Способы экономии в бизнесе

Несколько мыслей о различных способах сэкономить при открытии своего дела. Большинство советов, разумеется, подойдет и для существующих проектов. Также разберем 2, да простит меня читатель, кейса (не удержался, уж больно все любят сейчас это словечко) от 2 компаний, одна из которых закрылась, а вторя успела удержаться на плаву за счет своевременной оптимизации расходов.

Общие мысли об экономии в бизнесе.

• Площадь. Не стоит гнаться за хоромами, берите столько, сколько реально надо
• Стоимость. Считайте стоимость метра. Офис подальше от центра будет стоить значительно дешевле
• Кому будете оплачивать. Это интересный момент, потому что на собственном опыте удалось сэкономить около 30% на аренде за счет того, что арендодатель имел ИП на упрощенной системе налогообложения (без НДС), а также включал КУ в стоимость метра. Нам удалось получить помещение аналогичное предыдущему офису по уровню, но с указанной выше экономией

Офис это классический пример, а далее я приведу список моментов, на которые можно обратить внимание и сэкономить значительную часть средств. Большинство перечисленных способов идут из собственного опыта.

Способы экономии в бизнесе часть 1

1. Офис — ставка, метрах, способы оплат
2. Телефония — выбирать ip-телефонию по тарифам
3. Интернет — не пользоваться услугами монополиста бизнес-центра
4. Раздутый штат — оптимизируйте работу
5. ЗП — не нужно ставить неоправданно высокие зарплаты (этим часто грешат многие начинающие предприниматели)
6. Оптовые закупки — крупнее опт-ниже цена
7. Орг. техника — даже компьютеры можно найти ненужные у знакомых и друзей, а работать все будет как надо
8. Канцелярия — покупайте в специализированных магазинах
9. Мебель — бу офисная мебель зачастую ничем не хуже

Этот перечень можно продолжать и дальше, но пока что остановимся и не будем раскрывать всех секретов бизнеса =)

2 обещанных кейса по компаниям.

Очень кратко хочу рассказать о 2 компаниях, которые столкнулись с серьезной проблемой в части расходов, и итогах этих проблем.

В своей практике удалось наглядно увидеть 2 примера, когда раздутый штат сотрудников привел или почти привел к банкротству компании.

Начнем с печального опыта. Рекламное агенство N довольно успешно работал на рынке Санкт-Петербурга и даже осуществляло проекты Федерального масштаба. Однако руководитель не пользовался списком, указанным выше, и в частности раздул штат до 35 человек. На тот момент в компании работало всего 3 менеджера по продажам, которые и кормили фирму до поры до времени.

А некоторые сотрудники занимали должности, которые вообще не особо требовались в компании (в данном конкретном случае 2 пиарщика и 4(. ) дизайнера). И долго это продолжаться не могло — зарплата съедала львиную долю доходов и со временем агенство закрылось. Если быть точным — продалось другой фирме, благодаря личным контактам директоров. Но доводить до такого состояния не желательно.

Как экономить деньги и не терять в качестве жизни | советы от Сортировочной

Второй пример показал эффективность оптимизации работы стартапа. Сервис по логистике имел в штате также около 30 человек. В определенный момент гендиректор понял, что пришло время перемен. И как выяснилось позже, 11 человек справлялись с обязанностями ничем не хуже. Представьте, сколько денег ежемесячно улетало в никуда.

Эти 2 коротеньких примера очень четко показывают, что нужно оптимально распределять нагрузку среди сотрудников и не допускать бессмысленного увеличения расходов.

Источник: spark.ru

Как сократить расходы в бизнесе: 17 возможностей оптимизации

Каждый бизнесмен мечтает о миллионных доходах, но не каждый их получает. Для увеличения дохода существуют всего два стратегических пути — повышать продажи и снижать издержки. Подскажем, как грамотно сократить расходы в бизнесе без ущерба для качества продукции и комфорта бизнес-процессов. Минимум теории, максимум практических советов.

Короткое предисловие — на чем экономить не нужно и с чего начинать

Ваша задача — не просто сократить расходы в бизнесе, а сделать это аккуратно, чтобы случайно не снизить и его прибыль. Поэтому важно понимать, на чем лучше не экономить.

