Расходы при запуске нового бизнеса

В этой мотивации «нет места» будущим операционным затратам. Иными словами, менеджер проекта «заточен» на то, чтобы успешно реализовать инвестиционный проект сегодня. Но он совершенно не расположен думать и заботиться о том, как проявят себя результаты проекта завтра. Все это, вольно или невольно, вводит менеджера в искушение не думать о завтрашнем дне, о будущих операционных затратах.

Чтобы обойти данные проблемы, по нашему убеждению:

• При организации бизнеса назначенный генеральный директор не должен выполнять еще и функции менеджера проекта. Для этого должен быть выделен «специально обученный человек»;
• В проектную команду должны войти сотрудники, которые далее будут непосредственно участвовать в эксплуатации (использовании) создаваемого в ходе проекта объекта. Таким образом, «рядовые» участники проектной команды выступают консультантами и арбитрами деятельности проектного менеджера. Проще говоря, помогают подготовить ему варианты оптимальных инвестиционных решений. И контролируют его деятельность с точки зрения обеспечения баланса между инвестиционными и операционными затратами.

Второе условие. Должна быть создана и использована в ходе проекта необходимая проектная документация.

Расходы на запуск вендингового бизнеса. О чем не всегда говорят при продаже вендингового аппарата.

Причем речь идет не только и не столько, в частности, об архитектурно-строительных проектах или проекте расстановки оборудования в магазине. Под проектной документацией мы понимаем, в первую очередь, «План-график проекта» и «Бюджет проекта».

«План-график проекта»

Ключевой в «Плане-графике проекта» является информация о выполняемых при реализации проекта действиях и ответственных исполнителях этих действий.

На практике очень часто

• или ряд необходимых действий вообще не выполняется,
• или действия выполняются неверно и не в той последовательности,
• или ответственными исполнителями этих действий являются не те, кто должен быть,
• или ответственных нет вообще.

Чтобы избежать этих недостатков, перед началом проекта надо сделать следующее.

Для начала необходимо подготовить «Перечень действий по открытию магазина». В этом перечне кроме самих действий представлены ответственные исполнители и «контрольные точки» — результаты, которые должны быть достигнуты по итогам выполнения действий.
Данный перечень должен быть структурирован в разрезе следующих основных этапов процесса по открытию магазина:

• Обследование объекта (для открытия магазина)
• Подготовка проектной документации
• Проведение тендеров и заключение договоров
• Проведение строительно-монтажных работ
• Выкладка товара
• Техническое открытие

В качестве примера ниже приводим фрагмент данного перечня, относящийся к Этапу 1 – этапу обследования объекта.

Бизнес с нуля. Как считать доходы и расходы. Баланс в малом бизнесе. Предпринимательство.

Этап 1. Обследование объекта

Ответственный

Действия

Обследование объекта

Подбор торгового помещения заключается в поиске и осмотре подходящего помещения в районе интересном для размещения нового магазина.Изучается возможность организации подъездов к магазину грузового транспорта и осуществления быстрой погрузки / разгрузки товара, наличие парковки, техническая документация по объекту.

В соответствии с параметрами оценки объекта (техническое состояние) составляют Предварительное заключение об объекте, передают в СЛУЖБУ ЭКСПЛУАТАЦИИ.

В соответствии с параметрами оценки потенциала объекта проводят исследование по конкурентному окружению, ценовых предложениях
конкурентов, потенциальных потребителях. Составляют Заключение о
потенциале объекта.

Документы на объект (технические условия, технический паспорт объекта)
передает на экспертизу в отдел по управлению активами.

В соответствии с площадью магазина и типовыми проектами по форматам магазинов определяет предполагаемый формат магазина.
Согласовывает предполагаемый формат магазина с операционной дирекцией.

Проводит экспертизу технического состояния объекта, делает предварительное заключение об объеме предполагаемых и предполагаемых затратах. Передает в ГРУППУ ЗАПУСКА.

