С чего начать учет в бизнесе

Что делать, если интуитивное управление компанией уже не работает? Зачем и кому нужен управленческий учет, если в компании уже есть бухгалтерский? С чего начать ведение управленческого учета, чтобы он был простым и понятным? На вопрос «Где деньги?» и другие, не менее важные, — отвечает управляющий «Студии управленческого учета», преподаватель бизнес-школы ИПМ и центра повышения квалификации при Министерстве финансов Владими Соскин.

— Управленческий учет — это сбор, регистрация и обработка информации о финансово-хозяйственной деятельности компании. Он позволяет своевременно и корректно отражать текущее положение дел и используется собственниками и топ-менеджерами для принятия управленческих решений, планирования будущего.

Законодательством такой учет не регламентируется, и составлять его можно разными способами, применяя любые удобные формы отчетов. Даже если «управленки» формально нет, я уверен, что в любой компании директору или собственнику на бумажке, «на коленке», в документе Excel передают нужные данные или рассказывают цифры, которые для него важны.

Как управлять деньгами в малом бизнесе Управленческий и бухгалтерский учет финансов

Смысл ведения управленческого учета в том, что ни бухгалтерия, ни МСФО не могут помочь управленцу в принятии решений. А выбирать приходится каждый день: купить оборудование или нет, продать по такой цене или по другой, набрать персонал или нет и т.д. Можно сказать, что управленческий учет начинают вести в компании для «себя любимых». И вот почему.

Отличия бухучета от «управленки»

1. Сроки. Все хотят получить «управленку» как можно раньше. Я знаю компанию, которая закрывает свой управленческий отчет 31-го числа текущего месяца. В 18:00 блокируется запись данных в оперативную базу, после чего у финансиста есть 3 часа, чтобы составить отчетность и выслать ее собственнику.

Даже если это выходной день или 31 декабря — не важно. До 21:00 руководство должно получить отчет за текущий месяц, чтобы быть в курсе.

Бухучет обычно делается не раньше 20-го числа следующего месяца. Это о том, как компания сработала три недели назад. Мало того, что прошлый месяц давно закончился, так и текущий уже почти прошел.

Такие сроки могут устроить руководителя только в том случае, если управленческая отчетность используется только в качестве стратегического инструмента.

2. Аналитика. В бухучете разрешается применять так называемый котловой метод: объединяем все затраты, потом их каким-то «среднепотолочным коэффициентом» распределяем. Это удобно и подходит для целей расчета налогов, но не имеет никакого отношения к реальности.

В управленческом же учете все хотят видеть данные максимально подробно: по статьям, подразделениям, контрагентам и так далее. При этом глубина аналитики зависит от перфекционизма того, кто пользуется отчетностью.

В крупных компаниях иногда бухгалтерия может дополнять бухучет нужными для управленческого учета аналитиками (статьи, дополнительные субсчета и т.п.). Это сложнее для бухгалтеров, но проще в целом для компании, поскольку нет дублирования проставления аналитики в бухгалтерском и управленческом учете.

Кому в компании нужна «управленка»

Как я уже говорил, пользователь «управленки» — собственник, управленец-директор и финансист. Бывает, руководителям подразделений показывают часть отчетности по их сфере или подразделению. Но полностью всю отчетность, кроме первых лиц компании, чаще всего не видит никто — это важная часть коммерческой тайны.

Знаю пример, когда собственник говорил своему финансисту:

«Если кто-то из сотрудников увидит управленческие данные — поубиваю всех!»

Дело в том, что из бухгалтерских данных сделать какие-то выводы о работе компании почти невозможно, а из управленческих — легко, там все четко и понятно. Все, что написано в «управленке», должно быть понятно. Поэтому и не бывает правильной или неправильной управленческой отчетности — она всегда «заточена» под конкретного пользователя, тип организации и этап развития компании. Ведь пользователь — живой человек. Если он не понимает, о чем говорится в отчете, то для него эти данные — пустой звук.

Например, была такая ситуация: представитель крупной компании пригласил «на поговорить». Компания на рынке давно, управленческий учет ведут много лет. Основной вопрос на встрече был такой: «У нас в этом году плохой результат, а мы не можем понять — почему». Смотрю их отчетность: Excel, все цифры вбиты вручную, и между ними нет никакой взаимосвязи.

То есть данных много, но откуда они берутся — непонятно. И есть строка «коммерческая прибыль». Но я могу только догадываться, о чем идет речь!

Я об этом честно сказал и попросил мне все объяснить. Но ни собственник, ни гендиректор, ни коммерческий директор не смогли дать внятный ответ — я услышал три разные версии. И о том, входят ли туда, например, курсовые разницы, присутствующие понятия не имели. А в крупном предприятии с импортными закупками как раз курсовые разницы — очень важная статья затрат, существенно влияющая на размер прибыли.

То есть многие годы люди считали, что некая «коммерческая прибыль» — это и есть ключевой показатель работы, но от чего он зависит и откуда берется — не понимали.

