Решение проблем в бизнесе и в жизни

Тренируйте стойкость мышления, не зацикливайтесь на прошлом и чаще ходите на прогулки.

Каждый день мы сталкиваемся с маленькими и большими проблемами. Они возникают на разных этапах жизни и чаще всего попадают в несколько категорий: здоровье, финансы, отношения, работа, карьера и цели. Но никакие трудности не должны останавливать наш личностный рост. Важно научиться адаптироваться к изменениям и продолжать двигаться вперёд, даже когда всё вокруг рушится. Вот какие привычки в этом помогут.

1. Составлять список проблем хотя бы раз в месяц. Это лучший способ отслеживать препятствия, которые перед нами возникают, и обнаруживать обходные пути.
2. Расставлять проблемы по приоритету. Не каждая из них действительно важная и срочная, некоторые только кажутся такими. Записывайте проблемы в порядке важности и используйте список, чтобы разбираться с ними по очереди.
3. Тренировать мышление. Решение проблем зависит от устойчивости разума. Сегодняшние трудности готовят нас справляться с завтрашними. Поэтому важно развивать жизнестойкий образ мыслей. Американский пастор, писатель и педагог Чарльз Свиндолл говорил : «Жизнь на 10% состоит из того, что происходит, и на 90% из того, как мы на это реагируем».
4. Откладывать деньги. Будущее всегда будет неопределённым. Лучший способ к нему подготовиться — делать сбережения. Например, включить автоперевод небольшой суммы на отдельный банковский счёт, чтобы не напоминать себе об этом каждый месяц.
5. Развивать навыки, которые сделают вас незаменимым специалистом в будущем. Превратите постоянное обучение в привычку и старайтесь приобретать новые навыки каждый месяц. Лучше всего те, что долго не устареют и всегда будут востребованы.
6. Строить «портфельную» карьеру. Вы заработаете больше, если помимо основного занятия ваш «портфель работ» будет включать дополнительные и вы будете применять свой профессиональный опыт разными способами, например брать небольшие сторонние проекты, консультировать или писать статьи как эксперт.
7. Инвестировать. Проконсультируйтесь со специалистом или вложитесь в проекты, которые помогут вам проявить себя. Это откроет возможность зарабатывать больше в будущем.
8. Определить минимум две области, в которых можно профессионально расти. Найдите книги, ресурсы и людей, которые помогут вам стать лучше.
9. Предотвращать рабочие стрессы. Чаще берите перерывы, сократите количество своих обязанностей, освободите расписание от ненужного, занимайтесь одной задачей за раз, составляйте короткие списки дел и учитывайте свои биоритмы.
10. Отдыхать. Наше тело работает 24 часа в сутки. Поэтому крайне важно всегда высыпаться и находить время на то, чтобы «перезагрузиться» морально и физически. Это один из лучших способов избежать проблем со здоровьем, сохранять сосредоточенность и остроту ума.
11. Оставаться активным. Добавьте ежедневные 15-минутные прогулки на свежем воздухе в своё расписание, чтобы избавиться от стресса и восстановить ясность мышления.
12. Проводить время на природе. Это помогает восстанавливать запасы энергии, улучшает внимание и поднимает настроение.
13. Присутствовать в моменте. Вовлечённость в настоящее не даёт беспокойству и тревоге завладеть нашей жизнью. Когда мы находимся в потоке, ничего больше не имеет значения, кроме того, что происходит здесь и сейчас.
14. Создавать чёткие системы для всего, чем занимаетесь. Если вы хотите писать каждый день, найдите в расписании лучшее время для этого и измените окружающую обстановку так, чтобы она поддерживала эту привычку, например купите красивый блокнот.
15. Регулярно заниматься спортом. Чтобы превратить тренировки в привычку, проводите их в один и тот же день в одно и то же время. Создайте специальный плейлист и в целом сделайте процесс максимально приятным, чтобы с нетерпением ждать каждое следующее занятие.
16. Наполнять жизнь смыслом. Запишите всё, связанное с семьёй и работой, что заставляет вас чувствовать себя живым. Уделяйте занятиям из списка как можно больше времени.
17. Не зацикливаться. Не все проблемы в жизни можно решить. Некоторые, например связанные с погодой, экономикой, словами и поступками других людей, нам неподвластны. Не переживайте из-за них. Сосредоточьтесь на своих собственных мыслях и привычках и на том, что действительно можете исправить.
18. Сохранять непредвзятость при решении проблем. Не стоит предполагать, будто с аналогичными задачами нужно поступать одинаково. То, что сработало раньше, может не сработать теперь. Не позволяйте себе застрять в прошлом. Постоянно обновляйте свой взгляд на мир и заведите привычку искать альтернативные подходы, чтобы получать свежие решения для текущих проблем.
19. Брать на себя ответственность за свою жизнь. Проблемы, препятствия и неудачи — это ещё не конец света. То, как мы с ними справляемся, значит гораздо больше, чем то, как часто они нам встречаются.
20. Находить точки роста. Любая проблема содержит возможность для развития. Используйте её, чтобы преодолевать самые большие жизненные трудности и быть готовым к следующему вызову.

