Современная бухгалтерия ведется в основном с использованием компьютерных технологий. Бухгалтерских программ появляется с каждым годом все больше. Разобраться в них, выбрать оптимальный вариант для бизнеса, с учетом его специфики, бывает нелегко, ведь, кроме широко известной «1-С Бухгалтерии», рынок предлагает множество вариантов.
Какие бывают программы
- Платные ПО. Самая большая и разнообразная категория софта: от простых до профессиональных, объемных и дорогих, программ. Можно подобрать для любого типа и величины бизнеса, имеется возможность получить консультативную или техническую помощь онлайн, которая почти всегда входит в стоимость, как и возможность обновлять ПО.
- Бесплатные ПО. Ограниченная категория программных продуктов, как правило, предназначенная для небольшого бизнеса, использования упрощенной системы налогообложения, учета стандартных хозяйственных операций. Выпускается с целью рекламы фирмы, за сопровождение, консультации может потребоваться отдельная плата. Вместе с тем простота этих программ дает возможность освоить их самостоятельно даже непрофессиональному бухгалтеру. Обновления бесплатного софта тоже выходят.
- Облачная бухгалтерия. Общее название бухгалтерских сервисов, в которых можно вести бухгалтерию онлайн. Скачивания программы, формирования отдельного рабочего места не требуется. Доступ к облаку осуществляется через браузер. Такая бухгалтерия не занимает значительно память компьютера и не влияет на скорость его работы. Использование сервисов «развязывает руки» бухгалтеру, руководителю – работать можно с любого устройства в личном кабинете. Нужен лишь выход в интернет. Этот вариант дешевле платных бухгалтерских программ. Существенный плюс: автоматическое обновление форм и документов вслед за изменениями законодательства.
Ценовая политика на рынке в этой сфере зависит от количества рабочих мест, подключаемых модулей и их сложности, общей или упрощенной системы налогообложения.
Известные и проверенные
«Бизнес Пак» — известная многим бесплатная бухгалтерская программа для простого учета. Позволяет формировать «первичку»: счета-фактуры, платежные поручения, счета, накладные, договора, доверенности, акты выполненных работ и пр., учитывать и распечатывать документы. Подходит для ИП, небольших фирм.
Подготовить отчетность в программе «Бизнес Пак» нельзя. Для этого удобно использовать другое известное ПО – «Налогоплательщик ЮЛ». Скачивать рекомендуется с официального сайта ФНС РФ последнюю версию программы. Программа обеспечивает формирование налоговой и бухгалтерской отчетности, целого ряда налоговых форм, необходимых в повседневной работе.
«1-С Бухгалтерия» представляет собой не одну программу, а комплекс программных продуктов. Используется практически в любой отрасли, поддерживает любую систему налогообложения, несколько видов деятельности в рамках одного ПО. Универсальный инструмент учета, который подходит и малым фирмам, и компаниям, имеющим дочерние фирмы под контролем.
Кроме большого числа конфигураций, 1-С имеет структуру, которую можно дорабатывать (с помощью специалистов), если готовые решения фирме не подходят. Данное ПО позволяет формировать и отправлять по ЭКС электронную отчетность. Работают «облачное» и мобильное решения 1-С.
Собираясь использовать для бизнеса 1-С, многие руководители пользуются услугами консультантов фирмы. Самостоятельный выбор займет больше времени, при этом нужно учесть все особенности бизнеса и выбранной конфигурации. Например, покупая 1-С для нужд малой фирмы или ИП, нужно иметь в виду, что:
- продукт относительно дорогой;
- ряд функций, заложенный в то или иное решение, может оказаться лишним.
«Парус-Предприятие 7» предназначается для малых и средних коммерческих фирм. Может применяться в торговле, сфере услуг, производстве (элементарного типа), в сфере рекламы и СМИ, общепита, туризма и пр. Считается простой и удобной в использовании. Программа состоит из отдельных блоков, может быть однопользовательской и многопользовательской (до 20 рабочих мест).
