Рассчитать число бизнеса по видам

Численность сотрудников в компании зависит от направления деятельности и поставленных бизнес-целей. Чтобы рационально расходовать бюджет на персонал, нужно грамотно подойти к побору штатного состава, воспользоваться формулами для расчётов оптимального количества персонала.

Численность сотрудников в компании зависит от направления деятельности и поставленных бизнес-целей. Чтобы рационально расходовать бюджет на персонал, нужно грамотно подойти к побору штатного состава, воспользоваться формулами для расчётов оптимального количества персонала.

Какая численность персонала считается оптимальной

Оптимальная численность персонала — значение довольно условное. Он косвенно указывает на то, какой штат должен быть в той или иной организации. Оптимальная численность зависит от множества факторов:

• сферы деятельности компании;
• количества производственных циклов;
• количества смен;
• деловых и личностных качеств сотрудников и т.д.

Часто руководители HR-отделов для определения численности сотрудников пользуются типовыми нормами. Такой вариант подходит в качестве основы. Нужно опираться на отраслевые нормы, объёмы производства и организационно-технические условия.

О ЧЕМ ГОВОРИТ ВАША ДАТА РОЖДЕНИЯ ЧИСЛО РОЖДЕНИЯ ХАРАКТЕР МАТРИЦА. Чего мне ожидать от судьбы?🌹Колена

Для определения времени, необходимого для выполнения тех или иных работ, можно обратиться к постановлению Минтруда РФ от 25 ноября 1994 г. № 72 «Об утверждении межотраслевых укрупненных нормативов времени на работы по документационному обеспечению управления».

В отдельных случаях, рассчитывать оптимальное количество сотрудников нужно самостоятельно. Например, для сфер услуг и торговли, для которых типовые расчёты не предусмотрены.

Как рассчитать оптимальную численность сотрудников: 3 шага

1. Определяем нормативную численность

Данные для расчётов нужно запросить у руководителей структурных подразделений. Далее для расчёта оптимальной численности персонала можно воспользоваться формулой:

Н = V /(Фр.в × Впл × Квн).

V — плановый объём работ;

Фр.в — фонд рабочего времени на планируемый период;

Впл — плановая выработка на одного сотрудника;

Кв.н — плановый коэффициент выполнения норм.

Пример. В отделе продаж трудится 25 менеджеров. Руководство задумалось о сокращении штата. Нужно определить, насколько это целесообразно. Рассчитаем, как сработал отдел с января по июнь 2020 года. За объём работ (V) в данном случае можно принять объём продаж.

Он составил 680 500 000 рублей.

Фр.в = 906 часов;

Впл = 33 300 рублей;

Фактическая выработка за аналогичный период 2019 г. — 32 900 рублей.

Кв.н = 33 300 : 32 900 = 1,01.

Н = 680 500 000: (906×33300×1,01) = 22,33 человек.

Таким образом, штат отдела можно сократить на двух — трёх человек.

Полученные значения не являются эталонными. И скоропалительные решения о сокращении или найме принимать не стоит.

2. Корректируем нормативную численность

Под нормативной численностью понимают количество сотрудников в идеальных условиях — без учёта больничных и отпусков.

Личный денежный код! Как рассчитать и использовать

Штатная численность необходима для определения количества человек, которые потребуются для замены отсутствующих сотрудников.

Её рассчитываю по формуле:

Н — нормативная численность сотрудников;

Кн — плановый коэффициент невыхода сотрудников на работу.

Плановый коэффициент рассчитывается по формуле:

Дн — доля невыходов сотрудника на работу в общем фонде рабочего времени по производственному календарю.

3. Рассчитываем количество руководителей и их замов

Численность руководства и рядового персонала должна быть пропорциональной. Нужно посчитать, сколько сотрудников находится в подчинении у каждого линейного менеджера, а также сколько основных сотрудников приходится на одного бухгалтера и юриста компании.

По нормам управляемости есть нормативы:

5 ± 2 — прямых подчинённых для руководителя верхнего уровня;

7 ± 2 — для руководителя среднего звена.

