Разработать учредительные документы новой бизнес единицы

Несоответствие содержания учредительной документации актуальным требованиям законодательства, применение шаблонных, типовых форм, а также не включение условий, хотя и не актуальных на момент составления документов, но в перспективе имеющих определяющее значение, – может привести к возникновению трудноразрешимых корпоративных конфликтов, начислению штрафных санкций и даже исключению фирмы из ЕГРЮЛ.

Учредительные документы могут изначально составляться недобросовестными лицами с целью последующих злоупотреблений. Проконсультируйтесь у специалиста заранее — до того, как документы утвердили. Если опоздали — срочно обращайтесь за профессиональной помощью

Напротив, правильное и профессиональное составление, своевременное внесение изменений в учредительные документы позволяет избежать неблагоприятных последствий, сохранить деньги и контроль в случае корпоративного конфликта и раздела власти.

О том, как лучше составлять/вносить изменения в учредительные документы, какие нюансы учесть, – рассказал директор антикризисной компании «Стороженко и партнеры» Сергей Стороженко.

Купить компанию или открыть новую?

Читайте до конца, и вы узнаете:

• Какие учредительные документы необходимы юридическому лицу
• Что прописать в Уставе, чтобы не потерять деньги, не утратить контроль
• Какие обстоятельства требуют внесения изменений в учредительные документы
• Какие негативные последствия наступают, если изменения в учредительные документы внесены неверно, несвоевременно
• Какие нюансы учитывать при внесении изменений

Читайте до конца, и вы узнаете:

Нужна помощь эксперта, чтобы правильно составить/изменить учредительные документы.

Какие учредительные документы необходимы юридическому лицу

Юридическому лицу необходим всего один обязательный учредительный документ – это устав (далее – Устав), если это не хозяйственное товарищество или государственная корпорация – ст. 52 ГК РФ.

В Уставе указывается информация об организации и видах деятельности, размере уставного капитала, порядке деятельности общества, правах и обязанностях участников, процедуре перехода доли в уставном капитале третьим лицам и т. д.

Однако если в обществе более одного участника, не менее важен еще один документ – корпоративный договор (ст. 67.2 ГК РФ), в котором можно прописать любые условия, необходимые для предотвращения возможных разногласий, разрешения конфликтных ситуаций между участниками. Например, в корпоративном договоре прописывается, какие действия и в каком порядке необходимо предпринять в ситуациях: если партнеры не могут принять общее решение по определенному вопросу, при возникновении убытков, при запуске нового бизнеса, привлечении инвестиций, получении дивидендов и т. д. Корпоративный договор конкретизирует и дополняет Устав.

Важная информация: до 2014 года суды не признавали корпоративные договоры, теперь документ учитывается при разрешении корпоративных конфликтов.

Бизнес в период санкций 2022 года: виды, регистрация и документы

Однако если говорить об учредительных документах в широком смысле их практического применения, существуют и другие документы, связанные с регистрацией компании, составление и сохранность которых требует внимания участников. Контрагенты, контролирующие органы, нотариусы могут запросить: свидетельства о государственной регистрации и постановке на налоговый учёт, список участников, решение о создании юридического лица, приказ о назначении руководителя, справку о присвоении кодов и т. д.

Что прописать в Уставе, чтобы не потерять деньги и не утратить контроль

Участник, который «пассивно» участвует в составлении Устава, соглашается с условиями документа, не читая/не вникая, не обращается к специалисту с целью оценить риски имущественных потерь и утраты контроля в компании, – имеет все шансы потерять вложенные средства, а также быть втянутым в многолетний корпоративный спор.

В Уставе необходимо максимально подробно прописать такие условия, как:

Избежать конфликтов, сохранить контроль в компании – даже при условии минимальной доли в уставном капитале – возможно с помощью внесения ряда положений в Устав:

• Права и обязанности каждого из участников;
• Возможность и условия перехода прав на доли в уставном капитале;
• Условия выхода участника;
• Порядок созыва и проведения собраний участников;;
• Количество голосов, необходимое/достаточное для принятия решения по тому или иному вопросу;
• Полномочия директора (исполнительного органа);
• Порядок реорганизации, ликвидации компании;
• Условия и порядок хранения, допуска к документации, возможность получения копий;
• Порядок одобрения крупных сделок и сделок с заинтересованностью.

