Способы снижения расходов в бизнесе

Издержки – это часть бизнеса, избежать которой невозможно. Однако их можно значительно сократить, если четко понимать, как именно каждый вложенный рубль работает на формирование доходов предприятия. К сожалению, не каждый менеджер достаточно ясно представляет себе как именно этого можно достичь.

Снижение затрат – краеугольный камень бережливости

В близкой нам практике рационализаторской советской системы производства было популярно и повсеместно поощрялось стремление к постоянному уменьшению производственных издержек за счет оптимизации производства, сокращения времени простоев оборудования, инноваций в технике и технологиях. Сегодня минимизация затрат является главной целью внедрения на предприятиях концепции бережливого производства, которая становится все популярнее во всем мире, в том числе и в России. В современной практике ведения бизнеса, чтобы увеличить прибыли, производители часто поднимают цену на продукт. Концепция бережливого производства (lean) предлагает иную стратегию – снижение затрат в структуре цены продукта (рис.1).

КАК оптимизировать затраты? | Александр Высоцкий

Рисунок 1 – Принцип снижения цены без снижения прибыли методом сокращения затрат Важно понимать, что управление затратами предприятия не может осуществляться в авральном режиме или периодически некой временной командой, сформированной специально для экстренного решения этой задачи. Это длительный непрерывный процесс, постоянно сопровождающий развитие компании. Эффект от введения программы минимизации затрат будет сопоставим с ее продолжительностью — для короткого срока он может быть довольно незначительным, а для длительного – наиболее существенным. Те же японцы потратили на системы снижения затрат уже более 40 лет, но по-прежнему считают, что они все еще в начале пути.

Резервы снижения производственных затрат

• как сократить время обработки заявок покупателей на поставки продукции, синхронное создание заказов на поставки сырья, комплектующих и материалов, а также на их размещение у поставщиков;
• как сделать оперативным формирование и наглядным предоставление информации о запасах готовой продукции, материалов, деталей, узлов, агрегатов и т.д. на всех стадиях производственного процесса;
• каким образом оптимизировать загруженность производственных мощностей и оборудования и выровнять загрузку в зависимости от спроса и предложения;
• как организовать рабочее пространство цехов на предприятии так, чтобы станки и оборудование для производства одного продукта не располагались на значительном удалении друг от друга (например, по принципу сотовой структуры);
• как обеспечить постоянный контроль качества продукции на всех этапах и сведение до нуля количества дефектов и брака в выпуске.

Необходимо также постоянно стремиться к уменьшению продолжительности вспомогательных операций, их стоимости и влияния на конечный результат. Все операции, действия и методики, которые возможно стандартизировать, нужно стандартизировать. В конце концов, один из основателей концепции бережливого производства смог снизить стоимость автомобилей «Форд» во многом за счет сокращения затрат времени на выполнение отдельных операций каждым сотрудником. При этом автоматизация производства не может производиться сама по себе. Она должна естественным образом дополнить внедрение или развитие существующей на вашем предприятии системы сокращения затрат.

7 Способов Экономить На Товарке / Снижение Расходов в Бизнесе

Детальное планирование – ключ к снижению затрат

Сегодня на российском рынке систем управления производством представлено множество различных программных продуктов с общим функционалом управления производством. Отличия, как правило, кроются в нюансах, ведь словосочетание «управление производством» — достаточно общее по смыслу и каждый заказчик вкладывает в него собственные ожидания. Для эффективного управления производством важно использовать специализированные решения. С точки зрения сокращения затрат при выборе системы важно учитывать функциональность по двум модулям: техническая подготовка производства и планирование и управление производством.

Рисунок 2 – Схема функционала системы с точки зрения сокращения затрат

Рекомендации по выбору программного продукта

Прежде всего, значительная часть программных продуктов не способна осуществить детальное планирование на уровне цеха вплоть до каждой отдельной операции. Так многие производители говоря об «управлении» ограничиваются «учетом». Планирование же осуществляется в виде объемного плана, без учета загруженности и особенностей работы каждого отдельного станка и аппарата, что снижает эффективность планирования.

