Сделать счет на оплату от ИП

Правильный вариант счет-фактуры

• Дата создания счета. Можно указать условием сроки оплаты;
• Имена и адреса покупателя и продавца. Если при этом вы используете онлайн-бухгалтерию, то достаточно указать адрес электронной почты покупателя;
• Контактные данные обеих сторон;
• Описание товара или услуги, включая их количество и стоимость. Чтобы избежать путаницы, лучше всего делать более конкретное описание;
• Условия оплаты. Здесь указывается период времени, и способ оплаты.

Сейчас мы рассмотрим 8 бесплатных сервисов для выставления счетов.

Счета.Финолог

Что такое счет на оплату? Как правильно составить счет на оплату?

Официальный сайт finolog.ru. Этот инструмент позволит всего в четыре шага отправить счет клиенту. При этом вам будут доступны все необходимые элементы. Счета могут быть красиво оформлены с добавлением вашего логотипа, подписи и печати. Доступно генерирование счета в PDF формате.

Возможно выставление счета от нескольких лиц одновременно, или выставление его для публичного просмотра.

Куб-24

Официальный сайт kub-24.ru. Сервис может выставлять счета и отправлять их клиентам. Помимо этой функции, здесь находится много других полезных инструментов для бизнеса. Счета будут выглядеть профессионально и красиво. Можно контролировать должников и в случае необходимости автоматически отправлять напоминания.

Доступен просмотр статуса счета, и загрузка банковских выписок с автоматическим разнесением оплат по счетам. Счет может содержать ваш логотип, печать и подпись.

Harvest

Официальный сайт getharvest.com. Одна из функций этого инструмента – быстрое выставление онлайн-счетов. Сервис имеет функцию напоминания об оплате счетов, а также их повторную отправку. Есть история счетов, поддержка нескольких валют, импорт и экспорт данных. Функционал сервиса позволяет создавать профессиональные отчеты, независимо от ниши.

Транзаптор

Официальный сайт tranzaptor.com. Этот бесплатный сервис позволит вам в несколько шагов выставить счет и отправить его клиенту, или предоставить его при личной встрече. Вам будет доступен мгновенный статус этого счета. Все счета можно нумеровать. Есть функция расчета стоимость с учетом НДС. Можно отправлять повторные счета, и автоматически добавлять новых клиентов в контакты.

Транзаптор предоставляет большое количество шаблонов писем с настройкой тем и подписи. Пользователям доступна детальная история операций со счетами, а также их поиск по статусам клиентов.

Выставить счет

Официальный сайт выставить-счет.рф. Помимо создания разных документов (договоры, акты, накладные, доверенности), данный сервис может выставлять счет-фактуры. Его можно использовать на разных устройствах. К счетам можно добавлять печать и подпись своей компании. Документы выставляются в PDF-формате, который можно распечатать или отправить по электронной почте клиенту.

Доступен выбор ставки НДС, которая будет автоматически рассчитываться при выставлении счета. В сервисе доступна многопользовательская работа, которая позволяет добавлять сотрудников, и назначать права доступа. Счета могут выставляться в разной валюте.

Seeneco

Официальный сайт seeneco.com. При помощи этого сервиса вы сможете быстро сформировать красивый и правильный счет для клиента на любом устройстве. Здесь удобно вести реестр вставленных счетов и контролировать оплаты онлайн. Удобно построена история отправки писем и осуществление операций. Можно интегрировать встройку в интернет-магазины и сайты благодаря открытому API.

Например, доступна установка виджета создания счета на сайт.

Naoplatu

Официальный сайт naoplatu.ru. Этот Сервис будет полезен для тех, кому нужна ускоренная работа по выставлению счетов. Вам потребуется около минуты чтобы выполнить операцию. Кроме того, функционал настолько простой, что для работы в нем не требуются глубокие знания бухгалтерии.

Все что вам необходимо – завести счет, отправить его по электронной почте, а для придания профессионального вида можно добавить печать, подпись и логотип. Доступны готовые шаблоны для заполнения. Можно настроить регулярные платежи, а также следить за историей оплат. Вся статистика будет как на ладони. Документы сохраняются в PDF-формате.

