С чего начинать бизнес в 1с

При устройстве на работу часто требуется знание 1С. Что делать начинающим пользователям, у кого еще нет опыта и нужно с нуля изучить программу — самостоятельно, бесплатно и в домашних условиях? Это вполне реально!

Что такое программа 1С и для чего нужна

1С: Предприятие — программа для автоматизации всех видов учета, которая состоит из технологической платформы и конфигурации.

Платформа 1С — основа. Конфигурация без нее отдельно функционировать не сможет.

Конфигурация — прикладное решение для выполнения каких-либо задач. Здесь создаются документы, вводятся данные, формируются отчеты и т. д. Существует множество различных конфигураций.

Конфигурации имеют различные релизы — обновленные редакции, которые обычно выходят при изменении законодательства, исправлении ошибок или добавлении новых функций.

У большинства программ 1С есть версии:

Самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3;
Самоучитель по 1С ЗУП 8.3.

базовая — подходит для самого простого учета одной организации, устанавливается на один компьютер;
ПРОФ — можно вести учет нескольких предприятий в одной информационной базе;
КОРП — «продвинутая» версия, где доступна расширенная функциональность.

Конфигурацию (кроме базовой) можно доработать под особенности любой компании. Общие принципы работы едины, но у каждого продукта есть специфика. Рассмотрим на примере наиболее распространенных программ 1С для малого и среднего бизнеса.

Как быстрее двигаться к результату бизнес аналитик в 1С

1С: Бухгалтерия 8 (1С: БП)

Самая популярная бухгалтерская программа, используется для ведения бухгалтерского и налогового учета, подготовки и сдачи обязательной отчетности.

1С: Зарплата и управление персоналом 8 (1С: ЗУП)

Предназначена для ведения кадрового учета и расчета зарплаты.

1С: Управление торговлей 8 (1С: УТ)

Позволяет автоматизировать оперативный и управленческий учет, планирование торговых операций, анализ и контроль показателей.

1С: Розница 8

Поможет автоматизировать бизнес-процессы в магазине.

1С: Управление нашей фирмой 8 (1С: УНФ)

Подойдет для «малышей» — реализовано самое необходимое для учета, контроля, анализа и планирования.

Подробнее с программными продуктами и их функционалом можно ознакомиться на сайте 1С.

Как установить 1С 8.3

Установка программы 1С состоит из нескольких этапов:

установка платформы;
установка конфигурации 1С;
создание базы данных;
установка ключа защиты или активация лицензии.

1c.ru/edu/
1c.ru
https://releases.1c.ru/total

База готова, можно приступать к обучению!

Обучающая литература по 1С

Сложно понять, как работать в программе, совсем не зная теории. Для начинающих существует огромное количество обучающей литературы и справочной информации, которой можно воспользоваться бесплатно либо за небольшую плату.

Информационные материалы учебной версии 1С

Если для освоения программы используете учебную версию 1С, в разделе Информационные материалы доступны справочные материалы по различным разделам.

Перейдя в раздел 1С Бухгалтерия 8. Учебная версия , вы попадете в справочную базу данных по работе с программой. Это своего рода путеводитель, где описываются все разделы учета с примерами документов и пояснениями.

Встроенная подсказка в программе 1С

В программе есть доступ к системе справочной информации в общем по работе в 1С Предприятие, и по отдельным объектам: перейдите в меню Сервис и настройки — Справка — Справка либо нажмите клавишу F1 .

Откроется окно справочной информации. Используя Содержание , найдите нужную главу.

Справку можно открыть непосредственно из документа по кнопке

Специальная литература

Книги по программе 1С можно купить «на бумаге» в специализированном магазине либо скачать в Интернете электронно.

Новичкам, которые хотят самостоятельно научиться работать в 1С Бухгалтерия 3.0, можно использовать, например, такие самоучители:

1С:Бухгалтерия 8 как на ладони (ред. 3.0)
1С:Бухгалтерия 8.3 с нуля. 101 урок для начинающих
1С Бухгалтерия 8.3. 100 уроков для начинающих

Книги, которые рекомендуют разработчики, можно посмотреть на 1С: ИТС в разделе Книги и периодика . Либо воспользоваться ресурсом БУХ.1С, где литературу по нужной конфигурации можно подобрать с учетом вашего опыта.

