Сдача грузовой машины в аренду как бизнес

У предпринимателя или физического лица может возникнуть потребность в грузовом транспорте на определенный срок. Решением подобной проблемы служит аренда. Грамотно составленный договор аренды грузового авто позволит избежать судебных разбирательств.

Кому можно сдать грузовик во временное пользование?

В российском законодательстве не содержится каких-либо ограничений по кругу лиц, которым можно сдать грузовой автомобиль в аренду. Арендовать грузовое авто могут:

1. Юридические лица.
2. Индивидуальные предприниматели.
3. Физические лица.

Для сдачи грузовика во временное владение и пользование должны соблюдаться следующие условия:

• у организации (ИП) – арендодателя есть соответствующий код ОКВЭД – 77.12 «Аренда и лизинг грузовых транспортных средств» (об особенностях аренды ТС между ИП можно узнать тут);
• грузовой автомобиль является собственностью организации или он арендован с правом передачи его в субаренду.

Компания заключает с физическим лицом контракт аренды автотранспорта без экипажа, основные положения которого регулируются статьями 639, 640, 642-649 Гражданского кодекса РФ. Форма договора – письменная, не требующая государственной регистрации.

АВТО ПРОКАТ. Сколько денег приносят ГРУЗОВЫЕ ЛАРГУСЫ!?

Физическое лицо, которое занимается предпринимательской деятельностью без регистрации в качестве ИП, может быть привлечено к административной (уголовной) ответственности.

Поэтому водителям, оказывающим услуги доставки на регулярной основе, безопаснее вести свою деятельность, встав на учет в качестве ИП.

О том как и кому сдавать авто в аренду физическому лицу, мы рассказывали здесь, а как арендовать авто у сотрудника организации читайте тут.

Необходимые документы

Для заключения контракта аренды транспорта арендодатель предоставляет следующие документы:

• на грузовик – свидетельство о регистрации ТС, ПТС, полис ОСАГО;
• нотариально заверенную доверенность на арендатора для прохождения техосмотра и оформления ОСАГО;
• листы записей ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Арендатор-физическое лицо предоставляет паспорт и права соответствующей категории.

Порядок оформления сдачи машины

1. Осмотр автомобиля в присутствии сторон сделки. Для более детального осмотра можно пригласить автомеханика либо отогнать грузовой транспорт в сервис.
2. Подготовка проекта договора аренды. Этим вопросом занимается уполномоченный сотрудник организации-арендодателя или сторонний юрист.
3. Обсуждение сторонами условий арендного соглашения.
4. Оформление акта приема-передачи грузового автомобиля на основании проведенного осмотра грузовика. В нем прописывается состояние транспортного средства на момент передачи, его комплектация.
5. Подписание контракта и акта сторонами сделки.

Как оформить договор?

Чтобы контракт признали действительным в случае судебного разбирательства или налоговой проверки, необходимо верно указать все реквизиты:

• название договора, его номер;
• дата и место составления;
• наименования организаций, между которыми заключается договор (ФИО ИП или физического лица);
• сведения о грузовике, который сдается в аренду;
• размер арендной платы;
• срок договора;
• реквизиты сторон сделки (адреса местонахождения, почтовые адреса, банковские реквизиты, данные о постановке на учет в ИФНС);
• подписи участников сделки с расшифровкой.

Типовое арендное соглашение автотранспорта состоит из вводной части, предмета договора и прочих условий.

• Своевременная уплата.
• Поддержание автомобиля в должном техническом состоянии.
• Ремонт.
• Оплата страховки.

• Оплата неустойки.
• Возмещение ущерба в случае порчи, угона грузового транспорта.
• Ответственность за причинение вреда третьим лицам

• Форс-мажор.
• Порядок урегулирования споров.

Более детально об оформлении договора для юридических лиц вы узнаете в этой статье.

