Сдача электронной отчетности как бизнес

В 2021 году ФНС обнародовала Концепцию развития электронного документооборота в хозяйственной деятельности. Документ содержит планы обширных изменений в законодательстве и в устройстве бизнес-процессов. Цель изменений — стимулировать переход российского бизнеса на ЭДО и тем самым обеспечить прозрачность хозяйственной деятельности налогоплательщиков. В первую очередь это касается взаимодействия субъектов бизнеса и контролирующих органов.

Законодательство уже сейчас обязывает ряд ИП и компаний сдавать отчётность в электронном виде. Скоро это требование станет обязательным для всех без исключения. Поэтому перейти на электронную отчётность лучше заранее: это позволит наладить бизнес-процессы и избежать штрафов в будущем.

В статье расскажем о том, какие схемы сдачи электронной отчётности бывают, как выбрать оператора ЭДО и сервис для сдачи отчётности.

Схемы отправки электронной отчётности

Отчитываться в контролирующие органы можно через посредника или самостоятельно — на порталах контролирующих органов или через оператора ЭДО.

10. Готовим и сдаём отчётность.

Отчётность через посредника

Существуют организации, которые специализируются на сдаче отчётности за других. Клиент заключает, и отчётную документацию формируют и отправляют за него. Плюсы такой схемы — простота и невысокая цена. Но есть и минусы:

не факт, что организация добросовестная и качественно выполняет свою работу;
нет обратной связи с КО — клиент не знает, получен отчёт или нет, приняли его или нашли ошибки;
нет возможности получать требования ФНС и сообщения от других КО.

Отчётность через порталы КО

Сдавать отчёты можно в личном кабинете на сайте того или иного контролирующего органа. Для этого нужна квалифицированная электронная подпись. Плюсы такого способа

недорого;
в личном кабинете можно посмотреть статус обработки отчёта.

К минусам можно отнести следующие:

нужно регистрироваться и настраивать работу КЭП отдельно на каждом портале;
у каждого сайта своя логика работы, не всегда понятная;
сайты имеют свойство «падать» в случае высокой нагрузки.

Отчётность через оператора ЭДО

Клиент заключает договор с оператором электронного документооборота, который, в свою очередь, предоставляет клиенту сервис для сдачи отчётности и обеспечивает обмен электронными документами между отправителем отчёта и контролирующим органом.

Сервисы имеют разный набор функций, но в основном они схожи — есть набор форм отчётности, которые периодически обновляются в соответствии с изменениями в законах, есть календарь отчётности, подсказки по заполнению и автозаполнение на основе уже имеющихся данных, напоминания и возможность отправлять сообщения и запросы в КО.

Плюсы отправки отчётности через оператора ЭДО:

оператор полностью контролирует весь процесс обработки отчёта;
оператор гарантирует хранение отчёта в течение установленного законом срока;
датой сдачи отчёта считается дата отправки и регистрации документа на сервере оператора ЭДО, поэтому сдать отчёт вовремя проще;
есть техподдержка и инструкции по работе в сервисе.

К минусам можно отнести:

Сдача отчетности через сервис налоговой. Настройка отправки. Первая отправка декларации через ИФНС.

ежегодные платежи — лицензия на сервис и сертификат КЭП действуют 1 год, затем их необходимо продлевать;
если организация сдаёт большой объём отчётности, может потребоваться отдельный сотрудник, который будет этим заниматься.

Отправка отчётности через оператора ЭДО имеет явно больше преимуществ. Но для начала нужно выбрать сервис для сдачи отчётности.

Почему стоит выбрать электронную отчётность

Бесконечные очереди в налоговой остались в прошлом. Для сдачи отчётности нужен только компьютер и интернет.

На главной странице сервиса есть список дел, который напомнит о сроках сдачи отчётности и покажет неотвеченный запрос из ФНС. Датой сдачи отчёта считается дата отправки. Даже если отправить документ за 5 минут до дедлайна, он будет сдан в срок.

Все отправленные и полученные документы сохраняются в облачном хранилище и не занимают место ни в офисе, ни в памяти компьютера.

При передаче документов по ТКС данные шифруются. Ключ к защите есть только у контролирующих органов, в которые направляется отчётность. Поэтому просмотр и корректировка данных посторонними лицами исключены.