Грамотное решение должно концентрироваться именно на плановом и организационном аспектах процесса производства продукции. Ключевыми вопросами здесь являются:

• детальное оптимизированное расписание производственных операций;
• максимально полное диспетчирование всех операций и их результатов;
• возможность оперативного перепланирования в случае изменения приоритета или условий заказа.

Планы продаж, поступившие заказы клиентов и подобная информация о внешней потребности в производимой продукции формируют базу для создания расписаний производственных работ и операций. Необходимо учесть производственные возможности каждого отдельного станка, линии оборудования и сотрудника. На основе полной внешней информации должно автоматически происходить формирование всей необходимых документов, сопровождающих производственный процесс: спецификации, наряды, лимитно-заборные карты, диаграммы загрузки оборудования, производственные программы и т.д.

Полное диспетчирование выполнения операций и их результатов (с учетом производственного брака и задержек, потока изготавливаемых деталей и т.д.) в разрезе каждой отдельной операции, заказу, партиям, серии, работоспособности оборудования и т.д. позволяет максимально точно обнаружить проблемный участок и быстро его устранить. Диспетчеризация производственного процесса необходима, поскольку некоторые станки и оборудование могут иметь индивидуальный график работы, какие-либо ограничения по загрузке и мощности, индивидуальные планы работ по ремонту и, конечно, непредвиденные поломки. Неоптимальное планирование часто приводит к грубым производственным ошибкам. Так, например, составленный производственный план может быть невыполним на одном из уровней из-за наложения производственных операций по времени для отдельных станков.

При обнаружении отклонений от запланированных программ по объективным причинам, или при появлении новой внешней потребности (например, более приоритетного или срочного заказа) система должна осуществить оперативное перепланирование с обязательной корректировкой всех соответствующих данных. Причем сделать это необходимо как можно быстрее, чтобы не прерывать процесс производства, поскольку от быстродействия программного обеспечения зависит скорость выполнения заказа. Качественный программный продукт должен производить все необходимые корректировки или полный пересчет производственного расписания и всех данных, необходимых для оперативной работы, в течение одной рабочей смены столько раз, сколько понадобится.

Автоматическое составление оптимальных производственных расписаний с возможностью при необходимости оперативно их корректировать гарантированно сокращает сроки исполнения заказов. Проще говоря, план 30 дней возможно выполнить за 20 дней, т.е. на 30% сократить время выпуска продукции. А рост скорости прохождения производственных заказов в 1,5 раза позволяет почти на 25% уменьшить объемы незавершенного производства.

Выбирая программный продукт, обратите внимание на опыт внедрения и возможности индивидуальных настроек. Вполне возможно, что продукт потребует доработок, сопоставимых по цене с его полной стоимостью. Выбирать стоит решение максимально пригодное для размеров, отрасли и логики построения бизнес-процессов вашего предприятия.

Источник: efsol.ru

Оптимизация расходов и доходов

Если, говоря о доходах и расходах, сравнить человека или отдельную семью с бизнесом или предприятием, то доходы можно представить как положительный денежный поток, а расходы — как отрицательный.

При этом важно, чтобы совокупный денежный поток семьи (разница между доходами и расходами) был положительным, — только так можно получить необходимый ресурс для достижения финансовых целей!

Рассмотрим подробнее, из чего складываются доходы и расходы, как их анализировать и управлять ими.

Анализа доходов

Всего можно выделить три основных источника доходов:

1. доходы от вашей текущей деятельности;
2. доходы от активов;
3. социальные доходы (поступления от государства).

К первой категории относятся все поступления благодаря использованию, пожалуй, самого ценного ресурса — труда. Это может быть:

• заработная плата по основному месту работы;
• дополнительный заработок;
• оплата за сверхурочные, премии, бонусы

В большинстве случаев именно эта категория составляет львиную долю дохода семьи.

К доходам от активов относится пассивный доход, который человек получает фактически без каких-либо действий со своей стороны. Это:

• доход от сдачи в аренду недвижимости;
• доход от бизнеса;
• доход от инвестиций на фондовом рынке;
• доход от депозитов

Доход от активов снижает риск потери работы и в целом трудоспособности, ведь эти средства поступают в ваш бюджет независимо от вашей способности к труду и наличия постоянного места работы. В популярной литературе именно доходы от активов связываются с обретением финансовой независимости, поэтому каждый должен стремиться к росту этой доли доходов в своих поступлениях.