Важные положения арендного соглашения

При заключении договора важное значение имеет, арендуется грузовой автомобиль с водителем или без. Также необходимо прописать следующие условия страхования транспорта:

• требуется ли дополнительное страхование, помимо ОСАГО, и на кого ложится ответственность за страховку;
• ответственность арендатора в случае повреждения транспортного средства, угона;
• порядок возврата автомобиля арендодателю;
• условия компенсации вреда, причиненного третьим лицам, в случае ДТП;
• цена грузовика, подлежащая возмещению собственнику в случае угона, порчи.

Особенности заключения контракта

Авто с экипажем

Аренда грузового транспорта с экипажем означает, что арендодатель не только предоставляет автомобиль во временное владение и пользование, но и оказывает услуги по управлению, техническому обслуживанию и ремонту данного транспортного средства. Ответственность за причиненный вред, расходы по обслуживанию, ремонту грузовика возлагаются на арендодателя.

При заключении контракта аренды грузовика с экипажем в пункте «Предмет договора» необходимо указать не только сведения об авто, но и перечень услуг, которые арендодатель будет оказывать арендатору. Также прописываются документы, предоставляемые по окончании месяца арендополучателю (например, акты выполненных работ, счета-фактуры, путевые листы).

Без экипажа

По контракту аренды грузового транспортного средства без экипажа всю ответственность и расходы по эксплуатации автомобиля несет арендатор. Несмотря на это, некоторым организациям (ИП) удобнее арендовать грузовик без экипажа. При этом можно заключить договор с физическим лицом (в т. ч. с сотрудником).

В случаях, когда компания (ИП) арендует автомобиль у физического лица, у нее возникают обязанности по расчету, перечислению НДФЛ и подаче сведений в налоговую службу за арендодателя.

В договоре аренды грузового транспорта с физическим лицом необходимо указать начисленную сумму НДФЛ в пункте «Арендная плата».

Нюансы для прицепа транспортного средства

Арендовать грузовой прицеп можно как у физического лица, так и у организации. Возможна аренда на несколько часов и на более длительный срок.

При заключении договора аренды прицепа акт приема-передачи не составляется, его роль выполняет сам контракт. Чаще всего по условиям соглашения арендная плата вносится сразу. Также договор может содержать пункт о необходимости уплаты залога, который возвращается арендатору после возврата им технически исправного прицепа в полной комплектации.

В случае причинения ущерба суммы залога может не хватить, тогда арендатор, согласно условиям договора, возмещает недостающую сумму.

Сравнение с лизингом

Лизинг – вид аренды с возможностью последующего выкупа арендуемого объекта по остаточной стоимости. Сравнение основных условий сделки при лизинге и при аренде грузового автомобиля представлено в таблице.

• Организация.
• ИП или физическое лицо.

• ИП;
• юридическое лиц;
• физическое лицо.

• бухгалтерская отчетность для подтверждения платежеспособности за 6-12 месяцев;
• выписки банка;
• учредительные документы.

• для физ. лица – паспорт и права;
• для организаций (ИП) – лист записи ЕГРЮЛ (ЕГРИП).

• Арендатор – при заключении договора аренды грузовика без экипажа.
• Арендодатель – при заключении контракта с экипажем.

• стоимость страховки;
• прочие затраты;
• процент удорожания.

• рыночной ситуации (спроса и предложения, конкуренции);
• региона;
• ценовой политики арендодателя;
• стоимости и состояния грузового транспорта.

Как видно из таблицы, лизинговая сделка существенно отличается от обычной аренды авто.

Ознакомьтесь с другими материалами от наших экспертов об аренде авто. Читайте о том, где и как можно арендовать машину и сколько это будет стоить, об особенностях оформления разных видов аренды, и как расторгнуть договор и взыскать задолженность, а также об акте приема-передачи.

Арендовать грузовой автомобиль может как физическое лицо, так и владелец бизнеса. Оценив потребности и финансовое положение, каждый сам решает, какой вид договора выгоднее заключать аренды грузовика с экипажем, без экипажа или лизинговый.

Источник: uravto.com

ИП арендует автомобиль

Любой предприниматель на определенном этапе своей деятельности сталкивается с необходимостью использования имущественных ресурсов. Это может быть помещение под офис, оргтехника, автотранспортное средство. Однако не всегда хозяйствующие субъекты имеют достаточно денег для приобретения необходимого оборудования. В таком случае выходом является аренда. Наиболее частая ситуация – это когда ИП арендует автомобиль для развития собственного бизнеса.