Superbooh

Официальный сайт superbooh.ru. При помощи Супербух можно легко и быстро создавать счета и акты прямо в браузере. Среди возможностей данного сервиса есть контроль оплаты счетов, каталог контрагентов, подпись актов, резервное копирование, а также автозаполнение форм. Отправить счет можно по электронной почте, а также скачать и распечатать.

Есть шаблоны и возможность добавлять к счету логотип, подпись и печать. Все счета хранятся в архиве, где в любой момент вам будет доступна история. Стоимость услуг невысокая по сравнению с конкурентами.

Пример выставления счета

Рассмотрим, как выставить счет в сервисе Финолог. Для начала перейдите на официальный сайт сервиса invoice.finolog.ru. Чтобы воспользоваться всеми функциями инструмента необходимо пройти регистрацию. На главной странице будет доступен шаблон счета, и всего 4 шага, которые необходимо пройти для выставления счета.

Первый шаг – ввод названия своего предприятия, компании, организации, или ИП, а также имя или название компании клиента. Кроме того, необходимо ввести в таблицу вид услуги или товар, за который выставляется счет, а также стоимость. У вас будет возможность прибавить к стоимости НДС. В верхней части будет доступен номер счета, и его дата. По умолчанию будет стоять сегодняшняя дата.

Эти данные можно менять, например, создавая счета задним числом или наоборот в будущем времени. После того как вы введете все данные можно перейти к второму шагу, нажав на вкладку «Перейти к реквизитам».

В этом разделе необходимо указать «Инн», Адрес, телефон, а также информацию банка, через которого будет осуществляться платеж. Также здесь указывается номер личного счета и счета клиента. После ввода этой информации можно перейти к третьему шагу по вкладке «Перейти к деталям».

Здесь доступна загрузка файлов в качестве логотипа, подписи и печати. Таким образом, вы сможете увидеть, как будет выглядеть ваш счет.

И заключительный 4 шаг – отправка счета. Здесь необходимо указать вашу электронную почту, с которой будет отправлено письмо, и электронный адрес клиента. Ниже будет показано как выглядит сообщение при получении счета. Клиент увидит ссылку, по которой сможет скачать готовый счет в формате PDF, а также распечатать его.

Ниже представлен пример того, как будет выглядеть готовый счет, присланный в формате PDF.

В других сервисах похожий принцип вставления счета.

Итак, в обзоре представлены сервисы с бесплатным функционалом для выставления счетов. В некоторых сервисах для расширения возможностей, например, для увеличения количества выставленных счетов в месяц, необходимо перейти на платный тариф. С помощью этих инструментов можно упростить бухгалтерский учет с поставщиками и заказчиками. Это способствует сокращению трудозатрат работников, что может повысить эффективность труда.

Если хотите получить перспективную профессию или освоить новый навык (будь то SEO, HTML, веб-программирование или даже мобильная разработка), то посмотрите ТОП-3 лучших онлайн школ:

• Нетология — одна из старейших школ интернет-профессий. Основные направления — маркетинг, управление, дизайн и программирование;
• GeekBrains — специализируется, в первую очередь, на обучении программистов. После интеграции в Mail Group появились и другие профессии;
• SkillBox — наиболее молодая из 3-х перечисленных школ, но обладает наибольшим ассортиментом специальностей. Если услышали о какой-либо экзотической профессии, то наверняка этому уже обучают в Skillbox.

Эти школы выдают дипломы и помогают с трудоустройством, а если вам нужно просто научиться что-то делать для себя больше как хобби, то рекомендую начать с бесплатных курсов, они позволят получить общее представление о профессии и первый практический опыт.

Источник: www.seostop.ru

Как выставлять счета на оплату от ИП

Для финансовых расчетов поставщик выставляет потребителю специфический документ под названием счет на оплату ИП. С его помощью подтверждается факт совершения сделки, и появляются основания для внесения оговоренной суммы денежных средств.

Назначение счета на оплату от ИП

Процедуры оптовой и розничной продажи товаров и оказания услуг должны сопровождаться оформлением сопутствующей документации. Продавцы обязаны предоставлять покупателям счета на оплату.

