Елина Л. Журнал «Главная книга» № 22/2013 http://www.facebook.com/G.kniga Не так давно мы рассказывали о правилах учета операций по корпоративным картам. Но всегда остаются вопросы, которые вызывают затруднения у бухгалтеров. Сейчас мы на них ответим.
Наличные авансы и авансы по карте — понятия совершенно разные (?) Работник снял с корпоративной карты деньги на покупку хозяйственных товаров. За покупку пока не отчитался. Сейчас отправляем его в командировку. Можем ли мы выдать ему из кассы аванс наличными, учитывая, что у него уже есть аванс, за который он не отчитался?
Елена Самитова, г. Санкт-Петербург Ответ Запрет на выдачу наличных денег под отчет касается только случая, когда работник не отчитался по ранее полученной под отчет сумме наличных денег . В вашем же случае работник получил от организации деньги посредством банковской карты, то есть в безналичном порядке. Следовательно, выдав ему аванс на командировку, вы не нарушите порядок работы с денежной наличностью.
Как вытащить наличку из своей фирмы/
По именной корпоративной карте отчитывается ее держатель (?) Может ли работник — держатель именной корпоративной карты передать ее другому нашему сотруднику? Яна Стункова, г. Москва Ответ Так делать нежелательно.
Но даже если работник, взявший чужую банковскую карту, сможет расплатиться с ее помощью или снимет по ней в банкомате наличные, отчитаться о потраченных с карты суммах придется ее держателю. Ведь формально деньги потратил именно он. Написать в авансовом отчете, что деньги переданы, к примеру, сослуживцу Сидорову, не получится.
Неизрасходованные наличные работник может сам внести на карту (?) Работник был в командировке в Эстонии. Там он снял с корпоративной карты деньги в евро (счет карты — рублевый). Оказалось, что наличных он снял больше, чем нужно. По-хорошему, работник должен после приезда вернуть неизрасходованную валюту в нашу кассу. Но у нас валютного счета нет. Как поступить?
Михаил, г. Санкт-Петербург Ответ Не обязательно возвращать неизрасходованные деньги в кассу. Проще будет, если работник внесет валюту на карточный счет. Только учтите, что с вашей организации банк наверняка возьмет комиссию за конвертацию наличной валюты в безналичные рубли.
Если же по каким-то причинам работнику не удастся внести иностранную валюту на карту, он может обменять ее на рубли в любом банке. Главное, чтобы он взял справку о продаже валюты. Ее он сможет приложить к своему авансовому отчету, а наличные рубли — вернуть в кассу.
Именная корпоративная карта — не основание для договора о полной материальной ответственности (?) Планируем выпустить именную корпоративную карту, держателем которой будет конкретный работник. По должности он — менеджер. Хотим заключить с ним договор о полной материальной ответственности за деньги, снятые или истраченные с корпоративной карты. Законен ли такой договор? Лариса, г. Тверь Ответ Как нам разъяснили в Роструде, такой договор незаконен.
Из авторитетных источников Шкловец Иван Иванович — Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости «Трудовой кодекс не содержит такого основания для заключения договора о полной материальной ответственности, как получение работником именной корпоративной карты. Такой договор можно заключить только с работником, занимающим должность или выполняющим работы, которые поименованы в специальном перечне . Если с работником будет заключен договор о полной материальной ответственности только на том основании, что он является держателем корпоративной банковской карты, то инспекция по труду может потребовать отменить его действие».
Подотчет. Вывод наличных из ООО под отчет
Конечно, ваша организация все равно сможет взыскать деньги с работника, снявшего их с карты и истратившего не по назначению. Но лучше не допускайте того, чтобы кто-либо из работников мог истратить или снять больше своего среднемесячного заработка.
