♀️ Привет. Меня зовут Даша. Сегодня я хочу рассказать вам о 10 лучших сервисах онлайн-бухгалтерии для ИП и ООО 2021 года. Я сделала обзор топовых сервисов, выписала преимущества и особенности каждого.
Мы рассмотрим достоинства и недостатки каждой .
10 лучших сервисов онлайн-бухгалтерии для ИП и ООО 2021 года
Моя задача:
сократить вам время на поиски нужной информации и помочь выбрать лучший вариант для ведения бухгалтерии в режиме онлайн.
Что вообще требуется от сервиса онлайн-бухгалтерии?
- Подготавливать документы, счета, акты, накладные, счет-фактуры.
- Подготавливать и отправлять декларации УСН, ЕНВД, ССЧ, 2-НДФЛ.
- Рассчитывать налоги и подготавливать платежные поручения.
- Подготавливать и отправлять отчетность в пенсионный фонд и фонд социального страхования.
1. Контур.Бухгалтерия
Лично рекомендую этот сервис . На сервисе происходят регулярные обновления. Есть опция напоминания об обязательных платежах, отправке отчетов и сроков сдачи. Можно выгрузить данные из 1С, а также выписку из банка и платежки. Первичка заносится легко и быстро. Интерфейс интуитивно понятный, имеются подсказки.
Пожалуй, может смутить стоимость, которая чуть выше, чем у аналогичных сервисов, но оно того стоит. Рекомендую однозначно!
2. Контур.Эльба
Данный сервис разработан той же компанией. И он заслуженно занимает вторую строчку. Сервисом сможет пользоваться любой человек. Даже если вы совсем не разбираетесь в бухгалтерии, вам будет легко работать с сервисом без каких-либо специальных навыков и знаний. Сервис позволяет:
- пользоваться готовыми платежками по налогам;
- формировать отчетность;
- формировать быстро документы;
- делать расчеты по кадрам.
Сервис отличается круглосуточной технической поддержкой, наличием бесплатной электронной подписи, интеграцией с банками. У сервиса есть приложение для смартфона. Дизайн приятный, интерфейс простой, много специальных предложение и скидок. Мой вердикт: рекомендую!
3. Мое дело
Аналогичный сервис . По функционалу точно такой же, справляется с: автоматизацией учета, электронной отчетностью, учетом кадров, расчетом налоговой базы и снижением налогов.
Есть шаблоны документов, сверка с налоговой и возможность проконсультироваться с бухгалтером. Рекомендую тем, кому иногда требуется помощь профессионала. Приятно, что специалисты всегда на связи и могут оказать качественную поддержку, ответить на вопрос. Сервис стоит на порядок меньше, чем бухгалтер в штате. Отзывы от пользователей сплошь положительные.
4. 1С: Бизнес Старт
Сервис в облаке, разработанный крупнейшей компанией 1С. С ним могут работать небольшие компании, частные предприниматели и самозанятые ИП (ИП на НПД). Чтобы оценить возможности сервиса и быть точно уверенным в покупке, возьмите бесплатный тестовый период на 30 дней.
Отличный сервис , чтобы минимизировать затраты на ведение бухгалтерии. Есть напоминалка. Главный минус, о котором пишут пользователи – некачественная работа технической поддержки. Также иногда неправильно выгружается выписка из банка и зависает оплата через банк.
5. Кнопка
Вполне приличный сервис для ведения бухгалтерии в режиме онлайн. Главная фишка – персональные менеджеры, так называемые «свои люди», которые знают все о ведении бухгалтерии в конкретно вашей компании, они консультируют и помогают.
Если у вас возникли трудности, к их решению могут подключиться специалисты, к примеру, юрист или бухгалтер. В сервисе задействован искусственный интеллект, на плечи которого ложатся стандартные задачи. Это увеличивает скорость работы, но за ботом обязательно нужно проверять.