В редакторе всегда самые новые утверждённые формы отчётов. Встроенный помощник подскажет, как заполнить ту или иную строку и сообщит об ошибках. Часть строк заполняются автоматически. А ещё можно провести сверку НДС с контрагентами, чтобы не было расхождений.

Как выбрать оператора электронной отчётности

Отправка электронной отчётности происходит через оператора электронного документооборота (ЭДО).На сайте ФНС можно ознакомиться с перечнем доверенных операторов ЭДО.

Независимые информационные и правовые порталы на основании данных с официальных сайтов и отзывов клиентов составили рейтинг наиболее востребованных компаний в данной отрасли. В их число вошли:

АО «Калуга Астрал» (Калуга);
ООО «Такском» (Москва);
СКБ «Контур» (Екатеринбург);
ООО «Компания Тензор» — продукт «СБИС» (Ярославль);
ООО «Корус Консалтинг СНГ» — продут «Сфера Курьер» (Санкт-Петербург);
ООО «Э-КОМ» (Москва).

При выборе оператора электронной отчётности нужно учитывать, что головные офисы организаций размещены, как правило, в крупных городах. Перед заключением договора стоит узнать, есть ли у компании региональное представительство для оперативного решения возникших проблем.

Помимо этого, оператор ЭДО должен соответствовать следующим требованиям:

Обеспечение защиты информации. Отчётность и документация содержат коммерческую тайну, соответственно, не подлежат разглашению. При выборе необходимо обратить внимание на применяемые механизмы защиты данных.
Организация программного доступа. Взаимодействие в рамках электронного обмена документами требует установки и отладки ПО. Это входит в сферу деятельности компаний-операторов и оплачивается в качестве отдельной услуги.
Техническая поддержка. Для налаживания постоянного и бесперебойного обмена электронными данными требуется постоянная обратная связь от оператора. Это позволит быстро решить все возникшие проблемы и устранить неполадки.
Стоимость услуг. Большинство организаций работает по системе тарифных планов, устанавливая фиксированную стоимость услуг за месяц, полгода или год обслуживания.

Кроме того, установлены требования к технической поддержке клиентов оператора ЭДО. Оператор должен оказывать круглосуточную техподдержку через соответствующий раздел официального сайта, по телефону и по электронной почте. При этом время ожидания ответа по телефону не должно превышать 10 минут, а по электронной почте — 2 часа.

Какие бывают сервисы для сдачи электронной отчётности

Сервисы делятся на две большие категории: десктопные и облачные. Десктопные сервисы, или программы, необходимо устанавливать на компьютер. У них есть свои преимущества и недостатки.

Плюсы Минусы

Автоматизация налогового и бухгалтерского учёта в одной программе. Это особенно актуально для тех, кто ведёт учёт в программных продуктах 1С.	Такие программы дорого стоят.
При создании отчётов можно использовать данные из товароучётной системы, а не делать отдельные выгрузки.	Для установки программы компьютер должен соответствовать техническим требованиям. Если не соответствует, придётся покупать новое «железо».
Разработчики регулярно обновляют сами программные компоненты и формы отчётов.	Все документы хранятся на компьютере, поэтому нужен большой объём памяти на жёстком диске.
У таких программ всегда есть техническая поддержка и множество пошаговых инструкций по работе.	Такие программы бывают сложными в работе и требуют обучения сотрудников, что предполагает дополнительные финансовые и временные затраты

Облачные сервисы работают онлайн, то есть пользователю нужны только компьютер или ноутбук с установленным на него сертификатом КЭП и доступ в интернет.

Плюсы Минусы

Простой, интуитивно понятный интерфейс.	Не все сервисы можно связать с учётной системой, чтобы заполнить формы автоматически. Иногда отчёт нужно создавать в сторонней программе и только потом загружать в сервис.
Есть техническая поддержка 24/7.	Условная свобода рабочего места — на рабочем компьютере должен быть установлен СКЗИ и сертификат ЭЦП, иначе не получится отправить отчёт.
Все данные хранятся на сервере и не занимают места на компьютере	Работа зависит от интернета: если с ним возникли неполадки, не получится заполнить отчёт в самом сервисе.
Регулярные обновления сервиса и форм отчётности.
При покупке сервиса для клиента изготовят и КЭП

Как выбрать сервис для сдачи отчётности

При выборе сервиса для сдачи электронной отчётности нужно руководствоваться потребностями конкретного бизнеса.

