Вы хотите провести мероприятие, например, конференцию, вебинар, выставку или детский праздник? Проанонсировать его в интернете? А может даже запустить продажу билетов?
Тогда вам подойдет новый сервис Nethouse.События , созданный разработчиками популярной платформы для создания сайтов Nethouse. С его помощью можно создать событие любого типа (от вечеринки до конференции, от свадьбы до выставки), запустить продажу билетов или раздачу бесплатных приглашений. Это не сложнее заполнения странички в соц.сети и займет не более 30 минут.
4 причины выбрать Nethouse.События:
— удобный конструктор страниц событий, красивые и современные адаптивные шаблоны;
— публикация неограниченного числа событий — бесплатно, без абонентской платы;
— подключение продажи билетов в пару кликов, единая прозрачная комиссия — 4.9%;
— помощь с возвратами, подготовка закрывающих документов.
Все события создаются по какой-либо причине. Некоторые носят информационный или развлекательный характер, другие создаются с коммерческой целью.
Создание схем бизнес-процесса. Урок 1. Введение. Создание событий. За 5 минут.
Для чего создавать события? Давайте разберемся и рассмотрим 7 причин создания событий.
1. Поделиться положительной энергией.
Как бы банально не звучало, но главный повод создания событий — это рождение ярких эмоций. Концерт, шоу, фестиваль — в ваших руках настроение зрителей. Направляйте его в положительное русло и оно превратится в море незабываемых эмоций.
2. Второй повод материальный — заработать деньги.
Сравнивайте несколько сервисов с возможностью продажи билетов. Основным параметром сравнения является комиссия на вывод денежных средств от продажи. Находите сервис с минимальными затратами. Меньше комиссия — больше заработанных денег.
3. Проявление организаторских способностей.
Возможно, вы замечали в себе стремление всех удивить и объединить ради получения ярких эмоций. Создав несколько насыщенных событий, можно открыть в себе талант и успешно развивать это направление. Получайте удовольствие от создания мероприятий. Пользуйтесь удобными сервисами с расширенным функционалом и красивыми шаблонами.
4. Реализовать идеи.
Если у вас давно живут идеи, которые требовали выхода, то создание события поможет им осуществиться. Попробуйте себя в создании авторского мастер-класса или курса лекций на определенную тему. Грамотного спикера всегда найдет аудитория. Стоит только о себе рассказать. Используйте ссылки для размещения в социальных сетях и привлеките больше слушателей.
5. Выявить единомышленников и побудить к развитию.
Современный мир насыщен людьми, способными мотивировать и побуждать к смелым решениям. Бизнесмены часто проводят встречи, где начинающие предприниматели обретают уверенность и полезные связи. Создайте мероприятие, пригласите спикеров и развивайте бизнес. Полезно тем, у кого за плечами вдохновляющая история или идея для стартапа. Любому делу нужно вдохновение.
Можно участвовать в таких мероприятиях в качестве гостя или создать встречу и стать наставником целой группы единомышленников.
Организация мероприятий: 13 шагов к ИДЕАЛЬНОМУ ивенту [инструкция]
6. Передать знания.
Вы давно уже что-то исследуете. Чтобы время, потраченное на углубленное изучение вопроса, не прошло зря, поделитесь полученными знаниями с теми, кто следует тем же путем. Вместе вы сможете делать выводы, вести дискуссии и развивать ваше направление. Не заметите даже как небольшие семинары перерастут в научные конференции. Всё в ваших руках.
7. Приобщить к спорту.
Для чего создаются спортивные мероприятия? Здоровье это самое главное в жизни. Без него другие сферы тяжело поддерживать. Спорт необходим всем. Для этого совсем не обязательно быть спортсменом, достаточно делать утреннюю зарядку.
А можно стать вдохновителем в спорте и начать с организации пробежек в парке.
Создавайте свои события. Реализуйте свои идеи, вдохновляйте других, пользуйтесь возможностями продажи билетов и раздачи бесплатных приглашений с Nethouse.События.
Источник: envybox.io
Организуем все!