6. Фингуру
Это аутсорсинговый сервис — чат-бухгалтерия, где за заказчиком закреплен персональный ассистент, который распределяет задачи между бухгалтерами по первичке, налогам и зарплате. Общение и обмен сканами документов происходят в чате, доступном в мобильном приложении. Также имеется архив первичных документов, перечень сданных отчетов и чат-бот, круглосуточно выполняющий простые задачи (например, оформляет отпуска и больничные) без участия сотрудников. Компания страхует каждого клиента на 1 миллион рублей на случай бухгалтерской ошибки — покрывает штрафы и пени в рамках этой суммы.
7. Небо
Сервис создавался под нужды малого бизнеса и подходит тем, кто не разбирается в бухгалтерии. Подходит для ИМ и для небольших компаний. Клиенты пишут о том, что у сервиса хорошая служба поддержки, бесплатное ведение нескольких юрлиц и тарифные планы, не зависящие от выбранной системы налогообложения.
8. Тинькофф
Профильный сервис от одноименного банка. Появился сравнительно недавно, но уже включает в себя достаточно большой функционал. Сервис справится с:
- автоматическим расчетом УСН, ЕНВД;
- формированием платежек;
- отправкой деклараций;
- отправкой отчетности;
- выполнением сверки с ФНС;
- автоматическим подсчетом налогов с операций по торговому и интернет-эквайрингу.
Есть вариант работы в валюте, а также учет счетов в иных банках. Среди минусов потеря некоторых платежей пользователей, зависание сервиса, низкая скорость работы.
9. Сбербанк
Удобный онлайн-сервис для клиентов и держателей карт данного банка. Предусматривает скидку для своих клиентов. Возможна интеграция с онлайн-банком для выгрузки выписок. Все просто и понятно даже для тех, кто с бухгалтерией на «вы».
10. Бухсофт
Простейший сервис , который включает отчетность и онлайн-бухгалтерию. Пользоваться сервисом можно с любых устройств. Простой и понятный интерфейс. Самое главное, что требуется от пользователя, это внимательное внесение первичных данных, а все остальное сервис сделает в автоматическом режиме.
Вывод
Мое мнение следующее: особого внимания заслуживают первые три сервиса, которые и делят лидерство на данном рынке:
2. Контур.Эльба лично рекомендую
3. Мое дело лично рекомендую
Считаю, что они выгодно отличаются от остальных и являются отличным подспорьем для компаний и предпринимателей. Мое мнение разделяют тысячи пользователей. Смело рекомендую их для ведения бухгалтерии онлайн. Особенно, если для вас, как и для меня, важна прозрачность, легкость использования, быстрая работа технической поддержки и забота о клиенте, то я могу смело вам порекомендовать один из трех сервисов: Контур.Бухгалтерия , Контур.Эльба и Мое дело.
❤️ Спасибо, что дочитали до конца!
Надеюсь, материал для вас оказался полезен!
Подписывайтесь на мой канал, чтобы не пропускать новые, полезные и интересные статьи-обзоры.
♀️ До новых встреч в новых статьях. Пока пока.
Источник: dzen.ru
10 полезных сервисов для бизнеса в 2023 году
Представляем вашему вниманию наш топ-10 полезных и удобных сервисов для автоматизации бизнеса. Все эти сервисы мы используем (использовали) сами, выбрав их из массы альтернатив. Надеемся, наша статья поможет и вам автоматизировать ваш бизнес.
Поиск и подбор сервисов для бизнеса в настоящий момент является актуальной задачей для руководителей и управленцев. Революцию, связанную с компьютеризацией производственной, торговой и других видов деятельности, можно считать завершенной, а ее плоды – принятыми и осмысленными. Сейчас же наступил совершенно новый этап в развитии бизнеса – его автоматизация и перевод в онлайн, с использованием облачных алгоритмов, постоянного анализа и мониторинга, многих других технологий.