Третья часть — социальные доходы — обычно представляет собой незначительную долю в совокупном доходе семьи. Сюда входят:

• стипендии;
• пособия;
• льготы;
• государственная пенсия;
• налоговые вычеты

Эта категория доходов тоже не связана с трудоспособностью, но ее вес в общем финансовом потоке обычно слишком незначителен, чтобы стать основой для нормальной жизни.

После того как источники доходов определены, составьте таблицу, где напротив каждой категории укажите ее средний темп роста в год, а также период, в течение которого эти средства будут поступать, — это необходимо для грамотного планирования доходов по годам.

Пример:

Оптимизация доходов

Как мы уже говорили, финансово устойчивая семья имеет существенную долю доходов от активов. А как обстоит дело у вас? Проанализируйте соотношение между категориями своих доходов и подумайте, как вы можете обеспечить их рост.

Принято считать, что доходы от текущей деятельности можно увеличить только одним способом — сменив работу на более высокооплачиваемую. Однако это неверно. Например, возможны следующие методы повышения этой категории доходов:

• мотивировать повышение зарплаты на текущем месте работы;
• сменить работу на более высокооплачиваемую;
• найти подработку, в том числе в качестве фрилансера;
• подыскать работу по совместительству или агентскому договору

При этом учтите, что уровень оплаты вашего труда обычно соответствует вашей компетенции — умениям и навыкам. Способы повысить доходы от активов:

• подобрать более привлекательные инструменты для инвестиций;
• оптимизировать инвестиционный портфель, увеличив долю более рентабельных активов;
• увеличить инвестиционные отчисления.

Иными словами, чтобы повысить доходы от активов, необходимо использовать более доходные инвестиционные инструменты, соответствующие личному финансовому плану.

Хотя социальные доходы имеют невысокий удельный вес в общих доходах семьи, их также можно повысить:

• улучшив успеваемость (для стипендии);
• грамотно распорядившись накопительной частью своей пенсии;
• воспользовавшись налоговыми вычетами (стандартными, социальными, имущественными, инвестиционными, профессиональными), льготами, пособиями, материнским капиталом

Анализ расходов

Расходы — это совокупность всех трат семьи. Они, как и доходы, делятся на несколько категорий:

Текущие расходы включают все затраты, которые несет домохозяйство на свою жизнедеятельность. Эти расходы знакомы всем людям независимо от их материального положения и представляют собой траты:

• на питание;
• проживание (квартплата, аренда);
• транспорт;
• досуг и отпуск;
• хобби и увлечения;
• телекоммуникации;
• лечение и спорт

• расходы на обслуживание квартиры, сдаваемой в аренду;
• расходы на развитие собственного бизнеса;
• оплата услуг доверительных управляющих;
• оплата услуг депозитария, брокера ;
• оплата услуг компании, управляющей недвижимостью (особенно актуально это для зарубежья);
• расходы на обслуживание счета

Само собой разумеется, что расходы из этой категории не должны превышать доходы от активов, иначе теряется весь смысл владения таким имуществом.

Последняя категория — социальные расходы, то есть выплаты в пользу государства. Как правило, они занимают небольшую долю в совокупном потоке, и в их число входят:

• налоговые платежи;
• расходы на юристов по подготовке деклараций и отчетности;
• штрафы, пени

Как и в случае с доходами, для каждой категории расходов нужно установить темп роста, а также период, в течение которого данные расходы будут осуществляться.

Пример:

Для того чтобы определить узкие места в своих поступлениях и тратах, проанализируйте расходы по категориям в сопоставлении с соответствующими доходами.

Пример:

Оптимизация расходов

Для достижения своих финансовых целей нужно обеспечить как можно большую разницу между доходами и расходами. Это означает, что расходы следует сокращать, причем самыми разными способами.

Перечислим несколько вариантов сокращения текущих расходов.

