Многие из нас ежедневно пишут чеклисты, продумывают сценарии развития событий и часто сталкиваются с необходимостью структурировать мыслительный поток — в работе, изучении новой информации и организации повседневной жизни. Упорядочить данные и задать новые векторы могут помочь интеллект-карты.
Методолог образовательных программ Виолетта Аракелян рассказала, что это такое, из каких элементов их собирать и какие программы и приложения для их создания она рекомендует.
Виолетта Аракелян
Методолог образовательных программ
Привет, меня зовут Виолетта, я практикующий методолог. Неотъемлемая часть моей работы — создание сжатой структуры из большого объёма информации. Мне часто бывает нужно выявить суть, а затем упорядочить самое важное. Один из полезных инструментов для решения этой задачи — интеллект-карты.
Интеллект карты для оптимизации процессов
Что такое интеллект-карты и для чего они нужны
Интеллект-карта, которую также называют майнд-картой, — это схематичное изображение концепций, а также объектов и связей между ними. Способ фиксировать и структурировать информацию, визуализировать данные и процессы с помощью графической иллюстрации.
Методику интеллект-карт разработал в конце 1960-х годов британский психолог Тони Бьюзен. Он представлял её в виде дерева: в центре — ключевой объект, тема или идея, по сторонам от центра — составные части, представляющие задачи и ресурсы.
Популярность она приобретала постепенно. Сейчас этот инструмент для решения своих задач используют специалисты самых разных профессий и направлений.
Создание интеллект-карт может быть полезно для упаковки новых знаний студентам, которые во время обучения сталкиваются с большим объёмом информации. Также к ним могут обращаться маркетологи, которым, например, необходимо сегментировать базу контактов. Интеллект-карт могут быть полезны любому специалисту во время ведения переговоров, обучения, мозгового штурма. И любому человеку вообще — для составления списка дел, плана долгожданного отпуска или вечеринки.
Так может выглядеть интеллект-карта, созданная в приложении X-mind, для человека, который собрался в отпуск и не хочет ничего упустить.
А так может выглядеть структура интеллект-карты в приложении Lucidchart, которая поможет зафиксировать идеи во время мозгового штурма.
ИНТЕЛЛЕКТ-карты |Тони Бьюзен | Обзор книги
Подробное практическое руководство Тони Бьюзена — книга «Интеллект-карты»
Как создать интеллект-карту
Я часто применяю интеллект-карты для написания конспектов во время просмотра обучающих видеоуроков. Особенно тех, где важно разобраться в типологии и разложить информацию по полочкам. Такое конспектирование помогает визуально структурировать материал, наполненный сложными терминами.
Для создания интеллект-карт я разбиваю видеоурок на главную тему и подтемы, а потом прорисовываю взаимосвязь между ними, выделяя блоки цветовым кодом.
Ещё интеллект-карты помогают мне при проведении интервью, в которых я задаю множество вопросов по разным направлениям. С помощью карт я фиксирую ответы респондентов и выделяю нужные тезисы цветом. Таким образом я получаю визуальное представление общей картины уже в процессе разговора.
Большинство программ и приложений для созданий интеллект-карт позволяют использовать готовые шаблоны, добавляя в них свои данные. При этом можно вносить свои изменения в структуру: добавлять или уменьшать количество ключевых тем, подтем и ветвей, менять цвет или форму ячеек.
Давайте разберёмся, как составлять интеллект-карту на примере популярного видеоролика «Как говорить, чтобы вас слушали» с TED-выступлением эксперта по звуку Джулиана Трежера.
Используя приложение X-mind, в центре расположим блок «Как говорить, чтобы вас слушали» — это опорная тема, от которой я начинаю строить схему.
Затем я с помощью основных пунктов начинаю перечислять ключевые элементы, позволяющие управлять вниманием слушателей с помощь речи. Короткими тезисами раскрываю каждый подпункт. А после выделяю акценты цветом, отображая основные и вспомогательные подпункты.
После этого я перехожу к перечислению инструментов, которые влияют на «силу речи», также фиксируя важные тезисы.
