Сформулируйте задачи менеджера на данном этапе проектирования бизнеса

Они начинают планирование будущего приложения, создают MVP (минимальный жизнеспособный продукт) и проводят тестирование качества.

В команде работают следующие специалисты:

• Бизнес-аналитик;
• Менеджер проекта;
• Дизайнер UX/UI;
• Фронтенд-разработчик;
• Бэкенд-разработчик;
• Тестировщик.

Разработка приложений — это многоступенчатый процесс, который требует от каждого члена команды профессионализма, концентрации, дисциплины и мотивированности.

Менеджер проекта объединяет всю команду и обеспечивает бесперебойную коммуникацию. Этот эксперт придерживается принципов Agile-управления, заботится о правильной оценке времени и финансовых затрат, о грамотно подобранной команде, решении проблем и своевременной сдаче готового продукта.

КЛЮЧЕВЫЕ ЗАДАЧИ МЕНЕДЖЕРА ПРОЕКТА

Проектный менеджер — профессионал с широким спектром функций. Они включают в себя переговоры и эстимейты, управление временем и командой, обеспечение качества и быстрое решение проблем.

Помимо всего этого, квалифицированный проджект-менеджер обязан:

• Помочь вам в уточнении деталей проекта;
• Определить, какие проблемы ваше приложение решит для пользователей;
• Выстроить этапы процесса разработки приложения;
• Наладить общение с вами и командой;
• Отвечать за качество создаваемого продукта;
• Обеспечить сдачу результата в срок.

Как именно реализуются перечисленные обязанности? Через основные функции этого специалиста.

Ключевые обязанности проджект-менеджера

1: ОЦЕНКА РЕСУРСОВ И ПЕРЕГОВОРЫ

Гибкое управление начинается с анализа проекта. Это позволяет понять, сколько кадровых, финансовых и временных ресурсов требуется на дизайн, разработку и тестирование. Проджект-менеджер делает эстимейт и сообщает клиенту, и затем они проводят обсуждение

На любом этапе сотрудничества менеджер проекта выступает в качестве связующего звена между клиентом и компанией-разработчиком.

Специалист по управлению проектами начинает работу со следующих действий:

1. Узнает бюджет клиента, бизнес-цели и сроки сдачи проекта.
2. Выбирает техническое решение и модель разработки в соответствии с бюджетом, сроками, типом проекта (создание продукта с нуля или добавление новой функциональности к существующей) и так далее.
3. Подбирает подходящую команду для конкретного проекта. Например, если вам нужен быстрый релиз, менеджер проекта предложит расширенную команду разработчиков для повышения скорости работы.

С самого начала менеджер проекта структурирует все рабочие процессы при разработке приложений. Эффективный план приведет к продуктивной работе и отличным результатам.

2: КООРДИНАЦИЯ РЕСУРСОВ

Менеджер проекта управляет всеми ресурсами на каждом этапе разработки. Этот человек ставит цели, следит за временем и мотивирует команду эффективно использовать свои навыки.

Руководитель проекта регулярно сообщает клиенту о ходе работы, создает отчеты и отслеживает документацию. Все это нужно, чтобы сделать процесс разработки прозрачным и устранить любые препятствия.

Еще одна обязанность менеджера проекта — ознакомление команды с изменениями, которые может внести клиент. Специалист по управлению проектами может эффективно скорректировать план в соответствии с изменениями в маркетинговой стратегии клиента или стеке разработки. Задача состоит в том, чтобы минимизировать риски, избежать хаоса и предотвратить неожиданный рост расходов.

На каждом этапе разработки менеджер проекта координирует человеческие, технологические и временные ресурсы для обеспечения качественного и своевременного релиза.

3: УПРАВЛЕНИЕ КОМАНДОЙ

Менеджер проекта формирует команду на основе опыта каждого участника, чтобы проект мог быть завершен вовремя. После этого он полностью участвует в процессах проектирования, разработки и тестирования приложений.

Проджект-менеджер должен организовывать групповые встречи, на которых могут подниматься такие темы:

• Визуализация объема работы;
• Обсуждение изменений в проекте;
• Мониторинг результатов и сроков работ;
• Решение проблем и недоразумений.

Одна из главных задач менеджера проектов — сохранять гибкость восприятия, сохраняя при этом полный контроль и держа руку на пульсе процесса разработки.