Доходы и расходы бизнеса связаны. Так, если механически, не думая, сократить расходы на рекламу и маркетинговые активности — то деньги вы сэкономите. А вот с увеличением доходов могут возникнуть проблемы. Потому что жизнь без маркетинга возможна либо в условиях первобытнообщинного строя, где выращенное зерно меняли на выращенную же репу, либо при тотальном дефиците, которого не ожидается.

Если вы сократите расходы бизнеса на оплату труда сотрудников, скорее всего, те, кто чего-то стоит на рынке труда, начнут искать себе новую работу. Это значит, что даже в тот период, пока они еще не ушли, не будут работать с той отдачей, на которую вы рассчитываете.

Сомнительным выглядит и решение экономить на сырье, если вы производственная компания — качество продукции станет хуже, ожидания покупателей не будут оправдываться, а лояльная аудитория легко и непринужденно уйдет к конкурентам. Вместе со своими деньгами — которых вы больше не увидите.

Нельзя оптимизировать расходы компании за счет экономии на обеспечении кибербезопасности. Убытки от кражи данных или от вирусов во внутренней компьютерной сети компании будут в сотни раз выше затрат на покупку защищающего программного обеспечения.

А начинать поиск возможностей для оптимизации бюджета лучше всего с анализа расходов предыдущих периодов. У любого бизнеса есть бухгалтерия, должен вестись учет и контроль над движением финансовых потоков. Это кладезь информации для первичного анализа.

Соберите информацию, разделите все расходы на переменные и постоянные. Постоянные — те, которые не зависят от объемов продаж, например, аренда офисного помещения, переменные — те, которые привязаны к продажам. Например, если вы выпускаете больше мужских костюмов, письменных столов или кухонной посуды — вам требуется больше сырья, выше нагрузка на оборудование (и больше расходы на амортизацию), нужны бо́льшие складские помещения.

«Продажезависимые» расходы в бизнесе можно сокращать, меняя поставщиков (если это возможно и не скажется на качестве продукции), или договариваясь о лучших условиях сотрудничества с действующими. «Продаженезависимые» расходы можно сокращать, отказываясь от части своих запросов, или пересматривая приоритеты. Теперь обо всем по порядку.

Начинаем сокращать

После того, как вы провели аналитическую работу, можно приступать к выбору методов оптимизации расходов компании. И вот что можно сделать.

Пересмотрите расходы на аренду

Часть компаний начиная с 2020 года вообще отказалась от офисов, сократив тем самым очень существенную и постоянную статью расходов. Так радикально действовать могут и должны не все. Но, возможно, есть смысл уменьшить площади, поискать на рынке коммерческой недвижимости предложения с лучшими арендными условиями, договориться о скидке со своим арендодателем. В сложные времена часть владельцев коммерческой недвижимости вполне может пойти навстречу — а значит, вы сможете сократить расходы в бизнесе, практически ничего не меняя.

Переведите часть сотрудников на удаленку

Меньше офис — меньше и места для трудового коллектива. Но не так это и страшно, если помнить про прекрасный формат удаленной работы. Идеально подходит удаленка IT-специалистам, маркетологам, веб-дизайнерам. Могут работать удаленно бухгалтеры. Даже менеджеры по продажам, возможно, будут более эффективны, работая из дома.

Для вас это — оптимизация расходов компании за счет экономии и на арендных площадях, и на организации рабочих мест. Да еще и дополнительная мотивация команды — ведь сотрудникам не придется тратить время на дорогу.

Сотрудники тоже смогут сэкономить — как минимум на офисной одежде

Откажитесь от непрофильной деятельности

Если вы только продаете зарубежные товары, но не занимаетесь импортом, возможно, вам не нужен собственный отдел внешнеэкономической деятельности — эту задачу можно отдать на аутсорсинг. Рационально отдавать на аутсорсинг юридические вопросы, бухгалтерские услуги, услуги создания, продвижения и наполнения сайтов, ведение соцсетей, даже задачи складской обработки заказов (если у вас новый интернет-магазин).