Вот поэтому я рекомендую начинать вести «управленку» с самого простого, усложняя по мере того, как собственник и другие пользователи будут узнавать и действительно понимать все новые и новые понятия.

Вот еще один пример: у одной крупной компании все основные средства списывались на затраты в момент оплаты. Купили здание стоимостью в миллион долларов — списали на затраты в момент оплаты. Именно в тот момент, когда оплатили, даже не тогда, когда передали документы на это здание. Никакой амортизации, никакого метода начисления. И это сразу мгновенно уменьшает прибыль.

Большинство финансистов и бухгалтеров скажут, что это бред, но некоторые собственники очень любят такой подход. «Деньги ушли — это расход, что вы мне рассказываете?» Но в какой-то момент один из финансистов пояснил собственнику, что в компании важно считать еще и капитализацию (а на это и влияет стоимость активов, например, тех же зданий), и только после того как собственник понял смысл амортизации, внесли стоимость активов в баланс, начали считать амортизацию и т.п.

Когда «управленка» (не) нужна

До определенного момента компания всегда управляется интуитивно. Это не хорошо и не плохо, просто так есть. Даже в нашей компании системный управленческий учет появился через полтора года после начала работы. До этого я сам фиксировал в 1С сумму выставленных актов и сумму затрат. Это было нужно в основном для того, чтобы следить за оплатами — кому должны мы и кто должен нам.

Это работало, пока у нас было до трех сотрудников и до десятка клиентов. А потом был разговор с одним инвестором, который захотел увидеть наши управленческие данные — пришлось вводить «управленку» у себя.

Как мне рассказал один собственник:

«Когда наша компания только начинала работать, я мог безошибочно сказать, много или мало у нас сейчас денег. Если я видел, что бухгалтер Маша, которая делает платежи, улыбается — у нас все хорошо».

И с точки зрения «вложенных усилий — конечного результата» это было удобно: не нужно ничего анализировать, можно и дальше заниматься практическими вопросами.

Так с какого же момента без управленческого учета не обойтись? Вот несколько важных маркеров:

1. Потеря интуитивности управления из-за масштаба. Компания, с которой мы давно сотрудничаем, начиналась как один розничный магазин. Потом магазинов стало три, потом шесть — и все в разных городах. Число сотрудников увеличилось и перевалило за 30.

Вроде и прибыль есть, и денег хватает. Но совершенно не понятно, что происходит в компании и что делать дальше:)

2. Усложнение бизнеса. Женщина-собственник рассказывала: «В 90-е работать было очень легко. Мне привезли сырье — я отдала деньги. Производство отработало, мы вынесли на рампу продукцию, там стоит очередь готовых ее забрать ИП-шников.

Они мне отдали деньги и забрали товар. К концу дня у меня в сейфе денег должно быть всегда больше, чем было вчера». При этом компания производила продукцию тоннами, обороты были огромными, но все было максимально просто.

Потом в ее компании добавились оптовики: они забирали продукцию и оплачивали через неделю по безналу. Затем появились гипермаркеты: им отгружали товар, а они платили за него через 30 дней, и то при условии, что продукция продалась. Вроде масштаб с точки зрения тонн уменьшился, но сложности значительно прибавилось. И руководитель этой компании сказала фразу: «Как только деньги уходят в безнал, это какая-то мистика!» Это не про «как хорошо, что в 90-е работали за кэш», а про то, что в какой-то момент собственник уже не понимает, что у него происходит, и не может управлять интуитивно.

3. Появление наемного управленца. Если собственник мог управлять, пользуясь своей интуицией, после появления наемного руководителя он отходит от оперативного управления. Он уже не может везде ходить, со всеми общаться, быть в курсе всех дел, ездить на переговоры с клиентами.

Я знаю компанию, которая неудачно прошла этап передачи управления наемному директору. По разным причинам в выстраивании управленческого учета возникли сбои, не было создано «фундамента» для договоренностей. И у собственника начала буквально «ехать крыша»: старые инструменты контроля ситуации уже не работали, а новых не появилось, он был в панике. А для многих собственников в Беларуси их компания — «дело жизни», именно поэтому отход от оперативного управления дается с большим трудом.

4. Резко все стало плохо. Все шло нормально, но внезапно дела у компании ухудшились. И вы не можете понять, что стало не так. В этом случае нужно для начала разобраться с текущими проблемами, а уж потом задуматься о системе управленческого учета.

5. Бизнес передается наследникам. Тем, кто в 90-е годы начинал бизнес в 30 лет, сейчас около 60. Именно поэтому передача бизнеса наследникам — постепенно растущий тренд. Как правило, наследники более образованы теоретически, чем создатели бизнеса на момент старта.

Но у наследников нет той хватки, того чутья и интуиции, которые развивались у собственника вместе с ростом бизнеса.