Есть проблема — законодательство очень часто меняется, и в программу вносятся изменения. В результате печатные материалы очень быстро устаревают. Где же найти самую актуальную информацию?

Пошаговые инструкции и самоучители по работе в 1С

Пошаговые инструкции для чайников по программе 1С есть в интернете, их огромное количество как на платных ресурсах, так и в свободном доступе.

Будьте внимательны при выборе материала, особенно в свободном доступе:

Источник

Выбирайте официальный источник 1С либо проверенный сайт. Посмотрите отзывы пользователей о ресурсе.

Редакция

Конфигурация Бухгалтерия 2.0, а также все решения на ее основе снимаются с поддержки. Все переходят на редакцию Бухгалтерия 3.0. Для других конфигураций также могут быть нюансы — это необходимо выяснить до того, как вы потратите много времени на обучение.

Актуальность

Посмотрите на дату размещения материала — возможно, инструкция безнадежно устарела.

География

1С выпускает программы не только для России, поэтому удостоверьтесь, что изучаете инструкцию для своей страны.

БухЭксперт8 — справочная система по работе в 1С

Есть пошаговые инструкции оформления операций в 1С в виде статей и видеоуроков с кратким законодательным обзором (1С Бухгалтерия).

Можно получить бесплатный демо-доступ на 14 дней.

Инструкции по работе в программе 1С на 1С: ИТС

На официальном сайте 1С:ИТС есть инструкции по учету в программах 1С — теория и практические примеры оформления операций в программе (1С Бухгалтерия 8 в примерах).

Если у вас пока нет логина и пароля, можно воспользоваться тест-драйвом — бесплатным доступом на 7 дней.

Бесплатные самоучители по программе 1С

Вот несколько бесплатных самоучителей 1С, которые можно найти на просторах интернета:

Учет в 1С Бухгалтерия 8.3: самоучитель для начинающих
Самоучитель 1С:Бухгалтерия 8.3 для начинающих от Бухэксперт8
Понятный самоучитель 1С Бухгалтерия 8.3 для начинающих

Бесплатные видеоуроки по работе в 1С

Очень популярны онлайн видеоуроки для самостоятельного обучения. Это находка для начинающих и тех, кто хочет подтянуть знания по 1С:

все очень наглядно и понятно — для новичка это огромный плюс;
материал подается сжато и последовательно, не нужно тратить время на чтение;
можно смотреть в любое время и в любом месте, например, в поездке или готовя ужин.

В Интернете много непроверенной и устаревшей информации. Посмотрите наши рекомендации, на что, как минимум, нужно обратить внимание.

Вот несколько источников, где можно найти бесплатно видеоразборы практических примеров в 1С Бухгалтерия и других конфигурациях:

Школа 1С Леонтьева и Павлова – Бесплатные видеоуроки по 1С
Официальный YouTube канал БухЭксперт8 и ПрофБух8
Образовательный центр «РУНО»

Курсы 1С для начинающих

Изучая программу 1С самостоятельно, можно столкнуться с проблемой — очень много разрозненной информации, и ее нужно как-то систематизировать.

составить для себя план обучения по темам, которые требуется освоить;
подобрать учебный курс для начинающих по работе в 1С.

На что обратить внимание при выборе курса

Автор курса — практик с опытом работы в 1С.

Меньше теории, больше практики. Теория, конечно тоже важна, но акцент должен быть на оформлении конкретных операций в программе.

От простого к сложному — материал должен подаваться системно, это не просто набор видеоуроков.

Домашние задания и их подробный разбор, тестирование по пройденным темам.

Обратная связь с преподавателем или куратором.

Отзывы тех, кто курс прошел.

Удобный формат — кроме видеоуроков предоставляются конспекты и дополнительный раздаточный материал.