Примечание. О том, как взыскать ущерб, причиненный организации работником — держателем корпоративной карты, можно прочитать: ГК, 2013, N 19, с. 26
Не забудьте забрать корпоративную карту у увольняющегося работника (?) Недобросовестный работник после увольнения воспользовался тем, что его корпоративную карту для расходов в командировках вовремя не заблокировали, и снял с нее деньги. Можно ли взыскать с бывшего работника потраченную сумму?
Или возвращать деньги должны те, кто не забрал у него карту или вовремя не заблокировал ее? В.Л. Меркунова, г. Красногорск Ответ Если вам нужно только вернуть деньги, обратитесь в суд. Если ваша цель — наказать недобросовестного работника, обратитесь также с заявлением в полицию. Требовать возмещения ущерба от других работников вашей организации (которые не заблокировали карточку или не потребовали ее возврата) можно, только если ваша организация сможет доказать их вину именно в снятии денег с карты . Ваш руководитель может объявить им выговор или снизить размер премии (но не зарплаты), опять же если будет доказано, что они нарушили свои должностные обязанности.
Рассказываем руководителю Прежде чем применить к провинившемуся работнику дисциплинарное взыскание (например, объявить выговор), с него надо затребовать письменное объяснение .
О выпуске карт, привязанных к расчетному счету, уведомлять не нужно (?) Банк выпустил нам три корпоративных карты, которые не имеют своих карточных счетов. Все они выпущены напрямую к расчетному счету нашей организации. Я так понимаю, что нам не нужно сообщать в инспекцию и фонды о выпуске таких карт. Так ли это?
Юлия Викторовна, г. Москва Ответ Да, вы правы. Сообщать в инспекцию, ПФР и ФСС нужно об открытии банковских счетов . В вашем же случае новый счет не открывается. При передаче неименной карты от одного работника другому нужен акт (?) У нашей организации есть «обезличенная» карта, выпущенная на имя организации, а не конкретного работника.
Старший кассир при необходимости выдает ее кому-либо из работников. Иногда нужно, чтобы один работник передал карту другому — без участия кассира. Как в этом случае правильно составить документы? Или такая передача вообще запрещена? Катерина Исорова Ответ Никаких нормативных ограничений для передачи корпоративной карты от одного работника другому нет.
Но рекомендуем проверить условия использования корпоративной банковской карты, зафиксированные в договоре с банком-эмитентом. Как правило, банки просят от организации — владельца счета список работников, которым доверено использование карты. О том, как на практике поступают организации, владеющие неименной корпоративной банковской картой, нам рассказали аудиторы.
Обмен опытом Ефремова Анна Алексеевна — Генеральный директор аудиторской фирмы ООО «Вектор развития» «Если карта организации передается от одного работника другому, то, как правило, формируется акт произвольной формы, в котором указываются: — дата передачи карты; — номер карты и наименование банка-эмитента; — остаток средств на карте на момент передачи. Такой акт делают в трех экземплярах: один — остается у передающего работника, второй — у принимающего, а третий — передается в бухгалтерию. По нему и ведется аналитический учет на счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Если же такой акт не сделать и не вести должным образом аналитический учет, организация не сможет установить, кто конкретно израсходовал средства».
Чтобы для работников не было неожиданностью требование бухгалтерии о составлении подобного акта, все это надо прописать в порядке использования корпоративной банковской карты. Этот порядок должен утвердить руководитель вашей организации. И с ним нужно ознакомить под роспись всех работников, которым планируется выдавать карты. <1>п. 4.4 Положения ЦБ от 12.10.2011 N 373-П утв.