6. Появление инвестора. Собственник мог управлять интуитивно, и ему этого было достаточно, но любой инвестор будет оценивать компанию по цифрам. И в этом случае очень полезно, если управленческий учет делали, принимая во внимание нормальный в мировой практике (учет затрат без НДС, корректная оценка запасов и основных средств и т.п.).

«Где деньги?» и другие важные вопросы

История нашей студии управленческого учета началась 9 лет назад, когда один из знакомых позвонил мне и сказал: «Володя, ты же финансист? У меня вопрос: я соучредитель в одном минском кафе, работаем хорошо, кормим вкусно, клиентов много — а где деньги?» Так я сначала помогал им как ИП, потом все это выросло в полноценную компанию.

Эта пирамида информационных потребностей появилась случайным путем — я однажды нарисовал ее буквально на салфетке. И сейчас она очень помогает донести, какие вопросы позволяет решить управленческий учет и сделать бизнес понятнее.

«Где деньги?» — вопрос, с которого начинается потребность в управленческом учете. Многие компании, в которых нет «управленки», действительно не могут на него ответить. В небольших бизнесах это часто связано еще и с занятостью собственника.

Между выбором «сесть и все посчитать» или «сделать еще пару продаж» чаще всего выбирается второе. И это правильно, но до определенного момента.

Со старта я рекомендовал бы разобраться именно в этом вопросе. Потому что банкротами становятся не тогда, когда нет прибыли, а тогда, когда нет денег.

«На чем или на ком зарабатываем?» Мне рассказывали про одну немецкую компанию, которая делает всего один вид продукции — столешницы одного цвета и размера, и продает их только одному покупателю — Икее. Вероятно, с невысокой доходностью, но по много фур в день. У них все очевидно. Но чаще всего у компании несколько направлений товаров или брендов, разные группы клиентов, и надо разобраться, на чем они зарабатывают, а с какими группами клиентов и/или продуктов работать недостаточно выгодно, а то и себе дороже.

«Что у нас есть и кому мы должны?» Есть, например, компании с отрицательным капиталом, то есть они должны больше, чем у них есть: на этапе роста это бывает нередко. По законодательству такого быть не должно, но мы говорим об управленческом учете, где все посчитано не по правилам, а «для себя».

Итак, чтобы ответить на этот вопрос, важно отделить то, что стоит денег, от того, что не стоит ничего. Если ваш бренд готовы купить за $ 100 000 — это его стоимость. Или у вас есть спецодежда, которая стоит по бухгалтерии $ 10 000. Но реально она уже на рабочем, и даже если он ее отдаст, — не стоит ничего.

«Как повлиять на прибыль?» Размер прибыли можно посмотреть в бухгалтерской отчетности. Но в управленческом учете очень важно добиться понимания, почему прибыль именно такая и как можно на нее повлиять. Именно для понятности прибыль считают по статьям затрат, по центрам ответственности, направлениям бизнеса и другим аналитикам.

«Сколько стоит бизнес?» — на этот вопрос «управленка» точного ответа дать не может. Может быть примерный ориентир, тот самый капитал. Но бизнес стоит дороже, чем капитал, и чаще всего нематериальные активы ценятся в разы выше, чем материальные. Любой склад или оборудование можно купить, а сотрудников, команду и бренд скопировать значительно сложнее.

Как начать вести «управленку»

1. Для начала вам стоит разобраться, где находится важная информация о компании. Обычно у компаний есть 1С (бухгалтерия, управление торговлей, управление производством и др.) — там можно найти все или почти все нужные первичные данные.

Чтобы сделать, например, отчет о движении денег, нужно «разнести» вручную все операции по денежным счетам. Примерно так:

Затем нужно регламентировать обновление информации в первичной базе. Например, деньги за вчера до 10:00 занесены в 1С Бухгалтерия. Значит, в 10:10 можно забирать их для «управленки» и анализировать.

2. Определить ответственного за «управленку». По-хорошему это должен быть человек, который напрямую подчиняется собственнику. Хотя бы потому, чтобы не было манипуляций с цифрами ради целей временного наемного руководителя.

На практике это чаще всего финдиректор, но бывают примеры, когда это делают главные бухгалтеры. Однако у них — масса первоочередных задач, и ведение управленческого учета превращается в «сделаю отчет собственнику после того, как налоги посчитаю». Вроде бы и приоритеты верные, но собственника такое устраивает не всегда.

3. Определиться, где будет «управленка». Некоторые компании пытаются добавить управленческий учет в оперативные базы, в которых идут основные процессы компании (например, 1С Управление торговлей). Иногда это работает, но возникает необходимость внесения большого количества расходов в эту базу, что не всегда удобно.

В практике очень крупных компаний — строить «монстра», в котором есть все: бухгалтерский учет, оперативный учет, управленческий учет и все остальное. Это долго и дорого, и чаще всего получается Франкенштейн, в котором неудобно работать всем: и бухгалтерии, и продавцам, и финансисту.

