С чего начать бизнес центр

Строительство бизнес-центра является выгодным вложением денежного капитала, поскольку услуги, предоставляемые им, являются востребованными для многих организаций и частных предпринимателей.

Представители малого и среднего бизнеса чаще арендуют офисные помещения, чем строят собственные административные объекты. Аренда помещений в бизнес-центрах всегда удобна: такие центры зачастую располагаются в удобных местах, выглядят солидно и предоставляют все необходимые условия для комфортного ведения бизнеса.

Открытие бизнес-центра предполагает учет мельчайших деталей, во главе угла которых всегда находятся интересы клиентов. Бизнес-центр должен иметь удобные подъезды, места для стоянки автомобилей, свободный доступ в интернет, кафетерии для посетителей.

Кроме того, он должен решать следующие задачи:

приносить высокий и стабильный доход учредителям;
удовлетворять потребности рынка спроса на аренду офисных зданий и торговых площадей.

Для создания бизнес-центра можно использовать собственные или привлеченные (кредитные) финансовые ресурсы. Кроме того, реализовать проект можно с привлечением частных инвесторов.

Как открыть образовательный центр. Конкурс для подписчиков.

Возврат привлеченных средств возможен сразу после начала работы центра.

Особенности реализации проекта

Открытие офисного центра требует значительных финансовых вложений. В зависимости от площади и уровня бизнес-центра вложения могут окупиться через два -пять лет. Для того чтобы получить максимальную выгоду, необходимо на самом начальном этапе составить грамотный и продуманный бизнес-план. Это тот документ, который следует тщательно проработать, желательно совместно со специалистами.

Успешность бизнес-центра будет зависеть от таких факторов:

от близости к главным транспортным магистралям города;
от наличия высокоуровневых инженерных и коммуникационных систем;
от качества внешней отделки, наличия системы эскалаторов и лифтов;
от уровня охранных технологий.

При составлении бизнес-плана необходимо проанализировать существующий рынок офисной недвижимости и торговых помещений, тенденции его функционирования, определить ключевых конкурентов и особенности их работы. Следует определить, чем проект нового бизнес-центра будет выгодно отличаться от аналогичных структур.

Очень важно определить удобное место под будущую застройку.

Учитывая то, что здание наиболее эффективно функционирует в центральных районах, найти свободные площади не так просто. В некоторых случаях можно рассматривать варианты перестройки или реконструкции уже существующих зданий.

Впрочем, на сегодняшний день существует много примеров успешного функционирования бизнес-центров за пределами городов. Они привлекают арендаторов более низкой арендной платой, отсутствием пробок и многими другими факторами.

Что должен включать в себя современный бизнес-центр

Современный бизнес-центр должен быть разделен на зоны, каждая из которых решает определенные задачи.

Большинство бизнес-центров включают в себя следующие отделы:

площади для офисов компаний и организаций;
площади для торговых отделов;
зоны общественного питания;
конференц-залы для проведения деловых мероприятий;
объекты сферы развлечений (кинотеатры, боулинги и т. д.).

Помещения должны быть просторными, в том числе, за счет высоких потолков. Окна должны быть из тонированного стекла. В некоторых помещениях могут быть уместны панорамные окна, обеспечивающие привлекательный внешний вид и хорошую звукоизоляцию. При строительстве необходимо использовать только качественные и экологически чистые материалы, соответствующие требованиям пожарной безопасности.

Бизнес-план должен включать в себя схемы всех подведенных к нему коммуникаций.

В документе должны быть учтены все траты, связанные с запуском проекта, определены сроки строительства, просчитаны возможные риски.

Основные этапы

Начинать практическую реализацию проекта можно только после согласования бизнес-плана.

После этого должны быть пройдены такие процедуры:

регистрация юрлица в государственных, налоговых органах;
оформление документации;
подбор и установка оборудования;
набор персонала;
проведение рекламных акций и маркетинговых мероприятий.

На этапе строительства бизнес-центра необходимо остановиться подробнее.

Оно должно включать следующие ступени:

разработку проекта будущего здания;
согласование строительства в государственных инстанциях, получение необходимых разрешений;
строительный цикл (от обустройства фундамента до внутренней и внешней отделки здания с последующим вводом в эксплуатации);
заключение договоров аренды, установка необходимого оборудования.