Гармоничной считается структура компании, где на 30% руководителей приходится 70% исполнителей.

Можно прибегнуть и к другим методам.

1. Метод Дельфи. Предполагает использование экспертных оценок. Учитывается мнение группы людей по той или иной рабочей ситуации. Их позиции и выводы последовательно объединяются, а на основе проведённого анализа выносится решение.
2. Бенчмаркинг. Нужно изучить практику конкурентов. Если модель вам подходит, её можно скопировать, внеся необходимые корректировки.
3. Формула Розенкранца. Количество типовых работ, выполняемых руководителем (совещания, подписание договоров, переговоры с поставщиками и т.п.) нужно умножить на среднее время, затрачиваемое на одну операцию. Результат нужно разделить на количество рабочих часов в месяц и сделать поправку на перерывы и срочные неотложные дела. Обычно повышающий коэффициент берут равным 1,5.

Формулу можно использовать и для расчёта численности других категорий персонала.

Где:
Ч — численность персонала, которую необходимо рассчитать;
n — количество видов работ, определяющих загрузку данной категории специалистов;
mi — среднее количество определенных действий (переговоров, заполнение документов и т. п.) в рамках одного организационно-управленческого вида работ за установленный промежуток времени (например, за месяц);
ti — время, необходимое для выполнения операции m;
Тпол — рабочее время специалиста согласно трудовому договору (контракту) за соответствующий промежуток календарного времени, принятый в расчетах;
Кнрв — коэффициент необходимого распределения времени;
Кфрв — коэффициент фактического распределения времени;
tp — время на различные работы, которые невозможно учесть в предварительных (плановых) расчетах.

Коэффициент необходимого распределения времени (Кнрв) нужно рассчитать по формуле:

Кнрв = Кдр × Ко × Кп,

Где:
Кдр — коэффициент затрат на дополнительные работы (1,2 < КДР < 1,4);
Ко — коэффициент затрат времени на отдых в течение оабочего дня (1,12);
Кп — коэффициент пересчета явочной численности в списочную.

Коэффициент фактического распределения времени (Кфрв) рассчитывается по формуле:

Фобщ — общий фонд времени работы подразделений.

Пример. Рассчитаем количество руководителей для отдела продаж. При условии, что на текущий момент времени в отделе три руководителя.

• количество видов действий, которые производит управленец, чтобы выполнить разные виды работ: А — 90, Б — 200, В — 50;
• время, необходимое для выполнения действий по каждой работе: А — 1 час, Б — 0,5 часа, В — 3 часа;
• месячный (нормативный) фонд времени одного сотрудника согласно контракту: 164 часа;
• коэффициент затрат времени на дополнительные работы (Кдр): 1,3;
• коэффициент, учитывающий затраты времени на отдых сотрудников в течение рабочего дня (Ко): 1,12;
• коэффициент пересчета явочной численности в списочную (Кп): 1,1;
• время, выделяемое на различные работы, не учтенные в плановых расчетах: 200 часов;
• фактическая численность управленческого аппарата: 3.

Суммарное время, необходимое для выполнения управленческих работ будет равно:

90*1 + 200*0.5 + 50*3 = 340.

Коэффициент фактического распределения времени Кфрв:

Численность персонала (Ч) = 340/164*1,6 + 200/164*1,6/1,4 = 3,3+1,3 = 4,6. Таким образом, если в отделе продаж три руководителя, целесообразно создать ещё один подотдел или делегировать часть функций руководителей заместителям.

Обратите внимание, что введение должности заместителя руководителя должно быть обосновано. Согласно нормам, это рационально, когда количество подчинённых выше нормы минимум в 1,5 раза.

Сокращать или расширять: когда и какое решение будет приемлемым

Перед принятием решения о сокращении или увольнении сотрудников, отследите, успевают ли они выполнять проекты или задачи, каковы причины срыва сроков.

Определите, какие факторы влияют на эффективность персонала и не работают ли сотрудники компании впустую. Нужно оценить:

• есть ли в компании работы, которые не выполняются, но считаются важными;
• какие действия сотрудников являются лишним и выполняются напрасно;
• какие работы можно ускорить, автоматизировать или отдать на аутсорсинг.