В каких программах и приложениях можно создавать интеллект-карты
Схемы можно рисовать вручную, но эффективнее делать это в специальных программах и приложениях. Благодаря высокому спросу, в AppStore и GooglePlay появляется всё больше приложений для создания интеллект-карт. Компании выпускают новые продукты, регулярно выкатывая обновления, внедряя всё больше функций, возможностей и уникальных фишек.
Я составила подборку приложений и программ, которыми пользуюсь сама, и постаралась отразить их преимущества и недостатки.
X-mind
Одна из самых популярных программ, представленных в AppStore и GooglePlay. Стоимость — от $39,99 за 6 месяцев, но есть бесплатный тариф, которого вполне хватает для базового использования.
Основные плюсы:
- мультиплатформенность. Можно работать на разных видах устройств: десктоп, планшет, смартфон;
- библиотека готовых шаблонов под разные задачи;
- автоматическое сохранение данных, которое позволяет не потерять наработки, даже если что-то пошло не так;
- создание таблиц внутри интеллект-карт;
- возможность делиться и пересылать интеллект-карты файлами, а не ссылкой.
Основной минус: периодами нестабильно работающая десктопная версия.
Nice Mind Map
Полностью бесплатное приложение, которое легко освоить.
Основные плюсы:
- бесплатное использование;
- простой интерфейс;
- кастомизация и широкий выбор готовых шаблонов;
- лёгкая и нативно понятная программа.
Основной минус: доступна только владельцам Android.
Lucidchart
Особенностью этой программы для создания интеллект-карт является обилие готовых шаблонов, которые красиво оформлены под самые разные задачи.
Основные плюсы:
- возможность интеграции с виртуальной доской lucidperk;
- адаптивность под мобильные устройства.
Основной минус: отсутствие десктопной версии.
Miro
Программа, которая включает в себя множество нужных функций для разных задач.
Основные плюсы:
- простая в освоении, благодаря большому количеству опций можно оставлять комментарии, использовать стикеры и так далее;
- есть возможность совместной работы с командой, а также интеграции с популярными сервисами: Zoom, Slack, MicrosoftTeams и прочее. Благодаря этому есть опция группового созвона, во время которого удобно проводить брейншторм;
- мультиплатформенность. Можно работать на разных видах устройств: десктоп, планшет, смартфон.
Основные минусы:
- временно приостановлена работа на территории РФ, оплатить картами российских карт невозможно, однако функций бесплатной версии вполне достаточно;
- отсутствие кастомизации интеллект-карт.
В итоге я выделила 5 ключевых характеристик, которые помогут облегчить выбор рабочего инструмента под конкретный запрос.
Каталог курсов
Профессии в онлайн-образовании
Узнать больше
- Получите необходимые знания и навыки для уверенного старта в онлайн-образовании
- Упакуете свой опыт как конкурентное преимущество и сможете перейти на дистанционный формат работы
- Разберётесь в процессах планирования и реализации образовательных проектов
Резюмируем
Интеллект-карты — это эффективный инструмент, который позволяет структурировать мысли, идеи и задачи. Такие карты особенно полезны при взаимодействии с большим объёмом информации: при генерации идей и достижения рабочих целей, обучении, планировании рутинных дел и быта.
Создавать интеллект-карты можно в осязаемом виде — с помощью листа бумаги или доски, маркера и стикеров. А можно в онлайн-программах и приложениях — большинство существующих сегодня позволяют использовать готовые шаблоны, добавляя в них свои данные или меняя структуру под свои требования. В создании карт важно суметь выделить главное и второстепенное, центральный образ и ответвления.
Популярность этой методики, разработанной в конце 1960-х годов, всё возрастает. Поэтому сейчас компании выпускают всё новые продукты и регулярно дополняют их новыми функциями и возможностями. Выбрать подходящую под свой запрос программу или приложение поможет сравнение преимуществ и недостатков по свойствам ключевых параметров: стоимость, интерфейс, платформа, возможности кастомизации и интеграции с другими сервисами.
Читать также
13 книг о работе мозга
30 сервисов для работы с текстом и картинками
Обзор сервисов автоматизации для самозанятых
Мнение автора и редакции может не совпадать. Хотите написать колонку для Нетологии? Читайте наши условия публикации. Чтобы быть в курсе всех новостей и читать новые статьи, присоединяйтесь к Телеграм-каналу Нетологии.