Конечная цель — предоставление продукта с максимальным качеством и минимальными рисками к указанному в договоре сроку.

На каждом этапе разработки менеджер проекта помогает команде решать проблемы, следовать концепции и управлять временем.

4: КОММУНИКАЦИЯ И УМЕНЬШЕНИЕ ОСТРОТЫ ПРОБЛЕМ

Еще одна важная функция менеджера проекта заключается в обеспечении эффективной коммуникации между клиентом и командой разработчиков.

Иногда это включает в себя уменьшение остроты возникающих проблем, управление возможными рисками и решение других сложных вопросов.

В процессе разработки проджект-менеджер объясняет заказчику, как внесенные изменения или непредвиденные проблемы могут повлиять на текущий объем работ и бюджет. Одной из целей Agile-управления является поиск способов соответствия проекта временным и финансовым ограничениям.

РОЛЬ 5: ОБЕСПЕЧЕНИЕ КАЧЕСТВА

Факт — качественный продукт лучше продается. Вот почему устранение как можно большего количества ошибок и проверка кода на каждом этапе разработки имеют решающее значение.

Менеджер проекта тщательно отслеживает результаты тестирований, которые призваны обеспечить беспроблемную работу конечного продукта.

В конце разработки заказчик получит последний отчет о проекте со списком реализованных функций, техническими характеристиками, рекомендациями относительно последующей поддержки, идеями по улучшению продукта и т.д.

На каждом этапе разработки менеджер проекта будет заботиться о качестве конечного продукта и о том, чтобы разработчики создали хорошую основу для будущих обновлений.

РОЛЬ 6: СВОЕВРЕМЕННЫЙ ВЫПУСК ПРОДУКТА

Продакт-менеджер следит за тем, как достигаются цели. В то же время специалист должен убедиться, что члены команды не перегружены задачами: иначе работа замедлится и может появиться много ошибок.

Еще одна обязанность менеджера проекта — это управление временными ресурсами и напоминание команде о качестве продукта при сдаче в срок.

На этом заключительном этапе специалист по управлению проектами выполняет роль делового партнера, контролирующего качество и гарантирующего своевременный выпуск продукта.

СОБЕСЕДОВАНИЕ: КАК ОЦЕНИТЬ НАВЫКИ МЕНЕДЖЕРА ПРОЕКТОВ?

Менеджер проектов важен. Но как понять, что он профессионал?

В таблице ниже вы найдете список навыков, необходимых для управления проектами по Agile-методологии. Эти качества нужно выявить у менеджера проектов при собеседовании.

Итак, вам нужен менеджер проектов для разработки мобильного приложения, веб-сайта или иного IT-продукта? Если ответ — да, тогда мы поделимся нашим опытом.

Как мы выбираем хорошего менеджера проекта для нашей компании?

Мы начинаем с поиска кандидатов, а затем оцениваем их предыдущий опыт и навыки в управлении IT-проектами. Во время собеседований мы не просто задаем вопросы, а всегда даем практические задачи для решения, что позволяет оценить ход мыслей каждого кандидата.

Мы понимаем, что квалифицированный менеджер проекта жизненно важен для всех технологических и бизнес-процессов. В то же время найти такого специалиста может быть не легче, чем хорошего разработчика или дизайнера.

Многие в нашей команде свободно владеют английским, поэтому языковой барьер не является препятствием. Роль менеджера проекта состоит в том, чтобы обеспечить бесперебойную связь между клиентом и командой разработчиков, помогая им прийти к взаимопониманию.

Ищете специалиста по управлению проектами, который впишется в команду вашего штатного IT-отдела? Или вы срочно нуждаетесь в новых разработчиках для осуществления идеи? Возможно, хотите знать больше про управление проектами в IT-индустрии? Мы в Exceed Team всегда рады помочь.

Если эта статья еще не удовлетворила вашу жажду знаний, напишите нам и задайте любые вопросы о нашем рабочем процессе и опыте в разработке.

Частые вопросы

Какие ключевые роли выполняет менеджер проектов?

• 1. Структурирует все рабочие процессы.
• 2. Скоординирует человеческие, технологические и временные ресурсы.
• 3. Решает проблемы, чтобы обеспечить бесперебойное и продуктивное общение.
• 4. Помогает команде в следовании концепции и управлении временем.
• 5. Обеспечивает качество конечного продукта и основу для будущих расширений.

