Роль контроля в совершенствовании бизнеса

INTERNAL CONTROL / AUDIT / FINANCIAL RESULT / INTERNAL CONTROL SYSTEM / OPERATIONAL MANAGEMENT / CONTROL PLAN / ВНУТРЕННИЙ КОНТРОЛЬ / АУДИТ / ФИНАНСОВЫЙ РЕЗУЛЬТАТ / СИСТЕМА ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ / ОПЕРАТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ / ПЛАН КОНТРОЛЯ

Аннотация научной статьи по экономике и бизнесу, автор научной работы — Городнова Лия Борисовна, Вайкок Мурат Абрекович

Связи со стремительным развитием бизнеса и, как следствие, значительным увеличением объема продаж, для российских компаний становится актуальным вопрос контроля над расходами, рационального использования доходов компании, а также оптимального распределения прибыли. Следовательно, правильно организованная система внутреннего контроля и аудита является важнейшим процессом управления качеством формирования показателей финансовых результатов .Due to the rapid growth of revenue and a significant increase in sales, the issue of cost control, rational use of company income and optimal distribution of profits becomes relevant for Russian companies. Therefore, a properly organized system of internal control and audit is the most important process for managing the quality of the formation of indicators of financial results.

Владельческий контроль — М.Серов, Э.Иванченко

i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.

Похожие темы научных работ по экономике и бизнесу , автор научной работы — Городнова Лия Борисовна, Вайкок Мурат Абрекович

Построение интегрированной системы управления рисками и внутреннего контроля для принятия управленческих решений

Организация внутреннего контроля в производственной и торговой деятельности
Роль внутреннего контроля финансовых результатов на убыточных предприятиях
К вопросу Об организации системы внутреннего контроля в компании

Внутренний контроль в системе экономической безопасности: сущность, необходимость и основные проблемы

i Не можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.
i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.

Текст научной работы на тему «Роль системы внутреннего контроля и аудита в формировании финансовых результатов деятельности организации»

РОЛЬ СИСТЕМЫ ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ И АУДИТА В ФОРМИРОВАНИИ ФИНАНСОВЫХ РЕЗУЛЬТАТОВ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Аннотация: связи со стремительным развитием бизнеса и, как следствие, значительным увеличением объема продаж, для российских компаний становится актуальным вопрос контроля над расходами, рационального использования доходов компании, а также оптимального распределения прибыли. Следовательно, правильно организованная система внутреннего контроля и аудита является важнейшим процессом управления качеством формирования показателей финансовых результатов.

Ключевые слова: внутренний контроль, аудит, финансовый результат, система внутреннего контроля, оперативное управление, план контроля.

Annotation: due to the rapid growth of revenue and a significant increase in sales, the issue of cost control, rational use of company income and optimal distribution of profits becomes relevant for Russian companies. Therefore, a properly

ТОЧКИ контроля в бизнесе. Как контролировать процессы в компании?

organized system of internal control and audit is the most important process for managing the quality of the formation of indicators of financial results.

Keywords: internal control, audit, financial result, internal control system, operational management, control plan.

Финансовый результат организации является основным показателем ее успешной деятельности на отраслевом рынке.

Получение высокого финансового результата является одной из основополагающих целей бизнеса, поскольку предоставляет определенные гарантии для дальнейшего развития и успешного существования компании.

Достоверное отражение финансовых результатов организации как в целях бухгалтерского, так и в целях управленческого учета невозможно без наличия эффективной системы внутреннего контроля и аудита за формированием финансовых результатов деятельности компании. В связи с этим следует отметить, что грамотное проведение контроля за формированием финансовых результатов является неотъемлемой частью ее как оперативного, так и стратегического управления.

Итак, на рисунке 1 схематично представим общий план организации внутреннего контроля и аудита финансовых результатов компании.