ОТДЕЛ УПРАВЛЕНИЯ ИМУЩЕСТВОМ

Проводит экспертизу по предполагаемому оборудованию, составляет Заключение о предполагаемых затратах на объект. Передает заключение по предполагаемой стоимости активов в ГРУППА ЗАПУСКА.

Проводит экспертизу документов совместно с юридическим отделом.
Заключение по документам отправляет в ГРУППА ЗАПУСКА.

Составляет предварительный бизнес-план по полученным заключениям и типовому проекту по формату магазина.

В соответствии с заключениями, типовым проектом по формату магазина, типовым планом презентации открывающегося объекта, составляет презентацию проекта для представления на совещание Генеральному Директору.

Представляет проект на Правлении (Если принято отрицательное решение, окончание процедуры).

ОТДЕЛ УПРАВЛЕНИЯ ИМУЩЕСТВОМ

Оформляет права пользования на объект.

1. Объект выбран и утвержден
2. Оформлены права пользования на объект
3. Определены планируемые инвестиционные затраты

Далее этот перечень «перекладываем» в EXCEL-евскую табличку, добавляя туда еще одну колонку – «Сроки». Таким образом, получаем готовый «План-график проекта».

«Бюджет проекта» — это документ, отражающий финансовые аспекты реализуемого проекта: инвестиционные затраты и движение денег.

Зачастую на практике «Бюджет проекта» отражает только сумму инвестиционных затрат, которые надо будет понести в ходе проекта, т.е. фактически является «Бюджетом инвестиционных затрат».
Да, мы говорим, в первую очередь, об управлении именно инвестиционными затратами. Но не менее важным является и управление движением денежных средств в ходе проекта.

Во-первых, если не планировать платежи и не готовить под них «запас» денежных средств, то будет сорвана закупка необходимых ресурсов, и сроки реализации проекта превысят планируемые.

Во-вторых, правильное или неправильное управление движением денег непосредственно отразится и на величине затрат.

В-третьих, планирование платежей заставляет нас лишний раз задуматься над тем, а не стоит ли поторговаться с поставщиками.

Например, мы собираемся открыть магазин на арендованных площадях. В «Бюджете проекта» запланирован соответствующий платеж – «Оплата аренды». По сложившейся практике, арендные платежи начинаются с периода, когда мы получили «физический» допуск на арендуемые площади. Допуск то мы получили, но фактически площади еще не используем – готовим их под открытие магазина.

Почему бы в такой ситуации не получить «платежную отсрочку»? Т.е. «сдвинуть» первый платеж, договориться с арендодателем о том, что первый платеж мы проведем через месяц после фактического открытия магазина. Ведь при подготовке магазина к открытию у нас и так большая потребность в «живых» деньгах. Пусть, хотя бы частично, эта потребность уменьшится за счет того, что арендные платежи мы будем финансировать не из инвестиционного бюджета, а из выручки, которая появится после открытия магазина.

Таким образом, «Бюджет проекта» фактически должен включать в себя:

• «Бюджет инвестиционных затрат», который будет отражать, в разрезе статей, сумму инвестиционных затрат;
• «Бюджет движения денежных средств», который будет отражать, в разрезе статей и периодов, суммы платежей.

И, конечно, все не должно заканчиваться подготовкой двух указанных документов. По мере реализации проекта необходимо постоянно сверять запланированные результаты и фактически полученные. А для этого и в «Плане-графике проекта», и в «Бюджете проекта» должны быть две «колоночки» — «План» и «Факт».

Как видите, два представленных условия управления инвестиционными затратами не являются какими-то сверхсложными. Так что соблюсти их вполне можно. А эффект, получаемый от выполнения этих условий, достигается значительный. Из нашей практики мы вывели такую статистику:

• выдержать сроки реализации проекта (или совсем чуть-чуть «вылезти» за пределы этих сроков.
• уложиться в установленный бюджет инвестиционных затрат проекта».

А когда правильно реализован сам инвестиционный проект, то и последующие операционные затраты (при эксплуатации созданного в ходе проекта объекта) тоже будут «правильными».