Как найти руководителя для проекта?

Перечислите свои требования и найдите нескольких кандидатов. Оцените их предыдущий опыт, навыки и общий опыт в управлении IT-проектами. Проводите собеседования и ставьте практические задачи, чтобы оценить образ мышления каждого кандидата.

Какие три качества должны быть у хорошего проджект-менеджера?

1. Хорошие аналитические способности. 2. Эффективная коммуникация и решение проблем. 3. Отличное управление временем.

Popular articles
Е СТЬ ИДЕЯ? ДАВАЙТЕ ОБСУДИМ!

Опишите масштаб проекта, сроки, технические требования, бизнес-задачи и другие детали, которые считаете необходимыми. Наша команда изучит их и в ближайшее время свяжется с вами.

Давайте вместе сделаем интересный продукт!

Источник: exceed-team.com

Менеджер проектов: обязанности, функции, задачи

Он умеет общаться с людьми и знает, где и как найти нужного специалиста, добыть информацию, получить дефицитные ресурсы. Он владеет актуальными инструментами и методиками, виртуозно управляет процессами, оптимизирует затраты и работает на результат. Этот ценный сотрудник, от которого зависит успешность любого начинания, — проджект-менеджер. Познакомимся с ним поближе.

Кто такой менеджер проектов

Запустить сайт для онлайн-школы, подобрать персонал для нового ресторана, разработать мобильное приложение для службы доставки продуктов — все это проекты. Из них состоит деятельность любой компании в любой сфере.

Каждому проекту нужен руководитель — человек, который реализует его под ключ. Это и есть проектный менеджер (project manager или PM). В чем его роль?

• он включится в процесс еще на стадии бизнес-идеи;
• поучаствует в разработке концепции;
• соберет команду классных специалистов;
• оптимально распределит нагрузку;
• будет внимательно следить за ходом работ, чтобы все было готово в срок.

Но это не значит, что большую часть времени он проводит в своем уютном кабинете, пьет кофе, раздает указания и тыкает пальцем в недочеты. Проджект-менеджер общается с заказчиком, подтягивает все необходимые ресурсы, оптимизирует расходы и в финале предоставляет клиенту результаты командной работы.

Важный момент: менеджер проекта и менеджер продукта — это два разных человека, хотя названия профессий звучат похоже.

Продуктовый менеджер (product manager или продакт-менеджер) отвечает за продукт. Фокус его внимания — на интересах клиентов. Он анализирует рынок, изучает спрос и предложения конкурентов, инициирует эксперименты, чтобы выяснить, какой продукт более востребован, как можно его улучшить, чтобы поднять его ценность, когда запускать его производство и т. д. Таким образом, продакт-менеджер — это связующее звено между производителями и потребителями.

У проектного менеджера другие задачи. Он управляет последовательностью процессов, необходимых для создания продукта, — то есть проектом. А значит, обеспечивает связь между заказчиком и исполнителями, которые претворяют бизнес-идею клиента в жизнь.

Чем занимается проджект-менеджер

Проектный менеджер — это человек-оркестр, который ежедневно решает внушительное количество разноплановых задач и выполняет множество функций. Все его действия направлены на достижение результата. Разложим на составляющие работу этого специалиста.

Цели и задачи менеджера проектов

Проджект-менеджер включается в работу на стадии идеи. И далее вся его деятельность подчинена одной цели — завершить проект в срок и при этом полностью удовлетворить все запросы клиента. Чтобы это стало возможным, специалисту предстоит решить ряд задач:

• разработать концепцию, а для этого встретиться с клиентом, сформулировать задачи, выяснить все требования, обсудить и согласовать бюджет и сроки выполнения;
• собрать команду специалистов;
• определиться с фронтом работ, составить детальный план с учетом дедлайнов;
• распределить зоны ответственности, поставить задачи исполнителям;
• проконтролировать ход работ и результаты, убедиться, что они соответствуют требованиям заказчика;
• организовать тестирование продукта и проверить, нет ли ошибок, все ли работает корректно;
• показать готовый проект заказчику и получить от него обратную связь.

