Я хотел бы поговорить о том, что сегодня в России понимается под проектным управлением и в чем, по мнению многих, заключается роль руководителя проекта.
Коллеги знают, что у нас в стране по этой теме есть определенные разночтения и одни активно несут верное понимание в массы, другие оставили попытки и окуклились в своем уютном мирке, а третьи, к сожалению думая, что занимаются управлением проектами сейчас обнаружат, что это не так.
Чтобы понять всю глубину заблуждения достаточно открыть любой сайт с вакансиями и вбить в поисковике фразу «руководитель проектов». Как вы думаете, каких вакансий будет больше всего? Правильно — вакансий продавцов. Руководителей проектов по продажам, руководителей проектных продаж, менеджеров по проектам с поиском клиентов, холодным обзвоном и так далее.
И хорошо бы, если это просто такой специфический бизнес, в котором тебе дают стул, стол и телефон, определяют отрасль и предлагают самому найти себе заказчика на проект, а потом и все остальное, включая ресурсы на его исполнения. В этом смысле это будет, конечно, проектная деятельность, однако чаще речь идет просто о неформализованных процессах продажи и исполнения заказов.
Что нужно делать специалисту, чтобы перейти на руководящую должность в компании?
Возможно это звенья одной цепи с известными менеджерами по продажам, которые у нас до сих пор во многих магазинах вместо продавцов, но на мой взгляд — это результат глубинного непонимания со стороны руководителей и владельцев бизнесов того, что же такое проекты, кто и для чего ими руководит, какими компетенциями должен обладать и чем это все отличается от обычной операционной деятельности (более того, что такое операционная деятельность тоже часто не знают — для них фирма просто занимается тем-то люди там занимаются тем-то а все остальное — модные словечки и прочий хайп).
Наверное по этой же причине многие фирмы называют проектами. Итого на каком-нибудь мероприятии можно запросто услышать что-то типа: «У меня новый проект в индустрии красоты — открыл салон в бойком месте — есть у тебя какая-нибудь толковая девочка на руководителя проекта, ну так чтобы и на ресепшн и за мастерами следила и материалы вовремя заказывала?»
Я ни в коем случае не принижаю тут роль специалиста и не выпячиваю роль руководителя проекта. Команда программистов без руководителя скорее всего способна создать продукт (пусть это будет дольше, дороже и не всегда то, что хотел заказчик), но руководитель проекта без команды продукт сделать точно не может. Рынок труда в этом смысле давно расставил все по местам и зарплата программиста (члена проектной команды) часто выше, чем зарплата руководителя проекта.
Я лишь говорю о том, что все люди разные и хороший специалист может не вырасти в руководителя (в том числе и проектов), а хороший руководитель проектов вряд ли будет настолько же хорош, в качестве, например, аналитика или архитектора информационной системы.
Владелец бизнеса часто нанимает себе РП, рассказывает ему о своих идеях и начинает ждать результата. Через какое-то время РП приходит с черновиком устава проекта и интересуется а где же команда, так как надо бы обсудить структуру работ, составить расписания, идентифицировать и оценить риски. И тут он слышит: «Ну ты тут пока сам порешай, людей не отвлекай, люди будут потом, кстати, вот тут еще такая идея есть — пошерсти по рынку — составь мне справку о возможных вариантах, плюсах и минусах.» Приехали! РП уже, в лучшем случае, аналитик.
Интервью на должность руководителя: какие вопросы задаем и почему? — Карина Олейник
Итого, проекты часто путают с процессами, а руководителей проектов со специалистами или операционными руководителями. К чему призываю? Называть вещи своими именами, а для этого читать матчасть — взяться и прочитать, как бы он страшно не выглядел, PMBOK, PRINCE2 Manual, сходить на курсы по внедрению пары-тройки более легких феймворков типа P3Express, Канбан и при случае подсказать в непринужденной дружеской беседе знакомому владельцу бизнеса что есть что. Глядишь, через некоторое время мы с вами и увидим позитивные сдвиги в массовом сознании.