Штат необходимо расширить, если список важных, но невыполняемых дел вышел внушительным. И наоборот, если преобладают напрасные работы или на части процессов можно сэкономить, отдав на аутсорсинг — можно задуматься о сокращении штата.

Насколько эффективно сотрудники использую рабочее время: как проконтролировать

Нужно зафиксировать операции, которые сотрудник выполняет в течение рабочего времени и сколько времени он на них тратит. Сделать это можно несколькими методами:

• метод грубой прикидки;
• метод моментных наблюдений;
• фото рабочего дня;
• экспертный метод;
• моментальный и продолжительный хронометраж.

Вывод об оптимальных временных затратах можно сделать путём сравнения показателей всех работников, выполняющих аналогичную работу. Сотрудники не должны работать очень медленно, но и спешка тоже не всегда будет плюсом. Работник может совершать ошибки, исправлять которые придётся его руководителю или коллегам.

Случается, что неэффективно работает весь отдел и это сказывается на всём производственном цикле. Это может появляться в высокой нагрузке на сотрудников, непрофессионализме отдельных работников, некомпетентности руководителя. Причину нужно обязательно установить и устранить. Как выявить и что делать с бесполезными и вредными сотрудниками, мы рассказывали в одном из материалов.

Как часто нужно проводить расчёты численности в организации

Расчёт численности персонала рекомендуется проводить после любых организационных изменений: расширения организации, установки и модернизации оборудования, автоматизации рабочих процессов.

Нужно построить план развития компании и исходя из этого разработать план бюджета, заложив в него наиболее значимые расходы.

Также не забывайте, что для сотрудников нужно периодически проводить обучение.

Смотрите также:

• Дробление бизнеса: как снизить налоги легально
• Швейное предприятие: как повысить качество продукции и конкурентоспособность производства
• Бухгалтер на производстве: как посчитать зарплату, себестоимость и налоги

Подпишитесь, чтобы не пропустить интересные мероприятия и получите подарок на почту!

Вы сможете выбрать только актуальные для вас темы.

Источник: www.finkont.ru

Структура в процентах. Как рассчитать структуру в процентах?

Как правильно рассчитывать в процентах структуру имущества предприятия и различных показателей его экономической деятельности?

Например: структура активов, структура доходов, структура себестоимости и др.

комментировать
в избранное
adamg­ ud [35.9K]
5 лет назад

Это вертикальный анализ. Каждую статью актива (например) делите на сумму ВСЕГО актива и

умножаете на 100%. Таким образом узнаете удельный весь каждого компонента входящего в структуру активов, доходов, себестоимости и т.д. Сумма ВСЕГО актива ( доходов, себестоимости и т.д), то есть всех его компонентов (статтей) равна 100%.

система выбрала этот ответ лучшим
комментировать
в избранное ссылка отблагодарить
Victo­ r D [73.6K]
3 месяца назад

Для расчета структуры в процентах необходимо выразить каждый компонент величины в долях единицы, а затем умножить эту долю на 100. Например, чтобы рассчитать структуру имущества предприятия по видам активов в процентах, необходимо:

1. Определить общую стоимость имущества предприятия, включая все виды активов, например, здания, оборудование, запасы, дебиторскую задолженность и т.д.
2. Выразить стоимость каждого вида активов в долях единицы, разделив стоимость каждого вида активов на общую стоимость имущества предприятия.
3. Умножить каждую долю на 100, чтобы выразить структуру каждого вида активов в процентах.

Например, если общая стоимость имущества предприятия составляет 1 000 000 долларов, а стоимость зданий составляет 400 000 долларов, то структура имущества предприятия по видам активов в процентах для зданий будет равна:

Структура зданий = (400 000 / 1 000 000) x 100% = 40%

Таким же образом можно рассчитать структуру других показателей экономической деятельности предприятия, например, структуру выручки по видам товаров или услуг, структуру затрат по видам расходов и т.д.

