Способы защиты информации бизнеса

Сегодня Интернет – это основа работы многих компаний, способ мгновенно обмениваться информацией, вести переговоры, совершать покупки. Практически каждый человек ежедневно использует сеть в личных целях или для работы, оставляет в ней свой след и пересылает информацию, которую хотел бы оставить конфиденциальной.

Защита информации в Интернете – это одна из основных забот большинства предприятий. Ведь соблюсти баланс между применением эффективных методов и удобством сотрудником при работе не всегда просто. Однако система необходима, чтобы избежать финансовых и репутационных потерь.

Риски при использовании незащищенного интернета

Заранее точно предсказать, как именно пострадает конкретный пользователь или целая организация, не обратившая должное внимание на систему защиты информации в Интернете, практически невозможно. Существуют сотни различных вариантов совершения преступлений, в основе которых чаще всего лежит комбинация из незаконных действий.

Информатика. 10 класс. Методы защиты информации /09.09.2020/

Наиболее распространенными рисками считаются:

• Получение доступа к закрытой информации без каких-либо санкций.
• Кража важных данных компании или конкретного человека.
• Подмена или внесение изменений в информацию при ее передаче или в период содержания в хранилище.
• Удаление важных данных в качестве злого умысла.
• Разглашение незаконно полученных данных.
• Намеренное шифрование информации с целью последующего шантажа и вымогательства.

Организация системы должна в первую очередь учитывать три основные проблемы защиты информации в Интернете:

• Человеческий фактор. В большинстве случаев виновниками утечки становятся сами люди.
• Методики передачи. Необходимо выбирать наиболее защищенные.
• Способы хранения баз данных.

Также при решении этого вопроса в каждой организации должны учитываться все соответствующие положения ФЗ-149 «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».

Кому грозит опасность?

От незаконных действий злонамеренных элементов в сети может пострадать как простой человек, так и крупная компания.

Каждый, кто хоть раз в жизни вел социальные сети или заказывал что-то через интернет, регистрировался на сайте и предоставлял информацию о себе, может стать жертвой мошенников.

Частному лицу есть чего опасаться:

• Создание фиктивной личности с вашими данными для ведения незаконной деятельности.
• Нанесение ущерба личной репутации при опубликовании конфиденциальных материалов.
• Разрушение репутации человека действиями якобы от его имени: продажа недвижимости, товаров, оформление кредитов, неоднозначные высказывания.

Сегодня действует закон о защите персональных данных в сети, и каждый портал, на который мы вносим свои данные, должен его соблюдать. Однако это не снимает ответственности лично с нас. Безопасность личной информации в интернете, прежде всего, забота конкретного пользователя.

Защита сети компании с нуля за 20 минут — создаем систему безопасности для защиты бизнеса от угроз

Страдают от мошенников и компании. При этом им может быть нанесен конкретный урон, который в иных случаях оборачивается полным крахом для всей организации. Наиболее распространенные случаи противозаконного использования доступа:

• Промышленный шпионаж. Полученную информацию продают конкурентам, тем самым значительно снижая прибыли фирмы.
• Раскрытие стратегических данных. В том числе ближайшие планы по развитию компании в том или ином направлении.
• Изменение качества изготавливаемого товара. Для этого необходимо лишь удаленно заменить настройки оборудования, описание процесса производства или требования к первоначальному сырью.
• Срыв договорных обязательств. Часто это происходит из-за изменений в сроках логистики, в качестве поставляемого продукта или сроках выполнения заказанных работ.
• Прямой шантаж или вымогательство. Кража данных или их шифрование с целью получения выгоды подобным путем – распространенное явление на территории нашей страны.

Приведенные ситуации – лишь малая, хотя и самая популярная, доля того, что могут сделать злоумышленники, если получат доступ к хранилищам данных или смогут их перехватывать при отправке. Именно поэтому разнообразные современные способы защиты информации в Интернете вызывают особый интерес среди бизнесменов. Особенно актуальным этот вопрос стал в связи с достаточно распространенной практикой перехода многих сотрудников на удаленную работу.

Основные методы защиты

Конкретный список мер, которые используются для защиты от злоумышленников в сети, выбирает каждая компания для себя самостоятельно. При этом в обязательном порядке должны учитываться требования закона.

Система защиты информации в Интернете создается с помощью применения целого комплекса различных методов, которые можно разделить на несколько категорий.