Составление договора

Конечно, взять в аренду автомобиль намного проще, чем купить транспортное средство. Но любая сделка по использованию чужого имущества на правах найма требует составления соответствующего договора. Исключением является использование личного транспорта.

При этом заключение договора с самим собою противоречит ст.420 ГК РФ. Чтобы получить компенсацию в виде снижения налогооблагаемой базы достаточно предоставлять путевые листы или документы, подтверждающие расходы.

Если ИП арендует автомобиль, то составление подобной бумаги является обязательным условием. Договор аренды автомобиля заключается в соответствии с требованиями главы 27 Гражданского законодательства.

Она содержит основные требования для оформления подобных сделок:

• если при заключении договора аренды автомобиля одной стороной выступает индивидуальный предприниматель, то оформление договорных отношений происходит в письменной форме;
• срок, на который ИП арендует автомобиль, обязательно прописывается в соглашении. Обычно он определяются по взаимному согласию сторон. Однако аренда автомобиля может быть оформлена на неопределенный срок. Во избежание трудностей при осуществлении повременной регистрации транспортного средства, рекомендуется прописывать четкие сроки аренды автомобиля;
• обязательным условием договора является указание объекта найма. По закону составленный документ признается недействительным, если при аренде автомобиля у физического лица не указываются подробные технические характеристики;
• дополнительно когда ИП арендует автомобиль у физического лица, требуется наличие документа, подтверждающего право собственности арендодателя. При его отсутствии потребуется бумага, наделяющая правом распоряжаться имуществом;
• еще один пункт договора аренды автомобиля – цена. Стоимость услуг по использованию транспортного средства может меняться по итогам календарного года. Полная стоимость и ее колебания должны отражаться на страницах соглашения;
• права и обязанности сторон. При аренде легковых автомобилей преимущественно обязанность осуществлять капитальный ремонт возлагается на владельца авто, а проведение плановых осмотров является обязанностью арендатора;
• дополнительно в договоре следует прописать специфические условия найма. Например, аренда автомобиля с водителем. Если же в штате есть соответствующие сотрудники, то составляется договор аренды автомобиля без водителя. Тогда желательно указывать условие касательно проведения ремонтных работ.

Как платить налоги

Для налоговой службы является важным тот факт, кто является арендодателем транспортного средства.

Рассмотрим несколько ситуаций:

1. ИП арендует автомобиль у физического лица. Арендодатель уплачивает 13% НДФЛ из полученного им дохода.
2. ИП арендует автомобиль у ИП. Нередко предприниматели приобретают транспортное средство для дальнейшей сдачи в аренду. Может ли ИП арендовать автомобиль у ИП? Конечно, может. Кто платит НДФЛ? Этот налог будет удерживаться при одном условии: аренда грузового автомобиля не прописана в свидетельстве о регистрации физлица в качестве ИП.
3. ИП арендует автомобиль у ООО. Здесь важен НДС. Сумма налога засчитывается по факту арендной платы только при условии, что юридическое лицо является плательщиком налога на добавочную стоимость. Факт коммерческого использования подтверждается счетом-фактурой и актом аренды автомобиля для операций, попадающих под уплату НДС.

Предприниматель, работающий на ЕНВД, при заключении договора аренды грузового автомобиля платит прежнюю ставку налога. Деятельность, связанная с грузоперевозками или услугами по перевозке людей подпадает под действие ст.346.26 НК РФ.

При осуществлении аренды транспортного средства на упрощенной системе налогообложения, понесенные расходы могут учитываться только после того, как они были оплачены. Обязательно документально подтверждать все расходы, не зависимо от формы налогообложения (ст.252 НК РФ)

Еще один вопрос, который часто возникает в предпринимательской деятельности – кто платит страховку? Рекомендуется включать расходы по возмещению страховых выплат в арендную плату.

Некоторые предприниматели при найме транспортного средства выплачивают расходы по страховке физическому лицу в виде компенсации. Однако подобная практика часто вызывает вопросы со стороны «налоговиков» при проверке.

