Канбан-доски — один из самых популярных способов управления задачами и проектами. А Trello — один из самых популярных инструментов канбана. Но популярный — не значит лучший (популярность — вещь вообще очень переменчивая). Я собрал в этой статье 7 альтернатив Trello, которые помогут тебе и твоей команде (если она у тебя есть) работать продуктивнее.
Коротко о Trello
Ключевая фишка Trello — это его простота. В нём можно очень быстро освоиться, он не завален кучей наворотов (они есть в качестве опциональных — порой, очень важных — дополнений). В рамках одной доски даже командой работать вполне удобно. Вот только… это всё.
Если выйти за рамки одной доски, управление проектами в Trello превращается в кошмар. Вот 2 причины, почему стоит найти Trello замену:
- В Trello невозможно оценить загрузку команды . Менеджер проекта не может следить за рабочей нагрузкой членов команды, потому что в Trello нет не то что специальных возможностей для этого — здесь даже нельзя смотреть несколько досок одновременно. А переключаясь между несколькими досками, невозможно быстро оценить, кто над чем работает, и стоит ли как-то задачи перераспределить.
- Trello не предназначен для управления сложными проектами . В базовой версии нет ни календаря, ни системы приоритетов. Эти и многие другие функции, необходимые для управления проектами, входят в так называемые «бонусы» (дополнения). В бесплатной версии Trello можно подключить всего один «бонус», поэтому если ты вдруг хочешь работать с календарём и прикреплять документы с Google Диска, придётся раскошелиться.
Поддерживает русский язык.
Подходит : фрилансерам и небольшим командам.
Обзор Trello — Лучший инструмент для планирования и продуктивности / Как использовать
Стоимость : можно использовать бесплатно с ограничением на количество дополнений. Чтобы снять ограничения, придётся платить 9,99$ за пользователя в месяц при оплате за год.
Лучшие альтернативы Trello
WEEEK
WEEEK — больше, чем канбан-инструмент. Это гибкая и простая система управления проектами и задачами, в основе которой лежит принцип недельного планирования. Кроме досок, которые не уступают в функциональности доскам Trello, в WEEEK есть режим календаря. Задачи со всех проектов ты сможешь смотреть в одном месте.
За счёт более гибкой структуры (воркспейсы → проекты → доски), в WEEEK можно работать над по-настоящему большими и сложными проектами. В этом также помогают многоуровневые задачи и система приоритетов. Колонки на досках можно автоматизировать, чтобы уменьшить количество рутинных действий (например, автоматически назначать задачу на другого исполнителя). Специально для Scrum-команд есть группировка задач, что упрощает работу по спринтам.
Все дополнения и интеграции входят в бесплатную версию. Есть ограничение только на количество проектов в одном воркспейсе и количество участников команды.
Поддерживает русский язык.
Подходит : командам любого размера, которым нужен удобный и понятный инструмент.
Систематизация бизнеса Как построить работу в Trello
Стоимость : бесплатно до 7 проектов в воркспейсе и 5 человек в команде. Чтобы снять ограничения, понадобятся 159₽ в месяц (для одного) или 359₽ за пользователя в месяц (для команды).
Wrike
У Wrike есть множество функций корпоративного уровня (совсем как у Jira), но даже в бесплатной версии это неплохая замена Trello. Там куча интеграций, система приоритетов, подзадачи и разные режимы просмотра задач (список, доски и т. д.)
Wrike выходит далеко-далеко за пределы простого канбан-инструмента. Это большое и комплексное решение, где многие важные возможности скрыты за платной подпиской. Например, встроенный тайм-трекер, отчёты, режим календаря (да, в бесплатной версии здесь, как и в Trello, нельзя посмотреть загрузку по разным проектам в одном месте). А ещё здесь довольно запутанный интерфейс, в котором не каждый сразу разберётся.
Поддерживает русский язык.