Программные

Это наиболее широкая область, позволяющая подобрать индивидуально наиболее подходящие пакеты в конкретном случае. Выбираемые способы напрямую зависят от используемых в работе программ, онлайн платформ, операционной системы и принятой механики доступа.

Общепринятые защитные меры, которые способны обеспечить различные программы:

• Управление доступом. Включают как программные, так и непосредственно аппаратные методы. Обеспечивают возможность работы только для конкретных лиц.
• Разнообразные комплексы шифрования.
• Электронные ключи – распространенную систему подтверждения подлинности самих данных и возможности доступа, целый ряд вспомогательных программ для работы с ними.
• Система, отслеживающая попытки несанкционированного проникновения к базам или прямые атаки на них.

Подобранные с умом программные методы защиты позволяют практически полностью исключить возможность взлома информационных хранилищ, получение незаконного доступа к данным. Кроме того, они включают и стандартные методы шифрования информации при непосредственной передаче, особенно происходящей в пределах общей платформы.

Аппаратные

Являются важнейшей частью создания безопасной среды, позволяющей спокойно работать при подключении к сети Интернет и не только. Именно им уделяется наибольшее внимание при формировании цифровой среды организации.

Их задачи обширны:

• Непосредственно обрабатывать запросы зарегистрированных пользователей.
• Поддерживать высокую скорость доступа к данным на серверах.
• Сохранить работоспособность и целостность оборудования даже в случае отключение электроэнергии. Для этого используются дополнительные генераторы или источники бесперебойного питания.
• Обеспечить сохранение всех данных даже при выходе из строя части техники или конкретных средств хранения.
• Сокращение и полное устранение ущерба в случае воздействия внешних факторов непреодолимой силы. Особенно актуально в случае возникновения пожаров или попытках физического уничтожения техники.
• Создание резервных копий и быстрый доступ к ним в случае необходимости.
• Обеспечение постоянных средств связи для каждого сотрудника.

В той или иной мере в обязательном порядке используется принцип дублирования основных систем, что позволяет быстро восстановить работу в случае возникновения форс мажорных обстоятельств. Дополнительную защиту информации в Интернете обеспечивают межсетевые экраны, программный доступ к сети, современные системы идентификации сотрудников.

Смешанные

Эти методы актуальны при необходимости обеспечить разноуровневый доступ для различных сотрудников, а также отслеживание их деятельности и дополнительный контроль.

К наиболее распространенным и использующимся практически в любой компании относятся:

• Антивирусы.
• Стандартное шифрование информации при передаче.
• Различный уровень доступа к данным для сотрудников одной группы.
• Система идентификации работников, в том числе реализующаяся аппаратно.

Именно к этим способам защиты информации в Интернете относятся составление наиболее безопасных схем взаимодействия сотрудников друг с другом и мониторинга процесса работы.

Организационные

Самым распространенным способом получить доступ к необходимой информации для мошенников остается сам человек. Именно несоблюдение необходимых правил и рабочих предписаний зачастую приводят к появлению брешей и проблем в защите информации в Интернете для любой компании.

Именно поэтому рекомендуется применять различные организационные методы:

• Составление четких инструкций, правил и схем работы для персонала, имеющего доступ к информации.
• Использование электронных ключей, подтверждающих личность сотрудника.
• Установка сертифицированных программ на рабочие гаджеты.
• Формулирование конкретных инструкций для службы охраны, включая четкие правила выноса документов с объекта.
• Использование принципа ответственности за разглашение конфиденциальной информации. Дополнительно подписываются соглашение или строка добавляется в типовой договор.
• Использование программ, не дающих прямой доступ ко всей информации.
• Использование систем, предотвращающих случайное или умышленное удаление внесенных данных, а также незаметную администратору корректировку.
• Ранжирование предоставленной информации для сотрудников разных уровней. Ограничение объема доступных действий.

При создании идеальной системы защиты учитывается регулярная проверка действий каждой рабочей единицы. Сотрудникам предоставляется полностью оборудованное рабочее место со всей необходимой аппаратурой, установленным на нее лицензионным программным обеспечением. Также рекомендуется опечатывать корпуса компьютеров и носители информации.

Современный рынок позволяет выстроить практически идеальную систему защиты информации в Интернете при использовании методов всех уровней.

Увидели опечатку? Выделите фрагмент и нажмите Ctrl+Enter
Подпишитесь на соцсети

Публикуем обзор статьи, как только она выходит. Отдельно информируем о важных изменениях закона.

