Сбербанк бизнес инкассация инструкция

Любой предприниматель, работающий с наличными деньгами и иными ценностями, сталкивается с необходимостью их перевозки. Самостоятельное перемещение является небезопасным и может привести, например, к кражам. Чтобы не потерять собственные ценности, многие предприниматели пользуются услугами инкассации Сбербанка, предварительно заключив соответствующий договор на обслуживание.

Предоставляемые услуги инкассации

Инкассация в Сбербанке предполагает предоставление следующих услуг:

• перемещение наличности и различных ценностей в кассу и из кассы;
• доставка ценностей из одного места работы организации в другое;
• приемка и зачисление на счет организации (не обязательно зарегистрированный в Сбербанке) денежных средств, доставленных инкассаторами Сбербанка или иными перевозчиками;
• перевозка документации вместе с инкассируемыми наличными;
• доставка денежных средств с целью их последующего обмена на банкноты или монеты иного достоинства;
• размен наличности (последующая доставка может осуществляться другим перевозчиком);
• перемещение ценных бумаг банка.

Преимущества инкассации в Сбербанке

Многие частные предприниматели выбирают инкассацию в Сбербанке из-за следующих достоинств:

Как сделать самоинкассацию? Как положить деньги на расчетный счет? Оплата на расчетный счет.

• Большое количество филиалов по всей России позволяет производить операции с денежными средствами (получение и сдача) рядом с местом работы организации.
• Согласование времени работы с клиентом, подбор удобного времени.
• Нет ограничений в сумме доставляемой наличности.
• Несение полной материальной ответственности Сбербанка перед клиентами.
• Использование собственной расчетной системы. Это обуславливает быстрое зачисление средств на счет клиента.
• В организации работают опытные, квалифицированные и обученные инкассаторы, которые являются официальными сотрудниками Сбербанка.
• Использование специализированной техники с усиленной броней и защитными свойствами.
• Надежный контроль за инкассацией и передвижением автомобилей с помощью налаженной системы связи.
• Инкассаторы в Сбербанке имеют боевое стрелковое оружие.
• Использование индивидуальных тарифов, зависящих от расчетных показателей.
• Наличие услуги централизованного договора позволяет не открывать дополнительные расчетные счета для подразделений организации.
• Возможность осуществления предзаказа на предоставление требующейся суммы с разбивкой на купюры определенного достоинства, используемые для выдачи заработной платы.

Порядок заключения договора инкассации

Чтобы оформить договор со Сбербанком на предоставление инкассаторских услуг необходимо:

• Заполнить анкету или карточку (название документа зависит от региона) клиента.
• Посетить отделение банка, в котором был открыт счет и ведется его обслуживание. Можно обратиться и в любое другое подразделение банка, которое осуществляет работу с юридическими лицами. Найти ближайшее отделение можно на официальном сайте Сбербанка, указав свое местоположение.
• Уполномоченный сотрудник инкассаторской службы оценивает объект услуги в соответствии с имеющимися требованиями безопасности.
• Сбербанк предоставляет предложения с подробным описанием тарифов, составляет проект будущего договора.
• Если клиенту подходят условия, то между ним и Сбербанком заключается договор на предоставление инкассаторских услуг.

Перед началом работы обеспечить выполнение следующих условий:

*Если инкассация производится с помощью специальных одноразовых полиэтиленовых пакетов, то необходимо:

• забрать пакеты из отделения Сбербанка, если их предоставление обусловлено договором;
• приобрести пакеты для инкассации, соответствующие требованиям Сбербанка, а также предоставить в отделение 3 образа пакетов с подробным их описанием (информация о материале, внешнем виде, стоимости, размерах, отличительных особенностях и прочем).

*Если инкассация производится с использованием специальных сумок, то нужно:

• приобрести необходимое количество пломб и шпагатов, а также пломбир;
• предоставить в банк 2 или 3 образца оттиска пломбира (они должны соответствовать требованиям, предъявляемым банком).

Заключение централизованного договора – есть ли смысл?