Постановлением Минтруда от 31.12.2002 N 85 ст. 238 ТК РФ ст. 193 ТК РФ подп. 1 п. 2 ст. 23 НК РФ; п. 1 ч. 3 ст. 28 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ
Источник: www.audit-it.ru
НТВП «Кедр — Консультант»
ООО «НТВП «Кедр — Консультант» » Услуги » Консультации по бухучету и налогообложению » НДС » Об использовании денежных средств на корпоративной карте организации её учредителем для своих нужд и уплате налогов
Об использовании денежных средств на корпоративной карте организации её учредителем для своих нужд и уплате налогов
Организация открыла корпоративную карту, на нее перечислила денежные средства. Учредитель тратит эти денежные средства на свои нужды, по истечении 3-х месяцев предоставляет авансовый отчет и просит эти траты зачесть в счет дивидендов
Вопрос
Мможно ли сделать такой зачет, и когда нужно платить НДФЛ? (в день сдачи авансового отчета или на каждую трату)
Ответ специалиста
Расходы по корпоративной карте должны быть документально подтверждены. В противном случае истраченные работниками организации денежные средств могут быть признаны их налогооблагаемым доходом, что сопряжено с риском квалификации налоговыми органами данных сумм в качестве оплаты труда и начисления по ним налога на доходы физических лиц (НДФЛ) и включения в базу для расчета работодателем страховых взносов в социальные фонды.
Зачет требований (дивиденды — долг по авансовому отчету) возможен (пример в дополнительной информации), однако в Вашем случае деньги, перечисляемые на корпоративную карту, для оплаты личных нужд учредителя, признать подотчетными нельзя (особенно в случае, если такие операции имеют систематический характер). Подотчетные лица — это лица, которым выданы денежные средства для оплаты товаров, работ и услуг в интересах организации (пп. 6.3 п. 6 Указания N 3210-У). В данном случае учредитель расходовал деньги на собственные нужды. Также необходимо учитывать, что на подотчетные суммы, невозвращенные в срок, начисляется НДФЛ и взносы. (Письмо Минфина России от 01.02.2018 N 03-04-06/5808).
В данной ситуации перечисление денежных средств на корпоративную карту организации, при условии, что денежные средства используются учредителем в личных целях, может рассматриваться контролирующими органами как подарок в виде денежных средств или в натуральной форме.
Подарки в виде денежных средств сотрудникам и иным физическим лицам облагаются НДФЛ, как и другие подарки.
Удержать НДФЛ с подаренных денег нужно в день выплаты, а перечислить удержанный налог в бюджет — не позднее следующего рабочего дня (п. 6 ст. 6.1, п. п. 4, 6 ст. 226 НК РФ).
Необходимо отметить, что страховые взносы не начисляются на стоимость подарка, переданного:
— физлицу, не являющемуся работником организации (в том числе бывшему работнику, детям работников, клиентам);
— работнику организации, но только если с ним заключен письменный договор дарения Статья: Проверь себя: налогообложение подарков (Елина Л.А.) («Главная книга», 2017, N 4)
При подарках в натуральной форме даритель — плательщик НДС в день передачи одаряемому неденежного подарка должен начислить НДС.
Также указанные средства могут быть признаны денежными средствами по беспроцентному договору займа. НДФЛ с материальной выгоды по беспроцентному займу, предоставленному работнику, вы рассчитываете в том же порядке, что и НДФЛ с материальной выгоды по беспроцентному займу, предоставленному любым иным физлицам.
Облагаемый доход в этом случае будет равен сумме процентов, рассчитанных по 2/3 ставки рефинансирования (пп. 1 п. 1, пп. 1 п. 2 ст. 212 НК РФ). Налог вы рассчитываете по ставке 35%, если физлицо — налоговый резидент РФ, или по ставке 30%, если физлицо — нерезидент (пп. 1 п. 1, пп. 1 п. 2 ст. 212, пп. 7 п. 1 ст. 223, п. п. 2, 3 ст.
224 НК РФ, Письмо Минфина России от 25.11.2016 N 03-04-06/70043).
Готовое решение: Как облагается НДФЛ материальная выгода (КонсультантПлюс, 2018) .
Дополнительная информация
Порядок обращения банковских карт на территории РФ регулируется Положением об эмиссии банковских карт и об операциях, совершаемых с их использованием, утвержденным Банком России 24.12.2004 N 266-П.