Виолетта Аракелян
Методолог образовательных программ
Источник: netology.ru
MindMap – ментальные карты: теория и практика
«Mindmap» в буквальном переводе звучит как карта мыслей. И слово карта употребляется здесь не случайно. Mindmap – это некая блочная структура, демонстрирующая связи между мыслями и главной идеей. В ней играет роль расположение частей и их размеры (чем больше и ближе к главной центральной идеи, тем масштабнее задача).
У данной техники есть и другие названия: интеллект-карта, диаграмма связей. Хотя последнее понятие чаще употребляется в ином смысле. Под диаграммой связей принято понимать инструмент построения связей между данными. В диаграммах нет центральной идеи, только причины и следствия.
Область применения
Ментальные карты помогают легко оперировать с информацией, что делает их очень полезными во многих областях нашей жизни:
Зачем ее применять? 
Ментальные карты помогают при работе с какими-либо данными, улучшают способности мозга по восприятию информации, но почему?
Первая причина кроется в самом построении карты — она изображается в радиальном виде, ключевой образ находится в центре, и от него расходятся дальнейшие ветви. Это упрощает подачу информации в мозг — ведь мы тоже видим окружающий нас мир в целом — центральный образ и детали вокруг него.
Вторая причина тоже кроется в обработке информации нашим мозгом — визуализация в целом улучшает восприятие. Слова с картинками мы запоминаем в 6 раз лучше, чем просто слова.
При построении ментальной карты активизируются различные способности нашего мышления. При составлении ветвей и ключевых слов мы используем иерархии, для картинок — визуализации и ассоциативное мышление, в целом используется пространственно-образное мышление. Все это активизирует память и позволяет запомнить как структуру данных, так и их важные аспекты, поэтому использование ментальных карт улучшает запоминание информации примерно на 32%.
Так как мы используем различные способности мышления для построения ментальных карт, такие как творчество, логика, воображение, все они развиваются и улучшаются в процессе.
Поскольку ментальные карты отображают всю картину в целом, это позволяет установить все взаимосвязи между объектами, даже если изначально они были не так очевидны. В свою очередь, это приводит к появлению новой точки зрения на информацию, а также новых идей и мыслей. Структура и логика данных становятся более “прозрачными”, легкими для понимания и запоминания.
Еще одним неоспоримым аргументом в пользу использования ментальных карт является то, что научиться этой технике очень легко, а запомнить информацию с ее помощью можно сразу, в большом количестве и весьма эффективно. Писать при этом приходится мало, что значительно экономит время.
В чем отличия от обычных записей?
Линейная запись — основная форма записи информации, которой мы пользуемся в школе, университете, работе, и во многих многих учреждениях. Она используется в инструкциях, книгах, плакатах и вообще везде. Поэтому использование такой формы кажется логичным, удобным и правильным.
Но может быть дело лишь в привычке? Между линейными записями и ментальными картами есть некоторые отличия, из-за которых, возможно, стоит изменить свои привычки.
Всю структуру вертикальной текстовой информации целиком довольно тяжело увидеть, и чтобы просмотреть все, возможно потребуются дополнительные действия, такие как перелистывание или скроллирование страницы. А карты строятся по круговому принципу, и одним взглядом можно охватить взглядом все, что изображено.
Линейный список “психологически” не завершен, он может быть продолжен, что не дает нам целостно воспринимать его. Законченная карта имеет все элементы на своем месте, она продумана, скомпонована и целостна.
Наш мозг не лучшим образом запоминает монотонные записи, в отличии от разнообразных картинок, разноцветных ветвей и красочно оформленных ключевых слов.
В обычных записях довольно трудно выделить самую главную мысль, она теряется в многочисленных списках, выделенных и подчеркнутых словах. На ментальной карте главный объект исследования всегда в центре, и именно от него расходятся второстепенные ветви и дополнительная информация.
Так как при построении ментальной карты мы используем визуализации, используется правое полушарие мозга, отвечающее за эстетику и обдумывание проблемы в целом. Именно за счет этого мы можем обдумать изображенное на карте с разных сторон. При линейных записях такое задействование правого полушария мозга минимально.