Да, за аутсорсинг нужно платить — зато вы сократите фонд оплаты труда, от величины которого зависят некоторые налоги. Не будете тратить время и средства на обучение и подбор персонала. Сократите расходы бизнеса на оплату больничных, отпускных и декретных. А еще у вас не будет болеть голова из-за того, что какой-то сотрудник уйдет, а вам надо будет закрывать вакансию — все эти проблемы решает компания, которой вы делегировали непрофильные задачи. Практически всегда аутсорсинг оказывается более выгодным решением.

Специалистов или компании, которым можно передать непрофильные задачи, вы можете найти на фриланс-бирже Workspace, где зарегистрированы почти 27 000 профи в самых разных областях.

Покупайте технику с рук

Проще говоря, это бывшая в употреблении техника, которая сохранила свои потребительские свойства и может работать. Принтеры, сканеры, кофемашины, телефоны для сотрудников — все это не всегда должно быть новым. За счет покупки техники из «вторых рук» на этой статье можно сэкономить до 30 %. Особенно такой вариант сокращения расходов компании актуален для стартапов, где закупка оборудования может стать основной статьей затрат.

Автоматизируйте бизнес-процессы

Современная CRM поможет отследить путь клиент, найти проблемные места и устранить недочеты. Бухгалтерские сервисы помогут сократить расходы на бухгалтерию, если вы не отдали ее на аутсорс. Таск-менеджеры помогут учитывать рабочее время сотрудников и использовать его рационально. Все эти программы точно окупаются и помогают оптимизировать расходы бизнеса — если подходить к их выбору ответственно.

Оставьте только эффективные каналы продвижения

Если вы в основном привлекаете клиентов через «ВКонтакте», а «Одноклассники» и канал на площадке «Дзен» ведете просто чтобы они были — подумайте, точно ли вам это нужно? Если вы нанимаете специалистов для работы в этих соцсетях, но 80 % клиентов приносят вам 20 %, затраченные на «ВКонтакте» — решение очевидно.

Посчитайте, что выгоднее в вашем случае: контекстная или таргетированная реклама, какой инструмент приводит более теплые и качественные лиды, откуда больше закрывается сделок. Предположим, выгоднее оказалась таргетированная реклама. Есть две возможности оптимизировать расходы бизнеса — либо совсем отказаться от контекстной рекламы, либо перераспределить рекламный бюджет. Например, сократить расходы бизнеса на «Яндекс.Директ» на 50 %, и 20 % из них перенаправить на рекламу в социальных сетях. А освободившиеся 30 % вообще пустить на другие нужды.

Остановите необоснованные обновления

Вам нравится все новое и красивое, и каждый год вы делаете ремонт в офисе, покупаете новый текстиль и посуду. Но есть время разбрасывать камни, а есть — собирать. Откажитесь от обновлений «по желанию», меняйте только то, что действительно необходимо, жизненно необходимо. Это может существенно сократить расходы вашего бизнеса.

Ваш офис не обязан быть таким, ни по расположению (Москва-Сити), ни по обстановке

Проводите совместные промоакции и кросс-маркетинговые акции

Вместо покупки рекламы в тематических сообществах обменивайтесь гостевыми постами или репостами. Для проведения мастер-класса по приготовлению стейков в вашем кафе пригласите участвовать магазин посуды и бытовой техники, например, электрогрилей. Так ваши маркетинговые затраты будут меньше, а доступ вы получите к более широкой аудитории. Это не просто сокращение бизнес-расходов, а двойная польза.

Пример простейшей коллаборации: обмен ссылками между экспертами или сообществами схожей тематики

Проверьте раздел «Прочие расходы»

Закройте нерентабельные точки

Выделите больше средств для работы со старыми клиентами

Работа с действующими лояльными клиентами всегда минимум на 30 % дешевле, чем привлечение новых. Если жизненный цикл вашего товара предполагает покупки хотя бы раза в год, терять старых клиентов смысла нет. Новых клиентов привлекать тоже можно — но рациональнее будет перераспределить бюджет так, чтобы большая часть затрат приходилась на работу с лояльной аудиторией.