• Учет расходов в программах учета личных финансов. Сегодня существует множество платных и бесплатных программ для этого, например, Easyfinance, «Дзен-мани», Expensemanager, CoinKeeper и др. Учет и контроль — основа управления личными финансами.
• Экономия на жилищно-коммунальных услугах. Конечно, если перед уходом из дома выключать электричество или компьютер, миллионов не сэкономить, но 10−15 тыс. рублей в год — вполне. А иногда даже больше.
• Связь. Сегодня мобильные операторы и интернет-провайдеры предлагают достаточно выгодные тарифы — просто выберите подходящий. Что касается международных и междугородных звонков, то использовать для этого Интернет гораздо дешевле.
• Питание. Откажитесь от полуфабрикатов.
• Одежда и обувь. Даже дизайнерские вещи можно приобрести по разумной цене, если посещать распродажи. Также хорошее время для приобретения одежды и обуви — конец сезона, когда вещи продаются с большими скидками.
• Транспорт: проездные билеты обходятся дешевле, чем ежедневная или еженедельная покупка талонов.
• Досуг и развлечения. Здесь все должно быть в пределах разумного: если отказ от хобби резко снижает качество вашей жизни, то экономия на нем может вызвать стресс. Этот вид расходов оптимизируйте обдуманно.
• Походы в магазин. Составляйте список покупок и строго следуйте ему. По разным оценкам, это позволяет снизить траты на 15−20%. Еще один способ снизить расходы — закупать все необходимое раз в неделю в оптовых магазинах, а не совершать мелкие покупки каждый день. Кстати, таким образом можно получить и дисконтную карту, а это дополнительная возможность сэкономить.

• подбор наименее затратных инвестиционных инструментов;
• выбор управляющих, банков, брокеров с наиболее привлекательными тарифами;
• рефинансирование кредита (касается в основном ипотеки);
• использование более дешевых кредитов на более долгий срок для покрытия массы краткосрочных кредитов с высокой ставкой (применимо для потребительских кредитов).

Для сокращения социальных расходов рекомендуется:

• оформить льготы(посмотрите https://lgoty-vsem.ru/lgoty, https://lgotnik.com/ ) и субсидии на квартплату, лекарства, транспорт, оплату отдыха (такое право имеют многодетные семьи, пенсионеры, инвалиды, дети без опеки родителей, малоимущие семьи );
• оформить налоговые вычеты(лучше всего обратиться к ст. 218−221 НК РФ и изучить сайт www.nalog.ru).

Всего три категории расходов и доходов. Если вы посмотрите на них внимательно, то получите полную картину своего финансового положения, а также поймете, где можете оптимизировать поступления и траты. Но не ущемляйте себя слишком уж сильно и следите, чтобы в результате оптимизации не превратиться в Плюшкина, который экономит на всем и не инвестирует в свое развитие, здоровье и карьеру.

Как понять, на чем можно экономить, а на чем не стоит?

Источник: www.raiffeisen-media.ru

15 способов сократить расходы бизнеса

Когда бизнесу не хватает денег, владелец ищет способы увеличить доход. Смотрит на маркетинг, рекламу, продажи, производство. И это правильно! Но «лишние деньги» можно получить не только за счет роста выручки. Ирина Нарчемашвили, финансовый директор ATManagement Group, предлагает 15 способов сократить расходы компании без ущерба для развития



Иллюстрация: Bruce Rolff/Shutterstock
Финансовый директор ATManagement Group

По моему опыту, бизнес может экономить от 50 000 до 5 000 000 рублей в месяц, причем без ущерба для своей работы. Даю вам 15 идей, как тратить меньше и откладывать больше на себя. Сразу договоримся. Приемы даю коротко, чтобы вы не застряли тут на неделю.

Теперь возьмите блокнот и ручку. Читайте вдумчиво и записывайте идеи! Вперед!
1. Ведите учет расходов

Вы удивитесь, но иногда можно сократить расходы, просто начав их учитывать. Записывайте каждый рубль, который тратит бизнес в течение месяца. Выпишите все статьи расходов, потом проанализируйте и сделайте выводы.

2. Поставщики

Анализируйте поставщиков постоянно, а не раз в год. Просите скидки — часто вам их дадут. Покупайте оптом или договоритесь с другими компаниями о совместных закупках. Ищите более дешевые аналоги, не в ущерб качеству. Подумайте, как можно перейти на собственное производство.

3. Зарплата

Продавцов переводим на процент. Остальным снижаем окладную часть, добавляем премиальную и привязываем к выручке/прибыли компании. Можно установить пороги, ниже которых ЗП не может опускаться/подниматься, если боитесь сразу переходить на безокладную систему.

