Если у контрагента есть признаки недобросовестности, ФНС может посчитать, что сделки на самом деле не было или ее цель заключалась в получении налоговой выгоды. Тогда возникает риск, что компании доначислят налоги и откажут в вычетах. Защититься поможет проверка контрагента. Рассказываем, какие возможности для этого дает сайт ФНС.
Зачем проверять будущего партнера
Коммерческая осмотрительность — обязательное требование ФНС при выборе контрагентов (ст. 54.1 НК РФ). Она подразумевает доскональную проверку потенциальных партнеров перед заключением сделки, однако конкретных критериев проверки или перечня документов для анализа ФНС не приводит. Но в этом вопросе действует негласное правило: чем меньше партнер и чем выше цена сделки, тем больше документов нужно собрать.
ИФНС может отказать в учете расходов или получении вычета по НДС, если найдет признаки того, что сделку с контрагентом заключили для уклонения от налогов. У инспекторов могут возникнуть подозрения, если у контрагента массовый адрес или директор, нет активов, недоимки по налогам или есть другие маркеры недобросовестности.
Как налоговая инспекция выбирает налогоплательщика для проверки или допроса. Бизнес и налоги
Проверка нужна не только для того, чтобы избежать проблем с налоговой, но и для защиты от договорных и репутационных рисков, например:
- неплатежеспособность контрагента может привести к просрочкам и возникновению дебиторской задолженности;
- контракт с неуполномоченным лицом суд может признать незаключенным, в результате некому будет предъявлять требования;
- ликвидация или банкротство контрагента существенно увеличат время исполнения им своих обязательств, к тому же денег на всех кредиторов может не хватить;
- некачественная работа контрагента может повлиять на отношение к компании других партнеров или клиентов, например, если обнаружится брак или заказ не получится выполнить своевременно.
Как проверить потенциального партнера по ИНН и ОГРН на сайте налоговой
Чтобы налогоплательщики могли оценить риски работы с новым партнером, налоговая разработала бесплатные сервисы для проверки. Их можно найти на официальном сайте ФНС. Разберемся, что можно узнать с помощью сервисов ФНС и какие данные контрагента понадобятся для запроса сведений.
Данные для поиска
ОГРН, ИНН, КПП, название фирмы, ФИО ИП, регион — это данные контрагента, которые нужны, чтобы найти всю доступную информацию. Зная только название организации или фамилию и имя предпринимателя, проверить партнера будет сложно: у людей есть тезки, да и наименования компаний могут повторяться.
Но вот ИНН и ОГРН — это уникальные номера: они не дублируются, даже если название у компаний одинаковое, поэтому их достаточно для проверки контрагента. Прежде чем использовать эти номера для поиска, убедитесь, что они верные. Мы давали инструкцию в статье «Как проверить ОГРН по ИНН».
Сведения об организации или ИП в ИФНС
Налоговая ведет единые государственные реестры юридических лиц и индивидуальных предпринимателей — ЕГРЮЛ и ЕГРИП. Получить электронную выписку из реестра на сайте ФНС можно бесплатно.
Как протестировать бизнес партнера
Какие данные нужны. ИНН, ОГРН (ОГРНИП) или наименование контрагента, регион. Чем больше данных вы укажете, тем точнее будет поиск. Например, в Москве 132 ООО с названием «Ромашка», но поиск по ИНН сузит выдачу до одной организации.
Что можно узнать. Все сведения из реестра: дату регистрации, место нахождения и юрадрес, основные и дополнительные виды деятельности, данные лиц с правом подписи без доверенности и учредителей, лицензии. Там же будут отражены все изменения в реестре, в том числе записи о начале ликвидации или реорганизации.
На что обратить внимание. Выписка из реестра — это документ, где собрана базовая информация об организации или предпринимателе. Даже если ФНС известно, что у фирмы массовый адрес или директор, об этом не напишут, нужно будет проверять самостоятельно. Однако в выписке могут стоять отметки о недостоверности, например, если налоговая проводила выездную проверку и по указанному адресу никого не нашла.