Полезные сервисы для предпринимателей, позволяющие упростить работу, автоматизировать некоторые ее аспекты, повысить точность прогнозирования и удобство взаимодействия – они появляются регулярно. Сейчас их уже очень много, и во всем этом разнообразии запутаться проще простого. Мы – компания, в которой любят принимать и тестировать что-то новенькое, сулящее повышение эффективности. Постоянно испытываем новинки и даем им собственные оценки, а самые лучшие из них оставляем себе в пользование. И мы хотим поделиться результатами своих исследований, приведя ТОП-10 сервисов, которые уже апробированы нами и точно пригодятся вашему бизнесу в 2023 году.
Корпоративное взаимодействие
Trello – новый уровень управления проектами
Один из лучших и наиболее полезных бесплатных сервисов для малого бизнеса, который также широко используется в крупных компаниях – Trello. Это многоплатформная система от Fog Creek Software. Каждый проект визуально представляет собой доску, на которой размещены списки, а в них уже находятся стикеры – карточки задач, которые можно править, открывать и закрывать, комментировать и т.п.
Главная «фишка» сервиса – его доступность и универсальность построения. Можно создавать проекты с задачами для сотрудников внутри одного подразделения, раздавать индивидуальные задания или сразу связать несколько компаний, работающих над чем-то одним.
Если вы руководитель, и ведете сразу несколько проектов, в каждом из которых десятки задач и исполнителей, Trello – то, что вам нужно. Там очень удобно отслеживать, что сделано, что в работе, и на каком этапе процесс.
Помимо бесплатной есть и платная версия, цена которой стартует с 10 долларов в месяц за пользователя. В ней предлагается еще больше возможностей автоматизации и добавления на доску приложений.
Хотелось в конце для объективности написать что-нибудь гаденькое про Trello, но у сервиса действительно нет недостатков. Он идеален!
Slack – простой и удобный корпоративный мессенджер
Slack – еще один исключительно полезный сервис, разработанный для упрощения коммуникации внутри компании. Это корпоративный мессенджер – простой, универсальный, и имеющий бесплатную версию с неограниченным числом подключаемых пользователей и множеством полезных функций. Вот только некоторые особенности Slack, определяющие его популярность:
- три уровня обсуждений: в общих темах, группах и через личные сообщения;
- интеграция с Dropbox, сервисами Google, Twitter, Trello и многими другими;
- полнофункциональная бесплатная версия;
- поддержка всех распространенных операционных систем;
- мультиязычный интерфейс;
- высокий уровень корпоративной распространенности в мире.
Разработчик изначально позиционировал свою систему, как «убийцу» корпоративной почты. И это ему удалось реализовать на практике – Slack гораздо удобнее.
Фактически, это полностью бесплатная программа, ведь единственные ограничения в свободной версии – поиск только по 10 000 последним сообщениям и отсутствие групповых видео-звонков. Платная версия за 6,67 долларов в месяц снимает эти ограничения.
Автоматизация работы с клиентами
JivoSite – универсальный онлайн-консультант для вашего сайта
Онлайн-консультанты – в последнее время все более популярная услуга для бизнеса, прежде всего, востребованная в продажах товаров и услуг. Клиенту, как существующему, так и потенциальному, льстит, что на любой запрос он получит мгновенную обратную связь. Компании, обеспечивающие такую возможность, получают более лояльных и активных покупателей, заказчиков.
JivoSite – универсальный модуль, который вы можете внедрить в свой сайт. Это роботизированный онлайн-консультант, задача которого – завязать общение с посетителем в чате, поддерживая его до момента подключения живого оператора. Кнопка чата, чаще всего расположенная в правом нижнем углу страницы сайта – это как раз и есть JivoSite.
Его внедрение для вас – это возможность изначально захватить и как можно дольше удерживать внимание посетителя, а также не упускать ни одного обращения независимо от графика работы сотрудников поддержки. Наличие целого ряда инструментов автоматизации позволяет настраивать гибкие алгоритмы взаимодействия робота и пользователя.