Функции менеджера по управлению проектами

Управление каждым конкретным проектом включает определенные функции:

• формирование команды;
• планирование работы;
• поиск необходимых ресурсов;
• распределение задач и четкая формулировка инструкций;
• координация действий сотрудников;
• мониторинг хода работ, их качества и соответствия плану и требованиям заказчика;
• оптимизация и внесение исправлений в случае необходимости;
• оценка результатов;
• тестирование продукта;
• презентация финального результата клиенту.

Обязанности менеджера проектов

Чем должен заниматься конкретный специалист, зависит от сферы, в которой он трудится, и особенностей проекта, который реализует. Перечислим наиболее распространенные обязанности проджект-менеджеров:

• общение с клиентом и поддержание связи с ним на всех стадиях реализации проекта;
• детализация требований заказчика;
• согласование сроков и бюджета;
• декомпозиция масштабных задач на более понятные элементы;
• расставление приоритетов;
• распределение задач между исполнителями;
• поддержание оптимального темпа работы;
• координация действий членов команды и контроль выполнения задач;
• ведение документации;
• создание комфортного микроклимата в группе;
• решение текущих вопросов;
• управление рисками;
• представление готового варианта заказчику;
• отработка возражений;
• контроль за внесением корректив;
• финальное согласование.

Как видите, проектное управление — это вовсе не раздача указаний направо и налево и последующее томительное ожидание результата, а тяжелый труд, который помогает реализовывать самые смелые идеи.

Роль менеджера проекта

Высококлассные специалисты, современное оборудование и программное обеспечение, хорошие отношения с партнером вовсе не гарантируют успех всего мероприятия. Работу над проектом важно грамотно спланировать, выстроить все процессы и взаимодействия внутри команды, согласовать смету и сроки с клиентом, внести коррективы и все проконтролировать.

Эта роль «центра управления полетами» отводится проджект-менеджеру. Он видит всю картину происходящего, понимает из какой точки команда вышла и куда должна прийти, транслирует сотрудникам замечания и пожелания заказчика, его требования к проекту. Таким образом, руководитель проекта выступает в качестве координирующего центра, мощного «локомотива», который приведет «состав» к цели.

Навыки менеджера проектов

В профессию приходят люди из разных сфер, с разным багажом, личным и профессиональным опытом. Кому-то проще адаптироваться — если специалисты переходят в менеджеры проектов из смежных специальностей (например, разработчики или тестировщики в IT). Другим (например, управленцам) предстоит освоить терминологию и разобраться в специфике процессов.

Обозначим основные навыки, которыми должен обладать проджект-менеджер:

Твердые навыки (hard skills)

Гибкие навыки (soft skills)

Качества менеджера проектов

Проект будет успешно реализован, если над ним трудится команда профессионалов, которые слышат и понимают друг друга, действуют слаженно и четко выполняют инструкции руководителя. Чтобы оптимальным образом выстроить работу над проектом, сплотить сотрудников, замотивировать их, проджект-менеджеру потребуются:

• лидерские качества;
• организаторские способности;
• высокая работоспособность;
• коммуникабельность;
• высокий уровень самодисциплины;
• аналитическое мышление;
• целеустремленность;
• стрессоустойчивость;
• личное обаяние;
• умение принимать решения и отвечать за их последствия;
• эмпатия и др.

Зарплата проджект-менеджера

Многие выбирают эту профессию из-за достаточно высокой заработной платы. Уровень дохода менеджеров проектов зависит от той сферы, в которой специалисты трудятся — к примеру, в образовании, медицине, строительстве, digital или IT. Но это не единственный фактор, определяющий ценность руководителя проекта. На размер зарплаты проджект-менеджеров влияют:

• профессионализм и компетентность;
• сложность проекта;
• релевантный опыт работы;
• репутация;
• регион, в котором все происходит и т. д.

Новички в project management получают около 50 000-60 000 рублей. Специалисты с трех-четырехлетним опытом работы в управлении проектами зарабатывают в среднем 90 000-120 000 рублей. В столице верхняя планка зарплаты суперменеджера может достигать 300 000 рублей и более.

В любом случае итоговый размер вознаграждения зависит от заказчика. Многие компании подходят к вопросу финансовой мотивации специалистов индивидуально — премируют, выплачивают менеджеру проекта бонусы, kpi или проценты от дохода.

