С какой точки зрения анализирует бизнес методология idef3

DFD. Диаграммы DFD (Data Flow Diagramming) могут дополнить то, что уже отражено в модели IDEF0, поскольку они описывают потоки данных, позволяя проследить, каким образом происходит обмен информацией как внутри системы между бизнес-функциями, так и системы в целом с внешней информационной средой (рис. 3).

Рис. 3. Диаграмма потоков данных

Для усиления функциональности в данной нотации диаграмм предусмотрены специфические элементы, предназначенные для описания информационных и документопотоков, такие как внешние сущности и хранилища данных.

Источники информации (внешние сущности) порождают информационные потоки (потоки данных), переносящие информацию к подсистемам или процессам. Те в свою очередь преобразуют информацию и порождают новые потоки, которые переносят информацию к другим процессам или подсистемам, накопителям данных или внешним сущностям – потребителям информации.

Внешняя сущность – это материальный предмет или физическое лицо, представляющееся источником или приемником информации, например заказчики, персонал, поставщики, клиенты, склад. Определение некоторого объекта или системы в качестве внешней сущности указывает на то, что она находится за пределами границ анализируемой ИС.

IDEF3

Накопитель данных представляет собой абстрактное устройство для хранения информации, которую можно в любой момент поместить в хранилище и через некоторое время извлечь, причем способы помещения и извлечения могут быть любыми. Накопитель данных может быть реализован физически в виде микрофиши, ящика в картотеке, таблицы в оперативной памяти, файла на магнитном носителе и т.д.

Без объекта «внешняя сущность» аналитику бывает иногда сложно определить, откуда пришли в компанию данные документы или какие документы еще приходят от такой внешней сущности, как, например, «клиент». Объект «хранилище данных» является уникальным обозначением длительного хранения, очередности обработки, резерва документов.

Это представление потоков совместно с хранилищами данных и внешними сущностями делает модели DFD более похожими на физические характеристики системы – движение объектов, хранение объектов, поставка и распространение объектов.

IDEF3. Диаграммы потоков работ представляют собой третий информационный разрез функционального моделирования, отражающий последовательность выполняемых работ. В отличие от диаграмм IDEF0 и DFD, элементы которых позволяют точно описать функциональность системы и организацию документооборота, описать с их помощью логики построения системы не удастся. Для описания логики взаимодействия информационных потоков, последовательности выполнения работ и сценариев взаимодействия модель дополняют диаграммами еще одной методологии – IDEF3, также называемой диаграммами workflow (рис. 4).

Рис. 4. Диаграмма потоков работ

В IDEF3 включены элементы логики, что позволяет аналитику моделировать и анализировать альтернативные сценарии развития бизнес-процесса. Методология моделирования IDEF3 позволяет графически описать и задокументировать процессы, фокусируя внимание на течении этих процессов и на отношениях процессов и важных объектов, являющихся частями этих процессов.

Методология IDEF3

IDEF3 предполагает построение двух типов моделей: модель может отражать некоторые процессы в их логической последовательности, позволяя увидеть, как функционирует организация, или же модель может показывать «сеть переходных состояний объекта», предлагая вниманию аналитика последовательность состояний, в которых может оказаться объект при прохождении через определенный процесс.

С помощью диаграмм IDEF3 можно анализировать сценарии из реальной жизни, например: как осуществлять оформление документов при приемке груза. Каждый такой сценарий содержит в себе описание процесса и может быть использован, чтобы наглядно показать или лучше задокументировать бизнес-функции организации.

Лабораторная работа 3

РАЗРАБОТКА СТРУКТУРЫ ДАННЫХ ИНФОРМАЦИОННОЙ
СИСТЕМЫ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ МЕТОДОЛОГИИ IDEF1X

Цель работы. Изучение принципов и правил построения структурных диаграмм данных по методологии IDEF1Х, приобретение практических навыков построения структурных моделей данных.

Задание. Изучить по методическим указаниям методологию IDEF1X. Ознакомиться с CASE-средством моделирования данных AllFusion Data Modeler (ERWin), используя [1]. Разработать логическую модель данных с использованием ER‑диаграммы автоматизированной системы, согласно варианту индивидуального задания, используя CASE-средство AllFusion Data Modeler (ERWin). Продемонстрировать проект преподавателю и защитить работу.

