Склад ответственного хранения как бизнес

Идея открыть склад и зарабатывать, оказывая услуги хранения сырья и готовой продукции, перспективна. Всё больше компаний ищут пути сокращения издержек, поэтому отказываются от строительства собственных складов, предпочитая найти эту услугу на аутсорсинге. Сдавая складское помещение в аренду, получится стабильно зарабатывать. В подавляющем числе регионов в этой отрасли ещё низкая конкуренция, поэтому есть шанс успеть занять нишу.

Актуальность бизнеса

Открыть склад временного хранения как бизнес — интересная и перспективная идея в сфере услуг B2B. Многие компании, вынужденные хранить большие партии сырья или готовой продукции, ищут пути для оптимизации этого этапа работы. Содержать собственный склад дорого: аренда, коммунальное обслуживание, оборудование и труд персонала. Выгодное решение — воспользоваться услугами специалистов, заменить все траты оплатой аренды готового складского помещения.

Склад ответственного хранения! Бизнес с нуля Андрей Гук.

Тенденция сокращать собственные издержки и передавать максимум работы на аутсорсинг делает открытие склада для арендаторов актуальным и современным бизнесом. При хорошем уровне организации получится найти постоянных клиентов, которые будут приносить предпринимателю стабильный доход. Ещё одно преимущество в том, что такой бизнес только начинает развиваться, во многих регионах отрасль абсолютно свободна. Начинающей компании будет просто выйти на рынок из-за низкой конкуренции.

Но бизнес на складских услугах не лишён недостатков. Строительство с нуля собственного помещения стоит дорого, поэтому окупаемость растянется на несколько лет. Аренда чревата риском в любой момент потерять все вложенные средства и клиентскую базу (если арендатор решит прекратить договор и забрать бизнес себе). Но даже дороговизна строительства и риски не могут перекрыть перспектив, которые открывает склад временного хранения.

Многие компании предпочитают арендовать место на чужом складе, а не строить собственный

Виды складов

Чтобы подготовить бизнес-план складского комплекса, сначала определяются с его разновидностью. Выбор основывается не только на пожеланиях предпринимателя, но и на предварительном изучении спроса. Важно понять, какой именно склад требуется в регионе. Есть несколько классификаций.

По цели использования:

Производственные. Здесь хранят сырьё и готовую продукцию. Такие склады чаще всего строятся на территории предприятий или рядом с ними, чтобы упростить логистику.
Транзитные. Располагаются на транспортных развязках, железнодорожных узлах, в районе аэропортов. Грузы здесь хранят в течение короткого срока, между погрузками на другой транспорт.
Распределительные и оптовые. Хранятся большие партии товаров, которые распределяются по нескольким направлениям, например, по нескольким торговым точкам.
Таможенные. Предназначены для хранения товаров во время оформления провоза через границу. Открыть таможенный склад получится только непосредственно в районе границы с другим государством.
Розничные. Используются для хранения продукции одной торговой точки.
Резервные. Предназначены хранить запасы сырья, готовой продукции до востребования.
Склада ответственного хранения. Особая разновидность, которая не подходит для бизнеса. Так обозначают место хранения товара, от которого по какой-либо причине отказывается покупатель. Груз хранится там до окончания разбирательств.

По конструкции:

Закрытые. Традиционные, полностью закрытые ангары.
Полузакрытые. Помещения, защищённые только 2 или 3 стенами.
Открытые. Площадки, адаптированные для хранения, накрытые тентом. Самые небезопасные.

По виду продукции:

Специализированные. Предназначены хранить только 1 вид продукции или сырья. Например, молочной продукции, мяса, рыбы, обуви или одежды.
Смешанные. Здесь хранят продукцию смежных категорий. Например, продуктовую, вещевую, сырьевую.
Универсальные. Адаптирован для хранения разных видов продукции и сырья.

Оптимальным решением для бизнеса будет универсальный закрытый склад производственного, транзитного или резервного типа. Таможенное складское помещение так же выгодно, но открыть его получится только на границе, что существенного сокращает круг потенциальных предпринимателей.