Я считаю, что дорабатывать бухгалтерские программы — редкая форма мазохизма и трата денег впустую. Для управленческого учета со старта лучше всего подойдет Exel — по крайней мере как тестовый полигон. Все просто, понятно и главное — можно быстро менять. Со временем (когда требования к учету и отчетности станут понятны) можно перейти на готовый продукт, в котором будет удобно вести «управленку». Например: 1С: Финотдел, 1С: Экономист, 1С Консолидация, ИТАН: Управленческий баланс, 1С: Управление холдингом и другие.

• 4 ошибки, которые мешают вести управленческий учет
• Как СЕО компании держать всё под контролем и быстро принимать верные решения?

Источник: probusiness.io

AMO, Битрикс, 1C и другие: как выбрать, с чего начать?

Три совета руководителю/менеджеру по подготовке к автоматизации учета

«Учетная система ― информационная система для сбора, обработки и представления данных об активах и хозяйственных операциях организации»
Михаил Дробитько, Tecman

Вы ― собственник компании. Вы поняли, что пора посмотреть на свой бизнес в цифрах. Найти узкие места, утечки денег и информации, все упорядочить и посчитать.

Или же вы ― миддл-менеджер компании, и наконец-то донесли до Биг Босса, что учет и автоматизация бизнеса ― не только круто, а жизненно необходимо.

И вот вы идете в IT-компанию, чтобы специалисты помогли вам внедрить учетную систему. Идете и боитесь: «А вдруг мне зарядят сейчас 100500 мильонов денег, а я даже не буду понимать ― за что? А вдруг меня разведут, как на техосмотре, впарят вместо плановой замены масла и тормозной жидкости новые колодки и перебор двигателя?»

Специально чтобы собственники и миддл-менеджеры понимали, чего ждать, мы начнем с азов — расскажем, из чего исходят IT-компании, когда предлагают разные учетные решения.

Три уровня задач для учетных систем

Основные задачи, которые решают системы учета для бизнеса, делятся на три уровня. Каждый последующий уровень более продвинут по отношению к предыдущему.

Уровень 1. Собрать все данные в одну большую кучу, создав единое информационное пространство. Чаще всего эта задача решается без учета удобства для пользователей. Сотрудники компаний плюются, ругаются матом, и кое-как осваивают новые функции ― хотя и считают их ненужными и излишними. Но все-таки осваивают, и единое информационное пространство начинает наполняться смыслом и цифрами.

Уровень 2. Задача второго уровня ― сделать учетную систему «с человеческим лицом», дружественным интерфейсом и понятным функционалом. С такой системой должно быть легко работать каждому пользователю. Эффект от решения задач второго уровня может быть разным ― от уменьшения трудозатрат и количества персонала, до начала работы с задачами, к которым в принципе невозможно было подступиться до автоматизации.

Уровень 3. На этом уровне начинают решаться задачи собственника бизнеса — повышение прозрачности и управляемости бизнеса. Системы учета помогают формировать срезы данных, на основе которых собственник или руководитель может принимать конкретные управленческие решения. Для этого в цифровом выражении должны быть представлены затраты и польза от множества конкретных операций. Это поможет увидеть утечки, неэффективное расходование средств или воровство, либо наоборот — выявить наиболее эффективные направления, и усилить их.

Специалисты, работающие с учетными системами, ориентируются на ваши задачи. Если вам нужно просто единое информационное пространство, ответственный профи не будет впаривать крутые инструменты, позволяющие принимать управленческие решения. Потому, что это дольше, дороже, сложнее, и скорее всего вы не сможете этим пользоваться — это требует квалификации. Если вы хотите получить удобный инструмент, например, для «осуществления быстрых продаж», а управленческие решения ― не ваша епархия, специалисты это тоже учтут.

Промежуточный итог: система учета в бизнесе решает три основные задачи.

1. Создание единого информационного пространства.
2. Выявление узких мест, точек роста.
3. Помощь в принятии управленческих решений.

Совет первый: посмотрите вокруг, трезво содрогнитесь (с) и определите те задачи, которые должна решить система учета. Как изменится ваша компания в результате того, что будет внедрена система? И если вы — не опытный пользователь учетных систем, возможно, вам стоит такого найти и спросить — «А что вообще может дать система? Покажи свою?»

Три товарища

Представим, что живут в одном городе три товарища ― Митя, Геннадий и Олег.

Митя замутил бизнес по продаже надувных шариков и оформлению праздников и мероприятий. Геннадий открыл службу такси, а Олег начал выдавать страждущим микрозаймы.

Митя ведет учет по-простому, в Google Docs и частично в Excel, а кое-что вообще считает на пальцах (профи иногда называют это системой учета из дерьма и палок). Когда (и если) объемы его продаж возрастут, такое ведение учета может стать проблематичным.

Геннадий выделил те зоны бизнеса, где важнее всего автоматизация, и купил коробочное решение, специально разработанное для сферы такси. В нем ограниченный набор модулей ― рабочее место водителя, рабочее место диспетчера и мобильное приложение для пользователей. Для налогового и кадрового учета Геннадий использует традиционные продукты 1С. Такой набор хорошо подходит именно для такси, но если Геннадий займется грузоперевозками, то эту сову на глобус ему уже не натянуть ― придется искать другие инструменты.