Источник: infopedia.su

Методология idef3

Методология описания бизнес-процессов – это набор методов, объединенных единой концепцией и применяемых для описания хозяйственной деятельности системы с целью управления ею.

Работа предприятия в рыночных условиях сопряжена с постоянными рисками и борьбой за выживание. Управление и регулирование внутренними процессами компании с учетом вероятности воздействия различных факторов внешней и внутренней среды, позволяет снижать степень негативного воздействия рисков, а также максимально эффективно использовать потенциал компании. Моделирование бизнес-процессов является действенным инструментом структуризации многообразных внутренних связей и объектов предприятия.

Китайский с нуля для начинающих
Увлекаем Китаем, китайским языком и культурой

Для организации деятельности фирмы могут применяться различные методологии описания бизнес-процессов. Методология ведения проектов представляет собой реинжиниринг действующих процессов. Этот подход ведет к скачкообразному резкому изменению работы предприятия. Часто применяется для преобразований стоимости, производственных темпов или сервиса.

Для реализации методологий описаний бизнес-процессов применяются программные продукты, позволяющие создать единое информационное поле внутри предприятия, обеспечивающее доступ к необходимой информации лицам на различных должностях. Современные программы требуют адаптации под нужды каждого конкретного объекта хозяйствования.

Еще одна методология – это методология анализа и моделирования бизнес-процессов. Именно они помогают структурировать принимаемые управленческие решения, следовать стратегии и тактике предприятия. Моделирование бизнес-процессов позволяет не только разработать внутренние блоки взаимодействия, этапы производства, участие производственных факторов. Они так же помогают обозначить источники входных данных.

«Методология idef3»
Готовые курсовые работы и рефераты
Решение учебных вопросов в 2 клика
Помощь в написании учебной работы

Существуют как государственные, так и частные корпоративные методологии описания бизнес-процессов. В основе их формирования лежат государственные стандарты, описывающие нормы осуществления тех или иных производственных действий. Возможность моделирования бизнес-процессов является мощным инструментом в руках руководителя компании. Она дает возможность не только структурировать все процессы, но также осуществлять качественный контроль над исполнением управленческих решений, отслеживать результат хозяйственной деятельности, устанавливать обратную связь.

Методология IDEF3

Моделирование бизнес-процессов стандартом IDEF0 не учитывает временную последовательностью и алгоритм планируемых работ. Для этих целей был усовершенствован стандарт IDEF0, и выпущен IDEF3. Последний применяется для разбивки работ на отдельные этапы. То есть, при планировании бизнес-процессов появляется возможность раскладывать производственный процесс на множество подзадач.

Такой подход позволяет рассматривать альтернативные варианты. В этой модели особое внимание уделяется нумерации каждого подпроцесса. Он содержит в своем названии номер родительской работы, порядковый номер в декомпозиции и собственный номер в рамках рассматриваемой диаграммы.

Замечание 1

Особенностью стандарта IDEF3 можно назвать возможность связывать объект с другими работами. Это дает возможность сделать модель более наглядной, дополнив ее необходимой информацией.

С помощью IDEF3 строятся следующие модели:

1. Модели работ с учетом логики их реализации, что дает возможность рассмотреть весь поток работ в рамках одного субъекта хозяйствования.
2. Модель переходных состояний, то есть положения, в которых может существовать исследуемый объект в рамках производственного процесса.

Методология IDEF3 позволяет моделировать и анализировать сценарии, которые могут развернуться в практической деятельности экономического субъекта. Например, можно рассмотреть ситуацию экстренного закрытия магазина, последовательность действий в случае ее наступления. Методология позволяет проработать узкие места, разработать инструкции по осуществлению последовательности действий, прописать отдельные блоки бизнес-процессов предприятия.

Связи между работами в методологии IDEF3 делятся на три блока. Связь предшествования в модели выражает ситуацию, когда рассматриваемая работа может быть выполнена в строгом порядке. То есть, сначала выполняется первая работа, затем вторая. Связь отношения описывает ситуацию, когда вторая работа может начаться или закончится до того, как начнется или закончится первая работа. Связь потоков объектов описывает применение первой работы в последующих работах.

