Возможно, самым важным ресурсом организации являются ее люди. Поэтому роль, которую играют люди, их взаимодействие через формальные и неформальные процессы и отношения, которые они строят, имеют решающее значение для успеха любой стратегии.
Если бы вашего менеджера попросили описать вашу организацию, он, скорее всего, ответил бы, нарисовав оргсхему, чтобы представить ее структуру. Но зачем организации нужна структура? Это важно, поскольку дает четкое представление о порядке подчинения и помогает понять, кому вы должны подчиняться. Кроме того, наличие четкой системы отчетности облегчает вам контроль над ресурсами.
Организационная структура – это скорее основа культуры организации, поэтому она может напрямую влиять на поведение, производительность и мотивацию сотрудников. Поэтому важно иметь структуру в организации, а не оставлять ее на произвол судьбы, не имея четкой структуры.
Структурные типы организаций
Наличие эффективной организационной структуры может повысить производительность, улучшить операционные расходы и удовлетворенность сотрудников. Это позволит вам определить должности в организации, определить, кто управляет какими отделами, и определить индивидуальные уровни должностей и роли в организации. Давайте рассмотрим некоторые из основных структурных типов. Это поможет вам понять, как каждая организационная структура вписывается в бизнес-среду, а также сильные и слабые стороны каждой структуры.
Налоги и дробление бизнеса. Пример финмодели для налогового планирования группы компаний
Простая структура
Это вообще не формальная структура, а типичная организация, управляемая личным контролем отдельного человека. Обычно так работают очень малые предприятия. Может быть владелец, который берет на себя большую часть обязанностей по управлению, возможно, с партнером или помощником. Однако разделение ответственности практически отсутствует, и, вероятно, нет четкого определения того, кто за что отвечает, если в процесс вовлечено несколько человек. Основная проблема здесь заключается в том, что организация может эффективно работать только до определенного размера, после чего она становится слишком громоздкой и трудоемкой, чтобы один человек мог управлять ею в одиночку.
createlyPlayerStart( container: «creately-container-gmjbb0fk1-CatnqfwMKhTO3KC6u1vspkg7J0 gmjbb0fk1-CatnqfwMKhTO3KC6u1vspkg7J0 Simple structure»,
width :550,height :300,bgcolor :»#eeeeee»,logo :0
> );
Функциональная структура
Обычно это характерно для компаний с узким, а не разнообразным ассортиментом продукции. Это позволяет усилить оперативный контроль на высшем уровне; и с этим связано четкое определение ролей и задач. Например, в отделе маркетинга будут работать только маркетологи, отвечающие за сбыт продукции компании.
Такая специализация приводит к повышению эффективности работы, когда сотрудники становятся специалистами в своей области знаний. Она лучше всего подходит для организаций, производящих стандартизированные товары и услуги в больших объемах и по низким ценам. Однако наиболее типичная проблема такой структуры заключается в том, что коммуникации внутри компании могут быть довольно жесткими, что делает организацию медленной и негибкой. Поэтому функциональные структуры можно считать наиболее эффективными для организаций, работающих в достаточно стабильной среде.
Какой должна быть структура небольшой компании (короткая версия)
createlyPlayerStart( container: «creately-container-gmjbb0fk2-MNcQwkRIX1lracN3yPoyVSneGVM gmjbb0fk2-MNcQwkRIX1lracN3yPoyVSneGVM Functional structure»,
width :550,height :300,bgcolor :»#eeeeee»,logo :0
> );
Многопрофильная структура
Дивизионализация рассматривается как решение для преодоления проблем, которые возникают у функциональных структур при работе с ответственностью и разнообразием бизнеса. Дивизионализация позволяет адаптировать продуктовую стратегию к требованиям каждого отдельного подразделения и может повысить ответственность за стратегию со стороны сотрудников подразделений.