Требования к менеджеру проектов

Единых требований к кандидатам на должность управляющего проектом нет. В каждом конкретном случае они зависят от работодателя и будут продиктованы спецификой компании, ее сферой деятельности и т. д.

Если проанализировать вакансии проектных менеджеров, размещенные на одном из известных порталов, получим такой портрет потенциального кандидата на должность:

• имеет высшее или среднее профессиональное (техническое) образование;
• разбирается в психологии построения взаимоотношений с клиентами и умеет вести переговоры;
• есть релевантный опыт работы;
• владеет методиками управления проектами и персоналом;
• умеет работать с большими объемами информации, объяснять сложные вещи простым языком;
• в активе — лидерские качества и организаторские способности, грамотная речь, стратегическое мышление, знание английского языка и владение специальными программами (по профилю организации).

И, конечно, претенденты на позицию проджект-менеджеров должны ориентироваться в том, чем занимается потенциальный работодатель, понимать, что происходит на рынке и у конкурентов.

Плюсы и минусы работы проектных менеджеров

Чтобы вы в полной мере отдавали себе отчет, на что идете, выбирая эту непростую и одновременно увлекательную профессию, давайте обозначим плюсы и минусы управления проектами:

Как видите, трудностей избежать не получится. Но любая проблема (и ее успешное решение) поможет найти новые точки роста.

Как стать менеджером проектов?

Эта профессия привлекает множеством задач разной степени сложности, необходимостью постоянно знакомиться и общаться с крутыми специалистами из разных областей, и, конечно, достойной оплатой труда. Тем, кто рассматривает для себя это направление, полезно почитать в сети или послушать мнения практикующих проджект-менеджеров по поводу того, как лучше штурмовать эту непростую вершину.

Один из безопасных и наиболее комфортных путей, по мнению бывалых, — пройти стажировку или начать с позиции младшего специалиста (джуниора). Такой вариант подойдет тем, кто только окончил вуз или отучился на курсах.

Погружение в профессию будет быстрым и естественным, новичок научится:

• взаимодействовать с заказчиком;
• работать в команде;
• прокачает soft skills;
• заведет полезные знакомства;
• разберется в нюансах продуктового менеджмента.

Словом, наберется практического опыта, без которого рассчитывать на перспективную должность с достойной зарплатой вряд ли получится.

Еще один вариант — реализовать собственный проект или предложить свою помощь какому-то перспективному стартапу.

В сфере IT на позицию менеджеров проекта могут переходить разработчики или тестировщики. Для кого-то это хорошая возможность попробовать что-то новое. А кому-то смена направления поможет справиться с выгоранием.

Где учиться на менеджера проектов?

Найти вуз, где готовят менеджеров проектов, довольно проблематично. Эта специальность мало где представлена. Можно выбрать классический менеджмент и получить теоретическую базу, на которую в дальнейшем будут нанизываться необходимые для управления проектами знания, умения и практические навыки. Можно обратить внимание на специальности, которые сочетают в себе информационные технологии и управление (таким направлением является, например, бизнес-информатика).

Если у вас все в порядке с самодисциплиной, можете попробовать овладеть азами профессии самостоятельно — слушайте открытые лекции, читайте, станьте завсегдатаем конференций, общайтесь с продвинутыми специалистами в сфере проджект-менеджмента. Правда, такой подход не гарантирует быстрого и уверенного старта в профессии.

Если вы не хотите тратить время и силы на отделение зерен от плевел — действительно ценной информации от инфомусора, — отправляйтесь на специализированные курсы, где обучают менеджеров проектов. Там вы пройдете базовую теоретическую подготовку, овладеете полезными инструментами, проанализируете реальные кейсы, попробуете применить новые знания на практике и получите обратную связь от опытных экспертов.

При выборе программы обучения не забудьте убедиться в том, что организация дополнительного профессионального образования имеет лицензию.

Если вы готовы за 5 месяцев с нуля освоить профессию проектный менеджер, обучение можете пройти в нашем Институте.

Есть в НИПКЭФ и вариант для тех, кто хочет актуализировать свои знания, повысить квалификацию (а вместе с ней — и конкурентоспособность на рынке труда, и привлекательность для работодателя). Это наш курс «Управление проектами». Его продолжительность всего 72 часа (или 1 месяц).