Получайте статьи почтой

Присылаем статьи пару раз в месяц. Подписываясь, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.

Поделиться с друзьями

Источник: suvorov.legal

Защита данных с помощью Microsoft 365 для бизнеса

Эта статья предназначена для малого и среднего бизнеса с до 300 пользователей.

10 основных способов защиты бизнес-данных

Microsoft 365 бизнес базовый, Standard и Premium включают защиту от фишинга, защиты от нежелательной и вредоносных программ. Microsoft 365 бизнес премиум включает еще больше возможностей безопасности, таких как расширенная защита от угроз для устройств (также называемых конечными точками), электронная почта, совместная работа и защита информации. Дополнительные сведения о том, что включает каждый план, см. в статье Наборы подписок пользователей Microsoft 365 для малого и среднего бизнеса.

В следующей таблице приведены рекомендации по подписке по защите бизнес-данных.

В следующих разделах подробно описывается каждый метод, включая причины и способы реализации наших рекомендаций в вашей среде.

1. Использование многофакторной проверки подлинности

Подписка Рекомендация

Microsoft 365 бизнес премиум	Используйте параметры безопасности по умолчанию или условный доступ.
Microsoft 365 бизнес стандарт Microsoft 365 бизнес базовый	Используйте параметры безопасности по умолчанию.

Что такое MFA и почему это важно

Многофакторная проверка подлинности (MFA), также известная как двухфакторная проверка подлинности, требует, чтобы пользователи использовали код или приложение для проверки подлинности на своем телефоне для входа в Microsoft 365. Это важный первый шаг для защиты бизнес-данных. Использование MFA может предотвратить захват вашей учетной записи злоумышленниками, если они знают ваш пароль.

Чтобы упростить процесс включения MFA, параметры безопасности по умолчанию в Azure Active Directory (Azure AD) доступны в Microsoft 365 бизнес базовый, Standard и Premium.

Microsoft 365 бизнес премиум также включает Azure AD Premium P1 для расширенного администрирования. Это позволяет настраивать и настраивать политики условного доступа вместо значений по умолчанию безопасности для более строгих требований. См . статью Включение многофакторной проверки подлинности.

2. Защита учетных записей администратора

Подписка Рекомендация

Microsoft 365 бизнес премиум Microsoft 365 бизнес стандарт Microsoft 365 бизнес базовый	Назначение ролей администратора.

Почему следует защищать учетные записи администраторов

Учетные записи администраторов (также называемые администраторами) имеют повышенные привилегии, что делает эти учетные записи более уязвимыми к кибератакам. Убедитесь, что вы настраиваете и управляете нужным количеством учетных записей администраторов и пользователей для вашей организации. Мы также рекомендуем придерживаться принципа информационной безопасности с наименьшими привилегиями, что означает, что пользователям и приложениям должен быть предоставлен доступ только к данным и операциям, необходимым для выполнения своих заданий.

Microsoft 365 бизнес базовый, Standard и Premium включают Центр администрирования Microsoft 365 и портал Microsoft Entra для настройки учетных записей администраторов и управления ими. См. раздел Защита учетных записей администратора.

3. Использование предустановленных политик безопасности

Подписка Рекомендация

Microsoft 365 бизнес премиум Microsoft 365 бизнес стандарт Microsoft 365 бизнес базовый	Назначьте пользователям стандартные или строгие предустановленные политики безопасности.

Как помогают предустановленные политики безопасности

Предустановленные политики безопасности экономят время, применяя рекомендуемые политики нежелательной почты, защиты от вредоносных программ и фишинга к пользователям одновременно. Предустановленные политики безопасности принимают догадки при реализации защиты электронной почты и содержимого для совместной работы.

Microsoft 365 бизнес базовый, Standard и Premium включают Exchange Online Protection (EOP). Он включает предустановленные политики безопасности для защиты от нежелательной почты, защиты от вредоносных программ и фишинга.

Microsoft 365 бизнес премиум также включает Microsoft Defender для Office 365 (план 1). Он включает предустановленные политики безопасности для расширенной защиты от фишинга, спуфинговые параметры, параметры олицетворения, безопасные ссылки и безопасные вложения.