Используйте бесплатные сервисы, бесплатные и недорогие тарифы в онлайн-сервисах

Так, небольшой компании для работы достаточно бесплатного варианта Trello. Для совместной работы над документами можно использовать полностью бесплатные облачные сервисы «Яндекс.Документы» или Google Docs. Для разработки простого сайта-визитки компании, возможно, достаточно конструктора Tilda (только домен купите свой, иначе бизнес будет выглядеть несерьезно). Создавайте видео для соцсетей в программе Supa, активно используйте для общения с командой и клиентами бесплатный мессенджер Telegram. Для экономии времени и средств при работе с соцсетями используйте сервис отложенного постинга SMMplanner — все это поможет сократить бизнес-расходы, и весьма существенно.

Грамотное использование онлайн-сервисов сэкономит и ресурс, и средства

Возьмите кредитные каникулы

Если вы используете кредитные средства, проверьте, имеете ли вы право на кредитные каникулы. В 2022 году российское правительство для поддержки бизнеса утвердило перечень отраслей, пострадавших от санкций. Это, в том числе, производители одежды, мебели, IT-компании, салоны красоты, гостиницы, кафе, рестораны, химчистки и прачечные. Они могут рассчитывать на кредитные каникулы, если обратятся в банки до 30 сентября 2022 года.

Многие другие отрасли имеют право рефинансировать на лучших условиях кредиты, договор о выдаче которых заключен до 1 марта 2022 года. Воспользуйтесь этой возможностью, чтобы сократить бизнес-расходы — на полгода кредитных каникул или же на все время выплаты кредита при его рефинансировании.

Подключите электронный документооборот

Переход на электронный документооборот затратен — но потом ЭДО позволяет экономить на закупке канцтоваров и расходников для принтеров. И, конечно, за счет более эффективного использования рабочего времени сотрудников и отсутствия необходимости содержать архив для хранения бумажных документов.

ЭДО — рациональный выбор современного бизнеса

Проведите ревизию и диверсификацию поставщиков

Иногда компании, с которыми вы работаете долго, начинают относиться к выполнению своих обязанностей с прохладцей — отслеживайте такие моменты, обновляйте договоренности, чтобы не платить за товары или услуги, теряющие в качестве. Еще лучше работайте сразу с несколькими поставщиками однотипных продукции или услуг. В этом случае если один поставщик подведет, то ваша компания не останется ни с чем и не пострадает.

Грамотно подходите к выбору банка

Никакой бизнес не может обойтись без банковских услуг. Отсматривайте актуальные предложения, ищите банки, которые предлагают спецпроекты и специальные условия для малого и среднего бизнеса. Сравнивайте, считайте, выбирайте то, что наиболее выгодно вам здесь и сейчас — и за счет этого сокращайте бизнес-расходы.

Не работайте с невыгодными клиентами

В любом бизнесе чаще или реже встречаются такие клиенты, которые выедают мозг чайной ложечкой, требуют повышенного внимания и особых условий, заключая минимальные контракты/оформляя минимальные заказы.

Посчитайте, насколько выгодны такие клиенты вашему бизнесу — с учетом стоимости рабочего времени сотрудников, может оказаться, что они приносят бизнесу не доход, а убыток. Возможно, более рационально перенаправить усилия сотрудников на работу с другими клиентами. Фактически это тоже будет сокращением неэффективных бизнес-расходов.

Мини-анкета: проверьте, что вы еще можете сделать, чтобы сократить расходы бизнеса без ущерба для компании

Подготовили короткую анкету, которая поможет вам найти возможности для сокращения расходов бизнеса. Просто ответьте себе на эти вопросы:

• Проанализировал ли я документы компании и знаю ли точно, куда и сколько уходит денег?
• Может ли моя компания работать в меньшем по площади офисе?
• Кто из сотрудников компании может эффективно работать на удаленке?
• Что я уже передал на аутсорсинг, какие еще непрофильные задачи могу передать сторонним организациям?
• Есть ли ситуации, когда я могу покупать технику «из вторых рук»?
• Какие инструменты для автоматизации бизнес-процессов я использую, и какие еще процессы в принципе можно автоматизировать?
• Знаю ли я эффективность каждого канала продвижения бизнеса?
• Что необязательного я закупал для бизнеса в последние
• Часто ли я использую кросс-маркетинг вместо прямой покупки рекламы, использую ли вообще?
• Какие расходы бизнеса заложены в статью «Прочие», насколько они обоснованы?
• Все ли мои торговые точки/отделения/филиалы рентабельны?
• Достаточно ли активно моя компания работает с лояльной аудиторией, с действующими клиентами?
• Все ли бесплатные или недорогие возможности онлайн-сервисов использует моя компания?
• Имею ли я право на кредитные каникулы или рефинансирование действующих кредитов?
• Внедрен ли в моем бизнесе электронный документооборот?
• Насколько выгодные условия предоставляет бизнесу банк, с которым сотрудничает компания?
• Есть ли у компании клиенты, которые по факту приносят не прибыль, а убыток?