Склады классифицируют в зависимости от предназначения, конструкции и степени обустроенности

Западная классификация

В западных странах принято разделять склады по классам от A до D, в зависимости от площади, предназначения и других требований. В России такая классификация не установлена законодательно. Но на практике буквенная характеристика складов используется довольно широко:

А+. Это наивысшая категория, в которую попадают прямоугольные одноэтажные ангары из особо прочных лёгких металлов. Их высота позволяет складировать продукцию в 6-7 ярусов. Оборудованы вентиляцией, системой контроля температуры, системой охраны, видеонаблюдения и пожаротушения. На территории могут быть конференц-залы, пункты питания и другие дополнительные помещения, повышающие комфорт пользователей.
А. Требования к категории почти аналогичны А+, но отличаются меньшей высотой потолков (не менее 9 метров) и строительными материалами (допускаются не только металлоконструкции, но и сэндвич-панели.
В. Считаются оптимальным вариантом по соотношению цены и качества хранения. Многоэтажные здания с потолками от 4 до 8 метров. Допускается организация такого склада в переоборудованном, а не специально выстроенном помещении. Допускаются бетонные и асфальтовые полы, есть отопление и сигнализация.
С. Утеплённые ангары с потолками от 4 метров. Допускается любая этажность. На нулевом уровне должны быть ворота для заезда погрузчика внутрь. Обязательно есть сигнализация, система пожаротушения, контрольно-пропускной режим. Большинство складов в России относятся к категории С.
D. Подвалы, ангары, цокольные этажи и другие производственные помещения, используемые для хранения. Минимальные требования, которые отличаются в каждом отдельном случае. Нередко работают без отопления, ограничиваясь системой пожаротушения. Их плюс только в низкой стоимости аренды.

Оформление документов и разрешений

Чтобы привлечь постоянных клиентов на свой склад, необходимо официально зарегистрировать бизнес. Для этой работы одинаково подойдёт ИП и ООО, выбор остаётся за владельцем склада. Регистрация требуется не только для уплаты налогов: потенциальные клиенты готовы доверять своё имущество исключительно надёжным партнёрам, желательно юридическим лицам. Работа будет вестись по договору.

Помимо свидетельства о регистрации придётся оформить и другие разрешения. Их специфика зависит от вида склада, от того, какую продукцию планируется хранить. Например, склад продуктов питания должен пройти проверку Роспотребнадзора и СЭС, которые подтвердят соответствие условий хранения. Любой из складов должен будет пройти проверку МЧС или пожарной инспекции, без положительного заключения которых хранить грузы не допускается.

Чертёж одноэтажного склада ангарного типа

Что выгоднее строительство или аренда помещения

Перед предпринимателем, решившим открыть склад, неизбежно встаёт вопрос: строить ангар самостоятельно, купить или арендовать подходящее помещение? У каждого варианта есть плюсы и минусы, а при выборе необходимо исходить из финансовых возможностей предпринимателя и особенностей региона.

Строительство склада добавит к стартовым инвестициям около 1 миллиона рублей, зато позволит реализовать собственный план помещения склада, выбрать необходимую высоту, материалы.

При самостоятельном возведении складского помещения запуск бизнеса займёт не менее 3 месяцев. Чертеж планировки представлен на изображениях к статье.

Аренда привлекательна тем, что существенно сокращает стартовый капитал. Средства потребуются только на ремонт и переоборудование. Этот вариант гораздо быстрее строительства — принимать клиентов можно уже через месяц. Минус только один, но весьма существенный. Предприниматель рискует, вкладывая деньги в чужое помещение и формирование клиентской базы.

Есть угроза, что собственник решит забрать бизнес себе и просто не продлит аренду. Оспорить такое решение в суде будет сложно.

Покупка помещения — третий вариант открытия склада — более безопасный, чем аренда и менее дорогой, чем самостоятельное строительство. Подойдут старые склады, цехи, ангары, производственные здания в районах транспортных развязок и в других местах с хорошей транспортной доступностью. Для них нужно подготовить план модернизации и ремонта. Схема-план зоны склада должна готовиться специалистами, которые разработают наиболее удобный план транспортировки и хранения грузов. Если удастся найти подходящий ангар, который получится адаптировать для хранения, этот способ открытия можно считать самым выгодным.