У организаций, имеющих несколько филиалов (особенно тех, что расположены в разных городах) есть возможность заключить централизованный договор. Он имеет ряд особенностей. К его преимуществам можно отнести то, что:

• вся наличность поступает на общий счет;
• нет надобности открывать отдельные счета и оплачивать их ведение;
• есть единый договор;
• работу осуществляет один специалист Сбербанка, который отвечает на возникающие вопросы в любом из филиалов;
• подписание документов об инкассации происходит в одном месте, а не в каждом филиале отдельно;
• установлен единый тариф;
• стоимость услуг, предоставляемых Сбербанком оптимизирована.

Стоимость инкассации в Сбербанке

Многие, находясь в поиске подходящего тарифа, задают вопрос, сколько стоит инкассация Сбербанка? Единой цифры за пользование данной услугой нет. Стоимость зависит от размеров дохода и пути доставки денежных средств, его протяженности. Цена устанавливается, как правило, в процентном соотношении от суммы дохода. Рост объемов выручки этот процент понижает.

Стоимость варьируется в районе 0,5-2%.

Сбербанк разработал ряд индивидуальных предложений по инкассации наличности для малых предприятий, у которых объем дневной выручки не превышает 200 тысяч рублей.

У Сбербанка есть собственная система работы. В конкретном месте устанавливается специальный сейф. Как правило, это торговые центры и другие здания, где находится много инкассируемых точек. В этот автоматический сейф клиенты Сбербанка опускают мешки с деньгами в специальное устройство. Перед этим заполняются необходимые документы (те же, что и для обычной инкассации).

Одним из главных преимуществ такой инкассации является ее стоимость. Она ниже, чем у обычной. Для малого предпринимательства этот способ является наиболее выгодным.

Источник: credituy.ru

Инкассации Сбербанк для физических и юридических лиц

С каждым днем в России растет количество предпринимателей, использующих безналичные расчеты. Но до сих пор огромный процент ежедневной выручки различных супермаркетов, магазинов и других предприятий, предоставляющих услуги россиянам, поступают в банк наличными. Поэтому перед владельцами бизнеса стоит вопрос безопасной транспортировки наличных денег и ценностей: вряд ли кому то из них придет в голову мысль делать это собственными силами. Чтобы не рисковать, представители малого бизнеса обращаются в инкассаторские службы. Один из немногих банков, имеющих собственную службу инкассации, является Сбербанк.

Перечень услуг по инкассации от Сбербанка

Инкассация для физических и юридических лиц Сбербанка предоставляет следующие услуги :

1. прием, транспортировка наличности с автоматическим начислением на любой банковский счет ;
2. перевозка ценностей, драгметаллов и наличности компании из одного структурного подразделения в другое;
3. доставка денег в кассу предприятия на различные выплаты (зарплаты сотрудникам и т.д.);
4. перевозка ценной документации компании вместе с инкассируемой выручкой;
5. транспортировка ценных банковских бумаг;
6. доставка и размен денежных банкнот для обмена на банкноты другого номинала;
7. обслуживание банкоматов и платежных терминалов;
8. прием и зачисление на счет денег, проинкассированных другим перевозчиком.

Это основной перечень, регламентируемый типовым договором, но предусмотрены дополнительные сервисы :

• доставка наличности для первоначального открытия торговой организации;
• размен денег для передачи другому перевозчику;
• зачисление выручки из одного сейф-пакета не на общий счет, а на несколько отдельных;
• срочная инкассация по телефонному звонку;
• видеофиксация процедуры перерасчета наличности клиента;
• предоставление результатов перерасчета;
• предоставление автоматического сейфа;
• консультации сотрудникам клиента об определении подлинности купюр.

