Роль договоров в бизнесе

Последнее время очень много предпринимателей предпочитают обсуждать дела и договариваться о сделках при встречах, через электронную почту и мессенджеры. При этом они сразу приступают к исполнению обязательств, а уже потом «соблюдают формальности». И то в основном когда это требуется для дальнейшего взаимодействия с государственными органами. Причем такой подход не только у малого предпринимателя, но и в крупных корпорациях. Обсуждение сотрудничества хорошо влияет на развитие коммуникативных навыков, поиск наилучших решений, компромиссов, но никак не гарантирует выполнение всех договоренностей в нужном объеме.

Форма договора

Российское законодательство дает нам «зеленый свет» для выбора формы оформления договоренностей. Это прямо предусмотрено в статье 434 ГК РФ, в которой установлено, что стороны могут заключить договор в любой форме, предусмотренной для совершения сделок, если законом для договоров данного вида не установлена определенная форма. Да и Пленум Верховного Суда (в своем Постановлении от 25.12.2018 N 49 «О некоторых вопросах применения общих положений Гражданского кодекса Российской Федерации о заключении и толковании договора») разъясняет, что договор не считается незаключенным, если не были соблюдены требования к форме. Но такой подход никак не защитит бизнес, если другая сторона исполняет условия недобросовестно и использует лазейки для уклонения от исполнения обязательств в полном объеме.

3.2. Виды договоров

Поэтому недостаточно просто заключить договор, необходимо конкретизировать и детализировать условия исполнения обязательств. Речь не только об описании существенных условий, чего требует ГК РФ и специальные нормы.

Необходимо расписать взаимодействие со всех возможных сторон, описать процедуру контроля над исполнением, прописать процедуры расчета штрафов, неустоек и иное, что исходит из сути бизнеса. Все условия должны толковаться однозначно, необходимо единое понимание условий договора. Тогда ни одна из сторон не может уклониться от необходимого его исполнения.

Также не стоит забывать, что есть очень много специальных законодательных норм, которые включают в себя конкретные требования к оформлению сделок. Несоблюдение таких требований может привести к признанию сделки недействительной или вовсе ничтожной.

Приведу пример. Бизнес-департамент одной из компаний, в которой я работала, нашел клиента и вел переговоры около 3 месяцев. Контракт заключался на $50 млн, участвовали 3 стороны из разных стран.

Наши коллеги после проведения переговоров и достижения соглашений просто взяли договор, предоставленный нашим головным офисом на английском языке, перевели его на русский машинным переводом и собирались быстро подписать и приступить к исполнению.

RB.RU готовит большое обновление — и мы хотим учесть пожелания и интересы вас, наших читателей. Если вы готовы поделиться своим мнением об RB.RU, переходите по ссылке, чтобы заполнить короткую анкету.

Если бы мы вовремя не выявили это, то возникли бы следующие проблемы:

Корпоративный договор: как получить в 30 раз больше. Разбор бизнес-партнерства.

• несоблюдение норм российского законодательства о процедурах документированного одобрения крупной сделки учредителями;
• несоблюдение требований российского законодательства о включении обязательных (существенных) условий в договор;
• расхождения между положениями договора на разных языках, включая отсутствие указания языковой приоритетности;
• неполучение банковской гарантии;
• невозвратность НДС.

Сделка могла бы быть признана недействительной. Но даже если бы этого не случилось, корпорация понесла бы колоссальные убытки из-за неполучения возврата НДС, поскольку там очень жесткие требования и их невыполнение предоставляет право отказать в возврате.

Привлечение специалистов

Подписать контракт может каждый, не любой может его составить. Важно понимать, что составлением каждого условия контракта должен заниматься соответствующий специалист – юрист, бухгалтер, логист и т.д. У него должны быть знания, опыт, представления о деятельности, целях и принципах компании.

Каждый пункт контракта – это своего рода «звено кольчуги». Только безупречное выполнение каждого элемента приведет к эффективности изделия.

Как и большинство международных корпораций, компания, в которой я работала, оформляет все необходимые документы для иностранных работников через провайдера, специализирующегося на этом. В миграционном законодательстве очень много тонкостей, и такие провайдеры помогают существенно экономить время, хотя стоимость их услуг высокая.