См. следующие статьи:

• Политики в предустановленных политиках безопасности
• Защита от вредоносных программ и других киберугроз

4. Защита всех устройств

Подписка Рекомендации

Microsoft 365 бизнес премиум	1. Включите MFA. 2. Установите Приложения Microsoft 365 на устройствах. 3. Защита управляемых и неуправляемых устройств.
Microsoft 365 бизнес стандарт	1. Включите MFA. 2. Установите Приложения Microsoft 365 на устройствах.
Microsoft 365 бизнес базовый	Включите MFA.

Почему и как защитить устройства

Каждое устройство является возможным способом атаки в вашу сеть и должно быть правильно настроено, даже устройства, которые принадлежат лично, но используются для работы. Ваша команда безопасности и все сотрудники могут принять меры для защиты устройств. Например, все пользователи могут использовать MFA на своих устройствах.

Microsoft 365 бизнес базовый, Standard и Premium позволяют пользователям использовать MFA на своих устройствах.

Microsoft 365 бизнес премиум также включает расширенную защиту устройств с помощью Microsoft Defender для бизнеса. Defender для бизнеса включает контроль угроз и уязвимостей, сокращение направлений атак, защиту следующего поколения, обнаружение конечных точек и реагирование на нее, а также возможности автоматического исследования.

Microsoft 365 бизнес премиум также включает Microsoft Intune для управления устройствами.

См. следующие статьи:

• Защита управляемых и неуправляемых устройств
• Настройка неуправляемых (BYOD) устройств
• Настройка и защита управляемых устройств

5. Обучить всех пользователей рекомендациям по электронной почте

Подписка Рекомендации

Microsoft 365 бизнес премиум Microsoft 365 бизнес стандарт Microsoft 365 бизнес базовый	1. Следуйте инструкциям в разделе Защита от угроз. 2. Поделитесь защитой от фишинга и других атак со всеми пользователями .

Почему и как защитить содержимое электронной почты

Email могут содержать вредоносные атаки, замассированные как безвредные коммуникации. Email системы особенно уязвимы, так как электронная почта обрабатывается всеми сотрудниками организации, а безопасность зависит от того, что люди постоянно делают правильные решения с этими коммуникациями.

Обучить всех знать, что watch спама или нежелательной почты, попыток фишинга, спуфингов и вредоносных программ в электронной почте.

Microsoft 365 базовый, Standard и Premium включают EOP, которая обеспечивает защиту от нежелательной почты, защиты от вредоносных программ и фишинга для электронной почты, размещенной в Exchange Online.

Microsoft 365 бизнес премиум также включает в себя Defender для Office 365 план 1, который обеспечивает более расширенную защиту электронной почты и совместной работы, а также расширенную защиту от фишинга, защиты от нежелательной почты и защиты от вредоносных программ, безопасных вложений и безопасных ссылок.

См. следующие статьи:

• Защита от фишинга и других атак
• Защита от фишинга в Defender для Office 365
• Безопасные вложения
• Безопасные ссылки
• Защита от угроз

6. Использование Microsoft Teams для совместной работы и совместного использования