Складское оборудование

Бизнес-план оптового склада должен предусматривать покупку специального оборудования и техники, которое поможет хранить, разгружать и комплектовать грузы безопасно и с высокой скоростью:

стеллажи;
складские ящики;
весы;
лестницы;
гидравлические рохли (вилочные тележки);
стандартные тележки;
стропы;
тали (подвесные грузоподъёмные устройства);
паллеты и поддоны;
погрузчики.

Стоимость оборудования зависит от площади склада. Удобнее купить всё необходимое оптом или через интернет. Изучая ассортимент онлайн, получится сравнивать цены и находить лучшие решения.

Вилочные тележки или рохли — обязательная техника для любого склада

Набор сотрудников

Основу штата склада составляют кладовщики и грузчики. Это специалисты, которые будет разгружать и грузить продукцию, вести её учет, планировать хранение, транспортировать. Желателен опыт работы в аналогичной сфере, но подойдут любые кандидаты со средним специальным образованием. Этой категорией работников руководит бригадир (возможно другое название должности). Он составляет образец плана работы склада на месяц, график сотрудников и другие текущие документы.

Если склад большой, потребуется логист — работник, который будет планировать размещение грузов. На погрузчиках работают водители, прошедшие обучение (не на производстве, а с подтверждающим квалификацию свидетельством).

Найти сотрудников на склад не будет проблемой. Можно использовать уличные и газетные объявления, а также сайты с вакансиями в интернете. При поиске учитывайте не только профессиональные навыки, но и не менее важные личные качества — аккуратность, внимательность, отсутствие вредных привычек, пунктуальность.

Реклама услуг

Эта категория услуг относится к сфере B2B, то есть «бизнес для бизнеса». Клиентами склада будут предприниматели, малые и средние компании. Их цель сэкономить деньги на строительстве собственного склада, хранить сырьё и ресурсы в надёжных условиях. Владелец складского помещения должен учесть эти факторы при планировании рекламы.

Лучшим источником постоянных пользователей станет рассылка коммерческих предложений. Подготовьте базу потенциальных клиентов и отправьте им письмо с презентацией своего бизнеса:

адрес склада;
фотографии интерьера;
список оборудования, полезного клиенту (погрузчики, транспортеры);
условия и стоимость сотрудничества.

Не менее полезна будет наружная реклама — билборды, плакаты, перетяжки, плакаты и световые коробы. На них обращают внимание тысячи людей ежедневно, среди них обязательно будут потенциальные клиенты. Недостаток только один — высокая стоимость. Тоже самое можно сказать о рекламе на ТВ и радио. Она приводит много клиентов, но дорого обходится предпринимателю.

Хороший вариант, оптимальный по эффективности и стоимости, заключается в продвижении через социальные сети. Большинство компаний ведут там бизнес-аккаунты, ищут через них клиентов и партнёров. Зарегистрировать аккаунт можно совершенно бесплатно, продвигать — тоже бесплатно или с небольшими вложениями. Подписывайтесь на всех потенциальных клиентов в Instagram и «ВКонтакте», отправляйте им сообщения с коммерческими предложениями, не забывая публиковать актуальную информацию о своих услугах и акциях.

Даже при малом бюджете план развития склада должен включать рекламу и продвижение. Без этого направления работы невозможно найти достаточного числа клиентов, а значит невозможно начать зарабатывать.

Клиентов привлечёт оборудованный и хорошо защищённый склад

Окупаемость складского комплекса

Как быстро окупятся вложения в склад, преимущественно зависит от стартовых вложений. Самостоятельно построенный ангар скорее всего будет окупаться несколько лет, потому что вложения в него перешагнут 1 миллион рублей. При покупке или аренде помещения, можно рассчитывать на чистую прибыль в течение 1 года работы.

Многое решает место: чем удачнее расположен склад, тем больше он заработает.

Но начинающему предпринимателю не всегда понятно, о каких суммах и доходах идёт речь в данном бизнесе. Склад зарабатывает тем, что сдаёт в аренду площади, которые измеряются квадратными метрами, кубометрами или паллетоместами. В среднем аренда паллетоместа стоит от 4 рублей в сутки и от 120 рублей в месяц. Это минимальная стоимость, безболезненно можно увеличить её в 2 раза.

