Обучение написанию проектного предложения поможет вам донести ценность вашего проекта до клиентов, инвесторов или работодателя. Этот навык необходим для получения одобрения и финансирования вашего проекта. При написании проектного предложения вы можете следовать некоторым шагам, чтобы убедиться, что вы написали эффективное предложение. В этой статье мы обсудим важность проектных предложений, различные типы проектных предложений и то, как их написать.
Что такое проектное предложение?
Проектные предложения — это документы, которые определяют ваш проект, включая такие вещи, как даты начала и окончания, задачи и цели. Они объясняют заинтересованным сторонам, почему идеи вашего проекта должны быть реализованы. Прочтение ваших идей в хорошо написанном документе должно убедить заинтересованные стороны поддержать их. Вы можете использовать проектные предложения для следующих целей:
- Обеспечить финансирование
- Чтобы привлечь новых клиентов
- Заставить существующих клиентов подписать и продлить контракт
- Убедить руководителя или работодателя выделить ресурсы на новую инициативу
Как написать проектное предложение
Прежде чем писать проектное предложение, вы должны хорошо понимать свой проект и своего получателя. Проведение предварительного исследования поможет вам написать подробный и убедительный документ. После того как вы почувствуете уверенность в своем понимании, составьте проектное предложение, включающее шесть разделов:
Ценностное предложение: шаблон Остервальдера (за 6 минут)
Раздел 1: Резюме
Напишите вводный раздел, называемый резюме, чтобы кратко описать ваш проект. Как и вступление к эссе, этот раздел должен быть направлен на то, чтобы привлечь внимание получателя и побудить его читать дальше. Ваше резюме должно содержать подробную информацию:
- Проблема, которую решает ваш проект
- Как ваш проект решает проблему
- Предполагаемое воздействие вашего проекта
Объем резюме зависит от сложности вашего проекта. Для многих проектов достаточно одного абзаца, но вам может понадобиться более длинное резюме, если ваш проект более сложный. Сделайте свое резюме кратким, чтобы оно было увлекательным и убедительным.
Раздел 2: История проекта
Напишите раздел, в котором изложите историю проекта и проблему, которую он стремится решить. Этот раздел должен включать:
- история проблемы применительно к вашему бизнесу
- Краткое изложение требований вашего проекта
- Некоторые подробности о вашем проекте
Более подробно о деталях вашего проекта вы будете писать в следующем разделе, поэтому детали, которые вы предоставляете здесь, должны быть минимальными. Вы можете сосредоточиться на том, как и почему вы пришли к мысли о проекте, например. В большинстве случаев этот раздел должен быть относительно кратким — от одного до трех абзацев.
Раздел 3: Решения и подход
Напишите раздел, в котором более подробно изложите суть вашего проекта. Этот раздел должен объяснить ваше решение проблемы и то, как вы будете его реализовывать. Он должен включать:
- Ваши цели и видение проекта
- Что даст ваш проект
- предполагаемые сроки выполнения проекта
- Кто возьмет на себя ответственность за проект
Более подробные разделы, посвященные решениям и подходам, могут также включать подробную информацию о любых ожидаемых рисках и способах их устранения, о том, как вы будете отчитываться перед заинтересованными сторонами в ходе проекта и по каким критериям вы будете оценивать его успех. Этот раздел обычно является самой большой частью вашего проектного предложения.
Раздел 4: Финансовая информация
Напишите раздел, содержащий детализированный бюджет вашего проекта и прогнозируемое финансовое воздействие завершенного проекта. Вы должны тщательно изучить этот раздел, чтобы ваши расчеты были максимально точными. Точные расчеты дают инвесторам и клиентам наилучшее представление о том, сколько будет стоить проект и может ли он вписаться в их собственный бюджет.
Раздел 5: Дополнительные документы
Соберите все необходимые документы для заключительного раздела вашего предложения. Эти документы могут включать:
- Список контактных данных всех лиц, имеющих полномочия для реализации проекта
- Карты местности, где будет базироваться или обслуживаться ваш проект
- Финансовая отчетность компании и годовые отчеты
- Любые брошюры или рекламные материалы по проекту
- Соответствующие исследования или отчеты
- Письма в поддержку проекта
- Глоссарий терминов, используемых в проектном предложении
Раздел 6: Заключение
Завершите свое проектное предложение, составив резюме по всем пунктам, которые вы уже обсудили. Включите наиболее важную информацию, необходимую для повышения шансов на получение одобрения.