комментировать
в избранное ссылка отблагодарить
Ксарф­ акс [156K]
5 лет назад

Для того, чтобы рассчитать структуру какого-либо показателя в процентах, нужно помнить следующее:

1) Существует какая-либо общая часть, которая берётся за 100%. Например, совокупные доходы / расходы предприятия за год, численность персонала и др.

2) Каждый показатель включает в себя отдельные компоненты (они могут быть сгруппированы). Например, доходы предприятия подразделяются на доходы от основной деятельности, операционные доходы и внереализационные доходы.

3) Для нахождения структуры чего-либо необходимо рассчитать удельный вес каждого её элемента (он должен быть выражен в процентах).

Чтобы рассчитать удельный вес (%i) каждого элемента (i) нужно разделить количественное значение каждого элемента (Yi) на общую сумму (Y) и умножить на 100%.

Таким образом, последовательно определяем долю каждого элемента и получаем структуру в процентах.

Пример

Нужно рассчитать структуру доходов предприятия за 2016 год.

Общие доходы = 16 млн. руб.

Доходы от основной деятельности = 10 млн. руб.

Операционные доходы = 4 млн. руб.

Внереализационные доходы = 2 млн. руб.

Чтобы найти структуру в процентах последовательно посчитаем удельный вес каждого вида дохода.

1) Доходы от основной деятельности = (10 / 16) * 100% = 62,5%.

2) Операционные доходы = (4 / 16) * 100% = 25%.

3) Внереализационные доходы = (2 / 16) * 100% = 12,5%.

Сумма удельных весов равна 100%:

62,5% + 25% + 12,5% = 100%.

комментировать
в избранное ссылка отблагодарить
Алиса в Стран­ е [364K]
3 года назад

На самом деле это очень просто, структура чего либо целого представляет собой совокупность составляющих частей этого целого, выраженных в процентах. Допустим, структура дохода может представлять собой совокупность доходов от различных сфер деятельности юридического лица, выраженных в процентах. Давайте я покажу это в очень упрощенном варианте.

Допустим, организация получила в 2019 году доход от своей основной деятельности — 30 миллионов рублей, от оказания посреднических услуг — 10 миллионов рублей, и от сдачи помещений в аренду еще 10 миллионов рублей. Общий доход составил 50 миллионов рублей, а структура дохода соответственно 60% (30/50х100) — 20% (30/50х100) — 20% (30/50х100). То есть определенный вид дохода делим на общий доход и умножаем на 100%, получаем удельный вес этого дохода в общем доходе, а совокупность этих удельных весов и составляет структуру дохода или другого показателя.

Источник: www.bolshoyvopros.ru

Онлайн-калькулятор для расчёта прибыльности бизнеса

Знаю, что здесь на vc.ru часто обсуждают инструменты и сервисы для управления бизнесом, в том числе по расчёту финансовых показателей. Делятся своими «секретными» наработками, файлами с таблицами для расчетов в «Google Документах» и вот это всё.

13 356 просмотров

Решил присоединиться к обсуждениям и поделиться собственным инструментом. Представлюсь. Меня зовут Анатолий, компания «Родные программисты», франчайзи фирмы «1С».

Что за калькулятор

Это универсальный инструмент для расчёта прибыли, «сходимости» юнит-экономики, проверки ключевых параметров и метрик продаж. Он подходит для расчётов новых проектов, а также для проверки и лучшего понимания взаимосвязей данных в уже работающих компаниях. Выглядит сейчас он вот так:

«Калькулятор прибыльности бизнеса»
Анатолий Внук-Карпов
Зачем это нужно, если есть таблицы в Excel

Таблицы это круто и полезно, не спорю, изначально этот калькулятор и создавался в «Google Таблицах», но там он был большим и менее понятным, на мой взгляд. Решил, попробую сделать калькулятор, у которого минимальная функциональность, но чтобы был полезный и понятный всем.

Возможно, вы скажите «зачем придумывать велосипед?». Постараюсь объяснить, что в этом инструменте полезного.

