить через онлайн-кассу, а она обязательно фиксирует цену, параллельно исключаются и ошибки, что тоже удобно.
4. Повышает лояльность ЦА – скидки и прочие бонусы можно «вшить» прямо в алгоритм работы ПО, причем на любой требуемый срок, а это только упрощает привлечение и удержание клиентов.
5. Поддерживает периферийные устройства – к компьютеру с ней без проблем подключается денежный ящик и сканер штрихкодов, терминал для карт и даже весы; с такой интеграцией вообще не приходится перепечатывать чеки.

Пользоваться ею просто, особенно при выборе стабильной версии с максимально юзабельным лично для вас интерфейсом.

Что делают кассовые программы для магазина

В соответствии с требованиями, предъявляемыми ФЗ № 54, они:

1. Формируют фискальный чек – печатают его, по каждой позиции и со всей обязательной информацией (расчетный признак, наименование, кол-во и цена товара/услуги, форма и вариант оплаты, название и адрес компании, номер оборудования, время продажи и так далее). В обязательном порядке снабжают этот документ QR-кодом размером 20х20 мм. Если требуется, отражают и дополнительные реквизиты (информацию).
2. Сохраняют данные на накопитель и направляют их ОФД (оператору) – в сервис, ответственный за дальнейшую пересылку в налоговую, а также за отправку SMS клиентам предпринимателя. Делают это они в момент взаиморасчетов с покупателем.
3. Формируют чеки от техоперациях – вносят виртуальную машину в базу госслужб и при необходимости меняют регистрационные параметры. А также создают отчеты об открытии/закрытии смены перед расчетным периодом и после него, а во время проверки – еще и о текущем состоянии.

Источник: www.cleverence.ru