Преимущества хорошего проектного предложения
Хорошее проектное предложение приносит пользу вам, вашему бизнесу и вашему клиенту следующим образом:
- Стимул для инноваций. Проектное предложение предоставляет достаточно подробную информацию о проекте, чтобы заинтересованные стороны могли чувствовать себя уверенно, инвестируя в него ресурсы. Исполнительные инновационные проекты полезны для бизнеса и широкой общественности.
- Помогает проектам оставаться сфокусированными. Предприятия могут обращаться к проектным предложениям в процессе реализации проекта, чтобы не терять концентрацию и выполнить обещанное.
- Предвидеть и решать проблемы на ранней стадии. Проектное предложение раскрывает планирование проекта перед новой аудиторией. Новая аудитория может увидеть риски или проблемы, которые не увидел автор проектного предложения. Обсуждение этих рисков и проблем на раннем этапе может помочь проектным группам решить проблемы до того, как они станут серьезными проблемами.
- Помогает планированию. Хорошее проектное предложение помогает бизнесу и его заинтересованным сторонам планировать будущее. Они могут предвидеть, как распределить финансы, время и другие ресурсы, и предсказать, как проект может повлиять на их бизнес в будущем.
Советы по написанию эффективного проектного предложения
Использование проверенных стратегий может помочь сделать ваше проектное предложение еще более эффективным. Для достижения наилучших результатов при составлении проектных предложений учитывайте следующие советы:
Пишите для своей аудитории
Помните о своей аудитории и используйте термины, тон и детали, которые найдут отклик у нее. Предварительное изучение веб-сайтов компании и профилей в социальных сетях поможет вам узнать, какой язык лучше использовать и какой контент включать в текст.
Будьте убедительны
Проектное предложение направлено на то, чтобы убедить получателей действовать определенным образом, поэтому убеждение является жизненно важным. Используйте убедительные инструменты, включая исторические данные, результаты опросов, прогнозы рынка, отзывы и тематические исследования, чтобы побудить к действию. Подчеркивание собственного опыта и квалификации также может вселить уверенность.
Соединить проект с получателем
Проект может показаться хорошей идеей, но он может быть не одобрен или не профинансирован, если ваш адресат не понимает, почему это важно для него. Четко обозначьте связь между целями получателя и проектом, чтобы повысить шансы на успех.
Будьте проще
Простое предложение легко прочитать и понять. Используйте понятные термины, простые предложения и легко выполнимый формат, чтобы сделать ваше предложение понятным.
Следуйте условностям
Может возникнуть соблазн творчески подойти к структуре вашего предложения, чтобы помочь ему выделиться. Однако следование традициям снижает вероятность того, что вы запутаете читателя и забудете важную информацию. Если вам задан определенный формат, убедитесь, что вы строго следуете ему.
Вычитайте и пересмотрите свое предложение
Перечитайте свое предложение, чтобы убедиться, что оно понятно и не содержит орфографических и грамматических ошибок. Представление четкого и безошибочного предложения поможет вам продемонстрировать свой профессионализм, что повысит шансы на одобрение. Если у вас есть время, постарайтесь вычитать свою работу через несколько дней после завершения работы над предложением. Время, проведенное вдали от документа, поможет вам прочитать его более объективными глазами. Вы также можете попросить доверенного коллегу или профессионального редактора вычитать вашу работу.
Типы проектных предложений
Разные проектные предложения имеют разные цели и, следовательно, разные требования. Вот наиболее распространенные типы проектных предложений, которые вам, скорее всего, придется писать.
- Запрашиваемый. Отправлено в ответ на запрос предложения. Вы должны провести тщательное исследование и писать очень убедительно, поскольку ваше проектное предложение будет конкурировать с другими. Вам также может потребоваться придерживаться строгого формата, указанного в запросе на предложение.
- Без запроса. Отправлено без RFP. Хотя вы не конкурируете с другими, вы все равно должны быть очень убедительны, чтобы убедить вашего получателя действовать, поскольку он не просил вашего предложения.