Чтобы сотрудники могли свободно оперировать корпоративными картами, компании необходимо:
— разработать положение о порядке использования корпоративных карт (ч. 1 ст. 8 ТК РФ);
— утвердить список должностей, трудовые обязанности которых предполагают использование корпоративных карт (п. 1 ст. 847 ГК РФ, абз. 2 и 7 п. 1.12 Инструкции Банка России от 14.09.2006 N 28-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)»);
— ознакомить с положением под роспись всех сотрудников, должности которых перечислены в списке (ч. 2 ст. 22 ТК РФ);
— организовать в компании учет приема и выдачи корпоративных банковских карт (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», далее — Закон N 402-ФЗ, Информация Минфина России N ПЗ-10/2012 «О вступлении в силу с 1 января 2013 г. Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»);
— прописать в учетной политике способ учета подотчетных сумм на специальном счете (п. 7 ПБУ 1/2008). Статья: Организуем использование корпоративных карт (Тушева И.А.) («Зарплата», 2014, N 4)
Корпоративная карта — это банковская карта организации, с которой работник может безналично оплачивать расходы компании или снимать для этого наличные.
Когда работник снимает с карты наличные деньги или рассчитывается ею, списанные с нее суммы поступают ему под отчет. Отражайте их по дебету счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» на основании выписки банка.
Нормативных ограничений срока выдачи денег под отчет нет. Его можно установить в локальном нормативном акте, например в инструкции для подотчетных лиц. Срок, на который деньги выданы под отчет, указывают в приказе руководителя или в заявлении подотчетного лица (пп. 6.3 п. 6 Указания N 3210-У). Типовая ситуация: На какой срок выдавать подотчетные суммы (Издательство «Главная книга», 2018)
Страховые взносы на подотчетные суммы
Страховые взносы нужно начислять во всех случаях, когда подотчетные суммы не были направлены на оплату расходов организации, но при этом они остаются в распоряжении работника. Например, работник не представил авансовый отчет, а организация не удержала из зарплаты подотчетные суммы (Письмо Минфина России от 01.02.2018 N 03-04-06/5808).
Начисляйте взносы на наиболее раннюю из дат (п. 5 Приложения к Письму ФСС РФ от 14.04.2015 N 02-09-11/06-5250, Письмо Минтруда России от 12.12.2014 N 17-3/В-609, Письмо Минфина России от 16.11.2016 N 03-04-12/67082):
— на дату списания задолженности, если принято решение об отказе от удержания (взыскания) (в том числе путем прощения долга работнику);
— на дату истечения месячного срока на удержание подотчетных сумм из заработной платы, если решение об удержании в течение этого срока не принято. Впоследствии, если долг будет возвращен, нужно произвести перерасчет.
НДФЛ с подотчетных сумм
НДФЛ нужно удержать во всех случаях, когда подотчетные суммы не были потрачены на оплату расходов организации, но при этом остались в распоряжении работника. Например, работник не представил авансовый отчет, а организация не удержала из зарплаты подотчетные суммы (Письмо Минфина России от 01.02.2018 N 03-04-06/5808).
Доход и налоговая база по НДФЛ в размере невозвращенной суммы возникают у работника при списании задолженности (п. 1 ст. 209, п. 1 ст. 210 НК РФ). По общему правилу НДФЛ надо исчислить на дату получения дохода работником (п.
3 ст. 226 НК РФ).
Датой получения подотчетным лицом дохода в виде невозвращенных подотчетных сумм является наиболее ранняя из дат (Письмо Минфина России от 24.09.2009 N 03-03-06/1/610):
— дата, с которой взыскание стало невозможно (например, дата истечения срока исковой давности);
— дата принятия руководителем решения об отказе от взыскания (например, дата принятия решения о прощении долга).