Подходит : большим командам, которым нужно комплексное решение для управления задачами и процессами.
Стоимость : Бесплатно — для команд до 5 человек. Профессиональный вариант (9,80$ в месяц за пользователя) — для команд до 15 человек. Бизнес-вариант (24,80$ в месяц за пользователя) — для команд до 200 человек.
Asana
Asana, наверное, вторая по популярности система управления проектами в этом списке после Trello. Если тебе нужен более функциональный инструмент, чем простой канбан, Asana — хороший выбор.
Во-первых, у Asana очень простой и понятный интерфейс. Во-вторых, ты сможешь просматривать задачи как в режиме досок, так и списком, временной шкалой (платно) и календарём. И, в-третьих, там можно создавать подзадачи, обмениваться файлами (в том числе из облачных сервисов) и прикручивать тонну дополнений.
Не поддерживает русский язык.
- ограниченные возможности бесплатной версии,
- стоимость платной версии.
Подходит : командам любого размера, которым нужно место для совместной работы, и которые любят хорошие интерфейсы.
Стоимость : Бесплатно — до 15 человек (с ограничениями по возможностям). Премиум-версия (для небольших команд) – 9,99$ в месяц за пользователя. Бизнес-версия (для дополнительных возможностей) — 19,99$ в месяц на пользователя.
ClickUp
ClickUp — это максимально функциональная замена Trello. Кроме, собственно, режима досок здесь есть, кажется, вообще всё, что может прийти в голову: и море интеграций, и тайм-трекер, и заметки, и интеллект-карты, и электронные таблицы, и разные режимы просмотра задач (диаграмма Ганта, список, календарь), и возможность смотреть задачи в одном месте, и… Ну, в общем, чего там только нет.
Но у этой многофункциональности есть обратная сторона. Дело в том, что ClickUp как Facebook — с точки зрения интерфейса он похож на панель управления космическим кораблём. Если возьмёшься за него, привыкать придётся долго.
И ещё один важный момент. При всём вот этом разнообразии возможностей, в бесплатной версии ClickUp некоторые функции ограничены. Например, можно создавать всего 5 воркспейсов, а под файлы выделено всего 100МБ.
Не поддерживает русский язык.
Подходит : командам, которым нужен инструмент из категории «всё в одном».
Стоимость : Есть бесплатная версия (без ограничения на количество человек). Unlimited-план, снимающий большую часть ограничений, стоит 9$ за пользователя в месяц. Business-план — 19$ за пользователя в месяц.
YouGile
YouGile, как и WEEEK — российский сервис. Но в отличие от WEEEK, он ориентирован исключительно на работу по принципам Agile.
Однозначный плюс YouGile — просто и понятный интерфейс, доски и ничего лишнего. Задачи можно смотреть не только на досках, но и на диаграмме Ганта. У задач есть система приоритетов и встроенные чаты (вместо комментариев) — последнее особенно удобно.
Здесь есть режим просмотра чужих задач, но он не очень удобный — не понятно, в какой день у какого специалиста какая загрузка. Ещё один неприятный момент — подзадачи представляют собой просто чек-лист, то есть выстроить многоступенчатую работу над задачей не получится.
До 10 человек в команде можно использовать YouGile бесплатно, без каких-либо ограничений.
Поддерживает русский язык.
Подходит : командам любого размера, которые хотят работать по гибкой методологии.
Стоимость : До 10 пользователей — бесплатно. С 11-го пользователя и дальше за каждого по 299₽ в месяц при оплате за год.
Kaiten
Kaiten — ещё один российский сервис для управления проектами и довольно занятная альтернатива Trello.
В базовой версии Kaiten можно использовать для обычного управления проектами и задачами через доски. В платных версиях есть дополнения, например, для Kanban и Scrum.
Ты можешь просматривать задачи не только через доски, но и через таблицу (так удобно смотреть загрузку определённых сотрудников в нужный период времени) и диаграмму Ганта.