• Установить максимальный размер доли каждого учредителя;
• Установить, что порядок определения голосов не зависит от размера долей;
• Прописать условие о том, чтобы все решения принимались единогласно;
• Прописать условие о запрете перехода долей третьим лицам, о необходимости получения согласия всех участников на вступление в общество;
• Запретить передачу доли в залог;
• Запретить вход третьих лиц через увеличение уставного капитала.

Осторожно: большинство юристов, к которым бизнес-представители обращаются за помощью, чтобы правильно составить учредительные документы, просто копируют шаблоны уставов из открытых информационных источников. К сожалению, схожую позицию выразило у Минэкономразвития РФ, разместив летом 2016 года проект типового устава для ООО (п. 1, ст. 12 ФЗ «Об ООО»).

Специалисты антикризисной компании «Стороженко и партнеры» не рекомендуют пользоваться типовыми уставами. Устав – это первостепенный документ, который призван защищать интересы не абстрактных лиц, а собственников конкретного бизнеса.

Каждой организации, с учетом ее особенностей, необходим свой персональный устав, — максимально безопасный, как для мажоритарных, так и для моноритарных участников

Разработайте для нашей организации «безопасный» Устав

Какие обстоятельства требуют внесения изменений в учредительные документы

К обстоятельствам, требующим внесения соответствующих изменений в Устав общества, относятся:

• Увеличение/уменьшение уставного капитала
• Смена фирменного наименования ООО
• Изменение юридического адреса организации
• Добавление кодов ОКВЭД, если они не соответствуют видам деятельности, указанным в уставе
• Смена генерального директора (исполнительного органа), если информация о директоре указана в Уставе
• Приведение устава в соответствие изменениям законодательства: законом № 312 от 30.12.2008 (для обществ, созданных до 01.07.2009 года и не осуществивших перерегистрацию), изменениями ГК РФ 2014 года.

Изменения в Устав, утвержденный участниками общества, вносятся по решению (протоколу) общего собрания участников и подлежат государственной регистрации в порядке, предусмотренном Федеральным законом для регистрации общества.

После внесения изменений в Устав, в уполномоченный орган необходимо подать заявление по форме Р13001, протокол или решение о внесении изменений в устав, новый текст устава или изменения к нему на отдельном документе.

Какие негативные последствия наступают, если изменения в учредительные документы своевременно не внесены

Все изменения в деятельности организации должны сразу отражаться в Уставе, большинство из них – еще и в ЕГРЮЛ. Если этого не сделать, а расхождения будут обнаружены, к примеру, в ходе выездной проверки, на организацию может быть наложен штраф 5000 рублей, а в некоторых случаях компанию могут исключить из ЕГРЮЛ. К негативным последствиям расхождения содержания Устава и фактических обстоятельств деятельности организации также относятся: отказ в вычетах НДС, отказ в участии в конкурсных торгах и тендерах, невозможность перехода на специальные/льготные режимы налогообложения, невозможность снизить размер страховых взносов.

Репутационные проблемы могут возникнуть в случае, если общество ведет деятельность, не предусмотренную уставом. Ситуацией могут воспользоваться конкуренты или недоброжелатели, например, предъявить иск о принудительной ликвидации общества по основанию «неоднократные или грубые нарушения закона или иных правовых актов». Вероятность удовлетворения иска мала, однако судебные разбирательства оставят след на репутации фирмы.

Какие нюансы учесть при внесении изменений

Порядок внесения изменений в учредительные документы можно найти на сайте ФНС. Но нужно учитывать, что в зависимости от основания внесения изменений в учредительные документы, порядок будет отличаться.

Так, в некоторых случаях смена деятельности не требует никакого документального оформления, в других – за неуведомление или несвоевременное уведомление ФНС, генеральный директор может быть оштрафован на 5000 рублей (п. 4 ст. 14.25 КоАП РФ); в одних случаях изменения вносятся только в ЕГРЮЛ, в других – и в ЕГРЮЛ, и в Устав общества. Формы заявлений и суммы госпошлины при этом – тоже разные.

Хочу внести изменения в Устав общества, нужна помощь эксперта

Источник: lfsp.ru

Разработка учредительных документов

Разработка учредительных документов является важным и определяющим этапом как в процессе создания нового предприятия, так и в процессе его функционирования, поэтому законодательными актами установлены определенные сведения, которые должны содержаться в учредительных документах.