Удержать НДФЛ надо за счет любых доходов в денежной форме, причитающихся работнику. Например, можно удержать НДФЛ при выплате зарплаты, нужно только следить, чтобы удерживаемая сумма не превысила 50% суммы выплаты (п. 4 ст. 226 НК РФ).
Если возможности удержать НДФЛ до окончания года нет (например, работник уже уволился), то организация должна в срок не позднее 1 марта следующего года письменно сообщить налогоплательщику и налоговому органу по месту своего учета о невозможности удержать налог, о суммах дохода, с которого не удержан налог, и сумме неудержанного налога (п. 5 ст. 226 НК РФ).
Готовое решение: Что делать, если работник не вернул подотчетную сумму (КонсультантПлюс, 2018)
Зачет требований (подотчетные суммы – дивиденды) возможен, если по ним еще не истек срок исковой давности. Имейте в виду, это неоднородные требования: требование о возврате подотчетных сумм вытекает из трудовых отношений, а требование о выплате дивидендов — из корпоративных (гражданско-правовых). Поэтому ООО и его участник должны заключить соглашение о зачете (одного лишь заявления любой из сторон будет мало). Причем заключить его надо, даже если директор — единственный участник ООО (это убережет его от претензий в будущем в случае изменения состава участников). А составить такое соглашение можно так:
«Соглашение о зачете взаимных требований
г. Москва 02.02.2018
ООО «Стройсам» в лице директора Иванова И.И., действующего на основании устава, и участник общества Иванов И.И. договорились о нижеследующем.
1. Стороны частично прекращают зачетом следующие обязательства друг перед другом:
— обязательство Иванова И.И. по возврату ООО «Стройсам» суммы неизрасходованного аванса в размере 600 000 руб., полученного под отчет 01.12.2017;
— обязательство ООО «Стройсам» перед Ивановым И.И. по выплате дивидендов в сумме 500 000 руб. на основании Протокола общего собрания участников N 1 от 01.02.2018.
2. После проведения зачета по состоянию на 02.02.2018 остаток задолженности Иванова И.И. перед ООО «Стройсам» по возврату подотчетных средств составляет 100 000 руб., а задолженность ООО «Стройсам» перед Ивановым И.И. по выплате дивидендов по Протоколу общего собрания N 1 от 01.02.2018 отсутствует.
Директор Иванов И.И. Иванов
Участник Иванов И.И. Иванов»
Вопрос: Наш директор одновременно еще и участник. У него задолженность перед ООО по подотчетным средствам, а у ООО перед ним — по дивидендам. Как оформить зачет этих требований? («Главная книга», 2018, N 6)
Пример: Деньги выдаются учредителю, за которые он не отчитывается.
Если же деньги выдаются руководителям — участникам без каких-либо ограничительных сроков и контроль за средствами практически не ведется, инспекторы при налоговой проверке наверняка сочтут, что деньги просто присвоены руководством. И подотчет лишь прикрывает выплату реальных доходов, тем самым выступая способом ухода от уплаты зарплатных налогов.
В этом налоговикам нетрудно будет убедить и судей. Ведь в рассматриваемой ситуации подотчетники являются взаимозависимыми по отношению к организации (могут влиять на принятие ее решений). Снятие участниками — работниками денег с корпоративных банковских карт также будет расценено как получение ими дохода. В результате, если участники не смогут представить документы, подтверждающие расходование денег на нужды организации, весьма вероятен следующий сценарий развития событий:
— инспекция при проведении проверки предъявит претензии по НДФЛ и страховым взносам, попутно начислит пени и выставит штрафы;
— в случае судебных разбирательств судьи будут на стороне инспекции (Постановление АС СЗО от 14.07.2016 N Ф07-5021/2016.)
