Какие требования нельзя предъявлять к работнику при приеме на работу
При поиске нового сотрудника работодатель стремится максимально подробно определить условия, которым должен отвечать кандидат на вакантную должность. Но необходимо помнить, что не все требования к работнику при приеме на работу являются законными.
Нормативное регулирование
- статья 3 ТК. Запрещение дискриминации в сфере труда;
- статья 65 ТК. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора;
- статья 195.3 ТК. Порядок применения профессиональных стандартов;
- закон от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации» (п. 6 ст. 25).
Какие требования к работникам при трудоустройстве законны
Правомерными при приеме на работу являются те требования к работнику, которые касаются деловых качеств соискателя, и позволят ему выполнять определенную трудовую функцию. Они должны соответствовать вакантной должности и быть необходимы для исполнения должностных обязанностей.
3 приема как поставить подчиненного на место / Управление персоналом 16+
Законными являются требования к профессиональным качествам работника: определенный уровень образования, наличие квалификации или специальности. Правомерными будут и такие условия, как опыт работы по нужной специальности или в отрасли.
Допустима оценка состояния здоровья, если работник обязан проходить медицинский осмотр (например, при управлении транспортом).
Законно требовать от соискателя соответствовать утвержденным Минтрудом профессиональным стандартам, если следование им обязательно в силу предписания нормативных актов (например, для сотрудников муниципального учреждения или специалиста в сфере госзакупок).
В остальных случаях требовать от кандидата соответствия профстандартам можно только при условии, что их применение в организации закреплено приказом руководителя.
Допускается к претендентам предъявлять требования при устройстве на работу, если они обязательны в силу прямого указания закона.
Например, запрещен прием несовершеннолетних на места, негативно влияющие на их здоровье и нравственное развитие. При устройстве в ночной клуб разрешено принимать работников только старше 18 лет.
Законными являются условия владения определенными знаниями и навыками, необходимыми для выполнения трудовой функции, например, владение иностранными языками или компьютерными программами. Обоснованно требовать от кандидата на должность бухгалтера умение работать с программой 1С.
При оформлении на работу от сотрудника можно требовать только те документы, которые прямо указаны в законе (ст. 65 ТК). Это паспорт, трудовая книжка, документ, подтверждающий регистрацию в системе обязательного пенсионного страхования, документ об образовании или квалификации. Иные документы правомерно требовать только в случаях, если это предусмотрено законом.
Законно требование о предоставлении военного билета. Но поскольку этот документ никак не связан с деловыми качествами, его отсутствие не является препятствием для приема нужного кандидата. Главное — сообщить в военкомат в двухнедельный срок о трудоустройстве такого сотрудника.
Какие требования к работникам при трудоустройстве незаконны
Условия, которые предоставляют одним кандидатам на должность преимущества при приеме на работу перед другими либо ограничивают доступ к вакансии по обстоятельствам, не связанным с деловыми качествами, являются незаконными и считаются дискриминационными. К ним относятся:
- Пол или возраст. Недопустимо устанавливать ограничения по вакантной должности, типа «женщина до 35» либо «молодой мужчина». Исключение составляют случаи, когда требование к сотруднику при приме на работу установлено законом.
К примеру, на подземные работы разрешено принимать только мужчин, поэтому ограничение по полу в этом случае является правомерным.
- Семейное или социальное положение. Незаконным является обуславливать устройство на работу конкретным семейным статусом соискателя (например, без детей или с детьми старше 14 лет). Также нельзя давать преимущества или ограничения каким-либо социальным группам. Недопустимо принимать на должность только студентов либо отказывать в приеме на работу пенсионерам;
- Национальность, вероисповедание, язык, цвет кожи. Неправомерным является прием работников только славян или лиц азиатской внешности, православных или мусульман. Даже если вы набираете сотрудников в китайский ресторан, вы не вправе отказать в устройстве соискателю на том основании, что у него темный цвет кожи.
- Место регистрации или жительства. Нельзя требовать от кандидатов прописку или проживания в конкретном месте либо на определенном от офиса расстоянии. Также нельзя отказывать соискателям, которые не являются гражданами РФ. Хотя к устройству иностранцев и предъявляются особые условия, они принимаются на работу наравне с россиянами.