Долги по отчетности и налогам
Через сервис ФНС «Прозрачный бизнес» можно узнать, есть ли у контрагента долги, пени и штрафы по налогам, сдает ли он отчетность, совершал ли налоговые правонарушения, сколько у него сотрудников, какая выручка.
Какие данные нужны. ИНН, наименование организации или ФИО предпринимателя.
Что можно узнать. Сервис покажет базовую информацию из ЕГРЮЛ и даже больше: систему налогообложения, долги по налогам и отчетности, численность сотрудников, сумму уплаченных налогов, данные о доходах и расходах.
На что обратить внимание:
- Есть ли сведения о публикации сообщений в «Вестнике госрегистрации». В нем могут быть данные о начале ликвидации, реорганизации, банкротства или предстоящем исключении из ЕГРЮЛ по решению налоговой.
- Подходит ли спецрежим контрагента для совместной комфортной работы. Например, сможет ли он выставить счет-фактуру с НДС.
- Достаточно ли у контрагента сотрудников для выполнения обязательств.
- Есть ли у контрагента проблемы с налоговым законодательством: судебные разбирательства, долги, штрафы. Все это повышает риск встречной проверки. Кроме того при налоговом долге 25 % от активов компания считается нестабильной и не может участвовать в госзакупках
- Есть ли у контрагента активы (на основании доходов и расходов).
Дисквалификация и ограничение участия
В реестре есть данные физлиц, которым суд запретил занимать руководящие должности — дисквалифицировал. Так бывает, если на своем посту директор нарушил закон. Договор, подписанный таким руководителем, могут признать незаключенным. Проверьте директора на дисквалификацию через «Прозрачный бизнес» (вкладка «Дисквалификация»).
Там же можно проверить учредителей на ограничение участия в юридических лицах. Компания с таким участником не должна быть зарегистрирована. Такие ограничения накладывают, например, на учредителя (с долей больше 50 %) организации, которую налоговая исключила из ЕГРЮЛ как недействующую. Полный перечень оснований приведен в пп. ф п. 1 ст. 23 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О госрегистрации».
Какие данные нужны. ФИО человека, название или ИНН организации.
Что можно узнать. Сервис покажет, есть ли проверяемый руководитель в реестре дисквалифицированных. Если директора нет в списке, можно получить об этом справку. Аналогичные данные есть по ограничениям на участие.
Массовый или номинальный руководитель
Массовым считается директор, который руководит более чем пятью компаниями. Это один из критериев недобросовестности, на который обращает внимание ФНС. В сервисе «Прозрачный бизнес» (вкладка «Участие в ЮЛ») можно посмотреть, сколькими компаниями руководит человек.
Какие данные нужны. ФИО или ИНН физлица.
Что можно узнать. Количество, местоположение и виды деятельности компаний, которыми руководит проверяемый человек. В этом же сервисе все организации можно проверить дополнительно.
На что обратить внимание. Само по себе руководство большим количеством организаций не говорит о недобросовестности, но это тревожный сигнал о том, что вы получите повышенное внимание от налоговой по этой сделке. Если есть и другие риски, сотрудничать с такой компанией опасно.
Дополнительно проверьте, есть ли у лица, с которым вы заключаете договор, право подписи без доверенности либо доверенность. Если их нет, сделку заключать нельзя, так как исполнителем по договору будет считаться фиктивное лицо.
Адрес массовой регистрации
«Прозрачный бизнес» (вкладка «Адреса ЮЛ») показывает, сколько компаний зарегистрировано по адресу контрагента. Там же будет отметка, если инспекторы уже установили недостоверность адреса. Все это — признаки однодневки.
Какие данные нужны. Точный адрес и субъект РФ.
На что обратить внимание. Одно только наличие регистраций других компаний по тому же адресу ни о чем не говорит. Это лишь один из признаков недобросовестности, который нельзя рассматривать отдельно от других. Если вы видите, что по адресу контрагента есть и другие компании, запросите у него письмо-подтверждение, договор аренды или субаренды.