В чём польза

В калькулятор я объединил сразу несколько видов данных, которые обычно отделены друг от друга. Зачем объединил? Для лучшей наглядности и понятности взаимосвязей разных данных. Что именно? В калькуляторе вы сразу видите и считаете:

• Объём инвестиций в проект.
• Переменные и постоянные затраты.
• Себестоимость и наценку.
• Воронку продаж.
• Юнит-экономику.
• Итоговые результаты по прибыли (убыткам), сроку и процентам возврата инвестиций.

Конечно, для полноценных расчетов каждого вида данных есть специальные инструменты, ну или те же самый большие таблицы, но здесь смысл в том, чтобы быстро оценить бизнес по главным показателям. И уже потом, если всё хорошо, углубляться в детали.

Кроме этого, калькулятор подойдёт для расчётов практически по любым видам бизнеса: онлайн- и офлайн-магазинам, b2b-продажам, услугам, производству и даже подписным сервисам.

Для кого будет полезно

• Для предпринимателей малого бизнеса, начинающих «стартаперов», а также всех, кто хочет ими стать. Вы сможете быстро прикинуть цифры под новый проект, стартап, бизнес или выяснить, что нужно (можно) сейчас улучшить, на основе цифр.
• Для бухгалтеров, которые «готовят» управленческую отчетность — вы сможете на одной страничке показать сразу всё самое главное.
• Для руководителей отдела продаж и менеджеров среднего звена — вы легко сможете понять, как основные показатели и данные могут влиять на итоговые результаты бизнеса.
• Для маркетологов — у вас будет наглядная демонстрация и быстрая возможность показать на ней, что вы сделали и что можно улучшить.
• Для финансовых советников — можно быстро показать «на пальцах», что и откуда берется в продажах, а потом уже строить сложные и большие таблицы «в экселях».
• Возможно, даже для разработчиков разных CRM и прочего софта — по данному примеру можно сделать в своей программе не просто воронку продаж, а полноценный монитор с основными показателями для собственников и менеджеров — то есть ваших клиентов. А может, кто-то захочет сделать свой отдельный сервис для расчетов?

Как использовать

1. Заполняйте светлые поля своими начальными данными (или используйте установленные по умолчанию).
2. Порядок заполнения последовательный слева направо, сверху вниз.
3. Изменяйте любые параметры в произвольном порядке. Обращайте внимание на изменения. Это основной пункт списка!
4. Получите «инсайты» на основе сделанных изменений.
5. Определите слабые места в ваших расчетах.
6. Подумайте, что нужно сделать для того, чтобы их преодолеть.
7. Определите ключевые, самые важные факторы, которыми вам нужно управлять.

Пример для интернет-магазина

Приведу пример расчета и самый простой ход мыслей, которые при этом должны возникать в голове:

1. Заполняю все поля калькулятора условными данными для условного интернет-магазина, совсем небольшого.
2. Конверсии в воронке ставлю для примера, они разнятся в зависимости от типа товара и вашего предложения.
3. Конверсия «в оформленную корзину» = 2% (это хороший показатель по рынку для и.м.).
4. В результатах вижу «прибыль до налогов» = 226 936 в месяц.
5. Изменяю конверсию «в оформленную корзину» до 1%.
6. Экономика одной продажи сходится, но прибыльность уходит в минус.
7. Значит, нужно удерживать эту конверсию ближе к 2% или снижать постоянные затраты или улучшать другой параметр.

Изменяю конверсию «в оформленную корзину» до 1%

Конечно, простой пример, условный. Но он наглядно показывает главное — как небольшие изменения ключевых параметров, например конверсий в воронке продаж, или в переменных затратах или в наценке влияют на итоговые результаты. Можно делать выводы. Воздействовать на нужные параметры в своей работе.

Теперь хочу проверить все сам

Для всех желающих онлайн-калькулятор работает бесплатно на нашем сайте: открыть калькулятор. Вам будет удобнее им пользоваться в десктоп-версии с компьютера.

Дисклеймер:

«Все рассчитанные в калькуляторе данные, итоговые показатели прибыльности и возврату инвестиций не гарантируют получение таких же результатов в вашем бизнесе».

Это была шутка такая.

Считайте и принимайте правильные решения. Всем хороших продаж и повышения прибыли в бизнесе!