Поручая инкассацию Сбербанку, физические и юридические лица получают ряд преимуществ :

1. у перевозимой суммы нет ограничений по объему;
2. банк несет материальную ответственность за транспортировку;
3. клиент может заказать услугу в удобное для себя время;
4. высокий уровень профессионализма сотрудников службы, наличие боевого стрелкового оружия, оснащение специализированными бронированными автомобилями;
5. сопровождение перевозок и контроль при помощи связи высокого уровня;
6. собственная расчетная система позволяет автоматически зачислять средства на счет клиента;
7. предусмотрены индивидуальные тарифы при заключении договоров;
8. при доставке денег на выдачу зарплаты возможна разбивка доставляемой суммы на купюры определенного номинала;
9. дополнительные преимущества при заключении централизованного договора.

Наиболее выгодные условия сотрудничества — для сетевых компаний, расположенных как в одном городе, так и на территории различных регионах. Особенность таких компаний – каждое подразделение представляет отдельное звено бизнеса, которое нуждается в банковском обслуживании, в том числе и в ежедневной сдаче выручки. В этом случае сетевая компания вынуждена была для каждого своего подразделения заключать отдельный договор на инкассацию и тратить на это дополнительные материальные ресурсы.

Чтобы минимизировать расходы, подобным клиентам финансовая огранизация предлагает заключение централизованного договора.

Благодаря этому в рамках одного договора предприниматель получает возможность сдавать выручку в любом отделении с дальнейшим зачислением на клиентский счет. Такое предложение может предоставить только крупнейший банк, у которого очень большая сеть филиалов и подразделений. Помимо удобств, предпринимателю очень выгодна подобная схема: все денежные средства сосредоточены на одном счете, что позволяет контролировать денежный поток, устанавливается единый тариф для всех торговых точек. Дополнительные плюсы – контактирование с одним банковским сотрудником, заключение общего договора для всех подразделений компании.

Тарифы для малого бизнеса

Стоимость инкассации Сбербанка зависит от выбора услуг, объема инкассируемой выручки и заключения централизованного договора. Тариф устанавливается на договорной основе, как процент от суммы инкассации и стоимости ценных бумаг или драгметаллов с каждой операции.

Дебетовая карта Tinkoff Black Оформить карту от Тинькофф Банка (до 6% на остаток) с безопасной доставкой карты

С подробным тарифным планом можно ознакомиться в отделении банка. При этом предусмотрены снижение тарифов для юридических лиц. Это возможно при сокращении заездов инкассаторов, увеличения транспортируемой денежной массы, инкассирование с помощью автоматического сейфа.

Вам может быть интересно:

Как заключить договор

Чтобы заключить договор на обслуживание, предприниматель должен обратиться в отделение банка, где у него открыт счет или в любое другое подразделение (при отсутствии счета). Затем вся процедура проходит в несколько этапов:

• клиент заполняет анкету или карточку на обслуживание (форма документа зависит от территории, где будет предоставляться услуга);
• клиент передает заполненную анкету (карточку) в отделение банка лично или отправляет по электронной почте (ее можно найти сайта банка);
• по рассмотрению заявки для обратившегося предпринимателя разрабатывается индивидуальный тарифный план, и подготавливаются проекты договоров;
• сотрудник инкассаторской службы предварительно осматривает хозяйственный объект, где будет происходить инкассация, чтобы оценить уровень безопасности;
• клиент узнает, сколько стоит инкассация в сбербанке, и если его устраивают тарифы и условия обслуживания, между ним и банком заключается окончательное соглашение;
• до начала работы инкассаторов предварительно предоставляется все необходимое для инкассаторских сумок (пломбир, пломбы, шпагат), в банковское подразделение предоставляются оттиски пломбиров с указанием номера или наименование клиента;
• для инкассации с использованием полиэтиленовых пакетов клиент получает пакеты для наличных в банке или покупает их самостоятельно, соблюдая требования банка;
• клиенту выдаются образцы по заполнению препроводительной ведомости, образец заявки на доставку денег по чеку и памятку кассиру.