Работа хваткого Олега требует жесточайшего учета и контроля. Если он будет плохо управлять финансовыми потоками ― его бизнес скончается так же громко и быстро, как «Древпром», «Слон-финанс» и «Домашние деньги». Олег встраивал в свой бизнес несколько готовых систем учета, но быстро перерос коробочные решения, и задумался о чем-то более тонко настроенном, менее типовом ― о системе, на 100% соответствующей именно его специфике.

Ответа на вопрос «Вот в этих трех бизнесах — какое из решений правильное, идеальное?» у меня нет. Все варианты имеют право на существование, все они работают и помогают решать бизнес-задачи их владельцев. Разница между ними лишь в стоимости и количестве комфорта для пользователей. Поэтому когда три соседа-бизнесмена придут к IT-разработчикам за инструментами для ведения учета, им предложат разные варианты решений ― и это будет правильно.

Совет второй: Подготовьте для IT-спецов информацию о сфере деятельности компании; о том, кто будет пользоваться системой и как; о том, как вы ведете учет сейчас; о том, что не нравится сейчас, и что захотите от системы в будущем.

Вот бриф, который я отправляю заказчикам. С одной стороны, он облегчит поиск общего языка с IT-специалистами, которые будут разрабатывать продукт, с другой — поможет вам лучше понимать назначение будущей системы.

Деньги и ограничения «сверху» и «снизу»

Два ключевых параметра, которые скажутся на выборе учетных систем для компании ― бюджет и компетенции лица, принимающего решение.

Сегодня на рынке найдется куча инструментов, которые помогут наладить учет, от условно-бесплатных, до стоящих несколько миллионов рублей в месяц. Чем больше ваш бюджет на разработку/внедрение учетной системы для бизнеса, тем большее количество решений вам доступно. Но и бюджет, и количество подходящих вариантов зависят не только от наличия у вашей компании денег ― еще и от вашего понимания задач, которые должна решать ваша система.

Если отчасти наивному в бизнесе Мите предложить разработку навороченной, крутой, суперудобной и обсчитывающей вообще все бизнес-процессы учетной системы, он не согласится. Во-первых, у него нет на это денег. А во-вторых, если деньги у него есть, то все равно ему это не нужно ― система «из дерьма и палок» на его уровне вполне работает! И ему предложат ― что? ― да просто доработку и улучшение этой работающей системы. Это можно назвать ограничением «сверху»: есть решения, которые для Мити слишком хороши, явно too much.

Если Геннадий не собирается, помимо такси, запускать каршеринг или грузоперевозки — ему вряд ли понадобится разработка индивидуальной системы учета. Ему нужна помощь в подборе более удобных, современных и информативных коробочных решений, созданных специально для его сферы бизнеса. И, конечно, в их внедрении и интеграции между собой. Именно это хорошие специалисты ему и предложат.

Но когда к IT-разработчикам придет Олег, ситуация будет принципиально другой. Олег бизнесмен прошаренный, он отлично понимает, что учет и контроль ― добрая половина успеха его микрозаймового дела. Без отслеживания и оценки эффективности всех бизнес-процессов он работу своей компании не представляет. Ему нужна разработка системы учета с нуля и конкретно под его нужды. Поэтому часть решений, которые ему точно по карману, Олег отметет, как недостаточно гибкие и информативные ― и это ограничение количества вариантов учетных решений «снизу».

Совет третий: Определитесь с тем, какую сумму, исходя из финансовой ситуации и своего понимания бизнес-задач, вы готовы потратить на инструменты учета. Часто именно с обсуждения бюджета начинают общение с вами опытные IT-специалисты (они знают десятки решений вашей задачи, и выбирают из тех, которые вам по карману).

Зачем так заморачиваться? Excel — самое крутое решение!

Имею мнение: автоматизация и учетные системы в бизнесе ― не просто мода. Это необходимость и возможность для бизнеса выйти на новый уровень.

Приведу пример: я знаком с собственником компании X, которая занималась интернет-торговлей детскими товарами. Всего за 4 года работы эта компания стала лидером рынка. Как им это удалось? Они изначально сделали очень амбициозное заявление: «Доставим ваш заказ в любую точку России за 24 часа». За сутки в любую точку огромной страны ― это очень круто!

И требует большой точности и эффективности каждого бизнес-процесса. Отладив, стандартизировав и автоматизировав в своей работе все, что можно, они справились ― и, как следствие, вышли в топ-3 своей отрасли.

Есть и сотни других интернет-магазинов детских товаров ― которые вполне довольны своей долей рынка и своей прибылью: они вкладывают в учет и контроль бизнес-процессов минимум, получая такое же минимальное органическое развитие.