Возможно вам было бы также интересно открытие Интернет-магазина? Супермаркет интернет-магазинов Shopegg.ru предлагает своим клиентам профессиональные интернет-магазины на любой вкус, цвет и тематику по выгодным ценам.

Источник: delovoymir.biz

Как рассчитать расходы на запуск бизнеса

Начинать бизнес-проект с финансового планирования – это мало того, что хорошая идея, так еще и правильный первый шаг. Расчет в таком деле – это признак серьезности намерений. И конечно, важно до запуска своего дела правильно определить все возможные расходы и заранее спрогнозировать какой стартовый капитал необходим.

Сумма для запуска бизнес-проекта складывается из очень многих пунктов: от аренды помещения и зарплат сотрудников до кассовых лент и аппарата для ценников. Неучтенные мелочи могут существенно повысить конечную сумму. Какие-то расходы будут постоянными, другие – переменными и зависеть от количества производимых товаров или услуг.

Обязательные расходы при регистрации

Регистрация через отделение ФНС требует уплату госпошлины:

• 800 рублей – ИП
• 4000 рублей – ООО.

Кроме того, при очной регистрации придется заверить документы у нотариуса. Регистрация бизнес будет бесплатной при оформлении документов через МСП.РФ.

Также регистрация бесплатно для самозанятых, но им подходят не все виды деятельности.

Минимальный уставный капитал для ООО составляет 10 тыс. рублей. Для некоторых видов деятельности могут понадобиться лицензия или сертификат. Процедура несложная и не требует особых усилий.

Визуальное оформление

Тратить деньги на полноценный брендбук на старте не стоит, достаточно дизайна концепции. Это поможет определить основной вектор в оформлении фасада и интерьера. Для предпринимателя, который взаимодействует с клиентами напрямую, важно доносить концепцию и через элементы визуальной коммуникации: упаковку, логотип, вывеску, элементы фирменного стиля.

Имея в наличии дизайн концепции будет проще делать ремонт помещения, закупать торговое оборудование с ориентиром на будущее.

В качестве исполнителя на создание логотипа и элементов фирменного стиля можно нанять фрилансера с хорошим опытом. От предпринимателя понадобится умение составлять четкое техзадание. Регистрация логотипа защитит от недобросовестных конкурентов, но потребует дополнительных вложений.

Помещение

Выбор локации – один из самых важных пунктов. На старте придется вложиться не только в аренду помещения, но и его ремонт, а также в зависимости от специфики могут понадобиться элементы охранно-пожарной сигнализации, системы кондиционирования и пр. Кроме основной площадки, может понадобиться аренда склада.

Среди обязательных трат также необходимо учесть мелочи: вывеску, табличку с режимом работы и т.п.

В арендуемых помещениях стоит отдавать предпочтение корпусной мебели, которую можно будет вывезти, если не устроит локация, или арендодатель не продлит аренду. Среди частых ошибок новичков – большие вложения в ремонт помещения на старте. Будет полезным заранее обговорить с собственником вопрос оплаты коммунальных платежей, клининговых услуг и пр.

Оборудование

Большую часть стартового капитала, скорее всего, придется потратить на закупку оборудования и обустройство рабочих мест. Нужен специалист, который грамотно учтет технологическое, торговое и прочее оборудование, без которого не обойтись. Например, для пекарни это специальные печи, тестомесы, торговые витрины, контрольно-кассовый аппарат и пр. Актуальные цены для расчета можно взять из интернет-магазинов. В некоторых случая можно посмотреть б/у-оборудование.

Сотрудники

Помимо зарплаты на сотрудников необходимо платить НДФЛ и страховые взносы, оборудовать рабочее место и обеспечить инструментами. В некоторых случаях надо предусмотреть униформу или спецодежду. Если фирменная униформа внедряется по желанию, то спецодежда для некоторых профессий – это обязательный элемент. Ее стоит заложить в смету сразу.

Налоги

Сроки уплаты налогов зависят от выбранного вида налогообложения. В любом случае прогнозировать возможную выручку и размер налога стоит.

