Как менеджер проектов вы часто делаете презентации для своих коллег, руководителя, совета директоров или инвесторов. Сейчас управление проектами переживает переход к гибким методологиям. Поэтому важно не количество слайдов, а выводы по теме. Вместо многостраничных отчетов используют трендовые дашборды на слайдах или динамические – на электронных платформах. Особенно часто их используют на скрам-встречах участников проектной команды.
VisualMethod и эксперты в области управления проектами рассказывают, как сделать проектную презентацию современной и удобной.
1. Планируйте долго, говорите коротко
Обычно презентации проекта короткие. Чем меньше времени отводится на саму презентацию, тем больше должно уйти на ее подготовку. Эксперты указывают на соотношение 1:10. То есть, если предстоит 20-минутное выступление, работа над презентацией не может быть меньше трех часов.
Презентация бизнес-плана. Пример. Образец. Что показать инвестору? Как представить проект, стартап?
- сформулируйте и запишите цель презентации в соответствии с ее типом (мотивирующая, промежуточная, итоговая) и целевой аудиторией (члены проектной команды, CEO, инвестор)
- выделите ключевые сообщения
- зафиксируйте портрет своей аудитории, чтобы выбрать верную тактику подачи информации
- напишите план всей презентации, продумайте, каким будет призыв к действию в конце презентации
- выберите информацию, которая будет представлена в приложениях или раздаточных материалах, продумайте ответы на возможные вопросы в ходе презентации
- соберите на слайдах всю информацию по плану
- сделайте дизайн слайдов в едином стиле.
Сертифицированный проджект-менеджер (сертификат PMP), ex вице-президент Московского отделения PMI, MVP (Microsoft), автор нескольких книг по управлению проектами Александр Зубрицкий комментирует: «У вас есть гениальная инновационная идея и отличный бизнес-план. Но вы делаете неграмотную, неубедительную презентацию, и весь проект может предстать несостоятельным. Лучший способ этого избежать – тщательная подготовка. Особенно, если представляете проект потенциальным инвесторам, ведь цена вопроса здесь самая высокая. Чтобы доказать свой профессионализм, выгодно презентовать бизнес-план и его итоги, придерживайтесь принципа 80/20, где 80% — кропотливая работа над презентацией и лишь 20% — экспромт».
2. Кто главный? Аудитория!
Герой презентации вашего проекта – не вы, а ваша целевая аудитория. Вся информация на слайдах должна быть для нее, ради ее пользы и опираясь на ее особенности. Александр Зубрицкий говорит: «Лучшая тактика презентации – определить систему ценностей ваших слушателей, найти атрибуты этой системы и сделать на них акцент. Ваша аудитория – участники проектной команды?
Показывайте пользу от реализации каждого этапа. Инвестор? Демонстрируйте возможную выгоду и решение его проблем. Знаете, как старший руководитель ценит искренность? Честно расскажите о возможных рисках.
Шаблон презентации стартапа для инвестора. Как заинтересовать инвестора своим стартапом?
Презентация проекта не может быть универсальной, она всегда четко направлена и ориентирована на слушателя».
«Портрет целевой аудитории должен быть полным. Учитывайте не только сферу деятельности, но и возрастную категорию. Однажды мой коллега успешно представил основную концепцию проекта среднему менеджменту, используя образ супергероя Marvel. Аудитория состояла из молодых людей, не старше 30 лет. С той же динамичной презентацией явился к ТОП-менеджеру категории 50+.
Провал! Руководитель попросту не знал, что за персонажа постоянно он видит на экране, и в каком контексте соотнести его с темой презентации — ассоциация не сыграла. Если вы представляете проект по выводу на рынок нового продукта, то ваша цель – получение инвестиций.
Вам нужно добиться того, чтобы в конце презентации потенциальный инвестор осознавал, что ваш проект заслуживает внимания как достойная альтернатива другим. Как это сделать? Адресовать каждое свое сообщение именно ему, уважать его личность и бизнес. Учитывать, что эти люди очень занятые, подавать информацию быстро, по делу, приводить примеры из сферы деятельности и жизни», — рассказывает Алиса Корженевская, руководитель проектов одного из лидирующих российских банков по количеству клиентов, в прошлом директор проектов в «Ростелеком» и руководитель направления в «ЛАНИТ», имеющая опыт разработки систем электронного правительства и работы в Министерстве связи и массовых коммуникаций.
3. Рисуйте «колбаски»
PMBok относит презентации к визуальным артефактам и основным инструментам управления коммуникациями в проектном менеджменте. Именно презентации подкрепляют речь докладчика и объясняют просто и наглядно то, что нелегко выразить устно.
