Хотя не существует «единых для всех» правил, если вы рассматриваете возможность привлечения родственников к работе в семейном бизнесе, важно заранее продумать некоторые общие правила. Документируйте политику семейной работы. Политика должна определять понятие «семья» и конкретные правила того, как различные типы семьи могут работать в бизнесе.
Должны быть установлены правила, касающиеся структуры отчетности, планов преемственности и того, кто имеет право пересматривать такую политику. Разработайте надежные HR-практики для оценки, премирования и увольнения всех сотрудников, а также прозрачность в вопросах продвижения по службе и полномочий. Прежде чем приглашать родственников в бизнес, узнайте, как вы будете их выпроваживать. Большинство сотрудников работают по собственному желанию, но семья — это не по собственному желанию, поэтому заранее изложите свои опасения, задокументируйте результаты работы и установите заранее определенный испытательный срок для проверки. Это также создает атмосферу безопасности и справедливости.
В семейном бизнесе сложно отделить работу от дома и бизнес от любви. В любом бизнесе руководство должно иметь решающее слово в том, кто работает в компании, но руководство не должно иметь право голоса, когда речь идет о том, кто на ком женится. Крайне важно признать, что привлечение родственников в семейный бизнес и неправильное решение может повредить как семье, так и бизнесу. А приход членов совета директоров в спальню может быстро превратиться в токсичную ситуацию в любом браке.
Могут ли родственники, даже если они обладают высокой квалификацией, работать в семейном бизнесе?
По результатам нашего исследования семьи, как правило, придерживаются полярных взглядов на этот вопрос. Они либо вообще запрещают родственникам входить в семейный бизнес, сохраняя права собственности и рабочие места для кровных родственников, либо придерживаются инклюзивной политики, приветствуя родственников. В обоих сценариях есть свои плюсы и минусы.
Исходя из нашего собственного опыта работы с семейным бизнесом, политика, запрещающая привлечение родственников в бизнес, может быть наиболее оптимальной, поскольку она устанавливает четкие правила и ожидания. В семейном бизнесе часто происходит борьба за власть, и такая политика позволяет супругам иметь какой-то аспект своей жизни, который не переплетается с жизнью остальных членов семьи.
Это также побуждает семью принимать и оценивать родственника как супруга, а не как работника. Заранее разработанная политика делает ее менее личной, в то время как если вы создадите ее после того, как в семье появится родственник, который вам не нравится, это вызовет недовольство. Такая политика также может предотвратить трения между членами семьи, которые родились в бизнесе, в отличие от тех, кто женился на них. Четкое разделение семейной и рабочей жизни минимизирует давление на всех.
Инсайт-центр
Leading a Family Business
Политика против работы родственников в семейном бизнесе также снижает риски в случае развода. Это важный момент, поскольку развод в семейном бизнесе может иметь серьезные последствия, которые могут повлиять на права собственности, трудовые права, репутацию и стать серьезным отвлекающим фактором для бизнеса. Семьи не могут защитить себя от всех этих рисков, но разумно заключить брачный договор, защищающий право собственности на бизнес, а родственники должны иметь трудовые договоры, как и несемейные сотрудники, в контрактах которых есть пункт о неконкуренции.
Однако в политике «без родственников» есть несколько нюансов. Негибкие, юридически очерченные правила также могут оттолкнуть кровных родственников. Большинство семейных компаний хотят «сохранить семью», и дети часто получают «призыв» вернуться домой и присоединиться к бизнесу.
Их супруги могут быть вынуждены жертвовать своей карьерой, чтобы поддержать супруга в семейном бизнесе. А поскольку семейный бизнес составляет 80-90% предприятий во всем мире, родственникам может быть трудно найти достойную работу, если она не связана с их новой семьей. Более того, бизнес может упустить компетентных доверенных лиц, поскольку брак может привести в бизнес высококвалифицированных специалистов.
