Срочный трудовой договор с работником – это договоренность между руководителем компании и сотрудником о том, что последний будет выполнять трудовые обязанности только определенное время. Такое соглашение подписывают, когда нет возможности заключить бессрочный трудовой договор либо по соглашению между сторонами. В статье расскажем, какие нюансы возникают при заключении срочного договора, можно ли его продлевать, почему договор могут переквалифицировать в бессрочный и как законно уволить сотрудника-срочника.
Скачайте образцы документов для работы:
Образец срочного трудового договора
Бланк приказа о расторжении срочного трудового договора
Бланк срочного трудового договора (форма ТД-1)
Срочный трудовой договор или ГПХ
Суть срочного трудового договора в том, что его заключают на определенный период и обязательно указывают основание для его подписания. Это замена сотрудника, пока его нет долгое время, разовые работы не более чем на два месяца, например ремонтные или пусконаладочные, сезонные работы или стажировка работника. В Трудовом кодексе взаимоотношения по такому виду договоров регулирует статья 59 .
Срочный трудовой договор. Минусы и плюсы для обеих сторон
Иногда у работодателя возникает соблазн заключить вместо срочного трудового договора ГПХ, например, если это временные работы или если сотрудника направляют работать за рубежом. В последнем случае кадровые работники ссылаются на Письмо Минтруда от 16 января 2017 г. № 14-2/ООГ-245. Письма Минтруда носят рекомендательный характер, но многие работодатели следуют ему, тем самым лишают сотрудников гарантий по трудовому законодательству.
Обратите внимание! Договор ГПХ заключают с гражданином РФ, который уже живет за границей и хочет работать в российской компании. Если организация наняла работника на территории РФ и отправляет его для работы за рубеж, то с ним обязаны в соответствии со ст. 59 ТК РФ заключить срочный трудовой договор. Образец можно скачать по ссылке.
Для временных работ закон не запрещает заключать ГПХ. Но стоит помнить, что договор подряда могут переквалифицировать в бессрочный трудовой договор, а компанию оштрафовать и доначислить взносы.
Когда нужно, чтобы работник выполнял конкретные обязанности, работал по графику и на оборудованном рабочем месте, то требуется заключение срочного трудового договора. Если требуется фиксированный объем работы или оказать услугу, заключают ГПХ.
Когда заключают срочный трудовой договор с работником
Трудовой кодекс определяет два вида условий, при которых заключают срочный трудовой договор — случаи обязательные и по соглашению сторон.
К обязательным относятся, например, такие как замена сотрудника пока он отсутствует. Также временные или сезонные работы, направление на работу за границей, альтернативная служба и общественные работы, и даже стажировка.
К необязательным основаниям можно отнести работу в организациях малого бизнеса или ИП, если у них в штате не более 35 человек, а в розничной торговле не более 20. Срочный договор можно заключить с пенсионерами или людьми, кому по медицинским показаниям разрешают только временную работу. Также со студентами-очниками и совместителями. Полный перечень оснований содержится в ст. 59 ТК РФ.
Максимальный срок срочного трудового договора:
Обратите внимание! Когда работника принимают на место отсутствующего, дата его выхода неизвестна. Поэтому ее не прописывают во временном трудовом договоре. В таком случае в текст соглашения необходимо включить условие следующего содержания: «договор заключается на время отсутствия основного работника Фамилия И.О. и будет прекращен в момент его выхода на работу».
Почему за срочный трудовой договор наказывают
Если ни работник, ни работодатель не потребовали расторгнуть трудовой договор, когда он закончился и при этом работник продолжает работать, то договор переходит в категорию бессрочного, и никакие санкции за это не последуют. Но бывают ситуации, когда компанию могут наказать за то, что она заключила такой тип соглашения.
По закону срочный трудовой договор заключается на срок не более пяти лет ( п. 2. ч.1 ст. 58 ТК РФ). Если вдруг проверяющие выявят, что договор заключен на больший срок, переквалифицируют в бессрочный.
Когда в компанию берут человека с условием, что он будет заменять отсутствующего работника, а на самом деле на эту должность открыта вакансия, то работа по срочному трудовому договору будет незаконна. Или когда работодатели думают, что по соглашению сторон можно нанять любого гражданина и заключить с ним такой трудовой договор, при этом не соблюдают ч. 2 ст. 59 ТК РФ.