Организационные вопросы и расчет прибыльности

Перед началом строительства нужно рассчитать все предстоящие расходы на регистрацию ООО, оформление документации, проведение строительных работ, затрат на налоги и заработную плату. Расчет доходности должен состоять из продажи площадей и сдачи их в аренду.

После того, как бизнес-центр будет готов к открытию, необходимо выполнить действия по привлечению целевой аудитории.

Это может быть:

реклама в прессе, социальных сетях, наружная реклама на улицах;
создание сайта и его продвижение при помощи инструментов интернет-маркетинга;
проведение тематических акций и мероприятий, целью которых является привлечение новых посетителей.

Составлением маркетингового плана необходимо заниматься заранее и серьезно. Чтобы привлечь арендаторов, нужно донести до них информацию и все преимущества работы в бизнес-центре. В первый год работы наполняемость бизнес-центров обычно не превышает 50% от общей площади, но при желании и достаточном количестве усилий можно добиться более высоких результатов.

Источник: denjist.ru

Нюансы написания бизнес-плана на строительство бизнес-центра

собственный бизнес

Старту любого бизнеса должна предшествовать такая процедура как расчет рентабельности. Значения перспективности и способности приносить доход являются главными чертами процветающего бизнеса. Наличие стабильной прибыли в любой экономической ситуации (благоприятной и не очень) может обеспечить открытие бизнес-центра.

Офисный центр относится к очень выгодному виду бизнеса, так как в услугах, которые он предоставляет, заинтересованы многие компании и индивидуальные предприниматели. Ведь далеко не у каждого бизнесмена есть возможность построить собственный офис, а поиск помещения под него как раз и сводится к центру, так как он обычно находится в удобном месте, имеет стильный и солидный вид, а также полностью обеспечивает комфортное ведение деятельности.

Анализ рынка и конкурентов

Прежде чем принять какое-либо важное решение, касающееся рынка недвижимости, нужно провести тщательный анализ, так как эта сфера является довольно сложной. Нужно следить за тенденциями данного сегмента рынка, заниматься изучением его характеристик, исследованием конкурентов и их основных преимуществ, а также выделением собственных плюсов.

Кроме того, нужно уделить внимание потенциальным потребителям и разработать условия, которые смогут полностью удовлетворить их основные запросы. Именно подробное изучение рынка позволит достичь эффективной реализации бизнес-плана. Подходящими источниками в этом случае являются: интернет, периодические издания и информация о фирмах и компаниях, занимающихся реализацией схожих идей.

Анализ рынка позволит определить жизнеспособность бизнеса, потенциальных потребителей и сформулировать цели, ведущие к успешному развитию.

Любая бизнес-идея должна рассматриваться с нескольких сторон:

с позиции компании, которая эту идею разработала;
с позиции потенциального потребителя;
с позиции конкурента;
с позиции компании-компаньона.

Собственный анализ должен включать в себя проработку деталей, сводящихся к характерным особенностям предлагаемых услуг, а также к определению ключевых словоформ и фраз для выхода на рынок. Анализ с точки зрения потребителей должен учитывать интересы покупателя, пользователя и того, кто может каким-либо образом повлиять на выбор услуги.

Конкурентов тоже можно разделить на несколько категорий: первичные, вторичные и прочие. Все зависит от того, насколько часто возникает конкуренция и от складывающихся при этом взаимоотношений. Анализ бизнес-идеи с позиции фирмы-компаньона предполагает определение компаний, для которых ваш успех будет интересен и полезен.

Результатом является формирование четкого понимания об исполнении сформулированных в начале целей.

Если в результате анализа была выявлена конкуренция, то следует побеспокоиться о получении достоверной и полной информации об услугах, предоставляемых конкурентами. Без этого нельзя достичь улучшения собственных услуг, ведь маркетинговая программа должна базироваться на недостатках компании-конкурента.

Здесь вы можете бесплатно скачать готовый образец бизнес-плана

Определение уровня ценовой политики является не менее важным моментом. В самом начале реализации идеи стоимость предоставляемых услуг не должна быть выше, чем у аналогичных фирм. Установление завышенных цен допустимо только в том случае, если вы предлагаете дополнительные услуги, являющиеся существенными для потребителя.

Месторасположение постройки

Офисный центр должен располагаться рядом с метро или с крупной транспортной магистралью. Для достижения максимального эффекта постройка должна быть расположена в центральной части города, но это не всегда представляется возможным, так как там чаще всего нельзя найти свободное пространство. Тогда можно попробовать найти нерентабельное здание, выкупить его, снести и построить свое.