Закупка сырья и расходных материалов

Специфика зависит от вида бизнеса, но это то, без чего не обойтись. Чтобы корректно отразить данный момент в бизнес-плане, можно запросить коммерческие предложения разных поставщиков. Цены могут различаться в зависимости от локации, объема, сезонности.

Сайт, социальные сети

Молодому бренду на первых порах вполне достаточно обходиться социальными сетями и не тратить деньги на сайт. Ведение публичных страниц также может потребовать расходы: на СММщика, дизайнера, контент-менеджера и т.д.

Прочие расходы

Это могут быть траты на обслуживание банковского счета, кредита или лизинга. Реклама также потребует дополнительных вложений.

Источник: dzen.ru

Как оптимизировать расходы при запуске ИТ стартапа?

Сегодня считаем расходы на запуск ИТ-стартапа с командой из трех наемных сотрудников и рассказываем, как их оптимизировать без ущерба для бизнеса и даже с пользой.

Собираем команду и считаем ФОТ

Для начала посмотрим, во сколько предпринимателю обойдется команда из двух разработчиков и дизайнера.

Каждая отрасль имеет свой набор топовых IT-компетенций. Стартапу, связанному с банковской сферой, наверняка понадобится программист со знанием SQL, Oracle, JavaScript, С# и PHP. В финансах и бухучете востребованы программисты со занием 1С, SQL, JavaScript, PHP, SQL Server. В IT- стартапе часто нужны SQL-программисты, JavaScript – программисты. В стартапе, связанном с закупками и продажами, упор на 1С.

Мы сделали подборку зарплат веб-дизайнеров, разработчиков и программистов с наиболее востребованной специализацией в пяти российских городах.

Оклады IT-специалистов, тысяч рублей.

Источник: Headhunter, Superjob, сентябрь 2013 – март 2014

Android-разработчик — опыт разработки сложных интерфейсов, работы на крупных проектах, портфолио на Google Play.

Flash-разработчик — опыт работы от 2 лет, опыт работы с системами контроля версий, создания клиент-серверных приложений. Портфолио действующих проектов. Опционально: знание HTML, CSS, .Net, РНР, Javascript.

iOs-разработчик — опыт от 3 лет, опыт работы в стартап проектах, собственные приложения в AppStore.

Java-программист — опыт программирования от 2 лет, знание Java и J2EE, опыт работы с системами контроля версий, с СУБД (MS SQL Server или Oracle), опыт использования Hibernate, Spring, Struts и т.д. Опыт работы в команде разработчиков.

PHP-программист — опыт от 2 лет, PHP 5 и MySQL, JavaScript, XML, CSS, навыки работы с системами контроля версий, работы в среде Linux / UNIX, настройки и администрирования web-серверов (Apache). Портфолио проектов.

Программист C++ — oпыт от 2 лет, хорошее знание C/С++, библиотек и шаблонов проектирования, языка SQL, сетевых технологий.

Разумеется, для всех вышеуказанных специалистов обязательно знание английского языка на хорошем уровне. Как минимум способность свободно читать техническую документацию и литературу.

Разумеется, дополнительные компетенции увеличивают оклад. Если средняя рыночная зарплата разработчика С++ составляет 85 тысяч рублей, то знание Java увеличивает ее до 97 тысяч, а опыт работы по технологии Agile (навыки гибкой разработки) — до 105 тысяч рублей. Веб-дизайнер с опытом разработки интерфейсов под мобильные приложения зарабатывает уже не 60 тысяч, а 90 и больше.

Изменение среднерыночной зарплаты IT-специалистов в зависимости от компетенций.

Источник: Superjob, 2013

Посчитаем стоимость стартап-команды для Москвы. Положим, ее членами будут iOs-разработчк, Android-разработчк с окладами 120 тысяч рублей и веб-дизайнер с опытом разработки интерфейсов под мобильные приложения (90 тысяч рублей). Все сотрудники из Москвы. На зарплаты ежемесячно уйдет 330 тысяч, а с учетом отчислений в Фонды в размере примерно 30% от ФОТ – 430 тысяч рублей.