- руководитель проекта
- проектное управление
- Управление проектами
- Читальный зал
Источник: habr.com
Руководитель проекта: должностная инструкция, права и обязанности
При запуске нового проекта высшее руководство обязательно определяет ответственного за его планирование и организацию работ. У данной должности существует множество названий, которые упоминаются в теории и практике. Самым распространенным является «руководитель проекта». Подробно остановимся на его обязанностях, нюансах профессии и трудностях.
Должность «руководитель проекта». Как и кем назначается?
Руководитель проекта наделяется соответствующими полномочиями инвестором, заказчиком или генеральным подрядчиком. Он занимается менеджментом всех фаз и процессов, включая координацию и контроль за любыми действиями участников. Естественно, на руководителе лежит полная ответственность за управление проектами. Со специалистом заключают контракт, в котором прописаны основные функции, обязанности, ответственность и, естественно, система оплаты.
Такого соискателя редко приглашают со стороны, чаще всего это сотрудник данной компании. Остановимся на достоинствах и недостатках подобных назначений.
Плюсы и минусы назначения «своего» руководителя проекта
Достоинства такого решения являются очевидными.
- Первый плюс. Сотрудник знает и понимает специфику бизнеса данной компании, как говорится от «А» до «Я».
- Второй плюс. У него существуют устоявшиеся связи и отношения в компании с сотрудниками, прозрачные способы воздействия и лоббирования. Поэтому работники будут чувствовать себя более комфортно и эмоционально спокойно со «своим» руководителем.
- Третье достоинство. «Своему» сотруднику можно предложить меньшую зарплату, чем «чужому» соискателю. Компенсируется данная разница тем, что он получает явное повышение по службе.
Минусы назначения руководителя проекта из «своих».
- Во-первых, у такого сотрудника фирмы, как правило, взгляд более узкий, привычный и «замыленный» на сложившуюся ситуацию и текущий проект.
- Во-вторых, соискатель из «своих» имеет малую дистанцию с будущей командой. Поэтому нередко будущие иерархические отношения «руководитель-подчиненный» в процессе работы не всегда складываются.
В-третьих, «своему» сотруднику сложно рассматривать данный проект комплексно и объективно. Обычно он начинает лоббировать местнические интересы, подвергаясь воздействию формальных или неформальных групп. Причем чаще всего он принадлежит к одной из них.
Плюсы и минусы назначения «чужого» руководителя проекта
Можно выделить следующие достоинства.
- Во-первых, наличие «незамыленного», свежего и комплексного взгляда на предлагаемый проект и данный бизнес.
- Во-вторых, сотрудник со стороны не имеет никаких отношений с будущей командой. Поэтому у него есть возможность занять руководящие позиции.
- В-третьих, существует выбор среди профессионалов именно в области менеджмента. В настоящее время рынок труда может предложить огромное количество специалистов в необходимой области, имеющих соответствующее образование и опыт работы.
- В-четвертых, такой руководитель сможет привлечь новые связи и определенные возможности.
Недостатки назначения менеджера по проектам из «чужих».
- Во-первых, приглашенный со стороны не всегда знает бизнес и понимают его специфику.
- Во-вторых, сотрудник не знает коллектив, систему отношений и способы влияния на него. Руководителю понадобится дополнительное время для того, чтобы освоиться и зарекомендовать себя. Более того, как правило, он будет стремиться привести в команду «своих» людей и привлечь имеющиеся связи.
В-третьих, приглашенному менеджеру обычно необходимо больше платить. Самое главное — чтобы финансовые издержки компенсировались конечным результатом.
Задачи руководителя проекта
Остановимся на основных из них.
- Во-первых, работа «руководитель проектов» заключается в подготовке плана менеджмента, организации планирования и непрерывной адаптации текущего процесса.
- Во-вторых, он должен контролировать расписание; планировать ресурсы, финансы, качество; управлять перспективой и рисками.
- В-третьих, управление проектами включает, естественно, их выполнение и завершение. Менеджер должен осуществить PR проекта и маркетинг, а также создать доверие к нему.