Устраните все, что не нужно здесь и сейчас, а также не приносит прибыли.

Workspace.LIVE — мы в Телеграме

Новости в мире диджитал, ответы экспертов на злободневные темы, опросы, статьи и многое другое. Подписывайтесь: https://t.me/workspace

Вакансии

• Копирайтер в блог об интернет-маркетинге
  Webteam Удаленная работа По договоренности
• Переводчик видео с английского на русский язык
  Webteam Удаленная работа По договоренности
• Backend developer (NestJS)
  F`ART Удаленная работа 3 000 – 5 000
• SMM-менеджер (удаленно)
  Отель-усадьба «Времена года» Удаленная работа от 20 000
• Менеджер по продажам CRM Битрикс24
  ANIT Удаленная работа 40 000 – 150 000

Источник: workspace.ru

Азбука разумизации затрат: 7 способов эффективной экономии в бизнесе

Даже в спокойное время снижение издержек является одной из основных задач любой компании. Но в период кризиса эта деятельность может спасти бизнес от неминуемой гибели, поскольку в условиях падения выручки расходы становятся все более обременительными. Глава GreenBusiness Андрей Майборода привел семь шагов по эффективной борьбе с лишними тратами.



Иллюстрация: shurkin_son/Shutterstock

Если ваши затраты выше ваших продаж, то ни один продукт и ни один «суперпродажник» не спасет ваш бизнес. Если ваши затраты низки и дают вам хороший резерв маржи, то вы сможете уверенно выстоять в любом кризисе. Эта аксиома проверена множеством удивительных историй взлетов и падений из мира бизнеса.

Начиная с 2003 года, Google остается одной из самых быстрорастущих и прибыльных ИТ-компаний в мире, а его чистая прибыль составляет порядка 30% от выручки. Это положение дел дает возможность Google нанимать самых профессиональных сотрудников и работать над такими футуристическими проектами, как протоколы для высокоскоростного межпланетного интернета и беспилотные автомобили.

А вот с компанией Nokia не так давно произошла история трагического банкротства, и это при том, что данная фирма успешно приспосабливалась к изменениям времени и была успешна на протяжении более чем ста лет своей истории. Оба эти исхода с вероятностью 50 на 50 могут ждать вашу компанию. В чем же причины стремительных взлетов и обескураживающих падений компаний?

Несомненно, большое значение для любого бизнеса играют такие факторы, как качество и полезность продукта компании, команда и кадровая политика, совершенство продаж и маркетинга. Однако решающим в определении судьбы компании часто становится другой аспект. О нем не так часто говорят, да и говорят как о чем-то само собой разумеющемся и неинтересном.

И при этом данный аспект является оборотной стороной буквально любого бизнеса. Этот аспект — затраты. Эта статья для компаний, которые твердо настроены на процветание и заинтересованы в овладении искусством использования денег. Мы называем это разумизацией затрат.

1. Осознайте миссию организации и классифицируйте все затраты

• Миссия компании № 1: зарабатывать максимум прибыли путем оказания ИТ-услуг другим компаниям.
• Миссия компании № 2: решить проблему неудобства и дороговизны пользования ИТ-продуктами, зарабатывая на этом деньги.

То, что способствует достижению миссии вашей организации, должно быть включено в стратегию затрат. То, что не помогает достичь миссии вашей организации, исключается, даже если аналогичные затраты есть у похожих компаний или в бизнесе ваших знакомых и друзей.

2. Пропишите регламент работы и исключите потери

Одна из самых частых причин дыр в бюджете — непредвиденные затраты и расходы. Чтобы избежать этого, пропишите детальный регламент затрат и правила выделения денег на отдельные нужды.