Подробная информация о том, как грамотно написать бизнес-план, представлена на видео:

Оптимальная инфраструктура

Внешний вид здания должен быть респектабельным, а прилегающая территория – ухоженной.

Планировка бизнес-центра может быть как коридорно-кабинетной, так и свободной. Внутренняя отделка обязательно должна быть высококлассной и соответствующей европейскому стандарту. Каждое помещение следует оснастить современной системой отопления, кондиционирования, вентиляции и охлаждения воздуха, телефонной связью и бесперебойным доступом к интернету, а также круглосуточным видеонаблюдением.

Кроме того, в офисном здании должны быть созданы максимально комфортные условия для арендаторов:

кафе;
столовая;
минимаркет;
вендинговый автомат;
терминал оплаты;
буфет.

Еще одним важным моментом является обеспечение пожарной безопасности. Обязательно должны быть установлены датчики, распознающие возгорание, система, оповещающая людей о чрезвычайной ситуации, продуманы эвакуационные выходы.

Только совокупность функционального офисного пространства, развитой инфраструктуры и передовых информационных технологий способны обеспечить продуктивную работу.

Документы и разрешения

Прежде чем приступать к строительству, нужно обеспечить наличие:

документов, устанавливающих право на земельный участок;
градостроительного плана земельного участка;
материалов, прописанных в проектной документации (пояснительная записка, схема участка с полным соблюдением градостроительного плана, проект капитального строительства, проект сноса или демонтажа объекта капитального строительства или его части);
положительного заключения, предоставление которого осуществляет государственная экспертиза;
согласия от каждого из правообладателей в случае, если потребуется реконструкция;
разрешения на отклонение от какого-нибудь предельного параметра или на реконструкцию.

Начало строительства обычно касается интересов многих лиц, следовательно, придется получить далеко не одно разрешение или согласование для соблюдения всех условий и требований.

При этом нужно учитывать не только закон, но и многочисленные законодательные акты, в которых часто содержится ряд дополнительных требований, юридическая сила которых ничуть не уступает Градостроительному Кодексу.

Скорость самого строительства во многом зависит:

от правового зонирования территории, на которой был выбран земельный участок;
от готовности проекта планировки соответствующего пространства;
от количества и наличия инженерных коммуникаций;
от наличия охранной зоны;
от того, входит ли земельный участок в историческую часть города;
от характеристик планируемого объекта;
от наличия какого-либо ограничения или обременения в отношении данного участка земли;
от других обстоятельств.

Финансовая сторона строительства

Создание успешного и прибыльного бизнес-центра требует сотрудничества таких специалистов, как маркетологи, экономисты, архитекторы и строители.

Вся процедура строительства от момента, когда был заложен фундамент, и до официального открытия, в соответствии со статистическими данными, длится около 2-х лет.

Если предварительный анализ был выполнен корректно и тщательно, то инвестиции, вложенные в возведение здания, окупятся за несколько лет.

Скорость строительства полностью зависит от таких показателей, как слаженность в работе команды и правильная организация процесса. Следовательно, одна команда, обладающая большим опытом работы в этой области, может обеспечить быстрый и качественный результат.

Для строительства центра необходимы значительные финансовые вложения, но пытаться сэкономить не стоит, так как это может ухудшить результат, и реализация идеи уже не будет такой впечатляющей, как планировал заказчик, а снижение популярности негативно скажется на сроке окупаемости.

Величина первоначальных инвестиций может составлять от 40 до 500 млн. рублей. Все зависит от месторасположения, площади и инфраструктуры. Проектирование колеблется от 500 до 1100 руб. за 1 кв. м, а стоимость строительства берет начало от 30 тыс. рублей за метр площади.

Если вас интересует, какой бизнес выгодно открывать в кризис, прочтите этот материал.

Подробная информация о том, как найти инвестора для открытия бизнеса, приведена здесь.

Как привлечь арендатора?

Договорные отношения с арендатором офиса могут носить разный характер. У каждого владельца бизнес-центра есть в запасе скидки и бонусы, информацию о которых он не сообщает сразу, а использует только в крайней ситуации: арендатор решил съехать или не может принять положительное решение.