Это начальная версия, можно сказать MVP, так что отзывы и рекомендации принимаются, изменения будут, но усложнять его правда не хочется.

Показать ещё
37 комментариев
Написать комментарий.

Предприниматель, который заходит в незнакомый и рисковый бизнес, откуда возьмёт проценты конверсии, чтобы подставить в таблицу?

Развернуть ветку

Отличный вопрос. В самую суть. Как раз об этом он и должен задуматься, когда решил входить куда-то.. А как искать? гуглить, тесты проводить, сравнивать, искать тех людей, кто знает. а калькулятор как раз и показывает на что нужно внимание обратить, что искать нужно и о чем спрашивать у нужных людей.

Развернуть ветку

Анатолий, это пальцем в небо.
На реальном примере: хостелы на 50 койко-мест в одинаковых зданиях, с одинаковыми условиями, но в разных городах и локациях будут приносить от мегаприбыли до мегаубытков. Как просчитать вход в бизнес?
Калькуляторов, подобных вашему полно. Вы рассчитываете на монетизацию?

Развернуть ветку

бизнес = риск. Его невозможно просчитать. Я думаю, что калькулятор поможет тем, кто уже занимается бизнесом и имеет цифры, основываясь на которые можно определить точку безубыточности или выход на определенную точку профита. К примеру, у вас 1 магазин работает в 0, а 2 как будут работать? Если оптимизировать логистику, то будет уже в плюс. А если сделать сеть?

Уже другие цифры. Все прибыль в маштабе.

Развернуть ветку

Именно так и есть..

Развернуть ветку

Конечно разные будут, как в любом бизнес плане это будет лишь «план».. то есть предположение..
Про монетизацию нет, не планируем.

Развернуть ветку

Записываете текущие показатели и понимаете какой и на сколько изменить чтобы росли итоговые цифры.

Развернуть ветку

Хороший сервис, опробовал на себе и сразу понял что стоит подятнуть

Развернуть ветку

Благодарю за отзыв, рад, что было полезно ))

Развернуть ветку
Развернуть ветку

Спасибо за положительный отзыв.. про экспорт — хорошее предложение, нужно подумать, как его реализовать.. а про формат чисел не очень понятно, что имели ввиду?

Развернуть ветку

1. строка «500000» считывается тяжело. Было бы удобнее, если бы она была отформатирована как «500 000»

2. Результат расчёта отображается как «2.414.216». Его тоже хорошо бы привести к единому формату. Как-то так «2 414 216».

Развернуть ветку

Соглашусь, так лучше считывается. Изменил. Спасибо )

Развернуть ветку
Развернуть ветку

Добавить бы ещё возможность выбора формата отображаемых чисел. У меня числа показываются в американском формате. Не очень удобно.

Ну, и, конечно, нужен экспорт расчётов в табличный процессор.

Развернуть ветку

не понял, а он умеет находить показатели, которые мне надо достичь для достижения скажем прибыли в 1 млн?

Развернуть ветку

Нет конечно, как заметил автор этом MVP. Вы же спрашиваете про довольно сложную логику. Ведь для достижения цели в миллион или миллиард есть несколько возможных путей. На примере интернет магазина: вам нужно или увеличить количество продаж, оптимизировать рекламу, улучшить конверсию сайта, увеличить цены на товар, или продавать товары группами.

Любой из этих шагов вам принесет миллион при правильном подходе, но вот какой из них выбрать — всегда вопрос. И это мы не говорим про варианты комбинирования методов или же про управления финансами, и даже налоги, логистику и прочее тоже. Ну вот и какой путь выбрать, вариантов минимум 8? А калькулятор — просто считает, поэтому он должен просчитать все варианты(ВСЕ ВОЗМОЖНЫЕ) и после этого предложить рекомендации — это уже не просто математика, как в данном приложении, это еще и симуляция и агрегация результатов. Такие системы, кстати тоже есть — но уже ближе к BI и стоят больших денег.

Развернуть ветку

потому и спросил 🙂 мой умеет это делать, например.

Источник: vc.ru