Рисунок 1 — Общий план внутреннего контроля и аудита финансовых результатов

Представим всю систему управления финансовыми результатами организации в виде определенного набора составляющих частных, а именно:

1) бухгалтерский финансовый учет (счета и двойная запись, документирование, инвентаризация);

2) бухгалтерский управленческий учет (распределение обязанностей, нормирование);

3) внутренний и внешний аудит, ревизия, контроль (проверка соблюдения законодательно установленных норм и правил, стандартов компании) [1, с. 11].

Внутренний контроль представляет собой комплексное изучение экономической эффективности, документальной обоснованности, достоверности, а также целесообразности финансово-хозяйственных операций компании на основе использования учетной, отчетной, нормативно-правовой экономической информации посредством исследования состояния объектов контроля.

Отметим, что строгий и своевременный внутренний контроль способствует повышению достоверности определения финансовых результатов и оптимизации эффективности управления организацией в целом.

Внутренний аудит представлен неотъемлемой частью общей системы внутреннего контроля. Его можно трактовать в виде независимой оценки деятельности организации, производимой внутри нее в качестве услуги.

Цель внутреннего аудита финансовых результатов — оценивать возможные риски, выявлять способы их уменьшения, а также обеспечивать оптимальный уровень прибыльности компании с перспективой ее прироста.

В процессе внутреннего аудита формирования финансовых результатов производится оценка показателей динамики формирования прибыли, обоснованности фактической величины ее образования и распределения,

выявляется влияние разных факторов на объем прибыли, оцениваются возможные резервы ее дальнейшего увеличения, снижения затрат.

Правильно организованная система внутреннего контроля и аудита позволяет избежать многих ошибок при формировании финансовых результатов, рассмотрим некоторые из них.

1) Нарушение установленного регламента ведения бухгалтерского учета в части формирования финансовых результатов. В первую очередь это относится к соблюдению упомянутого ранее 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 г., разработанных Российской Федерацией ПБУ, а именно 9/99 «Доходы организации», 10/99 «Расходы организации», а также 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль» и других нормативно-правовых актов, положений учетной политики организации, иные внутрифирменные стандарты, в которых установлены методы, принципы и порядок ведения учета финансовых результатов, избранные руководством для данного предприятия (например, момент признания доходов и расходов).

2) Некорректное или необоснованное распределение в бухгалтерском учете расходов и доходов между внереализационными, операционными и чрезвычайными. Неверная классификация доходов и расходов в данном случае повлечет неточности в формировании статей финансовых результатов, учитываемых непосредственно при исчислении базы по налогу на прибыль, что спровоцирует искажение фактически полученных доходов или понесенных расходов. Внутренний контроль нацелен на выявление подобных ошибок с целью предупреждения санкций налоговых органов, а также поддержания процесса принятия правильных управленческих решений.

3) Ошибочное ведение учета доходов и расходов организации для целей налогообложения прибыли. Правильная организация внутреннего аудита в компании способствует соблюдению предписаний ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль», бухгалтером учитываются все расхождения между порядком определения бухгалтерской и налоговой прибылей, не допускается завышение расходов или занижения доходов, полученных за отчетный период,

производится мониторинг изменений налогового законодательства на регулярной основе [2, а 136].

4) Несвоевременное и неверное отражение в учете курсовых разниц. Так как согласно корреспонденции счетов, курсовые разницы «собираются» на счете 91 «Прочие доходы и расходы», ответственному сотруднику необходимо контролировать соблюдение одного из основополагающих принципов учета доходов и расходов — полноту и своевременность их отражения в учете.

5) Некорректное оформление первичных документов. Система внутреннего контроля и аудита осуществляет функцию надзора за корректностью оформления первичных учетных документов в части доходов и расходов, позволяя избежать ошибок, например, при оформлении реализации продукции компании, тем самым минимизируя риски непринятия их к учету и возможной потери при возмещении налоговых выплат.

Также можно упомянуть, что нередко случаются арифметические ошибки в исчислении показателей финансовых результатов. Необходимо не только контролировать «человеческий фактор», но и отслеживать умышленное сокрытие доходов компании.