Один из наших сотрудников получил на территории РФ новый паспорт. Из-за этого надо было вносить корректировки в остальные документы, позволяющие ему находиться и работать в РФ. Без этих документов иностранный сотрудник не может работать, а если в течение 30 дней их не получит, должен покинуть территорию РФ.

Компания направила запрос провайдеру, который тут же приступил к исполнению, пока контракт еще согласовывался. Изучив соглашение и требования законодательства, мы выяснили, что провайдер разбил один этап на два – а это стоило на $650 больше. Мы своевременно сообщили провайдеру о том, что требуем совмещения этапов и сокращения комиссии за услуги.

Казалось бы, $650 для международной корпорации – «не деньги», но если посмотреть на такие переплаты при большом штате, то сумма убытков увеличивается в разы.

Также хочу заметить, что проверенные штатные специалисты помогают развивать бизнес и позволяет экономить на привлечении внешних консультантов, которые в большинстве своем берут высокую комиссию за предоставление профессиональных заключений.

Есть несколько причин, почему нужен свой штат специалистов :

• свой сотрудник привлекается не только на стадии заключения договора, но и работает с ним, решает возникающие вопросы в ходе исполнения обязательств;
• свой сотрудник заинтересован в развитии бизнеса, на который он работает, поскольку от этого зависит жизненная стабильность;
• свой сотрудник знает все тонкости работы в компании и легко их внедряет в новые процессы.

Шаблон

Я рекомендую подготовить шаблоны по всем направлениям бизнеса. Иметь у себя в арсенале шаблон, в котором описаны все условия с учетом специфики компании, помогает экономить время и нервы. Адаптировать уже имеющийся шаблон под требования контрагента намного быстрее и проще, чем писать все с нуля.

Корректировки шаблонов – это нормально, главное исключать противоречия условиям корректируемого договора и целям взаимодействия.

Электронный документооборот

Еще одно полезное изобретение XXI века – это системы электронного документооборота. Подписать, передать, получить, архивировать – бумажная работа многих пугает. А такие системы ускоряют процесс подписания контракта в разы и позволяют экономить на курьерах.

Выводы, которые можно сделать:

1. Заключать договоры важно и нужно.
   Подходить к их составлению необходимо со всей серьезностью, учитывать все особенности взаимодействия, описывать процедуру контроля над исполнением и указывать объем ответственности за ненадлежащее исполнение или отказ от исполнения условий заключенного договора.
2. Заключать договоры нужно до начала фактического взаимодействия.
   Никто не запрещает по ходу сотрудничества корректировать договор путем подписания дополнительных соглашений, но «костяк» должен быть составлен вовремя для плодотворного взаимодействия.

Иметь подробный и грамотно составленный шаблон не старомодно, а наоборот – это демонстрирует серьезный подход к делам.

Материалы по теме:

Фото на обложке: Unsplash

Источник: rb.ru

Почему заключать договоры так важно: договориться «на берегу» и успокоиться

Если отойти от суровой юридической терминологии, то договор — это соглашение нескольких сторон, которое знаменует собой серьёзные изменения, устанавливает порядок взаимоотношений, права и обязанности сторон.

Если отойти от суровой юридической терминологии, то договор — это соглашение нескольких сторон, которое знаменует собой серьёзные изменения, устанавливает порядок взаимоотношений, права и обязанности сторон.

Договор сопровождает человека с давних времен, поэтому устная форма долго преобладала над письменной. «Договориться» и сейчас можно в любой удобной сторонам форме. При этом договор может включать самые разные положения — главное, чтобы они не противоречили законодательству.

Кстати, в интернете легко найти шаблоны договоров на все случаи жизни: от аренды квартиры до международных контрактов. Получается, составить договор — не так и сложно. Кроме того, это совсем не больно, а полезно всем сторонам — объясняем почему.

Отношения с договором — более серьёзные

Во-первых, даже чисто психологически, все отношения, подкреплённые бумагами, нам кажутся более солидными . Во-вторых, мы узнаём о другой стороне чуть ли не самое важное: имя, фамилия, паспортные данные, название и реквизиты.

