При запуске бизнеса сотрудники могут понадобиться почти сразу. Однако к их поиску следует подойти ответственно. Делимся советами, которые помогут определить, какие работники вам нужны и в каком количестве.
Совет №1. Решите, кто вам нужен в первую очередь
Выделите время и распишите требования для будущих работников, чтобы облегчить поиск. Определите желаемые опыт и образование сотрудника, его личностные и профессиональные качества, обязанности. При составлении списка учитывайте и универсальные, и специфические задачи вашего бизнеса.
Совет №2. Делегируйте
В некоторых случаях один человек может брать на себя несколько функций. Например, вести бухгалтерию и в то же время общаться с клиентами.
Главное, чтобы в таком случае сотрудник все успевал и чувствовал себя комфортно. Поэтому при распределении обязанностей учитывайте эффективность работника и его возможности.
Совет №3. Попробуйте аутсорсинг
Если выполнять какие-то задачи требуется редко (пару раз в месяц или реже), воспользуйтесь услугами сторонних компаний, не нанимая человека в штаб. Обратитесь к специалистам, которые занимаются бухгалтерией, рекламой или пиаром для бизнеса. Такие компании называются аутсорсинговыми.
Начал СВОЙ БИЗНЕС на аутсорсинге персонала. Мой опыт ведения бизнеса.
Обсудите объем работ, срок и стоимость, а затем подпишите договор. Это очень удобно, потому что в таком случае вы доверяете задачу команде экспертов в своей области и не платите лишние деньги.
Совет №4. Нанимайте сотрудников, которых сможете содержать
Принимая людей на работу, убедитесь, что у вас есть деньги, чтобы им платить. Заранее посчитайте, сколько средств получится выделить на зарплаты. В среднем расходы на сотрудника должны быть в два раза меньше, чем прибыль, которую он приносит компании.
На начальном этапе можете взять часть обязанностей на себя. Это поможет лучше разбираться во внутренних процессах, а контролировать выполнение будет проще.
Совет №5. Соберите разнообразную команду
Старайтесь объединять в коллективе работников разного пола и возраста. Это положительно сказывается на атмосфере внутри команды, а также на эффективности бизнеса в целом. Попробуйте и убедитесь в этом самостоятельно!
- Заранее решите, какие дела нужно будет делегировать, и наймите только важных сотрудников, которых сможете содержать.
- Для редких задач попробуйте аутсорс. Это удобно.
- Учитывайте состав коллектива.
Если не хотите пропускать новые статьи с советами для начинающих предпринимателей, подпишитесь на СДМ-Банк в Дзене . Мы публикуем познавательные материалы о деятельности банка, делимся финансовыми лайфхаками и экономическими новостями.
«СДМ-Банк» (ПАО) (Генеральная лицензия Банка России № 1637 от 09.12.1991), ОГРН 1027739296584
Источник: dzen.ru
Как рассчитать штатную численность персонала — формула и примеры
5 принципов как определить сколько платить сотрудникам / Управление персоналом 16+
Кадровый состав компании меняется в зависимости от объемов работы, потребностей бизнеса и других факторов. Чтобы узнать число сотрудников для эффективного выполнения задач и проектов, необходимо рассчитать штатную численность . Объясняем, как и зачем ее определять — в статье простые формулы и примеры.
Что такое штатная численность и зачем ее устанавливать
Штатная численность — это к оличество кадров компании. В их числе и те, кто трудится неполный рабочий день . Каждый работник — одна штатная единица. Временные сотрудники, владельцы бизнеса и специалисты, которые работают по ГПХ, не учитываются.
https://unsplash.com/photos/dZxQn4VEv2M
- Чтобы избежать штрафов . Расписание сотрудников запрашивают трудовые и налоговые инспекторы. Еще его может запросить ПФР — например, чтобы сопоставить реальные зарплаты с теми, что указаны в документах. Если компания не подсчитывает штатную численность, то избежать ответственности в случае обнаружения нарушений не удастся.