Обязанности специалиста
Руководитель проекта должен:
- взаимодействовать со своим непосредственным начальством, подразделениями и структурами, командой в целом и отдельными сотрудниками команды, привлекаемыми исполнителями;
- обеспечивать контакты с внешними структурами (заказчик, спонсор, подрядчики, контрагенты, поставщики);
- поддерживать эффективную инфраструктуру и систему управления;
- составлять отчетность и контролировать ведение документации.
Более подробно ответственность, функции, права и обязанности, которые должен выполнять руководитель проекта, инструкция типовая содержит. Естественно, ее всегда можно дополнить.
Трудности работы руководителя проекта
На практике менеджер должен решать много проблем.
- Во-первых, руководитель проекта несет полную ответственность за итоговый результат. Но, в то же время, у него отсутствуют достаточные полномочия для того, чтобы распоряжаться персоналом и ресурсами.
- Во-вторых, он обязан своевременно реагировать на любые отклонения и ошибки в процессе реализации проекта, проводя необходимые изменения.
- В-третьих, у менеджера окончательно не определены полномочия и деятельность. Данные пункты постоянно корректируются в зависимости от уникальности проекта, возникающих ограничений и рисков. Более того, данный специалист занимается координацией и интегрированием всех действия.
- В-четвертых, у руководителя нередко возникают сложности общения из-за большого количества сторон, вовлеченных в проект. Это — непосредственный начальник, заказчик, команда проекта, общественность. Традиционно они имеют различные интересы.
- В-пятых, обычно ежедневно всплывают непредвиденные организационные и технические трудности. Одной из самых распространенных является то, что поставщики и подрядчики нарушают свои обязательства.
Поэтому очень непростая это должность — руководитель проекта. Обязанности многочисленные, а полномочия и возможности — размыты.
Требования к соискателю на должность
Основными критериями являются следующие.
Плюсы и минусы работы руководителем проекта (плюс должностные обязанности)
Многие люди ищут роли менеджеров проектов в различных отраслях, если они надеются возглавить команды для повышения производительности компании или внедрения новых решений. Как и многие другие рабочие места в бизнесе, управление проектами предполагает адаптацию к различным людям и ситуациям, и эта работа может иметь ряд преимуществ и недостатков. Изучение деталей этой роли может помочь вам решить, подходит ли вам эта карьера. В этой статье мы обсудим, что такое руководитель проекта и чем он занимается, и поделимся несколькими плюсами и минусами работы менеджером проекта, которые вы могли бы рассмотреть.
Что такое менеджер проекта?
Менеджер проекта — это бизнес-профессионал, который курирует различные инициативы для компании или различных клиентов. Они часто работают над конкретными проектами в рамках бюджетов и графиков, которые определяют для них другие в их организации. Руководители проектов часто работают в корпоративной среде в нескольких отраслях, включая маркетинг или технологии. Они также могут работать в таких отраслях, как строительство и производство, управляя графиками и деталями проектов в этих областях.
Что делает руководитель проекта?
Обязанности руководителей проектов могут варьироваться в зависимости от их клиентов и общего объема их проектов. Они могут работать независимо, или компании могут нанять на эту роль, если они надеются, что со временем кто-то будет курировать несколько проектов. Некоторые из общих обязанностей менеджера проекта включают в себя:
Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)
- Планирование новых проектов с заинтересованными сторонами
- Определение требований к проектам
- Определение потребности в ресурсах и времени
- Контроль бюджетов и графиков проектов
- Делегирование задач членам команды
- Мониторинг и снижение рисков проекта
- Решение вопросов команды и руководства
- Отчетность о статусе проектов
- Оценка успешности результатов проекта
- Представление итоговых отчетов по проекту
- Проведение частых статусных совещаний с командами и руководством
Плюсы работы менеджером проектов
Вот некоторые плюсы работы проектным менеджером:
Уникальные вызовы
Менеджеры проектов часто работают над разными проектами с течением времени. Они могут даже курировать несколько проектов одновременно. Это дает им возможность регулярно сталкиваться с новыми проблемами. Вместо того, чтобы выполнять одни и те же обязанности каждый день, они применяют решение проблем и творческий подход, чтобы увидеть, как они могут достичь своих вех и целей, чтобы помочь компаниям достичь своих бизнес-целей.