Поддерживает русский язык.
Подходит : командам, которые хотят глубже погрузиться в Канбан и Scrum.
Стоимость : Бесплатная версия (без дополнений). Standart-версия (входят дополнения для канбана и Scrum) – 9$ за пользователя в месяц. PRO-версия (входят все дополнения) — 11$ за пользователя в месяц.
MeisterTask
Все перечисленные выше системы управления проектами функционально мощнее Trello. Но я решил разбавить этот список чем-то попроще. MeisterTask — очень популярная альтернатива Trello, пусть и не очень навороченная.
Интерфейс MeisterTask немного отличается от Trello (всё крупное, цветастое и словно нарочито игрушечное), но при этом он такой же простой, без заморочек. Кроме основной фичи — работы с досками — здесь есть диаграмма Ганта и автоматизация колонок. Но вот ни календаря, ни системы приоритетов, ни возможности посмотреть все задачи со всех досок — нет.
В бесплатной версии можно создать 3 проекта, не работает автоматизация, диаграмма Ганта и другие фичи.
Поддерживает русский язык.
Подходит : для небольших команд, которым надоел Trello и хочется попробовать что-то новенькое.
Стоимость : Про-версия (снимает большинство ограничений) стоит 8,25$ за пользователя в месяц. Бизнес-версия (доступ ко всем возможностям) стоит 20,75$ за пользователя в месяц.
Trello – хороший, но не идеальный инструмент. Зачем соглашаться на ограниченные возможности Trello (даже в платной версии), если ты можешь получить всё это и даже больше бесплатно в другом сервисе? Вот и я о чём.
Регистрируйся в WEEEK и начни управлять проектами в полную силу!
Источник: dzen.ru
Trello your way.
For small teams that need to manage work and scale collaboration.
See what’s included
Everything in Free, plus:
- Unlimited boards
- Advanced checklists
- Custom Fields
- Unlimited storage (250MB/file)
- 1,000 Workspace command runs per month
- Single board guests
- Saved searches
Premium
Per user/month if billed annually ($12.50 billed monthly)
For teams that need to track and visualize multiple projects in several ways, including boards, timelines, calendars, etc.
See what’s included
Everything in Standard, plus:
- Views: Calendar, Timeline, Table, Dashboard, and Map
- Workspace views: Table and Calendar
- Unlimited Workspace command runs
- Admin and security features
- Workspace-level templates
- Collections
- Observers
- Simple data export
Enterprise
Per user/month — billed annually ($210.00 annual price per user)
For organizations that need to connect work across teams with more security and controls.
Est. cost for users
See what’s included
Everything in Premium, plus:
- Unlimited Workspaces
- Organization-wide permissions
- Organization-visible boards
- Public board management
- Multi-board guests
- Attachment permissions
- Power-Up administration
- Free SSO and user provisioning with Atlassian Access
Compare our plans
Powerful no-code automation is built into every Trello board.
Assignee and due dates
iOS and Android mobile apps
Unlimited activity logs
Give your team a blueprint for success with tried-and-true templates from the Trello community.
Mobile device management
Enforce security controls on mobile app usage through built-in mobile device management (MDM) support for iOS and Android.
Integrate with more than 200+ apps and tools your team depends on like Slack, Google Drive, Salesforce, and more directly into your Trello boards. (Note: Some Power-Ups by our partners require an additional subscription fee.)
Create as many Trello boards as your team sees fit; from onboarding new hires, to sprint planning, and every team meeting agenda in between.
Break down projects into byte-sized tasks and get granular by assigning members and due dates to individual tasks.
Bring process and formality to your workflow by structuring information on Trello cards to the task at hand with Custom Fields.
Trello’s reporting tool lets you access real-time insights and communicate your team’s progress in a visual and meaningful way.
Plan your project, stay on top of every sprint, and see how all of the moving parts fit together over time with Timeline.