Линейные записи отнимают много времени, ведь человек от руки пишет не очень быстро. Приходится сокращать слова, не всегда они написаны понятно, и это идет в ущерб качеству записей.
Из чего состоят карты мыслей
Идеи майндмэппинга отрицают какие‑либо формальности. Кто‑то рисует карты мыслей влево и вправо, кто‑то сверху вниз, кто‑то «солнышком». Ваша задача — научиться успевать в понятной для вас форме фиксировать ход мыслей. Так, как удобно вам.
Главное — запомните, из чего состоят карты мыслей. Благодаря этому вы сможете строить карты для совершенно разных целей, будь то разработка, пост для блога, книга или просто проработка проекта.
Центр карты — Цель
Первый уровень
Темы первого уровня имеют короткие названия, ведь, по сути, это категории, которые помогают выстроить мысли.
- повысить цену;
- увеличить количество клиентов;
- увеличить сумму покупки каждого клиента;
- снизить потери.
Второй уровень
Перед переходом ко второму шагу необходимо перепроверить, все ли пути решения перечислены. Затем необходимо проработать каждую ветвь. При работе с первой – повышением цены – необходимо проанализировать, какие возможности есть для повышения цены при сохранении количества чеков. От этой ветки будут идти еще несколько ответвлений:
- провести анализ продукта, выяснить, насколько его покупка выгоднее приобретения товара конкурентов;
- узнать текущие цены у конкурентов;
- использовать ценовую дискриминацию;
- установить разные цены для разных сегментов потребителей.
Третий и последующий уровни
- физические качества продукта;
- сфера использования;
- преимущества перед конкурентами;
- недостатки в сравнении с конкурентами.
Аналогичным образом с помощью карты можно провести анализ болей и потребностей целевой аудитории. Для этого потребуется каждую ветвь обозначить как отдельный сегмент и прописать его портрет, потребности, критерии выбора продукта. Или провести анализ конкурентов, подробно расписав каждого конкурента, его производство, временные и постоянные акции.
Бумага или сервисы
Для составления интеллект-карты можно использовать два инструмента – бумага с карандашом или компьютерная программа. У обоих есть свои преимущества и недостатки. Особенности рисования карт на бумаге:
Не требуется подключение к Интернету, гаджеты – нужны только подручные средства
Нет возможности стереть лишний блок
Самостоятельное черчение каждого блока, рисование стрелок благотворно влияют на работу мозга
В результате карта получается очень большая – одного листа часто не хватает, а на больших ватманах А2 или А1 рисовать неудобно
Нет возможности скрыть те блоки, с которыми в данный момент не ведется работа
Более современный способ создания карт – специальные приложения на компьютере. Работать с ними удобно по нескольким причинам:
- блоки добавляются в 1–2 клика;
- легко изменить текст, его размер или цвет (если требуется акцентировать внимание);
- с помощью кнопок «+» или «-» можно развернуть или свернуть блоки;
- блоки можно передвинуть, поменять местами, изменить их положение на карте.
Рекомендации по созданию
Основные рекомендации мы уже дали в пошаговом описании. Теперь дадим несколько советов, последуйте им и создадите диаграмму, более легкую для восприятия, понимания и запоминания.
- Используйте по возможности объемные изображения, фигуры, выпуклые буквы.
- Используйте цвета, контраст, чтобы проще было считать интеллект-карту.
- Уменьшайте размеры объектов и толщину линий: чем дальше от главной идеи, тем меньше должен быть блок с информацией.
- Размещайте объекты в некотором удалении друг от друга. Важно, чтобы вы смогли легко воспринять общую картину.
- Сокращайте понятия, описывайте элементы лаконично, чтобы вместить все объекты на лист.
- Пишите разборчиво, если создаете схему вручную.
- Пронумеруйте мысли, чтобы видеть последовательность.
Типы ментальных карт (форматы визуализаций)
Современные компьютерные программы и онлайн-сервисы позволяют использовать разные форматы визуализации, а некоторые ПО (в частности XMind) объединять разные типы ментальных карт на одном экране.
Схемы
В обычном виде ментальная карта представляет собой древовидную схему: в центре главная идея, а от неё идут ветви первого уровня, от них ветви второго уровня.