В законодательных актах, регулирующих деятельность предприятий и организаций, установлены два основных учредительных документа, которые необходимо иметь предприятием в зависимости от его организационно-правовой формы: устав и учредительный договор. Учредительный договор заключается, а устав утверждается его учредителями (участниками). Юридическое лицо, созданное одним учредителем, действует на основании устава, утвержденного этим учредителем.

В «Положении о государственной регистрации субъектов предпринимательской деятельности» установлено, что устав должен обязательно содержать сведения об организационно-правовой форме, наименовании, нахождении предприятия, размере его уставного капитала (фонда), составе, порядке распределения прибыли и образования фондов предприятия, порядке и условиях реорганизации и ликвидации предприятия. Для отдельных видов юридических лиц должны быть определены предмет и цели деятельности.

В учредительном договоре должно быть установлено, что учредители обязуются создать юридическое лицо, определяют порядок совместной деятельности по его созданию, условия передачи ему имущества, участия в его деятельности, порядок и условия распределения прибыли и убытков между участниками управления деятельностью юридического лица, выхода учредителей (участников) из его состава. Договор также должен содержать сведения о наименовании и юридическом статусе учредителей, их местонахождении, государственной регистрации, размер уставного капитала создаваемого предприятия, долей участия (паев, количества акций), принадлежавших каждому учредителю, размерах, порядке и способах внесения вкладов (оплаты акций).

Для государственных и муниципальных унитарных предприятий и для казенных предприятий основным учредительным документом является устав предприятия. Устав казенного предприятия утверждается Правительством РФ.

Учредительный договор полного товарищества помимо общих сведений должен содержать сведения о размере и порядке изменения долей каждого участника, о размере, составе, сроках и порядке внесения ими вкладов, об ответственности участников за нарушение обязанностей по внесению вкладов. В учредительном договоре полного товарищества могут быть предусмотрены случаи, когда управление производится не только по общему согласию всех участников, но и когда решение принимается большинством голосов участников. Учредительный договор подписывается всеми его участниками.

Учредительный договор товарищества на вере должен помимо общих сведений содержать следующие положения: о размере и составе складочного капитала, о размере и порядке изменения долей каждого из полных товарищей в складочном капитале, о размере, составе, сроках и порядке внесения ими вкладов, о совокупном размере вкладов, вносимых вкладчиками. В учредительном договоре товарищества на вере должны быть установлены права не только полных товарищей, но и вкладчиков. Учредительный договор подписывается всеми его полными товарищами.

Учредительными документами ООО являются учредительный договор, подписанный его учредителями, и утвержденный ими устав. Учредительные документы ООО помимо общих сведений должны содержать условия о размере уставного капитала, о размере долей каждого участника, о размере, составе, сроках и порядке внесения ими вкладов, об ответственности участников за нарушение обязанностей по внесению вкладов, о составе и компетенции органов управления и порядке принятия ими решений, в том числе по вопросам, решения по которым принимаются единогласно или квалифицированным большинством и т.д. В уставе ООО необходимо зафиксировать вопросы, которые относятся к исключительной компетенции общего собрания участников ООО и другие вопросы в соответствии с законодательством, особенно вопросы мотивации труда наемных работников, управления персоналом и т.п.

Учредительными документами АО являются договор, заключенный между учредителями, и устав, утвержденный учредителями. В договоре необходимо определить порядок осуществления ими совместной деятельности по созданию общества, размер уставного капитала, категории выпускаемых акций и порядок их распределения, а также иные условия, предусмотренные законом об АО.

Устав АО помимо общих сведений должен содержать условия о категориях выпускаемых акций, их номинальной стоимости и количестве, о размере уставного капитала, о правах акционеров, о составе и компетенции органов управления обществом и порядке принятия ими решений, в том числе по вопросам, решения по которым принимаются единогласно или квалифицированным большинством, об уменьшении уставного капитала путем покупки и погашения части акций, о компетенции общего собрания акционеров. В уставе могут быть и иные сведения и условия функционирования АО.

Источник: studopedia.su

Устав ООО – что это и для чего нужен

Екатерина Григорьева

Предприниматели решают сами, куда тратить прибыль, сколько средств вкладывать в развитие бизнеса, когда и где открывать новый офис. Организации могут функционировать только на основании устава. Это документ, который регулирует деятельность компании и отношения между участниками. В уставе, помимо обязательной информации, прописываются условия, о которых договорились учредители при создании общества.