- 23.12.2016
PR-компания «Организатор», пожалуй, один из старейших устроителей различных бизнес-событий на территории не только Алтайского края, но и всей Сибири. В портфолио агентства – несколько сотен проведенных мероприятий: от открытия магазинов и торговых центров до масштабных выставок, ярмарок и других отраслевых событий. В 2016 году компания реализовала амбициозный проект – «Ярмарку стартапов», взяв на себя задачу познакомить молодых предпринимателей с потенциальными инвесторами. О том, какую выгоду можно получить, продвигая чужой бизнес, читайте в нашем кейсе.
Возьмем задачи на себя
Идея открыть собственный бизнес, связанный с маркетинговыми услугами, пришла Екатерине Оселедченко, основателю PR-компании «Организатор», более 9 лет назад. К тому времени выпускница Алтайского политехнического университета имела опыт в продажах компьютерной техники, услуг по разработке сайтов и работы в маркетинговом отделе крупного банка.
Екатерина Оселедченко: «В один прекрасный момент я задумалась: а сколько я выполняю работы? На тот момент я одновременно занималась организацией мероприятия в Горном Алтае, приездом московского руководства, продюсированием съемок в автосалоне и даже контролем надувания шариков на каком-то событии. Я поняла, что часть работы я бы с удовольствием отдала компании, которая бы взялась за эту задачу. Но на тот момент такого подрядчика не было. Именно так я пришла к решению открыть свой бизнес и взять на себя нагрузку, которую зачастую несут штатные маркетологи».
Наша собеседница рассказывает, что вскоре она вышла в отпуск и объехала потенциальных клиентов. Примерно треть из них были банками. Зная ситуацию изнутри, г-жа Оселедченко правильно спрогнозировала ситуацию. Кредитные учреждения на тот момент располагали серьезными рекламными бюджетами, спускаемыми из головных московских офисов. А вот претворением стратегий, задуманных в столицах, занимались отделы кадров, специалисты отделов продаж и все, кому это вменили в обязанность. Будущие контрагенты оценили предложение и дали согласие на сотрудничество
Екатерина Оселедченко: «После своего увольнения из банка я попросту отправилась на поиски кабинета. Параллельно происходило оформление бумаг на государственную регистрацию общества с ограниченной ответственностью. Кстати, тот, кто думает, что вход в рекламный бизнес стоит каких-то огромных денег, ошибается.
На момент открытия компании «Организатор» у меня в кармане было 6 тысяч рублей. Примерно половина этой суммы ушла на аренду небольшого офиса. Компьютеры, оргтехнику и мебель я взяла в рассрочку. А первым сотрудником стал специалист, который проходил со мной практику в банке. Девушка работала у меня по полдня. Примерно за полгода все затраты отбились.
Это было в апреле 2008 года, а уже в сентябре того же года экономическая ситуация в стране поменялась. Многие банки, с которыми мы работали в рассрочку или получали оплату «по факту», столкнулись с тем, что их рекламные бюджеты были обнулены головными московскими офисами. Вот тогда и начался бизнес».
Ситуацию спасло участие в тендерах и государственных закупках. Компании удалось выиграть тендер, оплата работ по которому позволила нам существенно расшириться.
Екатерина Оселедченко: «Мы сняли большой офис в престижном бизнес-центре, открыли отделы продаж и маркетинга. Бизнес начал приносить ощутимые доходы. Конечно, впоследствии мы стали жить скромнее. Переехали в офис попроще, отказались от отдела рекламы, перераспределив обязанности. Это, кстати, очень сложно – умерить свои амбиции и заставить предприятие жить по средствам».
Первым масштабным проектом компании стало мероприятие «Ты – предприниматель», которое проводилось совместно с администрацией Алтайского края в рамках Федеральной программы поддержки малого бизнеса. Конференция проходила в Белокурихе и собрала 300 человек. Всей организацией занималась компания Екатерины. Следующим стало участие в выставке «ЭКСПО – Сибирь» на Кузбассе. Ответственность за успешное участие в ней алтайской делегации была возложена на компанию «Организатор». Кстати, как утверждает наша собеседница, именно там и родилась идея «Ярмарки стартапов»
Вырастим клиентов
«Ярмарка стартапов» – нашумевший проект, который PR-компания «Организатор» реализовала в начале 2016 года.