Предположим, у склада 1000 паллетомест по средней цене 150 рублей за месяц. При полной загрузке он заработает 150 тысяч рублей. Минус в том, что 100% занятости мест не бывает почти никогда. Хорошим уровнем будет 70–80% загрузка, то есть 105–120 тысяч рублей. В таких условиях за год получится заработать более 1 миллиона рублей.

Заключение

Открытие собственного склада будет не простой, но в перспективе выгодной задачей. Выбрав оптимальную для своего региона разновидность склада, спланировав строительство помещения или его аренду, предприниматель уже в первый год работы достигнет миллионного оборота. Услуги хранения востребованы самыми разными компаниями, которые ищут возможность сэкономить на собственном складе.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Бизнес: Недвижимость
; инвестиции от
1 000 000
руб.; окупаемость от
1000
мес.; минимальная площадь от
12
м²
Сфера бизнеса: услуги

Склад временного хранения (СВХ)

Современный склад представляет собой комплекс, оборудованный холодильными камерами, стеллажами, системой безопасности, погрузчиками и другим оборудованием. В крупные города ежедневно пребывают тонны грузов, требующих складирования. В небольших городах также найдутся компании, которые нуждаются в складских услугах.

Как организовать эффективный складской бизнес

Формат склада

Различают четыре типа складов: A, B, C и D. Склады типа А в последнее время пользуются повышенным спросом, так как в них предусмотрено антипылевое покрытие пола, высота помещения от 10 м, системы защиты и пожаротушения. Импортеры предпочитают именно такие склады, поскольку они соответствуют международным требованиям. Определяя формат будущего склада, проанализируйте спрос в вашем регионе.

Арендовать или строить?

По мнению экспертов, выгоднее строить собственное помещение. Современные технологии позволяют в короткое время возвести металлоконструкцию, соответствующую всем требованиям. Аренда целесообразна, если есть возможность заключить долгосрочный договор и полностью переоборудовать старое помещение. Отдавайте преимущество предложениям, предусматривающим выкуп помещения.

Материальная база

Строить склад можно из бетонного монолита или металлоконструкций.

Дешевле металлоконструкций на 20-25%.
Вы можете выбрать любую конфигурацию строения и оптимально использовать земельный участок.
Бетонные строения прочны и допускают возведение надстроек или изменение конфигурации.

Строительство происходит быстро – от 3 до 12 месяцев.
Не возникает сложностей при возведении помещений с высокими потолками и большими пролетами.

Где оборудовать склад

Расположить склад лучше в промышленной зоне или на окраине города, также удачным будет место неподалеку от крупного торгового центра или предприятия, которому нужно складировать готовую продукцию. Идеальный вариант расположения – между предприятием и покупателями его продукции, потенциальные арендаторы оценят экономическую выгоду при доставке грузов. Также можно установить контакты с торговыми предприятиями по доставке товаров, при этом цена хранения дополнится стоимостью перевозки и разгрузки.

Учитывайте потребности рынка

Определяя место для строительства склада, выясните несколько важных вопросов:

Для какого товара будет предназначен склад.
Есть ли потребность в хранении именно этого товара.
Каким будет склад: сезонным, резервным, производственным, оптовым, розничным или общего пользования.
Составьте перечень будущих арендаторов и деловых партнеров.

В маркетинговом плане укажите среднюю цену аренды аналогичных помещений. При определении цены учитывайте склады, превышающие или равные по размеру вашему, так как меньшие помещения не смогут конкурировать на равных. Проанализируйте, как будет развиваться рынок в ближайшее время, чтобы просчитать эффективность проекта.

Инвестиции

Размер финансовых вложений будет зависеть от площади и автоматизированности склада.
Склад площадью 3 000 кв.м со всем необходимым оборудованием обойдется в 10 000 000 рублей.
Небольшой простой склад, построенный из недорогих материалов с минимальным оснащением – 1 000 000 руб.
Кроме цены строительства и оборудования, необходимо учесть стоимость земельного участка и получения разрешительных документов. Земля за городской чертой стоит в среднем 20 000 руб. за 10 соток.
Аренда склада, ориентировочно, обходится в 200 руб. за квадратный метр.
Продать построенный и оборудованный склад площадью в 1 000 кв. м. можно за 2 000 000 руб., большой склад (3 000 кв.м) – за 20 000 000 руб.

