В нашей компании более 150 сотрудников и конечно же у всех специалистов взаимодействующих с другими компаниями есть почтовые адреса. Стоимость одного почтового ящика составляет 249 рублей. Личные почтовые ящики есть не у всех сотрудников, но тем не менее в аккаунт Яндекс 360 сейчас боле 60 почтовых ящиков. 14940₽ в месяц за 60 ящиков, а в год уже 173 800₽. Имеет смысл проработать этот вопрос чтобы сэкономить.
(Апдейт 08.03.2023 – В комментариях рассказали: если в компании всего 3 сотрудника (читай ящика) то для таких компаний почта для бизнеса останется бесплатной)
16 419 просмотров
Посмотрим на существующие альтернативы, на самом деле их не так много. Принципиально вариантов на первый взгляд всего 3:
2. Использовать почтовый сервер от хостинга.
3. Использовать физический сервер для обработки почты.
Разберем по пунктам все существующие варианты:
Облачные сервисы
1. Google Workspace
Гугл просто еще дороже чем Яндекс. 5,8 доллара в месяц за пользователя а когда перестанет действовать скидки то и все 6 долларов. на ₽ по сегодняшнему курсу это 412 ₽ — смысла в этом нет. отметаем сразу. про более дорогие тарифы даже и говорить не будем.
Стоимость Почты для домена Google Workspace
На первый взгляд неплохой вариант, есть бесплатный тариф, и простая миграция с других почтовых серверов. Не факт что бесплатный тариф точно так же не пропадет как и у Яндекса.
Тарифы VK Work Mail — были до марта
(Апдейт 08.03.2023 – Теперь только платно) Так что теперь нет смысла.
(Апдейт 2 27.03.2023 — Уточнили в поддержке VK WorkMail — можно подключить домен не выбирая тарифа, тогда автоматически активируется бесплатный тариф, на нём можно создать до 300 ящиков)
Тарифы с 1 мара – 13 390
Интерфейс — стандартный интерфейс Мейла, только белый.
Интрефейс VK Work Mail
Переезжать можно но возможно это окажется только временное решение, но зато сейчас оно точно бесплатное. из сложностей — если вы используете какую либо почтовую программу или внешний почтовый сервис — необходимо создавать отдельный пароль для внешнего приложения, поэтому если у вас много ящиков для каждого из них придется пройти эту процедуру вручную.
Процесс переноса почты продуман есть сервис миграции почты — все письма будут перенесены, и не потеряются, и можно сначала сделать миграцию (создать все ящики, и скопировать все письма со всех ящиков) при этом почта на Яндексе будет продолжать работать, и тольк ов конце сменить mx записи чтобы почта пошла на новые сервера. Инструкция миграции
3. Zoho mail
Доступен в России и в целом считается известным решением. Платное: 1,25$ (86,2₽) за пользователя с ограничением 10 гигабайт. и 4$ (275₽) при ограничении в 50 Гб. в нашем случае нужен тариф с ограничением 50 гигабайт на ящик, потому что есть 3 -4 ящика с весом почты 20+Гб.
4. Почта Рамблер
А ее нету для юр лиц и организаций — сразу вычеркиваем.
5. Microsoft Exchange
Просто не доступен в России
Microsoft Exchange не доступен в России
7. Yahoo mail — нет почты для организаций
8. mail.com — не дает зарегестрироваться с российского IP
Почтовый сервер хостинга (на примере Beget)
Если у вашей компании есть сайт, он расположен на выделенном сервере или хостинге. И выделенный сервер и хостинг можно использовать как почтовый сервер. Как настроить выделенный сервер (VPS или VDS) для почты это тема для отдельной статьи, а вот Почта на хостинге практически всегда доступна без дополнительных сложностей. Направляете MX записи вашего домена в настройках DNS обратно на ваш хостинг с почтовых серверов Яндекса и все работает.
Почтовая квота на бегите зависит от тарифа и не имеет возможности гибко настраиваться, поэтому при переезде на берет может оказаться что ваши архивные письма не поместятся.