Год выпуска — может оказаться, что курс безнадежно устарел.

Сертификат — он подтвердит, что вы прошли обучение.

Бесплатные курсы

Начать знакомство с программой рекомендуем с официального курса Старт в 1С. Он условно-бесплатный — требуется небольшой взнос. Это обзорный курс для тех, кто еще ничего не знает о программе 1С, но собирается с ней работать.

Если осваиваете 1С: Бухгалтерия, бесплатные курсы, например, можно найти на сайте Курсы-по-1с.рф.

Если ваша цель — научиться навыкам конфигурирования и планирования, бесплатный курс доступен по ссылке >>

Платные курсы

Если среди материалов в открытом доступе не нашли ничего подходящего, рассмотрите платные курсы.

У многих компаний, предлагающих обучение по программе 1С, бывают специальные предложения с хорошими скидками. Не торопитесь с выбором, чтобы не потратить время и деньги впустую. Рекомендуем рассмотреть варианты:

учебный центр 1С;
центры сертифицированного обучения 1С, где проводят курсы официальные партнеры фирмы «1С»;
компании, которые уже зарекомендовали себя — информацию о них и отзывы можно найти на специализированных форумах, например, Профбух8.

Из «чайника» — в гуру 1С: держим руку на пульсе!

Освоив программу, не останавливайтесь на достигнутом — задумайтесь о повышении квалификации. Отметим несколько основных моментов, которые помогут сделать правильный выбор.

Обновления программы

В программу разработчики постоянно вносят изменения, исправляют ошибки, дорабатывают функционал. Все обновления можно отслеживать на сайте 1С: ИТС.

Новое в законодательстве

Быть в курсе изменений бухгалтерского и налогового законодательства помогут специализированные Интернет-ресурсы, к примеру:

БУХ.1С;
БухЭксперт8;
различные форумы бухгалтеров и пользователей 1С.

Мониторинг изменений законодательства 1С позволяет отследить изменения, которые уже внесены в программу или только запланированы.

Бесплатные вебинары

Оформляя демо-доступ и проходя регистрацию на сайтах по работе в 1С, не отказывайтесь от электронной рассылки.

Многие компании проводят открытые онлайн семинары, извещение о которых поступит к вам на почту. Участие в таких бесплатных вебинарах поможет быть в курсе последних изменений и существенно сэкономит ваше время, которое вы бы потратили на самостоятельное изучение материала.

См. также:

Самоучитель 1С:Бухгалтерия 8.3 для начинающих от БухЭксперт8
1С ЗУП 8.3 — самоучитель для начинающих с видеоуроками
Работа в 1С — как работать и пользоваться, основы 1С
Какой компьютер выбрать для работы в 1С
Бухгалтер без Админа при работе с 1С:Бухгалтерия
Исправление технических ошибок при работе с 1С:Бухгалтерия
Переход с 1С ПРОФ на КОРП

Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Источник: buhexpert8.ru

Как реализовать систему комплексного управления на старте бизнеса в 1С:Управление нашей фирмой.

Самая распространенная ошибка начинающих предпринимателей – отсутствие внятной системы управления бизнесом. Бухгалтерия ведется в Excel (если вообще ведется), закупки производятся по команде «опять все закончилось!» с упоминанием чьей-то матери, а список контрагентов ведется на коленке.

Многим кажется, что на первых порах это нормально и правильно: мы только попробуем, вдруг вообще не выстрелит. Но вы не представляете, как быстро «Ой, да что там у нас считать, мы только начинаем» превращается в «Все вышло из-под контроля! Что тут вообще происходит? Сколько денег мы заработали? А сколько потратили?

Зарплату когда платили?».

Почему предприниматели не используют систему комплексного управления?