- Не забывать об открытых вакансиях. В расписании всегда указывают вакантные должности — бизнесу важно стремится к тому, чтобы своевременно их закрывать. Иначе остальные кадры будут перерабатывать, а сверхурочная работа оплачивается в 1,5–2 раза больше. Сотрудники быстрее устают, их мотивация и лояльность к компании-работодателю падают.
- Анализировать эффективность бизнес-процессов . Это поможет следить за состоянием фонда заработной платы, реорганизовывать штатные структуры, оптимизировать работу персонала. Также эта мера позволит компании успешно защищать свои интересы в судебных делах, связанных с сокращением сотрудников.
Чтобы удостовериться, что расходы на рекламу себя окупают, подключите Сквозную аналитику Calltouch. Сервис собирает данные со всех площадок, каналов и CRM — и формирует единый отчет, в котором собраны нужные вам метрики. С его помощью вы сможете строить и анализировать воронку продаж, улучшать маркетинговую стратегию и сокращать расходы на продвижение.
Сквозная аналитика Calltouch
- Анализируйте воронку продаж от показов до денег в кассе
- Автоматический сбор данных, удобные отчеты и бесплатные интеграции
Отличие от остальных видов численности работников
Чаще всего штатную численность путают с фактической. Но это разные термины: штатная численность определяется по документам, а фактическая — по реальной ситуации, то есть методом обычного подсчета работников.
Бывает, что штатная и фактическая численность не совпадают — это нормально. Такое часто происходит, если в компании есть вакантные позиции. Тогда штатная численность будет больше фактической — допустим, по документам должно быть 40 человек, но на самом деле работает только 35.
Другие виды численности работников в компании:
- Нормативная . Рассчитывается на основе норм труда и необходимых объемов производства, продаж. Когда говорят о нормативной численности штата, имеют в виду идеализированный показатель — тот, к которому организация стремится.
Пример: предприниматель Иван открывает маленькую кофейню. Он полагает, что ему достаточно четырех сотрудников: двух продавцов, бариста и пекаря — это нормативная численность.
- Плановая . Определяется с учетом видов и масштабов деятельности, наличия в компании вакантных позиций, других текущих факторов. Если нормативная численность штата — идеализированный показатель, то плановая — реалистичный.
Через месяц Иван понял, что четырех сотрудников не хватает — в кофейню нужны администратор и уборщик. Он внес их в более реалистичную штатную численность — плановую.
- Явочная . Бывает, что компаниям требуется определить количество сотрудников, которые находятся на предприятии в текущий момент — в конкретный день, смену. Такие подсчеты называют явочными. Их часто вычисляют, чтобы определить эффективность использования трудовых ресурсов.
1 марта 2023 года Иван решил узнать явочную численность сотрудников. Он зашел в кофейню и увидел, что в этот день там работает бариста, продавец и администратор. Явочная численность — три работника.
- Среднесписочная . Означает число кадров на предприятии за определенный период — например за месяц или полгода. Чтобы получить усредненный показатель, сначала составляют простую списочную численность за каждый день, а затем делят на количество дней в периоде.
В тот же день 1 марта 2023 владелец кофейни решил узнать среднесписочную численность сотрудников за месяц. Иван вспомнил, что в феврале нанял двух новых сотрудников, поэтому его расчеты выглядели так:
с 1 по 15 февраля — 4 человека;
с 16 по 28 февраля — 6 человек.
Посчитал по формуле:
(15 дней × 4 человек) + (15 дней × 6 человек) / 30 дней = 5 человек.
Итого среднесписочная численность кофейни — 5 человек.
Бизнес
Сколько стоит сделать сайт для интернет-магазина
Сколько стоит сделать сайт для интернет-магазина
Методики расчета штатной численности
Для бюджетных организаций Росздравнадзор утвердил рекомендации по определению штатной численности сотрудников. Но ими могут пользоваться и частные предприятия. Вот формула, которую приводит служба:
ШЧ = (ВО / НВ) × КН
ВО — общее рабочее время за год;
НВ — норма рабочего времени для одного работника за год;
КН — коэффициент неявок (например, по больничному листку и отпуску).