4. Реклама

Начните анализировать эффект от каждого источника рекламы в отдельности. Желательно эффект измерять не только заявками/звонками, а продажами. Внедряйте аналитику. Откажитесь от рекламы, которая съедает бюджет, но не дает выхлопа.

Вкладывайте 80-90 % денег в то, что проверено. На креативы и эксперименты — 10 %. Подумайте, можете ли вы работать с рекламным агентством по бартеру. Мы работали несколько раз.

5. Ассортимент

Проведите ABC и XYZ анализ. Уберите неходовые позиции, которые занимают место на складе, продаются редко, а прибыли приносят мало. Ищите более маржинальные товары-аналоги.

6. Клиенты

ABC и XYZ анализ применим к покупателям. В любом бизнесе есть клиенты, которые «выедают» мозг, покупают редко, а платят мало. При этом менеджеры тратят на них время и силы. Сэкономьте! Используйте правило 80/20.

Найдите 20 % тех, кто делает вам 80 % выручки и направьте все силы на работу с ними.

7. Себестоимость

Помимо работы с поставщиками, подумайте над автоматизацией процессов, изменением технологии производства и закупкой более дешевого сырья. Качество при этом упасть не должно!

8. Дебиторка

По возможности переходите на постоплату. Выделите отдельного человека на сбор долгов, этим не должен заниматься продавец. Всем менеджерам платите не с отгруженного товара, а с пришедших денег.

Разработайте четкие правила по работе с должниками — должна быть система напоминаний, штрафов, предупреждений, поощрений. Никогда не отгружаете товар/услугу, если у покупателя есть просроченная дебиторка.

9. Нужды офиса

С лупой рассмотрите все расходы — от кофе и печенек до заправки принтера и оплаты интернета. Во-первых, оцените реальную необходимость этих трат. Во-вторых, оцените частоту повторных закупок (не печатают ли на вашем принтере дипломы на 100 страниц). В-третьих, оцените рыночную стоимость. Лишнее — режем.

Нужное — оптимизируем.

10. Траты персонала

Внедрите систему заявок на расходы. Сотрудники в письменном виде должны излагать, на что они хотят потратить деньги, зачем и почему это столько стоит. Рассматривайте эти заявки и оплачивайте счета раз в неделю — и бухгалтерии проще, и вас не дергают, и возможности для воровства закрыли.

11. Налоги

Скажу сразу — я не большой эксперт. Но у меня есть десятки знакомых предпринимателей, которые сэкономили миллионы, перейдя на другую систему налогообложения. Главный совет — работайте в белую и не стесняйтесь спрашивать у бухгалтера, почему вы платите столько налогов и можно ли меньше.

12. Материальная ответственность

За компьютеры, оборудование, мебель и так далее. Определите разумный срок службы каждой вещи, откладывайте на амортизацию и ремонт. Перестаньте оплачивать поломки по вине персонала за свои деньги. Кстати, материальная ответственность убережет вас и от краж, особенно, если сотрудник захочет уволиться.

13. Аутсорсинг

Иногда дешевле работать с фрилансерами (реклама, дизайн) или аутсоринговыми фирмами (юристами, бухгалтерами, курьерами), чем держать в штате своих. Посмотрите, есть у вас сотрудники, которые реально загружены только 1-2-3 дня в неделю?

14. Офис/коммунальные платежи

Попробуйте договориться о скидке с арендатором — у нас получилось. Если клиенты нечасто к вам приходят — или не приходят вообще, снимите офис меньшего размера или чуть дальше от центра. Не транжирьте деньги на статусные и дорогие апартаменты, если у вас маленькая компания.

Работайте над уменьшением коммунальных счетов. Установите энергосберегающие лампы. Поставьте датчики движения в местах, где свет используется нечасто. Вода/тепло/свет/газ — все это можно экономить не только дома, но и в бизнесе.

15. Предложите сотрудникам бонус

Если найдут способ экономить. Почему только вы должны искать? Ваши люди, а особенно за премию, сами найдут в компании дыры, куда утекает доход. Пользуйтесь!

Источник: delovoymir.biz