Любая деятельность требует контроля над расходами, полученными доходами и чистой прибылью. Без контролирующих процессов невозможно планировать дальнейшую работу предприятия. Для постоянного контроля существует специальная система, которая называется бухгалтерский учет.
Бухучет на предприятии — это непрерывный процесс наблюдения и контроля за деятельностью предприятия и его финансовом положении. Учет ведется строго документировано, все действия финансового плана должны в точности до копейки отображаться в бухгалтерских документах. Каковы основные задачи бухгалтерского учета?
Роль бухгалтера в работе предприятия
- Все финансовые операции без исключения должны быть зарегистрированы в бухгалтерских документах ( регистрационная ).
- Все данные, которые фиксируются в бухгалтерских документах, обрабатываются. С их помощью можно вывести показатели экономической деятельности, рациональности использования ресурсов как материальных, так и трудовых, получить анализ работы отдельных департаментов и производственных единиц ( информационная ).
- Благодаря бухгалтерскому учету можно определить выполнение предприятием норм и планов за определенный период времени. Рационализацию использования ресурсов в определенные временные отрезки можно определить так же при помощи бухгалтерских аналитических данных ( обратная связь ).
Какой штраф установлен за несвоевременную сдачу бухгалтерской отчетности и нарушение правил ведения бухучета?
Бухгалтерский учет проводит аналитическую, контрольную, информационную и регистрационную деятельность.
Значение бухгалтерского учета на предприятии
Планировать дальнейшую работу компании нецелесообразно без учета аналитических данных за предыдущие производственные периоды. Аналитические бухгалтерские данные позволяют руководителям выстроить стратегию компании или внести изменения в уже существующий план развития. Значение бухгалтерского учета для предприятия играет большую роль на стадии планирования дальнейшей стратегии ведения бизнеса.
Грамотный руководитель очень внимательно изучает бухгалтерские данные перед тем, как принять очередное решение, которое касается финансов компании.
Бухучет занимает ведущее место в организационной работе предприятия.
Бухгалтерский учет помогает определить своевременность бюджетных отчислений, взаиморасчетов с партнерами и подрядчиками. Все финансовые данные бухгалтерия отображает в балансе и отчетах о финансовых результатах.
Важно: Эти документы обязательны для заполнения бухгалтерией, их необходимо заполнять раз в году, где отчетным период считается с 1 января по 31 декабря прошлого года.
В органы статистики финансовую отчетность подают не позже 28 февраля текущего года, а в фискальную службу не позднее 60 дней с конца отчетного периода.
Автоматизация и оптимизация бухгалтерского учета: необходимость или упрощение процесса
Без бухгалтерского учета сейчас просто невозможно вести деятельность. В маленьких предприятиях в штате есть специальная должность, которая так и называется — бухгалтер. На больших предприятиях же бухучетом и анализом занимается целый бухгалтерский отдел.
Вся работа бухгалтерии делится на три основных направления:
- Подготовка отчетности, согласно требованиям действующего законодательства;
- Подготовка отчетов для уплаты налогов;
- Подготовка данных для принятия руководителями управленческих решений.
Каждое из этих направлений делится на подпункты, которые включают регистрацию всех денежных движений, начисление заработной платы сотрудникам, учет всех затрат и продаж, отчисления в бюджет и т.п. Чтобы оптимизировать бухгалтерский учет разрабатываются специальные программы, которые позволяют сделать работу гораздо быстрее.
Преимущества оптимизационных процессов
Преимуществом автоматизированных подсчетов и составления отчетов считается исключение ошибок из расчетов, в программы четко занесены формулы, по которым потом формируется отчетность. Единственное, что нужно от бухгалтера — правильно и корректно ввести все исходные данные.
Оптимизация и автоматизация бухгалтерского процесса уменьшает затраты на трудовые ресурсы, поскольку использование качественных программ помогает нескольким сотрудникам справиться с большим объемом работы.
Кстати говоря: руководители, акционеры, партнеры могут запросить данные о финансовой деятельности компании и получить их за очень короткий срок, финансовая отчетность не считается конфиденциальными документами и предоставляется по запросу.
Оптимизация и автоматизация бухучета на данный момент считается основной задачей на больших предприятиях, в которых есть подведомственные филиалы.
Именно благодаря своевременно поданным данным о финансовых показателях компании руководитель может принять рационализированные решения, которые помогут сократить расходы на производство и увеличить продажи компании, что повысит рейтинг компании на конкурентном рынке и даст больше прибыли организации.