- Неофициальный. Отправлено в ответ на неофициальный запрос клиента. Поскольку запроса на предложение не существует, ваше предложение может быть оформлено по вашему усмотрению.
- Обновление. Отправлено существующему клиенту, чтобы побудить его возобновить ваши услуги. Подчеркнуть прошлые результаты и предсказать будущие выгоды, чтобы убедить клиента действовать.
- Продолжение. Отправлено с целью напомнить инвестору о том, что проект находится в стадии реализации, и предоставить информацию о ходе работ. Это предложение должно быть направлено на передачу информации, а не на убеждение.
- Дополнение. Направлено для напоминания инвестору о том, что проект находится в стадии реализации, и просьбы о выделении дополнительных ресурсов. Оно должно быть убедительным, чтобы побудить инвестора дать больше.
Первые три предложения, как правило, самые длинные, поскольку они касаются новых проектов. Поскольку последние три предложения по проекту сосредоточены на уже существующих проектах и отношениях, они, как правило, могут быть короче.
Пример проектного предложения
Это пример неофициального проектного предложения, которое компания по разработке веб-сайтов может направить модному бутику. Используйте этот пример для составления собственного проектного предложения, которое побудит клиентов, инвесторов и других заинтересованных лиц поддержать ваше видение.
Исполнительное резюме
Rose Boutique — ведущий магазин женской ретро-одежды в районе залива. Однако без веб-сайта магазин не сможет осуществлять продажи за пределами этой области. Как мы уже говорили в нашем недавнем телефонном разговоре, команда Everbright Technology Solutions с удовольствием создаст для вас веб-сайт, который поможет вам расширить свой охват на всю Калифорнию и даже на международный рынок.
На этом сайте будет легко обновляемая корзина с международной валютой и другими функциями для удобства местных покупателей и привлечения более широкой аудитории модниц. Мы предполагаем, что этот веб-сайт поможет вам увеличить продажи на 500% в течение следующих двух лет.
Предыстория проекта
Everbright Technology Solutions — фирма по разработке веб-сайтов, расположенная в Кремниевой долине. У нас большой опыт работы с ритейлерами, особенно с ритейлерами в сфере моды. Мы страстно желаем помочь этим клиентам перейти в цифровой мир и развить их успех с помощью доступных и функциональных веб-сайтов. Мы считаем, что веб-сайт должен дополнять существующие методы ведения бизнеса, а не заменять их. Мы считаем, что такая философия делает нас отличным вариантом для вашего магазина в стиле ретро.
Решения и подход
15 лучших шаблонов бизнес-предложений: для новых клиентских проектов
Marc Schenker Last updated Apr 1, 2021
Read Time: 8 min
Одним из самых важных навыков, которым должны овладеть одиночки, фрилансеры и владельцы малого бизнеса в любой отрасли, является идеальное предложение. Предложения абсолютно необходимы для вашего успеха, поскольку они могут подвести вас к новым клиентам и проектам, а ваш бренд и доход к новым высотам.
Ваш успех в бизнесе и доходы всегда зависят от стабильной работы клиентов, но иногда старые клиенты не могут обращаться к вам так же часто, как обычно. Именно поэтому возможность регулярно представлять высококачественные и убедительные предложения на перспективу является ключом к тому, чтобы всегда держать ваши двери открытыми.
Сила конкретного предложения зависит от того, как оно выглядит и как вы его представляете. Профессиональный шаблон бизнес-предложения поможет вам подготовить новый клиентский проект и закрыть сделку.
У нас есть ряд профессиональных business proposal templates на Envato Market, таких как эти бестселлеры (более подробно об этом в следующем разделе):
Правильное предложение покажет разницу между получением клиентского проекта и упущением больших возможностей для бизнеса.
Pro шаблоны предложений по бизнес-проектам
Эти 15 business proposaltemplates от Envato Market с отличным дизайном и профессиональными функциями. Они имеют все компоненты, необходимые для выполнения отшлифованного проектного предложения.
Используйте один из отборных, чтобы произвести большое впечатление на новых клиентов, что приведёт к осуществлению проектов и увеличению продаж.