Могут ли «другие» функционировать и приносить прибыль без навороченной системы, разработанной компанией X? Конечно да! Но могут ли стать топовой, пользуясь Excel? Полагаю, вы сами знаете ответ.

Подведем итоги

Чтобы понимать, что и почему предлагают вам IT- специалисты, воспользуйтесь нашими тремя советами. Определитесь со своими задачами, подумайте о том, куда и как вы будете расти, и решите, какие суммы вы готовы вкладывать в развитие ваших личных систем учета.

С чего начать?

У опытных бизнес-аналитиков есть поговорка: автоматизация хаоса порождает автоматизированный хаос. Если вы задаетесь вопросом «с чего начать» ― возможно, эта поговорка про вас. В таких случаях первым этапом часто становится постановка управленческого учета. Это больше про процедуры и процессы, нежели про программирование.

Делает эту работу бизнес-аналитик либо финдиректор, она помогает собственнику понять, какие задачи в принципе могут решаться системой учета. И даже увидеть ее возможности работы до начала программирования и вложений в приобретение системы. Попробуйте ― и, возможно, следующим в топ-3 мы увидим вас. Удачи!

• учетная система
• crm-системы
• erp-системы
• как выбрать crm
• как выбрать erp
• советы
• советы и рекомендации
• руководитель

• Анализ и проектирование систем
• ERP-системы
• CRM-системы
• Управление проектами

Источник: habr.com

Путеводитель для бухгалтеров новичков: с чего начать изучение бухучета?

Здравствуйте, друзья!

На работе было несколько свободных часов и я решила пробежаться по главным новостям бухгалтерского мира. На одной из страниц обнаружилась весьма интригующая реклама, компания обещала обучить бухучету за месяц и нескромное вознаграждение. Во мне взыграло самолюбие, я училась бухгалтерскому делу 5 лет, а тут месяц и готово. Как?

Друзья, если вы решили обучиться бухучету, обходите подобных «педагогов» стороной. Я решила сделать краткий тезисный путеводитель, который даст понимание об объемах и основных темах предстоящей учебы, он поможет сохранить время, отсеять тонны лишней информации и не затронет кошелек.

Будем считать это вводным занятием по бухучету, в статье я расскажу:

• О целях, задачах и сферах применения.
• Об основных понятиях бухучета.
• Об основных секторах ведения учета на предприятии.

Обратите внимание на основные понятия, они будут встречаться на протяжении всего процесса обучения. От слов к делу!

Как найти и выбрать полезную информацию?

Вы начали искать информацию о бухучете. Возможно заходили в книжные магазины и просматривали литературу в разделе «Бухгалтерский учет» и «Самоучители…». Воспользовались Интернетом и обнаружили еще больше книг и рефератов. Оказалось, что информации просто море, не так ли?

И что же вы делали дальше?

Уверен, вы начинали читать эти книги и рефераты. Вы тратили время и усилия, чтобы понять этот бухучет. А чаще получалось, что было все больше и больше непонятного, ведь так? Все реже и реже вы помнили о том, с чего начинали и куда двигаетесь. Вы ловите себя на мысли, что пытаетесь заучить все понятия и определения бухучета, а продвижения вперед практически нет, верно?

И в голове начинает крутиться один неразрешенный вопрос:
«Так с чего же начать изучать бухучет?»

У меня есть хороший опыт делать так, чтобы у начинающего бухгалтера изучение бухучета происходило просто, быстро и эффективно. И в этой статье, я поделюсь с вами некоторыми пунктами для быстрого изучения бухучета. Ведь вы этого хотите, не правда ли? Как и я в свое время искал план с чего начать изучать бухучет.

1. Начать изучать бухучет следует с того, чтобы начинающему бухгалтеру дать четкое общее представление о задачах бухучета и о предметной области, где используется бухучет.
2. Следующий шаг в изучении бухучета – это разобраться в таких понятиях, как финансовый результат и системы налогообложения. Начинающему бухгалтеру необходимо четко понимать формулу финансового результата и как она работает, согласно правил систем налогообложения.
3. Дальнейшее изучение бухучета для начинающего бухгалтера сводится к следующему:
4. разобраться и запомнить из каких основных участков состоит бухучет.
5. как каждый из этих участков, согласно системе налогообложения, влияет на финансовый результат.
6. При помощи каких бухгалтерских инструментов фиксируется сбор и изменение информации в бухучете. А также, как классифицируется информация. Все это есть следующий этап изучения бухучета (смотрите здесь).
7. Одним из очень важных навыков начинающего бухгалтера, при изучении бухучета, должно быть умение читать отчеты и анализировать видимую в отчетах информацию.

И перед тем, как я напишу последний пункт, хочу отметить, что изучение бухучета по этим пяти пунктам, необходимо подкреплять практическими заданиями. Обязательно различными практическими заданиями на одинаковые ситуации. Также необходимо задавать вопросы, дабы начинающий бухгалтер через размышления и ответы начал улавливать суть и взаимосвязи между получаемыми знаниями.