Многие семьи, придерживающиеся политики «без зятьев», считают необходимым поддерживать зятьев, давая им стартовый капитал для собственного бизнеса (часто это считается «деньгами на дорогу»). Однако такая стратегия часто оказывается неудачной, если инвестиции не основаны на заслугах, а результаты не доводятся до сведения клиентов.
Один семейный бизнес, который мы консультировали, имел строгую политику «без зятьев», специально созданную для того, чтобы не допустить прихода в бизнес нелюбимого зятя. Когда отец-руководитель неожиданно умер, не найдя преемника, бизнес распался, поскольку братья и сестры не были объединены вокруг перспективного плана. Этого распада можно было бы избежать, если бы «правилом» было допускать зятьев в бизнес на основании их заслуг, поскольку был еще один зять, обладавший высокой квалификацией для управления бизнесом.
Мы также провели интервью с представителями крупной компании по производству напитков в десятом поколении, которые придерживаются политики «без зятьев». Все понимают эту политику как Евангелие и приветствуют ее. На самом деле, это привело к большему гендерному разнообразию в компании, поскольку дочери принимают бразды правления от отцов, и все больше женщин с детства готовятся к активной деятельности в семейном бизнесе, который охватывает различные отрасли и географические регионы. Несмотря на большой размер семьи, эта политика, а также другие положения семейной конституции, обеспечили необходимые ограждения, которые позволили бизнесу и семье процветать.
Конечно, существует множество примеров успешной работы родственников в семейном бизнесе. В одном случае пара столкнулась с неожиданной болезнью отца жены, который управлял бизнесом. Пара переехала на другой конец света, чтобы жена могла управлять семейным бизнесом. Ее муж (зять) тоже включился в работу, оставив в стороне крупные карьерные возможности, чтобы помочь семейному бизнесу. Бизнес процветает, но жертвы были принесены.
В другом бизнесе зять сыграл важную роль в разрушении семейного бизнеса. В бизнесе работали отец и сын, которые поссорились. Зять, Том (личность защищена), использовал это как возможность сблизиться с отцом и вытеснить сына. Это сработало временно, пока отец и сын не зарыли топор войны. Они распознали обман Тома и уволили его.
Это привело к отчуждению между дочерью, Сарой (личность защищена), и семьей. Сара и Том в конце концов развелись, но это был не полный ущерб. Из-за отсутствия профессионализма и вакуума лидерства сотрудники и клиенты начали покидать бизнес. Сара разделила свое право собственности на компанию с Томом.
Впоследствии они очень медленно принимали решения, поскольку Сара плохо разбиралась в бизнесе, а Том пытался саботировать работу компании из злости и мести. В итоге вся семья потеряла бизнес.
Не существует «единого для всех» правила, когда речь идет о том, чтобы приглашать родственников в семейный бизнес. Однако важно четко разделять права собственности родственников и их работу в семейном бизнесе, поскольку эти роли имеют совершенно разные обязанности и полномочия.
Каждый семейный бизнес уникален и имеет свою собственную семейную динамику. Важно продумать множество вопросов, прежде чем устанавливать политику. Вот лишь некоторые из них: как будет осуществляться отчетность, компенсация и оценка? Объективная оценка супруга или супруги брата или сестры, например, может быть непростой задачей. По мере роста бизнеса и семьи эти вопросы только увеличиваются.
Если вы рассматриваете возможность привлечения родственников в семейный бизнес, примите во внимание следующие общие рекомендации:
- На первом месте — семья. Семья, в которой царит беспорядок, не может вести успешный бизнес.
- Уточните цели бизнеса, цели семьи и индивидуальные цели.
- Документируйте политику семейной работы. Политика должна определять понятие «семья» и конкретные правила того, как различные типы семьи могут работать в бизнесе. Должны быть установлены правила, касающиеся структуры отчетности, планов преемственности и того, кто имеет право пересматривать такую политику.
- Создайте комитет по компенсациям и акциям, состоящий из семейных и профессиональных менеджеров, подотчетных совету директоров. Если ваша компания слишком мала, чтобы иметь совет директоров, наймите независимого консультанта для помощи в вопросах компенсации.