1. Professional Business Proposal Template
Этот шаблон бизнес-предложения — именно то, что вам нужно, когда вы пытаетесь поставить новые клиентские проекты. Популярный шаблон, необходимый амбициозному предпринимателю, который пытается привлечь клиента мечты или крупный проект.
Этот шаблон, полный аккуратной организации и удобного для чтения формата колонок, гарантирует, что акценты вашего предложения сразу же влияют на ваших клиентов, когда они на него смотрят. В нём 12 страниц, готовых к печати, графические файлы InDesign INDD шестью предопределенными цветовыми темами и свободными шрифтами.
2. Suisse Style — Business Proposal Design
Шаблоны предложений, подобные этому умному выбору, могут повысить ваши шансы на работу с клиентом мечты, которого вы всегда хотели. Его высокопрофессиональная и гладкая презентация привлечет внимание ваших потенциальных клиентов и обеспечит вашему предложению уважение, которого он заслуживает.
Этот 16-страничный шаблон включает четыре уникальных цветовых вариации, а также файлы Microsoft Word, Photoshop и InDesign. Благодаря щедрому использованию пробелов и минималистскому подходу к форматированию текста, Suisse Style Proposal обязательно сделает выгодным ваше деловое предложение.
3. Creative Project Proposal Template
Хороший для творческих компаний одиночек и фрилансеров, этот удивительный шаблон предложения был создан в Apple Pages, Microsoft Word и Adobe InDesign. Доступный в форматах Letter и A4, предлагает настраиваемые шрифты и цвета, так что вы можете улучшить его, чтобы точно соответствовать индивидуальности и стилю вашего бренда. Это многослойный шаблон чистого дизайна, который содержит столбцы с несколькими сетками для удобного чтения. Копия организована в четких стилях абзаца для максимального удобства чтения.
4. Clean Business Project Proposal Template
Чистота, минимализм и чёткость — главные впечатления, получаемые при чтении этого удивительного шаблона проектного предложения. Подходящий для бизнес-предложений профессионального уровня, которые привлекут новых клиентов, с хорошо организованным и структурированным контентом для удобства чтения.
Конечный результат — благо для амбициозных предпринимателей и владельцев малых предприятий, чьи проектные предложения надолго запомнятся благодаря этому шаблону. Он доступен в форматах США Letter и A4, поставляется со свободными шрифтами и отличается простотой настройки и использования.
5. Persusive Project Proposal Template Set
Идеальный шаблон бизнес-предложения для владельцев малого бизнеса и креативных предпринимателей, стремящихся расширить свою клиентскую базу. Резкий, хорошо продуманный, содержит множество убеждающих компонентов в помощь вашему предложению.
Обладая 36 страницами и размером 8,5 на 11 дюймов, этот шаблон привлечет внимание потенциальных клиентов и будущих компаньонов благодаря стильной и яркой форме контента и презентации. Это необходимо для любого серьезного предпринимателя. Поставляется с графическими файлами InDesign INDD и предназначен для Microsoft Word и Adobe InDesign.
6. The Business Plan Proposal Template
Business Plan Proposal вызывает немедленное доверие к любому предложению, которое вы представляете новым клиентам. Современный, чистый и креативный шаблон бизнес-предложения, он поставляется в форматах A4 и US Letter, включает в себя 24 пользовательских страницы на шесть колонок, что упрощает чтение и запоминание.
Вы будете уверенно контролировать фирменную узнаваемость, так как этот шаблон полностью настраивается как в тексте, так и в цвете. Свободно используйте этот шаблон для любого отраслевого предложения.
7. 40 Pages Project Proposal Template Set
Что касается шаблонов предложений, многостраничный набор делает любую попытку обеспечить лидерство более эффективной. Благодаря своему чистому и продуманному макету, он помогает вашим клиентам сосредоточиться на важных деталях предложения и наиболее ярких моментах.
С яркими всплесками цвета для эффективной контрастности, этот шаблон является победителем, независимо от акцентов вашего предложения. Полностью редактируется в Microsoft Word, Adobe InDesign и Illustrator.