Роль и значение внутреннего контроля и аудита финансовых результатов для субъектов хозяйствования информативно представлены в нормативных документах и современных литературных изданиях, однако, зачастую на практике даже опытные и ответственные специалисты не застрахованы от ошибок. Вследствие чего нам представляется необходимым в каждом финансово-хозяйствующем субъекте уделять должное внимание функциям контроля и внутреннего аудита [3, а 54].

Внимательное отношение руководства компании к формированию системы внутреннего контроля и аудита финансовых результатов, своевременное проведение контрольных процедур, на наш взгляд, позволит существенно сократить риск неоправданных расходов, достигнуть плановых конечных финансовых результатов, тем самым, укрепив свое финансовое

положение, повысить свою экономическую привлекательность для потенциальных инвесторов.

1. Евдокимова А.В., Пашкина И.Н. Внутренний аудит и контроль финансово-хозяйственной деятельности организации. — М.: 2018. — 325 с.

3. Шешукова Т.Г., Городилов М.А. Аудит: теория и практика применения международных стандартов: учеб. пособие. — М.: Финансы и статистика, 2017. — 184 с.

Источник: cyberleninka.ru

IV Международная студенческая научная конференция Студенческий научный форум — 2012

ПУТИ ПОВЫШЕНИЯ ЭФФЕКТИВНОСТИ СИСТЕМЫ КОНТРОЛЯ НА ПРЕДПРИЯТИИ

Работа в формате PDF

Текст работы размещён без изображений и формул.
Полная версия работы доступна во вкладке «Файлы работы» в формате PDF

В рыночных условиях, характеризующихся высокой неопределённостью и нестабильностью внешней среды, эффективное управление предприятием предполагает гораздо больший объём контрольной работы, чем при плановой экономике. Усиление конкурентных отношений на мировых и отечественных рынках, стремительное развитие и смена технологий, растущая диверсификация производства, и другие факторы обуславливают новые требования к системе анализа и контроля организации. В современных условиях контроль в российских организациях должен присутствовать на всех уровнях управления. В более широком смысле в конкурентной среде рыночных отношений эффективная система контроля при прочих равных условиях — это гарантия успешной деятельности любого предприятия.

«Эффективное управление предприятием невозможно без четко отлаженной системы контроля результата деятельности и за процессами, которые протекают внутри предприятия и во внешнем окружении».[2]

В общем виде контроль является одной из основных и важнейших функций менеджмента, которая включает деятельность по разработке стандартов, проверке и оценке их исполнения, осуществлению корректирующего воздействия. Контроль — это процесс обеспечения достижения организацией своих целей.

Роль контроля невозможно переоценить. Руководители начинают его осуществлять на самом начальном этапе создания организации, когда они только формулируют цели и задачи. Контроль очень важен для успешного функционирования организации. Также важно отметить и то, что сами по себе цели, задачи и структура организации определяют ее направление деятельности, распределяя ее усилия тем или иным образом и направляя выполнение работ.

Основной проблемой многих предприятий в условиях рыночной экономики является проблема снижения эффективности системы контроля, которое вызвано рядом причин. Одной из важнейших причин снижения эффективности системы контроля является редкая переоценка системы контроля.

Залогом эффективного контроля является именно регулярная переоценка контроля. Она нужна для того, чтобы убедиться в том, что контроль всё еще необходим и соответствует ситуации на предприятии. Система контроля должна быть гибкой, при выявлении несоответствия она должна уметь быстро перестраиваться согласно складывающимся условиям деятельности.

Ежедневный контроль — это очень трудоёмкий процесс, требующий больших усилий и материальных затрат. Однако его важность невозможно переоценить. Компромисс состоит в том, чтобы вовлекать часть администрации в процесс контроля ежедневного выполнения операций. Это не будет составлять больших ни материальных, ни трудовых затрат.