• Как научиться определять источник всех проблем и почему это важно уметь каждому
• 5 способов сконструировать полезные привычки, не меняя образ жизни
• Парадокс Соломона: почему решать чужие проблемы проще, чем свои
• 24 профессиональных инструмента мышления, которые помогут решить любые проблемы

Источник статьи: 22 Habits That Can Fix 90% Of Your Problems

Как решать проблемы в жизни и бизнесе | Универсальный алгоритм решения проблем #Бизнес #Успех

БРАЙАН ТРЕЙСИ: Я Решу Твои Проблемы! Как Стать Специалистом по Решению Проблем – Саморазвитие

Обложка: GoodStudio / Shutterstock / Лайфхакер

Если нашли ошибку, выделите текст и нажмите Ctrl + Enter

Источник: lifehacker.ru

Семь простых шагов для решения проблем

Каждый из нас рано или поздно сталкивается с проблемами, в личной жизни или на работе. Есть множество техник для их решения, но все они сходятся в одном — для полного цикла решения проблемы недостаточно одного шага.

4498 просмотров

Рассмотрим метод состоящий из 7 шагов.

Шаг первый. Определение проблемы

В первую очередь, надо точно определить проблему, чтобы найти правильное решение.

Как правило, при правильной формулировке проблемы, вы удивитесь насколько просто будет найти ответ на вопрос, что нужно сделать для решения задачи.

Шаг второй. Изучение проблемы

Следующий шаг, после формулировки проблемы, изучение её. Необходимо рассмотреть проблему с разных сторон. Это позволяет найти наиболее подходящее решение для проблемы.

Шаг третий. Постановка целей

После того, как вы подробно проанализировали проблему, настало время поставить себе цель — Что будет критерии решения проблемы?

Нужно определить краткосрочные цели для достижения критериев решения проблемы. От этих целей зависит выбор пути решения проблемы. Для формулирования цели наиболее подойдет фреймворк SMART.

Отдельно стоит убедиться что все лица вовлечённые в процесс осознают проблему и понимают и принимают цель поставленную для её решения.

Шаг четвёртый. Поиск альтернатив

После определения цели, наступает поиск решения проблемы. Чем больше способов решить проблему будет найдено, тем больше шанс найти наиболее выгодный для вас путь.

Для полной оценки вариантов, рекомендуется подходить не в одиночку и собрать обратную связь лиц заинтересованных в решении.

Шаг пятый. Выбор решения

Когда варианты решения определены и оценены, настало время выбрать наиболее подходящее, отвечающее критерием решение.

Финальный выбор должен основываться на оценках лиц заинтересованных в решении и вашей. Нельзя забывать о последствиях решения, нужно тщательно смоделировать их и учесть при выборе.

Важно обращать внимание не только на простоту и красоту решения, но и на прогнозируемость, решение не имеет смысл рассматривать, если оно не контролируемо.