Подписка Рекомендации

Microsoft 365 бизнес премиум

1. Используйте Microsoft Teams для собраний и обмена информацией. 2. Используйте безопасные вложения ссылок Стандартный» и «Премиум» включает OneDrive и SharePoint. Microsoft 365 бизнес премиум также включает: Defender для Office 365 план 1 с безопасными ссылками и безопасными вложениями для Microsoft Teams, SharePoint и OneDrive. Azure Information Protection план 1 с возможностями обнаружения, классификации, защиты и управления конфиденциальной информацией. Ознакомьтесь с приведенными ниже материалами. Настройка параметров общего доступа для файлов и папок SharePoint и OneDrive Метки конфиденциальности для файлов Office в SharePoint и OneDrive 8. Использование Приложения Microsoft 365 на устройствах Подписка Рекомендации Microsoft 365 бизнес премиум Microsoft 365 бизнес стандарт 1. Установите Приложения Microsoft 365 на всех устройствах. 2. Поделитесь с пользователями руководством по быстрой настройке сотрудников. Microsoft 365 бизнес базовый Используйте outlook и веб-версии или мобильные версии Приложения Microsoft 365. Почему пользователи должны использовать Приложения Microsoft 365 Outlook и Приложения Microsoft 365 (также называемые приложениями Office) позволяют пользователям эффективно и безопасно работать на разных устройствах. Запустите документ на одном устройстве и соберите его позже на другом устройстве. Вместо отправки файлов в виде вложений по электронной почте можно делиться ссылками на документы, хранящиеся в SharePoint или OneDrive. Microsoft 365 бизнес базовый, Стандартный и Премиум включают outlook и веб- и мобильные версии Приложения Microsoft 365 (например, Word, PowerPoint и Excel). Microsoft 365 бизнес стандарт и Premium включают настольные версии Приложения Microsoft 365, которые можно установить на компьютерах, планшетах и телефонах. Установка Приложения Microsoft 365 помогает пользователям получать последние функции, новые средства, обновления для системы безопасности и исправления ошибок. (Пользователи компьютеров также получают доступ и издателя.) Microsoft 365 бизнес премиум также включает: Defender для Office 365 план 1 (с безопасными ссылками и безопасными вложениями) Azure Information Protection план 1 (с метками конфиденциальности) См. следующие статьи: Установите Приложения Microsoft 365 на всех устройствах. Обучение пользователей в Microsoft 365 Принцип работы безопасных ссылок в Приложения Microsoft 365 Панель конфиденциальности в Приложения Microsoft 365 9. Управление общим доступом к календарю для бизнеса Подписка Рекомендации Microsoft 365 бизнес премиум 1. Используйте Outlook и Exchange Online для электронной почты и календарей. 2. Начало работы с политикой защиты от потери данных по умолчанию. Microsoft 365 бизнес стандарт Microsoft 365 бизнес базовый Используйте Outlook и Exchange Online для электронной почты и календарей. Предотвращение чрезмерного использования календаря Вы можете помочь людям в организации делиться своими календарями соответствующим образом для улучшения совместной работы. Вы можете управлять уровнем сведений, которыми они могут делиться, например, ограничив сведения, которые предоставляются только в свободное или занятое время, чтобы пользователи случайно не делились важной информацией. Microsoft 365 бизнес базовый, Standard и Premium включают Outlook и Exchange Online. Microsoft 365 бизнес премиум также включает Azure Information Protection план 1 и политики защиты от потери данных для защиты конфиденциальной информации. См. следующие статьи: Управление общим доступом к календарю Начало работы со стандартной политикой защиты от потери данных 10. Обслуживание среды Подписка Рекомендации Microsoft 365 бизнес премиум 1. Используйте Центр администрирования Microsoft 365 для просмотра сведений о подписке, обновлений и других параметров. 2. Используйте Центр администрирования Microsoft 365 или портал Microsoft Entra для управления учетными записями пользователей. 3. Используйте портал Microsoft 365 Defender и портал соответствия требованиям Microsoft 365 Purview для просмотра возможностей соответствия требованиям безопасности и управления ими. См. следующие статьи: Поддержка среды Управление инцидентами безопасности в Microsoft 365 бизнес премиум Руководство по управлению безопасностью Microsoft 365 бизнес премиум См. также Дополнительные сведения о том, что включает в себя каждый план, см. в статье Повторная оценка производительности с помощью Microsoft 365 и Microsoft Teams и наборы подписок пользователей Microsoft 365 для малого и среднего бизнеса. Что такое Defender для бизнеса? Microsoft 365 бизнес премиум — кибербезопасность для малого бизнеса Сравнение функций безопасности в планах Microsoft 365 для малого и среднего бизнеса (дополнительные сведения о Defender для бизнеса и Microsoft 365 бизнес премиум) Сравнение планов безопасности конечной точки Майкрософт (для защиты устройств и управления ими) Источник: learn.microsoft.com Защита конфиденциальной информации: основные способы и мероприятия Что это? Конфиденциальная информация – это любые данные, не подлежащие разглашению: личные контакты и переговоры, финансовое положение компании, секреты производства и т.