В отличие от функциональной организационной структуры, данная структура фокусируется на более высокой степени специализации в рамках конкретного подразделения, так что подразделениям предоставляются ресурсы и автономия, чтобы реагировать на изменения в их конкретной бизнес-среде. Поэтому каждое подразделение часто имеет в своем составе все необходимые ресурсы и функции для удовлетворения требований, предъявляемых к подразделению. На практике, однако, многодивизиональная структура имеет проблемы, такие как конфликты между отделами, которые часто возникают из-за внутренней конкуренции и различий в ценностях и ожиданиях. Кроме того, его эксплуатация и управление обходятся дороже, поскольку каждое подразделение считается отдельной структурой, а некоторые функции дублируются.
createlyPlayerStart( container: «creately-container-gmjbb0fk3-Ru8pCsfpbXjG1zlkNNMybwkizyo gmjbb0fk3-Ru8pCsfpbXjG1zlkNNMybwkizyo Multidivisional structure»,
width :550,height :300,bgcolor :»#eeeeee»,logo :0
> );
Как организовать структуру компании – поделитесь своими мыслями и подходом
Хотя бывает трудно определить, когда ваша текущая организационная структура не работает, особенно если вы не имеете представления о ней на высоком уровне, необходимо приложить усилия, чтобы определить, не вышел ли ваш бизнес за рамки текущей структуры или организационной схемы. Когда структура не работает, это приводит к неэффективности и расточительству, а также к возможным внутренним конфликтам. Если вы обнаружили подобные проблемы, возможно, пришло время переосмыслить свою структуру и перейти к более совершенной структуре компании. Рассмотрев сегодня несколько организационных структур, следите за этой темой, чтобы узнать больше о том, как организовать структуру компании. В то же время, пожалуйста, сообщите нам, если у вас есть какие-либо вопросы/предложения, мы будем рады помочь вам.
Источник: creately.com
Схема организации: шаблон, преимущества, примеры, советы
Организационная диаграмма похожа на карту компании. Это помогает прояснить структуру и иерархию компании и показать их наглядно. Первая организационная схема была создана более 150 лет назад. Однако сегодня эта идея актуальна как никогда. С ростом размера и сложности корпоративных структур преимущество четкого представления в виде организационной схемы возрастает.
Это касается не только крупных корпораций, но и небольших компаний. Что важно в организационной диаграмме, какие у нее есть преимущества и недостатки и как вы можете создать организационную диаграмму .
Что такое организационная структура?
Термин «организационная структура» состоит из слов «организация» и «диаграмма». Это графическое изображение структуры и организации внутри компании. Отношения и иерархии между отдельными областями компании представлены на организационной диаграмме самым простым и понятным способом. Организационный план, структурный план или позиционный план иногда используются как синоним организационной схемы.
Отцом сегодняшней организационной структуры является Дэниел МакКаллум, который работал инженером-железнодорожником и менеджером Нью-Йоркской железнодорожной компании в середине 19 века. В 1855 году Маккаллум приказал структуре и организации железнодорожной компании создать иллюстративную графику — первую организационную схему или даже организационная структуракак это называется по-английски. Прошло несколько десятилетий, прежде чем организационная структура была фактически использована в других компаниях. Только в 1920-х и 1930-х годах компании начали открывать для себя преимущества и преимущества организационной схемы.
Что важно в организационной структуре?
Структуры, организация, процессы и иерархии в компании определены очень точно. Это верно не только с организационной схемой, но и без нее. Организация компании определяет, к какому отделу и области назначена должность, кто несет более высокую ответственность, какие отделы работают вместе, где есть интерфейсы или различия.