Способность зарабатывать
Заработная плата руководителя проекта может варьироваться в зависимости от местоположения, компании и уровня опыта. Средняя национальная зарплата для этой должности составляет 79 846 долларов в год. Как фрилансер или руководитель проекта-консультанта, вы можете зарабатывать больше, так как вы можете брать новых клиентов и работать с несколькими высокооплачиваемыми компаниями или частными лицами одновременно.
Чтобы получить самую последнюю информацию о зарплате от Indeed, нажмите на предоставленную ссылку.
Разные коллеги
Вместо того, чтобы работать с командой людей, выполняющих одни и те же задачи, у вас также есть возможность работать с разными группами людей. Например, менеджер проекта, курирующий разработку нового веб-сайта компании, может координировать свои действия с людьми из разных отделов, собирая контент и отслеживая разработку. Это может не только сделать вашу работу интересной, но и научить вас большему тому, как работает каждый отдел.
Развитие навыка
Роль менеджера проекта может помочь вам развить некоторые ключевые навыки, которые помогут вам расти в вашей роли или использовать другие возможности. Некоторые из них могут включать:
- Решение проблем. Решение проблем — это способность оценить ситуацию и возможные действия, которые вы можете предпринять для достижения наилучших результатов. Руководители проектов часто получают бюджет, расписание и требования и решают, как добиться успеха, распределяя задачи и ресурсы по-разному.
- Лидерство: Руководители проектов владеют каждой инициативой, над которой они работают, поэтому они часто развивают лидерские качества. Это включает в себя делегирование задач, понимание более широких целей компании и решение проблем или споров между членами команды.
- Коммуникация: менеджеры проектов развивают сильные письменные и устные коммуникативные навыки, поскольку они пишут планы проекта, определяют требования, проводят встречи и регулярно предоставляют обновления. Эти навыки жизненно важны с самого начала и до конца проектов, поэтому каждый понимает свою роль и статус проекта.
- Управление бюджетом и расписанием. Управление бюджетом и расписанием — это навыки, которые менеджеры проектов используют, поскольку они гарантируют, что используемые люди и инструменты помогут им достичь своих целей. Это может включать оценку затрат, планирование для многих членов команды и понимание управления рисками.
Минусы работы менеджером проектов
Вот некоторые минусы работы менеджером проекта и способы преодоления этих трудностей:
Владение
Поскольку менеджер проекта наблюдает за всеми аспектами проекта, он часто полностью владеет им и его результатами. Это означает, что они несут ответственность в случае возникновения проблем, таких как задержки или увеличение бюджета. Хотя это может вызвать стресс, это может послужить мотивацией для хорошего выполнения работы. Чтобы обеспечить совместную ответственность между продуктовыми командами, определение четких ролей для всех членов команды в проекте может облегчить это бремя.
Споры
Работа с разными группами коллег имеет много преимуществ, но также может привести к спорам. Например, при определении требований к проекту разные команды могут отдавать приоритет различным аспектам проекта. У вас также могут возникнуть проблемы, если вам потребуются дополнительные ресурсы или финансы. Чтобы преодолеть эту потенциальную проблему, вы можете создать четкий план проекта в начале новой инициативы, с которым все в группе согласятся и подпишутся. Это может помочь прояснить ожидания и предотвратить ненужные споры.
Непрерывное обучение
Непрерывное обучение может быть положительным опытом на рабочем месте, но оно также может усложнить работу менеджера проекта. Особенно при работе с различными клиентами в компаниях руководителю проекта часто необходимо узнать о политике и культуре компании, чтобы эффективно контролировать проекты. Один из способов свести к минимуму время запуска или период обучения для компаний — это специализироваться на конкретной отрасли, в которой компании могут иметь схожую культуру.
Источник: buom.ru