Привлечь клиента можно при помощи:

предоставления скидки при условии единовременного авансового платежа;
комфортного графика платежа;
наличия возможности проведения индивидуальной перепланировки и ремонта;
“историчности” центра. Начинающие компании или юридические фирмы, стремящиеся к повышению популярности, точно заинтересуются таким бонусом, как историчность здания;
дополнительных услуг – фитнес-центра или SPA-зоны.

Окупаемость и прибыльность проекта

Под окупаемостью понимается временной отрезок, в течение которого величина вложенных инвестиций и полученный доход становятся одинаковыми.

Как говорилось выше, точную сумму первоначальных финансовых затрат определить сложно, ввиду большого количества факторов. Примерно, срок окупаемости наступает в период от 1 года до 5 лет.

Значение прибыльности также зависит от нескольких факторов: стоимость, площадь, месторасположение и т. д. Цена 1 кв. м офисного помещения может варьироваться от 500 до 5000 руб. В дальнейшем, при помощи простой арифметики можно рассчитать ежемесячную доходность центра.

Источник: znaydelo.ru

Как открыть визовый центр с нуля: пошаговое руководство

Частный визовый центр представляет собой очень современный и рентабельный вид бизнеса. В связи с возросшей потребностью граждан в путешествиях за границу такой центр отличается стабильностью и большим количеством клиентов, а значит – способен принести своему учредителю немалые доходы.

Визовый центр: особенности деятельности, нюансы

Специфика деятельности визовых центров заключается в оказании помощи тем, кто стремится без особенных проблем оформить визу для поездки за границу, на отдых или в командировку. Большинство клиентов визовых центров отправляются за пределы своей страны впервые, поэтому, не зная, с чего начать оформление необходимых документов, обращаются к специалистам.

Работа визового центра строится следующим образом: после обращения клиента он приносит указанные специалистами центра документы и заполняет все предложенные бумаги. Убедившись в точности и правильности заполнения, сотрудники центра отправляют документы в нужное посольство, и после получения клиентом визы он оплачивает услуги компании.

На видео: Как начать зарабатывать на визах

Предпринимателю, желающему открыть собственный визовый центр, нужно знать, что эта деятельность не требует лицензирования и получения специальных разрешений в посольстве и прочих государственных структурах. Фактически визовые центры выполняют функцию посредника на основе законов о предпринимательской деятельности.

Главное условие, на основе которого может действовать визовый центр – получение его учредителем статуса индивидуального предпринимателя или оформление ООО. Второй вариант занимает немало времени при регистрации, но дает владельцу больше возможностей. В том числе предприятиям, имеющим форму ООО, государство предоставляет возможность использовать упрощенную систему налогообложения, кроме того, в случае неудачи предприниматель не рискует собственными финансами, так как при потенциальном банкротстве компании пострадает только учредительный капитал ООО.

Распространенный вариант открытия визового центра – приобретение франшизы уже сформированного предприятия. Главным достоинством этого метода можно назвать тот факт, что начинающему предпринимателю предлагается готовый бизнес с уже сложившейся концепцией и определенными наработками. Главное – такая компания имеет собственный имидж в бизнес-сфере, поэтому ей не требуется массированная реклама, в отличие от любой фирмы, начавшей работать с нуля.

Основные шаги для открытия визового центра

Этапы начала бизнеса по открытию визового центра следующие:

оформление соответствующего статуса – ООО или ИП;
изучение рынка, предложений конкурентов;
аренда помещения и дизайн офиса. Что касается месторасположения офиса, желательно, чтобы он находился в центральной части города и не располагался вблизи конкурентных организаций. Если штат в первое время будет небольшим, можно ограничиться небольшим офисом, однако с учетом перспектив увеличения количества сотрудников и клиентов лучше обзавестись просторным помещением;
закупка оборудования: офисной техники, мебели, элементов системы мониторинга и устройств для действия колл-центра;
найм штата сотрудников (в зависимости от объема работы на начальном этапе это может один или два работника с перспективой расширения). В идеале в перспективе стоит открыть собственный колл-центр, предоставляющий не только посреднические, но и консультационные услуги. Данная сфера пока недостаточно развита, поэтому визовый центр, организующий такую работу, имеет шансы существенно опередить конкурентов.
работа над привлечением клиентов, рекламная деятельность;
организация курьерской доставки, официального сайта и горячей линии центра.