Онлайн-сервис Сбербанк Инкассация

С целью повышения комфортного обслуживания средних и крупных торговый организаций Сбербанк с 2019 года оптимизировал процедуру по подключению инкассаторских услуг. У корпоративных клиентов появилась возможность отправить заявку в онлайн-режиме, а не тратить время на посещение банковского отделения. Следующее новшество, которое можно осуществить при помощи созданного онлайн-сервиса «Сбербанк Инкассация», — внести дополнительные правки в уже действующие договора на инкассаторские услуги:

• изменить количество торговых точек для инкассации;
• поменять график обслуживания.

Через сервис возможна предварительная консультация по тарифам, условиям программы.

Для отправки онлайн-заявки на консультацию, заключение договора необходимо:

1. зайти на сайт Сбербанка и открыть вкладку «Малому бизнесу и ИП», следом «Инкассация»;
2. перед вами откроется форма, где нужно внести личные данные представителя компании, название города, контактный телефон, электронную почту;
3. затем нужно указать дополнительные сведения о компании, расположение торговых точек (с адресами).

В электронном виде можно также подписать договор на инкассацию. Но для его подписания уполномоченное лицо компании может воспользоваться не простой, а усиленной квалифицированной электронной подписью.

Напоминаем, что торговые организации с ежедневной выручкой меньше 200 тыс. руб. вместо инкассации могут в Сбербанке подключить услугу самоинкассации.

Сбербанк. Инкассация

Заключение

Обратившись в банк, клиент среди перечня многочисленных услуг по обслуживанию получает возможность проведение инкассации для своей компании. Теперь владельцы торговых организаций и предприятий могут быть абсолютно спокойными за свои денежные средства. Благодаря профессиональным сотрудникам службы наличные деньги, драгметаллы, ценности и документы будут доставлены в отделение банка или по их назначению.

Источник: sbankami.ru

Инкассация Сбербанк

Большие и малые компании, а также частные предприниматели, работающие с наличными деньгами и другими ценностями могут довериться профессионалам. Вам не придется тратить время на решение рутинных, но все-таки важных финансовых задач. Пользуйтесь услугой Сбербанк Инкассация.

Инкассаторы привезут наличные из любой торговой точки, магазина или офиса, в удобное для вас время. Гибкие тарифы без скрытых комиссий и платежей за сейф-пакеты приятно удивят.

Инкассация может понадобиться, если:

• Вы работаете с наличными деньгами
• Ваша выручка для сдачи в банк более 200 000 руб. в день. Ещё не достигли этих объемов — можете воспользоваться самоинкассацией от Сбербанка
• У вас одна или несколько торговых точек

1. Надежно. Банк гарантирует доставку денег, чтобы не случилось.
2. Прозрачно. Нет штрафов, скрытых комиссий и платежей за сейф-пакеты.
3. Деньги зачисляются на любой банковский счет.
4. Удобно. Инкассаторы приедут в любое место и время.

Запуск клиента и его основные разделы

После перезагрузки ПК можно будет без проблем осуществить запуск модуля Клиента — при помощи появившегося ярлычка «Клиент инкассации».

В ходе первого запуска откроется окно с запросом разрешения на загрузку справочников. Следует нажать «ОК». Потом возникнет уведомление о необходимости добавить обслуживаемую точку. Здесь нужно также нажать «ОК». Лишь после этого возникнет сам модуль Клиента. И в главном его окне можно увидеть такие элементы, как:

• меню режимов;
• основное меню;
• справочник объектов;
• панель инструментов.

Многим пользователям при возникновении каких-то вопросов, касающихся работы модуля, может понадобиться телефон инкассации Сбербанка. В таком случае следует позвонить либо по телефону универсальной горячей линии 88005555550, либо по телефону того отделения, в котором потребитель услуг инкассации непосредственно обслуживается.

Режимы и справочник объектов

Пристальное внимание стоит обратить на имеющиеся в Клиенте режимы. Например, режим введения оперативных данных позволяет передать в банк необходимую информацию для правильного и безошибочного формирования так называемой препроводительной ведомости. Формирование данной ведомости является обязательным при подготовке груза для инкассаторской службы.