Источник: assistentus.ru
Что ожидает руководитель от своего бухгалтера
В ноябре 2018 года Центр Сопровождения провел среди своих клиентов опрос, который стал частью исследования по работе бухгалтерии на предприятии. Учредитель ООО «Центр Сопровождения» Алексей Клевцов посвятил этой теме отдельную статью.
Добрый день!
Некоторое время назад пришел к выводу, что множество конфликтов между людьми можно избежать, если четко проговаривать, кто что ожидает друг от друга.
Например, когда клиент ожидает от организации, что она выполнит какую-то работу в течение 30ти минут, а организация считает, что должна сделать это за 3 часа – налицо потенциальный конфликт.
Или когда сотрудник думает, что он должен делать что-то одно, а руководитель – что другое.
По моему опыту, руководители очень часто совершают такую ошибку, что думают, что «людям и так все понятно». Или наоборот, сотрудник думает, что «руководитель же знает, как это сложно». И это частая причина если не конфликтов, то обид и расстройств.
Чтобы их избежать – важно четко прописывать, кто и что ожидает от другой стороны. Это важнее чем может показаться на первый взгляд и сильно упрощает жизнь обеим сторонам. Попробуйте 🙂
А в статье ниже я описал, что я ожидаю от своей бухгалтерии. Возможно, будет полезно.
Всего наилучшего. Алексей.
Цель бухгалтерии
С моей точки зрения, существует несколько причин существования бухгалтерии на предприятии. Одна из них, самая очевидная, – это: «Готовить и предоставлять корректные отчеты для контролирующих органов».
Однако я как руководитель хотел бы получать информацию из бухгалтерии и для себя. Таким образом, здесь появляется еще одна цель: «Готовить и предоставлять корректные отчеты для собственника и руководителя» или можно сказать даже так: «Быть опорой руководителю в принятии управленческих решений». Ведь когда у руководителя нет данных – он теряет почву под ногами. Невозможно эффективно управлять организацией, не имея под рукой достоверных и оперативных данных.
Таким образом, если все это объединить, то получится примерно так: «Обеспечить руководство, контролирующие органы и другие заинтересованные стороны качественной информацией о деятельности предприятия».
Давайте посмотрим, что же такое «качественная» информация. Мы все хотим, чтобы нам оказывали качественные услуги, но под «качеством» мы все понимаем что-то свое. Попробуем ответить на вопрос, что понимается под качественным учетом.
Я думаю, что об учете можно сказать, что он «качественный», если отчеты, сделанные на его основе, соответствуют следующим требованиям:
- содержат всю необходимую информацию, но при этом не содержат лишней информации;
- предоставляются своевременно;
- они понятны;
- они достоверны;
- данные из разных отчетов – сопоставимы;
- все необходимые дополнительные данные можно быстро получить.
Но, кстати говоря, самый надежный путь выяснить, что же от вас ожидает руководство – это задать вопрос этому самому руководству. Просто подойти и спросить: «Что вы ожидаете от меня, что вы хотите чтобы я делал (а)?». Если задать этот вопрос и внимательно слушать – вы узнаете много интересного и полезного для себя.
А кроме этого, чем полезней вы будете для руководителя, тем меньше шансов, что он вас уволит и больше – что повысит вам зарплату.
Ниже есть глава, посвященная описанию того, что я ожидаю от своей бухгалтерии. Это может помочь, но помните, что все руководители разные и у всех из них могут быть разные требования, поэтому самое надежное – это спросить. Не пренебрегайте этим простым советом.
Ожидания в сфере ведения официального бухгалтерского учета
— Вести учет в соответствии с требованиями законодательства РФ
Я ожидаю от бухгалтера, что он будет вести качественный бухгалтерский учет. Под качеством бухгалтерского учета я понимаю, что данный учет будет вестись в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и в случае проверки у нас не будет проблем и штрафов.
— Предлагать пути финансовой оптимизации
Я ожидаю, что бухгалтер будет предлагать пути экономии. Я не жду, что бухгалтер будет заниматься оптимизацией налогообложения «всерьез», но я ожидаю, что он подскажет, где и как можно сэкономить. Например, когда лучше поменять режим налогообложения, или, например, если делать отчеты в банк по кредиту в электронном виде, то процент по кредиту будет меньше, и т.д.