Bring a clearer perspective to all the work happening across a single board in a list format where you can create and edit cards in just a few clicks.
Calendar displays start dates, due dates, and advanced checklist items so you can see what lies ahead for your project and stay on top of today’s to-dos.
Plan an offsite, scout new office locations, or manage product distribution points by adding locations to your cards and visualizing them geographically on a map.
Workspace table view
See your projects and tasks across Workspaces and boards in a spreadsheet-style list that can be sorted and filtered to drill down to exactly the cards you need to see.
Workspace calendar view
Workspace calendar displays items with start dates and due dates across your projects and boards, so you can see what lies ahead for all your teamwork.
Command run administration
Premium or Enterprise administrators can disable commands on behalf of other users, and perform other command maintenance.
Premium and Enterprise teams can use Board Collections to easily group boards together whether by Workspace, department, or major project.
Observers are a Premium security setting that limit a user’s actions within a board.
Simple data export
Unlimited command runs
SAML SSO via Atlassian Access
Atlassian Access is a separate subscription that your company can enable across all your Atlassian products and starts at $4/month/user.
Organization wide permissions
Organization visible boards
Public board management
Local Business Hours
24/5 Premium Support
24/7 Enterprise Admin Support
Didn’t find what you were looking for?
Frequently asked questions
+ Does Trello offer a Premium free trial?
We sure do. All users can enroll their Workspace in a free trial of Trello Premium. With that trial your Workspace will get access to create unlimited Trello boards, automate as much as you’d like, take advantage of Timeline, Dashboard, and other new views, and much more!
+ Do you offer any discounted plans?
+ What payment methods do you accept?
You can purchase a monthly or annual Trello Standard or Premium subscription with any major credit card. We offer more options for Enterprise customers, if you’re interested in learning more about Trello Enterprise contact our sales team.
+ How do I cancel my Trello Standard or Premium subscription?
If you aren’t 100% satisfied with Trello Standard or Premium you may downgrade at any time. When a team downgrades from Standard or Premium, it retains its Standard or Premium features and unlimited boards until the end of its prepaid service period. At the end of its prepaid service period, it becomes a free Trello Workspace that can hold 10 boards. Learn more about canceling your Standard or Premium subscription here.
+ How are users counted towards billing?
A Trello user who is added as a member to a Workspace—either as a normal member or as a team admin—is considered a billable team member that is included in the cost of Trello Standard or Premium.
Any Guest that is on more than one board within the Workspace is considered a Multi-Board Guest and is billed at the same rate as Standard or Premium Workspace members. See this page for more information on Multi-Board Guests.
+ Is there an on-premises version of Trello?
Trello is proudly a cloud-only product. We offer access via the web, desktop, and our awesome mobile apps.
+ Can I have Trello Standard or Premium just for my own account?
Trello Standard and Premium are designed for all teams—even teams of one! To upgrade to Standard or Premium you’ll need to create a Workspace and then upgrade that Workspace.
+ How secure is Trello?
Trello, Inc. (“we”, “us” or “our”) is SOC2 Type 2 certified—we receive and review our data hosting providers’ SOC1 and SOC2 reports every 6 months under NDA. Trello is ISO/IEC 27001 certified which validates our information security management system (ISMS) and the implementation of our security controls. More information is available on the Atlassian Trust Management System. Trello is PCI-DSS certified. Learn more about Trello’s security protocols here.
Best-in-class security and centralized administration with Atlassian Access
- SAML single sign-on
- Enforced 2FA
Atlassian Access is a separate subscription that your company can enable across all your Atlassian products and starts at $4/month/user. Trello is an Atlassian product.
Источник: trello.com
Trello по-вашему.
Trello доверяют миллионы людей, ведь Trello открывает новые возможности для команд по всему миру.
Узнайте, какой вариант подходит вам.
Бесплатно
Бесплатно для всей команды
Для людей или команд, которые хотят организовать какой-либо проект.