«В каком случае мы считаем коммуникацию успешной? Когда у аудитории возникли интерес или доверие. Тогда проект получает свой шанс. Люди мыслят образами. Чем больше визуальных опор вы используете в своей презентации, тем быстрее и понятнее донесете идею. Слайд с отражением статуса проекта на таймлайне всегда выигрышнее, чем полностью табличный слайд.
Рисуйте «колбаски» (на рисунке), делая отчет по основным вехам. Так мы называем горизонтальные объемные линии, принятые для изображения промежуточных задач в проектах. Они не требуют дополнительной интерпретации, с «колбасками» проще отследить взаимозависимости. Они, к примеру, «худеют» при назначении исполнителя и в ходе выполнения. Уместной картинкой подкрепляйте свои слова.
Вместо того, чтобы просто сказать руководителю, что в случае запуска проекта поток его клиентов увеличится, покажите на экране пчел, слетающихся на мед. Визуальные метафоры помогают ключевым моментам дольше удерживаться в памяти. Используйте как можно меньше текста, лучше больше графиков и схем. Они должны быть достаточно простыми, чтобы считываться за 10 секунд.
Не забывайте про подписи осей и столбцов. Короткие заголовки, не больше трех-четырех буллитов на слайде или вообще откажитесь от них. Помните одно правило: лучше два простых слайда, чем один перегруженный», — делится опытом Алиса Корженевская.
4. Используйте магию цифры 3
Человеческий разум так устроен, что нам легче воспринимать информацию, разбитую по группам. Особенным и труднообъяснимым образом на нас действует число 3. Мы чаще всего запоминаем именно три аргумента из доклада, трех главных героев из рассказа, три вывода из книги. «Огонь, вода и медные трубы», «Быстрее, выше, сильнее», «Пришел-увидел-победил». Почему бы не воспользоваться этой «волшебной палочкой» при создании убеждающей презентации.
Раз уж мы знаем, что наша аудитория скорее всего будет помнить 3 пункта нашей презентации, нужно самим выбрать, что за пункты это будут. Разбейте всю информацию на 3 ключевых аргумента. Сосредоточьтесь на самом важном, не тратя время и слайды на очевидное.
«Такой принцип хорошо использовать, даже когда аргументов больше. Всегда можно найти что-то общее в них и сгруппировать. Вот вы рассказываете об основных проблемах, с которыми столкнулись в ходе реализации проекта. Отметьте 3 основных пункта. Нормативные ограничения, дефицит ресурсов, дефицит бюджета.
Далее, раскрывая подробности, вы будете уверены, что аудитория сосредоточена на самом важном. Что делать, если ключевое сообщение одно? Повторите его трижды. Объявите в начале, раскройте его смысл в середине и закрепите в конце», — советует Алиса Корженевская.
5. Репетируйте выступление
Не все то, что понятно и логично звучит в вашей голове, будет иметь тот же эффект в ходе вашего выступления. Тренируйтесь перед презентацией. Запишите все, что планируете сказать и прочитайте вслух, а лучше дайте послушать кому-то.
Эксперты утверждают, что слишком быстрый или монотонный темп, опущенные в блокнот глаза или, наоборот, чтение со слайдов, использование фраз «все в таком духе», «бла-бла-бла», а также воздушные кавычки отталкивают. Используете примеры в своей речи? Будьте осторожны и непременно этичны.
Обыгрывать образы мировых лидеров в юмористическом ключе не стоит, пусть персонажи будут нейтральными. Позаботьтесь о своем внешнем виде, оденьтесь соответствующим для аудитории образом. И что очень важно, не забывайте о технической стороне вопроса.
Алиса Корженевская рассказывает: «Еще на заре карьеры летела во Владивосток с презентацией, которой невероятно гордилась. Но разрешение экрана в зале для выступлений оказалось не тем, на которое я рассчитывала. Слайды выглядели совсем не так идеально, шрифты поехали, картинки сжались — жалкое зрелище. Пришлось спешно редактировать на чужом ноутбуке.
Я расстроилась, и это сказалось на всем докладе. Учитывайте все технические нюансы. Опробуйте аппаратуру заранее, если это возможно, сохраняйте свою презентацию, к примеру, в pdf».
Главное о разработке презентаций проектов от эксперта студии VisualMethod Евгения Рындина:
1. Когда речь идет об отчетных презентациях, особенно если презентацию смотрят в распечатанном виде, не забудьте пронумеровать слайды. Такая маленькая деталь поможет доказать ваш ответственный подход к делу, ведь аудитории проще и быстрее вернуться к нужной информации для уточнения деталей в ходе беседы.