На видео: Аренда автомобиля у физического лица. Учет и налоги при аренде автомобиля

Прочие виды аренды

На практике часто осуществляется аренда автомобилей с выкупом. Лизинг для ИП – это возможность использовать транспортное средство в хозяйственной деятельности. Он является альтернативой кредиту. Однако банки выдвигают жесткие требования к заемщику. Аренда автомобилей с правом выкупа является более доступным вариантом получения транспортного средства.

Подобной услугой обычно пользуются предприниматели, которым:

• нужно транспортное средство, но у них нет времени на обращение в банк и длительную подготовку документов;
• требуется аренда автомобиля для такси;
• необходимо сформировать автопарк в рамках лимитированного бюджета.

Процедура заключения договора лизинга для ИП ничем не отличается от обычной аренды транспортного средства. Дополнительно может потребоваться заполнение анкеты, разработанной службой безопасности компании.

На видео: Такси Москва. Аренда или на своей

Аренда прицепа для автомобиля

Подобную услугу оказывают многие ИП, занимающиеся автотранспортом. Аренда прицепа для легкового автомобиля или грузовой фуры подразумевает также составление соответствующего договора. От арендатора требуется проверить перед приемкой имущества, целостность предлагаемого прицепа. Также нужно учитывать, что управление транспортным средством с прицепной системой отличается от обычного вождения.

Сдача в аренду гаражей

Это дополнительная услуга, которую предлагают предпринимателям, использующим транспорт в хозяйственной деятельности. Арендовать помещение для хранения машины часто приходится, если нет собственных площадей.

Договор аренды должен содержать следующие условия:

• перечисление сторон;
• объект договорных отношений;
• состояние передаваемого помещения;
• права и обязанности сторон;
• срок действия документа.

Дополнительно необходимо прикладывать документы на помещение, передаваемое по договору аренды. Это кадастровый паспорт, свидетельство о государственной регистрации или документы, подтверждающие право собственности арендодателя на землю под гаражом.

Понравилась статья? Сохраните в соц. сетях, расскажите друзьям — это лучшая благодарность нам! Поставьте свою оценку этой статье, а именно — ИП арендует автомобиль, проголосуйте — это анонимно и полезно для других. Может есть чем поделиться и дополнить?

Источник: biznes-prost.ru

Как сдать в аренду автомобиль

Сдача автомобилей в аренду достаточно актуальная тема, поскольку эта бизнес-идея может приносить полноценный доход. Деятельность по сдаче в аренду автомобилей в наше время очень популярна и не очень затратна, не считая расходов на приобретение транспортных средств. Сдавать в аренду имущество может как физическое, так и юридическое лицо или индивидуальный предприниматель.

Если срок аренды небольшой и не носит систематического характера, то физическому лицу необязательно регистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя. Если же есть желание получать регулярный доход от сдачи машины в аренду, то необходимо оформить ИП, патент, разрешение на перевозки. Транспортный налог оплачивает арендодатель, поскольку является собственником.

Подробнее об этом читайте в статье нашего эксперта.

Прибыльность бизнеса зависит от марки автомобиля, его состояния, срока аренды и региона, где он будет использоваться. Так, стоимость проката за час начинается от 500 рублей. Посуточная стоимость от 1000 рублей, в зависимости от региона. В Москве цены на приличные автомобили выше.

Сдача авто в аренду оформляется обычно договором и актом приема- передачи транспортного средства. В соответствии со ст. 633 Гражданского кодекса Российской Федерации (часть вторая) от 26.01.1996 № 14-ФЗ договор должен быть заключен в письменной форме. Лицензия для сдачи в аренду авто не требуется.

Заметим, что Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 26.01.1996 № 14-ФЗ предусматривает два вида договора аренды автомобиля – с экипажем и без экипажа. Сдача в аренду авто с экипажем означает также оказание услуг по его вождению, то есть автомобиль сдается в аренду вместе с водителем. Например, владелец сдает свой автомобиль в аренду, и сам же им управляет, оплата по такому договору, конечно, выше, все нюансы обговариваются в договоре. При аренде транспортного средства без экипажа арендатор сам управляет автомобилем или этим занимается водитель организации. В обоих случаях оформляется договор одинаково, различие только в условии: авто передается без оказания услуг по управлению им или арендодатель оказывает услуги по управлению.