— Оценивать с помощью отчетов в программе, как организация выглядит для контролирующих органов
В программе «1С:Бухгалтерия 8» (я думаю, и в других системах – тоже) есть отчеты, которые позволяют оценить то, как организацию видят извне проверяющие органы и, таким образом, оценить риск налоговой проверки.
Я ожидаю, что бухгалтер будет следить за этими показателями и в случае, если они окажутся неоптимальными, сообщит мне об этом и предложит пути исправления.
— Следить за изменениями законодательства и корректировать свою работу в соответствии с ними
Я ожидаю, что бухгалтер будет следить за изменениями законодательства в области учета и корректировать свою работу в соответствии с ними. Также, если это необходимо, он будет находить консультантов (аудиторов, юристов), которые смогут помочь ему в этом вопросе.
— Эффективно решать проблемы, не умалчивать о них
Я ожидаю, что он будет решать проблемы, а не приносить мне их. Однако, если бухгалтер столкнется с проблемой, которую он никак не может решить, он не будет об этом молчать, а явно сообщит мне о ней.
— Грамотно организовывать работу с контролирующими органами
Я ожидаю, что бухгалтер будет эффективно взаимодействовать с проверяющими органами, общаться с ними, разъяснять нашу позицию по тем или иным вопросам и отстаивать ее. Это включает в себя в том числе организацию работы таким образом, чтобы оперативно получать все запросы из контролирующих органов, и оперативно отвечать на них.
— Уметь объяснить простыми словами тонкости бухгалтерского учета
Я ожидаю от бухгалтера, что он будет объяснять мне непонятные премудрости бухгалтерского учета, например давать объяснения что такое дебиторская задолженность, если мне это непонятно, либо что именно учитывается на 60м счете. То есть он сможет мне просто объяснить, как ведется бухгалтерский учет и не будет усложнять его лишний раз.
Ожидания в сфере ведения управленческого учета
Я ожидаю, что бухгалтер будет заботиться о том, чтобы у меня была необходимая и достоверная информация, которая поможет мне в принятии управленческих решений и станет мне опорой в этих вопросах.
В разделе «Цель бухгалтерского учета» я описал, какой учет я считаю качественным, здесь я чуть-чуть расшифрую некоторые пункты:
1. «Содержат всю необходимую информацию, но при этом не содержат лишней информации»
Здесь имеется ввиду, что в предоставляемых отчетах все требуемые цифры будут предоставлены и не будет например такого, что « … ну, мы просто не успели еще посчитать себестоимость этих услуг, поэтому здесь пока стоит «ноль»».
С другой стороны, не должно быть такого, что подается множество ненужной информации, в которой сложно разобраться.
Я приведу пример: мне нужна была сумма фонда оплаты труда по предприятию. Бухгалтер долго готовила отчет. В итоге я получил отчет, содержащий: сумму долга сотруднику за предыдущий месяц, сумму выплат за этот, детально сумму начислений (оклад, надбавки, удержания и т.д.), сумму задолженности на конец текущего месяца. Это была табличка с множеством разных цифр. Все это очень познавательно, наверное, но я не получил ответ на главный вопрос: каков размер фонда оплаты труда.
Поскольку отчеты нужны руководителю, бухгалтеру конечно может быть сложновато «залезть ему в голову», поэтому важно выяснять, какую информацию и в каком виде руководитель хочет получить. И при необходимости помогать ему в этом, выясняя как он планирует использовать те или иные цифры.
2. «Предоставляются своевременно»
Я ожидаю, что все отчеты будут предоставляться своевременно и к установленному сроку (например, по текущим правилам, отчет о прибылях и убытках должен быть готов к 15 числу месяца, следующего за отчетным).
3. «Они понятны»
Это важный пункт. И здесь есть два момента. Во-первых, бухгалтер должен хорошо понимать те цифры, которые он предоставляет руководителю. Не должно быть такого, что в ответ на вопрос, что значит та или иная цифра, бухгалтер говорит, что «это просто 1С так показывает». Бухгалтеру надо разбираться в цифрах, которые он предоставляет, и хорошо ориентироваться в них — откуда они берутся, что на них влияет и т.д.
Во-вторых, вы можете встретиться с руководителем, который не знает, что ему нужно и не очень понимает цифр в предоставляемых отчетах. Тогда я считаю, что задачей бухгалтера будет помочь ему разобраться в них.
4. «Они достоверны»
Я ожидаю, что бухгалтер будет проверять цифры, которые предоставляет в отчете и может обеспечить их достоверность. Это достигается тем, что бухгалтер будет понимать, что кроется за теми или иными цифрами, а также будет проверять их и сопоставлять с другими отчетами.