2. Несмотря на то, что в русском языке богатый синонимический ряд, на слайдах лучше использовать одни и те же термины, описывая, например, продукт компании. Вот вы используете синонимы: ресурс, платформа, информационная система, сервис, когда речь идет о чем-то одном. Аудитория теряется в понятиях, внимание рассредоточено.
3. Если вы – не единственный, кто представляет аудитории свой проект, разместите свою фотографию на финальном слайде. Так гораздо проще вспомнить, кто именно выступал, и провести параллель с материалом доклада. Также добавьте свои контакты, QR-код со ссылкой на ваш сайт или страницу в соцсетях — так можно эффективно развивать и собственный личный бренд.
6. Если планируете рассылать презентацию потенциальным покупателям, то указывайте больше деталей. Делайте акцент на конкретных измеримых количественных достижениях. Не используйте оценочные суждения.
7. Если презентуете отчет о проделанной работе, пользуйтесь следующей структурой:
- краткое ревью проекта, основные метрики
- текущий план: «колбаски» или, если проект без дедлайна, исполнение по главным метрикам
- ожидаемый в перспективе результат
- слайд с решениями, которые требуются от участников проекта по итогу встречи.
Источник: www.visualmethod.ru
Подготовка презентации бизнес плана
Подготовка грамотной презентации инвестиционного проекта является важным этапом на пути привлечения финансирования. Как правило, презентация создается уже после разработки бизнес плана или на последнем этапе работы над ним.
Цель презентации состоит в использовании в качестве демонстрационного материала при выступлении и предоставлении краткой информации, необходимой для принятия инвестиционного решения по проекту.
На практике бывают ситуации, когда презентация инвестиционного проекта подготавливается еще до разработки бизнес плана, а в случае заинтересованности инвестором предполагается разработать детализированный бизнес план. Такие предварительные презентации имеют существенное отличие от стандартных в виде практически полного отсутствия итоговых данных о финансовой эффективности реализации проекта, для получения которых необходимо сделать детализированные расчеты по проекту.
Обычно презентация инвестиционного проекта создается в программе PowerPoint и представляет собой набор слайдов. Это дает возможность просмотра презентации на мониторах компьютеров или на большом экране с помощью проектора.
Примерная структура презентации
Презентации могут быть совершенно различными по объему, это зависит от того, какой объем информации планируется раскрыть. За основу можно взять следующую структуру (набор слайдов) презентации:
1. Наименование проекта, информация об инициаторе, логотип, фото титульной страницы;
2. Суть проекта. Данный раздел представляет собой краткое, но емкое описание инвестиционного проекта, которое будет раскрываться в последующих разделах презентации;
3. Обозначение проблемы, постановка целей и задач реализации проекта;
4. Описание результатов, которых планируется достичь при реализации проекта;
5. Команда, которая будет заниматься реализацией проекта, желательно привести фото. В этом разделе следует акцентировать внимание на профессиональных навыках и опыте отдельных представителей команды, которые будут способствовать успешной реализации проекта;
6. Описание целевой аудитории. Здесь раскрывается информация о нише, на работу в которой ориентирован проект. В этом разделе необходимо кратко раскрыть информацию по целевой аудитории проекта, обозначить её общие признаки и ответить на вопрос: почему проект будет востребован именно в этой целевой нише;
7. Конкуренты проекта. На данном слайде необходимо раскрыть основных конкурентов и ответить на вопрос: на какую долю рынка может претендовать проект и за счет каких конкурентных преимуществ можно будет этого достичь;
8. Продвижение. В данном разделе раскрывается, как планируется продвигать проект;
9. Инвестиции в проект. На этом слайде необходимо показать потребность проекта в инвестиционных ресурсах и источники их предполагаемого привлечения;
10. Финансовый прогноз. В этом разделе дается краткий обзор финансовых показателей проекта.
Следует понимать, что структура презентации инвестиционного проекта может быть значительно изменена под задачи конкретного проекта.
Пример презентации
Ниже мы выложили пример презентации, которую можно скачать и переделать под свой проект:
Если Вам необходима подготовка презентации бизнес-плана инвестиционного проекта в PowerPoint по любому направлению деятельности с дальнейшим сопровождением, закажите эту работу у нас, и мы сделаем её быстро и качественно.
Источник: bzplan.ru
Схема презентации бизнес проекта
Опубликовано в Бизнес-план, Мотивация в бизнесе, Обо всем, Продажи, Сетевой маркетинг (МЛМ бизнес) 
Теги: Маркетинг и реклама, маркетинг-план, Презентация, финансы
Написать хороший бизнес-план — это часть дела. Очень важно правильно преподнести его потенциальным инвесторам. Какие вопросы стоит освещать на презентации? Как себя вести? Как повысить эффективность презентации?
