Одна из принятых мер поддержки бизнеса в условиях санкционного режима в России — автоматическое продление сроков действия лицензий и других видов разрешительных документов на 12 месяцев, а также их упрощённый порядок получения или переоформления в 2022 году. Соответствующее постановление подписал Председатель Правительства РФ Михаил Мишустин. Эта инициатива позволит снизить нагрузку на организации и предпринимателей, сократить издержки, связанные с прохождением разрешительных процедур.
Мера затронет более 120 видов разрешений в том числе в таких важных сферах деятельности, как сельское хозяйство, промышленность, розничная торговля (включая торговлю подакцизными товарами), оказание услуг связи, услуги такси. Всего будет автоматически продлено действие или переоформлено в упрощённом порядке более 2,5 млн разрешений.
Также постановлением переносится на год необходимость прохождения подтверждения соответствия выпускаемой продукции. Это решение принято из-за технологических ограничений и необходимости переоборудования российских предприятий в условиях санкционного давления.
Какие нужны документы для открытия бизнеса? Все подводные камни
Кроме того, госорганы наделяются полномочиями принимать решения о сокращении сроков услуг в сфере разрешительной деятельности, о сокращении обязательных требований или перечня документов, предоставляемых для лицензирования, об отмене оценки соответствия обязательным требованиям.
«Мы понимаем масштаб трансформации, которую предстоит пройти нашей экономике, для того чтобы стать ещё более крепкой. Базовым принципом экономического реагирования останется максимальная свобода хозяйственной деятельности внутри страны, минимизация регулирования и контроля и, конечно, поддержка бизнеса – от микропредприятий до крупнейших компаний», – уверен Михаил Мишустин.
Узнать, какие конкретно лицензии и разрешительные документы будут продлеваться в 2022 году автоматически, можно в постановлении Правительства РФ №353 по ссылке.
Источник: mybiz63.ru
Разрешительные документы в бизнесе
На главную > Гид предпринимателя > Открытие бизнеса > Разрешительные документы для отдельно стоящего здания при начале предпринимательской деятельности
Чтобы начать предпринимательскую деятельность в отдельно стоящем здании вам необходимо оформить ряд разрешительных документов на помещение.
- Разрешение Роспотребнадзора
- Разрешение Госпожнадзора
- Разрешение Архитектурного управления при МО (для вновь вводимого в эксплуатацию или при смене целевого назначения)
Рассмотрев представленные документы, комиссия принимает решение: разрешить или отказать при открытии определенных видов деятельности.
Разрешение Госпожнадзора
При открытии бизнеса в отдельно стоящем здании или при смене вида предпринимательской деятельности вне зависимости от того, находится помещение в собственности или в аренде, предприниматель должен иметь заключение о том, что торговое помещение отвечает требованиям противопожарной безопасности. Это заключение выдает территориальное отделение Госпожнадзора.
Зелёное будущее: как сделать бизнес не только экологичным, но и прибыльным
Оборудовать помещение необходимыми противопожарными средствами довольно сложно. Поэтому лучше поручить это специалистам. Куда именно обратиться, подскажут в службе пожарного контроля (она сотрудничает с такими фирмами). Квалифицированные специалисты оборудуют магазин противопожарными средствами и проведут необходимый инструктаж сотрудников.
Если же вы решили действовать самостоятельно, необходимо направить одного или нескольких сотрудников на обучение правилам пожарной безопасности. Названия учебных центров подскажет пожарный инспектор.
До начала предпринимательской деятельности необходимо получить заключение противопожарной службы. Надо отметить, что правила противопожарной безопасности очень объемны и сложны, выполнить их полностью практически невозможно. Однако есть необходимый минимум требований к помещению, обязательный для выполнения. Вот он:
- в помещении должны быть огнетушители;
- на видном месте должен висеть план эвакуации при пожаре (его утверждает руководитель фирмы или предприниматель);
- места для курения должны быть специально обозначены;
- проходы в помещении должны быть свободными;
- выходные двери должны открываться наружу;
- необходимы документы по противопожарному инструктажу сотрудников (например, приказ о проведении противопожарных мероприятий).