В идеале этих сотрудников нужно посадить в офис. По нормам на человека должно приходиться примерно пять метров площади. Офис в Москве площадью 17-20 кв. метров в двух станциях от кольцевой линии метро стоит от 15 до 30 тысяч рублей в месяц. Внутри кольца, например, у метро Арбатская, можно снять офис площадью 13 «квадратов» за 23 тысячи в месяц. Возьмем среднюю стоимость офиса на троих – 20 тысяч рублей в месяц.

Итого: 450 тысяч рублей ежемесячно на зарплаты и размещение сотрудников.

Расходы на бухгалтерию и кадровое делопроизводство

Отдельный вопрос – бухгалтерский и кадровый учет. После того, как руководитель проекта нанимает сотрудников, у него добавляется обязанностей по администрированию их зарплат, налоговых и иных отчислений. Есть несколько вариантов решения задачи.

Как стартапу организовать ведение бухгалтерского и кадрового учета?

* Мы привели здесь нашу ставку базового тарифного пакета для компании с числом сотрудников от 1 до 20 человек. Базовый тарифный пакет покрывает все нужды большинства компаний. Более точная стоимость обслудивания зависит от числа сотрудников и специфики расчета. Для рассматриваемого нами стартапа сложность расчета будет минимальной, как и число работников – всего четверо (предприниматель тоже должен платить налоги с дохода и делать отчисления в ПФР). Стоимость аутсорсинга для такого проекта составляет порядка 15 тысяч рублей в месяц.

Аутсорсинг действительно очень эффективно решает задачи расчета зарплаты, ведения бухгалтерского и кадрового учета и сдачи отчетности с точки зрения соотношения цена-качество. У аутсорсинга хорошие показатели по таким критериям, как конфиденциальность, бесперебойность, своевременность, страхование рисков (у всех приличных провайдеров есть страховое покрытие), контроль качества (при заключении договора подписывается SLA — соглашение об уровне оказания услуги, где устанавливаются все требования к качеству работы провайдера).

Правда серьезные провайдеры часто неохотно берутся обслуживать стартапы – невыгодно. Поэтому выбрав уважаемого крупного аутсорсера придется убедить его, что стартап планирует через несколько лет вырасти в организацию хотя бы с 15-30 сотрудниками.

Варианты оптимизации расходов для стартапа

• Отдайте на аутсорсинг непрофильные задачи. Бухучет и кадровое делопроизводство, например.
• Привлекайте фрилансеров. Как видно из таблицы Оклады ИТ-специалистов, разработчиков можно нанять, скажем, в Волгограде, где они стоят в 2 – 2,5 раза дешевле московских. Можно также нанять в штат одного руководителя разработки, который наберет себе команду в регионах. Такой руководитель, если верить hh.ru, стоит в Москве примерно 120 тысяч рублей.
• Откажитесь от офиса. Можно один-два раза в неделю работать вместе в коворкинге, чтобы проводить совещания, мозговые штурмы и вообще «проветривать голову». Остальное время – работа на дому или в так называемых «третьих местах», антикафе. Для общения с партнерами и клиентами, проведения презентаций и других мероприятий можно без проблем подобрать любую площадку, например, через сервис «Третье место». Если по хорошей цене удалось снять офис, который стартапу пока великоват, можно сдать излишки площади в субаренду.
• Перенесите IT «в облака». Хранить информацию в облаке удобно и относительно дешево. C облачными сервисами можно платить только за то, что вам нужно и только когда это нужно.
• Используйте бесплатные приложения и приложения с открытым кодом, повторяющие функциональность дорогостоящего ПО. Например, Google Docs, OpenOffice, Kompozer. Некоторые дорогие программы можно заменить бесплатными полнофункциональными приложениями.

Руководитель маркетинговой практики, UCMS Group Russia

Источник: www.ucmsgroup.ru