Блоки модели IDEF3 отражают следующие данные:

1. Единица работы показывает конкретную задачу, выполняемую сотрудником или подразделением.
2. Ссылки применяются для отображения взаимодействия блока с другими диаграммами.
3. Связи в виде стрелок описывают взаимодействие работ. Например, связь предшествования изображается единой линией, отображает этап перехода от одной работы к другой. Пунктирной линией показывается связь отношения между объектами. Потом объектов указывает связь объекта с несколькими объектами сразу, обозначается линией с двумя и более стрелками. Перекресток слияния указывает на объект, объединяющий несколько видов работ. А перекресток ветвления наоборот показывает разбивку объекта на подзадачи.

Замечание 2

Методология IDEF3 показывает те места, где могут быть приняты альтернативные управленческие решения. Кроме того, она помогает отследить этапы перехода во времени от одного типа работ к следующим.

Диаграмма в стандарте IDEF3

В методологии IDEF3 существует два вида диаграмм. Они дают возможность рассматривать один и тот же бизнес-процесс с разных сторон. Существуют диаграммы описания последовательности процессов, а также диаграммы состояния объекта, его трансформации под влиянием бизнес-процесса. Например, при формировании диаграммы, описывающей создание блага, первый вид диаграмм опишет последовательность воздействия труда на ресурс, а вторая диаграмма покажет, как видоизменяется объект под влиянием труда.

С помощью графических инструментов IDEF3, руководители предприятий получают возможность документировать бизнес-процессы, создавать служебные инструкции. Кроме того, описанный процесс позволяет осуществлять эффективный контроль над его исполнением, а также отслеживать результаты труда.

Диаграмма, описывающая последовательность процессов, позволяет увидеть движение объекта в момент производства со стороны. Диаграмма состояния и изменения объекта показывает его преобразования с точки зрения самого объекта. Состояния объекта, как правило, показываются в кругах, изменения – направленными линиями.

Рассмотрим следующий рисунок:

Рисунок 1. Процесс предпродажной подготовки блага. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ

На нем показан процесс предпродажной подготовки блага. Он показывает всю цепочку действии, которые необходимо произвести, чтобы выпустить новую единицу продукции. Сначала создается управляющее решение, и доводится до сотрудников соответствующим распорядительным документом.

Далее процесс разбивается на три подзадачи, включающих в себя разработку и внедрение технической документации, сбора информации и формирования соответствующих материалов, закупку необходимых ресурсов, полуфабрикатов и расходных материалов. Важно осуществить мероприятия по подготовке персонала к работе над новым видом блага. Возможно потребуются новые знания, навыки, расходы на обучение в денежной и временной форме. Соединение новых материалов и навыков сотрудников позволит создать опытный образец, который в последующем будет тестироваться на рынке.

Замечание 3

Методология и диаграммы IDEF3 позволяют разбивать блоки на более мелкие составляющие. Такой инструмент дает возможность более детального описания каждой задачи.

Источник: spravochnick.ru

Методология IDEF3

МЕТОДОЛОГИЯ IDEF3 (workflow diagramming) — это методология графического моделирования, предназначенная для описания и документирования информационных потоков в системе, в которой процессы выполняются в заданной последовательности, взаимоотношений между процессами обработки информации и объектами, являющихся частью этих процессов и участвующие совместно в одном процессе.

Основная цель разработчиков методологии IDEF3 — обеспечение специалиста (эксперта) предметной области инструментом структурного анализа, при помощи которого он сможет представлять знания о выполнении операций в системе или организации в целом. Это метод, обеспечивающий аналитикам возможность описать ситуацию, когда процессы выполняются в определенной последовательности, а также описать объекты, участвующие совместно в одном процессе. Цель описания может состоять как в документальном оформлении и распространении знаний о процессе, так и в идентификации противоречивости или несовместимости выполнения отдельных операций.

Техника описания набора данных IDEF3 является частью структурного анализа. Используемая техника описания набора данных IDEF3 является частью структурного анализа, но в связи с тем, что методология IDEF3 не требует от аналитика жесткого соблюдения правил синтаксиса, то возможно создание неполных или противоречивых моделей.