Таким образом, неизбежно возникает вопрос: по каким причинам компания создает организационную структуру? Здесь есть несколько хороших аргументов. Хотя большое количество компаний показывает, что экономический успех возможен без организационной схемы, есть несколько причин, по которым организационная схема важна:
- Общая организация становится видимой
Отдельным сотрудникам, командам и даже менеджерам иногда трудно держать в поле зрения общую картину. Каждый выполняет свои повседневные задачи, но, в частности, в крупных корпорациях часто отсутствует представление и понимание того, как их собственная производительность способствует общему успеху. Организационная диаграмма показывает, как взаимосвязаны отдельные механизмы компании, как структурированы иерархии и как работает компания. - Коммуникация улучшена
Кто ответственный? Кто контактное лицо? Кто прямой менеджер, а кто менеджер вашего собственного босса? Обязанности могут быть регламентированы, но общение может только выиграть, если каждый знает, к кому обратиться по широкому кругу вопросов. Организационная структура может помочь укрепить внутреннюю коммуникацию. - Планировка оптимизирована
Долгосрочный успех возможен только благодаря хорошему планированию. Это включает в себя направление, в котором развивается компания, а также планирование персонала, чтобы всегда иметь необходимых сотрудников с нужной квалификацией. Если организационная схема используется правильно, она может помочь в долгосрочном планировании, показать, где в будущем возникнет большая потребность — будь то персонал, инвестиции или инновации — и в каких областях компания должна действовать. - Идентификация и лояльность поощряются
Если вы заметите, какую должность вы занимаетесь в компании, это может привести к значительному увеличению идентификации с работодателем. Сотрудники все чаще воспринимают себя как фактическую часть компании, чувствуют себя более вовлеченными и развивают большую лояльность.
Что все должно быть в организационной структуре?
Вы хотите создать организационную схему для своей компании? Тогда вот несколько советов и элементов, которые не следует забывать при создании организационной схемы:
Цели и функции
Перед тем, как начать собственно создание, вы должны сначала уточнить функции и цели, для которых будет использоваться организационная схема. Часто необходимо достичь внутреннего эффекта, например, улучшить коммуникацию между сотрудниками и начальством или между целыми отделами. Организационная структура также может использоваться как инструмент реорганизации компании, если требуются изменения в структуре. Наконец, организационная структура может также выполнять внешние функции, чтобы дать потенциальным клиентам, деловым партнерам или общественности более полное представление об организации компании.
Ясность и понятность
Чем крупнее компания, тем обширнее ее организационная структура. Тем не менее, понятность и ясность являются фундаментальными аспектами, которые необходимо соблюдать. Не создавайте организационную диаграмму крест-накрест, а в четком направлении, например сверху вниз. Только так каждый действительно сможет понять отношения на диаграмме.
Изображения и текст
Организационная структура вашей компании не обязательно должна состоять из блоков с ключевым словом. Вы также можете вставить изображения и другой текст, чтобы усилить положительный эффект. Например, добавьте портреты руководителей и контактных лиц. Это позволяет сотрудникам легче распознать это и снижает сложность поиска обмена.
Это еще более верно, когда вы создаете организационную схему отдела или команды. Мотивация и идентификация могут быть увеличены, если отдельные сотрудники показаны как часть проекта с изображением.
Структура и настройка
Организационная структура никогда не бывает законченной или закрытой, но требует регулярного обновления, расширения или корректировки. Если происходит смена руководящих должностей или изменяется структура внутри компании, это следует как можно скорее включить в организационную схему. Устаревшее представление организации компании никому не помогает, а скорее вызывает недоумение.
Как создать организационную схему?
Позиции на организационной диаграмме обычно обозначаются прямоугольником или кружком, а соединения — линиями. Теоретически все, что вам нужно, — это лист бумаги и ручка. Однако на практике рекомендуется использовать цифровой вариант и создавать организационную диаграмму с помощью соответствующего программного обеспечения. Это не только более актуально, но также упрощает распространение и последующую редакцию.
С одной стороны, вы можете использовать различные программы с открытым исходным кодом для организационных диаграмм, например, Diagram Designer. Здесь вы можете перетаскивать элементы прямоугольника и соединительные линии в плоскость рисования. С другой стороны, преимущество Dia в том, что это графическая программа на немецком языке. Он имеет понятный интерфейс и прост в использовании — здесь также используется перетаскивание.