8. Business Brief Proposal Template Design
Этот свежий шаблон звёздного бизнес-предложения сосредоточен на представлении вашим лидерам и потенциальным клиентам. В то время как многие другие шаблоны полагаются на количество страниц для демонстрации своих сильных сторон и креативности, Business Brief Proposal Template представлен в совершенно ином ключе.
Состоящий всего из четырёх страниц, он позволяет сосредоточиться на самом важном и быстро добраться до сути. Доступный в форматах A4 и US Letter, этот документ идеально подходит для творческих предложений, связанных с веб-дизайном, маркетингом, SEO оптимизацией, графическим дизайном и другими.
9. 36 Page Full Proposal Package — A4/US Letter
С 36 страницами, заполненными сетками, столбцами, диаграммами и макетами таблиц, этот пакет предложений очень хорош по стоимости. Что делает его идеальным для показа долгосрочных и более подробных проектов вашим потенциальным клиентам, которые, безусловно, оценят дополнительную информацию, которую вы уложите в одно предложение. Идеальный для владельцев малого бизнеса, предпринимателей и фрилансеров, этот бизнес-шаблон использует свободные шрифты и графические файлы InDesign INDD.
10. Stylish Business Project Proposal Set
Если вы ищете бизнес-шаблон, который максимально использует свободное пространство и разбивает содержимое на легко читаемые абзацы, то это стильное бизнес-предложение вам подходит.
Обладая чистым дизайном с великолепной графикой и минималистским стилем, он демонстрирует творческие предложения в максимально убедительном свете. Ваши лидеры и клиенты будут наслаждаться перелистыванием этого шаблона, поскольку вся информация представлена в эстетически приятном и чётком виде.
11. Overlay Proposal Template Designs
Этот 28-страничный документ идеально подходит для подачи вашим клиентам захватывающих предложений на утверждение или сотрудничество. Его простой, но эффективный дизайн обеспечивает вам полный контроль над составлением предложения, благодаря полностью редактируемым текстам и цветовым образцам.
Представлен хорошо организованной сеткой из 12 столбцов и six-point базовой линией. Этот продукт поставляется с векторной графикой, главными страницами, стилями символов и абзацев, совместим с Adobe InDesign CS4 через CS6.
12. Multipurpose Design — Business Proposal Template
Этот удобный 24-страничный бизнес-документ — то, чем владельцы малых предприятий должны представлять убедительные предложения новым клиентам. Его многослойный и grid-based макет гарантирует, что наиболее важные доводы вашей презентации читатели увидят и запомнят.
Предлагая контрастную цветовую схему выделения наиболее важного контента, Multipurpose Business Proposal совместим с Microsoft Word и Adobe InDesign. Он готов к печати и позволяет настраивать цвета одним щелчком мыши.
13. Divided Proposal Template — With Creative Design
Благодаря настройкам, это прекрасное и креативное бизнес-предложение позволяет вашему бренду ярко сиять цветами. Палитра образцов позволяет подбирать цвета для собственных брендов, добавляя шаблону индивидуальности и убеждая новых клиентов том, что вы серьёзный игрок.
С четырьмя различными цветными вариантами, бизнес-шаблон имеет графические файлы InDesign INDD, которые значительно повышают ваши шансы выиграть нужную работу. Он поставляется с сеткой из 12 столбцов, форматом US Letter и A4 и использует бесплатные шрифты.
14. The Proposal — Flexible Business Template Set
Этот 20-страничный документ имеет полностью редактируемый текст, объекты и цвета, что делает его универсальным шаблоном для использования при возведении нужного задания. Произведите впечатление на ваших будущих клиентов хорошо написанным и хорошо представленным бизнес-предложением, которое подчеркивает уникальное торговое предложение вашего малого бизнеса.
Благодаря расположению сетки ваши клиенты с легкостью заметят необходимую информацию вашего предложения. Хорошо организованная презентация эффективно собирает контент, чтобы дать читателям выбрать наиболее важную информацию.
15. 28 Page, Full Business Proposal Package — A4/US Letter
Сила любого убедительного и незабываемого бизнес-предложения заключается в его написании. Этот впечатляющий шаблон бизнес-предложения отличается чистым, минималистичным и хорошо организованным макетом, который позволяет вашим читателям видеть и впитывать из презентации самые актуальные данные, факты и информацию.
