ЭКЛЗ расшифровывается как «электронная контрольная лента защищенная». ЭКЛЗ — устройство, которое нужно для хранения всех сведений, проходящих через кассу: это информация о платежах, общем обороте финансов и датах проведения операций.
При установке и использовании ЭКЛЗ нужно заполнять документы и отчеты. Какие именно, мы расскажем в статье. Если вам нужно зарегистрировать ЭКЛЗ и кассовый аппарат в кратчайшие сроки, обращайтесь к профессиональному юристу. Тогда вы сэкономите время и не нарушите никаких законов.
Хотите разобраться, но нет времени читать статью? Юристы помогут
Поручите задачу профессионалам. Юристы выполнят заказ по стоимости, которую вы укажете
С этим вопросом могут помочь 92 юристов на RTIGER.com
Решить вопрос >
Как устроена ЭКЛЗ?
Защищенная электронная контрольная лента — устройство, которое контролирует, сохраняет и архивирует все данные, проходящие через контрольно-кассовый аппарат (ККА). Все фискальные данные, которые собирает ЭКЛЗ, защищены от постороннего вмешательства. На устройстве сохраняется следующая информация:
Всё об упаковке АМК. Как правильно хранить АМК? Что нужно знать при транспортировке? / 16+
- Все чеки, выбитые после установки.
- Все отмены операций, которые связаны с возвратом товара или денег.
- Х-отчет. Его снимают перед началом работы, с наступлением новой смены.
- Z-отчет. Это итоговая информация, которую получают после окончания смены.
Взломать и изменить данные, которые хранятся в системе, невозможно. Она надежна и дает объективную информацию о порядке использования ККА.
ЭКЛЗ устроена таким образом, что ее лимит ограничен. Она может работать в течение 13 месяцев и рассчитана на 100 000 чеков. После того как лимит исчерпался, электронную защищенную контрольную ленту меняют.
Следить за «сроком годности» не нужно: как только ЭКЛЗ превысит рабочие ограничители, она блокируется. Но тянуть до полного отказа механизма тоже не следует. Как только лимит подходит к концу, система информирует об этом: на финальных Z-отчетах появляется предупреждение о скорой блокировке.
Как только надпись появилась, пора позаботится о смене ЭКЛЗ: максимальное время, которое система еще проработает — 3 месяца.
Существует несколько факторов, которые свидетельствуют о необходимости срочной замены ЭКЛЗ:
- Поступление информации о заполнении памяти на 9/10.
- Функционирование системы более 12 месяцев. Даже если память не заполнена, после 13 месяцев электронную защищенную контрольную ленту нужно срочно менять.
- Появление технических проблем. Если неисправности обнаружились, нужно обратиться в технический центр поддержки.
- Появление нового владельца кассового аппарата. Как только ККА проходит новую регистрацию, ЭКЛЗ подлежит замене.
Не следует чинить, менять и корректировать работу блока самостоятельно. Ни кассир, ни владелец кассы не имеют право вмешиваться в данный функционал. Замену оплачивает предприниматель. Статьи расхода следующие:
- покупка нового блока;
- оплата услуг специалиста технического центра по установке;
- оплата дополнительных услуг: если вы не готовы везти кассу в технический центр, можно вызвать специалиста в офис.
Перед тем как регистрировать и устанавливать новый блок, нужно привести в порядок финансовые дела. Регистрацию согласовывают с налоговой службой. Если какие-то ключевые платежи не внесены, перерегистрацию делать не будут.
Важные новости про взносы ИП / БухТуб
ЭКЛЗ или онлайн-кассы: что применять?
С 1 июля 2017 года ЭКЛЗ перестали использовать на территории РФ. Теперь на смену простым кассам и контроллерам пришли онлайн-кассы. В результате благодаря фискальному накопителю данные отправляются сразу в ФНС РФ.
Новая информация, которая касается онлайн-касс, пришедших на замену ЭКЛЗ, появилась 1 июля 2019 года. Рассмотрим основные положения: они помогут сориентироваться новым предпринимателям и услышать важную информацию тем, кто оставил деятельность до июля 2017 года, а теперь решил вновь вернуться к финансовым отчетам.
Кому нужно перейти на онлайн-кассы?
Применять новые устройства необходимо в соответствии с законопроектом № 682709-7. Но для предпринимателей действует ряд отсрочек до 1 июля 2021 года. Они касаются ИП, которые относятся к следующим категориям:
- В организации нет ни одного работника на трудовом договоре.
- Предприниматель является единственным работником и зарегистрирован как самозанятый.