Сотрудничество между двумя контрагентами при совершении таких сделок осуществляется по следующему алгоритму:

1. Потенциальный потребитель связывается с поставщиком продукции. Начальный этап соглашения заключается в изъявлении желания покупателем приобрести изделия индивидуального предпринимателя.
2. Счет, выставленный продавцом, отправляется потребителю. Способ передачи документа устанавливается отдельно для каждого случая. Это может быть e-mail, заказное письмо с уведомлением либо личная доставка.
3. Покупатель проводит платеж. Указанная в квитанции сумма переводится на расчетный счет предпринимателя.
4. После зачисления средств продавец приступает к выполнению обязательств, оговоренных в соглашении. Потребитель получает товары или услуги, в зависимости от сферы деятельности частника.

Корректно составленный счет содержит информацию о контрагентах, включая банковские реквизиты для проведения платежа. Кроме того, в документе указывается наименование, стоимость единицы, количество продукции. Сумма выносится в отдельную колонку. Общий итог определяется сложением всех позиций.

Когда необходимо выставлять

В некоторых случаях долгосрочного сотрудничества стороны ограничиваются составлением договора. В таком соглашении оговариваются сроки совместной деятельности и объемы поставок. Отдельно прописывается итоговая стоимость закупки.

Если заказ продукции носит нерегулярный характер и количество периодически меняется, то счет нужно выставлять по каждой сделке. В платежном документе прописывается сумма для оплаты разовой покупки. Это не исключает необходимости заключения договора. В нем оговариваются стандартные условия сотрудничества.

ИП обязаны выставлять счета в следующих случаях:

1. Оформлять долгосрочное соглашение для проведения одноразовой сделки не обязательно. Выписывая платежную квитанцию, продавец принимает на себя ответственность по поставке товаров или услуг.
2. Покупателю срочно требуется продукция ИП при отсутствии времени на оформление документации. В такой ситуации допускается отложить составление договора на некоторое время. Поставщик отпускает потребителю заказанное количество товара на основании выставленного счета.
3. Если документальное сопровождение сделки проводится с применением ОСН и продажа оформляется от личного имени. Процедура регулируется п. 1 ст. 169 НК РФ.
4. В случае освобождения организации, ведущей деятельность на рынке, от уплаты налога на добавленную стоимость.

Кроме того, поставщик товаров или услуг обязан выставлять счета после получения предоплаты. Это правило прописано в ст. 168 Налогового кодекса РФ.

Как правильно выписать и заполнить

Российское законодательство точно обозначило перечень бумаг, которые относится к первичной бухгалтерии. На их основании подтверждаются приходно-расходные операции, учитываются активы, производимая продукция и предоставляемые услуги. Требования, предъявляемые правовыми стандартами к документам бухгалтерского учета, на счета не распространяются. Поэтому в законе не предусмотрены единые правила оформления. Допускается их выписывать в произвольной форме.

Реквизиты

Присутствие в шаблоне обязательных реквизитов — это базовое требование, которое российское законодательство предъявляет к корректно составленному счету.

К ним относятся:

1. Регистрационный номер документа и дата выставления. Нумерация начинается с 1 января текущего года и заканчивается 31 декабря.
2. Наименование компании поставщика и потребителя с указанием правовой формы. Индивидуальный предприниматель пишет ИП и ФИО, общество с ограниченной ответственностью — ООО и название фирмы.
3. Фактические юридические адреса контрагентов, по которым ведется деятельность.
4. Частник указывает свой ИНН, предприятие дополняет сведения КПП.
5. Платежные реквизиты для банковских операций.
6. Предмет договора купли-продажи. Здесь прописывается наименование продукции или услуги в соответствии с сертификатом.
7. Объем поставки.
8. Цена единицы.
9. Итоговая сумма. Рассчитывается перемножением п. 7 и п. 8. Если предметом сделки является несколько товаров, результат определяется сложением всех позиций.
10. Цифра из п. 9 прописью.
11. Завершающая графа счета — подписи обоих контрагентов.

Если одна из сторон делегирует полномочия подписывать официальные документы третьему лицу, указываются личные данные представителя и реквизиты нотариальной доверенности.