- Имущественное положение. Незаконно при устройстве на должность требовать от кандидата наличие, например, личного автомобиля или ноутбука либо отдавать предпочтение тем соискателям, кто владеет необходимым имуществом. Именно на работодателя закон возлагает обязанность обеспечить сотрудника всем необходимым для выполнения им трудовых обязанностей.
- Образ жизни, вредные привычки. Если весь коллектив ведет здоровый образ жизни, нельзя требовать от потенциального сотрудника, чтобы он не курил или занимался спортом.
- Судимость. Даже при желании, чтобы будущий работник не имел проблем с законом, недопустимо требовать от кандидатов подтверждать этот факт справкой о наличии (отсутствии) судимости. Исключение составляет деятельность, к которой допускаются граждане, не подвергавшиеся уголовному преследованию (например, педагоги, лица, непосредственно обеспечивающие безопасность транспорта или топливно-энергетического комплекса).
Важно! Указанный перечень является открытым. Любое условие, которое не связано с деловыми качествами и не влияет на исполнение сотрудником его трудовой функции, является незаконным.
Наглядно, как выглядят незаконные требования в вакансии:
Пример вакансии начальника юридического отдела, содержащей законные требования к кандидату и носящие дискриминационный характер
Незаконным является требование к соискателю предоставить при приме на работу документы, не предусмотренные законом. Например, распространено просить ИНН или свидетельства о рождении детей, что является неправомерным. Даже если внутренними правилами предусмотрено предоставление, скажем, рекомендаций от прежнего работодателя, нельзя отказать соискателю, который их не предоставит. Но допустимо предложить кандидату предоставить дополнительные документы по собственной инициативе.
Ответственность за предъявление незаконных требований
За предъявление требования к кандидатам при приеме на работу, носящего дискриминационный характер, предусмотрена административная ответственность по статье 13.11.1 КоАП:
- на должностных лиц налагается штраф в размере от 3 000 до 5 000 руб.;
- на организации — от 10 000 до 15 000 руб.
При требовании предоставить при приеме на работу документы, не указанные в ст. 65 ТК, наступает административная ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП:
- Должностные лица рискуют получить штраф от 1 000 до 5 000 руб.;
- для юридических лиц его размер составляет от 30 000 до 50 000 руб.
- отказ в приеме на работу
- требования к кандидатам
- ТК РФ
- дискриминация на работе
Источник: www.klerk.ru
Удаленная работа: новые требования к бизнесу
В 2021 году в Трудовом кодексе произошли существенные изменения. Они прояснили особенности взаимодействия компаний с сотрудниками, работающими вне офиса.
16.03.2021 10:00 3778
С 1 января 2021 года вступил в силу Федеральный закон от 08.12.2020 № 407-ФЗ, который внес поправки в главу 49.1 ТК РФ.
Дистанционная и удаленная работа — в чем разница?
Ранее в трудовом законодательстве упоминалось только понятие дистанционной работы. С 2021 года у него появился аналог — «удаленная работа». Теперь оба термина равнозначны на законодательном уровне, а следовательно, могут использоваться в официальных документах в одинаковом смысле. Само понятие дистанционной работы не поменялось, однако бизнесу предоставили три способа оформления дистанционных работников.
Дистанционная работа по Трудовому кодексу
- Местом выполнения трудовых функций.Ст. 312.1 ТК РФ уточняет, что сотрудник на удаленке работает вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя.
- Использованием интернета в качестве средства коммуникации с работодателем и с целью выполнения трудовой функции.
Виды удаленной работы
В Трудовом кодексе определены четыре вида удаленки. Они прописываются при заключении трудового договора или в дополнительном соглашении к нему и устанавливают продолжительность такой работы.
Изменения по дистанционной работе для работодателя
Поправки прояснили многие детали удаленной работы, которые ранее вызывали вопросы. Во многом они упростили порядок оформления сотрудников и установили ответственность работодателя.
Вот 10 изменений, на которые стоит обратить внимание.