Блоки-модули «Парус-Предприятия 7»:
- бухгалтерия;
- реализация и склад;
- комплекс (объединение бухгалтерской и товарно-складской части);
- учет договоров;
- комплектование (дополнение к складскому модулю);
- заработная плата;
- кадры.
Они могут использоваться по отдельности (в автономном режиме) или комплексно. Такой вариант предполагает полный охват учетных данных по предприятию в единой базе.
Программа достаточно дорогая и, по сравнению с 1-С, считается менее гибкой, более ориентированной на стандартные ситуации и готовые решения. Из плюсов можно отметить простое администрирование и совместимость с другими программами (Word, Excel).
Существует восьмая версия программы, предназначенная для крупных фирм. Ее задача – полностью автоматизировать управление и учет такого объекта.
«СБИС Бухгалтерия и учет» — один из наиболее эффективных и продуманных сервисов для бухгалтеров. Его можно использовать в любом бизнесе, формировать документы и отчеты, сдавать их в ИФНС и другие заинтересованные органы. Сформированную отчетность можно тут же проверить и отправить через интернет. Результат прохождения отчета бухгалтер сможет увидеть, распечатать из своего личного кабинета.
Чтобы начать работу в СБИС, нужно:
- зарегистрировать фирму в системе с указанием официальных лиц;
- приобрести и зарегистрировать электронную подпись;
- настроить учетную политику, разделы учета, справочники (план счетов, виды доходов и расходов и пр.);
- указать юридическую и управленческую структуру, добавить работников;
- ввести начальные остатки или загрузить их из 1-С;
- настроить блоки учета, которые будут вестись в программе (склад, имущество, кадровый учет).
«Контур.Эльба» и «Контур.Бухгалтерия» — сервисы, которыми владеет СКБ «Контур». Вариант «Бухгалтерия» предназначен для небольших компаний, ИП численностью не более сотни человек. Поддерживается упрощенная и общая система налогообложения, патентная система. Сервис не подходит фирмам, имеющим вредные или опасные условия труда.
В системе поддерживаются:
- первичный бухгалтерский учет, налоговый учет;
- любые расчеты по персоналу, включая больничные, дивиденды;
- отчетность во все структуры и сдача ее через интернет;
- интеграция со Сбербанком и некоторыми другими банками;
- сканирование документов в базу, чтобы не набирать их от руки;
- проверка деловых партнеров на надежность по ЕГРЮЛ и ЕГРИП.
Аналогично работает «Эльба», но этот сервис проще. Он для предпринимателей и фирм, не работающих с ОСНО, и не требует специальных бухгалтерских знаний. В программе формируются основные документы и отчеты, контролируется формирование налоговых платежек, настраивается интеграция с банком. Из существенных плюсов — получение бесплатной электронной подписи. Есть несколько тарифов, в зависимости от величины и сложности бизнеса.
Оба продукта имеют период бесплатного использования, чтобы оценить, насколько они подходят фирме. Круглосуточно работает служба поддержки.
Другие интересные решения
«Инфо-Предприятие» — бесплатная, полностью рабочая программа, которая подходит для небольших фирм численностью до сотни человек, без подразделений. Это обновляемый, простой в использовании софт. Программа совместима с 1-С и Excel; на старте работы есть возможность перенести оттуда остатки, без занесения вручную. В программе реализован учет с применением любой системы налогообложения, в том числе патентной, единого сельхозналога.
Ее могут применять организации и ИП, но разработчик предупреждает: программа рассчитана на пользователя, имеющего базовые знания в бухгалтерском учете. Для бизнесменов, только начинающих осваивать свое дело и бухучет, она может быть сложна.
Многие фирмы используют ее как пробную версию, а по мере укрупнения бизнеса переходят на платные версии. Это версии «Стандарт» и «ПРОФ», в которых функции расширены: можно формировать управленческие отчеты, вести учет в обособленных подразделениях, обрабатывать путевые листы и пр.