- Предприниматель является ИП и заключает договор подряда с другим ИП или самозанятым.
- Предприниматель продает товары собственного производства. Это еще одна ситуация, в которой не нужно спешить менять кассовый аппарат с ЭКЛЗ. Речь о ситуациях, когда предприниматели сами пекут торты, шьют одежду или создают предметы интерьера.
Онлайн-касса отличается от обычной тем, что она формирует не только бумажный чек, но и электронный. Последний направляется в ФНС и может быть предоставлен покупателю, по его желанию.
На сколько дается отсрочка ИП и самозанятым?
Рассмотрим ситуацию с ИП подробнее. Если в компании появится специалист с гражданско-правовым договором, онлайн-касса все равно не понадобится.
То же самое касается ситуации, когда один предприниматель нанимает другого ИП или человека, который зарегистрирован как самозанятый. В этом случае речь о договоре оказания услуг. И в том, и в другом случае трудовые договоры не заключается, а значит, онлайн-касса не нужна.
При этом выбранная система налогообложения не играет роли. Не важно, находится компания на ЕНВД или УСН — если трудовых договоров нет, чеки можно не выдавать вовсе. Вместо них можно использовать бланки строгой отчетности. Их выдают как на бумаге, так и в электронном виде. Но так будет только на время действия отсрочки, то есть до 1 июля 2021 года.
Любой фрилансер, который уплачивает налог на профессиональный доход как самозанятый, тоже освобожден от использования кассы. Причем у этой категории отсрочка действует не до 2021 года, а бессрочно. Им просто не нужна подобная отчетность. Зато им нужно платить налоги: мы уже писали, как и когда это правильно делать
Остались вопросы? Юристы помогут. Кликните и подберите лучших
Поручите задачу профессионалам. Юристы выполнят заказ по стоимости, которую вы укажите. Вам не придётся изучать законы, читать статьи и разбираться в вопросе самим.
Юристы сделают всё за вас.
Источник: rtiger.com
Что такое фискальный накопитель?
Фискальный накопитель (сокращение — ФН) с 2017 года согласно новому закону №290 ФЗ от 03.07.2016 года устройство для шифрования и передачи данных в налоговую инспекцию.
С 1 июля 2017 года все кассовые аппараты должны быть оснащены эти устройством. Так требуется по новому закону об онлайн кассах.
Фискальный накопитель на
13 месяцев
Фискальный накопитель на
15 месяцев
Фискальный накопитель
на 36 месяцев
Кому можно использовать какой ФН?
Фискальный накопитель на 36 месяцев ОБЯЗАТЕЛЬНО использовать в следующих случаях:
- оказание услуг;
- на системах налогообложения: УСН (упрощенка), ЕНВД (вмененка), ПСН (патент), ЕСХН (сельхозналог).
- есть исключения первых двух пунктов: Вы можете использовать ЛЮБОЙ фискальный накопитель, если подпадаете под следующие условия:
- сезонная торговля;
- плательщики НДС (ОСН) либо совмещающие ОСН с другими системами налогообложения;
- автономный режим работы ККМ (в труднодоступных районах Российской Федерации);
- торговля подакцизными товарами: бензин, масла, сигареты, алкоголь (Постановление Правительства РФ от 25.01.2017 № 70);
- платежные агенты или субагенты (Постановление Правительства РФ от 25.01.2017 № 70).
В любых других случаях Вы в праве выбрать себе любой фискальных накопитель: на 13, 15 либо 36 месяцев.
Важно знать, что память ФН-36 не отличается от ФН-13, и если организация (например, предоставляющая услуги) выдает много сотен чеков в день, то ФН-36 не проработает у Вас и двух лет.
Новый ФН-1.1 будет обладать более вместительной памятью, однако не стоит рассчитывать на все 15 месяцев работы. Технические характеристики для разных предпринимателей будут разные. Например, при работе с ЕГАИС или в автономном режиме такой ФН проработает всего 410 дней. В других случаях ФН-1.1 будет работать до 470 дней.
Функции фискального накопителя
Фискальный накопитель это главная память в кассовом аппарате, он берет на себя две основные функции:
- хранение всех кассовых чеков в собственной памяти;
- шифрование сохраненных данных (кассовых чеков) и формирование специального кода для их проверки.
ФН обеспечивает формирование фискального признака, запись фискальных данных, долговременное энергонезависимое хранения этих данных, формирование и проверку фискальных признаков, шифрование данных для передачи оператору фискальных данных, а так же расшифровывание и аутентификацию фискальных документов.