Схожая ситуация была рассмотрена Президиумом Высшего арбитражного суда в 2013 г. (Постановление Президиума ВАС от 05.03.2013 N 14376/12.) директор и его родственник, работающие в одной компании, систематически получали деньги под отчет. Документов, подтверждающих расходование по целевому назначению нескольких десятков миллионов рублей, не было. Имелись лишь авансовые отчеты без первичных документов, подтверждающие оплату товарно-материальных ценностей. В результате ВАС согласился с инспекцией, что полученные директором и его родственником суммы являются доходами. И с них неправомерно не удержан НДФЛ.
Аналогичные претензии могут быть и по страховым взносам. Если участник-руководитель вовремя не отчитался, то на полученные им суммы надо начислить взносы как на его доходы. Статья: Директор-участник не отчитывается о подотчетных средствах (Елина Л.А.) («Главная книга», 2018, N 9)
Разъяснение дано в рамках услуг «ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ» бухгалтером-консультантом ООО НТВП «Кедр-Консультант» Петровой Натальей Борисовной в августе 2018 г.
При подготовке ответа использована СПС КонсультантПлюс.
Данное разъяснение не является официальным и не влечет правовых последствий, предоставлено в соответствии с Регламентом ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ (www.ntvpkedr.ru).
Данная консультация прошла контроль качества:
Рецензент – Чувыгин Александр Павлович, к.э.н., директор ООО «Эксперт-Центр».
Источник: www.ntvpkedr.ru
«Корпоративнокарточные» нюансы
Не так давно мы рассказывали о правилах учета операций по корпоративным картам. Но всегда остаются вопросы, которые вызывают затруднения у бухгалтеров. Сейчас мы на них ответим.
Наличные авансы и авансы по карте — понятия совершенно разные
(?) Работник снял с корпоративной карты деньги на покупку хозяйственных товаров. За покупку пока не отчитался. Сейчас отправляем его в командировку. Можем ли мы выдать ему из кассы аванс наличными, учитывая, что у него уже есть аванс, за который он не отчитался?
Елена Самитова, г. Санкт-Петербург
Ответ
Запрет на выдачу наличных денег под отчет касается только случая, когда работник не отчитался по ранее полученной под отчет сумме наличных денег. В вашем же случае работник получил от организации деньги посредством банковской карты, то есть в безналичном порядке.
Следовательно, выдав ему аванс на командировку, вы не нарушите порядок работы с денежной наличностью.
По именной корпоративной карте отчитывается ее держатель
(?) Может ли работник — держатель именной корпоративной карты передать ее другому нашему сотруднику?
Яна Стункова, г. Москва
Ответ
Так делать нежелательно. Но даже если работник, взявший чужую банковскую карту, сможет расплатиться с ее помощью или снимет по ней в банкомате наличные, отчитаться о потраченных с карты суммах придется ее держателю. Ведь формально деньги потратил именно он.
Написать в авансовом отчете, что деньги переданы, к примеру, сослуживцу Сидорову, не получится.
Неизрасходованные наличные работник может сам внести на карту
(?) Работник был в командировке в Эстонии. Там он снял с корпоративной карты деньги в евро (счет карты — рублевый). Оказалось, что наличных он снял больше, чем нужно. По-хорошему, работник должен после приезда вернуть неизрасходованную валюту в нашу кассу. Но у нас валютного счета нет.
Как поступить?
Михаил, г. Санкт-Петербург
Ответ
Не обязательно возвращать неизрасходованные деньги в кассу. Проще будет, если работник внесет валюту на карточный счет.
Только учтите, что с вашей организации банк наверняка возьмет комиссию за конвертацию наличной валюты в безналичные рубли.
Если же по каким-то причинам работнику не удастся внести иностранную валюту на карту, он может обменять ее на рубли в любом банке. Главное, чтобы он взял справку о продаже валюты. Ее он сможет приложить к своему авансовому отчету, а наличные рубли — вернуть в кассу.