Проверка противопожарной безопасности помещения обычно проходит один раз в год. После осмотра помещения и проверки документов инспектор выдаст вам заключение о соответствии или несоответствии помещения противопожарным правилам. Это заключение должно постоянно находиться в помещении.
Заключение Роспотребнадзора
Для отдельно стоящего здания при смене целевого назначения или для вновь вводимого в эксплуатацию требуется санитарно-эпидемиологическое заключение Роспотребнадзора — документ, удостоверяющий соответствие (или несоответствие) санитарным правилам факторов планируемой хозяйственной деятельности, а также помещений, оборудования и иного имущества, которые организация предполагает использовать для осуществления этих видов деятельности.
Помещение, в котором будет открыт бизнес, может требовать реконструкции или капитального ремонта. Проект реконструкции или ремонта должен быть обязательно согласован с Роспотребнадзором. Сотрудники территориального отдела Роспотребнадзора должны осмотреть помещение, изучить проект реконструкции или ремонта, а затем выдать заключение о согласовании проекта. Тем самым они подтвердят, что проект соответствует санитарным нормам и правилам.
Имейте в виду: проект реконструкции (ремонта) можно не согласовывать с Роспотребнадзором, если реконструкция или ремонт помещения не капитальные.
После того как реконструкция или ремонт помещения будут завершены, на него нужно получить санитарно-эпидемиологическое заключение. Для этого в территориальный отдел Роспотребнадзора следует подать письменное заявление. В нем необходимо указать вид деятельности, которым вы будете заниматься (например, торговля продуктами питания, торговля товарами народного потребления), приложить перечень ассортимента продаваемых товаров, а также проект реконструкции или ремонта помещения.
После рассмотрения поданных документов и осмотра помещения территориальный отдел Роспотребнадзора выдаст вам санитарно-эпидемиологическое заключение. Если вы осуществляете торговлю с отклонением от санитарных требований, Роспотребнадзор может выдать заключение о несоответствии деятельности государственным санитарно-эпидемиологическим правилам и нормативам. В этом заключении должны быть указаны причины несоответствия.
Заключение выдают на каждый вид деятельности. Так, например, торговля продовольственными и непродовольственными товарами относится к разным видам деятельности. Поэтому, если ваш магазин будет торговать одновременно двумя видами товара, нужно иметь санитарно-эпидемиологическое заключение на каждый вид деятельности.
Кроме заключений пожарной инспекции и территориального отдела Роспотребнадзора вы должны получить разрешение местных властей для организации бизнеса в отдельно стоящем здании. В каждом регионе существуют свои правила выдачи разрешений. Они зависят от вида предпринимательской деятельности.
Решение на размещение некоторых видов бизнеса в отдельно стоящем здании принимает межведомственная комиссия. Она обычно создается при местной администрации. Чтобы получить разрешение, необходимо представить:
- копии учредительных документов для фирмы или свидетельство о регистрации в качестве предпринимателя;
- свидетельство о постановке на налоговый учет;
- заключение Роспотребнадзора;
- заключение противопожарной службы;
- документы на помещение (договор аренды или свидетельство о собственности);
Помимо этих документов комиссия может потребовать, чтобы вы заключили договор о вывозе мусора, а также представили согласование государственной ветеринарной службы (если предпринимательская деятельность связана с торговлей продуктами животного происхождения).
Источник: xn--14-9kcqjffxnf3b.xn--p1ai
Документооборот компании: важные правила для всех
Первые документы у предпринимателя появляются уже в процессе регистрации. По мере развития компании, взаимодействия с партнерами, банками, госорганами, сотрудниками бумаг становится все больше. Возникают резонные вопросы: как и сколько их хранить.
Документы условно можно разделить на регистрационные, кадровые, разрешительные, бухгалтерские. Единожды разобравшись с несложными правилами хранения, процедура документооборота станет для предпринимателя понятной, логичной, а главное удобной. И в любой ситуации можно будет быстро собрать нужный пакет бумаг, найти необходимые реквизиты компании или партнера.
Перечни обязательных документов у организации и ИП отличаются.