Основная идея форума – собрать молодых предпринимателей для учебы, обмена опытом, поиска инвесторов и презентации своих проектов.
Екатерина Оселедченко: «На самом деле, это мероприятие можно назвать коммерческим только условно. За участие в нем мы брали небольшую плату, которая покрывала только наши расходы. Основная ценность заключалась в другом. По сути дела, мы сделали шаг в развитии предпринимательской инфраструктуры силами одной небольшой компании.
О мероприятии и о компании рассказали все ведущие средства массовой информации, на нас обратили внимание представители фонда «Сколково». Репутационную выгоду очень сложно оценивать в денежном эквиваленте, но она действительно велика. Второй важный аспект – несколько стартапов нашли инвесторов, и теперь предприниматели – наши клиенты. Это прямая выгода «Ярмарки».
Фактически небольшая алтайская компания за короткий срок смогла реализовать посевные технологии, которые, как правило, долго и не всегда успешно реализуют крупные венчурные фонды с государственным участием. Вложив все свои оборотные средства в раскрутку начинающих предпринимателей, компания не только свела их с инвесторами, но и приобрела федеральную известность и клиентов из числа перспективных стартапов. Это одно из направлений работы венчурных фондов и государственных структур поддержки предпринимательства, но у последних есть многомиллиардные бюджеты.
Екатерина Оселедченко: «Начинать бизнес сейчас значительно проще, чем десять и даже пять лет назад. Просто не все решившие отправиться в «свободное плавание» люди знают о возможностях и помощи, которую можно получить. Это не обязательно инвестиции от частных инвесторов или венчурных фондов. Помощь начинающим бизнесменам может прийти и на местном уровне.
Это гранты по различным программам. На «Ярмарке стартапов» мы рассказывали и об этих возможностях, так что проект был еще и образовательным».
О гибкости на рынке, или Зачем нужна полевая кухня?
На прямой вопрос о том, на чем же все-таки компания «Организатор» зарабатывает основную часть прибыли, наша собеседница вполне честно отвечает, что сейчас наиболее высокая рентабельность приходится на услугу по организации различных бизнес-событий.
Екатерина Оселедченко: «Открытие магазинов, торговых центров что называется «под ключ», с предварительными мероприятиями по продвижению и освещением события, довольно востребованная услуга, тем более что у нас накоплен очень серьезный опыт. Например, мы участвовали в открытии комплекса «Царская псовая охота» – туристической базы, основная «фишка» которой – отдых в антураже развлечений российской знати конца 19 века.
Месяц нам потребовался на организацию мероприятия на 600 человек. После такого «запуска» комплекс включили в свои списки все ведущие туроператоры. Но еще несколько лет назад структура доходов выглядела несколько иначе. Хорошую часть прибыли мы получали, разрабатывая и реализовывая рекламные кампании.
Сотрудничая с различными средствами массовой информации и имея в своем распоряжении ряд рекламных плоскостей, мы не испытывали недостатка в каналах коммуникации. Прибыль компании складывалась из агентского вознаграждения, которое платили СМИ».
Собеседница говорит, что, приходя в «Организатор», клиент получал готовую кампанию в «одном окне», причем по тем же расценкам, которые он бы получил, размещая рекламные материалы самостоятельно: «Сейчас у нас такая услуга тоже работает, но несколько поменялось агентское вознаграждение. Кроме того, изменилось законодательство в области наружной рекламы, и из 13 плоскостей у нас осталось только три. Поэтому финансовые поступления от этого вида услуг сократились».
Надо вести гибкую стратегию на рынке, понимать его потребности, поясняет собеседница. Снижение доходов от одного вида деятельности означает, что необходимо перестраиваться и искать новые ниши: «Приведу пример. На одно из мероприятий, которое мы устраивали, понадобилась полевая кухня. Оказалось, что взять в аренду этот агрегат в Алтайском крае просто невозможно.
Мы, конечно, вышли из положения, пригнав кухню из соседнего Новосибирска. А потом, увидев, что потребность в подобной услуге есть, приобрели свою. Теперь она приносит небольшой, но стабильный доход, который вливается в общий поток прибыли компании. Кроме этого мы имеем возможность предложить клиентам эксклюзивную услугу, которая отстраивает нас от конкурентов».