Режим «Справочник валют» содержит сведения о валютах, с которыми имеет дело пользователь, режим «Номиналы» — информацию о номиналах дензнаков. Режим «Кассовые символы» являет собой справочник, содержащий сведения о кассовых символах. И всякая строка из перечня символов может быть изменена. Чтобы внести сюда новый кассовый символ, нужно нажать команду «Добавить».

Чтобы удалить, нужно нажать на плашку «Удалить». Для сохранения введённых изменений следует кликнуть на команду «Сохранить».

Режим загрузки справочников даёт возможность загрузить банковские и клиентские реквизиты. И только при наличии верных реквизитов программное обеспечение будет работать как положено. Когда вы выберете этот режим, откроется специальное диалоговое окно импортирования справочников. Для дальнейшей загрузки реквизитов банка в этом окне надо поставить флажки возле граф «Добавлять точки для новых ИНК» и «Импортировать реквизиты». После этого пользователь должен кликнуть на плашку «Добавить» и одобрить путь к электронному документу с реквизитами.

«Редактирование реквизитов» — ещё один важный режим. Он существует для того, чтобы выполнить первичный ввод реквизитов или, если есть такая потребность, внести в них корректировки. Форма редактирования имеет несколько полей. В частности, тут есть поля, где нужно вписать идентификационный номер, предоставленный Сбербанком, ИНН, ОКАТО и КПП клиента, наименования банка-вносителя и банка-получателя, БИК банка-вносителя и банка-получателя.

В строчке «От кого» следует указать, как юридически называется обслуживаемый объект. В строчке «Расчётный счёт» пользователь должен ввести счёт, на который будет осуществлено начисление инкассируемой (забранной с торговой точки) выручки. В строке «Получатель» прописывается наименование фирмы-контрагента. Графу «Счёт Дебет» можно не заполнять.

Отдельного разговора заслуживает и справочник объектов («точек») в Клиенте. Он включает в себя сведения об обслуживаемых адресах. Справочник позволяет указывать новые точки, редактировать и удалять их. Этот справочник будет особенно полезен в ситуациях, когда надо оформить препроводительную документацию с одного рабочего адреса для сразу нескольких адресов.

Как работает инкассация

Схема работы инкассаторской службы реализуется по следующему алгоритму:

1. Прибытие в согласованное время ответственного сотрудника, который подтверждает свои полномочия через удостоверение личности и доверенность.
2. Распечатка ведомости на наличные средства со специальным штрих-кодом и передача денежных средств в специальном сейф-пакете от Сбербанка.
3. Считывание штрих-кода с сейф-пакета и препроводительной ведомости о движении средств, а также зачисление их на указанный клиентом счет в любом финансовом учреждении.

Как оформить заявку на инкассацию

Подключение нового клиента к услуге реализуется так:

Если есть вопросы подбора кассово-инкассаторских услуг, обратитесь в контактный центр Сбербанка по телефону 8 (800) 555 5 777

Кому же доступен данный тип услуги? Инкассация предназначена прежде всего для владельцев центров услуг, торговых точек, владельцев кафе, ресторанов, а так же иных представителей среднего и малого предпринимательства.

Согласно инструкции подключение к услуге осуществляется поэтапно. И прежде всего владельцу бизнеса или предпринимателю нужно заняться тем, чтобы открыть счет в банке (а может быть это будет несколько счетов Сбербанка). После этого вам нужно будет написать заявку на подписание договора.

Если банк устроит сотрудничество с вашей компанией, то его сотрудником будет выдан идентификационный код. Именно с его помощью можно осуществлять операции посредством банкомата. Вот почему код очень важно запомнить, и в дальнейшем никому его не разглашать. После того, как договор будет заключен, сотрудник Сбербанка выдаст клиенту список банкоматов, с помощью которых можно осуществить функцию Самоинкассации.

К слову, начиная с 2015 года клиенты, которые подключились к данной услуге, становятся дополнительно обладателями определенного пакет услуг. В этот пакет входят наиболее распространенные программы расчетно-кассового обслуживания для владельцев бизнеса.