5. «Данные из разных отчетов – сопоставимы»
По сути, это продолжение предыдущего пункта. Если все цифры во всех отчетах верные, то отчеты будут сопоставимы и не будет такого, что, например, в расшифровке по срокам долга контрагентов стоит одна цифра, а в балансе, в строке «дебиторы» — другая. Выполняя сверку отчетов друг с другом и придумывая контрольные соотношения, всегда можно обнаружить ошибку, если она есть, и исправить ее.
6. «Все необходимые дополнительные данные можно быстро получить»
Этот пункт тоже напрямую связан с предыдущими и дополняет их.
Дело в том, что если все данные в отчеты будут собираться из информационной системы, а не просто считаться на калькуляторе на основе разрозненной информации, то можно будет быстро получить расшифровку любой цифры, а также проверить ее.
Верно и обратное. Если сводные цифры в отчеты собираются не на основе данных информационной системы, или требуют дополнительной обработки в Excel или на калькуляторе, то почти со 100%-й вероятностью, они не будут верны.
Общие ожидания
Что касается взаимоотношений с государством, то я ожидаю, что бухгалтер будет осознавать, что от того, насколько качественно он ведет бухгалтерский учет, может зависеть выживание организации.
Что касается управленческой отчетности, то я ожидаю, что бухгалтер будет осознавать, что его работа очень важна, т.к. управление организацией без корректных данных можно сравнить с ездой на автомобиле с поднятом капотом и без приборов.
Ввиду этого я ожидаю, что бухгалтер будет упрощать свою работу путем автоматизации и правильной организации работы.
В том числе я ожидаю, что он будет требовать от других качественного и своевременного исполнения работы. А если по чьей-то вине бухгалтер не может хорошо исполнять свои обязанности, то я рассчитываю, что он будет информировать меня о возникших проблемах, чтобы я мог уладить их.
Кроме этого, бухгалтер должен обеспечить, чтобы все его бумаги были в порядке. Я думаю, что из-за бардака в документах разорилось больше компаний, чем из-за финансового кризиса как такового.
Когда у вас нет системы хранения и управления документами, вы тратите кучу времени впустую. Просто вспомните, сколько иногда уходит времени на поиск той или иной бумажки из-за того, что, либо вы не положили ее на место, либо вообще не определили место для нее.
Я понимаю, может показаться, что сложно выполнить все написанное выше.
Но хороший бухгалтер, как правило, делает эту работу. Если посмотреть разброс заработных плат бухгалтеров, то он отличается в 3 – 4 раза от минимального до максимального уровня. Делает ли бухгалтер то, что написано выше – во многом влияет на это.
Поймите, что от вас многое зависит и ваша работа важна. Поэтому, если вы видите, что делаете не все из того, что от вас ожидается, то просто поговорите со своим руководителем и сделайте план, как приблизить свою деятельность к идеальной.
Вместе с этим читают:
- Как обезопасить себя при налоговой проверке
- Почему ФНС блокирует расчетный счет?
- Проверить контрагента и вести бизнес без рисков
Источник: sopr1c.ru
Кому нужен бухгалтер и каким он должен быть: 3 типа бизнеса и их ключевые особенности
Еще 20 лет назад сомнений в необходимости бухгалтерского учета не возникало — открывая бизнес, первым нанимали бухгалтера. Он был незаменимым сотрудником, часто единственным, кто что-то понимал «в этих бумажках», поэтому предприниматели не скупились — сразу брали в штат, иногда формировали отдел бухгалтерии, где кроме главбуха была пара девочек на побегушках.
Сейчас штатный бухгалтер, тем более несколько, — роскошь для большинства малых и микро компаний: это дорого, а задач на полный рабочий день чаще всего нет. Популярных в 2010 приходящих специалистов, которые вели несколько компаний одновременно, постепенно вытесняет современная бухгалтерия на аутсорсе, где большинство процессов автоматизировано.
Но есть те, кому не нужен даже удаленный бухгалтер. Давайте разберемся, на какие группы можно разделить бизнесменов, и как организовать бухгалтерский и налоговый учет в каждом случае.