Когда записываешь, становится понятнее и прозрачнее

Именно поэтому любой распорядок дня и список покупок лучше всё же зафиксировать на бумаге, в заметках смартфона, специальном приложении. Как вам удобно. Даже самый примитивный текст поможет по крайней мере не забыть, что нужно сделать.

А иногда бывает так, что на этапе заключения договора стороны понимают, что «на это они не подписывались». Так и хорошо, ещё не подписались — всё можно исправить и выгодно договориться.

Письменно, заранее согласовано, безопасно

Между людьми и бизнесами всякое может случиться. И, если быть честными, до «ссоры» про договор никто и не вспоминает . Кстати, большой процент трудовых споров возникает из-за того, что с сотрудником составили договор по шаблону, а шаблон одинаковый для всех: от сварщика до креативного директора.

Договор может быть максимально подробным, если вы считаете это нужным. Кроме того, такой подход даже обезопасит все стороны, поможет доверять друг другу и работать спокойно.

Так почему же люди зачастую так не любят заключать договоры?

У нас довольно универсальная версия: нехватка времени, плохая осведомлённость и лень .

Кстати, именно по этим же причинам многие компании рассчитываются «вчёрную» с подрядчиками, несмотря на то что это контрпродуктивно и даже опасно.

Наша платформа Рокет Ворк — первое решение на рынке, которое помогает бизнесам эффективно, просто, легально и безбумажно работать со всеми внештатными исполнителями. Мы консультируем компании по налоговым, финансовым и трудовым вопросам, разрабатываем отраслевые цифровые решения и поддерживаем своих клиентов на каждом этапе сотрудничества. Если вы хотите наладить массовое сотрудничество с внештатными исполнителями — обращайтесь к нам.

• #договор
• #гражданско-правовой договор
• #договор подряда
• #поиск работников
• #найм работников
• #бизнес и самозанятые
• #договоры с самозанятыми

Источник: www.klerk.ru

Договор важнее закона? Без него нельзя? Разбираем 6 мифов о договорах

Елена Мехоношина

Договоры окружены стереотипами. Предприниматели считают, что они бесполезны или думают, что единственный способ получить шаблоны договоров — найти в интернете. В статье разбираем предубеждения, которые мешают приручить эти документы.

1. Без договора работать запрещено

Письменный договор — добровольное дело. Он необязателен даже для организаций, которые ведут бухучёт по всем правилам: с проводками, карточками счетов и оборотно-сальдовыми ведомостями. Для бухучёта подойдут накладные и акты.

Важно только понимать, что без договора предприниматель берёт на себя все риски — ст. 162 ГК РФ. Суд не защитит в случае проблем. Неформально договориться с партнёром тоже будет сложно: правила работы нигде не записаны. Нарисовать логотип для компании друга, написать посты в соцсети родственника, сфотографировать свадьбу одногруппника — можно без договора. За это не оштрафуют.

В остальных случаях предприниматели обычно подстраховываются.

2. Договор нужен только для бухгалтерии

Как раз для бухгалтерии договор необязателен. Актов или накладных достаточно, чтобы подтвердить сделку.

Договор нужен для двух целей:

1. Зафиксировать договорённости. Если предприниматель и контрагент запутаются в споре, то сверятся с документом. Это лучше, чем повторять: «Мы договаривались не об этом!» — «Нет, об этом!».
2. Подстраховаться на случай судебного спора. Суд — не самый удобный способ решать проблемы, но при больших суммах он полезен. Суд обязывает выполнить условия договора: заплатить деньги или «исполнить обязательство в натуре», например, передать оплаченный товар или открыть доступ в арендованное помещение — ст. 12 ГК РФ.

Для каждого договора в законе написаны последствия неисполнения. Например, если поставщик привёз не весь товар, он платит неустойку вплоть до момента полной поставки — ст. 521 ГК РФ. Суд обяжет заплатить её по иску покупателя. Без договора поставщика не накажут, потому что неясно, сколько товара он обязался поставить.

3. В договоре можно прописать любые условия

«Сделка — дело только тех, кто её заключает, — порой считают предприниматели, — если стороны согласны выполнять условия, этого достаточно».