В бесплатной версии вы можете подключить до 5 операторов и сколько угодно сайтов. В платной нужно оплачивать от 743 руб/мес. за оператора, но появляются дополнительные возможности автоматизации.
amoCRM – автоматизация работы с клиентами
amoCRM – прикладной программный комплекс, предназначенный для автоматизации работы с клиентами. Не будет преувеличением сказать, что работающие с ним менеджеры просто «молятся» на те возможности, которые он предоставляет. Среди множества доступных CRM-систем, amoCRM выделяется упрощенным внедрением (на это требуется всего 15 минут), возможностью простой интеграции существующих клиентских баз, а также богатым функционалом.
Среди других достоинств следует выделить:
- добавление нового контакта одним кликом мышки;
- импорт баз данных во всех распространенных форматах;
- гибко настраиваемая система напоминаний;
- сбор статистики о клиентах и работе менеджеров по разным критериям;
- возможность создавать дополнительные поля, что актуально для уникальных сделок и видов деятельности;
- богатый набор дополнений для расширения функционала.
Конечно, работая уже несколько лет в данной системе. Случались и сбои в работе. Например, не добавлялись контакты в рассылку. Или она просто не открывалась. Но это происходило так редко, что можно даже простить не всегда оперативную техподдержку.
Все же по универсальности и функциональности среди всех существующих решений amoCRM нет равных!
Минимальная стоимость пакета – 8 долларов в месяц.
Автоматизация работы с контентом
Supa – создавайте рекламу сами
Supa – уникальный в своем роде сервис, ведь он предназначается для создания рекламных роликов для социальных сетей прямо в собственном браузере. Не нужны никакие специализированные программы, существенно снижается планка требований к профессионализму создателя контента. Достаточно быть креативным и знать, что хочется поучить в итоге – умный сервис обладает целым набором инструментов, с помощью которых вы быстро научитесь создавать, если не шедевры рекламы, то точно годные, привлекающие внимание материалы. А ведь именно это от них и требуется.
Supa – это не редактор, а конструктор видео, в котором с нуля можно создать что угодно. К вашим услугам миллионы фотографий и роликов, ведь сервис является официальным партнером таких крупных стоковых сервисов, как Storyblocks, Pixabay и Pexels. Кстати, это один из тех облачных сервисов для бизнеса, которые не нагружают компьютер, а проводят вычислительные и прочие энергоемкие операции на собственных мощностях.
На выходе вы получаете ролик с требуемым контентом в виде MP4 или GIF. При необходимости можно создать видеоролик в HD-качестве и даже с фоновым звуковым сопровождением, но это уже в платном тарифе, стоимость которого – от 990 рублей в месяц.
Когда мы использовали данный сервис, в нем не было возможности слышать звуковую дорожку при редактировании видео. Надеемся, разработчики уже пофиксили этот баг.
SMMplanner – автоматизация постинга в социальных сетях
Если вы тоже считаете, что корпоративная активность в социальных сетях – это будущее продаж услуг и товаров (собственно, оно уже наступило), вам не обойтись без такого полезного инструмента, как SMMplanner. Его задача – автоматически публиковать на заданных страницах подготовленные заранее посты по указанному вами графику. Ничего сложного, но вы разу избавляетесь от неприятной ежедневной рутины, отнимающей немало времени.
SMMplanner отлично работает с «ВКонтакте», Facebook, «Одноклассники», Telegram, Instagram, Twitter и Viber, не вызывая никаких нареканий. У него есть бесплатная версия, в которой вы можете опубликовать до 100 постов в первый месяц, и по 50 – в последующие. Одновременно можно запланировать до 10 публикаций. Платная версия, которая стоит всего 450 рублей в месяц, снимает все ограничения.
Chotam – мониторинг комментариев
Chotam – оригинальный сервис, разработанный специально для того, чтобы вы могли автоматически отслеживать комментарии на своих страницах в социальных сетях и на собственном корпоративном сайте. Это позволит вам, не прилагая почти никаких усилий быть максимально близко к посетителям: оперативно реагировать на критику и негатив, отвечать на вопросы, исследовать общее настроение. Для построения успешных продаж в сети этот инструмент очень пригодится!