Фискальный накопитель с середины 2017 года полностью заменил ЭКЛЗ и фискальную память в кассовых аппаратах. Причем, согласно закону, даже предприниматели на патенте и ЕНВД должны будут использовать аппараты с фискальным накопителем с 2019 года.
Разъемы подключения ЭКЛЗ и фискального накопителя совершенно одинаковые, хотя они друг друга не заменяют.
Стоимость фискального накопителя (ФН)
По российской традиции, как и в случае с ЭКЛЗ, фискальный накопитель продается по завышенной цене — от 6000 руб. до 8000 руб. и выше. И как всегда, производитель — монополист, на этот раз ООО «РиК» (кто знаком с классикой, то поймет расшифровку). Конечно, на сайте налоговой службы есть реестр фискальных накопителей с указанными производителями.
Стоит заметить, что некоторые незначительные лондонские события повлияли на «закрытие» ООО «РиК». Первенство в гонке вооружения ККТ фискальными накопителями взяло на себя некое общество «Концерн «Автоматика»». Стоимость фискального накопителя при это не поменялась.
Проверка фискального накопителя на сайте налоговой инспекции
Берем кассовый чек с номером фискального накопителя:
Вводим номер фискального накопителя на сайте налоговой инспекции www.nalog.ru/rn77/service/check_fn/ и получаем результат:
Вывод: кассовый аппарат с установленным ФН не зарегистрирован в налоговых органах.
Из чего состоит фискальный накопитель
Паспорт фискального накопителя
Образец заполненного паспорта ФН:
Заполнять паспорт нужно только ради гарантии на фискальный накопитель. Гарантия на любой фискальный накопитель — 12 месяцев, не зависимо от сроков использования.
Получить гарантийный ремонт ФН в принципе не возможно — испорченный или неисправный изначально фискальный накопитель могут только заменить на новый. И только в том случае, если неисправность накопителя возникла не по вине пользователя.
Образец незаполненного паспорта ФН КТ:
Реестр фискальных накопителей
Все разрешенные к использованию фискальные накопителе входят в специальных государственный реестр:
Шифровальное (криптографическое) средство защиты фискальных данных фискальный накопитель «ФН-1»
Сертификат соответствия
Общество с ограниченной ответственностью «РИК»
Средство криптографической защиты фискальных данных «ФН-1» исполнение 3 версия 1
Общество с ограниченной ответственностью «НТЦ «Измеритель»
Средство криптографической защиты фискальных данных «ФН-1» исполнение 3 версия 2
Общество с ограниченной ответственностью «Прагматик»
Шифровальное (криптографическое) средство защиты фискальных данных фискальный накопитель «ФН-1» исполнение 2
Общество с ограниченной ответственностью «РИК»
Шифровальное (криптографическое) средство защиты фискальных данных фискальный накопитель «ФН-1.1» исполнение 3
Акционерное общество «КОНЦЕРН «АВТОМАТИКА»
Эмулятор Фискального накопителя МГМ ФН-1
Эмулятор фискального накопителя это специальное устройство, которое можно использовать не один раз, как настоящий ФН, а множество раз. Отличие эмулятора в том, что он не формирует верный фискальный признак на чеке и не передает фискальные данные в ФНС.
МГМ ФН-1 на прошивке 1.32 и ниже не рекомендуется обнулять более 5 раз — возможен выход МГМ из строя.
Будьте внимательны: заводской номер МГМ всегда начинается с 9999ХХХХ, не используйте такой номер для регистрации!
Массо Габаритный Макет ФН-1 Вы можете приобрести у нас по 8690 руб. за штуку.
Эмулятор фискального накопителя
Так же можно встретить эмулятор фискального накопителя или ЭФН (от ). По свойствам данный эмулятор ничем не отличается от МГМ, кроме того факта, что для передачи тестовых фискальных данных используется не тестовые сервера ОФД, а собственный сервер.
При этом стоимость одного комплекта не намного выше стандартного ФН-1. Заказать такой эмулятор можно на сайте производителя. Однако, хотим предупредить — временно не работают тестовые сервера для проверки передачи данных.
Блокировка фискального накопителя
Фискальный накопитель обязан передать фискальные данные хотя бы раз в 30 дней. Если данные в ОФД не передавались в этот срок, то фискальный накопитель заблокируется. Разблокируется ФН в тот момент, как только будет подключен к сети Интернет.
Если ФН не содержит не переданных данных (например, касса не используется), то он не будет заблокирован. Отчет времени до блокировки начнется с момента использования кассового аппарата по назначению.