«Мое дело» — платный сервис для ведения бухгалтерии онлайн, при этом один из самых дешевых. Он предназначен для малых и средних предприятий, ИП на упрощенной системе, патенте. Сервис могут использовать не только бухгалтеры, но и руководители, владельцы фирм. При желании бухгалтерский учет за них может вести удаленно профессионал сервиса. Есть пробный доступ, хотя срок невелик – всего 3 дня. Система работает с основными российскими банками (Сбербанк, Тинькофф и др.)
«Фингуру» — сервис, который заявляет о финансовой ответственности, готов полностью взять бухгалтерию и учет налогов клиента на себя. Самостоятельное ведение отчетности исключено. От клиента требуется лишь загрузить скан документа и отправить, таким образом формируя учетную базу. Предусмотрена возможность консультирования, если возникают проблемы с ИФНС. По сути, это удаленный бухгалтер и консультант, услуги которого оплачивает фирма. «Фингуру» рекомендован для использования в торговле, общепите, сфере услуг, небольшом производстве, строительстве, при работе по франшизе.
Если бизнес ориентирован на складские операции, объемы товара на складах и его движения значительны, рекомендуется обратить внимание на специальные складские программы и сервисы.
Пример: Товароучетная облачная система ЕКАМ для малых и средних фирм, рекомендованная для торговли и услуг (например, для общепита). Можно подключать интернет-магазин, сформированные данные о продажах передавать в 1С, вести одновременный товарный учет в нескольких структурных подразделениях. Реализован демо-доступ и круглосуточная поддержка пользователей.
Источник: assistentus.ru
Обзор интернет-бухгалтерий 2020-2021
Соскучились по нашим обзорам? Уже мало кто ведет бухгалтерию без помощи какого-то специализированного интернет-сервиса. Рассказываем о самых популярных. Пойдем в случайном порядке.
СБИС
- Тариф «Комфорт» — 4 900 ₽/ год
Крупным компаниям и холдингам
Работа с любыми сложными схемами учета (производство, обособки, объекты учета), кадры и расчет зарплаты любой сложности. Многофирменный учет.
- Тариф «Профи» — 7 000 ₽/ год.
- Тариф «Корпоративный» для холдингов — 13 000 ₽/ год (для неограниченного количества компаний)
Отдельное решение для тех, кто занимается бухгалтерским обслуживанием, — Saby Buhta. Организация, управление и контроль бухгалтерского аутсорсинга. Информация о сервисе появится на сайте СБИС в ближайшее время.
Стоимость — 5 000 ₽/год
Решения от «Контура»
Эти ребята не нуждаются в представлении, бренд «Контура» и так у всех на слуху. Собственно, и облачных решений они предлагают сразу три: «Эльба», «Бухгалтерия» и «Экстерн».
«Эльба» подходит ИП и ООО на УСН, ЕНВД и патенте.
Работа с документами, деньгами и учетом товаров доступна только на тарифах «Бизнес» (12 000 руб. в год). и «Премиум» (18 000 руб. в год). «Эконом» тариф обойдется в 4900 руб. в год.
«Контур.Бухгалтерия» — для компаний и ИП, которые доросли до бухгалтерского и кадрового учета. При этом у них все еще меньше 100 сотрудников, нет вредных и тяжелых условий труда, они работают на ОСНО, УСН, ЕНВД или совмещают режимы.
«Стандарт» — самой простой тариф, без отправки отчетности — с 30% скидкой стоит 8400 в год за одну организацию.
Наконец, «Экстерн» подойдет практически всем формам бизнеса, если вам надо отчитываться в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, РПН, ФСРАР и ЦБ РФ.
Основной критерий при выборе решений «Контура» — этап развития, на котором находится сейчас бизнес, и количество сотрудников, способных взять на себя ведение бухгалтерского учета.
«Мое дело»
На всякий случай напоминаем, что у этих ребят есть классный блог на «Клерке». Там они запустили настоящий бухгалтерский ликбез, который завоевал любовь наших читателей.
Так вот, в «Моем деле» есть сервис для ИП. А есть для директоров ООО.
Сервис умеет сам рассчитывать налоги, создавать счета, заполнять декларации и отправлять онлайн.