Создать организационную диаграмму в Word
Откройте пустой документ в Word. Выберите вкладку «Вставка», а затем «Графика SmartArt». Различные параметры отображаются на ленте в разделе «Вставить рисунок SmartArt». Нажмите «Иерархия», вы получите на выбор различные шаблоны. Выберите шаблон для вашей организационной схемы.
Вы можете настроить размер предварительно выбранных элементов и изменить цвет заливки, размер шрифта и цвет, щелкнув правой кнопкой мыши. А это выглядит так:
Скачать: Word шаблон организационной диаграммы
Создать организационную диаграмму в Excel
Если вы хотите создать организационную диаграмму в Excel, действуйте по очень похожему принципу: откройте пустую книгу в Excel. Выберите вкладку «Вставка» и «Графика SmartArt» далеко внизу. Различные параметры отображаются на ленте в разделе «Вставить рисунок SmartArt». Щелкните «Иерархия», вы получите на выбор различные шаблоны. Выберите шаблон для вашей организационной схемы.
Вы можете изменить форму и ориентацию шаблона и, например, выбрать один из различных графических шаблонов SmartArt, таких как «Сцена из кирпича» на ленте справа. Слева от этих шаблонов вы можете изменить цвет символов по своему вкусу. Типы и размеры шрифтов можно изменить с помощью кнопки запуска. А это выглядит так:
Скачать: Шаблон организационной диаграммы Excel
Формы организационной диаграммы
Представление организационной схемы практически не изменилось с момента ее разработки. Обычно это вертикальное или горизонтальное изображение, причем более популярна версия сверху вниз. Однако решающее значение для форм организационной диаграммы имеют не столько личные вкусы, сколько ваши требования к организационной диаграмме. И они больше зависят от типа компании. Есть три типа организационной схемы:
Иерархическая организационная диаграмма
Иерархическая организационная диаграмма является наиболее распространенным типом организационной диаграммы. В основном отображается вертикально. Иерархии еще легче читать из этой формы представления, поскольку структура фактически может быть отображена сверху вниз. Наверху находится человек или группа (например, владелец, управляющий директор или член правления), а в форме пирамиды эти отделы и лица с уменьшающейся ответственностью расположены ниже.
Плоская организационная диаграмма
Горизонтальное представление организационной схемы особенно подходит для компаний с плоской иерархией, в основном для молодых стартапов. Здесь почти нет персонала среднего звена, иерархическая структура обычно состоит только из двух уровней: менеджеров и сотрудников.
Матричная организационная схема
Матричная организационная диаграмма используется реже. Это гибрид иерархической и плоской организационной схемы. Это может быть удобно, когда сотрудники компании подчиняются нескольким начальникам. Он показан в виде столбчатой организационной диаграммы, как на приведенном выше рисунке.
Преимущества и недостатки организационных схем
Многие компании полагаются на организационную схему, но многие компании все еще обходятся без нее. Неправильно, потому что помимо упомянутых выше причин создания организационной схемы есть несколько преимуществ, говорящих в пользу создания схемы организации компании:
преимущества
Организационные диаграммы легко создавать
Если вы знаете свой путь в компании — а вы должны это делать, в конце концов, вы в ней работаете и, возможно, даже на руководящей должности к моменту создания организационной диаграммы — это относительно легко сделать и создать. Вам потребуется немного предварительных знаний, чтобы создать четкую организационную схему.
Организационные схемы четко разъясняют обязанности
Мы рады взять на себя ответственность за успех. Когда что-то идет не так, это выглядит совсем иначе. Кто виноват? В чьей сфере есть ошибка, влекущая за собой большие расходы? Организационная диаграмма позволяет легко и ясно увидеть, кто за что-то отвечает.
Организационные схемы создают структуру
Организационная схема должна отображать корпоративную структуру, в то же время она помогает установить четкую структуру. Пояснения и графические иллюстрации помогают руководителям отделить друг от друга области и отделы и представить организацию в масштабах всей компании.
