Добрый день! Меня зовут Валерий Антонов. Я российский предприниматель, основатель сообщества «Бизнес всем». Сегодня хочу рассказать, как правильно сделать штрих-код на свою продукцию, чтобы он устроил торговые сети и не было мучительно больно за ошибочно потраченные деньги.
10 023 просмотров
В сегодняшней статье ищите ответы на самые популярные вопросы в области штрих-кодирования: можно ли формировать штрих-коды самостоятельно, нужно ли их регистрировать, к кому обращаться и как не попасться на удочку мошенников.
Для тех, кто не любит читать длинные тексты предлагаю посмотреть видео, дублирующее информацию этой статьи.
Что такое штрих-код для продукции и зачем он нужен
Штриховой код — это изображение, содержащее закодированную информацию о продукте, которое необходимо для автоматизации систем учета. В большинстве случаев для этого используют коды стандарта EAN.
EAN, European Article Number (европейский номер товара) — самый популярный стандарт кодирования, созданный сначала в Европе, а затем распространившийся по всему миру.
Как сделать штрих-код на товар
Коды стандарта EAN используются:
- в онлайн и офлайн магазинах;
- на складах;
- в почтовых службах;
- на маркетплейсах.
Самые популярные штрих коды EAN-13 и EAN-8
Код представляет из себя прямоугольное поле с чередующимися черными и белыми полосами. Внизу располагаются цифры, которые дублируют информацию из комбинации этих полос. Если в случае повреждения кода сканер не сможет его прочитать, то благодаря этим цифрам сотрудник склада или кассир смогут вручную внести информацию в систему.
В настоящее время самые популярные EAN коды в России это:
- EAN-13 (состоит из 13 цифр) — используется в большинстве случаев;
- EAN-8 (состоит из 8 цифр) — используется в том случае, когда маленький размер упаковки не позволяет нанести полноценный код из 13 символов.
Какую информацию несет в себе штрих-код
Штрих-код EAN-13 состоит из нескольких отдельных секторов:
Первые 3 цифры для префикса – означают код национальной организации, в реестре какого государства находится производитель. Каждая страна имеет один или несколько своих кодов. Так, например, для России предусмотрены коды — 460-469 и 793-799, для Китая — 680-689 и 690-699, для Беларуси — 481.
Обратите внимание, что при формировании этих цифр имеется в виду не страна производства, а местонахождение регистрирующего органа. Иными словами, если компания-производитель находится в России, регистрирует продукцию в России, а выпускает её в Китае, то префикс будет российский, а не китайский.
Секторы кода EAN-13
4-7 цифры — это код производителя.
8-12 цифры — это номер товара, под которым он зарегистрирован в базе данных производителя. Не содержит данных о характеристиках товара (цвете, размере и т. д.) .
13 цифра — контрольная. Необходима для запуска считывания сканером и проверки на подлинность кода.
Знак «>» — нужен для определения «свободной зоны». Применяется опционально, его наличие или отсутствие не влияет на работоспособность штрих-кода.
В чем разница между префиксами 460-469 и 793-799 для России
На территории России можно использовать префиксы двух диапазонов. Это связано с территорией использования кодов. Для обращения только внутри России можно использовать 460-469 и 793-799, а если продукция будет продаваться за границей, допускается только 460-469.
Разница в префиксах для российских товаров
Можно ли самостоятельно сформировать EAN-13
Да, можно. Но только для использования внутри одного предприятия. В этом случае нужно использовать проверенное средство для генерации штрих-кодов, чтобы избежать ошибок, а после генерации в обязательном порядке протестировать готовый код на сканере. Для генерации кодов собственными силами нужно, чтобы штрих-код начинался с цифры 2.
Если Вы планируете продавать товары в магазинах или маркетплейсах, необходимо регистрировать штрих-код в системе автоматической идентификации. Вы оплачиваете не штрих-код, а его регистрацию.
Почему регистрируют коды
В мире, где существуют миллионы разных товаров, есть большая вероятность того, что сформированный самостоятельно код уже может быть кем-то занят. Если произойдет ситуация, что на складе торговой организации лежат два разных товара от разных производителей, но с одинаковым кодом, то возникнет сложность с учетом и персонал будет вынужден вручную разбирать эти товары. Отсюда уникальность штрих-кода является обязательным условием всех предприятий в сфере торговли, которые используют автоматизированную систему учета.