Предпринимателям понравится гибкая конструкция этого великолепного шаблона для всех предложений новым клиентам. Он поставляется с Microsoft Word, Excel и Adobe InDesign файлами.
Как написать идеальные бизнес-предложения
Независимо от количества презентаций, которые вы видели, это не единственное, что имеет значение. Даже со звёздными business proposal templates, контент критически важен и это зависит от вас. Вот советы для написания идеальных проектных предложений:
1. Обращайтесь к своему новому клиенту, описывая его положение.
Опишите текущую ситуацию вашего потенциального клиента. Если, например, это компания, которая ищет более совершенный веб-сайт для повышения конверсии, вам нужно определить, с какими проблемами они столкнулись.
2. Объясните, как вы собираетесь решить их проблему
Изложите свою цель и метод решения проблемы потенциального клиента и то, как вы собираетесь поступить. В приведённом примере, возможно, не было достаточного тестирования A/B, чтобы определить, какие итерации страниц работают, а какие нет. Вы могли бы предложить это как часть своей стратегии, чтобы заняться их плохо конвертируемым сайтом.
3. Уточните стоимость и время
Все клиенты ограничены бюджетом для любой работы или проекта, но любят знать точно, сколько времени и денег потребуется, если они выберут вас для конкретного проекта. Изложите сроки, когда и как вы будете делать, с наилучшей оценкой. Собираетесь ли вы выяснить у своих клиентов в начале следующего месяца, где их сайт теряет деньги? Сразу ли после этого вы начнёте редизайн?
4. Будьте уверенными
Используйте шанс убедить потенциального клиента, почему они должны выбрать ваше предложение по сравнению с другими. Выделите прежние успешные проекты и не стесняйтесь указывать свои сильные стороны.
5. Используйте профессиональные связи
Доводите своё деловое предложение, используя профессиональные связи. Убедитесь, что вы передаёте много копий, чтобы все ключевые персоны, принимающие решения, имели свои собственные копии.
Дополнительные ресурсы бизнес-предложения
Вот два супер ресурса, которые помогут вам написать успешное бизнес-предложение:
How to Write a Winning Business Proposal
Laura Spencer
How to Customize a Simple Business Proposal Template in MS Word
Laura Spencer
Сделайте выигрышное бизнес-предложение!
Когда вы пишете предложение, то действительно контролируете будущее своего малого бизнеса и бренда, поэтому вам следует подумать и подготовиться к финальной презентации.
Красивое и хорошо написанное предложение свяжет вас с новыми клиентами, рабочими местами и проектами, о которых вы, возможно, никогда и не мечтали. От этого ваш бренд становится все более известным, что является конечной целью.
Чтобы иметь преимущество при подаче предложений бизнес-проектов новым клиентам, обязательно используйте один из наших business proposal templates на Envato Market и с уверенностью получите новый проект.
Advertisement
Did you find this post useful?
Want a weekly email summary?
Subscribe below and we’ll send you a weekly email summary of all new Business tutorials. Never miss out on learning about the next big thing.
Copywriter/Vancouver, British Columbia
Marc is a copywriter and content marketer who runs The Glorious Company, a marketing agency. An expert in business and marketing, he helps businesses and companies of all sizes get the most bang for their ad bucks.
Источник: business.tutsplus.com
Бизнес-предложения о сотрудничестве – как правильно написать
Для полноценного функционирования любого предприятия или организации необходима коммуникация с потенциальными партнерами, поставщиками, клиентами. В качестве инструмента для создания этой коммуникации используются бизнес-предложения о сотрудничестве.
Общие сведения
Коммерческое предложение – активный маркетинговый инструмент, направленный на получение прямого отклика от адресатов. Запросы сотрудничества нужны для того, чтобы заинтересовать представителей другой компании или отдельных лиц в партнерстве. Бизнес-предложения также могут выполнять рекламную функцию. Но в этом случае речь идет о налаживании контакта с клиентами, а не партнерами.
Основные задачи упомянутых предложений:
- предоставление информации о сфере деятельности предприятия;
- описание преимуществ и выгоды взаимного партнерства;
- информирование о возможных нововведениях при успешном сотрудничестве;
- призыв к последующей коммуникации.