Не знаете, как лучше разрешить ситуацию? Аналитические материалы помогут разобраться.

Рассмотрим основные условия, которые необходимо включить в договор.

1) Предмет договора, то есть сам объект сдачи: легковой ли это автомобиль, грузовой, трактор или другое. Тут главное подробно описать транспорт: государственный регистрационный номер, VIN-номер, цвет, год выпуска. Всё это можно взять из свидетельства о регистрации транспортного средства или ПТС, указать данные необходимо в точности, как это сделано в документе.

2) Передачу авто во временное владение и пользование. Именно то, что авто передается и во владение и пользованием им одновременно. Такая тонкая грань установлена ст. 606 Гражданского кодекса Российской Федерации (часть вторая) от 26.01.1996 № 14-ФЗ, где владелец может передать авто только в пользование или в пользование и владение. Владение, например, позволяет определять режим доступа третьих лиц к имуществу.

Также в договоре необходимо указать:

Также закон не запрещает указать в договоре иные условия, например запрет на эксплуатацию автомобиля на дальние расстояния, за пределами РФ, запрет на эксплуатацию в каршеринге или такси.

Договор оформляется в двух экземплярах для каждой стороны. Регистрация данного договора не требуется, он вступает в силу с момента подписания.

Нужен договор? Получите его в «Конструкторе договоров».

На практике некоторые арендодатели устанавливают в договоре условие о залоге. Например, 200 тысяч рублей арендатор оставляет у арендодателя в качестве залога на срок аренды, это очень хорошая идея. Сейчас проходит очень много судебных разбирательств по взысканию причиненного вреда имуществу арендатором.

Отсудить ущерб ‒ это еще половина дела, но вот с получением денежных средств с причинителя вреда есть проблемы. При имеющемся залоге ущерб, причиненный арендодателем, можно вычесть непосредственно из суммы залога, если он повредил автомобиль и отказывается возмещать стоимость ремонта или вовсе пропал. Поэтому очень важно при сдаче авто в аренду найти соответствующего водителя, чтобы он бережно относился к имуществу. При выборе водителя нужно обращать внимание на стаж вождения, опыт работы.

Передача авто арендатору происходит по акту приема-передачи. Акт составляется при фактической передаче автомобиля, так же как и договор, в письменной форме. В акте указываются данные арендатора и арендодателя, описание и характеристики авто, реквизиты договора аренды, дата составления и подписи сторон. Часто стороны в акте указывают размер, марку топлива, показания одометра. Неплохо, если стороны договора приложат к акту фотографии автомобиля в подтверждение его состояния на момент передачи.

Следует учесть, если автомобиль используется не по назначению, его состояние ухудшается или арендатор не вносит арендную плату, у арендодателя есть все законные основания расторгнуть договор аренды ( ст. 619 Гражданского кодекса Российской Федерации (часть вторая) ). Если договором предусмотрено автоматическое его расторжение при нарушении, то для расторжения достаточно направить уведомление арендатору.

Сдать авто в аренду несложно, главное ‒ найти бережного водителя и грамотно оформить договор аренды.

Получите путеводители по любым видам договоров.

По этой теме

Консультант Плюс
Бесплатный доступ на 3 дня Получить
Получить бесплатный доступ
на 3 дня

Спасибо за ваше обращение!

14.11.2022 — 24.11.2022
Курс повышения квалификации
15.11.2022 — 16.11.2022
Подписаться на рассылку

Поздравляем! Вы успешно подписались на рассылку

У вас уже есть обслуживаемая система КонсультантПлюс?

Получите полный доступ к КонсультантПлюс бесплатно!