Источник: nipkef.ru

Управление проектами: понятие, цели и задачи

Как развивать проекты в условиях кризиса, привлекать новых клиентов, решать задачи быстро и эффективно? Один из способов улучшить показатели бизнеса и организовать слаженную работу внутри компании — проектный менеджмент.

В этой статье рассказываем, что такое управление проектами и как такой подход помогает быстро и эффективно достигать намеченных целей.

Что такое проектное управление

Для начала определимся с понятиями:

• Проект — комплекс мероприятий или задач, объединенных общими целями и имеющих определенный срок выполнения. Главной целью в проекте может быть создание новой услуги или продукта, а также достижение других результатов.
• Управление проектами — способ организовать работу внутри компании так, чтобы наилучшим образом достичь целей и задач, уложиться в бюджет, выполнить сроки и другие требования к проекту.

Рассматривая жизненный цикл любой компании, можно определить, что проект — это действия, которые выделяются среди других процессов. Другими словами, любой процесс, требующий дополнительного контроля, можно назвать проектом.

Деятельность можно назвать проектной, если она соответствует двум признакам:

• Минимизация рисков негативных последствий для компании. В некоторых случаях в отдельный проект выделяют задачи, которые хотя и неуникальны, но крайне важны для будущего компании, поэтому требуют дополнительного внимания. Допустим, организация хочет принять участие в государственной программе, чтобы получить финансирование. Заниматься этой задачей должен финансовый отдел, но, если результаты по проекту будут негативными, то фирма может лишиться источника финансирования. Поэтому руководство может решить выделить задачу в отдельный проект, используя инструменты работы с рисками.
• Управление человеческими ресурсами. Чтобы перейти к управлению и собрать команду специалистов, важно изначально поставить правильную цель и определить способы ее достижения. Некоторые задачи управления проектами можно успешно выполнить, скоординировав работу разных подразделений. В таких ситуациях сотрудники некоторых отделов могут перейти в подчинение не к своим руководителям. Чтобы достичь максимальной эффективности такие задания лучше выделить в отдельный проект.

Для решения поставленных задач по проекту необходимо действовать, опираясь на приоритеты конкретной компании, и понимать, что система не функционирует самостоятельно — нужен грамотный проектный менеджер.

Чтобы наглядно представить, чем управление проектами отличается от традиционного менеджмента, рассмотрим особенности каждого:

• Традиционный менеджмент ориентирован на ход событий. Выполняется монотонная регулярная работа, в проекте нет строгих дедлайнов, важен сам процесс, позиции четко распределены, постоянный персонал выполняет определенную работу.
• Проектный — ориентирован на достижение конкретной цели. Здесь важен не сам процесс, а определенный результат. Всегда присутствуют дедлайны, важную роль играет правильное распределение ресурсов, что в совокупности позволяет добиться желаемого результата. Типы задач могут быть разными, формируются команды из разных специалистов.

Проектный менеджмент — один из современных и эффективных способов управления проектами в компании, который позволяет реализовать стратегические цели не только в бизнесе, но и в государственном управлении. Используя такой подход, можно заранее оптимизировать расход всех ресурсов, включая финансы.

Цели управления

Главная концепция проектной деятельности заключается в проведении мероприятий, которые будут направлены на достижение конечной цели и соблюдение установленных требований. Для этого могут использоваться различные методы и подходящие инструменты.

Если коротко, то цели управления проектами сводятся к получению максимального результата при минимальных временных и финансовых затратах. Когда проект только стартует, важно определить цели бизнеса, понять, решение каких задач поможет лучше всего их достичь.

Возможные варианты задач, которые необходимо решить для достижения целей управления проектами:

• наладить управление рабочим процессом;
• эффективно распределять нагрузки по времени для решения задач в установленные сроки;
• анализировать издержки и по возможности сокращать их;
• контролировать рациональное использование ресурсов.

В управлении проектами важно добиться сбалансированности следующих показателей: рациональное использование финансов, эффективность временных затрат, соблюдение критериев качества.

Зачем нужно руководить проектами

Проектный менеджмент можно рассматривать как инструмент для достижения стратегических целей. Такой подход позволяет выявить важные направления, которые приоритетны для развития компании, правильно распределить их между сотрудниками и направить необходимые ресурсы на них достижение.