Заявления на госрегистрацию изменений
Если контрагент подаст документы на реорганизацию или смену директора незадолго до совершения сделки, это может привести к проблемам.
Какие данные нужны. ИНН, ОГРН, ОГРНИП, наименование.
Что можно узнать. Подавал ли контрагент документы на регистрацию новых сведений в ЕГРЮЛ или ЕГРИП, например, для начала реорганизации или ликвидации, смены директора, изменения состава учредителей, пересмотра уставного капитала.
На что обратить внимание. Если сервис показывает, что контрагент меняет свои данные в реестре, лучше дождаться завершения процедуры. Например, при смене директора партнера на дату подписания договора руководитель может смениться, что влечет риски споров в будущем. Если сделка срочная, можно попросить обеспечение.
Налоговая нагрузка контрагента
Вы можете проверить налоговую нагрузку контрагента. Она показывает, какая часть доходов компании приходится на уплату налогов. Если нагрузка ниже нормы, налоговая может посчитать контрагента потенциальным нарушителем и внести в план проверок.
По ИНН в сервисе «Прозрачный бизнес» посмотрите основную информацию о партнере, а затем перейдите в налоговый калькулятор и оцените его нагрузку по налогам.
Какие данные нужны. ИНН, ОКВЭД, субъект РФ, размер организации (микропредприятие, малое, среднее или крупное) и суммы уплаченных налогов.
Что можно узнать. Соответствует ли налоговая нагрузка контрагента средней для его вида деятельности, места работы и масштаба. Можно проверить как нагрузку по всем налогам сразу, так и по отдельным видам.
На что обратить внимание. В основном интересует «Отклонение» — разница между среднеотраслевой и фактической нагрузкой. Если есть значительные отличия, лучше выяснить их причины у партнера. Например, в нашем примере контрагент занимается продажей медицинского оборудования, именно поэтому нагрузка по НДС у него ниже нормы. Другими объяснениями может быть работа на спецрежиме, льготы по налогу на прибыль, высокие расходы в налоговом периоде из-за крупных покупок, ремонта, освоения нового вида деятельности и другое.
Платежеспособность и ликвидность
Проверять финансовое состояние контрагента придется самостоятельно, но сайт ФНС предоставит для этого информацию — бухгалтерскую отчетность из ГИР БО. Минус в том, что ИП по этому параметру проверить нельзя, так как предприниматели не сдают бухотчетность.
Какие данные нужны. ИНН, ОГРН, адрес или название организации
Что можно узнать. Все сведения, которые контрагент отразил в своей отчетности: структуру активов и пассивов, финансовые результаты, направления расходов и источники поступлений. Сервис сразу покажет изменение показателей по сравнению с предыдущим годом.
На что обратить внимание. Из ГИР БО можно получить только базовую информацию о финансовом состоянии контрагента. Если есть время, можно провести углубленный анализ: оценить ликвидность, структуру имущества, чистые активы, финансовую устойчивость, эффективность деятельности. Мы рассказывали, как анализировать платежеспособность и ликвидность на основе баланса.
На базовом уровне достаточно сохранить себе отчетность и проверить, превышают ли активы контрагента обязательства по вашей сделке.
Если вы планируете работать с ИП, то для проверки его финансового состояния рекомендуем выехать на место ведения бизнеса для визуальной оценки: зафиксировать наличие лицензий, помещений, оборудования, сотрудников.
Социальная сеть от ФНС
В личном кабинете юрлица или ИП в разделе «Как меня видит налоговая» появился новый раздел «Показатели для партнеров». В нем содержатся сведения, полученные из последних деклараций, расчетов и в результате мероприятий налогового контроля — все данные, которые ФНС использует для подготовки плана проверок.
Этими данными можно делиться с контрагентами. Попросите своего потенциального партнера добавить вас в друзья, чтобы получить доступ к информации.