Добиться уникальности стало возможно благодаря специальным базам, которые выдают только свободные штрих-коды и закрепляют на них права за компаниями-производителями. Именно за регистрацию в базе и платит производитель, чтобы быть уверенным, что его код никем не занят.
Какие бывают системы и базы штрихкодирования
В России выделяют три основные системы штрихкодирования:
- ISBN (ISSN) (книжная продукция, журналы и периодические издания) . Коды этих систем представляют из себя международные стандартные книжные номера, которые используются в издательском деле. Именно эти коды применяют в своем учете книжные магазины и библиотеки. Отличие между ними в том, что ISBN назначается для отдельной книги, а ISSN для серии книг. Зарегистрировать коды этих систем можно в «Национальном агентстве ISBN» в составе «Российской книжной палаты».
- GS1 (все товары) . Международная организация с административными центрами в Бельгии и США. Выдает стандартные коды EAN-13 на один год. Оформление занимает 1 рабочий день после оплаты, есть вступительный взнос и ежегодные членские платежи. В России представлена только одним партнером «Юнискан/ГС1 РУС».
- DiSAI (все товары) . Российская организация. Создана в 2007 году. Выдает стандартные коды EAN-13 на бессрочной основе. Оформление занимает 1 день без предоплаты, без вступительных взносов и без ежегодных членских платежей. Представлена несколькими регистраторами с обязательной аккредитацией.
Сравнение систем
Так как с «ISBN» и «GS1» все понятно — у них в системе один представитель, то с «DiSAI» стоит уточнить, что при обращении к их партнеру-регистратору рекомендуем запросить аккредитацию партнера или проверить его нахождение в списке аккредитованных регистраторов на сайте ассоциации «DiSAI».
Все вышеописанные системы обмениваются между собой данными, чтобы выдавать уникальные штрих-коды без повторов. Но на рынке встречаются предложения выдачи кодов другими компаниями, не входящими в официальные системы, которые продают «воздух» — коды, не зарегистрированные в базах. На первый взгляд эти коды выглядят рабочими и даже могут быть приняты для оборота в сетевых магазинах. Однако, есть шанс получить код, который уже занят официальной системой или будет занят в будущем. В этом случае купленный неофициально код станет нерабочим, т. к. магазин или маркетплейс не будет разбираться в ситуации, а возьмет продукт с тем кодом, у которого есть официальная регистрация.
Поэтому советую быть внимательным и не обращаться к тем, кто предлагает приобрести штрих-код вне официальных систем. А также стоит обратить внимание, если компания-регистратор просит у вас ежегодные отчисления — это признак неофициальных регистраторов, т.к. среди официалов ежегодные взносы есть только в «GS1».
На какой срок регистрируются коды
Из-за наличия ежегодных отчислений в системе «GS1» регистрация штрих-кодов действует 1 год — до следующего платежа. В системах «ISBN» и «DiSAI» штриховые коды действуют бессрочно до тех пор, пока существует ваша компания. При ликвидации или продаже вашей компании в будущем можно будет перерегистрировать коды на новую компанию за небольшую плату.
Срок регистрации
Поскольку штрих-коды продаются пакетами, состоящими из фиксированного количества кодов (5, 10, 100, 500 и т. д. штук в пакете) , обычно приобретают кодов больше, чем нужно, чтобы оставшиеся коды оставались в резерве до появления новых товаров. Например, если у вас сейчас производится 20 товаров, то можно приобрести пакет из 50 кодов. В этом случае 30 кодов останутся свободными (50-20=30). На них вы потом сможете самостоятельно вносить информацию о новых товарах, когда они у вас появятся.
Пример приобретения пакета штрих-кодов
Для тех предпринимателей, кто хочет получить штрих-коды на свою продукцию в системе DiSAI быстро и с минимальными затратами, предлагаю обратиться к нам в «МаксиКод» — аккредитованному московскому регистратору.
Наши специалисты с удовольствием проконсультируют Вас, помогут заполнить необходимые документы и проведут процедуру максимально быстро, с заключением договора. У нас отсутствует предоплата, платеж осуществляется в самом конце процедуры после всех проверок работоспособности и уникальности Ваших кодов с выдачей свидетельства от ассоциации DiSAI.
Надеюсь, что смог развеять туман над темой присвоения штрих-кодов для продукции и ответил на интересующие вопросы.