Это ошибка. Любая сделка связана с определёнными правилами, которые прописаны в законах. Правила бывают двух видов:

1. Императивные правила нельзя менять в договоре — ст. 422 ГК РФ. Если прописать условие, которое противоречит им — оно недействительно. Исполнять его необязательно.
2. Диспозитивные правила можно менять в договоре — ст. 421 ГК РФ. По умолчанию действуют условия из закона. Если в договоре прописали другие условия, действуют они. В тексте закона диспозитивную норму легко узнать: она идёт рядом с фразой «если иное не предусмотрено договором».

Например, разработчик пишет код по договору авторского заказа. Он не успел до дедлайна. Закон защищает разработчика: он занимается творческим трудом и не всегда точно оценивает сроки — ст. 1289 ГК РФ. Поэтому срок по договору увеличивается на четверть.

Только после этого заказчик может отказаться от договора в одностороннем порядке или потребовать пени. «Льготный срок» нельзя уменьшить по договору — это императивное правило. По желанию его можно увеличить — это диспозитивное правило.

Популярная ошибка: «Товары по акции возврату и обмену не подлежат». В Законе о правах потребителей нет исключений для акций. Право вернуть определённые качественные товары в течение 14 дней и некачественные товары в течение гарантии или двух лет — императивное.

В шаблонах договоров важно учитывать диспозитивные правила. Невыгодные — исправлять, выгодные — ещё улучшать. Плохо, если неудобное требование закона можно отменить в договоре, но оно действует из-за неправильного шаблона.

4. Шаблоны договоров универсальны и подходят всем

Шаблон составляют под стандартные ситуации. Невозможно учесть все особенности работы предпринимателей в одном тексте. Поэтому порой предприниматель пользуется одним шаблоном, а сам работает по-другому. Возникает спор, контрагент ссылается на договор — и формально поспорить не с чем.

Например, в стандартном договоре строительного подряда пишут, что материалы предоставляет подрядчик — ст. 745 ГК РФ. Предприниматель договорился о другом: клиент покупает обои и штукатурку за свой счёт. Плохо, если шаблон останется прежним. Клиент изобразит невинные глаза, сошлётся на договор и попросит компенсацию расходов.

В случае спора он победит в суде. Всё из-за неподходящего шаблона.

5. Условия пишут запутанным юридическим языком и никак иначе

Договоры часто пишут на языке закона. Некоторые условия целиком копируют из Гражданского кодекса. Сложные обороты возникают не из-за желания запутать читателя, а чтобы избежать двусмысленности. Юристы привыкли: они работают с подобными текстами много лет. Но нет закона, который требует: «Пишите только в канцелярском стиле».

Условия договора можно записать простыми словами. Главное — чтобы они точно отражали суть и не противоречили закону.

Помните, кто будет читать договор. Если обычные люди, возможно, понятный договор — неплохой способ показать свою открытость. Если юридическая служба контрагента — её насторожит слишком разговорный стиль.

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Попробовать бесплатно

6. Обсуждать договор с юристом — слишком дорого, это только для крупных компаний

Юрист в штате — конечно, роскошь для небольшого бизнеса. Разовые консультации — обычно предпринимателям по карману. Главное, оценить, стоит ли к ним прибегать. Подумайте, какими суммами рискуете по работе, как часто сталкиваетесь с проблемами — и сравните с ценами на консультацию.

Предприниматели обращаются по двум поводам:

1. Составить шаблоны договоров. Шаблоны составляют один раз, часто на старте бизнеса, а пользуются ими регулярно.
2. Предложить исправления к проекту договора от контрагента. Если контрагент предлагает свой договор, и он подозрительный, порой дешевле проконсультироваться с юристом. Это поможет избежать лишних расходов в будущем.

Статья актуальна на 25.05.2022

Продолжайте читать

Уголок потребителя для ИП

Клиент отказался от услуги: когда нужно вернуть предоплату, а когда нет

Договор аренды транспортного средства без экипажа: о чём стоит договориться

Ещё больше полезного

Рассылка для бизнеса

Дайджест о законах, налогах, отчётах два раза в месяц
Успех! Мы выслали подтверждение на адрес указанной вами электронной почты.

Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компании СКБ Контур

Соцсети

Новости и видео — простыми словами, с заботой о бизнесе