Здесь можно смело провести аналогию с программами-ежедневниками. Все знают, как полезно и правильно контролировать свое расписание, записывать все задачи и отслеживать их выполнение. Но какой процент людей реально имеет привычку к планированию? Та же история происходит и с бизнесом. Но причины не обязательно кроются в безответственности или лени, как это любят представлять разномастные коучи. Чаще всего проблема заключается в другом:

1. «Это сложно»

Да, умом все понимают, что надо систематизировать данные по контрагентам, сотрудникам, закупкам, договорам, продажам… и по всему остальному. Но на практике сталкиваются с тем, что для каждого направления надо заводить свою таблицу или покупать отдельное ПО. А кто всем этим будет заниматься? Это же отдельного сотрудника выделять надо.

2. «Это дорого»

Так уж устроен мир, что вы тратите либо время, либо деньги. Для тех, у кого нет времени и желания заниматься настройкой системы управления бизнесом самостоятельно, есть прекрасные комплексные решения. Проблема только в том, что такие программы обычно стоят очень дорого, и небольшие фирмы просто не могут себе их позволить. Или могут, но с большей охотой вложат деньги в развитие или рекламу.

3. «Я в этом не спец»

Самая большая проблема начинающих предпринимателей – им все приходится делать самостоятельно. Ты и директор, и рекламщик, и копирайтер, и бухгалтер, и много еще кто в одном лице. И в какой-то момент впихивать в себя новую информацию становится просто невыносимо или невозможно. Например, предприниматель знает, что удобнее всего вести учет в 1С, но не хочет связываться с ее конфигурациями, потому что уверен, что придется долго и муторно обучаться.

А что, если мы скажем, что у 1С есть отличная конфигурация для малого бизнеса с минимальным порогом вхождения и максимально широким функционалом? Мы, конечно же, говорим про 1С: Управление нашей фирмой (1С: УНФ).

Кому подойдет 1С УНФ?

1С: УНФ – универсальный боец. У нее нет узкой специализации, она подходит для всех небольших или расширяющихся предприятий, которые торгуют оптом, в розницу или через интернет-магазин, ведут складской учет, оказывают услуги, выполняют работы по подряду или занимаются мелкосерийным и позаказным производством. Начинающим предпринимателям эта конфигурация заменит все таблички, листочки и кучу «костылей», а продолжающим – даст набор профессиональных инструментов для развития.

Главным бонусом УНФ является то, что конфигурация постоянно дорабатывается и развивается самой фирмой 1С, в ней регулярно выкатываются обновления с крутыми «плюшками». И «плюшки» эти добавляются не потому, что 1С так захотелось, а по результатам сбора обратной связи: «вы просили – мы сделали». Динамичная система подстраивается под нужды малого бизнеса, быстро реагирует на нововведения и позволяет своим пользователям всегда иметь под рукой актуальный инструмент для решения возникающих задач.

Какие функции есть в 1С УНФ?

Подробно с возможностями УНФ можно ознакомиться на странице этой конфигурации на нашем сайте, а здесь мы расскажем о самом важном.

1С УНФ позволяет:

Планировать всю деятельность. УНФ можно использовать как ежедневник бизнеса: планировать заказы поставщикам, назначать задания сотрудникам, распределять загрузку ресурсов предприятия, составлять планы-графики производства, выполнения работ, оказания услуг и т.п.

Создать полноценную CRM для вашего бизнеса. Здесь вы можете вести клиентскую базу, планировать созвоны и встречи, отслеживать работу менеджеров по работе с клиентами, управлять программой лояльности, делать рассылки. А еще вести всех контрагентов и обмениваться с ними документами в электронном виде.

Управлять производством. В УНФ вы можете принимать заказы, отправлять их на производство и отслеживать процесс на всех стадиях от поступления заказа до отгрузки.

Управлять торговлей и ценообразованием. Что продавать, как продавать и какую цену назначать – все это можно решить быстрее и проще, чем раньше.

Управлять складом и товарами. Если у вас есть склад (или несколько), то эта функция – мастхэв. В УНФ удобно контролировать перемещение товаров между складами, фиксировать остатки и на основании этого делать дозаказы поставщикам.

Управлять кадрами и зарплатой. УНФ отлично справляется с задачей управления небольшой командой. Тут можно составлять графики (в том числе сменные) работы, контролировать загрузку сотрудников, ставить им задачи и контролировать исполнение. И, конечно же, рассчитывать зарплаты и премии.