Источник: vc.ru
Автоматизация склада на основе штрихкодирования: возможности, перспективы, решения
Штрихкодирование – один из наиболее распространенных методов идентификации в складской логистике. Эта технология используется для учета товародвижения и инвентаризации остатков, поиска товаров в местах хранения, распознавания складских документов. Автоматизация склада на основе штрихкодирования позволяет не только навести порядок на складе, но и добиться значимых для бизнеса результатов – оптимизировать использование складских площадей, ускорить сборку и отгрузку заказов, исключить пересортицу и недостачи, повысить эффективность работы персонала и погрузочной техники.
Как работает технология штрихкодирования, когда она необходима, с чего начать внедрение штрихкодирования на складе и как выбрать подходящее оборудование?
Как работает и что умеет система штрихкодирования на складе
Принцип работы системы штрихкодирования товара на складе:
- На товар наносится индивидуальный идентификатор – штрихкод. Каждый код может содержать как типовую информацию о товаре (наименование, производитель, место производства), так и подробные сведения о его характеристиках: срок годности, серийный номер, на каком оборудовании и по какой спецификации он выпущен, какая партия сырья ушла на его производство и т.п.;
- При любом перемещении промаркированного товара на складе выполняется считывание штрихкода с помощью сканера или терминала сбора данных;
- Данные, полученные считывающим устройством, передаются в информационную систему склада для регистрации и обработки.
Штрихкодировать можно не только товар, но и другие объекты, задействованные в работе склада, например:
- Места хранения. Это позволяет планировать размещение товара и сборку заказов, оптимизировать управление складскими операциями;
- Складскую технику. Это помогает контролировать ее перемещения и управлять погрузочными работами. Упрощается выдача заданий сотрудникам: отсканировав штрихкод определенной единицы техники (погрузчик, транспортная паллета, штабелер), оператор закрепляет ее за собой и получает только те задания, которые выполнимы с ее помощью;
- Товарно-транспортные накладные, приходные ордера и другие складские документы. Это сокращает время регистрации, поиска и отправки документов, исключает ошибки при вводе данных документа в систему;
- Бейджи персонала. Это дает возможность контролировать время нахождения сотрудников на территории склада и их перемещения, учитывать операции для сдельной оплаты труда (сортировка или маркировка товара, помощь при погрузо-разгрузочных работах, уборка помещений и т.п.).
Автоматизация склада на основе штрихкодирования позволяет оптимизировать многие задачи управления складом и ускорить их выполнение.
Когда нужна автоматизация склада с применением технологии штрихкодирования
Технология штрихкодирования достаточно универсальна. Она может применяться и в небольших складах, и в крупных складских комплексах со значительным объемом товародвижения. Особенно актуально использование штрих-кодов на складах с большим ассортиментом продукции, при хранении визуально схожих товаров, а также товаров, требующих строго контроля сроков годности, партий, серийных номеров.
Должны применять штрихкодирование компании, которые работают с товарами, подлежащими обязательной государственной маркировке. Транспортные упаковки таких товаров маркированы SSCC – серийным кодом транспортной упаковки в системе прослеживаемости GS1. При приемке и отгрузке паллет и коробов с SSCC кодами нужно передавать соответствующую информацию систему маркировки «Честный знак». К 2024 году обязательная маркировка и прослеживаемость распространятся на большинство групп товаров, поэтому для многих компаний штрихкодирование станет необходимостью.
Кроме того, автоматизация склада на основе штрихкодирования нужна, если вы работаете с крупными ритейлерами: почти все гипермаркеты, супермаркеты и большие интернет-магазины сотрудничают только с теми поставщиками, которые штрихкодируют товары.
Внедрение штрихкодирования на складе – с чего начать
Для автоматизации склада с применением технологии штрихкодирования необходимо специализированное оборудование (принтеры этикеток, сканеры штрихкодов или терминалы сбора данных) и информационная система, которая будет регистрировать и обрабатывать поступающую с устройств информацию. Кроме того, потребуется разработать регламенты и обучить персонал.
Рынок предлагает множество вариантов устройств и программного обеспечения. С чего начать внедрение штрихкодирования на складе?
Первый шаг: Оцените потребности склада
- Сколько наименований товаров хранится на складе?
- Насколько визуально схожи номенклатурные позиции?
- Какое количество продукции принимается и отпускается со склада ежедневно?
- Требуется ли жесткий контроль сроков годности, серийных номеров и партий товара?
