Роль бизнес аналитика в ит проекте

Роль бизнес-аналитика в ИТ-проекте может быть множественной. Члены проектной команды могут иметь несколько ролей и обязанностей. В некоторых проектах БА может взять на себя роль аналитика бизнес-аналитики, дизайнера базы данных, специалиста по обеспечению качества программного обеспечения, тестировщика и / или тренера, если ресурсы ограничены.

Координатор проекта, руководитель разработки приложений или разработчик также могут взять на себя роль бизнес-аналитика в конкретных проектах.

Бизнес-анализ в значительной степени совпадает с анализом требований бизнеса, чтобы функционировать как обычно и оптимизировать, как они функционируют. Некоторые примеры бизнес-анализа:

• Создание бизнес-архитектуры
• Подготовка бизнес-кейса
• Проведение оценки риска
• Выявление требований
• Анализ бизнес процессов
• Документация требований

Основные роли бакалавра

Ключевая роль большинства бизнес-аналитиков – связь между бизнесом и техническими разработчиками. Бизнес-аналитики начинают работать вместе с бизнес-клиентами, чтобы собирать / определять требования системы или процесса для повышения производительности, одновременно работая с техническими группами по разработке и внедрению системы / процесса.

Проект и роль бизнес-аналитика на проекте

Как участник

Основная обязанность БА состоит в том, чтобы содействовать развитию бизнес-пользователей / ключевых пользователей в определении бизнес-проблем, потребностей и функций, понимании проблем и требований заинтересованных сторон для определения возможностей улучшения и внесении бизнес-вклада в разработку бизнес-кейса для ИТ. проект разработки системы.

В качестве посредника

Бизнес-аналитик также должен содействовать / координировать выявление и анализ требований, сотрудничать и общаться с заинтересованными сторонами и управлять их ожиданиями и потребностями, а также обеспечивать, чтобы требования были полными, однозначными и отображали их в соответствии с потребностями бизнеса в реальном времени. организации.

Как аналитик

Другая важная роль будет заключаться в оценке предлагаемой системы и организационной готовности к внедрению системы и оказанию поддержки пользователям и координации с ИТ-персоналом.

Помочь проанализировать и внести вклад в проектирование предлагаемой ИТ-системы с точки зрения бизнеса, решить проблемы / конфликты между заинтересованными сторонами, помочь в организации всеобъемлющего и качественного UAT, помогая пользователям в разработке контрольных примеров, и помогая организовать обучение с целью обеспечения развернутая ИТ-система, которая способна удовлетворить бизнес-потребности и требования, а также реализовать ожидаемые преимущества.

Планирование и мониторинг мероприятий бизнес-анализа для разработки области, графика и подхода к выполнению операций, связанных с бизнес-анализом для проекта разработки ИТ-системы, мониторинг прогресса, координация с внутренним менеджером проекта и составление отчетов о доходах, прибыльности, рисках и проблемах, где бы они ни находились подходящее.

Основные обязанности бизнес-аналитика

Набор ответственности бизнес-аналитика потребует от него выполнения различных обязанностей на разных этапах проекта, и они объяснены ниже –

Фаза инициации

Этот этап ознаменует начало нового проекта, и бизнес-аналитик изменит следующие обязанности:

• Оказание помощи в проведении анализа затрат и выгод проекта.
• Понять бизнес-кейс.
• Убедитесь в целесообразности решения / проекта / продукта.
• Помощь в создании устава проекта.
• Определите заинтересованные стороны в проекте.

Этап планирования

Этот этап будет включать сбор требований и планирование, как проект будет выполняться и управляться. В его обязанности будут входить следующие функции:

• Выявление требований
• Анализировать, систематизировать и документировать требования.
• Управление требованиями путем создания сценариев использования, RTM, BRD, SRS и т. Д.
• Оцените предложенные решения.
• Поддерживать связь и улучшать связь с заинтересованными сторонами.
• Помощь в разработке планов управления проектом.
• Помощь в определении масштаба проекта, ограничений, допущений и рисков.
• Помощь в разработке пользовательского опыта решения.