Готовить и сдавать регламентированную отчетность. В УНФ легко вести книгу учета доходов и расходов или книгу доходов по патенту, формировать декларации по УСН и ЕНВД, контролировать уплату налогов, рассчитывать страховые взносы и обмениваться документами с госучреждениями. Вы можете работать в одной базе с бухгалтером, и у него будет возможность прямо оттуда сдавать отчетность в налоговую.

Анализировать состояние компании. УНФ позволяет мониторить основные показатели прибыльности компании, отслеживать наличие и размер задолженностей, контролировать расчеты и средства на счетах. УНФ-ка умеет присылать отчет «Состояние компании», который покажет «как себя чувствует» ваш бизнес.

Почему стоит выбрать 1С УНФ?

Если вы никогда раньше не занимались серьезным учетом, только-только входите в бизнес или собираетесь расширяться, то Управление нашей фирмой – отличный вариант для старта. Потому что:

1. Программа универсальная. Она подходит и для производства, и для торговли, и для оказания услуг и для сдачи отчетности в контролирующие органы.

2. Низкий порог вхождения. Ваших знаний хватит для того, чтобы начать работу с УНФ. Да, точно. Она вполне себе юзер-френдли, все понятно на интуитивном уровне, функции названы человеческим языком.

3. Решение недорогое по сравнению с другими системами учета. А если вы работаете в облаке, то получаете не только экономию, но и поддержку на всех этапах от установки до проблемных моментов. Стоимость месячного использования – всего 700 руб.

4. Легко перейти откуда угодно. И из аналогичных программ, и выгрузкой из Excel, Google, почты, Яндекс.Маркета или с сайта.

5. Просто отправлять информацию в другие программы. Если у вас появится необходимость вести полноценный бухгалтерский и кадровый учет, то данные из УНФ легко передавать в другие программы, например, импортировать в 1С Бухгалтерию.

6. Ничего не нужно докупать. Это не «болванка» программы, как порой бывает, а полновесный рабочий инструмент all-in-one типа.

7. Легко интегрировать с интернет-магазином. УНФ можно использовать как бэк-офис для одного или нескольких интернет-магазинов.

8. Тут можно создать свой сайт. Если вы только начинаете бизнес, то можете стартануть прямо из УНФ. На платформе 1C-UMI доступны для реализации четыре варианта: интернет-магазин, сайт компании, лендинг и сайт специалиста. Делается за несколько минут.

Для начала этого за глаза хватит, а потом можно будет безболезненно переехать на другой движок.

Чтобы принять окончательное решение, программу непременно надо «пощупать». У нас вы можете это сделать бесплатно. А если понравится – сможете работать в свое удовольствие из любой точки мира.

Как начать работу в 1С Бухгалтерия 3.0?

Работа в программе начинается с ее установки и настройки.

В основной поставке (коробке с программным обеспечением) фирмы 1С находятся диски с установочными файлами. Основные составляющие поставки — платформа, конфигурация и лицензия.

В процессе установки программы сначала устанавливается платформа для хранения баз 1С (основа будущей программы). Платформа является основой работы баз 1С. Достаточно одной платформы, чтобы установить необходимое количество информационных баз.

Далее из установочного файла разворачивается шаблон — конфигурация (оболочка будущей базы 1С). Все шаблоны необходимо хранить в одном месте — это облегчит будущие установки программ.

Шаблон определяет функционал будущей базы 1С, проще говоря, Бухгалтерия предприятия — и есть наша конфигурация, установленная из шаблона. Если в процессе работы Вы будете использовать другие конфигурации, для них также есть отдельные шаблоны (например, Зарплата и управление персоналом, Управление торговлей, Розница и др.). Каждой конфигурации соответствует отдельная поставка от фирмы 1С, что и определяет лицензионность используемого ПО.

После установки шаблона из него создается новая база 1С.

Рисунок 1. Первичный запуск платформы 1С

Программа предлагает различные варианты установки, нам наиболее удобна установка из шаблона.