Бизнес-предложения также иногда называют офертой. Однако такое определение не является корректным. Оферта является юридическим термином и определяет предложение о сотрудничестве как четко структурированный договор с перечисленными условиями. Оферта не является маркетинговым инструментом и рассматривается только как юридически значимый процесс.
В зависимости от содержания и категории адресатов, запросы сотрудничества классифицируются на холодные и горячие. Несмотря на ряд сходств, эти два вида имеют принципиальные различия, что необходимо учитывать при разработке текста документа.
Холодные предложения
Холодными называются запросы, которые впервые отправляются новым адресатам. Получатель сообщения ничего не знает об отправителе либо имеет минимальную информацию. Поэтому задача холодного предложения заключается в том, чтобы заинтересовать адресата и сжато предоставить исчерпывающие сведения.
В большинстве случаев холодные письма расцениваются получателями как навязчивая реклама или спам. Из-за этого даже потенциально выгодные предложения остаются без внимания. Поэтому на эффективность коммерческой рассылки влияет то, насколько грамотно отобран список получателей. В него должны быть включены адресаты, потенциально заинтересованные в том, о чем идет речь в сообщении.
Важно! Объем холодного письма, как правило, не превышает 2 страницы. Получатель изначально не настроен на большой объем печатного текста и тем более откажется от прочтения, если объем значительно превышен.
Горячие предложения
Направляются адресатам, которые до этого получали одно либо несколько холодных писем. Целевая аудитория для горячих предложений включает получателей, которые ранее были информированы о возможности сотрудничества или уже находились в партнерских взаимоотношениях с отправителем.
Содержание горячих рассылок разрабатывается таким образом, чтобы укрепить у адресата положительное впечатление и принять запрос. Частота отклика на горячие рассылки выше, чем на холодные. Поэтому вероятность создания взаимовыгодной коммуникации значительно возрастает.
Этапы разработки предложения о сотрудничестве
Создание, отправка и последующая работа с получателем коммерческого запроса – сложный, многофакторный процесс. Он начинается задолго до непосредственного оформления письма и предусматривает выполнение нескольких предварительных этапов.
К ним относятся:
- Определение целевой аудитории. Чтобы составить запрос сотрудничества, необходимо учитывать все особенности получателя. Если это потенциальный партнер, нужно брать во внимание специфику этого предприятия, его текущее положение на рынке предоставляемых товаров или услуг. Без четкого понимания того, кто будет получателем, составить полноценное предложение невозможно.
- Анализ целевой аудитории. Определив, кто входит в перечень адресатов, нужно выяснить к какой категории они относятся. Содержание сообщений для холодных и горячих получателей отличается.
- Изучение конкурентов. Данный этап необходим для того, чтобы определить позицию своего предприятия на рынке по отношению к аналогичным компаниям. Это позволит создавать более выгодные условия для потенциальных партнеров, увеличивая собственную конкурентоспособность.
- Определение сильных сторон. В запросах сотрудничества обычно идет речь об общих преимуществах партнерства, а не о пользе конкретных товаров или услуг. Поэтому перед составлением текста для горячей или холодной рассылки нужно четко определить перечень ключевых достоинств предприятия, которые будут представлены потенциальному партнеру.
Важно! Подготовительный этап и последующая разработка предложения может длиться до нескольких недель или месяцев. Однако лучше потратить время на создание эффективного сообщения, чем рассылать бесполезные, плохо проработанные письма.
Запрос можно составлять в свободной форме. Однако существуют варианты структуры текста, чья эффективность многократно подтверждена на практике.
Таблица 1. Содержащиеся элементы документа.
N/п
Наименование
Описание
Цепляющий название, привлекающий внимание читателя и вызывающий интерес к дальнейшему содержанию. Хороший заголовок не должен начинаться с обращения к адресату. Лучше всего, если в нем содержится описание проблемы клиента, путь ее решения или краткое сообщение о потенциальной выгоде сотрудничества.
Это ключевая часть сообщения, содержащая непосредственно призыв к сотрудничеству. В ней описываются выгоды получателя и указываются основные преимущества партнерства.