Что включено в тарифный план
В бесплатный план включено:
- Неограниченное число карточек
- До 10 досок на рабочее пространство
- Неограниченное количество улучшений на одну доску
- Неограниченное хранилище (размер файла до 10 МБ)
- 250 выполнений команд в рабочем пространстве в месяц
- Пользовательские фоны и стикеры
- Неограниченный журнал событий
- Исполнитель и даты выполнения
- Приложения для мобильных устройств iOS и Android
- Двухфакторная аутентификация
Standard
За пользователя в месяц при годовой оплате ($6 ежемесячно)
Для небольших команд, которым необходимо управлять задачами и масштабировать совместную работу.
Что включено в тарифный план
Все возможности бесплатного плана, а также:
- Неограниченное количество досок
- Усовершенствованные списки задач
- Настройка полей
- Неограниченное хранилище (размер файла до 250 МБ)
- 1000 выполнений команд в рабочем пространстве в месяц
- Гости одной доски
- Сохранённые запросы
Premium
За пользователя в месяц при годовой оплате ($12.50 ежемесячно)
Для команд, которым необходимо отслеживать и визуализировать множество проектов несколькими способами, в том числе в виде доски, хронологии, календаря и т. д.
Что включено в тарифный план
Все возможности плана Standard, а также:
- Представления «Календарь», «Хронология», «Таблица», «Панель» и «Карта»
- Представления рабочего пространства «Таблица» и «Календарь»
- Неограниченное количество выполнений команд в рабочем пространстве
- Функции администрирования и обеспечения безопасности
- Шаблоны для рабочих пространств
- Коллекции
- Наблюдатели
- Приоритетная поддержка
- Удобный экспорт данных
Enterprise
За пользователя в месяц при годовой оплате ($210.00 за пользователя ежегодно)
Для организаций, которые хотят обеспечить совместную работу команд и повысить уровень безопасности и контроля.
Расчетная стоимость за пользователей
Что включено в тарифный план
Все возможности Premium, а также:
- Неограниченное рабочее пространство
- Права доступа уровня организации
- Доски, доступные сотрудникам организации
- Управление публичными досками
- Гости нескольких досок
- Права доступа к вложениям
- Администрирование улучшений
- Бесплатный доступ к SSO и управление пользователями с помощью Atlassian Access
Сравните тарифные планы
Неограниченное число карточек
Встроенная система автоматизации
Во все доски Trello встроена удобная автоматизация, не требующая навыков программирования.
Исполнитель и даты выполнения
Приложения для мобильных устройств iOS и Android
Неограниченное количество журналов событий
Обеспечьте команде путь к успеху с помощью шаблонов, проверенных и одобренных участниками Trello Community.
Управление мобильными устройствами
Контролируйте использование мобильных приложений с помощью политик безопасности благодаря MDM со встроенной поддержкой iOS и Android.
Неограниченное количество улучшений
Integrate with more than 200+ apps and tools your team depends on like Slack, Google Drive, Salesforce, and more directly into your Trello boards. (Note: Some Power-Ups by our partners require an additional subscription fee.)
Неограниченное количество досок
Без ограничений создавайте доски Trello для своей команды — от схем адаптации новых сотрудников до планирования спринтов и досок с повесткой каждого командного совещания.
Усовершенствованные списки задач
Разбивайте проекты на небольшие задания и уточняйте подробности, назначая участников и даты выполнения для отдельных заданий.
Упорядочьте и формализуйте рабочий процесс: структурируйте информацию на карточках Trello под конкретную задачу с помощью улучшения «Настройка карточек».
Инструменты Trello для создания отчетов позволяют получить доступ к аналитике в режиме реального времени и показать прогресс команды в содержательном наглядном представлении.
Планируйте проект, контролируйте ход каждого спринта и наблюдайте за тем, как все детали складываются в общую картину, с помощью хронологии.