Структура
В программе XMind существуют форматы визуализации идей, созданные для бизнес-целей: три вида схем и таблица. Первым видом схемы является структура. С помощью такого формата отображают организационную структуру компании: указывают в виде блочной древовидной структуры (разветвляющейся вниз) места начальников и подчиненных.
Схема «Fishbone»
Второй вид схемы для бизнес-целей – Fishbone. Схемы Fishbone получили такое название, поскольку главная идея изображается как голова рыбы, а сопутствующие прорисовываются от головы к «хвосту». Таким образом изображают связи между идеями и событиями. Результат называют причинно-следственной диаграммой. Такой способ визуализации придумал профессор К. Исикава.
Таблица
Таблицы позволяют сравнивать отдельные элементы проектов. В программе XMind такой формат известен под названием «матрица».
Временные графики
Под этим названием подразумевается формат визуализации, который позволяет отобразить хронологический порядок изменений. На временных графиках обычно фиксируют изменение определенных показателей во времени.
Xmind – программа для создания ментальных карт и её аналоги
Популяризация техники mind map привела к появлению множества онлайн-сервисов и компьютерных программ, позволяющих создавать красивые ровные цветные древовидные схемы любого масштаба.
Xmind заслуживает внимания: в этой программе предусмотрено множество функций. Они позволяют манипулировать процессом мышления более эффективно. Это:
- сортировка элементов;
- вставка ссылок, файлов, ярлыков, текстовых пометок;
- изменение уровней вложенности, отношения между элементами;
- возможность передать права на редактирование коллегам.
С помощью этого ПО составляют не только ментальные карты, но и планы, графики, диаграммы, таблицы, презентации. Есть режим «мозговой штурм». Наработки сохраняются в формате xmind (открывается в самой программе и онлайн сервисе MindMeister). Также результат сохраняется в форматах офисных программ Microsoft и в pdf.
Существует бесплатная и платная версия программы (XMind Pro). В последней к перечисленным функциям добавляются бесчисленные графические возможности, диаграммы Гранта.
Coggle.it
Популярный аналог программы XMind. Зарекомендовал себя как простой и легкий редактор. Идеальное решение для начинающих. Возможно совместное редактирование. Экспорт в формате png, pdf.
В бесплатной версии можно создать только три интеллект-карты.
Freemind
Бесплатный инструмент. Есть множество функций, но дизайн оставляет желать лучшего.
MindNode.com
Платное ПО для операционной системы Mac OS. Также работает на мобильных гаджетах. Доступна пробная версия. Результат можно сохранить в файлах графических редакторов, в pdf и в формате сервиса-конкурента Freemind.
Bubbl.Us
Онлайн-сервис, работает и на смартфонах (мобильное приложение). Экспорт в формате изображения. Нет готовых шаблонов, как у предыдущего, но есть заготовки диаграмм, схем, таблиц.
MindMeister.com
Популярный онлайн сервис. В бесплатной версии можно создать лишь 3 ментальные карты. Позволяет превратить статичную схему в презентацию. Есть цветовые темы, иконки.
Mapul.com
Онлайн-редактор. В бесплатной версии можно создать только одну диаграмму. Оплачивается доступ помесячно. И его покупают за причудливый дизайн. Есть режимы презентаций и мозгового штурма.
Экспорт в png, pptx.
WiseMapping.com
Бесплатный онлайн-инструмент. Платная версия предлагается для бизнес-целей. Готовый код можно вставить на сайт. Есть шаблоны. Экспорт во множестве форматов.
Mind42.com
Бесплатный онлайн-сервис. Позволяет создавать списки, планировать мероприятия. Создаваемые диаграммы не публикуются в общий доступ, при необходимости ими можно поделиться. В онлайн-сервисе можно проводить мозговой штурм.
Mindomo.com
Позволяет делиться созданными схемами, редактировать одновременно с другими людьми, превращать их в презентации, сохранять в облако и открывать с любого устройства. Экспорт. Макеты, значки, заметки, ссылки.
Popplet.com
Бесплатное приложение. Есть видео-подсказки. Множество инструментов (можно рисовать карандашом). Предусмотрен экспорт в формате изображений, pdf. Есть возможность открыть доступ другим пользователям.
Что почитать по теме?