Фискальный накопитель можно перерегистрировать. Перерегистрацию ФН можно выполнить 11 раз. То есть Вы можете перерегистрировать любой онлайн кассовый аппарат до одиннадцати раз имея на руках один фискальный накопитель. После обновления прошивки в РиК с середины июня 2017 фискальные накопители можно перерегистрировать до 30 раз.
Перерегистрация ККТ может потребоваться при смене ОФД, изменение реквизитов, изменения настроек кассы, а так же при замене фискального накопителя.
Превышение количества перерегистраций потребует смены фискального накопителя.
Процедура замены ФН проводится раз в 13 месяцев. Есть послабления для патентов, ЕНВД и УСН — смена ФН раз в 3 года, такие модели ФН поступили в продажу с 12 мая 2017 года.
Операторы фискальных данных
Оператор фискальных данных (далее ОФД) согласно новому постановлению должны собирать и передавать зашифрованные данные с фискальных накопителей в налоговую службу. Делают они это не за просто так. На данный момент все операторы из реестра указывают цену в 3000 рублей в год с одной кассы.
Источник: spb-kassa.ru
Что такое фискальный накопитель?
Фискальный накопитель (сокращение — ФН) с 2017 года согласно новому закону №290 ФЗ от 03.07.2016 года устройство для шифрования и передачи данных в налоговую инспекцию.
С 1 июля 2017 года все кассовые аппараты должны быть оснащены эти устройством. Так требуется по новому закону об онлайн кассах.
Фискальный накопитель на
13 месяцев
Фискальный накопитель на
15 месяцев
Фискальный накопитель
на 36 месяцев
Кому можно использовать какой ФН?
Фискальный накопитель на 36 месяцев ОБЯЗАТЕЛЬНО использовать в следующих случаях:
- оказание услуг;
- на системах налогообложения: УСН (упрощенка), ЕНВД (вмененка), ПСН (патент), ЕСХН (сельхозналог).
- есть исключения первых двух пунктов: Вы можете использовать ЛЮБОЙ фискальный накопитель, если подпадаете под следующие условия:
- сезонная торговля;
- плательщики НДС (ОСН) либо совмещающие ОСН с другими системами налогообложения;
- автономный режим работы ККМ (в труднодоступных районах Российской Федерации);
- торговля подакцизными товарами: бензин, масла, сигареты, алкоголь (Постановление Правительства РФ от 25.01.2017 № 70);
- платежные агенты или субагенты (Постановление Правительства РФ от 25.01.2017 № 70).
В любых других случаях Вы в праве выбрать себе любой фискальных накопитель: на 13, 15 либо 36 месяцев.
Важно знать, что память ФН-36 не отличается от ФН-13, и если организация (например, предоставляющая услуги) выдает много сотен чеков в день, то ФН-36 не проработает у Вас и двух лет.
Новый ФН-1.1 будет обладать более вместительной памятью, однако не стоит рассчитывать на все 15 месяцев работы. Технические характеристики для разных предпринимателей будут разные. Например, при работе с ЕГАИС или в автономном режиме такой ФН проработает всего 410 дней. В других случаях ФН-1.1 будет работать до 470 дней.
Функции фискального накопителя
Фискальный накопитель это главная память в кассовом аппарате, он берет на себя две основные функции:
- хранение всех кассовых чеков в собственной памяти;
- шифрование сохраненных данных (кассовых чеков) и формирование специального кода для их проверки.
ФН обеспечивает формирование фискального признака, запись фискальных данных, долговременное энергонезависимое хранения этих данных, формирование и проверку фискальных признаков, шифрование данных для передачи оператору фискальных данных, а так же расшифровывание и аутентификацию фискальных документов.
Фискальный накопитель с середины 2017 года полностью заменил ЭКЛЗ и фискальную память в кассовых аппаратах. Причем, согласно закону, даже предприниматели на патенте и ЕНВД должны будут использовать аппараты с фискальным накопителем с 2019 года.
Разъемы подключения ЭКЛЗ и фискального накопителя совершенно одинаковые, хотя они друг друга не заменяют.
Стоимость фискального накопителя (ФН)
По российской традиции, как и в случае с ЭКЛЗ, фискальный накопитель продается по завышенной цене — от 6000 руб. до 8000 руб. и выше. И как всегда, производитель — монополист, на этот раз ООО «РиК» (кто знаком с классикой, то поймет расшифровку). Конечно, на сайте налоговой службы есть реестр фискальных накопителей с указанными производителями.
Стоит заметить, что некоторые незначительные лондонские события повлияли на «закрытие» ООО «РиК». Первенство в гонке вооружения ККТ фискальными накопителями взяло на себя некое общество «Концерн «Автоматика»». Стоимость фискального накопителя при это не поменялась.