Тарификация на бегете такая:
Blog — 10 Gb – 280₽, Start — 30 Gb –390₽, Noble — 60 Gb – 580₽, Great — 80 Gb – 790₽,
Town — 120 Gb – 1350₽, City — 160 Gb – 1980₽, Mega — 240 Gb – 3600₽.
Минусы: объем почтового ящика ограничен размером сервера, обычно можно докупить необходимый объем, и какой то объем у вас доступен по умолчанию. в нашем случае доступно 60 Gb, и если переносить весь почтовый архив этого точно будет мало. Только наш основной почтовый ящик весит 41 гигабайт, а если посчитать вес всех почтовых ящиков получится весьма приличный вес.
Кроме того у Beget есть отдельная тарификация на почтовую квоту и составляет 0,66 ₽ за гигабайт в день. соответственно занимая в месяц 100Gb это будет стоить нам 1980 рублей, а если 200 то 3960₽.
Так же есть инструмент миграции почтовых ящиков, цитирую техподдержку Бегет:
Вы можете синхронизировать почтовые ящики (импортировать почту с другого хостинга к нам). Первым делом, вам необходимо создать нужные ящики в разделе Почта. Затем, напротив каждого почтового ящика, будет иконка синхронизации. Указываете сторонний ящик для синхронизации, пароль и адрес сервера.
В некоторых почтовых системах предварительно Вам понадобится предоставить доступ к почтовому ящику по IMAP для сторонних приложений.
Техподдержка Beget.com
Не стоит забывать у нас всегда существует возможность выбора интерфейса через который мы можем просматривать почту не обязательно оставаться на стандартном интерфейсе Beget. Всегда есть огромный выбор почтовых клиентов, и мы можем выбрать абсолютно тот, что нам ближе и удобнее.
Outlook — это база 🙂 тут все стандартно, даже объяснять ничего не буду.
Стандартные почтовые приложения apple mail, почта на android, и почта windows — всем известны и в них конечно без проблем можно настроить отображение почты с любого почтового сервера.
Вот у меня вообще без каких либо сложностей получилось подключить почту с моего хостинга beget в интерфейс почты мейл ру.
Физические сервера
Серверное почтовое решение CommuniGate
25 пользователей — 37 500 рублей в год, в клиентах РЖД, МВД и т.д. Необходим собственный сервер для установки такой почты. В общем и сложностей больше и затраты сопоставимые. Не наш вариант.
Стоимость подписки на CommuniGate в год
VDS выделенный сервер
Для почты можно поднять выделенный сервер. хоснгов и поставщиков услуг выделенных сервером огромное количество, и Amazon и Google и vk сечас предоставляет сервера, и практически каждый застиг провайдер, начиная отт reg ru, hostinger, sweb, timeweb, beget. Мы традиционно рассмотрим Багет. все просто вот прайслист.
Цены на выделенные сервера на хостинге Beget
Из сложностей — потребуется специалист который умеет такие сервера настраивать, и в зависимости от поставщика услуг цены могут отличаться. как переносить старые письма — с помощью того же программиста. в общем еще будет нужен специалист для обслуживания такой системы.
Офисный сервер
Очевидные минусы такого решения — при отключении питания или потере интернет соединения почта перестанет работать у всей компании. Необходимо делать бэкапы.
Из плюсов — если у компании уже есть сервера и продумана отказоусточйчивая инфраструктура то можно развернуть почту и это будет стоить только зарплаты ИТ специалиста ну и возможно покупки жестких дисков.
Почта Mail ru для домена стала платной
Ну вот и свершилось! Популярная почта для бизнеса от Mail.ru стала платной. А ещё полгода назад мы писали об этом в статье про бесплатную почту.
… никто не может дать гарантий, что почта от Mail или, как она сейчас называется, VK WorkSpace будет бесплатной всегда. Gmail или почта для домена от Google стала платной одной из первых. Затем её примеру последовал Yandex. Полагаем, что это лишь вопрос времени, когда за удобство придётся платить .
Сколько стоит почта для домена VK WorkMail?
Так сколько же хотят VK WorkMail от обычных пользователей за удобство?