Из раздела для партнеров можно узнать, превышает ли среднемесячная зарплата работников среднюю по отрасли, превышают ли вычеты по НДС 89% налога с реализации, сколько налогов начислено и уплачено за период, есть ли у контрагента разрывы в книге покупок.
Что еще узнать о контрагенте перед заключением договора
Сайт ФНС дает много информации, но она не исчерпывающая. Если вы ограничитесь отчетом из сервиса «Прозрачный бизнес», инспекторы не посчитают это достаточной осмотрительностью. Контур.Фокус поможет получить как данные из сервисов налоговой, так и из других ресурсов.
Собрали в таблицу сведения, которые также рекомендуем проверить.
| Не находятся ли основные средства контрагента или предмет сделки в аресте, залоге или под запретом регистрационных действий | Фокус, Федресурс и реестр залогов |
| Не участвует ли контрагент в судебных процессах из-за неисполнения обязательств и не подано ли на него заявление о банкротстве | Фокус, Картотека арбитражных дел |
| Нет ли у организации-контрагента, директора или учредителя крупных долгов по исполнительным производствам | Фокус, ФССП |
| Не состоит ли контрагент в реестре недобросовестных поставщиков | Фокус, ЕИС Закупки |
| Действует ли паспорт руководителя | Фокус, ГУВМ МВД |
| Все ли нужные лицензии и разрешения получены и действуют | Фокус, официальный сайт ответственного ведомства |
| Связи с другими организациями их добросовестность и взаимозависимость | Фокус, самостоятельный анализ |
| Находится ли контрагент под санкциями (особенно актуально для дистрибьюторов иностранных компаний) | Фокус, санкционные списки |
| Можно ли подтвердить обоснованность выбора именно этого контрагента | Сайт с ассортиментом и ценами, реклама в СМИ, рекомендации партнеров |
В среднем на проверку одного контрагента и подготовку отчета уходит 2-3 часа. Контур.Фокус поможет не только сэкономить время и получить все данные в одном окне, но и подготовит отчет о проверке и даст рекомендации по работе с партнером.
Как проверить контрагента в Контур.Фокусе
Введите в строку поиска известные вам реквизиты контрагента: ФИО директора, название компании, адрес. Самый точный поиск по ИНН и ОГРН (ОГРНИП). На сводке Фокус представит основную информацию о контрагенте, собранную из официальных источников, а также подробную аналитику и готовые отчеты.
Обратите внимание на блок «Автоматическая проверка», изучите желтые и красные маркеры. Это те факты, которые требуют особого внимания. Здесь же вы можете скачать «Экспресс-отчет», в котором будут перечислены тревожные и благоприятные факторы, и даны рекомендации по работе с контрагентом.
Фокус автоматически проверит юрадрес, руководителей и учредителей на «массовость» и дисквалификацию, посмотрит долги по налогам, убытки и отметки о недостоверности регистрационных сведений. Информация об этом попадет в экспресс-отчет.
Сведения, представленные в блоке «Финансы», помогут сделать выводы о платежеспособности контрагента. Вы можете изучить подробный отчет с анализом финансового положения и эффективности компании. Документ включает анализ структуры и источников формирования имущества, оценку чистых активов, финансовой устойчивости, ликвидности, рентабельности и деловой активности. В отчете будут выводы и рекомендации.
Еще Фокус собирает информацию об исполнительных производствах, арбитраже и делах в судах общей юрисдикции. Можно посмотреть номер каждого дела, участников и результаты рассмотрения.
Если компания ведет реальную деятельность, она оставляет след в медиапространстве. В Фокусе можно посмотреть, какая информация представлена о контрагенте в СМИ.
Еще один полезный инструмент — анализ связей. С его помощью можно посмотреть, какие еще организации учреждены тем же лицом, в каких компаниях один человек выступает директором, проследить доли. Связи показаны на схеме, а по клику на каждую компанию доступен детальный отчет.
Проверка новых бизнес-партнеров в Фокусе не потребует много сил и времени, но защитит от претензий налоговой, потери денег и репутации.