Документы ИП:
- паспорт гражданина
- лист записи ЕГРИП. Выписка из реестра делается по мере необходимости
- свидетельство о постановке на учет физического лица в налоговом органе – ИНН. ИНН индивидуального предпринимателя привязан к конкретному человеку, и если ИП закрывается или открывается его вновь, ИНН остается прежним
- уведомление о постановке на учет физического лица в налоговом органе в качестве индивидуального предпринимателя (ОРГНИП). Он указывается как основной реквизит в договорах, платежных документах, формах отчетности. После закрытия бизнеса аннулируется. Для нового бизнеса выдается новый номер
Документы ООО
- Протокол общего собрания или решение единственного учредителя об учреждении общества (документ с которого начинается создание юридического лица)
- Устав ООО с отметкой налоговой о регистрации. Регистрировать и менять устава надо через ФНС. При этом следует хранить не только действующую редакцию, но предыдущие. Типовой устав можно не хранить
- Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе можно назвать паспортом юридического лица. Этот документ содержит ИНН, ОГРН, КПП организации, выдается после регистрации
- Лист записи ЕГРЮЛ выдается после регистрации. Выписку можно получить на актуальную дату в любое время в режиме онлайн, поэтому в бумажном виде хранить необязательно
- Список участников ООО – один из обязательных документов компании с информацией о собственниках организации: ФИО, паспортные данные физлиц и регистрационные данные юрлиц, их адреса, размер доли в уставном капитале и пр.
- Договор об учреждении заключается, когда ООО создается несколькими учредителями. Это также внутренний, но обязательный документ, который регулирует порядок совместной деятельности: размер и долю каждого учредителя в уставном капитале, порядок оплаты взносов и пр. Его надо составить до утверждения устава и регистрации компании. Копии должны хранится у каждого учредителя.
- Подтверждение юридического адреса. Документа конкретно с таким названием нет, но должна быть бумага, подтверждающая право регистрации по адресу: свидетельство о праве собственности, договор аренды или согласие собственника, копия правоустанавливающего документа (для регистрации по домашнему адресу собственника)
- Протоколы общих собраний и решения единственных участников
- Документы о реорганизации и ликвидации
Общие документы:
- Уведомление о присвоении кодов статистики. Оно подтверждает постановку на учет в органах статистики и содержит коды ОКПО, ОКВЭД, ОКАТО и пр. Его нужно получать в территориальном органе статистики
- Извещения (уведомления) о регистрации общества в ПФР и ФСС
По необходимости в зависимости от вида бизнеса могут понадобиться разрешительные документы:
- Лицензии и сертификаты
- Допуск саморегулируемой организации
- Заключения Роспотребнадзора и Госпожнадзора на соответствие помещения установленным требованиям
- Подтверждение подачи уведомления о начале предпринимательской деятельности (второй экземпляр с отметкой или почтовая квитанция)
Кадровые документы
Еще один блок документов появляется с момента найма сотрудников. Часть из них теперь хранится в электронном виде.
К ним относятся:
- Трудовые договоры
- Трудовые книжки
- Внутренние документы компании: положение об оплате труда, штатное расписание, должностные инструкции, графики отпусков, приказы, распоряжения и пр.
- Документы по защите персональных данных работников
Бухгалтерские документы:
- Первичные документы: акты приема-передачи, чеки, накладные и т.д.
- Документы налогового учета: декларации, КУДиР, акты сверки с ИФНС, справки о состоянии расчетов с бюджетом и др.
- Документы сделки: договоры, переписка, расчеты, справки, заключения, счета и иные
- Документы отчетности: регистры учета, балансы, отчеты о прибылях и убытках, учетная политика, декларации и др.
Сколько хранить
Правила хранения электронных документов не сильно отличаются от бумажных: также не допускается повреждение, кража или утрата данных.
Законом определен порядок и сроки хранения документов:
- Регистрационные документы – постоянно или бессрочно. В таком случае после закрытия ИП или ликвидации компании, истечения срока хранения в компании их нужно передавать на хранение в госархив. Удобно иметь под рукой копию полного пакета регистрационных документов.
- Кадровые документы, включая расчеты страховых взносов – до 75 лет
- Бухгалтерские документы – до 5 лет
- Разрешительные документы — не менее 5 лет с даты окончания срока действия. Часть из них бессрочно
Источник: xn--l1agf.xn--p1ai