Кому нужны бухгалтерские услуги
Есть три типа предпринимателей:
- Те, кому бухгалтер не нужен:
- самозанятые. Налог начисляется автоматически и оплачивается через приложение «Мой налог»;
- ИП на УСН 6%. Можно рассчитывать налог, формировать и сдавать отчеты в контролирующие органы самостоятельно, используя простые сервисы (например, «Мое дело»). Если вникать не хочется, нанимаете приходящего бухгалтера, который за скромную оплату берет все вопросы на себя.
- Те, кому нужны бухгалтерские услуги, но нанимать штатного бухгалтера нецелесообразно. Это большинство малых и микро предприятий, работающих в сфере услуг, розничной и оптовой торговли, общепита, производства, строительства. Разбираться в нюансах налогообложения на УСН 15% или ОСНО предпринимателям не хочется — на это уходит много времени, некогда заниматься бизнесом. Проще отдать бухгалтерию на аутсорс и быть уверенным, что специалисты все сделают правильно.
В Фингуру бухгалтерское сопровождение для ИП стоит от 3 650 рублей, для ООО — от 7 300 рублей в месяц. Берем на себя общение с контролирующими органами, расчет зарплат и налогов, подготовку и сдачу отчетов — вам останется лишь подтверждать платежки и присылать фото первичных документов в чат.
- Те, кому нужен штатный бухгалтер. В большинстве своем это компании с хаотичными бизнес-процессами, не признающие автоматизацию. Зачастую в них:
- на бухгалтеров возложены функции других сотрудников: продавцов, кладовщиков, менеджеров по закупкам, кассиров, секретарей, архивариусов и так далее;
- руководитель — представитель «старой школы»: не использует мессенджеры, для него критичен личный контакт с бухгалтером;
- «большой» документооборот без управленческой системы, которая бы его автоматизировала и перевела в электронный вид;
- персонал не обучен работе в управленческой (складской) системе и нет ресурсов на его обучение, поэтому для выполнения своих функций сотрудники постоянно привлекают бухгалтера в качестве консультанта и соисполнителя.
С чего начинается эффективная бухгалтерия
- Грамотно выбрав организационно-правовую форму и систему налогообложения, вы снизите налоговую нагрузку: от них зависят выплаты, отчетность и льготы.
- Если не выберете систему сразу, то по умолчанию будете плательщиком налогов по основной системе, а это в большинстве случаев самый невыгодный вариант для малого бизнеса.
Если вы не эксперт в этой области, лучше обратиться за помощью к специалистам, а не ждать, пока возникнут реальные проблемы.
Поможем выбрать оптимальную форму собственности, систему налогообложения и коды ОКВЭД, оформим документы и подадим их в налоговую без вашего участия. Результат гарантируем!
Для чего нужна бухгалтерия
Бухгалтер берет на себя:
- расчет налоговых платежей;
- подготовку и сдачу отчетности;
- обработку первичных документов;
- оформление больничных и отпусков;
- начисление работникам зарплат и других выплат;
- прогнозирование налоговых рисков;
- работу с требованиями контролирующих органов.
Часто на него пытаются переложить функции других специалистов — делать этого не стоит, т.к. дополнительная нагрузка может негативно сказаться на выполнении непосредственных обязанностей.
Фингуру — чат-бухгалтерия в вашем смартфоне с гарантией один миллион рублей.
Хочу все знать!
Свежие статьи про то, как экономить на полезных сервисах и получать удовольствие от ведения бизнеса
15 апреля — последний день в этом году, когда предприниматели могут подтвердить в ФСС свои данные по ОКВЭД. Самое сложное в этом процессе — найти нужное отделение и узнать регистрационный номер в ФСС. Однако знать адрес ФСС необходимо и в других случаях.
Нельзя представить повседневную жизнь человека без мобильных приложений. На сегодняшний день их существует сотни. Одни помогают спланировать свое рабочее время, другие наладить общение с сотрудниками и клиентами, третьи автоматизировать часть повседневной рутины.
Клуб пользователей «Mail.ru для бизнеса» — программа лояльности, в рамках которой пользователи могут получить специальные предложения на востребованные сервисы для малого и среднего бизнеса от компаний-партнеров.
- Аутсорсинг бухгалтерии
- Бухгалтерские консультации
- Регистрация ООО
- Регистрация ИП
- Бухгалтерское сопровождение ООО
- Бухгалтерское сопровождение ИП
- Расчет заработной платы
- Чат Бухгалтер
- Мой Фингуру
- Рекомендуй и зарабатывай
Фингуру 300000, г. Тула, ул. Жуковского, д. 58, помещ. 601, 605 (6 этаж)
Источник: fingu.ru