Рисунок 2. Установка информационной базы из шаблона

В поставках содержатся также демонстрационные базы — базы, наполненные информацией для самостоятельного обучения пользователя.

В процессе установки выбирается шаблон будущей базы (в нашем примере Бухгалтерия предприятия), определяется версия будущей базы. На следующем шаге пользователь задает название для будущей базы, а также ее расположение на локальном компьютере пользователя, либо в сети (на сервере).

Наряду с «коробочными» поставками существуют и электронные. О них будет рассказано в других статьях.

После того, как база приобретена, ее необходимо зарегистрировать на официальном сайте 1С для активации интернет-поддержки пользователей. Интернет-поддержка дает возможность автоматического обновления, а также другие возможности в рамках конкретной поставки и версии информационно-технологического сопровождения.

Как правило, всем процессом установки и регистрации программы занимаются фирмы-франчайзы, оказывающие услуги сопровождения 1С.

При первом запуске конфигурации Бухгалтерия предприятия 3.0 попросит ввести данные интернет-поддержки пользователя — если к этому моменту программа не зарегистрирована, этот этап можно пропустить.

Далее пользователь заполняет сведения об организации.

Рисунок 3. Заполнение сведений об организации

Указывается организационная структура, система налогообложения и вся информация об организации.

Рисунок 4. Карточка организации

Информация об организации хранится в справочнике Организации: Главное — Настройки — Организации.

В карточке организации заполняются данные о наименовании, регистрации в налоговом органе, а также фондах. Переходя по гиперссылкам вверху карточки, заполняется информация о банковских счетах организации, ее структуре, учетная политика, кассовые лимиты, а также сведения о контролирующих налоговых органах.

Для целей бухгалтерского учета важно заполнение учетной политики организации.

Открыть учетную политику можно из карточки организации, или в разделе Главное — Настройки — Учетная политика.

Здесь задаются способы оценки МПЗ, а также товаров в рознице; указывается основной счет учета затрат; виды деятельности для учета затрат на 20 счете; применение 57 счета; состав бухгалтерской отчетности.

В зависимости от видов деятельности, указанных для 20-го счета, появляются настройки распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов, а также настройка закрытия 20-го счета.

Для организаций с общей системой налогообложения в учетной политике задаются параметры учета отложенных налоговых активов и обязательств.

После настройки учетной политики, ее сохраняют. В программе существует возможность распечатать учетную политику.

Для корректной работы, рекомендовано ежегодно создавать новую учетную политику.

Разделы программы (будет ли присутствовать блок ОС и НМА, Зарплата и кадры и др.) определяет функциональность программы: Главное — Настройки — Функциональность.

В данном разделе определяются параметры «наполненности программы».

Рисунок 5. Настройка функциональности программы

Если какой-то функционал программы является избыточным, его рекомендуется отключить.

Настройки для будущих налогов производятся в разделе Главное — Настройки — Налоги и отчеты.

Рисунок 6. Настройка налогов и отчетов

В данном разделе производятся детальные настройки по каждому виду налога: порядок исчисления налога на прибыль (и других налогов при отличных налоговых системах), порядок учета НДС, налог на имущество, страховые взносы и другие виды налогов.

Если у организации есть имущество, подлежащее обложению и фиксации в налоговой отчетности, эта информация отражается в разделе Налоги и отчеты.

Рабочий план счетов настраивается в разделе Главное — Настройки — План счетов.

Здесь помимо изучения основного плана счетов бухгалтерского учета, пользователь может добавить свои счета и субсчета, а также произвести ряд настроек.

Рисунок 7. Настройка плана счетов

В данном разделе задаются отдельные настройки для учета запасов, товаров; учета расчетов с персоналом и другие.

Помимо основных отдельно выделенных настроек стоит отметить, что в каждом разделе программы выделены отдельно Настройки, часть из которых ссылается на рассмотренные выше.

Видео с нашего ютуб-канала OSMINOG Project — 1С, Битрикс и Битрикс24

Источник: spark.ru