Есть множество интересных книг о визуализации, умственной деятельности. Хотите узнать больше именно о ментальных картах? Начните с изучения первоисточника.
«Работай головой». Книга Тони Бьюзена
Один из первоисточников. Именно с него стоит начинать познание всех тайн методики. В этом труде автор техники mind map объяснил алгоритм работы с картами мыслей в сфере образования. Тони Бьюзен рассказывает преподавателям, как использовать в своей работе интеллект-карты, чтобы ученики лучше запоминали материал и эффективнее обрабатывали информацию любого уровня сложности.
Дэвид Сиббет. Книга «Визуализируй это! Как использовать интеллект-карты для командной работы»
Весьма познавательная книга от «отца визуализации». В ней автор рассказывает о техниках, которые позволяют быть внимательными и активными на совещаниях. Дэвид Сиббет раскрывает секреты собственной эффективности на совещаниях и рабочих встречах.
Сергей Бехтерев. Книга «Майнд-менеджмент. Решение бизнес-задач с помощью интеллект-карт»
Автор учит справляться с потоком информации, быстро анализировать и принимать решения – актуальные для нашего времени сведения. Учит справляться с текущими задачами с помощью интеллект-карт. Книга о современных технологиях майнд-менеджмента. Поможет стать конкурентоспособным специалистом в своей сфере.
Джейми Наст. Книга «Эффект визуализации»
Автор учит использовать интеллектуальные возможности, применяя методику картирования идей. Это способ визуализации, позволяющий в короткий срок оптимизировать мыслительный процесс (минимизировать усилия, увеличить результаты умственной деятельности). Методика позволяет добиваться выдающихся результатов во всех сферах жизни, решать проблемы.
Тони и Барри Бьюзен. «Супермышление»
Книга рассказывает, как во всех сферах жизни применять интеллект-карты ради собственной успешности. Объясняет, как строить планы, убеждать собеседников, вести успешно переговоры, запоминать любой сложный материал. Хотите получить рекомендации по применению ментальных карт от автора, прочитайте книгу «Супермышление».
Тони Бьюзен. «Интеллект-карты. Полное руководство по мощному инструменту мышления»
Новая книга. Учить применять ментальные карты. Автор обещает: ваша жизнь измениться, если вы научитесь правильно применять инструмент mind map. Генерируйте идеи, улучшайте память, повышайте эффективность своей работы, грамотно планируйте свои дела, обрабатывайте информацию. Одним словом, научитесь реализовать свой потенциал.
В книге есть практические упражнения, есть и истории людей, чья жизнь изменилась после знакомства с техникой mind map.
В статье использованы материалы habr.com, xmind-map.ru и др.
Поделиться в соц. сетях:
Источник: cheltsov.ru
Интеллект-карты: 5 способов, которые помогли мне превратить хаос в порядок
«Ментальная карта… Опять эзотерика?» — подумала я, впервые прочитав это название больше полугода назад. Потом вникла, попробовала нарисовать в таком формате свои планы на неделю. Получилось на удивление легко и интересно.
Здесь бы я могла написать, что с тех пор я стала пользоваться картами постоянно, но это не так. Я про них забыла. И вспомнила лишь в августе, когда планировала поездку в отпуск. Вот что из этого получилось.
Что такое интеллект-карты
После первой встречи с картами прошло несколько месяцев. Я планировала свое время: звенел таймер Pomodoro, работала матрица Эйзенхауэра, календарь пополнялся делами и раскрашивался в разные цвета. Но было ощущение, что есть еще какой-то классный метод, только вспомнить его не могу.
И вдруг, случайно наткнувшись на обзор сервисов для майнд-карт, я поняла, какого инструмента мне не хватает. Пазл сложился и понеслось – карта для похода в магазин, для планирования жизненных целей, для работы. Карты, карты, карты…Они были синими и разноцветными, в mindmaps и на альбомных листах. Сейчас эйфория схлынула, и я более трезво пользуюсь ими. Расскажу, как и когда.
Интеллект-карты и я
Эти штуковины эффективны там, где требуется набросать общее видение ситуации и поэтапно детализировать ее. С помощью карт мои коллеги составляют семантические ядра, проектируют карту сайта, проводят маркетинговые исследования, генерируют идеи, готовятся к презентациям, организовывают мероприятия, планируют бюджет и просто составляют список дел на неделю.