В бесплатной версии Chotam позволяет одновременно отслеживать до 100 событий одновременно. Платные тарифы начинаются со 150 рублей в месяц и снимают ограничения. В ВИП-версии вы при желании можете осуществлять мониторинг не только своих, но и чужих сообществ.
SERPstat – инструмент для работы с SEO
SEO-продвижение сайтов – головная боль не только для оптимизаторов, но и для руководителей проектов. Эта работа бывает чрезвычайно трудоемкой, с непредсказуемыми результатами по итогам усилий и расходов средств. SERPstat – автоматизированный инструмент от группы украинских разработчиков, состоящий из пяти базовых модулей:
- Анализ обратных ссылок.
- SEO-аудит сайта.
- Мониторинг текущих позиций сайта.
- Анализ конкурентов.
- Анализ семантики сайта.
То есть, здесь есть все основное, что требуется для организации эффективного продвижения и совершенствования ресурса не вслепую, а на основе точных аналитических выкладок. Инструмент подтверждает свою эффективность при работе с сайтами самых разных типов и тематик, поэтому ему однозначно можно доверять. Сервис доступен не только в платном (от 69 долларов в месяц), но и в бесплатном варианте, поэтому перед покупкой лицензии вы имеете возможность протестировать его, не вкладывая средств.
Единственный, но важный минус, который мы заметили, работая в этой программе – в ней ну оооочень редко обновляется счетчик видимости сайта. Может обновиться два раза в месяц и т.д. Этого мало по сравнению с конкурентными программами. Разрабы обещали это пофиксить, но пока ничего не сделано.
Другие полезные сервисы
Proaction.pro – онлайн-сервис для оценки персонала
Первый сервис, с которым мы бы хотели вас познакомить – система Proaction.pro. Она предназначена для онлайн-оценки персонала с использованием целого ряда уникальных инструментов. Собранная с ее помощью статистика пригодится любому руководителю, а также станет просто незаменимым подспорьем для любого HR-департамента, состоящего как из одного человека, так и из целого подразделения.
С помощью Proaction.pro можно быстро получить точные сведения касательно:
- тестирования кандидатов;
- формирования индивидуальных оценок сотрудников;
- лояльности, мотивации и удовлетворенности персонала;
- эффективности и скорости адаптации новичков.
Этот сервис, конечно, не сможет заменить работу отдела кадров вашей компании, но сделает ее более эффективной, точной и прогнозируемой.
Kaspersky Small Office Security – тотальная защита устройств
В список лучших программ для бизнеса нельзя не включить сервис для защиты устройств и корпоративной информации. И для небольших компаний со штатом до 25 человек больше всего подходит корпоративный антивирус Kaspersky Small Office Security. Это целый комплекс программного обеспечения, в который входят решения для защиты информации, самих устройств, систем обмена данными, баз и всего остального.
Разработчик предложил действительно комплексное решение, которое можно интегрировать с любыми ОС. Это означает, что покупая одну лицензию, вы защищаете не только серверы, компьютеры и ноутбуки, но также планшеты и смартфоны от вирусных и прочих угроз. Простая установка, инновационная система защиты от программ-вымогателей, шифрование, автоматическое резервное копирование – это только некоторые возможности, предоставляемые Kaspersky Small Office Security.
ApiX-Drive — онлайн-коннектор сервисов и приложений
ApiX-Drive — это онлайн-коннектор, то есть система, с помощью которой вы можете подключать разные сервисы через API и настраивать передачу данных между ними. Это своего рода цифровой клей, объединяющий разные продукты.
Платформа позволяет создавать интеграции между разными типами сервисов. Среди них CRM, сервисы почтовых и SMS-рассылок, конструкторы квизов, соцсети, CMS-системы, маркетплейсы, менеджеры проектов, платежные системы, мессенджеры, чат-боты и прочие продукты.