Шаг шестой. Реализация

Когда выбрано решение, необходимо подготовить план приведения его в жизнь. Посмотрите на него, удовлетворяет ли он вас, есть ли какие-то дополнительные выгоды от его реализации?

Для более полного анализа обсудите план реализации со всеми участниками реализации. Мнение со стороны позволяют увидеть скрытые риски.

Шаг седьмой. Оценка результатов

Вы прошли весь путь, от определения проблемы — до решения, но это не означает что на этом ваша работа закончена. Чтобы окончательно решить проблему, необходимо провести оценку результатов. Ответьте для себя на следующие вопросы:

• Насколько эффективным было решение?
• Достигнуты критерии успеха?
• Какие последствия решения проблемы?

Ответив на эти вопросы, вы можете прийти к выводу что проблема не решена до конца. Но это не повод расстраиваться, часто, решение проблем это итеративный процесс, и для окончательного разрешения проблемы надо пройти эти семь шагов снова.

Заключение

Если проблема устранена и решение не создало негативных последствий, то можно считать что проблема решена полностью. Теперь нужно не забыть, а лучше где-то зафиксировать путь решения проблемы, чтобы в будущем, когда вы столкнетесь с аналогичной проблемой, у вас уже имелось её решение.

Хотите узнать больше, подписываетесь на мой канал в Телеграм An Log. Там позже появится информация по методам определения и анализа проблем, как работать с критикой и советы как принять верное решение.

Источник: vc.ru

Решение проблем в бизнесе и в жизни

Для начала определимся с понятием — что такое проблема? В моем представлении это некое препятствие, которое не позволяет получить желаемый результат.

Например, текущие дела находятся в неудовлетворительном состоянии, или вы не понимаете, как достигнуть поставленной цели, или не можете найти готовое решение для выполнения какой-либо задачи. Задумайтесь на секунду о том, сколько трудностей нас окружает на каждом шагу. Но не стоит впадать в меланхолию! Как говорится, нет положения, из которого не было бы выхода.

Это не просто слова. Для решения совершенно любой проблемы существует три пути.

• Во-первых, как ни банально, проблему можно решить.
• Во-вторых, вы можете поменять свое отношение к ней.
• И в-третьих, всегда есть возможность проигнорировать проблему или выйти из нее.

Четко сформулированная проблема уже наполовину решена

Итак, как же найти наилучшее решение проблемы? Обратимся к критическому мышлению, в котором абсолютно все поддается систематизации и классификации. Предлагаю логичную поэтапную инструкцию.

На первом этапе необходимо четко сформулировать проблему. Что, слишком просто? Возможно, но на самом деле обычно люди игнорируют этот шаг, не желая тратить на формулировку драгоценное время. Все рвутся в бой — решать задачу. А зря!

Ведь четко обозначенную проблему можно считать уже наполовину решенной.

RB.RU готовит большое обновление — и мы хотим учесть пожелания и интересы вас, наших читателей. Если вы готовы поделиться своим мнением об RB.RU, переходите по ссылке, чтобы заполнить короткую анкету.

Чем более точной и членораздельной будет формулировка, тем проще будет найти решение. Спросите себя, в чем сложность? И есть ли она? И все ли одинаково ее интерпретируют и объясняют? Иногда мы решаем черт-те что, а не проблему.

Кроме того, не пытайтесь решать все проблемы одним махом. Помните фундаментальное правило, которое очень метко сформулировал Михаил Жванецкий — «Давайте переживать неприятности по мере их поступления».

Хотя не стоит забывать, что обособленных и независимых проблем не существует. Обычно они связаны друг с другом невидимой нитью и имеют одинаковое происхождение. Поэтому в первую очередь внятно назовите причину исходной проблемы.

Не распыляемся на мелочи

На втором этапе после того, как проблема четко и ясно сформулирована и понятна, необходимо ее тщательно проанализировать.

Наведите справки об актуальной ситуации. Определите составляющие части проблемы. Какие события происходили до того, как она образовалась? По какой причине она возникла? Какими путями подобную проблему решали раньше?

Она действительно имеет преобладающее значение? Нуждается ли она в сиюминутном решении?