недостаток
С другой стороны, есть, конечно, недостатки и критика организационных схем:
Организационные диаграммы — крайнее упрощение
Организационная структура должна быть простой и понятной, что может оказаться недостатком. Отдел или, в случае больших корпораций, даже целая компания, которая, в свою очередь, состоит из бесчисленных областей и сотрудников, может быть скрыта за точкой на организационной диаграмме. Любой, кто смотрит на организационную схему, не обязательно понимает все отношения и связи, которые в ней показаны.
Диаграммы организации могут быстро устареть
Постоянно принимаются решения, в результате которых организационная структура перестает быть правильной. Подразделения закрываются или объединяются, менеджеры покидают свои должности, нанимаются новые сотрудники или создаются дополнительные должности в компании, которые еще не указаны в организационной структуре.
Что читали об этом другие читатели
Источник: ru.build-innovation.com
Структура и штатная численность организации
Прежде чем создавать юридическое лицо, еще на стадии бизнес-планировании необходимо установить структуру и штатную численность сотрудников в организации. Фактически это неотъемлемая часть бизнес-плана, так как количество сотрудников зависит от выполняемых задач и несет в себе затраты на зарплату и отчисления в форды. Помимо этого, перед учредителями может возникнуть вопрос об изменении структуры в результате образования нового хозяйствующего субъекта или реорганизации строго.
Необходимость составления структуры и штатной численности
[ads-pc-3] [ads-mob-3]
Штатная численность организации и структура закрепляются, как правило, в уставных документах. Это особенно важно при формировании новой экономической структуры, ведь должна быть распланирована как организационная структура управления организацией, так и порядок взаимодействия с подчиненными, причем следует учитывать динамику роста компании с учетом ее расширения.
Если структура организации довольно большая, то органиграмма предприятия может быть разбита отдельно по каждому структурному подразделению.
Не стоит пренебрегать составление данного документа, так как это позволит избежать лишней нагрузки на организацию, как на стадии развития, так и при планировании деятельности уже давно существующей компании. К тому же внедрение или сокращение отделов может быть жизненно важным мероприятием для сохранения конкурентной способности организации. Если структура и штатная численность закреплена на основании уставных документов, то внесение изменений в первоначальную структуру требуют изменений и самих учредительных документов.
Одним из важных документов, определяющих структуру компании — является штатное расписание, на основании которого осуществляется прием сотрудников в компанию. Он же регламентирует и заработную плату по каждой должностной единице.
Кто составляет документ
[ads-pc-3] [ads-mob-3]
Из-за постоянно растущей конкуренции на рынке требуется гибкость и оперативность в решении ряда вопросов, данные изменения касаются численности штата и его структуры, поэтому, данный вопрос, как правило, является компетенцией руководителя организации. Именно он обязан регулировать штат и выстраивать специфику служебных отношений в компании, руководствуюсь финансовым положением, рынком и направлением деятельности. Руководитель отвечает перед учредителями за конечный результат и может совершать без их предварительного разрешения организационные мероприятия.
В большинстве случаев средние и малые организации далеко не всегда используют локально нормативные акты, закрепляющих структуру организации и ее штатную численность. Либо могут применять такие документы в виде схемы, которая определяет иерархию структуры управления организации и служебные связи, как между руководителями, так и исполнителями (подчиненными). Также может быть отдельно выделено каждое структурное подразделение в отдельности.
Схема представляет себе перевернутое двухмерное дерево, которое схематично показывает структуру подчинения сотрудников в виде линейного типа построения. Внутренняя структура может документально не закрепляться в следующих случаях:
- Организация имеет сложную многомерную структуру.
- Нет необходимости производить деление персонала на отдельные группы, в связи с тем, что организация веден один род деятельности.
- Управление и принятие решений осуществляет одно и тоже лицо.
- Организация относится к малому предпринимательству, в связи с этим разработка и внедрение должностных инструкций сотрудникам будет более рациональным действием.