«Организатор» в цифрах и фактах
Организационно-правовая форма бизнеса
Общество с ограниченной ответственностью
Штат
Заработная плата
Складывается из окладной части (15 тысяч рублей), процентов за привлечение клиента и участие в работе над проектом и бонусов в случае снижения затрат на рекламную кампанию с сохранением результата. Например, получение больших скидок, чем это предусмотрено договором с подрядчиком.
Оборот по итогам 2015 года
Рентабельность
Операционные затраты
Около 50 тысяч рублей в месяц. В структуру затрат входит аренда офиса, услуги бухгалтерской компании на аутсорсе.
Источник: zhazhda.biz
Как заработать на организации мероприятий?
Обсуждение опыта предпринимательства, организации и ведения собственного бизнеса. Обсуждение правовых аспектов ведения бизнеса.
11.02.2016, 23:13
Имя: Виктор
Пол: Мужской
Инвестирую в: Свой бизнес
Регистрация: 22.03.2012
Сообщений: 6,590
Благодарностей: 1,892
КП: 0.428
награды
Как заработать на организации мероприятий?
Здравствуйте, уважаемые пользователи форума. Сегодня я хочу рассказать о способе заработка, который больше касается оффлайн. Он довольно таки сложный и требует организаторских способностей и качеств лидера, но если вас это не пугает, можете смело попробовать.
Первое время вам придется заниматься всем, начиная от проведения переговоров, заканчивая приглашением спикеров и гостей. Немного со временем, уже будут наработанные схемы, партнеры, а также определенное имя. Если ваши мероприятия можно описать только интересными спикерами и приятными бонусами, то существует большая вероятность формирования постоянной аудитории.
Как и в любом деле, все нужно делать последовательно и продумывать каждую мелочь. Планировать мероприятия нужно заблаговременно. Делается этого для того, чтобы максимальное количество людей могли увидеть анонс мероприятия и могли спланировать свое время с учетом мероприятия. Для вас это время завершения всех организационных и маркетинговых моментов.
Идеальное мероприятие состоится в том случае, если вы будете принимать рекомендации по всем пунктам ниже. Большинство из них были получены из организации мероприятий с бесплатным входом, поэтому рекомендую начинать с таких интересных событий. Они практически не требуют финансовых вложений, но продеться потратить много времени. Это даст вам минимальное представление и понимание как проводить такие мероприятия. Я постарался вынести максимальное полезное число пунктов и рассказать обо всех основных моментах:
> Изучение целевой аудитории
ЦА играет огромную роль. Хорошо, когда вы живете в городе с населением больше миллиона и есть возможность работать с разными аудиториями, но когда вы ограничены определенными рамками и аудиторией — нужно изучить ее интересы. Для начала нужно узнать примерный возраст и род деятельности, какие хобби и т.д. Для этого не нужно быть социологом и проводить сотни тестов и обходить тысячи людей. Достаточно воспользоваться современными возможностями технического прогресса.
Как вариант, создать опрос на странице в социальных сетях города, с возможностью выбора несколько направлений. Формулировать можно так, чему бы вы хотели научиться в ближайшее время? Создавайте открытый опрос и у вас появиться первый список потенциальных клиентов. Опросы позволяют делать выборку по городам, возрасту и другим параметрам, что позволяет отсеять ненужную аудиторию.
Второй способ — проведение общедоступного мероприятия для привлечения внимания и обсуждения интересов, возможных форматов проведения других мероприятий. Важно найти компромисс, который будет охватывать наибольшее количество аудитории.
Когда мы уже примерно знаем, кто у нас целевая аудитория, нужно позаботиться о здании. Давайте для начала поговорим о не затратных способах получения, а дальше — затратных. Для первого случая нам нужны компании, у которых есть такие помещения или комнаты для проведения совещаний.