Для чего нужен устав

Устав — учредительный документ, обязательный для всех юридических лиц (кроме госкорпораций и хозяйственных товариществ). Это внутренний акт, который определяет правовое положение и структуру организации, принципы ее деятельности, права и обязанности участников, порядок взаимодействия с физическими и юридическими лицами, а также с государственными органами. Другими словами, юридическое лицо может действовать только на основании правил, отраженных в уставе.

На этапе создания компании устав необходим для прохождения государственной регистрации, так как входит в перечень обязательных документов.

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Попробовать бесплатно

Виды уставов

Устав может быть типовой, или индивидуальный — утвержденный учредителями (участниками) общества.

Типовой устав — учредительный документ, разработанный Минэкономразвития. Это шаблон, в котором содержатся все сведения, необходимые для регулирования работы организации. Всего шаблонов 36. Они отличаются условиями выхода из состава учредителей, процедурой избрания гендиректора, правилами наследования долей и др.

ФНС разработала сервис, в котором с помощью специального конструктора можно выбрать подходящий устав.

Для быстрого подбора отметьте нужные условия в пунктах, расположенных в левой стороне окна. В результате справа высветится устав, соответствующий заданным параметрам:Такой устав не нужно распечатывать и прикладывать к пакету документов при регистрации бизнеса — просто укажите номер в заявлении.

Типовой устав универсален, так как состоит из готовых клише и не содержит идентификационные сведения о конкретной организации. Поэтому если в данные об ООО будут внесены изменения, то отображать этот факт в уставе не придется.

Положения типового устава не меняются. Если вы захотите убрать неактуальный пункт или внести новый, то придется выбрать другой типовой устав или разработать и утвердить собственный. Организации могут в любой момент переходить с типового устава на обычный и обратно.

По Федеральному Закону № 14-ФЗ от 08.02.1998 утвержденный участниками сообщества устав должен содержать:

• наименование компании (полное и сокращенное);
• местонахождение;
• данные о составе и компетенции органов управления общества;
• права и обязанности участников;
• сведения о размере уставного капитала;
• информацию о правилах выхода участника из общества — если такая возможность предусмотрена;
• порядок перехода доли или ее части другому лицу;
• порядок хранения документов и предоставления информации участникам общества и третьим лицам.

Дополнительно можно внести не противоречащие закону пункты — например, об изменении размера уставного капитала, продаже доли участникам, реорганизации или ликвидации компании.

Если учредитель один

Единственному учредителю не нужно ни с кем договариваться, поэтому в устав не нужно включать пункты, обязательные для компаний с несколькими участниками. Например, нет необходимости прописывать условия выхода из общества или порядок проведения собраний.

Устав должен содержать:

1. реквизиты компании;
2. органы управления;
3. размер уставного капитала;
4. порядок хранения документов.

В качестве органа управления указывается единственный участник. В этом пункте следует также разъяснить роль генерального директора.

Остальные положения можно добавлять по своему усмотрению.

Курс молодого ИП

11 видеоуроков для уверенного старта бизнеса

Начать учиться

Как внести изменения в устав

Изменения в устав вносятся по решению общего собрания участников на основании протокола. Единственный учредитель сам принимает такое решение. Новая редакция устава необходима, если изменились следующие данные:

• наименование компании;
• юридический адрес;
• размер уставного капитала;
• виды деятельности.

В остальных случаях устав меняется, если участники общества договорились о новых условиях сотрудничества.

В регистрирующую инспекцию предоставляется решение о внесении изменений в учредительный документ, заявление по форме Р13014 и обновленный устав.

Устав можно переписать полностью, либо обозначить нововведения на отдельных листах и приложить их к действующему документу.

Типовой устав или индивидуальный — какой выбрать

Типовой устав — это удобно. Не нужно тратиться на услуги юриста, составлять и регистрировать в налоговой сложный многостраничный документ. Для ООО с одним учредителем это отличный вариант.

Если участников несколько, то типовой устав может и не снять все возможные споры и недоразумения между партнерами. А в индивидуальном уставе обычно прописывают условия, подходящие для конкретной ситуации. О чем договариваются с помощью устава, мы рассказывали в статье «Как подстраховаться от партнера по ООО: устав и корпоративный договор».

В любом случае, если типового устава в процессе работы окажется недостаточно, его всегда по решению участников можно заменить на индивидуальный.

Статья актуальна на 23.03.2022

Источник: e-kontur.ru