Я заметил, что такой подход быстрее позволяет начинающему бухгалтеру просто изучить бухучет и становится легче устраиваться на работу и сразу приступать к ведению участков бухучета.

Для начинающего бухгалтера такой подход – это блестящая возможность научиться практическому бухучету, наряду с нужной теорией и заделом на будущее. И все это возможно достичь в рекордно короткое время, поскольку в голове начинающего бухгалтера при изучении бухучета не будет «каши», неверных убеждений и выводов, и вопросов, на которые не найдены ответы.

Основные понятия

Бухгалтерский учёт — упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении о состоянии имущества, обязательств организации и их изменениях (движении денежных средств) путём сплошного, непрерывного и документального учёта всех хозяйственных операций.

Объектами бухгалтерского учёта являются имущество организаций, их обязательства и хозяйственные операции, осуществляемые организациями в процессе их деятельности.

Бухгалтерский учет в соответствии с законом о бухгалтерском учете может вестись: Главным бухгалтером, принятым на предприятие по трудовому договору, генеральным директором при отсутствии бухгалтера, бухгалтером, не являющимся главным либо сторонней организацией (бухгалтерское сопровождение) .

Основной задачей бухгалтерского учёта является формирование полной и достоверной информации (бухгалтерской отчётности) о деятельности организации и её имущественном положении, на основании которой становится возможным:

• предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации
• выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения финансовой устойчивости организации
• контроль соблюдения законодательства при осуществлении организацией хозяйственных операций
• контроль целесообразности хозяйственных операций
• контроль наличия и движения имущества и обязательств
• контроль использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов
• контроль соответствия деятельности утверждённым нормам, нормативам и сметам

Внутренние пользователи бухгалтерской отчётности — руководители, учредители, участники и собственники имущества организации.

Внешние пользователи бухгалтерской отчётности — инвесторы, кредиторы, государство.

Бухгалтерский учёт тесно связан с налоговым и управленческим учётом

Как самостоятельно изучить бухучет?

Бухгалтерский учет является ключевым процессом и одним из основополагающих факторов успешного ведения бизнеса, независимо от размеров и оборотов фирмы. В то время как крупные компании содержат в штате довольно многочисленные бухгалтерские отделы (либо пользуются услугами сторонних фирм, оказывающих бухгалтерские и аудиторские услуги), на небольших конторах может работать лишь один бухгалтер.

При работе индивидуальным предпринимателем зачастую необходимо обладать навыками самостоятельного ведения бухгалтерского учета без помощи специалистов. В данном случае может появиться необходимость разобраться в бухучете, чтобы самостоятельно его вести. Кроме того, хорошие знания бухгалтерского учета можно использовать для трудоустройства на должность бухгалтера.

1. Если у вас нет вообще никаких знаний в данной сфере, то чтение литературы является отличным стартом. Самые лучшие книги для формирования начальных навыков, например, «Бухгалтерский учет для чайников», можно приобрести в любом книжном магазине. Изучение данной книги и выполнение тренировочных упражнений, предложенных в ней, позволят вам приобрести общее представление об основополагающих принципах бухгалтерского учета.
2. Интернет является очень полезным инструментом для изучения основ бухучета в максимально сжатые сроки, причем бесплатно. Сайты наподобие нашего предлагают бесплатные уроки во многих сферах бухучёта. К тому же, вы сможете просмотреть онлайн тексты всех документов, регламентирующих ведение бухгалтерского учёта. В интернете вы легко найдете стандарты, принятые в вашей стране, а при необходимости и международные нормы.
3. После получения базовых представлений о бухгалтерском учете, необходимо начать изучения учебников, составленных по университетской программе. Поищите соответствующие издания, дающие более глубокое представление о ведении бухучета и подготовке финансовой отчетности. Досконально проработайте данный учебник, попытавшись разобраться с как можно большим кругом проблем.

Учтите, что для получения профессионального бухгалтерского сертификата необходимо прослушать определенное количество часов, которое может быть эквивалентно полноценному обучению в колледже.

С какими документами нужно ознакомиться начинающему бухгалтеру?

Итак, вы решили стать бухгалтером. Отличный выбор! Профессия — востребованная и высокооплачиваемая, но и ответственная. Ошибка бухгалтера может очень дорого стоить фирме. Поэтому важно быть высококвалифицированным специалистом.

Что для этого нужно? Во-первых, отличное знание теории, а во-вторых, хорошие навыки работы с бухгалтерской программой, как правило, это «1С: Бухгалтерия».

Если у вас нет экономического образования, а работа нужна срочно, то можно пойти на ускоренные курсы. Их плюсы: обучение у преподавателей-практиков, выдается документ об образовании.

При отсутствии возможности или необходимости в таком обучении можно получить знания самостоятельно. Минимум, что нужно это наличие компьютера и доступа в интернет.