Идем с ними на контакт и предлагаем сотрудничество, предлагая им рекламу на мероприятии или информационное партнерство. Главное правильно рассказать о вашей идее, а также о том, что такие мероприятия будут проводиться постоянно и компания сможет получить определенные преимущества. Как правило, большинство бизнес-организаций открыты к предложениям и большая вероятность того, что кто-то захочет с вами работать. Если у вас не получилось наладить контакты с бизнесом, переходим к школам, государственным организациям, библиотекам и т.д.
Вместительное помещение вам понадобиться для проведения серьезных мероприятий с большим количеством людей. Для этого необходимо поинтересоваться у людей, которые работают в сфере аренды офисов или представителей ресторанного бизнеса. Ищите светлые и просторные комнаты, с удобным расположением в городе.
Также, используйте нестандартные места для проведения, бары, рестораны, выездные мероприятия в общественных местах и т.д. Иногда это позволяет абстрагироваться и сконцентрироваться на теме мероприятия. Помимо этого, неплохое дополнение к тренингам по личному росту и по выходу из зоны своего комфорта. Место играет важную роль, поэтому продумывайте все, наличие кондиционера, хорошее освещения, удобные места и т.д. Люди будут вам благодарны за комфорт.
Очень важный пункт, центральный. Финальное впечатление о мероприятии будет зависеть напрямую от людей, которые будут выступать на мероприятии. Даже если вы подготовите организацию всех других пунктов на максимально уровне, а спикеры будут неинтересные и будут скучно рассказывать — большинство людей останутся недовольными.
Вы должны четко понимать, что люди идут на такое мероприятие в первую очередь, чтобы почерпнуть что-то новое, получить знания или навыки, а не для прослушивания «воды». Мероприятие должно быть насыщенно максимальным количеством интересных спикеров, что напрямую влияет на успешность проведения мероприятия. В некоторых случаях, люди просят о дополнительном проведении с определенным спикером. Я считаю, что это лучший пример интересного и полезного выступления.
Как найти спикеров? Для начала нужно иметь минимальное понимание в разных сферах и в каждой из них есть представители, которые получают удовольствие от своей работы и могут научить этому других. Таких людей немного, но они есть. Есть много личностей, которые постоянно что-то делают, путешествуют, попросите рассказать об этом другим.
Найдите человека, который реализовал бизнес-стартап, у него будет, чем поделиться. Главное — это постоянно интересоваться и искать, а найти можно всегда. Также, я рекомендую приглашать сразу нескольких представителей одновременно для создания дискуссии и обсуждения. Это можно сделать в формате включений с помощью Skype и других похожих программ. Получается очень интересно и разнообразно, поскольку идет взаимное дополнение и вряд ли можно что-то упустить.
> Создание базы участников
С этим пунктом можно легко справиться с помощью Google Form. Для начала нужно создать форму регистрации в таких мероприятиях все участники автоматически будут попадать в отдельную и общую базу клиентов. Укажите такие поля для заполнения: ФИО, телефон, емейл, профиль в социальных сетях, место работы/учебы, должность, интересы.
После заполнения всех данных они будут попадать в табличку в удобном и читаемом виде. Также, можно создавать такие формы для получения мнений о проведении мероприятия, выбора спикеров, изменения формата проведения. Это такого рода инструмент для обратной связи с клиентами. В этом нет ничего сложного, поэтому более детально не вижу смысла останавливаться. В кого возникнут проблемы с работой Google Form — посмотрите обучающие материалы в Youtube.
Больше акцент нужно проводить на саму базу. В ней с каждым мероприятием будет все больше людей, а соответственно потенциальных посетителей вашего мероприятия. Анализируйте интересы людей, место их работы и другие параметры.
Интересы позволяют ориентироваться на дальнейшие мероприятия, место работы/учебы позволит вам пригласить еще больше людей, проведя дополнительную рекламу в этих местах совместно с участниками мероприятий. Реальный опыт участия послужит лучшим примером и мотивацией для других. Расскажите о конкретных достижениях, примерах и попросите, чтобы сотрудник или студент дал несколько комментариев по поводу проводимых мероприятий. Также, используйте прозвон и сообщайте о новых мероприятиях в социальных сетях. Это позволяет получать высокий процент конверсий.