Коннектор избавляет от необходимости писать код и вообще не требует от пользователя технических знаний. Чтобы интегрировать два сервиса, достаточно связать их аккаунты на сайте ApiX-Drive и выбрать параметры автоматической передачи данных. Настройка проходит в простом интерфейсе, который направляет пользователя подсказками, и в среднем занимает до 15 минут.
Плюсы ApiX-Drive:
- Поддержка локальных сервисов
- Подробные видео и текстовые инструкции по настройке
- Интуитивно понятный интерфейс
- Многоуровневые интеграции
- Форматирование и фильтрация данных
- Бесплатный тарифный план
- Доступная техническая поддержка на всех тарифных планах
Цена ApiX-Drive
Бесплатный план ApiX-Drive имеет несколько важных преимуществ. Итак, платформа предоставляет 100 действий для всех интеграций и позволяет подключать любые сервисы из каталога без ограничений. ApiX-Drive предлагает пользователям несколько тарифных планов, которые отличаются стоимостью и функциональностью.
Без оформления подписки система позволяет создать одну интеграцию, которая может совершать до 100 отправок данных в месяц. Бесплатного тарифа будет вполне достаточно для полного ознакомления с возможностями сервиса. К тому же его может вполне хватить для небольшого бизнеса или фрилансера.
Платные тарифы расширяют эти ограничения. Так, самый дешевый план стоит от 19 долларов в месяц и дает возможность настраивать до 25 интеграций с лимитом в 4000 отправок.
И Kickidler в качестве бонуса
Система учета рабочего времени Kickidler – это наша собственная разработка. Впрочем, используем ее не только мы, но и десятки тысяч других компаний по всему миру. Чем она хороша, и зачем нужна? Ее главная задача – мониторинг эффективности работы персонала, как индивидуально, так и в группах, со сбором соответствующей статистики и аналитики.
С нашей системой руководителю проще понять, кто и как работает, сколько времени трудится, а сколько – простаивает. Имея на руках аналитически и статистические выкладки, гораздо проще понять, кого премировать, кого мотивировать, а кто является для офиса балластом.
Конечно, есть и другие прекрасные сервисы, позволяющие оптимизировать и автоматизировать самые разные аспекты офисной работы. Вы можете испытать внедрение перечисленных выше инструментов, или ознакомиться с другими. Но обязательно пробуйте и наслаждайтесь ростом эффективности работы своего офиса!
Система учёта рабочего времени Kickidler
Источник: www.kickidler.com
27 лучших онлайн-сервисов для бизнеса в интернете
Руковожу проектом «вакансии для хороших людей в Петербурге», училась писать в сценарной мастерской Александра Гоноровского. Пять раз переезжала в другой город/страну, сейчас живу в Киеве и получаю степень бакалавра психологии.
Для того, чтобы запустить свой онлайн-бизнес, вам понадобится: придумать классную идею (или найти/создать интересный товар), обозначить целевую аудиторию, иметь навыки продаж и не забыть про миллион нюансов от хостинга сайта до бухгалтерского учёта. Между ними будут маркетинг, аналитика, общение с покупателями, приём платежей, наращивание клиентской базы. И, если ваш бизнес пока маленький, делать это придётся самостоятельно.
Звучит не очень радостно, но на самом деле всё можно автоматизировать, выбрав и настроив соответствующие сервисы для бизнеса. Про них мы и расскажем вам в этой подборке.
Для начала вам нужно собрать сайт. Подбирайте конструктор исходя из вашего бизнеса: одни заточены под интернет-магазины, другие больше подходят для инфобизнеса. Если вам хочется покопаться в блоках, «поиграть со шрифтами» и, в общем, проявить свои дизайнерские таланты, — берите Тильду. Если хотите готовое решение — сайт, собираемый и настраиваемый за несколько минут, — присмотритесь к Bloxy. Читайте описания, сравнивайте и выбирайте подходящий вам вариант.
Источник: checkroi.ru