Начать лучше с теории. Обязательно ознакомиться со следующими нормативными документами:

1. Закон «О бухгалтерском учете» N 402-ФЗ
2. Налоговый кодекс
3. План счетов
4. Положения по бухгалтерскому учету
5. Закон N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»

В налоговом кодексе прочесть хотя бы главы о:

• налоге на прибыль
• налоге на добавленную стоимость
• налоге на доходы с физических лиц

Так как законодательные акты написаны достаточно сложно для восприятия новичкам, то дополнительно почитать статьи на специализированных сайтах. Удобно, что на таких сайтах, еще можно отслеживать новости об изменениях в законодательстве, а также пообщаться на форуме с коллегами, которые могут дать дельный совет новичку.

Желательно еще купить книгу по теории бухучета, просмотрев их несколько в магазине, выбрать ту, которая больше всего понравится. Тогда большая вероятность, что вы ее прочтете.

После ознакомления с теорией, следует приобрести навыки работы с программой 1С: Бухгалтерия. Как вариант, купить лицензионную версию. Но удобнее и экономнее воспользоваться, становящимся все более популярным сервисом, а именно удаленным доступом к программе.

Например, существуют компании на сайтах которых, можно получить доступ к любому продукту 1С. Сделать это совсем не сложно, для этого нужно пройти регистрацию.

Как я начинала изучать бухгалтерию — практический опыт

Надеюсь, что кому-нибудь поможет мой небольшой опыт. Попала в бухгалтерию я случайно, взяли менеджером в одну небольшую фирму (выписывать счета,накладные ,готовить отчеты по производству по готовым шаблонам для шефа и т.д.). То есть, первые полгода я была оператором 1С в чистом виде. У нас шла в довесок еще одна фирма, которой практически никто не занимался.

Я стала для себя вести бухучет вручную на ней в свободное время. Движений не много, красота.

Начала с того, что просто разложила документы по порядку. Разделила их так:

1. Приходные и расходные кассовые ордера, приготовила по ним кассовую книгу
2. Выписки банка в хронологическом порядке с платежками по дням, приготовила по ним выписку банка в экселе, разнеся по счетам построчно каждое поступление и списание. Основные операции: платежи поставщикам-3310, оплата покупателей-1210, комиссии банка без НДС-7211, комиссии банка за услуги с НДС-3310,налоги-каждый на свой счет.
3. Ведомость зарплаты по месяцам
4. Авансовые отчеты по месяцам заполнила, прикрепляла только чеки и квитанции.
5. Счета-фактуры полученные разложила по порядку ,сделала реестр по ним, подшила.
6. Счета-фактуры выданные также разложила,приготовила реестр,подшила.

После того, как все разложено и подшито, можно браться за журналы-ордера:

После всего этого заполняю главную книгу, потом по ней готовлю оборотно-сальдовую ведомость и все, готово!

Полезные советы

Полезные советы для начинающих изучать бухучет

Когда не знаешь с чего начать изучение бухучета – начните со всего, до чего можете дотянуться в этом направлении.

1. Покупайте и скачивайте книги по бухучету. Изучайте одновременно несколько книг. Цель одна: если непонятно что-то из одной, возможно в другой это будет объяснено лучше.
2. Будьте готовы к мгновенно вскипающему мозгу. Учитесь подавлять в себе раздражение, которое станет неотъемлемым спутником.
3. Терпите, пока не наступит переломный момент в понимании бухучета.

Используйте форумы по бухучету – задавайте вопросы. Но помните, что работающие бухгалтера по-другому видят бухучет, чем начинающие. А потому их ответы могут внести ясность и понизить «температуру вашего мозга», а могут еще и подогреть.

Когда не знаете с чего начать – лучше не начинайте вообще. Сбережете силы, время, избежите стрессов. Собственная «психика» скажет вам спасибо. А если желание работать в сфере бухучета не исчезнет, тогда начинайте действовать не прямо, а особым образом. Сделайте немного шаг назад, чтобы потом сделать несколько шагов вперед.

Устройтесь на работу оператором, но туда, где работа больше связана с учетом. К примеру, не оператор на заправочной станции, а оператор на выписку или приход товаров в какой-нибудь небольшой фирме. Это могут быть торгующие розничные точки на оптовых базах.

Смысл здесь в том, что в этой работе вы начнете познавать «кухню» складского учета. И, кстати, этот учет является составляющей частью бухучета. Вы начнете работать с документами, с их разнесением в программу, с отчетами.

Но главная заслуга такого подхода в том, что ваш мозг начнет сопоставлять абстрактные термины с их практическим проявлением. Через многократное повторение появится если уж и не понимание, то запоминание его. Например, говоря, инвентаризация – мы подразумеваем целый набор конкретных действий, как на складе, так и в программе.

В этом решении есть еще один бонус. Если вы будете хорошо справляться со своей работой, то вам начнут поручать делать некоторые операции, связанные с бухучетом. Вот так постепенно может начаться ваше изучение бухучета. Скорей всего этот процесс может занять не меньше года.

Источник: buhgalterov.ru