Правила оформления

Произвольный формат допускает изменять порядок размещения информации. Бухгалтерской практикой установлена стандартная форма счета, удобная для заполнения и последующей обработки поставщиком и потребителем.

Бланк должен выглядеть следующим образом:

• верхнюю позицию документа занимает шапка, содержащая сведения о контрагентах;
• ниже указываются платежные реквизиты для банковских операций между продавцом и покупателем;
• дальше прописывается номер регистрации, соответствующий записи в журнале учета, и дата выписки;
• несколько следующих позиций занимает накладная на отпуск продукции (цена, объем поставки, суммарная стоимость сделки);
• отдельной строкой обозначается НДС;
• завершающая графа — личные подписи обеих сторон.

Допускается дополнять шаблон особыми условиями по аналогии с договором купли-продажи. Можно отдельно оговорить требования к качеству товаров, граничные сроки поставок и т.п.

Сроки оплаты

О сроках проведения платежной операции контрагенты договариваются при заключении соглашения. Для этого в формуляре оформляется специальный раздел. В нем отдельно обозначается ответственность сторон за уклонение от выполнения обязательств. В альтернативном варианте время оплаты прописывается в одной из строк выставленного счета.

При выявлении ошибки в банковских реквизитах в момент выполнения платежа нужно незамедлительно сообщить о нарушении. Поставщик или покупатель, неправильно заполнивший документ, уведомляется об этом специальным письмом. В таких случаях сроки продлеваются до окончания разбирательства.

Особенности

В зависимости от категории предмета договора порядок оформления имеет свои особенности. Счета на оплату товаров отличаются от квитанций за оказанные услуги. Особое внимание уделяется системе налогообложения.

За грузоперевозки

Индивидуальные предприниматели, специализирующиеся на грузоперевозках, заполняют несколько дополнительных документов.

К ним относятся:

• двухстороннее соглашение на перевозку;
• ходатайство об оказании транспортных услуг;
• ТТН о передаче груза;
• счет-фактура для плательщиков НДС или счет на оплату для частников, которые не отчисляют в бюджет налог на добавленную стоимость.

Индивидуальный предприниматель должен указывать в документации исключительно достоверные данные. Запрещено завышать или преуменьшать фактический вес груза для необоснованного увеличения стоимости транспортных услуг по его перевозке. Если при проверке соответствующими органами выявляется умышленное искажение фактов, виновное лицо ожидают санкции. Высшая мера наказания — лишение лицензии на деятельность.

Как выставить счет с НДС

Индивидуальные предприниматели, работающие на общей системе налогообложения, обязаны часть дохода отчислять в бюджет. При выставлении счетов допускается отражать налог на добавленную стоимость 2 способами:

1. Включением НДС в конечную сумму сделки. В документе указывается итоговая стоимость предмета договора с учетом бюджетных отчислений. Размер обязательного платежа прописывается особым пунктом. Для этого в бланке создается специальная строка.
2. Выделением в выставленном счете налога на добавленную стоимость в отдельную графу. Итоговый результат сделки вычисляется суммированием НДС и полной стоимости поставки.

Без НДС

Индивидуальные предприниматели, осуществляющие деятельность на УСН или ЕНВД, все обязательные отчисления в государственный бюджет объединяют в единый платеж. Основания отсутствия необходимости отдельных налоговых отчислений с указанием системы налогообложения нужно указывать при выставлении счета.

Основные ошибки при выставлении счета

Наиболее частые ошибки:

• некорректное заполнение шапки;
• неверные реквизиты;
• разные даты на экземплярах контрагентов;
• отсутствие расшифровки подписей;
• превышение пятидневного срока с момента совершения сделки.

Некоторые предприниматели умышленно затягивают выписку счетов для отсрочки оплаты НДС.

Образец счета на оплату от ИП и шаблон

Документ можно выписывать на бумаге стандарта А4 или на официальном бланке предприятия. Допустимые форматы шаблона на электронных носителях — Word, Excel, PDF.

Чем отличаются счета на оплату от ООО и ИП

Единственная разница заключается в количестве подписей. ИП расписывается на счете единолично. От организации документ подписывает директор ООО и главный бухгалтер.