На что нужно обратить внимание, выбирая сервис для сдачи отчётности:

где ведётся налоговый и бухгалтерский учёт. Если вы работаете в программе 1С, то лучше приобрести сервис, который можно интегрировать с этой программой. Например, сервис «1С-Отчётность»;
объёмы и направления сдачи отчётности. Не все сервисы взаимодействуют со всеми контролирующими органами. Определите, куда и какие отчёты вы сдаёте и сравните возможности разных сервисов;
перечень функций сервиса. Уточните состав отчётных форм, узнайте, есть ли техподдержка, инструкции по работе, возможность обучения сотрудников. Познакомьтесь с интерфейсом — многие операторы ЭДО предоставляют пробный период;
цены. Не всегда «очень дорого» = «очень хорошо», высокая цена может быть из-за большого количества лишних функций. А низкая цена может говорить о том, что придётся нужные функции докупать отдельно. Также обратите внимание на скидки, акции, спецпредложения.

Преимущества сервисов для сдачи отчётности от «Калуга Астрал»

«Калуга Астрал» предлагает клиентам несколько сервисов для сдачи электронной отчётности. «Астрал Отчёт 5.0» — это удобный онлайн-сервис, «Астрал Отчёт 4.5» — программа для ПК, в которой есть всё для сдачи отчётности онлайн, а «1С-Отчётность» можно использовать в привычном интерфейсе 1С.

У наших сервисов есть ряд преимуществ:

все данные хранятся на защищённом сервере и не смогут попасть в руки злоумышленникам. Доступ к сервису есть только у клиента;
у всех систем простой, интуитивно понятный интерфейс;
все организации доступны в одном рабочем кабинете;
формы отчётности постоянно обновляются;
гибкие тарифы — можно выбрать одно или несколько направлений сдачи отчётности и не переплачивать за лишние функции;
поддержка доступна круглосуточно и ежедневно, а в каждом субъекте РФ работают официальные представители.

Для подключения оставьте заявку на подключение. С вами свяжется менеджер, поможет заполнить договор и выставит счёт на оплату.

Источник: astral.ru

Электронная отчётность в СФР

Прогресс наступает на пятки, и в 2020 году электронная отчетность уверенно вытесняет традиционную бумажную. Электронная сдача отчётности в ПФР от ООО и ИП – это уже не всегда только право, а во многих случаях обязанность налогоплательщиков.

Оглавление Скрыть

Какую отчётность подавать в СФР в электронном виде
Как подать электронную отчётность в СФР
Штрафы за несдачу отчётности

Какую отчётность подавать в СФР в электронном виде

Если у работодателя численность сотрудников 11 и более человек, то отправлять в СФР все отчёты нужно только в электронном виде с УКЭП. Когда численность меньше, то по желанию — в бумажном или электронном виде.

СФР рекомендует всем работодателям перейти на электронное взаимодействие, потому что это удобно всем.

С 2023 года плательщикам страховых взносов нужно сдавать отчётность в электронном виде в СФР по форме ЕФС-1.

ЕФС-1

Форму ЕФС-1 можно подавать отдельно по разделам. Но сведения, которые нужно сдать в одну дату, необходимо отправить в СФР вместе.

Первый пример. В апреле 2023 года работодателю нужно подать ЕФС-1, в составе которого, помимо титульного листа и подраздела 1 раздела 1, будут:

Подраздел 3 раздела 1 (ДСВ-3).
Раздел 2 (4-ФСС).

Также если были кадровые изменения в марте, то придётся приложить заполненный подраздел 1.1 раздела 1 (СЗВ-ТД).

Второй пример. Работодатель принял на работу сотрудника. Теперь нужно не позднее следующего рабочего дня подать ЕФС-1 в составе титульного листа, подраздела 1 и подраздела 1.1.