Сохраните документы и данные, которые вы собрали по контрагенту. Рекомендуем оформить заключение о результатах проверки, чтобы предъявить его налоговой, если она обратится за пояснениями по сделке. В нем укажите дату проверки, реквизиты контрагента и сведения, которые стали известны о нем во время анализа.
К заключению приложите:
- карточку из сервиса «Прозрачный бизнес» или экспресс-отчет Фокуса;
- выписку из ЕГРЮЛ;
- выписку из реестра МСП;
- выписку из ГИР БО;
- скриншоты с «Федресура», картотеки арбитражных дел, ФССП;
- скриншот из реестра недобросовестных поставщиков;
- скриншоты с сайта контрагента, рекламные буклеты, рекомендательные письма;
- копии свидетельства ИНН, устава, листа записи из ЕГРЮЛ или ЕГРИП;
- копию паспорта руководителя и скриншот из сервиса ГУВМ МВД по проверке его действительности;
- расписку контрагента о наличии ресурсов для исполнения контракта, лицензий, разрешений;
- справку об отсутствии долгов по налогам и сборам.
В Фокусе доступны архив и история поиска, поэтому не беспокойтесь, что важные документы потеряются. Все файлы, скачанные из сервиса, сохраняются автоматически. Вы можете выгрузить их снова в любой момент.
Источник: xn--j1aaidbljejdi.xn--p1ai
Как проверить контрагента на сайте налоговой по ИНН и другие 9 способов, платные сервисы
Каждый хозяйствующий субъект работает с целью получения прибыли. Это приводит к тому, что ему необходимо расширять круг своих партнеров, что связано с оформлением договоров с субъектами, о которых в компании практически не существует никакой информации. Однако, в последнее время появилось много сервисов по проверке партнеров в интернете, самый популярный из которых позволяет проверить контрагента на сайте налоговой по ИНН.
Для чего необходимо проверять контрагента
Когда субъект бизнеса вступает во взаимоотношения с новыми контрагентами, о них он может судить только по информации, которая доступна в интернете.
Новый партнер представляет риск для организации, который заключается в том, что компания может потерять свое имущество или упустить возможность в результате данных взаимоотношений.
Порой вступая в контакт с компанией, фирма может подвергаться дополнительным встречным проверкам со стороны контролирующих органов, что в свою очередь возможно приведет и саму организацию штрафным санкциям.
Если смотреть статистику, то чаще всего к проверке партнеров прибегают компании, которые имеют уже довольно солидный опыт. Можно также проверить ИНН организации на сайте налоговой, если он неправильный то будет указано, что фирма не существует.
Проверка партнера позволяет избежать:
- Ошибок при составлении договоров и соглашений, так как вся необходимая точная информация о партнере есть в интернете. В частности, кто имеет право подписи по уставу и т.д.
- Правильно принять решение при вступлении во взаимоотношения с новой компанией с целью избежания проблем в дальнейшем, если фирма окажется однодневкой или она будет существовать только в представленных контрагентом документах.
- Проверить репутацию партнера в официальных источниках, а не судить по нему только по слухам. Ведь если они недостоверны, компания может упустить выгодное партнерство. С другой стороны, если у контрагента начата процедура банкротства, то информация сервисов обязательно будет содержать данные об этом.
- Определить аффилированных лиц у контрагента, что возможно позволит выявить скрытые цели.
- Какие виды деятельности осуществляет партнер, и есть ли у него соответствующие лицензии.
- Узнать соответствует ли действительности юридический адрес у компании-партнера.
Использование различных сервисов позволяет получить и другую дополнительную необходимую информацию. Если руководитель субъекта бизнеса знает как осуществляется проверка контрагента на сайте налоговой, то он при необходимости может получить всю информацию как о новых, так и о старых партнерах предприятия.