Преимущества управления проектами:

• контроль каждой стадии работы;
• прозрачная система мотивации сотрудников, задействованных в проекте;
• возможность расстановки приоритетов и формулирования целей;
• минимизацию бюрократии и быстрое принятие решений;
• оптимизация финансовых и других ресурсов;
• быстрое обнаружение рисков и их предупреждение;
• единые критерии для оценки эффективности.

Используя управление проектами, организация может разделить рабочий процесс на отдельные части, контролировать расход бюджета, устанавливать дедлайны и отслеживать достигнутые результаты на каждом из этапов. После того, как работы по проекту будут завершены, можно оценить результаты, как по каждому процессу, так и в совокупности контексте конкретного проекта.

Основные этапы управления проектами

Так как управление является целым комплексом мероприятий, все действия разбивают на несколько этапов. Число и уровень сложности задач, а также последовательность их выполнения, напрямую зависит от особенностей конкретного проекта. Но независимо от специфики все проекты проходят несколько этапов развития.

Жизненный цикл или этапы управления проектами:

1. Инициирование проекта.

2. Планирование проекта.

На этой стадии важно определиться, как и в каком порядке будет выполняться проект. Четкое планирование помогает подготовиться к возможным проблемам и изменениям, которые, вероятно, потребуется вносить в ходе работы над проектом.

Основные шаги, которые важно выполнить:

3. Исполнение проекта.

На следующем этапе запускается выполнение всех задач по заранее подготовленному плану. Важно организовать работу команды, четко разъяснить каждому его задачи и функции, а также не забывать о мотивации для всех сотрудников.

4. Мониторинг.

Необходимо отслеживать и контролировать каждый этап работы, а не только финальный результат. Благодаря грамотной аналитике можно своевременно обнаружить ошибки и слабые места, оперативно их исправить и повысить эффективность. Контролировать работу лучше, используя автоматизированные системы со сквозной встроенной аналитикой и возможностью подготовки

5. Закрытие проекта.

Завершающий этап, когда рабочая команда передает результаты клиенту или запускают фазу нового проекта. Обратная связь от заказчика необходима, чтобы оценить работу организации в целом и сделать выводы, которые позволят повысить эффективность команды и избежать возможных ошибок в будущем.

Попробуйте КСК.Service

Чем примечателен этот подход? Используя метод управления Waterfall, свести воздействие непредвиденных факторов на ход работ можно к минимуму, так как все шаги предварительно продуманы и зафиксированы. Если все требования к проекту заранее известны, а по ходу дела не придется вносить особые изменения, то можно выбирать метод Waterfall.

2. Agile — метод управления проектами, основанный на наборе гибких методик. Здесь отсутствует строгая последовательность, а главная ценность — качество продукта. Выбирают этот метод управления команды, которые готовы к любым доработкам и внесению изменений. Это может быть актуально в ИТ-сфере и работе над творческими проектами.

3. Scrum — частично это методология управления Agile, но процесс разделяют на короткие периоды или спринты. Все так же в приоритете результат и удовлетворение запроса клиента с его максимальным вовлечением в процесс. Каждый спринт сопровождается созданием какой-то части продукта, демонстрации результатов клиенту и тестированием. Получив обратную связь от заказчика, команда вносит корректировки, улучшает эффективность и переходит к следующему периоду.

4. Kanban — метод управления проектами, который также базируется на принципах Agile. Суть в том, что все обязанности равномерно распределяют между сотрудниками, чтобы избежать перегруза команды. При работе используется метод визуализации — используют обычные доски или специальные онлайн-сервисы, которые помогают наглядно видеть, какие поручения за кем закреплены, как идут работы, кто за что отвечает.

Какой из методов управления проектами выбрать — зависит от специфики бизнеса, а также конечных целей проекта. В любом случае упростить и автоматизировать выполнение многих заданий можно, используя специальные инструменты. Дальше рассказываем о платформе КСК.ИК и функционале, который позволяет эффективно решать задачи при использовании проектного менеджмента.

Инструменты

Компания «КСК ТЕХНОЛОГИИ» предлагает готовое решение для управления проектами — онлайн-продукт КСК.ServiceTeamwork, можно создать единое информационное пространство, предоставив сотрудникам необходимые инструменты для работы над задачами и свободной коммуникации в команде.

КСК.Servicehttps://www.kck.ru/solutions/chto-takoe-upravlenie-proektami» target=»_blank»]www.kck.ru[/mask_link]