Каждое ответственное лицо должно осуществлять контроль и анализ деятельности своих подчиненных. Это позволит устранить еще одну причину снижения эффективности системы контроля: слабое сосредоточение контроля на процессе. Контроль процесса деятельности поможет выявить многие недостатки, нарушения, которые при контроле результата могут быть не видны, а также предотвратить их появление в последующей деятельности.

Также, особо важным фактором, влияющим на эффективность системы контроля, является уровень развития самоконтроля на предприятии. Чем сильнее развит самоконтроль, чем больше работники заинтересованы в самостоятельном контроле своей деятельности, тем меньше придется прилагать усилий руководству для контроля со стороны, а как следствие позволит сэкономить материальные и трудовые ресурсы.

Для развития самоконтроля на предприятиях руководителям необходимо включать подчиненных в разработку методов и осуществление контроля. Нужно учитывать мнение большинства работников, тогда они охотнее будут осуществлять самоконтроль и более лояльно относиться к контролю со стороны.

Однако, следует остерегаться подчиненных, которые выступают против контроля, потому что не хотят быть слишком ограничены или «потерять свободу». Их сопротивление на самом деле может происходить из желания избежать четкой ответственности за результаты деятельности.

На многих предприятиях также существует проблема слабого влияния результатов контроля на систему мотивации и вознаграждения. Контроль в таких случаях в основном направлен на выявление нарушений, а не достижений. При выявлении нарушения следует определенная форма наказания, однако, при его отсутствии контроль на этом заканчивается.

Для повышения эффективности всей системы контроля необходимы мотивация и поощрение работников при достижении любого положительного результата (в данной ситуации размер поощрения должен увеличиваться пропорционально изменению положительного результата).

Таким образом, можно сделать вывод о том, что для повышения эффективности системы контроля на предприятиях в условиях рыночной экономики необходимо:

1. регулярно переоценивать контроль;
2. следить за ежедневным ходом выполнения операций;
3. обращать внимание не только на результаты, но и на процесс деятельности работников;
4. развивать самоконтроль работников;
5. включать подчиненных в разработку методов и осуществление контроля;
6. остерегаться подчиненных, которые выступают против контроля;
7. осуществлять систему мотиваций и поощрений при достижении любого положительного эффекта.

Список литературы

1. Глухов, В.В. Менеджмент: Учебник для вузов / В.В. Глухов, 3-е изд.- СПб.: Питер, 2008.- 608с.
2. Зельдович, Б.З. Менеджмент: Учебник /Б.З. Зельдович.- М.: Издательство «Экзамен», 2007.- 591с.
3. Мескон, М.Х. Основы менеджмента / М.Х. Мескон, М. Альберт, Ф. Хедоури, пер. с англ.- М.: Дело, 2000.- 310с.
4. Основы менеджмента: Учебное пособие /Под ред. проф. И.Ю. Солдатовой, проф. М.А. Чернышева.- М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К о »; Ростов Н/Д: Наука — Пресс, 2006.- 256с.
5. Хартанович, К.В. Основы менеджмента: Учебное пособие /К.В, Хартанович, В.Н. Краев.- М.: Академический Проект, Трикста, 2006.- 272с.
6. http://www.about-management.ru/
7. http://www.tomanage.ru/

Источник: scienceforum.ru

Как контролировать сотрудников?

Вне зависимости от компетенций и профессионализма сотрудников, управление компанией нецелесообразно без контроля. Это ключевая компетенция руководителя, с помощью которой он выявляет отклонения в производственном процессе и закладывает корректирующие мероприятия для устранения проблем. Как понять степень контроля в организации? Когда он недостаточный, а когда “рычаг контроля” излишне часто присутствует в управленческом механизме руководителя?

Суть контроля

Контроль представляет собой целостную систему наблюдения за процессом соответствия действий по выбранным задачам к ранее принятым алгоритмам, заданным параметрам и производственным решениям. Это функция менеджмента, крайне редко подлежащая делегированию. Грамотный контроль в компании решает сразу несколько проблем и обеспечивает: 1.