Отрывок такого регламента — в примере ниже:

• Компания «ПростоИТ».
• Миссия: решить проблему неудобства и дороговизны пользования ИТ-продуктами, зарабатывая на этом деньги.

Каждый сотрудник каждого отдела при необходимости траты на те или иные нужды обращается в вашу бухгалтерию и уточняет возможность данной траты, исходя из уровня затрат текущего месяца. Если трата видится необходимой и при этом превышает месячный лимит, сотрудник согласует эту трату с руководителем компании.

Так работает упорядочивание затрат.

3. Ведите отчетность и анализируйте излишки

Если у вас нет отчетности по доходам и затратам вашему бизнесу, считайте, что у вас нет бизнеса. Форма отчета может быть разной, в вашей компании она должна быть понятна и удобна одному человеку — вам.

В вашей отчетности на одном листе таблицы обязательно должны фигурировать минимум четыре из шести перечисленных показателей:

• План продаж месяца.
• Факт продаж месяца.
• Общие затраты месяца.
• Инвестиции в данном месяце из общих затрат.
• Рентабельность текущего месяца.
• Остатки на счетах.

В краткой форме у вас может получиться что-то вроде такого отчета. Дай бог, чтобы с сопоставимыми цифрами.

Ведя такую таблицу каждый месяц, вы будете видеть динамику и вам будет легко исключать неэффективные платежи и быстро определять завышенные траты.

4. Обсуждайте все необходимые траты, ведите переговоры

Если вам нужно снять проморолик для вашей компании, а стоимость его превышает ваш месячный бюджет на маркетинг — не спешите отказываться от плана снять ролик.

Проведите переговоры с подрядчиком, и лучше, если их будет несколько. Вот три классических приема экономии:

• Первый прием экономии . Предложите подрядчику, что сделаете часть описанной им работы самостоятельно. Например, напишете сценарий.
• Второй прием экономии . Объявляйте конкурс между потенциальными подрядчиками и сообщайте им об этом.
• Третий прием экономии . Просите скидку за более скорое подписание договора.

Применяя эти приемы, вы уместите все ваши необходимые затраты в ваш бюджет.

5. Делайте сами больше

Часто мы думаем, что нам нужно кого-то нанять, чтобы для нас было сделано что-то, в то время как для того, чтобы получить это, нанимать кого-то со стороны совершенно необязательно. Достаточно освоить несколько нехитрых вещей, и вы получили желаемое без больших затрат.

Все успешные компании применяют эту стратегию. Так, например, мы в GreenBusiness поступили с SMM и email-маркетингом. Ведение наших аккаунтов в Facebook и VK, ведение нашей рассылки и написание оригинальных статей для нас оценивали в месячный бюджет от 20 000 до 80 000 рублей в месяц. Мы научились всему сами. То же самое вы можете сделать практически с любой статьей затрат.

Вам следует просто помнить свои приоритеты и взвешивать временные ресурсы, необходимые для освоения новой компетенции.

6. Используйте творческие подходы

Говорят, чтобы попасть в СМИ и таким образом получить трафик на сайт, нужен блат и много денег.

Однако многие просто прибегают к креативным подходам: делятся нестандартными взглядами на известные темы, пишут провокационные статьи, вводят новые понятия в публичный дискурс — и таким образом получают «место на трибуне». Помните правило: креатив должен быть по-настоящему креативным. И искренним. Тогда он будет замечен и оценен.

7. Ведите ваше хозяйство

Даже если вы компания из трех человек, вам нужно проявлять уважение к вашей «матчасти». Инвентаризируйте ваше имущество. Фиксируйте ваши расходы на канцелярию. Поливайте цветы. Следите за техникой.

Когда вы проявляете внимание к вашему хозяйству, каждая вещь отвечает вам безотказной службой.

Соблюдение семи правил обеспечит вашей компании 100% разумизацию затрат, и очень скоро, управляя финансовыми потоками вашего бизнеса, вы начнете испытывать от каждой траты удивительные чувства: радость от вложений, уверенность в завтрашнем дне и ощущение, что все идет как надо.

Источник: delovoymir.biz