От 1390 рублей в месяц за корпоративную почту! Это очень крутой подъём. Учитывая, что раньше это было бесплатно.
Полагаем, что основная масса пользователей будет продолжать искать привычные бесплатные варианты почты для домена.
И такой вариант есть — бесплатная почта для домена на хостинге Webnames.ru
Как подключить бесплатную почту для домена?
Если вы пользуетесь хостингом Webanames, то почта для бизнеса будет бесплатной. Вот простая пошаговая инструкция для её подключения.
Если у вас нет хостинга Webnames, то можно купить хостинг всего от 79 рублей в месяц и пользоваться преимуществами:
- бесплатная почта для домена (можно подключить несколько почтовых доменов и неограниченное количество почтовых ящиков);
- размещение сайта на хостинге;
- бесплатный конструктор сайтов;
- бесплатный SSL-сертификат для домена.
Создавать почтовые домены и почтовые ящики можно будет в панели управления хостингом.
Получать и отправлять письма с корпоративной почты можно будет через веб-интерфейс точно так же, как и в Mail ru, Yandex, Gmail и т.д. (ничего дополнительно устанавливать на компьютер не нужно).
И это всего за 79 руб./мес., вместо 1390 руб./мес., как предлагает Mail ru только за почту для домена.
Источник: www.webnames.ru
Как создать корпоративную почту
Рассказываем и показываем, как настроить почту с вашим доменом в популярных сервисах.
Адрес электронной почты с доменом вашего сайта повышает доверие и лояльность клиентов. Получатели видят, какую компанию представляет отправитель. Это удобно и помогает сформировать имидж бренда. Существует несколько специализированных сервисов по созданию почты – Яндекс, Google, Mail.Ru.
Создать почту можно и на хостинге, но по сравнению с популярными платформами она имеет ряд недостатков:
- Можно отправить только 300 писем в час.
- Размер почтового сообщения не должен превышать 25 Мб.
- Нет дополнительных инструментов и интеграций.
Выберите наиболее привлекательный сервис и настройте корпоративную почту по нашим инструкциям.
Подключаем Яндекс.Почту
Яндекс предоставляет бесплатное использование до 1 000 почтовых ящиков и 10 Гб хранилища каждому пользователю. Вы можете работать с несколькими аккаунтами одновременно, распределять пользователей корпоративной почты по отделам и настроить SMS уведомления о новых письмах.
В платной версии отключена реклама в Почте, есть возможность создавать неограниченное число почтовых ящиков и наличие приоритетной поддержки. Размер хранилища в каждом тарифе свой, можно увеличить на одного пользователя до 2 Тб.
Подключите корпоративную почту на Яндекс по инструкции: Подключение Яндекс.Почты для домена.
Подключаем «Mail.ru для бизнеса»
Для корпоративной почты Mail.ru предлагает пользователям бесплатно:
- удобный интерфейс,
- неограниченный размер почтового ящика,
- сбор и миграцию почты с любых почтовых серверов,
- собственную защиту от спама,
- защиту от вирусов Лабораторией Касперского.
В платную версию входят дополнительные функции, среди которых восстановление удаленных писем, приоритетная поддержка и доступ к сервису по API.
Обратите внимание, почта Mail.ru не поддерживает подключение доменов в зоне .рф.
Подключите корпоративную почту в «Mail.ru для бизнеса» по инструкции: Подключение почты Mail.Ru для домена.
Подключаем G Suite от Google
G Suite позволяет обмениваться файлами, проводить видеоконференции и круглосуточно обращаться в техподдержку. Гарантирует надежную защиту ваших данных с помощью специальных функций безопасности, спам-фильтров и резервного копирования.
Отметим, что G Suite имеет только 14-дневный бесплатный период использования.
Подключите корпоративную почту в G Suite по инструкции: Подключение почты Gmail для домена.
С корпоративной почтой вы увеличиваете узнаваемость своего бренда и повышаете доставляемость почтовых сообщений до адресата. Выберите лучшее из предложений сервисов и создайте почту для домена уже сегодня.
Желаем успехов вашему проекту!
Источник: reddock.ru