- Какая система хранения используется?
- Имеют ли все товары или их часть маркировку продавца?
- Подлежат ли товары обязательной маркировке?
- Какие этапы движения товаров важно регистрировать?
- Какие зоны складских помещений удобнее задействовать для маркировки?
- Есть ли необходимость в использовании штрихкодов для идентификации персонала и складской техники?
- Внедрена ли система автоматизации склада, какие задачи штрихкодирования она способна обеспечивать (работа со специализированным оборудованием, обмен с государственными системами маркировки и т.п.)?
- Какой уровень затрат допустим на внедрение технологии штрихкодирования?
- Какие еще нюансы, связанные со спецификой бизнеса, нужно учесть?
Ответы на эти вопросы помогут вам сформулировать требования к оборудованию, программному обеспечению и организации работы при автоматизации склада с применением технологии штрихкодирования.
Второй шаг: Подберите оборудование и программное обеспечение
Создание и печать штрихкодов
Чтобы внедрить штрихкодирование товара на складе нужны специализированные графические программы. Обычно они поставляются вместе с принтером (демо-версии с последующей покупкой лицензии), а также включены в функционал информационных систем для автоматизации склада.
Выбор оборудования для печати зависит от количества штрихкодов, которые нужно печатать ежедневно:
- Для печати 10 и менее кодов достаточно обычного лазерного принтера;
- Для печати от 10 до 10 тысяч кодов потребуется принтер этикеток;
- Если количество кодов превышает 10 тысяч в день – целесообразно передавать тираж в типографию.
Принтеры этикеток бывают двух типов: стационарные и мобильные. Стационарные применяются для изготовления больших тиражей штрихкодов, мобильные удобны для быстрой маркировки товара в месте хранения.
При выборе устройства нужно убедиться в соответствии его функционала вашим потребностям: скорость печати, наличие дополнительных интерфейсов, намотчика, отделителя этикеток, отрезчика, встроенных шрифтов и т.п.
Кроме того, потребуются расходные материалы: ленты, этикетки, зарядные устройства.
Чтение штрихкодов
Для чтения кодов используются сканеры штрихкодов или терминалы сбора данных.
- Самое простое стационарное устройство для ввода и передачи данных, которое считывает штрихкод и транслирует информацию в систему автоматизации склада;
- Не запоминает информацию, не отображает ее на экране и не обрабатывает;
- Наиболее удобен в небольших складах с 1-2 местами приемки и отгрузки.
Терминал сбора данных:
- Не только считывает и транслирует данные, но и выполняет роль мини-компьютера: обладает собственным интерфейсом и средствами связи с учетной системой;
- При сканировании отображает информацию о товаре на экране, хранит и обрабатывает данные.
Терминалы могут работать в режиме онлайн (радиотерминалы) или оффлайн (batch-терминалы):
- Batch-терминалы накапливают результаты сканирования, а затем в пакетном режиме передают их в систему управления складом;
- Радиотерминалы обеспечивают полный онлайн-контроль товародвижения. Они считывают штрихкоды и в непрерывном режиме по wi-fi передают данные в складскую систему. Радиотерминалы подразделяются на переносные и стационарные (крепятся на рабочие места или погрузочное оборудование).
Batch-терминалы выгодны для внедрения штрихкодирования на складах:
- с небольшой площадью, без адресного хранения;
- с невысокой интенсивностью и частотой выполнения операций;
- с товаром, который не требует контроля сроков годности, серийных номеров, партий и других параметров;
- с правильно организованным принципом хранения (разделение на зоны и участки) и стабильным персоналом, который четко знает, где что лежит.
Радиотерминалы оптимальны на складах:
- любой площади, с системой адресного хранения;
- с высокой частотой и интенсивностью выполнения складских операций;
- с товаром, имеющим параметры, которые влияют на последовательность сборки: срок годности, серийный номер, партия и т.п.;
- с новым или часто обновляющимся коллективом, в котором сотрудники не знают продукцию и ее расположение на складе.
Обработка получаемой со сканеров и терминалов информации
Для обработки информации нужна информационная система, которая будет взаимодействовать со считывающими устройствами, формировать и хранить базу данных штрихкодов, контролировать их уникальность, реагировать на возможные отклонения.