1. Расширились возможности для оформления удаленщика
Ранее дистанционного работника можно было оформить только при заключении трудового договора. С 2021 года это можно сделать через допсоглашение к трудовому договору.
2. Выработан алгоритм временного перевода на дистанционку по инициативе работодателя
Ситуация с пандемией заставила это сделать. В случае, когда временный перевод на дистанционку продиктован особыми обстоятельствами, вносить изменения в трудовой договор не нужно. Однако законодательство обязывает принять локальный нормативный акт, в него нужно включить:
- Обстоятельства, которые способствовали экстренному переводу сотрудников на удаленку.
- Список работников.
- Срок перевода (не должен длиться дольше периода наличия обстоятельства).
- Обеспечение сотрудников необходимым оборудованием и программами или порядок выплаты компенсации, если они пользуются своим оборудованием.
- Порядок возмещения других расходов, связанных с выполнением работы дистанционно.
- Порядок организации труда сотрудников на удаленке: режим рабочего времени, способ взаимодействия с работодателем, способ и сроки представления отчетов о проделанной работе.
- Иные положения, связанные с организацией труда.
Смотрите также: Контроль и обратная связь на удаленке
3. Появились особые основания для увольнения удаленного сотрудника
Работодатель не имеет права самостоятельно прописывать в трудовом договоре или допсоглашении к нему основания для увольнения работника. Сейчас причины для расторжения трудовых отношений четко определены законодательством.
Прежде всего на удаленщиков распространяются те же основания для увольнения, что и на сотрудников, работающих в офисе. Они определены в ст. 81 ТК РФ.
Но помимо этого определены и особые основания:
- Если более 2-х рабочих дней сотрудник не взаимодействует с работодателем.
- Если удаленщик меняет местность, и это создает проблемы для выполнения работы на прежних условиях.
4. Предусмотрен порядок направления электронного приказа об увольнении
Сотрудник, работающий на удаленке постоянно или временно, может получить приказ об увольнении в электронном формате.
Но работодатель берет на себя обязанность направить бумажную копию приказа — по почте заказным письмом с уведомлением. Сделать это нужно в течение трех рабочих дней со дня издания приказа.
5. Удаленка предполагает обмен электронными документами
Законодательство предусматривает заключение трудового договора удаленного сотрудника и допсоглашения к нему путем обмена электронными документами.
При этом сотрудник может подать письменное заявление о выдаче ему бумажного экземпляра. На подготовку документа и на то, чтобы его направить, у работодателя есть три рабочих дня.
При поступлении на работу удаленный сотрудник должен ознакомиться со всеми необходимыми документами: правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором и иными локальными нормативными актами. Это также можно сделать путем обмена электронными документами.
6. Для полноценной работы потребуется электронная подпись
Работодателю нужна усиленная квалифицированная электронная подпись при заключении электронного трудового договора, допсоглашения к нему, договоров о материальной ответственности, ученических договоров и при внесении в них изменений.
Работнику для заключения этих же документов потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись или усиленная неквалифицированная электронная подпись.
В остальных случаях взаимодействие сотрудника с работодателем происходит путем обмена электронными документами с использованием других видов электронной подписи или в иной форме.
7. Трудовой кодекс гарантировал удаленщикам стабильность заработной платы
Это значит, что сам факт того, что работа выполняется удаленно, не может быть основанием для ее снижения.
8. Если работодатель не прописывает четко режим работы, то сотрудник вправе установить его самостоятельно
Режим работы и время отдыха устанавливаются в трудовом договоре, допсоглашении к нему или локальном нормативном акте. Это обязательные условия, предусмотренные ст. 57 ТК РФ. Подписывая документы, сотрудник соглашается с этими условиями.
9. Работодатель должен обеспечить сотрудника всем необходимым для работы
Обычно требуются компьютер и другое оборудование, офисные и антивирусные программы. С согласия или с ведома работодателя сотрудник может использовать для работы и свое оборудование, но тогда компании придется компенсировать затраты.
10. Удаленного сотрудника тоже можно отправлять в командировку
При этом на него распространяются такие же гарантии, как и на всех остальных сотрудников. То же самое касается и возмещения расходов.
Подпишитесь
на полезные статьи
Источник: uprav.ru