д. Они могут относиться к личным, рабочим, корпоративным. Для чего нужно? Защита конфиденциальной информации обеспечивает личную и экономическую безопасность, способствует честной конкурентной борьбе, сохраняет позиции компании на рынке. Для этого есть конкретные средства и способы. Что такое конфиденциальная информация Каналы утечки конфиденциальной информации 4 способа защиты конфиденциальной информации Основные мероприятия по защите конфиденциальной информации Пройди тест и узнай, какая сфера тебе подходит: айти, дизайн или маркетинг. Бесплатно от Geekbrains Что такое конфиденциальная информация Чем бы не занималась компания, в качестве одной из самых ценных областей бизнес-интереса выступает защита конфиденциальной информации (КИ). Чтобы обеспечить высокий уровень безопасности, организация должна понять, насколько важны те или иные разновидности информации, в каком месте они хранятся, как происходит обработка и кто этим занимается, а также как их утилизируют по завершении жизненного цикла. Все это необходимо знать, иначе вы рискуете безопасностью КИ. Кроме того, если не вы не будете знать ответы на вышеперечисленные вопросы, то не сможете обосновать денежные траты на обеспечение сохранности данных. Перечислим статьи и законы, которые представляют собой правовую базу защиты конфиденциальной информации: статьи 23, 24 Конституции РФ; статья 727 Гражданского кодекса РФ; Федеральный закон № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»; Федеральный закон № 152-ФЗ «О персональных данных»; Федеральный закон № 98-ФЗ «О коммерческой тайне»; ГОСТ Р 50922-2006 «Защита информации. Основные термины и определения». Для вас подарок! В свободном доступе до 11.06 —> Скачайте ТОП-10 нейросетей, которые помогут зарабатывать от 120 000 рублей Чтобы получить подарок, заполните информацию в открывшемся окне Сведения, которые применяются в предпринимательской и иной деятельности, бывают очень разными. При этом любые хранимые данные важны для компании. Если они попадут в руки третьих лиц, то это может грозить потерей экономической безопасности. Вследствие того, что многие организации опасаются такого сценария развития событий, были разработаны различные формы системы защиты. К таковым, помимо прочих, можно отнести организационную и, что наиболее ценно, правовую. Таким образом, информацию можно условно разделить на три категории: Открытая/несекретная. Ее можно использовать не только внутри компании, но и за ее пределами. Для служебного пользования (ДСП). Такие данные можно использовать лишь внутри компании. В рамках этой группы выделяют две подгруппы: данные, доступ к которым имеют все работники компании; данные, доступ к которым есть лишь у некоторых категорий работников фирмы (при этом они могут передаваться между работниками для выполнения трудовых задач). Информация ограниченного доступа. Ее могут использовать лишь отдельные ответственные лица, которые имеют соответствующие полномочия. Такие сведения нельзя передавать работникам другого уровня компетенций (даже частично). Именно эту информацию называют конфиденциальной. Приведем более конкретные примеры данных из третьей группы: Коммерческая тайна. Речь идет об информации самого разного вида (производственной, технической, экономической, организационной и т.д.). В частности, сюда можно отнести результаты интеллектуальной деятельности в научно-технической области, а также сведения о методах ведения профессиональной деятельности, которые важны (действительно или потенциально) с коммерческой точки зрения в связи неосведомленностью третьих лиц. Банковская тайна. Это информация об операциях, счетах и инвестициях компании (данные клиентов, банковских организаций, корреспондентов и пр.). Иные разновидности тайн. К примеру, адвокатская тайна, нотариальная тайна, тайна переписки и т.п. Сведения, которые имеют интеллектуальную ценность для бизнеса. Сюда можно отнести техническую/ технологическую информацию, а также деловую. В первую группу входят способы создания продукции, программное обеспечение, производственные показатели, химические формулы, результаты испытаний опытных образцов, данные контроля качества и т.д. К деловой информации относятся стоимостные показатели, результаты исследования рынка, списки клиентов, экономические прогнозы, стратегия действий на рынке и т.