Выполнение Фазы

Этот этап знаменует собой разработку решения в соответствии с собранными требованиями. В обязанности входит –

• Объясните требования к команде ИТ / разработчиков.
• Разъясните сомнения, опасения по поводу предлагаемого решения предстоит разработать.
• Обсудите и приоритизируйте изменения в объеме проекта и получите согласие.
• Создание сценариев бета-тестирования для начального тестирования.
• Обмен развивающимися модулями с заинтересованными сторонами и получение их обратной связи.
• Соблюдение сроков и управление ожиданиями заинтересованных сторон.
• Разрешение конфликтов и управление коммуникациями с командой проекта.

Объясните требования к команде ИТ / разработчиков.

Разъясните сомнения, опасения по поводу предлагаемого решения предстоит разработать.

Обсудите и приоритизируйте изменения в объеме проекта и получите согласие.

Создание сценариев бета-тестирования для начального тестирования.

Обмен развивающимися модулями с заинтересованными сторонами и получение их обратной связи.

Соблюдение сроков и управление ожиданиями заинтересованных сторон.

Разрешение конфликтов и управление коммуникациями с командой проекта.

Фаза мониторинга и контроля

На этом этапе проект измеряется и контролируется на предмет любых отклонений от первоначальных планов. Эта фаза проходит одновременно с фазой исполнения.

• Разработка тестовых сценариев и проведение комплексного модульного и интеграционного тестирования.
• Проведение UAT (использование приемочного тестирования) и создание отчетов о тестировании.
• Получить принятие / утверждение результатов от клиента.
• Объясните запросы на изменение команде разработчиков.
• Контролировать разработку запросов на изменение и проверять их выполнение в соответствии с целью проекта.

Разработка тестовых сценариев и проведение комплексного модульного и интеграционного тестирования.

Проведение UAT (использование приемочного тестирования) и создание отчетов о тестировании.

Получить принятие / утверждение результатов от клиента.

Объясните запросы на изменение команде разработчиков.

Контролировать разработку запросов на изменение и проверять их выполнение в соответствии с целью проекта.

Закрытие Фазы

Этот этап знаменует собой закрытие проекта. Обязанности –

• Представление завершенного проекта клиенту и получение его принятия.
• Создание учебных пособий для пользователей, любых функциональных материалов и других инструкций.
• Провести сложные интеграционные испытания в производственной среде.
• Создание окончательной документации по продукту, документирование полученных уроков проекта.

Представление завершенного проекта клиенту и получение его принятия.

Создание учебных пособий для пользователей, любых функциональных материалов и других инструкций.

Провести сложные интеграционные испытания в производственной среде.

Создание окончательной документации по продукту, документирование полученных уроков проекта.

Какую БА предполагается доставить?

Бизнес-аналитик служит связующим звеном между бизнес-пользователями и техническими специалистами по ИТ. Их присутствие внесет значительный вклад в успех ИТ-проектов. Есть много преимуществ наличия выделенного бизнес-аналитика. Преданный бизнес-аналитик может –

Обеспечивает четкую сферу проекта с точки зрения бизнеса.

Разработка обоснованных бизнес-кейсов и более реалистичная оценка ресурсов и выгод для бизнеса.

Готовит более качественные отчеты о масштабах, планировании и управлении проектами с точки зрения затрат и графика, особенно для крупных ИТ-проектов.

Создает четкие и краткие требования, которые, в свою очередь, помогают обеспечить более четкие и точные требования, если ИТ-проект передается на аутсорсинг.

Выявляйте реальные бизнес-потребности у пользователей и эффективно управляйте ожиданиями пользователей.

Повышает качество проектирования для предлагаемой ИТ-системы, чтобы она соответствовала требованиям пользователя.

Обеспечивает качество разработанной системы перед передачей конечным пользователям для проверки и принятия.