Сведения о компании отправителя
Адресат должен получить подробную информацию о том, кто предлагает ему сотрудничество. Здесь описываются главные достоинства предприятия перед конкурентами. Это позволяет не только создать положительное впечатление у получателя, но и способствует формированию доверительного отношения.
Нейтрализация возможных возражений
После прочтения основной части письма в большинстве случаев у получателя остаются сомнения. Развеять их можно ответив на основные вопросы, которые могут возникнуть у адресата. Чтобы удостоверить в своей надежности, необходимо указывать реальные факты, статистику, цифры, предоставлять гарантии.
Призыв к последующим действиям
Предпоследний элемент коммерческого предложения помогает настроить адресата на дальнейшую коммуникацию с отправителем. Этот элемент содержит прямой призыв к налаживанию контакта для получения более подробной информации и последующего сотрудничества.
Информация, которая поможет адресату связаться с отправителем. Лучше всего использовать несколько видов контактных данных: электронную почту, номера телефонов, адреса офисов, представительств.
О секретах составления расскажут на видео:
В зависимости от типа целевой аудитории, определяют размер письма. Для холодной рассылки рекомендуют составлять текст на 1-2 страницы, не более. Если же письмо направляется горячему адресату, объем может достигать 3-4 и более листов.
Важно! Если клиент заинтересован в сотрудничестве, ему могут направлять объемные письма с полным текстом предложения или экземпляром договора для ознакомления.
При разработке горячего предложения о сотрудничестве рекомендуется соблюдать принцип персонализации. Он предусматривает создание оригинального текста предложения для конкретного адресата с учетом индивидуальных особенностей. Соблюдение принципа персонализации предусматривает ввод обращения после заголовка или в сочетании с текстом оферта.
Коммерческое предложение не должно представлять собой сплошной текст о предприятии и его достижениях. Упор необходимо делать на потенциальную выгоду клиента от сотрудничества. Это обязательно нужно учитывать при составлении списка преимуществ.
Ключевые факторы дизайна предложения:
- Читаемость. Текст должен легко восприниматься. Поэтому предложение лучше всего оформлять крупным печатным шрифтом без вычурных элементов, виньеток, засечек. Обязательно выдерживается межстрочный отступ, чтобы символы в сообщении не сливались между собой. Не стоит забывать и про отступы от левого, нижнего и верхнего края листа.
- Структурированность. Текст не должен быть сплошным. Предложение должно состоять из небольших абзацев, лучше всего по 4-6 строк. Каждый абзац развивает одну конкретную мысль либо тезис.
- Минимализм. Предложение о сотрудничестве является деловым документом, поэтому стиль оформления должен быть строгим. Следует отказаться от использования многоцветных графических элементов. Лучше всего, если применяется 1 или 2 шрифта и 2-3 цвета для оформления страницы.
- Грамотная визуализация. В некоторых случаях удобнее использовать изображения, таблицы, схемы, графики, чтобы передать информацию читателю. Это поможет не только сделать предложение привлекательным, но и позволит сократить объем текстовой информации.
Важно! В предложения о сотрудничестве одинаково важно следить за качеством текста и дизайном. Даже качественный текст может оказаться неэффективным, если он отображен неподходящим шрифтом или цветом. При разработке необходимо уделять внимание мелким деталям, чтобы увеличить вероятность отклика со стороны получателя.
Образцы предложений
Самостоятельная разработка предложений может оказаться затруднительной. Помочь в создании эффективного материала для горячей или холодной рассылки могут готовые образцы и примеры оформления. Также существуют специальные сервисы, где можно создать индивидуальный макет предложения с учетом заданных параметров.
Сроки ответа
Коммерческое предложение может иметь срочный или бессрочный характер. В первом случае запрос на сотрудничество ограничен временными рамками. Он действует в указанный срок отправителем, поэтому если получатель заинтересован в предложении, ему необходимо направить ответ или связаться по указанным контактным данным. К бессрочным относятся запросы, в которых отсутствуют данные о продолжительности действия предложения сотрудничества.
Работа предприятия напрямую связана с поиском новых партнеров. Для этого используются холодные и горячие коммерческие предложения. При разработке запроса сотрудничества рекомендуется строго следовать структуре и учитывать ряд дополнительных факторов, чтобы увеличить вероятность отклика.
Источник: pravodeneg.net