д. Каналы утечки конфиденциальной информации Чтобы обеспечить защиту конфиденциальных данных, необходимо выполнять действия, направленные на физическую и техническую защиту данных. В частности, следует ограничить доступ к засекреченным сведениям, охранять их подлинность и целостность. Есть множество путей, по которым конфиденциальная информация может попасть в руки злоумышленников. Выделяют прямые и косвенные каналы. В первом случае речь идет о копировании ценных файлов или пренебрежении правилами коммерческой тайны. В группу косвенных каналов утечки КИ входят: утрата или кража устройств, которые выступают в качестве носителей данных; нарушение правил утилизации сведений, которые подлежат уничтожению; удаленное прослушивание или фотографирование файлов с КИ; перехват сообщений по линям радиосвязи. Кроме того, одним из путей утечки секретных данных являются социальные сети. Известно множество случаев, когда в Интернет просачивались сведения о личной жизни пользователей. Злоумышленники могут взломать электронные кошельки. Для обеспечения безопасности люди вынуждены придумывать сложные пароли и использовать другие способы защиты. Есть несколько методов перехвата данных: акустический (подслушивание), оптический (видеосъемка). Более того, в целях кражи личных сведений могут применяться электромагнитные, электронные и иные приборы. Узнай, какие ИТ-профессии входят в ТОП-30 с доходом от 200 000 ₽/мес Команда GeekBrains совместно с международными специалистами по развитию карьеры подготовили материалы, которые помогут вам начать путь к профессии мечты. Подборка содержит только самые востребованные и высокооплачиваемые специальности и направления в IT-сфере. 86% наших учеников с помощью данных материалов определились с карьерной целью на ближайшее будущее! Скачивайте и используйте уже сегодня: Александр Сагун Эксперт GeekBrains Топ-30 самых востребованных и высокооплачиваемых профессий 2023 Поможет разобраться в актуальной ситуации на рынке труда Подборка 50+ ресурсов об IT-сфере Только лучшие телеграм-каналы, каналы Youtube, подкасты, форумы и многое другое для того, чтобы узнавать новое про IT ТОП 50+ сервисов и приложений от Geekbrains Безопасные и надежные программы для работы в наши дни Скачать подборку бесплатно Уже скачали 21146 Организации, которые хотят обеспечить защиту конфиденциальных данных, используют специальные системы защиты информации класса DLP (Data Loss Prevention). Такие технологии позволяют отследить, какие люди совершали операции с КИ и как они ею распорядились. Плюс ко всему, можно дать оценку уровню защиты данных и риску перехвата. 4 способа защиты конфиденциальной информации В целях защиты конфиденциальной информации в организации от воздействия со стороны третьих лиц применяются следующие методы: Сертификация данных. Формирование комплекса мероприятий по обеспечению безопасности личных данных происходит с учетом правил, предусмотренных в нормативных документах. В них прописаны средства, которые позволяют сохранить секретную информацию. При сертификации проверяется соответствие охранных мероприятий имеющимся нормам использования КИ. Лицензирование. Этот метод подразумевает получение разрешения на конкретный тип деятельности или применение изобретения. Если речь идет о данных, доступ к которым должен быть ограничен, то контролируется соблюдение требований, прописанных в лицензии. Категорирование. При применении этого способа материалы подразделяются на категории секретности. Учитывается степень угрозы перехвата информации в процессе работы с ней. Аттестация. Осуществляется контроль над помещениями, внутри которых размещается КИ. Они должны соответствовать нормам безопасности и быть оборудованы требуемыми техническими средствами. Руководителям организаций, работающим с личными данными, необходимо знать список материалов, доступ к которым должен быть ограничен, а также иметь перечень людей, допускающихся к работе с конфиденциальной информацией. Новые сотрудники должны быть ознакомлены со всеми нормами обработки секретных сведений и теми мерами, которые будут приниматься в случае пренебрежения этими требованиями. Как правило, руководство компании самостоятельно прописывает уровень конфиденциальности данных и подбирает способы и средства обеспечения ее сохранности. Исключением является государственная тайна. Руководители несут личную ответственность за защиту секретных сведений. При этом любые нормы по защите информации должны соответствовать федеральным законам и указам президента страны. Основные мероприятия по защите конфиденциальной информации Чтобы обезопасить информацию от разглашения, выполняется целый ряд действий. Перечислим основные. Правовые действия Осуществляется контроль над выполнением юридических требований информационной защиты. Определяются правовые отношения между организацией, которая работает с КИ, и государством. Служебные проверки позволяют обнаружить факты разглашений данных сотрудниками компании. Выявляется отсутствие трудовых договоров, контрактов и инструкций по обработке конфиденциальной информации. Сотрудников уведомляют об ответственности за своевольное уничтожение ценных сведений, передачу неверных данных, разглашение служебных тайн. Новый персонал ознакомляется со спецификой обращения с КИ и соответствующими нормами. При заключении договора берется письменное согласие на соблюдение всех требований работы со служебными данными. Только до 8.06 Скачай подборку тестов, чтобы определить свои самые конкурентные скиллы Список документов: Тест на определение компетенций Чек-лист «Как избежать обмана при трудоустройстве» Инструкция по выходу из выгорания Чтобы зарегистрироваться на бесплатный интенсив и получить в подарок подборку файлов от GeekBrains, заполните информацию в открывшемся окне Организационные меры защиты конфиденциальной информации К таковым относятся