СФР отправить отчёты, которые действовали до конца 2022 года, нужно последний раз в течение первого квартала 2023 года:

СВЗ-СТАЖ и ОДВ-1 за 2022 год — до 1 марта 2023 года.
4-ФСС в бумажном виде за 2022 год — до 20 января 2023 года.
4-ФСС в электронном виде за 2022 год — до 25 января 2023 года.
ДСВ-3 — до 20 января 2023 года.
СЗВ-М и СЗВ-ТД за декабрь 2022 года — до 16 января 2023 года (15 января выходной день).

Ещё организациям нужно подать заявление и справку о подтверждении основного вида экономической деятельности для установления страхового тарифа. Срок — до 15 апреля 2023 года, но так как крайняя дата выпадает на выходной, то отправить можно до 17 апреля включительно.

Дополнительно необходимо приложить пояснительную записки к бухгалтерскому балансу за 2022 год. (не касается субъектов малого предпринимательства).

Если компания открылась в 2023 году, то подтверждать основной вид деятельности до следующего года ей не нужно.

Как подать электронную отчётность в СФР

Подключиться к ЭДО СФР

Чтобы подключиться к электронному документообороту с СФР, понадобится:

Выбрать оператора, который предоставляет услугу по обмену информации по ТКС (на платной основе) и при этом зарегистрирован в СФР.
Направить в СФР заявление на подключение страхователя к электронному документообороту.

Подключиться к ЭДО лучше заранее, чтобы к моменту сдачи отчётности в СФР через интернет всё уже было налажено.

Отправить электронную отчётность через уполномоченного представителя

Следует отправить в СФР уведомление о предоставлении полномочий представителю в бумажном виде (по почте или явиться лично).

После через представителя можно отправить заявление на подключение страхователя к электронному документообороту и одновременно приложить доверенность.

Через уполномоченного представителя можно:

Электронно отправлять готовые отчёты в СФР.
Заказать комплексную услугу — подготовку отчётности и отправку через ЭДО.

Сформировать и отправить отчётность с помощью «Моё дело»

Пользоваться сервисом «Моё дело» удобно, потому что бухгалтерия и отчётность сосредоточены в одном месте:

Персональный налоговый календарь, который не даст забыть об обязанностях налогоплательщиков.
Удобное мобильное приложение.
Электронная сдача отчётности в СФР.
Сверка с ФНС.
Полная база справочной информации и бланков документов на все случаи жизни.
Электронный документооборот.
Распознавание выписок.
Простой переход с 1С.
Автоматический аудит ошибок.
Бесплатный выпуск электронной подписи.

Помимо подготовки и отправки отчетности в СФР, ИФНС и органы статистики, в сервисе есть другие полезные функции:

Автоматическое формирование первичных документов и отправка их контрагентам.
Расчёт зарплат, налогов, страховых взносов и других платежей.
Интеграция с ведущими банками, благодаря чему можно проводить платежи и рассчитываться с контрагентами.
Интеграция с CRM-сервисами, товароучётными системами или собственным сайтом.
Формирование кадровых документов.
Круглосуточные консультации экспертов.
Новостные рассылки и обучающие материалы.

Сервис «Моё дело» предлагает разные тарифы, чтобы организации и ИП на любом режиме налогообложения и с любыми оборотами могли подобрать для себя оптимальные функции.

Первые три месяца можете бесплатно пользоваться сервисом. Зарегистрируйтесь и оцените удобства нашей интернет-бухгалтерии.

Штрафы за несдачу отчётности

Во избежание дополнительных расходов следует правильно заполнять ЕФС-1 и подавать в назначенные сроки в СФР.

Источник: www.moedelo.org

Электронная отчетность ИП: способы отправки

Заполнить отчет, распечатать, сходить в налоговую, отстоять очередь, сдать отчет инспектору, если инспектор найдет недочеты – повторить этот квест еще раз.

Так выглядел процесс еще несколько лет назад. В 2023 году такой способ тоже доступен для тех предпринимателей, у кого много свободного времени и кому нравится обивать пороги кабинетов в налоговой. Для всех остальных есть возможность сдавать отчетность ИП в электронном виде. И не одна возможность, а много и разных.