Объем таких услуг оговаривается отдельно во время заключения договора. Что же до стоимости пакета услуг, то она назначается согласно тарифам банка, и при использовании уже не изменяется. Дополнительно клиентам банка могут быть предложены следующие услуги входящие в обещанный пакет:

• Поставка на торговую точку разменных средств.
• Заранее осуществленная подготовка разменных средств, которые в дальнейшем передаются представителю данного клиента.
• Распределение внесенной выручки сразу на несколько счетов.
• При необходимости можно подключить услугу, с помощью которой вы сможете сдать имеющуюся у вас выручку инкассатору Сбербанка уже через два часа после того, как поступил звонок в банк.
• Консультация специалистов банка относительно меры безопасности и защиты, а так же способы определения подлинных купюр.

Ранее для того, чтобы подключить услугу, нужно было в личном кабинете Сбербанк Бизнес Онлайн открыть подраздел Самоинкассация, а затем создать шаблоны с параметрами зачисления, а так же тех лиц, которые вносят средства; так же надо было указать кассовые символы и расчетные счета. Далее каждому лицу, который должен был вносить средства, приходило сообщение с логином и паролем, по которому можно было внести средства через банкомат.

В том случае, если у клиента сразу несколько торговых точек, то он может заключить с банком Централизованный тип оговора.

Такой тип договора позволяет объединять все средства на одном счету, вне зависимости от того, в каком регионе или городе были внесены средства. Кроме того, такому клиенту не нужно будет заключать договор на каждую отдельную торговую точку. Достаточно будет всего лишь одного контракта, который будет заключен в отделении банка, где находится главный офис клиента.

Что же до комиссий и тарифов по данным типам услуг, то они будут одинаковыми для всех точек клиента, даже если эти точки находятся в разных концах страны.

Дополнительно в личное пользование клиента будет предоставлен специалист, который будет консультировать относительно проблем, возникших во время сотрудничества, решать их, вести договор, и вообще выполнять все взаимоотношения между банком и конкретным клиентом. Безусловно, такое сотрудничество будет выгодным как для самого клиента, так и для руководства банка, так как руководство Сбербанка нуждается в крупной целевой аудитории.

Однако относительно недавно были внесены изменения, благодаря которым подключение может быть осуществлено только при личном обращении в одно из отделений банка – при этом клиенту выдается идентификационный счет для того, чтобы он мог внести средства в банкомат.

Описание режимов

Заполнение препроводительной ведомости входит в технологический цикл подготовки сумки для передачи ее инкассаторам.

Режим «Ввод оперативных данных» позволяет ввести необходимую информацию для корректного формирования препроводительной ведомости.

Окно «Данные шапки препроводительной ведомости», предназначено для ввода общей информации и содержит следующие поля:

· дата (по умолчанию указывается текущая календарная дата);

· номер объекта (ИНК) (указывается автоматически из справочника реквизитов),

Примечание. В поле «источник поступления» указывается вид, инкассируемой денежной наличности (например – торговая выручка).

В поле «дополнительно» при необходимости указываются идентификационные реквизиты инкассируемой точки (например – Аптека № 5, АЗС № 000, или %%12345%% и т. д.). Данная информация будет отражена в платежном поручении в поле назначение платежа.

Информация, указанная в поле «источник поступления», «дополнительно» сохраняется и не требует ежедневного повторного ввода.

Окно «Содержимое» предназначено для ввода количества сдаваемых банкнот и монет, содержащихся в сумке для передачи инкассатору и состоит из следующих полей:

· валюта (по умолчанию указывается Российский рубль);

· номинал (заполнен автоматически);

· монета (для монет в данной колонке стоит «галочка». Заполняется автоматически);

· количество (заполняется путем указания значения с помощью цифровых клавиш либо с использованием счетчика).

Итоговая сумма документа рассчитывается автоматически по данным введенного кассиром количества банкнот и монет каждого номинала.