Для частных компаний обычно используется методика, которая основана на сопоставлении двух показателей — выручки и рабочего времени. Вот формула:
ШЧ = ОР / (ФРВ × ПВ × КВ)
ОР — объем работ;
ФРВ — фонд рабочего времени;
ПВ — планируемая выработка на одного специалиста;
КВ — коэффициент выполнения .
Как рассчитать штатную численность : примеры
Рассчитаем численность кадров по формуле ШЧ = ОР / (ФРВ × ПВ × КВ) .
Отдел бухгалтеров в компании состоит из 15 человек. Чтобы узнать, можно ли уменьшить количество специалистов, кадровик взял исходные данные:
- Запланированный ОР на первые шесть месяцев 2023 года — 58 000 000 рублей.
- ФРВ за этот же период — 1 047 часов.
- ПВ — 755 000 рублей / месяц.
- КВ — 1,17.
Чтобы рассчитать КВ, необходимо разделить плановую выработку на фактическую. Плановая выработка известна — 755 000 рублей/мес. В качестве фактической кадровик использовал показатель за предыдущие полгода — он составил 644 373 рублей / месяц. Расчеты выглядят так: КВ = 755 000 / 644 373. Итого — 1,17.
Теперь остается подставить все данные в формулу: 58 000 000 / (1 047 × 4 327 × 1,17) = 10,94. Округляем до 11 сотрудников. Выходит, что штатную численность можно сокращать с 15 до 11 работников.
Кадровый состав с учетом человеческого фактора
Важно понимать, что предыдущая формула дает только примерные показатели. Всегда нужно учитывать реальную нагрузку на предприятие и человеческий фактор.
Для этого используют метрику КН — коэффициент невыхода. Специалисты могут уйти в отпуск, взять декрет или больничный. Он определяется по формуле:
где ДНВ — доля нерабочего времени.
Если вернуться к предыдущему примеру с бухгалтерами, то выходит, что каждый из них берет отпуск 28 дней — это 252 часа.
ДНВ = 252 часа / 1 047 часов (показатель ФРВ) = 0,24.
КН = 1 + 0,13 = 1,13.
Теперь остается только рассчитать штатную численность с учетом КН по формуле:
Получается 11 × 1,13 = 12,43. Округляем до 13, чтобы избежать переработок.
Это означает, что в отделе бухгалтеров компании должно остаться не 11, а 13 сотрудников.
Оптимизируйте маркетинг и увеличивайте продажи вместе с Calltouch
Коротко о главном
- Компаниям важно вести штатную численность, чтобы предоставлять данные государственным органам во время проверок , анализировать эффективность работы и следить за размером фонда оплаты труда.
- Помимо штатной, выделяют другие типы численности — например, фактическую, среднесписочную и явочную. Они позволяют контролировать количество сотрудников в разные периоды времени.
- Основная формула, которую используют предприниматели и компании: ШЧ = ОР / (ФРВ × ПВ × КВ). Но для достоверного расчета важно учитывать также особенности работы, сезонность, человеческий фактор.
Источник: www.calltouch.ru
Сколько персонала нужно для бизнеса
В HR с 2011 года. Ex-HR team lead в EPAM. Работал руководителем группы по подбору и адаптации персонала в ООО «Брянская Мясная Компания» (агрохолдинг «Мираторг»).
Мир HR переживает цифровую трансформацию. Мы слышим слова agile, распределенные команды, вовлеченность, марчар и другие. Идти в ногу со временем очень здорово, я только за. Но есть базовые понятия и принципы, от которых никуда не деться. Одно из таких — штатная численность и структура штата организации.