Именная корпоративная карта — не основание для договора о полной материальной ответственности
(?) Планируем выпустить именную корпоративную карту, держателем которой будет конкретный работник. По должности он — менеджер. Хотим заключить с ним договор о полной материальной ответственности за деньги, снятые или истраченные с корпоративной карты. Законен ли такой договор?
Ответ
Как нам разъяснили в Роструде, такой договор незаконен.
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
ШКЛОВЕЦ ИВАН ИВАНОВИЧ — Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
«Трудовой кодекс не содержит такого основания для заключения договора о полной материальной ответственности, как получение работником именной корпоративной карты.
Такой договор можно заключить только с работником, занимающим должность или выполняющим работы, которые поименованы в специальном перечне.
Если с работником будет заключен договор о полной материальной ответственности только на том основании, что он является держателем корпоративной банковской карты, то инспекция по труду может потребовать отменить его действие».
Конечно, ваша организация все равно сможет взыскать деньги с работника, снявшего их с карты и истратившего не по назначению. Но лучше не допускайте того, чтобы кто-либо из работников мог истратить или снять больше своего среднемесячного заработка.
Примечание. О том, как взыскать ущерб, причиненный организации работником — держателем корпоративной карты, можно прочитать: ГК, 2013, N 19, с. 26
Не забудьте забрать корпоративную карту у увольняющегося работника
(?) Недобросовестный работник после увольнения воспользовался тем, что его корпоративную карту для расходов в командировках вовремя не заблокировали, и снял с нее деньги. Можно ли взыскать с бывшего работника потраченную сумму? Или возвращать деньги должны те, кто не забрал у него карту или вовремя не заблокировал ее?
В.Л. Меркунова, г. Красногорск
Ответ
Если вам нужно только вернуть деньги, обратитесь в суд. Если ваша цель — наказать недобросовестного работника, обратитесь также с заявлением в полицию.
Требовать возмещения ущерба от других работников вашей организации (которые не заблокировали карточку или не потребовали ее возврата) можно, только если ваша организация сможет доказать их вину именно в снятии денег с карты. Ваш руководитель может объявить им выговор или снизить размер премии (но не зарплаты), опять же если будет доказано, что они нарушили свои должностные обязанности.
Прежде чем применить к провинившемуся работнику дисциплинарное взыскание (например, объявить выговор), с него надо затребовать письменное объяснение.
О выпуске карт, привязанных к расчетному счету, уведомлять не нужно
(?) Банк выпустил нам три корпоративных карты, которые не имеют своих карточных счетов. Все они выпущены напрямую к расчетному счету нашей организации. Я так понимаю, что нам не нужно сообщать в инспекцию и фонды о выпуске таких карт. Так ли это?
Юлия Викторовна, г. Москва
Ответ
Да, вы правы. Сообщать в инспекцию, ПФР и ФСС нужно об открытии банковских счетов. В вашем же случае новый счет не открывается.
При передаче неименной карты от одного работника другому нужен акт
(?) У нашей организации есть «обезличенная» карта, выпущенная на имя организации, а не конкретного работника. Старший кассир при необходимости выдает ее кому-либо из работников. Иногда нужно, чтобы один работник передал карту другому — без участия кассира. Как в этом случае правильно составить документы? Или такая передача вообще запрещена?
Ответ
Никаких нормативных ограничений для передачи корпоративной карты от одного работника другому нет. Но рекомендуем проверить условия использования корпоративной банковской карты, зафиксированные в договоре с банком-эмитентом. Как правило, банки просят от организации — владельца счета список работников, которым доверено использование карты.
О том, как на практике поступают организации, владеющие неименной корпоративной банковской картой, нам рассказали аудиторы.
ЕФРЕМОВА АННА АЛЕКСЕЕВНА — Генеральный директор аудиторской фирмы ООО «Вектор развития»
«Если карта организации передается от одного работника другому, то, как правило, формируется акт произвольной формы, в котором указываются:
Источник: ppt.ru