Как проверить контрагента на сайте налоговой? Проще не бывает…
Недавно у меня появился клиент, который так скажем, не вызвал особого доверия. Что-то мне не давало покоя, так как он очень уж мутный был. Реквизиты свои давать не хотел, и вообще странно себя вел. Но добило меня то, что он просил общаться с ним через “личного секретаря” : )
Я с такими товарищами прекращаю работу сразу же, так как доверяю своей интуиции. Но доверять интуиции мало – нужно еще и проверять : )
Но в этот раз я не только с ним расстался, но решил и проверить, что товарищ такой странный.
Пошел в интернет поискать сервисы, которые помогают по ИНН или ОГРН выяснить статус того или иного юрлица (вдруг, оно вообще закрыто). Сервисов таких оказалось в Интернет целый вагон, но все они оказались подозрительными : )
Все как один просили оплатить доступ к “уникальной информации” через СМС или малоизвестные и мутные платежные системы. Естественно, я этого делать не стал.
Недолго думая, пошел на официальный сайт Федеральной Налоговой Службы и обнаружил полезнейший (и бесплатный!) сервис для проверки любых юрлиц.
Как проверить юрлицо на сайте налоговой?
Все очень просто:
1. Идем на сайт ФНС в раздел “Проверка контрагентов” по ссылке
Лучше использовать современный броузер, так как совсем уж древние версии Internet Explorer работать не будут.
2. Вбиваем данные ИП или ООО
Конечно, в идеале иметь минимум информации: ОГРН, ИНН, ОГРНИП (для ИП), Ф.И.О. или наименование юрлица.
Попробуем “пробить” ООО “Яндекс” : )
Я не знаю ОГРН Яндекса, но знаю точно название:
Я выбираю поиск по “Наименованию” юрлица, вбиваю название и указываю регион. (см. картинку выше) и жму кнопку “Найти”.
Буквально через секунду система выдает результат с полной выпиской о компании.
Вот так все просто и легко. А главное – официально и бесплатно.
Так-что, уважаемые предприниматели, ни в коем случае не пользуйтесь услугами от всяких деятелей, которые берут деньги за то, что можно получить бесплатно.
Мало того, я думаю, что эти деятели берут данные по контрагентам тоже на сайте ФНС : )
Короче, будьте бдительны и пользуйтесь только надежными источниками информации: http://egrul.nalog.ru/
P.S: Да, а этот клиент оказался чист перед законом. Но все равно, я с такими странными типами не работаю.
Готова новая электронная книга по налогам и страховым взносам для ИП на УСН 6% без сотрудников на 2022 год:
«Какие налоги и страховые взносы платит ИП на УСН 6% без сотрудников в 2022 году?»
В книге рассмотрены:
- Вопросы о том, как, сколько и когда платить налогов и страховых взносов в 2022 году?
- Примеры по расчетам налогов и страховых взносов «за себя»
- Приведен календарь платежей по налогам и страховым взносам
- Частые ошибки и ответы на множество других вопросов!
Еще важная информация для предпринимателей:
- Какие налоги будет платить ИП в 2015 году?
- Как закрыть ИП в 2014-2015 году?
- Изменения по патентам в 2015 году
- Налоги за 3 квартал. Не забудьте заплатить!
Не забудьте подписаться на новости сайте на этой странице и понажимать на кнопки социальных сетей ниже : )
Как не пропустить важные новости для ИП и самозанятых?
Если хотите быть в курсе изменений, то советую подписаться на мой Телеграмм-канал. Там уже более 6000 предпринимателей, которые делятся своим опытом.
Подписаться на обсуждения в Telegram
Я создал этот сайт для всех, кто хочет открыть свое дело в качестве ИП или самозанятого, но не знает с чего начать. И постараюсь рассказать о сложных вещах максимально простым и понятным языком.
4 комментария к “Как проверить контрагента на сайте налоговой? Проще не бывает…”
Добрый день
Случайно узнал, что имеется такой сайт.
Спасибо вам за всех.
Вы начали великое дело.
Помощь и ещё идет объединение предпринимателей всех уровней.
Молодцы.
Я вам лично благодарен , за поддержку ,разъяснения,
С уважением Владимир Ответить
Источник: dmitry-robionek.ru