Методология IDEF3 может быть использована как методология разработки процессов, способная фиксировать и структурировать описание функций системы. IDEF3 дополняет IDEFO и содержит все необходимое для построения моделей, которые в дальнейшем могут быть использованы для имитационного анализа. Приобретение знаний допускается прямым сбором утверждений о практике выполнения процессов и возникновении различных ситуаций в процессе в форме, которая является наиболее естественной и может производиться из многих источников, что позволяет зафиксировать информацию от экспертов о поведении системы, а не наоборот — строить модель, чтобы приблизить поведение системы. Эта особенность IDEF3 как инструмента моделирования выделяется среди основных характеристик, отличающих IDEF3 от альтернативных предложений. IDEF3 как инструмент моделирования фиксирует следующую информацию о процессе:

— объекты, которые участвуют при выполнении сценария;

— роли, которые выполняют эти объекты (например, агент, транспорт и т.д.);

— отношения между работами в ходе выполнения сценария процесса;

— состояния и изменения, которым подвергаются объекты;

— время выполнения и контрольные точки синхронизации работ;

— ресурсы, которые необходимы для выполнения работ.

Методология IDEF3 позволяет системно изучить наследование и причинно следственные связи между ситуациями и событиями в форме, понятной специалистам в данной предметной области, обеспечивает структурированный метод выражения знаний о работе организации, ее подсистем и происходящих в ней процессах. Описательные методы IDEF3 позволяют:

— записывать в терминах системного анализа сырые данные, полученные в ходе интервью;

— определять влияние информационных ресурсов организации на важнейшие сценарии деятельности, принятые на предприятии;

— документировать процедуры принятия решений, влияющие на состояние и жизненный цикл распределенных данных, особенно на производстве, в инженерной деятельности и при разработке спецификаций товаров;

— управлять конфигурацией данных и изменять правила контроля;

— проектировать систему управления предприятием и анализа сбыта;

— создавать имитационные модели.

Стандарт IDEF3 предназначен для описания бизнес-процессов нижнего уровня и содержит объекты – логические операторы, с помощью которых показывают альтернативы и места принятия решений и в бизнес-процессе, а также объекты – стрелки с помощью которых показывают временную последовательность работ в бизнес-процессе (рис. 7).

Рис. 7. Схема бизнес-процесса в стандарте IDEF3.

В стандарте IDEF3 связи между работами делятся на три типа, обозначения, названия и смыл которых, приведены в таблице 1.

Таблица 1. Типы связей между работами в стандарте IDEF3.

Помимо наличия нескольких типов связей между работами в стандарте IDEF3 логические операторы, которые в данном случае называются перекрестками также делятся на несколько типов: «Исключающий ИЛИ», «И» и «ИЛИ».

Перекресток «Исключающий ИЛИ» обозначает, что после завершения работы «A» (рис. 8), начинает выполняться только одна из трех расположенных параллельно работ B, С или D в зависимости от условий 1, 2 и 3. Перекресток «И» обозначает, что после завершения работы «A», начинают выполняться одновременно три параллельно расположенные работы B, С и D. Перекресток «ИЛИ» обозначает, что после завершения работы «A», может запуститься любая комбинация трех параллельно расположенных работ B, С и D. Например может запуститься только одна из них, могут запуститься три работы, а также могут запуститься двойные комбинации В и С, либо C и D, либо B и D. Перекресток «Исключающий ИЛИ» является самым неопределенным, так как предполагает несколько возможных сценариев реализации бизнес-процесса и применяется для описания слабо формализованных ситуаций.

Рис. 8. Применение перекрестков «Исключающий ИЛИ», «И» и «ИЛИ» — схемы расхождения.

Перекрестки «И» и «ИЛИ» подразделяются еще на два подтипа – синхронные и асинхронные. Перекрестки синхронного типа обозначают, что работы В, С и D запускаются одновременно после завершения работы A. Перекрестки асинхронного типа требований к одновременности не предъявляют.

Приведенные на рис. 8 схемы взаимосвязи работ и перекрестков называются схемами расхождения, так как от перекрестков расходятся несколько работ. Существует и другие схемы взаимосвязи перекрестков и работ – это так называемые схемы схождения, когда к перекрестку подходит несколько работ (рис. 9).

Рис. 9. Применение перекрестков «Исключающий ИЛИ», «И» и «ИЛИ» — схемы схождения.

В таблице 2 приведены обозначения, названия и смысл всех типов перекрестков как в схемах схождения, так и в схемах расхождения.

Таблица 2. Обозначения, названия и смысл типов перекрестков в схемах схождения и расхождения.

Последним отличием стандарта IDEF3 в отличие от классической методологии WFD является использование на схеме бизнес-процесса такого элемента как «объект ссылки», который связывается с работами и перекрестками. С помощью объектов ссылки показывается прочая важная информация, которую целесообразно зафиксировать при описании бизнес-процесса.

Источник: studopedia.su