Для строительства и оборудования современного склада нужны немалые средства. При выборе кредитования, исходите из того, что складской комплекс окупится в срок от 1 до 2 лет.

Источник: oroalbero.ru

Ответственное хранение груза на складе: это что такое и что это значит – определение ответхранения, отгрузка

что считается хранением

Практически при ведении любого бизнеса, связанного с материальными ценностями, у предпринимателя появляется потребность использовать складские помещения и соответствующую помощь — разгрузку и погрузку, защиту от хищения, сохранение целостности, ведение отчетности. Хранилище можно создать самостоятельно или арендовать его. Второй вариант предпочтительнее и экономичнее, особенно для начинающих или небольших предприятий с малым товарооборотом. Расскажем про ответственное хранение товара на складе покупателя: что это такое за услуга, что необходимо знать для ее использования.

Особенности

Бережная выгрузка из транспортного средства.
Приемка и, соответственно, ведение учета на соответствующем оборудовании. Для этих целей отлично подходит программное обеспечение от «Клеверенс». На нашем сайта вы можете найти подходящий для ваших целей вариант.
Комплектация. В данном случае это осуществляется следующим образом: приходит заказ, а сотрудники по нему производят упаковку определенных товарных единиц.
Маркировка. В соответствии с последними изменениями в законодательстве РФ в ближайшие годы закончится проект по обязательному нанесению особого штрих-кода почти на всю продукцию.
Упаковка/переупаковка, приведение партии в надлежащий вид, в соответствии с регламентом, ведь для каждого груза прописаны отличные условия содержания и транспортировки.
Погрузка.

Кроме того, в перечень услуг может быть внесены дополнительные пункты, они оговариваются отдельно. Сторонами подписывается договор, который обусловлен 47 главой ГК РФ. Логистическая компания берет полную ответственность за обеспечение сохранности. Однако с точки зрения юристов, подписание такого контракта и рассматриваемый нами термин — это отличные процедуры.

Понятие ответственного хранения продукции регламентирует 524 статья того же Гражданского Кодекса. Ниже рассмотрим особенности.

Сущность ответхранения

Если покупатель получил товар, но не хочет его оплачивать, он сохраняет его целостность и обеспечивает возможность поставщику возвратить свое имущество обратно. В бытовой ситуации человек может вернуть неоплаченную продукцию, но только в том случае, если у нее целостная упаковка и исходный внешний вид, состояние.

Цель операции

Наличие обоюдной ответственности предполагает сохранение интересов обеих сторон договоренности. Так и тот, кто покупает, сохраняет за собой возможность отказаться от приобретения продукции, и тот, кто продает, получает гарантию того, что она останется в сохранности при реализации этого предложения. Это не приводит к порче партии, к утрате или иным негативным последствиям для поставщика.

Ответ хранение груза — это услуга внедоговорная, то есть как такового контракта не предполагается. Соответственно, нет документа, регламентирующего компенсацию ущерба или прочие ситуации. А если договор подписывается, то отношения переходят под компетенцию 47 статьи.

Таким образом, ответхранение для продавца необходимо для гарантии целостности еще нереализованных, неоплаченных, но переданных на руки. А смысл для потребителя заключается в предоставлении возможности своими глазами увидеть торговую единицу, оценить ее и при желании оплатить.

Товар принимает клиент

Иногда складываются обстоятельства, в которых поставка была произведена, но покупка не состоялась, потому что покупатель отказывается. Это случается из-за того, что контрагент мог передумать, груз оказался несоответствующего качества, были нарушены какие-то пункты договора и так далее. Тогда на принимающую сторону автоматически накладываются обязательства по ответственному хранению этого нереализованного товара на срок с момента уведомления поставщика об отказе до того, как он примет меры, чтобы забрать партию обратно.

Если продавец по каким-либо причинам не желает возвращать свое имущество или передавать права на это действие в определенный период, то несостоявшийся покупатель может или продать торговые единицы в его распоряжении, или самостоятельно осуществить транспортировку (возврат). При реализации он обязан вернуть денежный эквивалент груза, который прописан в договоре, а все, что окажется сверху можно оставить себе и считать прибылью.