Необходимо поднять на поверхность всю неизвестную информацию. Ведь зачастую критически важным является не то, что мы знаем о проблеме, а то, что не знаем. Без этих данных просто невозможно переходить к поиску путей решения.

Я часто вижу, как бизнесмены распыляют свое внимание на абсолютные мелочи, упуская из вида действительно существенные и срочные проблемы. Поэтому я советую применять матрицу Эйзенхауэра. Это система, помогающая вычленить из огромного потока дел наиболее актуальные и значимые элементы, а остальное распределить с учетом ценности и скорости реализации.

Такой метод отлично подойдет не только для дел, но и для проблем.

В основании матрицы Эйзенхауэра две оси: ось важности по вертикали и ось срочности по горизонтали. Внутри четыре квадранта, имеющих свои характеристики. Очевидно, что самыми приоритетными являются проблемы, оказавшиеся в квадранте «важно и срочно». Затем — «важные и не срочные», «не важные и срочные» и «не важные и не срочные». Хотя от последних лучше избавиться совсем — они не стоят ни времени, ни усилий.

Срочных идеальных решений не существует

В тот момент, когда вы определили, что ваша проблема приоритетна и требует незамедлительного решения, переходите к следующему этапу — разработке вариантов действий.

Важно проработать несколько альтернативных путей, даже если решение проблемы, казалось бы, лежит на поверхности. Простые решения нередко имеют подводные камни. А вот не самый очевидный путь иногда может сберечь ценные ресурсы, время и нервные клетки. Лучше всего, когда критерием выбора решения выступает не легкость выполнения, а его рациональность и разумность.

Не бывает срочных идеальных решений.

Посмотрите на проблему под разными углами, с разных сторон, максимально широко, непредвзято и незашорено. Копайте глубже! Генерируйте как можно больше вариантов! Не забывайте о когнитивных искажениях, которые моментально расставляют ловушки мозгу, когда мы идем простым путем, решая проблемы «на автомате».

Умные учатся на чужих ошибках

На следующем этапе необходимо сравнить все придуманные варианты, выбрав из них наиболее оптимальный, эффективный и безопасный.

Ответьте себе, к какому результату приведут ваши действия? Существуют ли риски? Какими могут быть угрозы? Естественно, это всего лишь прогнозы и ожидать стопроцентной точности от них не следует. Но зато по большей части они помогают избежать роковых ошибок.

Моя практика показывает, что умные люди учатся на чужих ошибках. Поэтому я всегда советую брать во внимание не только свой, но и чужой опыт.

Можете использовать одну простую, но действенную технологию — SWOT-анализ, согласно которой при оценке способов решения проблемы нужно задаваться четырьмя вопросами:

• в чем сила этого решения,
• в чем его слабость,
• какие у вас есть возможности для его реализации,
• какую опасность оно в себе таит.

Проанализировав все ответы, выбирайте лучший вариант. Будьте бдительны: не полагайтесь целиком на интуицию. Избегайте решений, которые вам просто нравятся без всякой логики и обоснования. Не полагайтесь на авось!

Систематизируйте и мысленно вообразите все возможные идеи. Рисуйте таблицы и графики, клейте стикеры на стену, используйте схемы, майнд-мепинг и прочие методы визуализации для оценки результативности решений. Это поможет вам разложить по полочкам большое количество информации и увидеть оптимальное решение.

Терпение и труд

А вот и финал! Как только вы отмели все лишнее и выбрали одно единственное решение, начинайте планировать, максимально скрупулезно и рационально.

Пропишите точный алгоритм действий, не забывая оставить место для маневрирования. Переходите к реализации плана.

На этом этапе вашими постоянными спутниками должны стать самодисциплина, терпеливость и настойчивость. Ведь в теории решение бизнес-задач всегда намного проще, чем на практике. Не поддавайтесь панике перед лицом острой проблемы и не суетитесь. Просто следуйте алгоритму и делайте свое дело.

Фото на обложке: Shutterstock / Sandro Donda

Иллюстрация предоставлена автором.

Источник: rb.ru