Источник: otkrytschet.ru

Как правильно выставить счет на оплату от ИП — образец

Предпринимательская деятельность часто предполагает взаимодействие с контрагентами, с которыми необходимо производить взаиморасчеты. Для оплаты отгруженных товаров либо услуг требуется выставить счет на оплату от ИП. Законодатели не устанавливают формы бланка. Практика ведения бизнеса определила необходимость отображения в документе определенных сведений.

Счет — это основание для оплаты продукции либо услуг, предоставленных предпринимателем либо юридическим лицом. В бланке содержатся реквизиты для перечисления денег продавцу. Платежный документ может выставляться партнеру, с которым оформлены договорные отношения либо без таковых.

В документе должны содержаться следующие материалы:

• сведения о продавце (название ИП, адрес, индивидуальный налоговый номер, КПП);
• информация о покупателе (название ИП, организации, адресные данные, налоговый номер, КПП);
• отгруженная продукция и услуги, их количественные характеристики, цена;
• сумма к уплате;
• реквизиты счета в банке поставщика для перечисления денег;
• дата создания бланка.

Когда необходимо выставлять

Документ доказывает бухгалтерии отгрузку товаров либо услуг одного субъекта хозяйственной деятельности другому. Необходимость выставления бланка на оплату продиктована следующими факторами:

• Если предпринимательская деятельность осуществляется в соответствии со ст. 145 Налогового законодательства без налога на добавленную стоимость.
• Поставка товара либо услуги произошла до оформления договорных отношений между партнерами по бизнесу. Производитель передает контрагенту бумагу на оплату, а контракт оформляется позднее.
• В соответствии с п.1 ст. 169 Налогового законодательства предпринимательская работа ведется с использованием ОСН.
• При перечислении авансового платежа (согласно со ст. 168 НК РФ).
• При одноразовом сотрудничестве, когда оформление договорных отношений не требуется.

Обратите внимание! Если в бланке отображены все параметры сотрудничества, то сделка признается офертой. Такой документ подтверждает юридическую значимость деловых взаимоотношений без подписания договоров.

Как правильно оформить

Единой методики для формирования правильного бланка не существует. Но сегодняшняя деловая практика определила следующий порядок создания документа:

• в шапке обозначаются сведения о хозяйствующих субъектах (название, адреса, ИНН, КПП);
• реквизиты для перевода средств;
• нумерация бланка и дата его изготовления;
• материалы об участниках сделки;
• перечень отгруженных товаров и услуг;
• под итоговой стоимостью товара (услуги) отображается сумма НДС (при необходимости);
• завершается документ данными о продавце и его росписью.

Можно оформить счет для ИП онлайн-методикой. После регистрации в сервисе Сбербанк бизнес онлайн можно быстро сделать бланк для платежа и направить его покупателю. От пользователя приложения на смартфоне потребуются следующие действия для создания документа:

1. В стартовом разделе кликнуть «Услуги», далее — «РКО по рублевым операциям».
2. После клика по сноске «Платежные поручения» на экране отобразятся документы, которые создавались ранее. Можно воспользоваться ими, если сумма и покупатель совпадают.

1. Нажать «Создать новый документ», после чего система сформирует электронный бланк.
2. Таблица заполняется реквизитами, набивается стоимость купленной продукции.
3. Сумма НДС программой рассчитается самостоятельно, пользователь не участвует в процессе. В блоке «Назначение платежа» фиксируется запись.
4. С помощью «Справочника БИК РФ» можно заполнить реквизиты контрагента.

1. Документ контролируется кликом по советующей клавише. Бланк останется в памяти компьютера после щелчка кнопки в верхнем меню.
2. Теперь рекомендуется заверить документ квалифицированной электронной подписью и выслать его в банк.

За услуги

Предпринимательская деятельность может осуществляться с использованием ЕНВД либо УСН, где НДС не применяется. Для получения оплаты ИП следует выписать счет.

При отсутствии бланка на оплату получатель услуг может ошибочно указать в платежке наличие НДС в сумме, подлежащей оплате. В этом случае у налоговых органов возникнут к продавцу вопросы по поводу перечислений в бюджет по НДС. Для подтверждения работы без него потребуется представить в налоговую структуру прежние накладные и счета-фактуры. Если покупатель получит документ, то платежка будет заполнена правильно. У продавца не возникнет сложностей с налоговым ведомством.