Современные WMS-системы обладают функционалом, который позволяет использовать штрихкодирование в решении важных для бизнеса задач, например:
- Оптимизировать управление логистическими потоками и складскими площадями;
- Планировать и контролировать работу персонала и складской техники;
- Формировать детализированные отчеты для анализа ассортимента, продаж, рентабельности и прибыли;
- Планировать потребности в товарах и управлять закупками;
- Автоматически транслировать данные в бухгалтерскую систему для отражения в регламентированном учете;
- Передавать информацию о движении маркированного товара в государственные системы маркировки.
Если система автоматизации уже внедрена – оцените, насколько она соответствует вашим текущим задачам, совместима ли дополнительным программным обеспечением и оборудованием для штрихкодирования на складе, позволяет ли реализовать необходимые настройки и доработки.
Если склад не автоматизирован – нужно подобрать подходящую конфигурацию. Для создания системы штрихкодирования на складе с простыми и стандартизированными бизнес-процессами оптимальным может оказаться готовое коробочное решение, а компании со сложной отраслевой спецификой может потребоваться адаптируемая или даже заказная система с возможностью глубокой кастомизации. Если задача выбора для вас актуальна – рекомендуем нашу статью о системах управления складом и нюансах, которые стоит учесть при принятии решения о внедрении.
Третий шаг: Обучите сотрудников и протестируйте систему в работе
Желательно не просто обучить персонал, но и разработать регламенты работы с системой автоматизации склада на основе штрихкодирования, чтобы новые сотрудники могли быстро освоить систему штрихкодирования на складе вашей компании.
Тестирование системы автоматизации склада и штрихкодирования в реальных условиях поможет выявить узкие места и своевременно скорректировать бизнес-процессы.
Если вам нужна консультация, помощь в выборе оборудования и программного обеспечения для внедрения штрихкодирования на складе – обратитесь в Logistic Systems Consulting. Мы более 15 лет проектируем и внедряем системы управления складской логистикой, занимаемся стратегическим развитием складов и решаем задачи повышения эффективности их работы.
- Автоматизация склада с помощью WMS систем
- Логистический аудит склада
- Антикризисное управление складом. Решение проблем
- Оптимизация процессов склада
- Проектирование складов
- Организация проведения тендеров
- Организация работы склада с нуля
- Оценка эффективности и потенциала управленческой команды (CEO + ТОП менеджмент)
Источник: lsconsulting.ru
Как сделать штрих код на товар самостоятельно: внутренняя идентификация и обязательная маркировка
Автоматизация бизнес-процессов, быстрый и качественный учет продукции, эффективная производственная или коммерческая логистика — эти ключевые моменты развития и повышения конкурентоспособности компаний не обходятся без штрихкодирования. Кроме того, есть еще и обязательная маркировка товаров, нарушение правил которой приводит к штрафам. Поэтому участникам оборота продукции или рынка услуг важно знать, какие бывают коды, как их получить и правильно применить. Об этом мы расскажем в статье. Объясним, можно ли самим сделать штрих код, где и как получить маркировку для товаров, прослеживаемых через «Честный ЗНАК».
Подберем решение для автоматизации вашего бизнеса. Бесплатная консультация.
Что такое штрихкод, как его сделать и нанести на товар самостоятельно
Для маркировки товаров используют линейные и матричные идентификаторы. Это наборы цифр и символов, закодированных и переведенных в графический вид при помощи специального программного обеспечения или онлайн-сервиса.
Линейные, или 1D-коды, читаются в одном направлении и состоят из черных и белых прямоугольников различной ширины. В них зашифрована информация об изготовителе и самой продукции — до 50 символов. Одни из самых популярных одномерных международных штрих кодов — EAN 13 и EAN-8, которые широко распространены как в ретейле, так и в остальных отраслях, и их можно сделать самому для любого товара. В таблице приведены другие распространенные 1D-коды и сферы их применения.
Штрихкод
Где используют
Чаще всего для маркировки CD- и DVD-носителей
В сфере торговли и логистики
В банковском секторе
Для маркировки книг и другой печатной продукции
Двумерные, или матричные идентификаторы, читаются и по горизонтали, и по вертикали. Используются для кодирования больших объемов информации — до 1 600 символов. В таблице приведены распространенные 2D-коды и сферы их применения.
Штрихкод
Где используют
Во всех областях, но наиболее популярен в маркетинге (рекламные материалы, визитки и прочее)
Для маркировки товаров, прослеживаемых через «Честный ЗНАК». В авто- и авиапромышленности, при производстве компьютерной техники
В сфере авиа- и ж/д-перевозок
Для маркировки акцизных марок, документов, билетов
Предлагаем посмотреть наш вебинар, который поможет выбрать подходящий принтер для печати этикеток со штрихкодами.