Где можно пользоваться картами
1. Работа с информацией (презентации, выступления)
Что делаю я
С помощью карт собираю информацию, сортирую ее. Что мне известно о предмете: свойства, недостатки, особенности, использование – все это легко укладывается в схему интеллект-карты.
Что делать вам
Замените нудную лекцию простой презентацией, и вы привлечете внимание аудитории. Замените интересной презентацией –завоюете еще и уважение слушателей.
2. Обучение и запоминание
Что делаю я
То же самое, что и в предыдущем пункте: выделяю основной вопрос, раскладываю его по полочкам. Огромный плюс карт – можно дорисовывать ветки, если вдруг в голову пришла новая мысль. Поэтому рисую всегда с запасом. С сервисами у меня не очень пока складывается дружба, я предпочитаю белоснежный лист и цветные фломастеры.
Что делать вам
Создавайте конспекты лекций или книг, пишите различные тексты (курсовые, диссертации, статьи), анализируйте текст. Можно использовать детальные карты (1 карта-1 вопрос), можно записывать основные схемы.
Кстати, большинство из вас видело подобие интеллект-карт в учебниках – это блок-схемы основных вопросов курса.
3. Мозговой штурм.
Что делаю я
Придумываю идеи (что подарить на праздник), решаю проблемы (где найти время на занятия) – так карты помогают при мозговом штурме. Могу рисовать карты одна или с коллегами, в любом случае это эффективно.
Что делать вам
Карты для брейнсторминга рисуются как обычно. В центре – проблема, крупные ветки – решения, мелкие – особенности или последствия. Если нужно генерировать идеи, то в центре будет тема, а сами идеи – это крупные ветки.
4. Принятие решений.
Что делаю я
Я логик до мозга костей. Интуитивные решения – не мой конек. И тут у меня возникают расхождения с Тони Бьюзеном, основоположником метода интеллект-карт. Считается, что рисование, использование символов стимулируют творческое мышление, а значит, мозг настраивается на поиск эффективного и нестандартного выхода из ситуации (с тим не спорю). А еще в такие моменты включается интуиция и мы на ее основании принимаем решение (вот тут закавыка).
Поэтому я просто в центре листа пишу проблему, ветками 2 уровня обозначаю все возможные решения, а ветками 3 уровня – последствия этих решений.
Что делать вам
Записываете проблему и крутите ее со всех сторон, параллельно записывая все, что в голову придет. Упорядочили мысли – увидели решение. Кому легче оперировать фактами и цифрами, тот пишет их на ветках. А кто полагается на интуицию, тот сделает ставку на ассоциативность карт.
5. Планирование.
Планируйте рабочие и личные проекты, бюджет или время.
Что делаю я
Сначала на карте я записала все книги, которые хочу прочитать. Потом от книги выделила форму, в которой буду усваивать материал (конспект, саммари). И создала аналогичную цель на SmartProgress.
И тут вылез жирный такой недостаток карт — их трудно привязывать к срокам. На диаграмме Ганта, например, четко видно, какое событие и когда должно идти, видна временнАя взаимосвязь событий. А на майнд-карте можно только подписать срок, до которого нужно выполнить задачу. В SmartProgress можно ставить промежуточные сроки, там есть напоминания о дедлайнах. Так что в связке эти два инструмента работают хорошо.
Что делать вам
В центре листа обозначьте цель, например, «провести юбилей свадьбы». А дальше записывайте ассоциации. Выбор места проведения, список гостей, меню, бюджет, программа – вот ключевые линии вашей интеллект карты. От каждого крупного луча отходят еще несколько маленьких лучиков, конкретизирующих, кого и каким способом вы пригласите, какие элементы программы будут, и кто за них отвечает.
Почему выигрышна именно такая форма
Любая входящая информация должна сначала сформироваться в образ. Тогда она запомнится гораздо легче и на более долгий срок. Роль карт – упорядочивание, систематизация, наглядное представление информации. Неважно, планируете ли вы юбилей или организовываете командную работу над проектом, все основные данные можно уместить на одном большом листе.