Организация комплексного тестирования качества поставляемых систем и предоставление обратной связи техническим специалистам по ИТ.

Источник: coderlessons.com

Какую роль аналитик играет в IT-проекте?

На крупных ресурсах по поиску вакансий всё чаще ищут бизнес-аналитиков в ИТ-проекты. Причем работу такого специалиста весьма высоко оценивают в плане оплаты труда. Чем же таким занимается аналитик в IT-компании и почему его вклад в разработке ПО так важен?

Любой проект по разработке требует множество действующих лиц: с одной стороны — это заказчики и пользователи, а с другой — менеджеры, разработчики и тестировщики. Спонсор проекта хочет одно, конечный пользователь желает другое, разработчик может третье, а тестировщик говорит, что сначала нужно решить кучу проблем. И что же тогда делать, чтобы никто не поссорился?

В роли балансира в IT-проекте выступает именно аналитик. Если в бизнесе аналитик помогает найти неочевидные стратегии для развития компании, то аналитик в разработке ПО становится связующим звеном между заказчиком и разработчиком – между бизнесом и IT. Аналитик помогает определить разницу между словами клиента и тем, что ему на самом деле необходимо для решения проблемы. Помимо соединения желаний заказчика и возможностей разработки задачей аналитика является координация внутри команды проекта.

Аналитик выступает правой рукой менеджера проекта и является настоящим мастером компромиссов

Ему необходимо учесть не только требования функционального заказчика и спонсора проекта, но и соблюсти условия по объему и сложности реализации согласно договору, сопоставив их с ожиданиями и ограничениями со стороны разработчиков и тестировщиков.

Но роль аналитика в проекте может варьироваться в зависимости его направления. Выделяют два вида аналитиков — системный и функциональный. Если системный аналитик больше погружается в процесс разработки с учетом технологий реализации, то функциональный — проектирует систему с точки зрения сценариев использования.

Аналитик может быть занят как в разработке разового проекта, так и полноценного продукта. В течение проекта требования к разработке формируются от общего к частному — как наши возможности применить в этом конкретном случае? А при создании продукта задачи формируются от частного к общему – как наши уникальные наработки смогут пригодиться всем?

Роль аналитика при создании проекта и продукта отличается. На этапе подготовки проекта аналитик собирает требования заказчика, производит оценку работ и составляет ТЗ. При создании продукта же аналитик собирает вводные из внешней среды – через исследование конкурентов, мониторинг трендов, отзывы и пожелания пользователей программного продукта. А уже при вводе в эксплуатацию аналитик демонстрирует проект заказчику и курирует тестирование на его территории, а в случае с продуктом демонстрация и тестирование производится для его владельца и других заинтересованных лиц на стороне вендора данного ПО.

Самые дорогие ошибки в сфере IT – это ошибки проектирования

Чем позже они выявлены, тем сложнее и дороже исправление. Поэтому на этапе проектирования аналитик должен проработать каждое звено цепочки автоматизируемого процесса так, чтобы последующие этапы проекта привели команду к необходимому результату. Именно поэтому аналитик играет ключевую роль в разработке проекта или продукта.

Войти в профессию или просто расширить свой айти-кругозор с появлением огромного множества образовательных проектов становится проще. IT-университет Digital Design предоставляет возможность обучения по курсу «Школа аналитика». Студенты курса узнают, как устроен процесс разработки ПО и как работать в команде, попробуют составить проектную документацию и обсудить тонкости проекта с заказчиками и разработчиками, а также познакомятся с технологиями, применяемыми для автоматизации документооборота. Этот практический курс создан специально для амбициозных студентов, желающих развиваться в сфере IT, ведь самые активные участники получают возможность трудоустройства в одной из самых крупных компаний по разработке ПО в России.

Составьте проектную документацию, познакомьтесь с предметной областью документооборота, узнайте тонкости общения с заказчиком и командой разработчиков.

Источник: digdes.ru