Чем эффективней вы сможете построить систему рекламы, тем больше людей придет на ваше мероприятие. Используйте разные фишки, скидки, дополнительные бонусы за привлечение друга или покупку сразу от 5 билетов. Сотрудничайте с местными изданиями, сделайте десяток классных афиш и разместите их по всему городу.
Все зависит от вашего бюджета и фантазии, можно использовать все возможные виды рекламы. Договоритесь с компаниями, предлагая дополнительную скидку для сотрудников. В большинстве компаний, руководство заинтересовано в развитии и прогрессировании своих работников и оплачивает половину стоимости. Возможно, нужно заинтересовать студентов, школьников предоставляя им существенную скидку на участие в мероприятии, если они являются ЦА. Думайте, анализируйте и возможно у вас выработается эффективная стратегия привлечения людей на мероприятие.
Еще один важный момент, создать информационные ресурсы. Для начала достаточно группы или странички в социальных сетях, в будущем задумайтесь о создании сайта. Размещайте максимальное количество информации о мероприятии, как добраться, где находиться вход, какие спикеры будут, делайте маленькие анонсы для поднятия интереса аудитории.
Публикуйте просто полезную инфу по тематике проведения мероприятия, делайте красивую и понятную инфографику. Также, подумайте о том, как организовать онлайн-покупку билетов. Сейчас, это очень популярно и удобно. Достаточно оплатить картой или другой платежной системой и скачать свой билет с QR кодом на телефон.
В интернете есть достаточно вариантов для автоматизации этого процесса. Если с этим могут возникнуть проблемы, организуйте полуавтоматический процесс. Постарайтесь, чтобы ваши билеты были во всех кассах города.
Достаточно важно, правильно провести мероприятие. Подумайте обо всех технических моментах: наличие интернет соединения, микрофоны, свет, камеры и т.д. Продумайте заранее весь период проведения. Организуйте своевременное прибытие спикеров, а также всех организаторов. Каждому спикеру нужно ставить конкретные временные рамки, оставлять время для вопросов и дискуссий.
Если мы говорим о включениях по скайпу, необходимо заранее предупредить спикеров и сказать точное время. Все должны знать и придерживаться регламента выступлений и вопросов. Не нужно превращать мероприятие в спитч двух людей, пустую болтовню и воду. Все должно быть просто и понятно.
Для этого нужно делать программу в билете или афише и указывать время, тогда все будут знать, что и когда будет и это будет ориентиром для проведения. Позаботьтесь о модераторе, который будет давать слово участникам и который сможет подытожить дискуссии.
Не забудьте о том, что люди могут устать и нужно организовать перерыв с вкусным кофе и фруктами либо печеньем. Это будет хорошей разгрузкой, где участники могут познакомиться и пообщаться в неформальной обстановке.
Обязательно в конце сделать какой-то приятный бонус, это или краткий выложенный материал в тезисной форме, либо проведения уникального мастер-класса с участниками либо просто приятный небольшой подарок, который будет воспоминанием. Это является хорошим признаком мероприятия. Также, можно организовать место для фотографирования, где участники могут сделать фото со спикерами.
Не забывайте о том, что все участники должны остаться довольными и попросите поделиться впечатлениями, желательно на камеру и в формате интервью. В дальнейшем такие материалы подойдут для создания промо-ролика. После проведения мероприятия выложите фотографии и видео, отмечая участников. Это будет хорошим стартом для сарафанного радио.
В этой статье описываются основные методы подготовки проведения мероприятий и даются практические рекомендации по их
осуществлению. Они достаточно общие, поскольку форматов проведений много. Привязываться к чему-то определенному сложно и не объективно. Поэтому придерживайтесь общих рекомендаций и выстраивайте что-то свое. Не забывайте следить за трендами в разных обществах, черпайте идеи и форматы в других странах.
Это достаточно интересный вид деятельности, который будет развиваться в будущем. Он позволит вам знакомиться с большим количеством интересных людей, постоянно учиться чему-то новому, развивать в себе организаторские качества и в дальнейшем использовать их на более серьезных уровнях. Не останавливайтесь на достигнутом, постоянно развивайтесь, приглашайте спикеров с разных стран, принимайте участие в подобных мероприятиях и вы будете постоянно достигать новых вершин.
Источник: mmgp.ru