Система помогает настроить эффективную, доходную и автономную работу компании. Систематизация управления бизнесом способствует:
— формированию результативной и развивающейся команды;
— повышению доходности и эффективности бизнеса;
— высвобождению руководителя от непрерывного контроля и управления.
Выстроить систему позволяют следующие инструменты управления:
Цели и замыслы
Основная цель каждой компании — нести пользу людям. Она достигается определёнными способами, подходящими для направления бизнеса. Чтобы получить в лице сотрудников единомышленников, владелец компании должен донести до них чётко сформулированную цель компании.
Организующая схема
Инструмент, показывающий функции компании и их ответственных исполнителей. Она показывает чёткую картину распределения всех задач и полномочий среди подчинённых, что даёт возможность оптимизации всего процесса управления компанией, а также помогает вовремя устранить возникающие проблемы.
Каждый сотрудник производит определённый продукт, и результат его деятельности можно измерить статистиками. Это даёт возможность отслеживать эффективность каждого члена команды, а значит своевременно применить методы взыскания, поощрения и роста сотрудников.
Система планирования
Грамотное планирование помогает каждому сотруднику выполнять все, поставленные перед ним, задачи. Для этого службы должны составлять план с чётким перечнем всех задач. Эти планы в начале месяца обязательно согласовываются с руководителем, который может внести свои корректировки и скоординировать их с ресурсами. Остаётся еженедельно просматривать статистики и проверять выполнение задач развития. Таким образом команда большей частью может работать самостоятельно, а руководитель будет заниматься стратегическим управлением.
Система письменных коммуникаций
Быстрота передачи информации между сотрудниками влияет на эффективность работы и объём произведённого продукта. Через устное общение данные теряются и доходят до адресата не в полной мере. Письменная система коммуникаций показывает прекрасные результаты, послания не искажаются и быстро доходят до сотрудников.
Мотивация персонала
Материальные и нематериальные стимулы со стороны компании, которые побуждают сотрудников работать эффективнее.
Система обучения
Успешное обучение персонала охватывает практически всех сотрудников компании. Его преимущество — это своевременное изучение новых технологий и заимствование полезного опыта. Важно — не останавливаться на достигнутом, а проводить обучение персонала своевременно, с учётом возникающих запросов.
Финансовое планирование
С помощью правил и документов по управлению финансами можно отслеживать рост дохода и контроль расходов компании. Это облегчает самостоятельное финансовое планирование.
Стратегическое управление
Владелец компании отвечает за разработку идей по улучшению и развитию компании: придумывает новые продукты, способы продвижения и т.д. Любая компания, достигнув поставленные цели, нуждается в новых задачах, в противном случае прекращается её рост и развитие. Для этого руководству полезно совместно с топ-менеджерами проводить мозговые штурмы, разрабатывать новые идеи, планы и программы их реализации.
Управление бизнес-процессами компании с помощью вышеизложенных инструментов ускоряет её рост, повышает доходность и позволяет занять лидирующую позицию на рынке. Как внедрить инструменты управления в своей компании мы рассказываем на курсе для руководителей «Инструменты управления современной компанией».
Источник: dzen.ru
Система в бизнесе зачем
Хаос в работе компании приводит к низкому уровню дохода, неэффективной работе сотрудников, высокой загруженности владельца бизнеса и т.д. Чтобы его предотвратить, предпринимателю нужна система управления бизнес-процессами. В этой статье я расскажу, какие инструменты управления помогут систематизировать вашу компанию и вывести её на новый уровень.
Зачем нужна система в бизнесе
Система позволяет компании эффективно работать и давать высокие результаты без постоянного вмешательства владельца. Автоматизация управления бизнесом даёт возможность предпринимателю:
- сформировать политику компании;
- выполнять только свои обязанности и делегировать лишние функции подчинённым;
- уйти от оперативного управления и заняться разработкой стратегии: поставить цели компании и придумать способы их реализации.
Выстроить систему позволяют инструменты управления.
Какие существуют инструменты управления бизнесом
Цели и замыслы
Основная цель каждой компании — принести пользу как можно большему количеству людей. В зависимости от направления бизнеса, осуществляется это разными способами. Владелец должен чётко сформулировать цель для своей компании и донести её до сотрудников. Тогда вся команда будет работать над достижением этой цели и выполнять только те действия, которые принесут результат.
Организующая схема
Инструмент, который показывает, какие функции есть в компании и кто отвечает за их выполнение. С её помощью можно увидеть, кто из подчинённых перегружен, а кому можно добавить ещё задачи. На оргсхеме чётко видно, какие области являются узкими местами компании, благодаря этому владелец может среагировать вовремя и устранить проблему, пока она не нанесла вред компании.
Статистики
Каждый сотрудник что-то производит, у его должности есть ценный конечный продукт. Чтобы отслеживать эффективность каждого члена команды, нужно измерять результаты при помощи статистик. Благодаря им можно видеть, кто из сотрудников лениться, а кого можно поощрить за большой вклад в работу компании и расширить его область ответственности.
Система планирования
Чтобы сотрудники выполняли все задачи и не упустили из виду что-то важное, каждую неделю они должны составлять план с перечнем того, что собираются сделать. В плане указывается также время, которое они собираются потратить на ту или иную задачу. Руководитель в начале недели просматривает план, вносит корректировки и одобряет. Затем остаётся только раз в день проверять, что было выполнено вчера и чем сотрудник собирается заняться сегодня. Так команда может работать без постоянного внимания руководителя, а у него останется время на стратегическое управление.
Система письменных коммуникаций
От того, насколько быстро информация доходит от одного сотрудника другому, зависит эффективность работы и объём произведённого продукта. С помощью устного общения сложно передавать данные: они забываются или не доходят до адресата. Когда налажена письменная система коммуникаций, послания доходят до людей быстро и не в неискаженном виде.
Система координаций
Ежедневные совещания руководителей с подчинённым, рекомендательные советы, исполнительные советы и т.д. делают работу команды слаженной и эффективной. Благодаря этому форс-мажоров становится меньше и любая проблема быстро решается.
Финансовое планирование
В компании должны быть правила и документы по управлению финансами. С их помощью можно контролировать отслеживать рост дохода и снижать расходы при необходимости.
Стратегическое управление
Владелец компании должен разрабатывать идеи по улучшению и развитию компании: придумывать новые продукты, способы продвижения и т.д. Если компания достигнет целей и не поставит новые — она перестанет расти. Поэтому нужно проводить мозговые штурмы с топ-менеджерами, разрабатывать новые идеи, планы и программы их реализации.
Управление бизнес-процессами компании с помощью этих инструментов ускорит рост, повысит прибыль и позволить занять лидирующую позицию на рынке. Как внедрить инструменты управления в своей компании я расскажу на бесплатном мастер-классе: «Как усилить свою команду и повысить эффективность бизнеса, чтобы выжить в трудные времена».
Выводы
Управление компанией в современных условиях будет приносить высокие результаты и позволит бизнесу системно расти, если использовать инструменты управление:
- цели и замыслы
- организующая схемы
- статистики
- система планирования
- система письменных коммуникаций
- система координаций
- финансовое планирование
- стратегическое управление
Источник: visotsky.com