Немаловажное значение имеет наличие официального сайта визового центра, его функциональность и удобство. Так, сайт компании должен содержать следующее:

все сведения об организации;
цены на основные услуги;
формы для онлайн-заявки с образцами заполнения документов;
контактная информация;
справочные материалы и основные тематические новости.

Что касается стартового капитала, который необходим бизнесмену для основания визового центра, он, по средним оценкам, составляет около 2 тысяч долларов, как правило, в эти расходы входят регистрация как предпринимателя или ООО, аренда и обстановка, а также техническое оснащение офиса, расходы на наем сотрудников и рекламу. В процесс работы центра владельца бизнеса ожидают очередные расходы, поэтому для него важно как можно быстрее начать получать прибыль.

Документы для открытия визового центра

Если предприниматель выбирает наиболее оптимальный вариант и решает открыть ООО, ему следует сразу выяснить, какие документы обязательно нужно оформить и в каком порядке это делать:

заявление о регистрации предприятия (его заполняют по специально установленной форме, а затем заверяют у нотариуса);
устав компании;
протокол, составленный на собрании учредителей новосозданного общества. Если учредитель один – оформленное по соответствующим нормам решение от его имени;
договор, подтверждающий создание общества (количество экземпляров документов должно быть равным числу участников ООО;
квитанции, подтверждающие факт внесения уставного капитала и уплаты государственной пошлины;
копии паспортов всех участников компании.

Поскольку визовый центр не относится к слишком затратным предприятиям, лицо, желающее его открыть, может просто получить статус индивидуального предпринимателя. Для этого достаточно подать заявление по установленной законом форме, предъявить квитанцию, подтверждающую, что заявителем была уплачена необходимая пошлина, а также, при потребности, уведомлении о переходе на упрощенную систему уплаты налогов.

Особенности подбора сотрудников

Штат визового центра можно считать одним из ключевых условий его успешности. Все сотрудники должны владеть тонкостями заполнения документов, иначе есть риск отказов в посольстве, что негативно скажется на авторитете организации. Хорошо, если костяк коллектива составят сотрудники, имеющие опыт в данной отрасли, в том числе с опытом работы в посольствах и прочих структурах подобного типа.

В расчете на дальнейшее расширение деятельности центра (это может быть также страхование туристов и бронирование гостиниц за границей) и увеличение количества клиентов следует взять на работу достаточное количество специалистов, в числе которых – администраторы и операторы колл-центра. Обязателен опытный помощник руководителя и сотрудники, занимающиеся техническим обеспечением.

Если деятельность центра будет прогрессировать, со временем количество сотрудников должно увеличиваться пропорционально расширению клиентской базы.

Начало работы визового центра: привлечение клиентов

Рекламная кампания

Важным фактором, влияющим на успех предприятия по оформлению виз, прежде всего будут клиенты. Для такого предприятия важно изначально привлечь и затем удержать клиентуру. Прежде всего стоит налаживать связи с небольшими туристическими агентствами, не имеющими связей в посольствах.

Кроме того, потенциальными клиентами будут частные лица, не прибегающие к помощи турфирм, особенно ценны для визового центра те граждане, которые выезжают за границу первый раз, либо те, кто ранее совершал такие поездки при помощи турагентств. Именно для таких клиентов должна быть разработана грамотная рекламная кампания.

Для увеличения информированности потенциальных клиентов визовый центр должен иметь качественный, информативный официальный сайт, желательно подвергшийся оптимизации, для того чтобы информация о компании отображалась в первых строках поиска и не затерялась в других подобных предложениях.

Хорошим методом привлечения желающих воспользоваться услугами визового центра считается «проработка» клиентов, уже сотрудничавших с компанией или проявлявших к ней интерес. В целом основание частного визового центра подчиняется правилам, действующим для большинства других разновидностей бизнеса, не требующих государственной лицензии и специальных разрешений.

Успех предприятия будет во многом зависеть от комплекса мероприятий, проводимых ее учредителями и членами коллектива для популяризации услуг компании и ее раскрутки в соответствующих кругах.

Понравилась эта пошаговая инструкция, как открыть свой бизнес с нуля самостоятельно? Сохраните в соц. сетях ←↓ расскажите друзьям — это лучшая благодарность нам! Поставьте свою оценку этой инструкции, а именно — Как открыть визовый центр с нуля: пошаговое руководство, проголосуйте за лучшую — это анонимно и всем сразу видно. Может есть чем поделиться с читателями и дополнить?

Источник: biznes-prost.ru