Одно из заявленных удобств сервиса — консультирование опытных бухгалтеров по вопросам учета.
Если не хочется вести бухгалтерию самому — «Мое дело» предоставит команду бухгалтеров, которая будет делать все сама.
Сколько стоит? Самый дешевый тариф в «Моем деле» — 833 рубля в месяц. Но надо купить доступ минимум на 12 месяцев — потому что если платить раз в 3 месяца, будет выходить дороже. Там есть еще много нюансов, так что будьте внимательнее при выборе тарифа.
«Кнопка»
Главный слоган сервиса звучит так: «Твой бизнес важнее бухгалтерии». Суть в том, что «Кнопка» работает удаленно и предоставляет клиентам услуги бухгалтеров, юристов и ассистентов. За это клиент платит в месяц определенную сумму и не беспокоится за учет и отчетность.
«Кнопка» берет на себя бухгалтерию, юридические вопросы, общение с банками и налоговой. Рабочие вопросы решаются в чате через приложение.
Мы писали об этом сервисе, вот например:
- «Кнопка» заявила о своих косяках, раскрыв данные клиента ;
- Сервис «Кнопка» вместо бухгалтера: как ИП потерял 1,5 млн руб
Но это, в любом случае, только частные случаи — у каждого сервиса есть свои плюсы и минусы, так что решение в любом случае за вами.
Черная бухгалтерия
Недавно на «Клерке» появился и стремительно набирает популярность (вы хотя бы вот этот пост гляньте) блог компании с интригующим названием «Черная бухгалтерия».
Ребята креативно подходят как к подаче материала, так и к оказанию услуг. Они специализируются на обслуживании ИП и организаций на ЕНВД и УСН, забирая на себя решение всех задач, связанных с учетом и отчетностью. А еще ЧБ предлагает весьма востребованную у бизнеса услугу — выступает личным ассистентом в отношениях с банками и налоговой. Проще говоря — вы доверяете учет «Черной бухгалтерии» и вас уже ничего не беспокоит.
Что приятно, в ЧБ не только зарабатывают, но и делятся с коллегами прибылью. Бухгалтеры, которые приведут к ним клиента, получат 50% от стоимости его тарифа. Все по-честному.
«Бухсофт»
Сервис продолжает продаваться как отдельный продукт. О нем, кстати, можно подробно читать теперь в блоге компании, где в этом году запустился целый сериал про бухгалтера Берту Сергеевну.
Сколько стоит? Бухгалтерская программа «Зарплата и Кадры» — 2 837 рублей в год. Подходит для малых и средних предприятий и ИП с любой формой налогообложения. Все стандартно: ведение бухгалтерии, расчет зарплаты, отчетность.
«Фингуру»
Создатели «Фингуру» позиционируют его как персонального помощника с бухгалтерией.
Проводят весь комлекс бухгалтерских услуг: сдадут отчетность, рассчитают больничные, отпуска, зарплаты и т.д. В общем, все стандартно. С ними можно оптимизировать налоги и бизнес-процессы, а программное обеспечение, которое используют их бухгалтеры, выявляет ошибки на начальной стадии.
Чтоб посчитать стоимость и выбрать оптимальное решение, нужно ориентироваться на форму бизнеса, режим налогообложения, количество сделок и сотрудников.
Небо
Сервис Небо позиционирует себя для малого бизнеса, который не хочет разбираться в бухгалтерии.
Работать в Небе можно и индивидуальному предпринимателю, и руководителю малого предприятия совместно с бухгалтером. Бухгалтера можно заказать и через сервис.
Подходит для ИП и ООО на всех системах налогообложения и спец режимах — УСН, ЕНВД, ОСНО.
Сколько стоит? От 650 руб. в месяц.
«БАРС-Облачная бухгалтерия»
Про этот сервис мы пока не писали.
Его создатели позиционируют как первое в России облачное решение для автоматизации финансово-хозяйственной деятельности государственных и муниципальных учреждений.
То есть с его помощью можно вести понятный и прозрачный бюджетный учет.