- Разработайте надежную практику управления персоналом в отношении оценки, премирования и увольнения всех сотрудников, а также прозрачность в вопросах продвижения по службе и полномочий.
- Будьте добры друг к другу, поддерживайте и вовлекайте родственников в бизнес.
- Меньше разговаривайте в подушку, поскольку супруги часто имеют искаженное представление друг о друге, а негатив — это скользкая дорожка.
- Будьте щедры на свое время и наставничество; брак и так достаточно труден без того, чтобы родственник, пришедший в семью, чувствовал себя гражданином второго сорта.
- Разработайте запасной путь. Прежде чем приглашать родственников в бизнес, подумайте, как вы их оттуда выпроводите. Большинство сотрудников работают по собственному желанию, но семья — это не по собственному желанию, поэтому заранее изложите свои опасения, задокументируйте результаты работы и установите заранее определенный испытательный срок для подведения итогов. Это также создает атмосферу безопасности и справедливости.
- Создайте культуру, которая безопасна, развивает таланты, имеет сильную обратную связь и общую цель. Если кто-то из родственников будет нарушать эту культуру, не допускайте его в семейный бизнес.
Независимо от того, что вы решите в отношении работы родственников в семейном бизнесе, они должны быть включены как члены семьи от бизнеса, и их следует ежегодно информировать о состоянии бизнеса и политике управления, а также поощрять задавать вопросы. Демистификация бизнеса поможет сделать все более гладко дома. Обязательно выделите время для семейного отдыха, когда бизнес не обсуждается, чтобы создать сильную семейную культуру. Родственники могут быть отличным источником силы и поддержки. Зачастую они являются самыми большими невоспетыми героями в семье и семейном бизнесе, и если их правильно привлечь, они могут стать отличными послами бренда.
Семейный бизнес, который преуспевает в долгосрочной перспективе, имеет общие ценности, глубокие личные отношения, семейную гордость и доверие между отдельными членами семьи. Проникнуть в это единство путем привлечения в бизнес нового родственника — чужака в большой семье — может быть крайне сложно. Хотя возможны и очень положительные результаты, этот процесс сопряжен с риском и требует вдумчивого анализа и выработки политики.
Об авторе
Кристина Р. Винг работает на факультете Гарвардской школы бизнеса в качестве старшего лектора, преподавая дисциплины «Лидерство и корпоративная ответственность» и «Демистификация семей в бизнесе». Она является сопредседателем программы обучения руководителей в HBS по теме «Семьи в бизнесе», а также активным докладчиком и консультантом семей в бизнесе по всему миру.
Источник: hr-portal.ru
Я ип, работаю с братом и сыновьями, можно ли работать семейным бизнесом и не оформлять на них трудовые договора?
Я ип, работаю с братом и сыновьями, можно ли работать семейным бизнесом и не оформлять на них трудовые договора?
Ответы на вопрос (4):
28.11.2020, 11:29,
Не получится.
28.11.2020, 11:35,
Фактически так и делают. чтобы не заморачиваться с отчетами налогами. только все ваши работники — незащищенные люди. нет зарплаты, нет пенсии, страховок и пр. если их это устраивает, то пожалуйста. также, если ваша деятельность такая, что вы не можете объективно выполнять единолично работу, то с вас моут спросить когда-нибудь. придется ответить. пишите лично я подскажу как быть.
28.11.2020, 11:44,
г. Санкт-Петербург
По закону — нет. До первой проверки только. Если у Вас имеются работники, то они должны быть оформлены официально независимо от того, являются ли они Вашими родственниками.
28.11.2020, 11:52,
Юридически это будет лично Ваш бизнес с Вашей ответственностью. Ваши родственники могут действовать от Вашего имени на основании доверенности и без оформления трудовых отношений. Их действия будут вне рамок трудовых отношений. Не оформляя трудовых отношений с ними вы лишаете их соц гарантий, пенсий, а также официального дохода. Можно оформить с ними отношения через самозанятость.