Прежде чем делать штрихкоды для товаров самостоятельно, нужно разобраться, как их будут использовать: для учета только внутри компании или за ее пределами при выводе продукции, например, на международный рынок, реализации на местных.
Для внутреннего применения достаточно придумать любую последовательность из нужного количества цифр для каждого вида продукции. Например, для кодов EAN используют 8 или 13 символов, в ISBN их от 9 до 18. Внести полученную комбинацию в форму выбранного онлайн-сервиса или программы. Софт бесплатно сформирует штрихкод, который останется только распечатать и наклеить на упаковку, тару или сам товар.
Для межсетевых поставок нельзя использовать внутренний идентификатор. Здесь нужно обратиться в одну из официальных организаций, например, в Eancode или Роскод. С их помощью зарегистрировать компанию и коды в системе товарной нумерации EAN. Это платная услуга.
Для работы с товарами, подлежащими обязательной маркировке, нужно зарегистрироваться в «Честном ЗНАКе», заказать Data Matrix у оператора. Услуга платная.
Ответим на 2 частых вопроса, которые интересуют предпринимателей.
- Как делать маркировку товара в магазине? Для организации внутреннего учета продукции подойдет любой созданный самостоятельно код. При этом регистрация в системе товарной нумерации EAN не нужна. А вот оборот изделий, подлежащих обязательной маркировке, невозможен без нанесенного на каждую единицу идентификатора Data Matrix. К такой продукции относятся: духи и туалетная вода, шины, «молочка», одежда, обувь и другие товарные группы, которые прослеживаются через Государственную информационную систему маркировки товаров (ГИС МТ). В магазине маркируют только остатки или возвраты от покупателей с поврежденным идентификатором или без него. О том, как получить Data Matrix, расскажем в следующем блоке.
- Что делать организации, если товар пришел без маркировки? Для внутреннего пользования достаточно сформировать штрихкод с произвольным набором цифр, внести данные о товаре в базу и при помощи сканера проводить инвентаризации, вести учет товарных единиц. Если же речь идет о продукции, подлежащей мониторингу через систему «Честный ЗНАК», тогда обязательно наличие уникального идентификатора Data Matrix — без него и универсального передаточного документа (УПД) изделия принимать нельзя. Кто и как должен делать маркировку товара в этом случае, расскажем ниже.
TSC TDP 225
Honeywell ScanPal EDA51K
Honeywell 1952 Xenon
Как делать штрих коды для товара самостоятельно: программы и оборудование
Сделать маркировку на товар самостоятельно поможет онлайн-сервис, например такой, как UsefulScript, где возможно сгенерировать идентификатор для внутреннего пользования. То же самое позволяет сделать программное обеспечение Barcode Studio. На порталах национальной системы Роскод или компании Eancode можно создать собственный идентификатор для организации учета внутри компании или заказать официальный штрихкод для межсетевых поставок по торговым точкам внутри страны и за пределы РФ. Рассмотрим ПО и сервисы подробнее.
Barcode Studio. Утилита для скачивания на ПК. Позволяет корректировать настройки на любом этапе. Предусмотрена возможность работы с готовыми шаблонами и предварительного просмотра штрихкода. Программа платная.
UsefulScript. Это онлайн-сервис, позволяющий самостоятельно создавать любые идентификаторы. Есть и версия для скачивания на ПК. Из недостатков: ограниченные функциональные возможности. Сервис не подходит для компаний с большим объемом работ — медленно генерирует коды.
Роскод и Eancode. Это официальные регистраторы штрихкодовых номеров. Сервисы работают онлайн, позволяют создавать идентификаторы бесплатно для внутреннего использования, а также получать коды из международной базы для межсетевых поставок в крупные магазины. Из оборудования для создания кодов понадобится персональный компьютер или мобильный гаджет (планшет, смартфон) и принтер с прямой термопечатью или термотрансферный.
Штрихкоды, созданные на термопринтере, быстро выцветают и легко повреждаются при любом механическом воздействии. А идентификаторы, распечатанные термотрансферным способом, выдерживают воздействие солнечных лучей, жира, воды и трения. Поэтому маркировку для товаров, проходящих длительный путь от момента производства до реализации, лучше создавать именно на термотрансферном принтере. В остальных случаях подойдет устройство с прямой термопечатью.