Кроме того, в программе можно обеспечить мониторинг бухучета, получив доступ к первичке всех подведомственных учреждений.
Облака для 1С
Ну, вы и без нас знаете, что альтернатива базовой бухгалтерии — аренда облачной 1С.
Потому что у коробочной версии есть множество недостатков. Например:
- если у вас несколько организаций или ИП, связанных между собой, то на каждую надо создавать отдельную базу;
- сам вопрос хранения баз очень сложный для технических возможностей организации;
- работать с базой сможет только один пользователь.
- 1С:Фреш ;
- 42Сlouds ;
- Service Cloud .
В заключение скажем, что мы, конечно, не раз про это писали (а вы не раз читали), что облачные решения — неоценимые помощники при переходе на удаленку — и серьезно облегчают жизнь бизнесу в этот непростой период.
- облачная бухгалтерия
- обзор Клерк.Ру
- интернет-бухгалтерия
Источник: www.klerk.ru
Программы для бухгалтера
Оптимальная программа бухгалтерского учета для любого режима налогообложения! Расчет зарплаты, налогов, получение необходимой отчетности.
Занесение входящего комплекта документов в систему и извлечение данных при минимальном участии человека
- Рубрика: Торговля, Склад, CRM MF4x4 «Свой бизнес»
Программа для торговли без ограничений кол-ва рабочих мест. — Работа с маркировкой товаров для Штрих-М, АТОЛ 10; — Оплата по QR кодам через Сбер СБП. 6169
Бесплатная программа для торговли. Электронные кассовые чеки без печати на ленту. Новые формы счётов-фактур и УПД. 2873
Бесплатная программа для создания ценников, наклеек и прайс-листов в формате XLSX с произвольным дизайном. 2949
Бесплатная программа для подготовки платежек в банк. Экспорт в клиент-банк, поиск контрагентов через ЕГРЮЛ / ИП ФНС РФ, справочник БИК ЦБ РФ. 5682
Бесплатная программа для Сервисного Центра. Электронные кассовые чеки без печати на ленту. Приём оплаты по QR кодам через Сбер СБП. 2550
Бесплатная программа для гашения и оформления возврата входящих электронных ВСД в АИС «Меркурий» (Россельхознадзор). 2084
Автоматизация работы мобильного торгового агента по реализации и доставке товаров. 412
Автоматизация работы мобильного торгового агента по реализации и доставке товаров. 1772
Бесплатная, сетевая программа для просмотра справочника кодов банков (БИК). Есть возможность сортировки справочника по любым параметрам и контекстный поиск по всем реквизитам банков. Поддерживается обновление справочника БИК напрямую с сайта ЦБ РФ и из файлов формата XML (в ZIP архиве). 3422
Работа с платёжными картами через эквайринг ПАО Сбербанк 1992
Программа для онлайн заполнения налоговой декларации и расчета налогов для ИП на УСН 6% 32
Сервис для выставления счетов и отправки их клиентам. В одном сервисе, всё, что нужно для бизнеса: подготовка актов, товарных накладных, УПД, счетов-фактур, заказов, платежек, договоров и доверенностей. Контроль оплаты счетов. Работа с должниками. Управленческий учет для предпринимателя. 33
Программный комплекс для операторов разноски документов в 1С, распознающий пачки любых сканированных документов. До 5 OCR одновременно. «Выжимает» максимум качества загрузки документов из бесплатных OCR и может быть в РАЗЫ дешевле конкурентов. Автоматически создает Контрагентов и №ГТД. Полуавтоматичеки создает Номенклатуру. Поддержка любых баз 1С.
Любая типовая конфигурация 1С8,1С7.7 может быть добавлена бесплатно. Архив сканированных документов с возможностью отбора по полям документов. 62
Программа для учета производства готовой продукции (изделий) и расхода сырья и материалов выдаваемых в производство. 4711
«1С:Фреш» — это универсальный облачный комплекс для работы с сервисами «1С» через Интернет. Получите первый месяц бесплатного использования. 85
Источник: www.audit-it.ru