Чем больший объем коры головного мозга подключается к восприятию информации, тем она лучше запоминается. Мозг мыслит не линейно, а ассоциативно, поэтому для большинства людей интеллект-карты – подходящий инструмент планирования или работы с большим объемом данных.
Плюсы и минусы интеллект-карт
О недостатках я уже писала – нет взаимосвязанности со сроками.
А теперь о достоинствах.
• Мозг сначала фокусируется на ключевых направлениях проекта. Это помогает расставить приоритеты.
• Наглядно видны все основные и вспомогательные этапы проекта. Заметны и противоречия, помехи, накладки.
• Удобно помечать уже пройденные пути.
• Легко дополнять проект, дорисовывая новые ветви.
• На картах можно размещать неоднородные элементы: мегабайты дружелюбно соседствуют с количеством людей.
Что, если использовать майндмэппинг для планирования целей? В сочетании со SmartProgress получается вполне результативно. На карте определяются основные направления, а дисциплинирование происходит с помощью сервиса.
Как строить карты
Принципы рисования карт
В центре листа или чуть выше нарисуйте центральный образ (идею, цель, проблему). Отведите от него ветки первого уровня (под-идеи), с ассоциациями или ключевыми понятиями, немного раскрывающими центральный образ. От веток 1 уровня отведите ветки 2 уровня. Если необходимо, добавьте ветки 3 уровня.
12 советов по рисованию карт
1. Включайте образное, творческое мышление и ассоциативность. Это помогает мозгу с разных сторон подходить к проблеме и искать необычное, но эффективное решение.
2. Используйте разные цвета веток, чтобы разделять направления работы. Если это карта с заданиями для сотрудников, помечайте ветки конкретным цветом для каждого участника проекта. Цветов должно быть не больше 8, чтобы не растеряться. Самая высокая скорость восприятия у красного, желтого и оранжевого цветов. Самая низкая – у коричневого, голубого и зеленого.
3. Количество веток 2 и последующих уровней не должно быть больше 5-7.
4. Карта отражает стиль мышления, поэтому не стремитесь ее стандартизировать.
5. Утрированные примеры лучше запоминаются. Поэтому смело рисуйте необычные картинки.
6. Рисование от руки стимулирует мышление. Несмотря на разные удобные сервисы, не пренебрегайте белой бумагой и фломастерами.
7. Делайте образы яркими и запоминающимися, чтобы они вызывали эмоции. Это поможет мозгу работать в правильном направлении.
8. Выстраивайте структуру согласно иерархичности: важные понятия ближе к центру, детали – дальше. Можно пронумеровать ветки при необходимости.
9. Меньше слов, больше рисунков. Если несколько слов, то записывайте их в одну линию, чтобы глаз не совершал лишних движений.
10. Придумывайте свои символы. Молния – быстрый, глаз – контроль, лампочка – важное.
11. Линии первого уровня рисуйте толще, чтобы видеть важность действий. Длина линии равна длине слова. Изменяйте размер букв, чтобы подчеркнуть важность ветки.
12. Разграничивайте ветви, обводя их в блоки, соединяйте стрелками, чтобы показать взаимосвязь.
Сервисы для интеллект-карт
Если вы не любите рисовать от руки (и очень зря!), то выбирайте платные или бесплатные программы для рисования карт на компьютере. Они отличаются дизайном, способами экспорта изображений, возможностью подключать To-do List, совместимостью с платформами.
Я пользуюсь онлайн-сервисом MindMeister. Он совмещается с Meistertask (планировщиком). Плюс можно подключать платные PRO-пакеты. Данные хранятся на облаке, поэтому я могу с любого ноута подгружать карты. Яркий, много возможностей для творчества, интуитивно понятный в управлении.
Шаблоноы есть, не знаю, кому как, мне пока хватает.
Психологи считают, что лучше всего рисовать от руки, максимально активизируя творческое мышление, тогда вы будете думать и решать проблемы гораздо эффективнее. А современный ритм жизни предлагает использовать любой понравившийся сервис. Что ж, решать вам. Но интеллект-карты — это инструмент действительно классный, рекомендую.
- смартпрогресс
- целеполагание
- интеллект-карты
- Блог компании SmartProgress
- Управление проектами
- GTD
- Фриланс
Источник: habr.com