мероприятия, нацеленные на обеспечение безопасного режима функционирования организации, которая владеет КИ: Формирование службы безопасности. Необходимо утвердить конкретное лицо, которое будет отвечать за передачу данных остальным работникам. Кроме того, следует внедрить в охранные службы программы, требуемые для сохранения конфиденциальности. Разработка перечня наиболее ценных бумажных и электронных материалов. Внедрение разрешительной системы допуска к данным различного уровня конфиденциальности. Контроль над работой с секретной информацией. Создание методик подбора сотрудников для работы с КИ, инструктажи по ее применению и защите. Профилактика нарушений установленных требований. Формирование системы защиты КИ в процессе проведения совещаний, мероприятий, предполагающих обмен данными с другой компанией, встреч со СМИ и т. д. Контроль над помещениями, в которых выполняется обработка (с сертификацией соответствующих устройств) и обмен секретными данными, а также осуществление лицензирования средств защиты конфиденциальной информации. Внедрение системы пропускного режима и способов идентификации работников/клиентов. Разработка мер по защите территории, оборудования и сотрудников, которые имеют доступ к конфиденциальной информации. Формирование инструкций по охране персональных данных в момент возникновения чрезвычайных ситуаций. Обеспечение безопасности компьютеров, локальных сетей, контроль над всей системой информационной защиты и анализ результативности проделанной работы. Инженерно-технические меры Защита КИ выполняется посредством использования дорогостоящих технических устройств и специализированного оборудования. Таким образом, удается избежать утечек персональных данных. Компании, которые работают с ценными сведениями, должны быть обеспечены техническими средствами слежения и прослушивания. Перечислим основные инженерно-технические меры: Монтаж ограждений, решеток, стальных дверей с кодовыми замками. Применение идентификационных карт, сейфов. Обустройство системы сигнализации, включая противопожарную. Монтаж электронных устройств оповещения о проникновении на территорию третьих лиц и попытке несанкционированного использования КИ. Использование оборудования для выявления прослушивающих устройств, скрытых видеокамер и т.д. Применение средств, которые позволят обезопасить ценные сведения от перемещения за пределы объекта. Применение программно-аппаратных средств защиты конфиденциальных данных, размещенных в компьютерах и других электронных носителях, а также средств идентификации, аутентификации, аудита и специализированных способов передачи сведений (туннелирование, шифрование). Программы предоставляют доступ к КИ лишь работникам, имеющим соответствующие пароли. Кроме того, применяется биометрическая идентификация. Контролируется время входа в систему и работы с КИ. При выявлении нарушений программа в автоматическом режиме закрывает доступ к файлам. Криптографические меры Создаются секретные пароли, открывающие доступ к информационной системе компании. Для отправки данных понадобится особый криптографический ключ (символы, расположенные в определенном порядке, которые применяются для шифрования и дешифрования цифровых подписей, секретных сообщений и кодов). В целях защиты КИ, отправляемой открытым методом (факс, почта, незащищенные сетевые каналы), формируются условия взаимодоверия. Пример. Пользователь А посредством переписки в интернете общается с пользователем Б. В таком случае Б должен удостовериться в том, что сообщения с ценными данными отправляет А, а не какой-то другой человек. Они создают секретный код, который необходимо будет включить в сообщение. Так как третье лицо не может владеть этим кодом, информация останется конфиденциальной. В процессе обмена служебными данными код доступа к информационной системе отправляется посредством специальных криптографических приемов и программ. То же самое может применяться и при передаче информации по телефону или радио. Криптографические меры включают в себя: Разработку идентификационных магнитных карт или технических средств биометрической идентификации работников, которым доступна КИ. Формирование способов подтверждения подлинности идентификационных сведений (аутентификации) с помощью применения паролей, смарт-карт, личных цифровых подписей. Применение методик экранирования сообщений. Сотрудники получают возможность использовать лишь часть данных. Создание системы, с помощью которой устанавливается максимальной уровень посещаемости помещений, хранящих в себе КИ. Применяются кодовые замки и индивидуальные магнитные карты. Источник: gb.ru Рейтинг ( Пока оценок нет ) Загрузка ... Похожие материалы Иллюзия прибыли что это такое в бизнесе Вспомогательные бизнес процессы это процессы обеспечивающие основные процессы ресурсами Бизнес по изготовлению печатей и штампов это Какая проблема может быть в бизнес проекте Система сбалансированных показателей как подход к управлению эффективностью бизнеса Как втб бизнес онлайн перевести деньги на карту Сбербанка Продажа бизнеса в Санкт Петербурге или Ленинградской области Как выйти из бизнес аккаунта в тик токе