Вот две причины, по которым накладывается ответственность за хранение товара на складе:

Принимающая сторона отказалась оплачивать партию, опираясь на законные основания (нарушение правовых норм или соглашения).
Оплата пока не произведена, например, транзакция производится в течение нескольких дней. А совершать какие-либо действия, реализовывать торговые единицы до полного перечисления денег запрещено.

Как может поступить поставщик, если продукция была взята потребителем на ответхранение:

Забрать, то есть организовать и оплатить транспортировку.
Передать права третьему лицу.
Перенаправить другому человеку.
Разрешить произвести утилизацию.

Вне зависимости за выбранное решение, требуется оплатить все расходы.

Товар принимает продавец

Обратная ситуация возможна, когда перевозкой занимается принимающая сторона. Если покупатель уже заплатил денежные средства, но временно не может забрать партию, то этот период она находится на ответственном хранении до отгрузки со склада. Как правило, в этом случае проблем не возникает, поскольку производитель обычно имеет складские помещения и специализированное оборудование для учета всех товарных единиц в обороте.

Кому удобно пользоваться услугой

Кроме вышеперечисленных ситуаций, можно подписать договор ответхранения со сторонней организацией. Наиболее часто к этой возможности прибегают:

Логистические компании. Они могут эффективно производить грузовые перевозки, хранить, управлять транспортными потоками, но при этом минимизировать участие собственных помещений и персонала.
Фирмы, которые нуждаются в складировании имущества исключительно в определенные сезоны, а не круглогодично. Вместо того чтобы содержать свой склад, они могут оплачивать услуги сезонно.
В случае отсутствия складских помещений. Иногда можно полностью отказаться от их приобретения и обслуживания, используя предложение сторонних компаний. Это снимает часть ответственности и упрощает работу.
При объединении грузов или их расфасовке. Фирмы, предлагающие ответное хранение, осуществляют также отгрузку, доставку партий, их сборку и разборку.
Если есть потребность в дополнительном месте для складирования имущества.

Во всех перечисленных случаях рекомендуется воспользоваться услугами специализированных фирм, предлагающих склады для ответхранения вашего имущества.

Источник: www.cleverence.ru

Ответственное хранение товара: что это такое ответхранение груза на складе

Почти любой бизнес связан с материальными ценностями (ТМЦ), которые предприниматель продает клиенту. Между производством и непосредственной реализацией они находятся на складе. Важно, чтобы условия в этом помещении были подходящими и позволяли продукции в целости дождаться сбыта.

Содержать хранилище нужного размера дорого, поэтому далеко не каждая компания может позволить себе такие расходы. Поэтому многие логистические организации предлагают решение этой проблемы. Давая определение, что такое ответственное хранение товара в бухгалтерии, – это услуга, которая часто выручает владельцев бизнеса. О ней и ее особенностях пойдет речь в статье.

Что это такое

Сервис является комплексным, поскольку состоит из нескольких последовательных шагов. С первого взгляда покажется, что механизм прост: клиент оставляет свои материальные ценности на передержку, а компания-хранитель обязуется соблюдать целостность ТМЦ на оговоренный период. Однако в этой процедуре есть множество тонкостей, подробнее о которых – в следующих разделах.

Основные этапы ответного хранения

Наличие стадий – это одно из основных отличий ответственного содержания от стандартного. Работа выполняется по следующему плану:

Выгрузка. Для осуществления этого действия может использоваться спецтехника – например, электропогрузчики. А также нередко это делается вручную.
Прием. Здесь сотрудники предприятия проверяют количество и состояние груза, сверяют фактическую картину с информацией в документах.
Размещение – каждой группе ТМЦ присваивается уникальный номер и место внутри складского помещения, куда он отправляется.

По истечении прописанного в договоре срока заказчик забирает товар. Эта операция тоже выполняется в несколько этапов:

Оформление запроса на отгрузку, который подается владельцем.
Выбор нужных наименований – упаковка и взвешивание позиций.
Подготовка. Материальные ценности тщательно проверяются, маркируются. Но также на них заполняются сопроводительные бумаги.
Доставка продукции хозяину.

Особенности ответственного хранения ТМЦ

К примеру, не всегда клиентом логистической фирмы является владелец груза. Бывают случаи, когда учредитель конторы отказывается от оплаты партии, которую ему уже доставили. И пока ее не заберут – отправить на передержку.