Проверка фискального накопителя на сайте налоговой инспекции
Берем кассовый чек с номером фискального накопителя:
Вводим номер фискального накопителя на сайте налоговой инспекции www.nalog.ru/rn77/service/check_fn/ и получаем результат:
Вывод: кассовый аппарат с установленным ФН не зарегистрирован в налоговых органах.
Из чего состоит фискальный накопитель
Паспорт фискального накопителя
Образец заполненного паспорта ФН:
Заполнять паспорт нужно только ради гарантии на фискальный накопитель. Гарантия на любой фискальный накопитель — 12 месяцев, не зависимо от сроков использования.
Получить гарантийный ремонт ФН в принципе не возможно — испорченный или неисправный изначально фискальный накопитель могут только заменить на новый. И только в том случае, если неисправность накопителя возникла не по вине пользователя.
Образец незаполненного паспорта ФН КТ:
Реестр фискальных накопителей
Все разрешенные к использованию фискальные накопителе входят в специальных государственный реестр:
Шифровальное (криптографическое) средство защиты фискальных данных фискальный накопитель «ФН-1»
Сертификат соответствия
Общество с ограниченной ответственностью «РИК»
Средство криптографической защиты фискальных данных «ФН-1» исполнение 3 версия 1
Общество с ограниченной ответственностью «НТЦ «Измеритель»
Средство криптографической защиты фискальных данных «ФН-1» исполнение 3 версия 2
Общество с ограниченной ответственностью «Прагматик»
Шифровальное (криптографическое) средство защиты фискальных данных фискальный накопитель «ФН-1» исполнение 2
Общество с ограниченной ответственностью «РИК»
Шифровальное (криптографическое) средство защиты фискальных данных фискальный накопитель «ФН-1.1» исполнение 3
Акционерное общество «КОНЦЕРН «АВТОМАТИКА»
Эмулятор Фискального накопителя МГМ ФН-1
Эмулятор фискального накопителя это специальное устройство, которое можно использовать не один раз, как настоящий ФН, а множество раз. Отличие эмулятора в том, что он не формирует верный фискальный признак на чеке и не передает фискальные данные в ФНС.
МГМ ФН-1 на прошивке 1.32 и ниже не рекомендуется обнулять более 5 раз — возможен выход МГМ из строя.
Будьте внимательны: заводской номер МГМ всегда начинается с 9999ХХХХ, не используйте такой номер для регистрации!
Массо Габаритный Макет ФН-1 Вы можете приобрести у нас по 6690 руб. за штуку.
Эмулятор фискального накопителя
Так же можно встретить эмулятор фискального накопителя или ЭФН (от ). По свойствам данный эмулятор ничем не отличается от МГМ, кроме того факта, что для передачи тестовых фискальных данных используется не тестовые сервера ОФД, а собственный сервер.
При этом стоимость одного комплекта не намного выше стандартного ФН-1. Заказать такой эмулятор можно на сайте производителя. Однако, хотим предупредить — временно не работают тестовые сервера для проверки передачи данных.
Блокировка фискального накопителя
Фискальный накопитель обязан передать фискальные данные хотя бы раз в 30 дней. Если данные в ОФД не передавались в этот срок, то фискальный накопитель заблокируется. Разблокируется ФН в тот момент, как только будет подключен к сети Интернет.
Если ФН не содержит не переданных данных (например, касса не используется), то он не будет заблокирован. Отчет времени до блокировки начнется с момента использования кассового аппарата по назначению.
Фискальный накопитель можно перерегистрировать. Перерегистрацию ФН можно выполнить 11 раз. То есть Вы можете перерегистрировать любой онлайн кассовый аппарат до одиннадцати раз имея на руках один фискальный накопитель. После обновления прошивки в РиК с середины июня 2017 фискальные накопители можно перерегистрировать до 30 раз.
Перерегистрация ККТ может потребоваться при смене ОФД, изменение реквизитов, изменения настроек кассы, а так же при замене фискального накопителя.
Превышение количества перерегистраций потребует смены фискального накопителя.
Процедура замены ФН проводится раз в 13 месяцев. Есть послабления для патентов, ЕНВД и УСН — смена ФН раз в 3 года, такие модели ФН поступили в продажу с 12 мая 2017 года.
Операторы фискальных данных
Оператор фискальных данных (далее ОФД) согласно новому постановлению должны собирать и передавать зашифрованные данные с фискальных накопителей в налоговую службу. Делают они это не за просто так. На данный момент все операторы из реестра указывают цену в 3000 рублей в год с одной кассы.
Источник: s-k.ru