За грузоперевозки

Предоставление услуг по грузоперевозкам сопровождается оформлением пакета официальных бумаг:

• договор на предоставление услуги;
• заявку на перевозку для расчета цены;
• чтобы доказать транспортировку продукции формируют товарно-транспортную накладную;
• при работе по НДС оформляется счет-фактура, при отсутствии НДС — счет для перечисления денег за грузоперевозки.

В соглашении на перевозку и документе на оплату фиксируется вес груза. Если предпринимательская деятельность осуществляется с использованием ЕНВД, путевые листы не заполняются.

Сроки оплаты счета

За какой период надо оплатить товары? Промежуток, за который деньги должны поступить продавцу, фиксируется в договоре либо обозначается в официальной бумаге на оплату. Сделка не аннулируется и не корректируется поставщиком услуг до прекращения времени погашения обязательств.

Дополнительная информация! Расчеты могут проходить в безналичной форме. При перечислении денег может выясниться, что при заполнении бланка допущена оплошность. Стороны пролонгируют договорные отношения. Продавец извещается другим участником сделки о некорректности платежного документа.

Как выставить счет от ИП физическому лицу

Как выставить счет от ИП на оплату? Собственники бизнеса могут предоставлять услуги и продавать товары обычным гражданам, которые не зарегистрированы как субъекты хозяйственной деятельности. Платежный бланк отправляется физлицу. В документе должны присутствовать ФИО покупателя и его адресные данные.

Физическое лицо может оплачивать поставленные товары (услуги) в отделении банка посредством перевода денег поставщику. Функционал онлайн-банкинга поможет направить средства производителю продукции (услуг) из любого удобного места.

Как выставить счет от ИП юридическому лицу

Предпринимателю стоит сформировать бланк для оплаты юрлицу в случае, если в договоре не хватает материалов о сделке:

• объем отгруженной продукции (услуг);
• их цена;
• период исполнения обязательств по контракту.

Иногда сторона обозначают в соглашении общие принципы сделки. Формирование бланка для проведения взаиморасчетов обязательно. Если деньги нужно перевести производителю срочно, то счет выставляется, а контракт подписывается позже.

Как выставить счет на оплату от ИП с НДС

При работе по НДС его сумму рекомендуется обозначить в счете на оплату. Выделение НДС в документе не обязательно, но бухучет станет понятней.

Важно! Счет с НДС заполняется по подобию документа без учета налога. Отличаются бумаги тем, что в строке с итоговыми суммами к уплате надо добавить НДС. Это увеличивает стоимость сделки.

Чтобы избежать неточностей рекомендуется сформировать счет-фактуру. Для его заполнения используются унифицированные формы. На основании документа заказчик вправе претендовать на возмещение (вычет) по НДС.

На бумаге фиксация НДС проходит так:

1. Налог находится в итоговой сумме. Если цена сделки — 24 000 руб.*, то запись выглядит так: итого — 24 000 руб., в том числе НДС — 4 000 руб., всего к оплате — 24 000 руб.
2. Результативное значение указывается без НДС. Налог начисляется сверху. Обозначается он так: итого — 16 000 руб., НДС — 3 200 руб., всего к уплате — 19 200 руб.

Возможные ошибки при выставлении счета на оплату от ИП

Наиболее часто при составлении счетов допускаются следующие оплошности:

• нет расшифровки подписей бизнес-партнеров;
• документ передан потребителю позже, чем через 5 дней после отгрузки товаров, оказания услуг;
• не направлен бланк на оплату в течение промежутка, когда возможен вычет по НДС;
• различаются даты формирования бланка на экземплярах заказчика и поставщика;
• оформление шапки документа некорректно.

Платежный документ формируется для того, чтобы уведомить делового партнера о необходимости оплаты отгруженных товаров (услуг). При заполнении бланка следует проявлять внимательность и осторожность, чтобы не допустить ошибок. При их наличии денежные средства не поступят продавцу.

*указанные цены актуальны на октябрь 2019 года.

Источник: ontask.ru