Вы переходите в систему КонсультантПлюс

• Прайс-лист 1С
• Купить Консультант Плюс
• Купить 1С
• Записаться на семинар
• Большой тест-драйв

• Калькуляторы
• Производственный календарь
• Путеводители
• Удаленная поддержка
• Приложение Информер
• Помощь Информер
• Тесты

• Вакансии
• Контакты
• О нас
• Политика конфиденциальности
• Новости законодательства

ежедневно, c 9:00 до 19:00
127083, г. Москва, ул. Мишина, д. 56

Согласие на обработку персональных данных

Физическое лицо, ставя галочку напротив текста «Я даю согласие на обработку персональных данных» и/или нажимая на кнопку отправки заполненной формы на интернет-сайтах — https://www.4dk.ru/, https://4dk-consultant.ru, https://4dk-reg.ru, https://meprofi.ru, https://cpk4dk.ru (далее — Сайты), обязуется принять настоящее Согласие на обработку персональных данных (далее — Согласие).

Действуя свободно, своей волей и в своем интересе, а также подтверждая свою дееспособность, физическое лицо дает свое согласие ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ КОНСАЛТ», местонахождение: 127083, г. Москва, ул. Мишина, д.56, ЭТАЖ 3, КОМ. 307, ОГРН 5137746191941, ИНН 7714923575 (далее — Оператор), на обработку своих персональных данных со следующими условиями:

1. Согласие дается на обработку персональных данных, с использованием средств автоматизации.

2. Согласие дается на обработку следующих персональных данных:

• • фамилия, имя, отчество;
• • место работы и занимаемая должность;
• • адрес электронной почты;
• • номера контактных телефонов

3. Оператор осуществляет обработку полученной от Пользователей информации в целях оказания услуг в соответствии с уставной деятельность, в том числе предоставления Пользователю доступа к персонализированным ресурсам Сайтов; связи с Пользователем, путем направления уведомлений, запросов и информации, касающихся оказываемых услуг, исполнения соглашений и договоров; обработки запросов и заявок от Пользователя, а также проверки, исследования и анализа данных, позволяющих поддерживать и улучшать сервисы Оператора.

4. Основанием для обработки персональных данных является: статья 24 Конституции Российской Федерации; устав Оператора; настоящее согласие на обработку персональных данных.

5. В ходе работы с персональными данными будут совершены следующие действия: сбор, запись, систематизация, накопление, передачу (распространение, предоставление, доступ), хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение.

Пользователь дает свое согласие на передачу своих персональных данных при условии обеспечения в отношении передаваемых данных целей использования, предусмотренных п.3, следующим лицам, являющимся партнерами Оператора:

• ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ СИСТЕМА»
  Местонахождение: 127083, г. Москва, вн.тер.г. муниципальный округ Савеловский, ул. Мишина д.56. Этаж/комн 6/617
  ИНН 7714469778; ОГРН 1217700112080.
• ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ»
  Местонахождение: 127083 г. Москва, ул. Мишина д.56, комната 306
  ИНН 7714378062; ОГРН 1167746252728.
• ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ АУДИТ»
  Местонахождение: 127083 г. Москва ул. Мишина д.56, этаж 5, комната 509
  ИНН 7714948185; ОГРН 5147746225798.
• ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ КВАЛИФИКАЦИЯ»
  Местонахождение: 127083, г. Москва, ул. Мишина, д.56
  ИНН 7714349600; ОГРН 1157746706523.
• ООО «ЧДВ»
  Местонахождение: 127083, г. Москва, ул. Мишина, д. 56, этаж 6, ком.609
  ИНН 7714988300; ОГРН 1177746359889.
• ООО «СЕРВИС СОФТ»
  Местонахождение: 430030, Республика Мордовия, город Саранск, ул. Васенко, д.13,этаж 4, помещение 7
  ИНН 1327032250/ОГРН 1181326002527.
• ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ РЕШЕНИЕ»
  Местонахождение: 127083, г. Москва, ул. Мишина, д.56, офис 308
  ИНН 7714986720 / ОГРН 1177746340617.

6. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом персональных данных. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в пунктах 2 — 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона 152-ФЗ.

7. Согласие действует все время до отзыва субъектом согласия на обработку персональных данных.

Источник: www.4dk.ru