Представление в таблицах
Получите четкую картину всей работы на доске с помощью представления в виде колонки, где можно создавать и редактировать карточки всего в несколько щелчков мышью.
В календаре отображаются даты начала, даты выполнения и расширенные элементы списка задач. Это позволяет видеть перспективы проекта и постоянно контролировать список текущих задач.
Планируйте выездные мероприятия, исследуйте новые места для офиса или управляйте точками распространения продукции: добавляйте места на карточки и смотрите их на карте.
Представление рабочего пространства в таблицах
Просматривайте проекты и задачи по всем рабочим пространствам и доскам в табличном списке. Его можно фильтровать и сортировать, чтобы видеть только нужные карточки.
Представление рабочего пространства в виде календаря
В рабочем пространстве в виде календаря отображаются элементы с датами начала и датами выполнения для всех ваших проектов и досок, чтобы вы могли видеть, что ждет вашу команду.
Шаблоны для рабочих пространств
Администраторы версий Premium или Enterprise могут отключать программные команды от имени других пользователей, а также выполнять другие действия для обслуживания таких команд.
Объединение досок в коллекции
Команды уровней Premium и Enterprise могут использовать объединение досок в коллекции, чтобы без труда группировать доски по рабочим пространствам, подразделению или основному проекту.
Наблюдатели — это настройка безопасности на уровне Premium, которая позволяет ограничить действия пользователя в рамках доски.
Приглашения с ограничением по домену
Удобный экспорт данных
Неограниченное количество выполнений команды
Система единого входа на базе SAML через Atlassian Access
Atlassian Access is a separate subscription that your company can enable across all your Atlassian products and starts at $4/month/user.
Неограниченное рабочее пространство
Ограничения для вложений
Разрешения корпоративного уровня
Доски, доступные сотрудникам организации
Управление публичными досками
Рабочие часы по местному времени
Круглосуточная Premium-поддержка по будням
Поддержка корпоративных администраторов круглосуточно и без выходных
Не нашли того, что искали?
Часто задаваемые вопросы
+ Предусмотрен ли в Trello бесплатный пробный период для версии Premium?
Конечно! Любой пользователь может оформить бесплатный пробный период Trello Premium для своего рабочего пространства. На этот период в своем рабочем пространстве вы сможете создать любое количество досок Trello, автоматизировать любое количество задач, использовать преимущества новых представлений, таких как «Хронология» или «Панель», и воспользоваться многими другими возможностями.
+ Есть ли у вас планы со скидками?
+ Какие варианты оплаты существуют?
Приобрести месячную или годовую подписку Trello Standard или Premium можно с помощью банковских карт основных платежных систем. Для клиентов с версией Enterprise есть и другие варианты. Если вас интересует дополнительная информация о Trello Enterprise, свяжитесь с нашей командой по продажам.
+ Как отменить подписку Trello Standard или Premium?
Если работа с Trello Standard или Premium не удовлетворяет вас на 100 %, можно в любой момент отказаться от платной версии. Когда команда отказывается от использования версии Standard или Premium, все возможности этих версий и неограниченное количество досок остаются доступными до окончания оплаченного периода обслуживания. Когда оплаченный период закончится, рабочее пространство продолжит существовать в Trello как бесплатное с возможностью доступа к 10 доскам. Подробнее об отмене подписок Standard и Premium см. здесь.
+ Как подсчитываются пользователи при выставлении счетов?
Пользователь Trello, который добавлен в рабочее пространство (в качестве обычного участника или администратора команды), становится оплачиваемым участником команды и учитывается при расчете стоимости уровня Trello Standard или Premium.
Любой гость, который получил доступ более чем к одной доске в рабочем пространстве, считается гостем нескольких досок и учитывается при выставлении счета так же, как участник рабочего пространства уровня Standard или Premium. Подробные сведения о гостях нескольких досок см. на этой странице.