Сущность

Средства на ответственном хранении – это услуга, которая дает возможность вернуть товар, полученный покупателем, а он, в свою очередь, по той или иной причине отказывается оплачивать. Чтобы получить деньги обратно от поставщика, необходима идеальная кондиция продукта.

Цель

Процедура является взаимовыгодной для обеих участников. С одной стороны, лицо, приобретающее материальные ценности, может отказаться от сделки. При этом продавец получает гарантию, что партия останется в целости. Это поможет предотвратить финансовые убытки.

ТМЦ принимает клиент

Нередко возникает ситуация, когда груз прибыл, однако покупатель не желает производить оплату. Причин может быть несколько. Например, сменившиеся планы руководства компании. Другой вариант – продукция не соответствует оговоренным критериям. Кроме того, может иметь место нарушение некоторых пунктов контрактов.

В этом случае на принимающую сторону накладывается ряд обязательств. Нереализованный товар должен содержаться на складе в соответствующих условиях до момента, как отправитель отвезет его назад.

Если у продавца нет возможности осуществить транспортировку ТМЦ обратно, то несостоявшийся клиент может сделать это собственноручно. Другой выход – самостоятельная реализация груза и последующее возвращение стоимости в денежном эквиваленте. Оставшиеся на счету после сделки средства можно считать своей прибылью и распоряжаться ими по своему усмотрению.

Если материалы были оставлены на ответственном хранении, то обладатель вправе выбрать несколько вариантов:

своими силами забрать товар;
передать право на него третьей стороне;
перенаправить другому контрагенту;
дать разрешение на осуществление утилизации.

Вне зависимости от предпринятых действий, требуется оплатить все сопутствующие расходы.

Когда ТМЦ принимает продавец

Иногда случается обратная ситуация, описанной выше. Это происходит, когда транспортировку берет на себя принимающая фирма. Допустим, клиент уже перевел деньги, но партия ввиду определенных обстоятельств не может быть доставлена. Например, из-за неисправности транспорта или плохих погодных условий.

Тогда до момента отгрузки товар должен находиться на ответхранении, чтобы обеспечить необходимую кондицию для продажи. Чаще всего, изготовитель обладает складскими помещениями нужного размера и технической оснащенности, поэтому проблем не возникает. Если нет, то привлекается третья сторона, которая готова за отдельную плату принять продукцию на передержку.

Кому стоит пользоваться сервисом

В некоторых случаях для оказания услуги используются сторонние фирмы. Это выгодно делать:

Логистическим организациям. Они специализируются на эффективном осуществлении грузоперевозок и управлении транспортными потоками. При этом они получают возможность уменьшить вовлеченность собственных помещений и сотрудников.
Компаниям, ведущим сезонный бизнес. Они нуждаются в этом только в определенные периоды года. Поэтому им невыгодно содержать собственный склад, который будет пустовать долгое время.
Предприятиям, у которых нет своих хранилищ. Отказ от их приобретения и обслуживания может не только сэкономить средства, но также избавить руководителей от части ответственности.
При необходимости проведения дополнительных манипуляций с грузами, которые находятся на материально ответственном хранении. Например, расфасовки или объединения. Фирмы-посредники могут производить эти операции.
Компаниям, у которых есть в распоряжении помещения, но их размера не хватает для размещения всей партии.

Во всех перечисленных выше случаях стоит обращаться к профессионалам, которые имеют склады с достаточным уровнем технического оснащения.

Преимущества такого сервиса

Главное достоинство процедуры – это тот факт, что хранитель целиком берет на себя ответственность за сохранность продукции после подписания контракта. При краже или порче имущества он обязан в полностью возместить убытки. Однако есть еще несколько плюсов ответхранения. Среди них:

Гибкость ценообразования. Клиент вносит средства за использованное пространство, а не оплачивает по фиксированной ставке.
Экономия времени, которое могло бы быть потрачено на наем охранников, уборщиков и другого персонала, занятого на складе.
Высокое качество техники у компании, которая профессионально занимается этим на постоянной основе. Обращение к ним позволит добиться максимального результата.

Таким образом, использование сервиса поможет получить выгоду обеим сторонам сделки.