Оглавление Скрыть

Сдача отчетности ИП с помощью специальных программ
Отправка через уполномоченного представителя
Отправка отчетности ИП онлайн бесплатно через официальные сайты госорганов
Электронная отчетность для ИП в облачной бухгалтерии

Сдача отчетности ИП с помощью специальных программ

Разные операторы электронного документооборота предлагают свои решения, требующие установки специального программного обеспечения на компьютер. Некоторые из них имеют онлайн-решение, позволяющее работать вне офиса.

Как правило, такое ПО имеет дополнительные возможности, такие как сверка с ФНС, СФР, а иногда и формирование выписок из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Для отправки отчетности ИП в электронном виде с помощью таких программ нужна электронная подпись. Ее изготовление обычно входит в тарифный план оператора.

Отправка через уполномоченного представителя

В этом случае оформляется доверенность от ИП на сдачу отчетности представителем, а тот в свою очередь отправляет за предпринимателя отчет, подписанный своей ЭЦП.

У такого сотрудничества есть два варианта:

Нанятая фирма и готовит и отправляет отчет за предпринимателя.
Предприниматель сам заполняет отчет, а фирма только отправляет его в налоговую.

Если заказывать только отправку отчета, такой вариант дешевле, чем приобретать для себя программное обеспечение и ЭЦП.

Отправка отчетности ИП онлайн бесплатно через официальные сайты госорганов

Этот способ можно назвать условно бесплатным, потому что приобрести сертификат электронной подписи в удостоверяющем центре нужно будет в любом случае.

На сайтах ФНС, СФР, Росстата есть сервисы с подробными инструкциями, как загрузить и отправить отчетность. Там же указаны технические требования к компьютеру для работы с программой. С Социальным фондом нужно предварительно заключить соглашение об электронном документообороте.

Минус этого способа в том, что разные отчеты вы будете отправлять с разных площадок. Налоговые декларации – с сайта ФНС, отчеты по страхованию от несчастных случаев – с сайта СФР и т.д. Информацию по всем сданным отчетам в одном месте вы не увидите.

Электронная отчетность для ИП в облачной бухгалтерии

Это оптимальный способ для предпринимателей, потому что позволяет делать все в одном месте – вести учет, готовить и отправлять отчетность, отслеживать ее статус и обмениваться сообщениями с контролирующими органами.

Для этого не нужно устанавливать специальное ПО, обновлять или дорабатывать его своими силами, как это часто бывает со стационарными программами. Все, что нужно для работы – учетная запись и выход в интернет.

Сервис «Моё дело» — это программа и для ведения учета, и для подготовки отчетности ИП, и для ее отправки с помощью электронной подписи.

Электронная подпись предоставляется бесплатно.

Чтобы подключить электронную отчетность в сервисе, нужно пройти несколько простых этапов:

Заполнить реквизиты: ОГРН, ИНН, СНИЛС.
Указать адрес регистрации и паспортные данные, мобильный телефон, на который будут приходить SMS для подтверждения отправки отчетности.
Проверить регистрационные данные.
Скачать сформированный пакет документов, подписать и передать партнерам сервиса
ЭЦП будет выполнена в течение двух рабочих дней.

Напоминаем, что для отправки документов в СФР необходимо лично посетить свое отделение Социального фонда, чтобы подписать соглашение об электронном документообороте и затем загрузить его в сервис.

После выполнения всех этапов при формировании отчетов в сервисе вы сможете сразу отправлять их в электронном виде в любые контролирующие органы.

Наши специалисты контролируют процесс отправки отчета и при необходимости связываются с пользователями по телефону или электронной почте.

При подключенной функции «Электронная отчетность» у вас также будет возможность сверяться с налоговой инспекцией, получать справки о задолженностях, списки деклараций или выписки по расчетам за год. Ответ на запрос поступает в течение 1-2 рабочих дней. Итоговый документ можно будет скачать в личном кабинете.

Еще одна удобная функция – общение с налоговой и СФР. В личном кабинете вы сможете написать письмо в госорган и при необходимости прикрепить к нему документы, а ответ получите в отведенные законом 30 дней.

Станьте пользователем сервиса «Моё дело» — и вы сможете вести учет и отправлять отчетность в одном месте, не отходя от компьютера.