Регистрируйтесь на БЕСПЛАТНЫЕ УРОКИ
topcareer, чтобы получить современные инструменты работы с персоналом
Цели и нормативы расчета
За свою карьеру я успел поработать и в крупных холдингах, и в малом бизнесе — на разных этапах развития. Бизнес постоянно меняется, возникают новые задачи и направления, или приходится делать то, что изначально не предусматривалось бизнес-планом.
В качестве примера можно посмотреть на развитие HR функции. Все традиционно начинается с кадрового делопроизводства, потом отделяется рекрутмент, затем обучение, а дальше могут появиться и event managers, и фасилитаторы, и специалисты по well being. Такие же примеры можно найти и digital сфере и IT.
Казалось бы, появляются люди, и что здесь такого? Внес новую строчку в штатное расписание и забудь. Но не все так просто.
Мы все действуем в рамках правового поля.
Чтобы избежать неприятных ответов в ГИТ, нам нужно выполнить ряд формальных требований в плане подготовки локальных нормативных актов до того, как мы примем человека на работу.
Но личный опыт показывает, что между желанием заказчиков вакансии должен состояться внутренний фильтр. Важно, чтобы было точное название новой должности, ее функционал, административное и функциональное подчинение. И не общими шаблонными фразами («решать цели и задачи в плане маркетинга в социальных сетях. »), а конкретными пунктами:
- ведение корпоративного аккаунта в Инстаграме (4 поста в день),
Если в компании есть система грейдов, нужно понять, какой грейд присвоен новой должности и почему?
Если есть нормы по соотношению руководителей и линейного персонала, надо понять, насколько введение новой должности изменит пропорции.
На этих простых примерах мы видим, как изменение численности влияет на структуру штатного расписания, и какие затраты и риски мы берем на себя при изменении численности организации.
Регистрируйтесь на БЕСПЛАТНЫЕ УРОКИ
Научитесь планировать численность персонала под задачи компании
Методики расчета штатной численности
Про цели расчета численности мы поговорили выше. Понятно, что рассчитывать численность надо. Следующий вопрос — как считать?
Здесь мы соприкасаемся с университетской дисциплиной «Экономика труда» и реальностью жизни. Советская и российская экономическая школа (Бухалков, М. И, Бычин, В.Б.Либерман) дают хорошо разработанный базис для нормирования производства, АПК, отчасти — инженерно-технических работников. Но, как показывает практика, к данным нормам надо подходить с осторожностью.
Например, в животноводстве количество рабочего персонала базируется на понятии условная голова. Теленок = 0,5 у. г, бык-производитель = 2 у.г., и количество людей рассчитывается, исходя из планируемой численности поголовья в условных головах. А количество техники, и соответственно механизаторов, — из обрабатываемой площади, количества операций, сроков выполнения сельхозработ.
Кто их рассчитывает?
Профильные специалисты на основе своего мнения. Заглянем в IT-индустрию. Принцип рынка прост, работает по схеме time and material, или по-русски — человекочасы. Из них складывается стоимость разработки. А как рассчитывают человекочасы?
Их сообщают либо сами разработчики, либо СТО (технический директор).
Как мы видим, в основе всего лежит все тот же человеческий фактор. Лучшим решением для своей собственной нормы видится комплексный анализ с привлечением экспертов.
Что такое среднесписочная численность работников
Среднесписочная численность работников — это показатель, рассчитываемый за определенный период. Его получают путем подсчета работников, для которых место работы является основным + работники с неполной занятостью.
Списочная численность работников предприятия — это почти все, кто на нем работает, кроме отдельных категорий.
Фактическая численность — те, кто действительно работают в организации.
Штатная численность — наиболее сложный для расчета показатель. В нем применяются знания из экономики труда. Мы рассчитываем планируемый объем работ и делим его на норму. Для полного понимания того, сколько нам потребуется персонала, мы должны учесть коэффициент невыполнения и коэффициент абсентеизма.
Тогда мы получим то число работников, которое надо вносить в штатное расписание. Но стоит учесть и коэффициент текучести персонала, чтобы не сесть в лужу.
Источник: top-career.ru