Поможем выбрать принтер для печати штрихкодов.
Обязательная маркировка: как сделать штрих код на товар
На таких товарах, как одежда, обувь, лекарства (и другая продукция, прослеживаемая через ГИС МТ) должна присутствовать этикетка со штрих кодом Data Matrix, правильно сделать которую можно, только соблюдая определенные требования. Уникальный идентификатор (УИ) на каждую товарную единицу наносит компания-изготовитель или импортер.
Маркировать остатки может продавец, но это делается только в установленные законом сроки. Так, до 31.10.2021 разрешено наносить идентификаторы на нереализованную туалетную воду и духи. Остатки продукции из других товарных групп — текстиля, шуб, лекарств, табака, обуви, шин, фотоаппаратов, молочной продукции и воды — давно должны быть промаркированы, их выпуск без штрихкодов запрещен.
Чтобы начать работу с кодами маркировки (КМ), организация должна стать членом GS1 и получить уникальный глобальный номер товара GTIN. Также нужно зарегистрироваться в системе идентификации «Честный ЗНАК». Для заказа КМ нужна система управления заказами СУЗ — программно-аппаратный комплекс, доступ к которому оператор ГИС МТ предоставляет участникам оборота маркируемых товаров бесплатно.
Заказы на Data Matrix формируются в личном кабинете пользователя на сайте «Честного ЗНАКа» или через товароучетную систему, если она интегрирована с СУЗ через API. Процесс маркировки:
- Участник оборота товаров, подлежащих обязательной идентификации в системе, оформляет в личном кабинете или через API запрос на создание УИ.
- Заявка проверяется Центром развития перспективных технологий и передается в СУЗ.
- Пользователь оплачивает стоимость кодов — 0,50 руб. за один (без учета НДС).
- В личный кабинет или через API приходят готовые штрихкоды.
После этого Data Matrix распечатывают и используют для маркировки продукции.
Как сделать работу со штрих кодами удобной: программа DataMobile
Для автоматизации учета маркированных товаров мы разработали специальное программное обеспечение DataMobile. Софт предназначен для терминалов сбора данных и мобильных устройств на операционной системе Android для работы с любыми штрихкодами на складе, в торговом зале, в библиотеках, архивах и других местах.
В DataMobile реализованы открытые форматы обмена данными, благодаря чему программа интегрируется с любыми «товароучетками». ПО позволяет передавать сведения в онлайн- или офлайн-режиме — зависит от выбранной версии. Софт настраивается параметрически — проставлением галочек напротив нужных функций. Возможности DataMobile:
- приемка, отпуск, перемещение;
- проведение инвентаризации продукции;
- подбор заказа;
- организация адресного хранения;
- работа с групповыми упаковками и агрегация штрихкодов;
- учет по серийным номерам;
- создание карточек товаров;
- проверка соответствия информации о товарной единице;
- формирование документов по шаблонам;
- учет нескольких штрихкодов на одном товаре;
- внесение в базу новой товарной номенклатуры;
- печать кодов и документов на сетевом принтере.
Для выполнения операций с кодами обязательной маркировки разработан дополнительный модуль DataMobile Маркировка, для алкогольной продукции — DataMobile ЕГАИС, для товаров с радиочастотными метками — DataMobile RFID. Упростить работу со штрихкодами позволяет Модуль DataMobile Конструктор, который предназначен для ввода дополнительной информации о товарах после сканирования КМ.
Подведем итог
Такие линейные штрих коды, как Codabar, EAN и другие, можно сделать самостоятельно и нанести на товар только для организации внутреннего учета. Для этого достаточно использовать специальное ПО или онлайн-сервис.
1D- и 2D-идентификаторы для продукции, которую планируют поставлять, например, в магазины крупных торговых сетей, нужно получать официально после их регистрации в международной базе.
Для осуществления операций с товарами, подлежащими обязательной маркировке, необходимо зарегистрироваться в системе «Честный ЗНАК». Сделать заявку в личном кабинете на получение Data Matrix. В этом случает законно использовать только коды, выданные ЦРПТ.
Для организации работы со штрихкодами рекомендуем использовать ТСД или мобильное устройство с установленным софтом DataMobile. Такое решение позволит ускорить обработку данных о товарах, исключить ошибки.
Источник: scanport.ru