Обязанности хранителя

Ответственное хранение включает в себя и юридические понятия, это значит, что действия организации держателя перед клиентом регулируются законодательством Российской Федерации. В этот перечень входит:

Заключение контракта, заполненного от руки, есть общая стоимость товара превышает 10 Минимальных размеров оплаты труда. Если сумма меньше, то достаточно устной условленности.
Размещения позиций в помещении по своему усмотрению. Однако условия должны соответствовать требованию производителя продукции.
По истечении прописанного срока или подачи заявления от собственника на выдачу произвести отгрузку.
Ведение документооборота в соответствии с регламентом.

Чтобы обеспечить соблюдения всех перечисленных пунктов, хранитель совершает несколько действий. К ним относятся:

Какие документы необходимы

Как было указано выше, правила прописаны в 47 статье Гражданского кодекса Российской Федерации. Для проведения сделки требуется подготовить пакет бумаг:

договор с описанием пунктов: сроки, условия содержания, методы перевозки;
квитанцию, которая свидетельствует о факте доставки груза на склад;
свидетельство, по которому клиент получит ценность;
справки по форме МХ-1 и МХ-3.

Образец заполнения контракта

В «шапке» обозначьте дату заключения и город. Вниз: наименования организаций, а также основания, на которых они действуют.

В основной части прописываются обязательства поклажедателя и хранителя. Кроме того, описывается товар, который сдается на передержку. Ниже пишется срок, на который предоставляются услуги.

Неизбежное ответхранение (ответ хранение ТМЦ) – что это такое, в чем суть

Бывают ситуации, когда от сервиса невозможно отказаться. Два наиболее распространенных варианта:

Когда тип или состояние груза не соответствует заявленным, но для доказательства этого нужно провести сложные тесты. В таком случае требуется время, в течение которого продукция должна где-то содержаться.
Когда для доставки привлекается сторонняя транспортная фирма. Тогда сдача товара – необходимая процедура.

Советы по выбору склада

Чтобы обеспечить сохранность партии, помещение выбирайте тщательно. При этом обратить внимание на категорию продукта. Для этого складские комнаты разделяют на несколько классов исходя из нескольких параметров. Это размер, высота потолков, качество пола, техническое оснащение, расположение относительно основных дорог для грузовых автомашин:

Уровень «А» – отвечают высшим требованиям по безопасности. К главным чертам можно отнести: один этаж с большой площадью, антипылевые покрытия, высокотехнологичные системы вентиляции. Кроме того, подобные помещения имеют видеонаблюдение и другие охранные коммуникации, а также технологий предупреждения возгорания и пожаротушения. Еще один параметр – автономное электроснабжение. Программное обеспечение должно быть новым и хорошо настроенным. Ворота имеют функцию регулировки степени подъема.
Уровень «В» – многоэтажные строения, которые были построены для иных целей, но позже переоборудованы под хранилища. От предыдущих отличаются отсутствием специальных полов. Двери простые, без настроек высоты. Для безопасности используется только сигнализация. Кроме того, присутствуют грузовые лифты и пандусы.
Класс «С» – чаще всего, представляет собой утепленные ангары. Температура внутри составляет от + 4 до +8 ℃. Зачастую располагаются вдали от транспортных артерий. Периметр охраняется, других систем обычно нет. Предусмотрено централизованное пожаротушение.
Уровень «D» – наиболее дешевое решение, подходит для неприхотливого товара. Здания, которые изначально не предназначены для ответхранения (ответ хранения) груза – это самый доступный вариант. Находятся в бывших гаражах, подвалах на отдалении от дорог. Есть подъезды для грузовиков, сигнализации и технологии для борьбы с огнем.

Кроме того, принимайте во внимание, что помещения часто специализируются на содержании продукции необходимой категории. Например, позиции, требовательные к температурному режиму, повышенной опасности, со сложной конструкцией. Это тоже нельзя не учитывать при выборе.

Вывод

Теперь вы знаете больше о том, что это такое – ответхранение товара (ТМЦ) на складе. Благодаря основным понятиям, этапам проведения, преимуществам и законам, регулирующим процедуру, вы сможете воспользоваться услугой и не опасаться за свой бизнес.

Источник: vashstorag.ru