Похожие вопросы
Можно ли иметь две трудовые книжки и работать по ним, как по основной работе одновременно?
Есть ли какой-то закон, запрещающий иметь ОДНОВРЕМЕННО две трудовые книжки и работать по ним на двух работах? По совместительству оформлять не хотят. Какое наказание предусматривается в случае работы по двум трудовым?
Или мы можем работать по трудовым договорам от предыдущего директора?
Меня взяли на работу в дом культуры директором. Должна ли я заключать новые трудовые договора с подчиненными. Или мы можем работать по трудовым договорам от предыдущего директора.
Скажите пожалуйста, какой заявление написать в суд, что бы выяснить мои трудовые отношение с работодателям?
Скажите пожалуйста, какой заявление написать в суд, что бы выяснить мои трудовые отношение с работодателям? О признание трудовых отношение или что бы мои отношение с ним признали трудовым? Он говорил что я у него не работал.
Договор аутсорсинга кадрового делопроизводства
Может ли ООО передать кадровый учет и кадровое делопроизводство по договору аутсорсинга. Возникают вопросы:
1. Если по законодательству ответственность за ведение и сохранность трудовых книжек сотрудников несет работодатель (и Приказом обязан назначить ответственное за это лицо), то — на каком основании она сможет передать фирме-аутсорсеру трудовые книжки наших сотрудников?
2. Как фирма-аутсорсер сможет оформлять трудовые книжки и трудовые договора если у них нет печати нашей компании и действительно ли будет подпись их сотрудника на этих документах?
3. Если трудинспекция при проверке находит какие-либо ошибки в кадровом делопроизводстве — кто будет нести и какую ответственность за это?
4. Можно ли по договору аутсорсинга привлечь физическое лицо. Или надо составить другой договор на оказание консультационных услуг по трудовым вопросам, и как в таком случае будет вестись кадровое делопроизводство (имеется ввиду подписи и т.д.)
Или же у нас получается прерванный стаж?
Ни один из сотрудников нашей компании не зачислен в штат. Все работают по трудовым соглашениям, но в трудовые книжки никакие записи не вносятся. Ответьте пожалуйста, засчитывается ли наша работа в трудовой стаж, является ли трудовое соглашение доказательством этого стажа? Или же у нас получается прерванный стаж? Заранее спасибо.
По ученическому договору? Или заключать с ними трудовой договор?
В нашей организации работают несовершеннолетние работники (15 лет). Работа не сложная, трудовые нормы все соблюдаются. Ранее они нигде не работили.
1) Как оформлять таких работников? По ученическому договору? Или заключать с ними трудовой договор?
2) Если по ученическому, то ограничивается ли он каким-либо сроком?
3) Заводятся ли на них трудовые книжки?
4) Какой минимальный размер оплаты (стипендии) может быть?
Какой документ будет подтверждатьего трудовой стаж?
Новым трудовым кодексом предпринимателям запрещено вносить записи в трудовые книжки своих работников. Для подтверждения их стажа необходимо оформлять трудовые договоры. А как быть с самим работодателем-физическим лицом? Он же не может сам с собой заключить трудовой договор? Какой документ будет подтверждатьего трудовой стаж?
Спасибо.
Существуют ли другие варианты оформления трудовых отношений в данной ситуции?
Меня «приняли» на работу во вновь формирующийся филиал крупной компании, штат в котором еще не утвержден (процедура становления филиала затягивается, но объем работ уже установлен и люди приступили к работе).
Работодатель предлагает ежемесячно оформлять договор подряда до тех пор пока не будет утвержден штат этого нового подразделения. Работая по договору подряда, я не могу рассчитывать на соц. пакет, на оплату больничных, кроме того прерывается непрерывный стаж.
Существуют ли другие варианты оформления трудовых отношений в данной ситуции?
Можно ли воспользоваться срочным трудовым договором (ведь при нем сохраняются все права и гарантии, предусмотренные работникам, с которыми заключены обычные трудовые договора) ?
Источник: www.9111.ru