Информированность: насколько хорошо справляется сотрудник, есть ли трудности, можно ли в дальнейшем перевести его на более ответственную работу. 2. Дисциплину: понимание работником того, что руководитель не пренебрегает контролем, стимулирует его прикладывать больше усилий и получать более качественный результат. 3.

Мотивацию: контроль со стороны управляющего звена дает возможность сотруднику продемонстрировать профессионализм и повысить свой уровень как специалиста. 4. Обнаружение системных ошибок. Контроль принадлежит к ключевым компетенциям и может быть предварительным (проводится до начала работ), текущим (осуществляется по ходу работы) и заключительным (проводится по окончании выполнения задач).

Чрезмерный контроль: минусы

Отсутствие контроля в организации не сулит ничего хорошего, но и чрезмерный надзор со стороны руководства больше вредит, чем помогает в продуктивности и достижении целей компании. Минусы излишнего контроля: 1) ограничение свободы: как следствие — утрата креативности и самостоятельности сотрудников; 2) демотивация: сотрудники могут воспринять тотальный контроль как проявление недоверия; 3) возникновение микроменеджмента, когда происходит сосредоточение на контроле мелочей в ущерб действительно емким проблемам. Важно понимать, что дает контроль, какие его цели. В корне неверное назначение “контроль ради контроля”. Первое, чем должен руководствоваться лидер команды, разрабатывая этапы функции — соблюдать правило “Не навреди!”.

Принципы грамотного контроля

Прозрачность В осуществлении контроля необходим четкий и ясный регламент — документ, в котором будут прописаны все значимые этапы функции. Основное назначение этого положения — стремление к тому, чтобы каждый сотрудник понимал необходимость контроля и смог проанализировать важность собственной роли в производственном процессе компании.

До сотрудника доносится: — сам факт контроля; — контрольные точки для оценки продуктивности; — инструменты контроля; — итоговые меры: наказания / поощрения Объективность Чтобы сохранить доверие и уважение со стороны персонала, контроль не должен быть рандомным или выборочным. Правила едины для всех, поэтому выделение “любимчиков” и “вечно виноватых” подорвет авторитет руководителя.

Беспристрастный и объективный — только таким контроль будет восприниматься персоналом как норма и исключать конфликтные ситуации. Постоянство и незаметность Решив внедрить в организацию систему контроля, руководителю следует постоянно придерживаться этой позиции. Стоит ослабить некоторые сегменты налаженной системы, и все выйдет из строя.

Но, несмотря на наличие контроля, он должен быть незаметным и не мешать производственному процессу. Да, руководитель всегда в курсе, чем сейчас заняты его сотрудники, при этом исключено “выдергивание” работника по мелочам.

Работаем только по установленным точкам взаимодействия — вмешательство в рабочий процесс со стороны руководителя регламентировано, происходит во время собраний / летучек. Спонтанное вмешательство возможно лишь в экстренных случаях. Эффективность Контроль за работой персоналом — важная задача лидера команды, но далеко не единственная.

Поэтому при его внедрении важно соблюдать баланс — чтобы не было “контроля ради самого контроля”, а процесс был эффективным и при минимальных затратах времени приносил максимальный результат, высвобождая время управленца для других задач. А это значит, что одним из лучших способов эффективного контроля в организации является его автоматизация. В перечне лучших программ: Kickidler, Proofhub, LanAgent, StaffCop, “Стахановец”, Crocotime, Yaware, TimeDoctor. Хотите больше узнать о компетенции “контроль”, изучить ее роль в технологии execution, узнать принципы совмещения с другими компетенциями, получить правильные подходы? Тогда добро пожаловать на онлайн-курс Александра Фридмана “Контроль и координирование: как обеспечить выполнение делегированных заданий”.

Источник: premiummanagement.com