Попытаемся ответить.
Выделяют семь ключевых тем, которые охватывает презентация:
1. Что представляет из себя предприятие, и чем оно будет заниматься. Более подробно стоит осветить выпускаемую продукцию (если это производство) или услуги (если это сфера услуг). Какие потребуются производственные мощности. Описать технологический процесс.
2. Рынок. Кто является клиентом, а кто конкурентом в выбранной сфере деятельности. Выделить преимущества вашей организации перед конкурентами.
3. Стратегия маркетинга. Какие методы вы будете использовать при продвижении продукта, продавая различный товар, например, такой ходовой в любое время года, как britax коляски или услуги на рынок? Как вы планируете вести сбытовую деятельность. Осветите бюджет рекламной кампании.
4. Финансовые задачи, которые стоят в первую очередь.
5. Кадровый потенциал. Имеется ли у вас профессиональная команда, которая сможет внедрить представленный бизнес план? На сколько, они компетентны в выбранной области?
6. Необходимые суммы инвестиционных вложений и цели, на которые они будут потрачены.
Покажите подробный финансовый план.
7. Сроки реализации данного бизнес-плана и условия участия в данном проекте.
Презентация бизнес-плана должна ориентировочно проводиться в течение 20-30 минут. Затем потенциальные инвесторы захотят задать вам вопросы. Заранее готовясь к встрече, нужно представить, что хотелось бы спросить вам, будь вы на месте инвесторов. Попытайтесь завязать с ними диалог. Следите, чтобы диалог не превратился в монолог.
Рассмотрим несколько способов повышения эффективности повышения презентации.
1. Следует заранее разослать копии бизнес-плана потенциальным инвесторам. Тогда у них появится возможность ознакомиться с проектом до начала встречи, а вы будете иметь больше шансов к првлечению их внимания на презентации.
2. Презентабельно подайте себя. Вы должны быть опрятно одеты. Разговор вести в уважительной и непринужденной форме. Производить впечатление профессионального, делового, умного партнера. Как известно, первое впечатление очень важное.
3. Излучайте уверенность в себе. Хорошая подготовка к презентации придаст вам сил.
4. Стройте свои предложения в утвердительной форме. Отрицательные и неопределенные высказывания оказывают негативное воздействие на слушателей.
5. Говорите с энтузиазмом о свое продукции или услуге, которую собираетесь продвигать на рынке.
6. Старайтесь заранее предусмотреть вопросы инвесторов, другими словами, смотрите на информацию с точки зрения предполагаемого партнера.
7. Подготовьте образцы продукции, фотографии. Представленный наглядный материал должен заинтересовать инвестора. Все наглядные пособия должны быть профессионально и аккуратно изготовлены.
8. Пригласите на презентацию специалиста из вашей команды. Постройте свое выступление таким образом, что презентацию ведете вы, а ваш товарищ вам помогает. Профессионал из вашей группы покажет компетентность вашей команды.
Главная задача презентации бизнес-плана — вызвать доверие у потенциальных инвесторов. Они должны поверить в вас и вашу команду. Вы, как лидер, обязаны показать комплексное понимание бизнес-идеи.
С этим читают так же:
- Как правильно провести презентацию вашей компании
- Преимущества и недостатки онлайн анкетирования
- Дизайн упаковки как часть фирменного стиля
- Мегафон: отчет по результатам исследования “Индекс Цифровой рекламы”
- Зачем вашему бренду корпоративные подарки?
- 3 главные задачи сувенирной рекламы
- Как взять кредит через интернет
- Необходимо задекларировать брокерские счета россиян за границей
- Как отправить заявку на кредит онлайн
- Онлайн инвестиции или совет интернет инвесторам
- Маркетолог в кармане. Как технологии меняют уровень коммуникаций
- МСФО (Международные стандарты финансовой отчетности): мифы и реальность
- Банк России усилит поведенческий надзор за финансовыми организациями
- Финансовое благополучие через финансовый портфель
- Какие условия должны быть прописаны в договоре на кредит
- Интернет маркетинговые стратегии профессионалов
- PRTV.SU: как превратить смарт-тв в инструмент маркетинга и юзабилити для бизнеса
- Особенности рекламного перевода
- Инвестиционная платформа PROLEND – как заработать с ее помощью
- Последствия невозврата кредитов,или схема действий при проблемах с выплатой кредита: 6 шагов
- Что такое кредит под залог квартиры
Источник: mybuzines.ru