Соглашение сторон предполагает добровольное согласие каждого из участников, но иногда работодатели пренебрегают этим. Они оказывают давление, например, на людей пенсионного возраста, заставляют их подписывать срочный договор в обязательном порядке.
Иногда компания заключает срочные договоры один за другим на одну и ту же работу с одним и тем же работником. При проверке с большой вероятностью их переквалифицируют в бессрочные, а компанию накажут.
Уволить сотрудника по инициативе работодателя при обычных трудовых взаимоотношениях гораздо сложнее, чем расторгнуть срочный договор по его окончании. Поэтому часто работодатели пользуются тем, что работники не знают законодательство и намеренно заключают срочное трудовое соглашение, тем самым лишают людей прав, которые дает бессрочный договор.
Есть еще одна причина, по которой срочный трудовой договор признают неправомерным – когда он не содержит всех нужных реквизитов, которые требует закон. В документе нужно указать:
- срок действия
- перечень функций и место выполнения
- условия работы
- оплата, компенсации и социальные гарантии
- режим работы
Есть ли испытательный срок у СТД
Да, работодатель вправе назначить испытательный срок и временному работнику, однако есть некоторые ограничения — срок испытания не может быть больше 2 недель, если полный срок ТД составляет от 2 до 6 месяцев. Кроме того ст. 70 ТК введен запрет на установление испытательного срока при следующих обстоятельствах:
Важно! Во всех остальных случаях заключения трудового договора на определенный срок правила установления испытаний для принимаемых на работу такие же, как и при заключении бессрочных договоров.
Расторжение срочного трудового договора
О прекращении срочного трудового договора говорит ст. 79 ТК. Это следующие случаи:
Важно! Перечни сезонных работ и их сроки устанавливаются Правительством РФ.
Во всех остальных случаях действует правило — письменно предупредить временного сотрудника об окончании контракта не позднее, чем за трое суток.
Совет
Проследите, чтобы работник поставил свою подпись в уведомлении в качестве согласия с увольнением.
Порядок увольнения в связи с окончанием срочного трудового договора не отличается от стандартного:
- издается приказ;
- основание прекращения трудовых отношений — п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ ;
- то же основание записывается в трудовую книжку;
- увольняемый расписывается в трудовой книжке, журнале учета движения трудовых книжек, личной карточке и получает документ на руки.
В последний рабочий день производится окончательный расчет.
Нужно ли писать заявление на увольнение при срочном трудовом договоре
Да, нужно. Только при наличии письменного заявления происходит расторжение срочного трудового договора работником по его инициативе. Здесь действует правило двухнедельной отработки или, по соглашению с работодателем, увольнение возможно в любой день.
Важно! Если срок контракта завершен, но ни одна из сторон не заявила о его окончании и работник продолжает трудиться — этот трудовой договор приобретает бессрочный характер и увольнение станет возможным только по общим основаниям ТК.
Продлить нельзя уволить
Если заканчивается срок действия срочного трудового договора, работодатель не может просто так продлить его, Трудовой Кодекс это не предусматривает. Суды тоже придерживаются такого мнения (Определение Верховного суда от 27.06.2014 № 41-КГ14-10).
В 2018 году в докладе за III квартал Роструд отметил, что заключить дополнительное соглашение, все же можно, если сохраняется основание срочности и общий срок договора не превышает пяти лет.
В 2021 году Минтруд выпустил письмо от 27 апреля 2021 г. № 14-2/ООГ-3772, в котором разъяснил, что продление срочного трудового договора не допускается за исключением некоторых случаев:
Совет
Уточните, что в случае самовольного изменения места нахождения без ведома работодателя последний не обязан назначать зарплату (включая надбавки), пособия и НДФЛ по правилам территории фактического пребывания, поскольку не имеет права следить за дистанционным работником (ч. 2 и 5 ст. 57 , 312.1 ТК РФ).
Как уволить «срочника» законно. Сложные случаи
Как писали выше, окончание срочного трудового договора регулирует статья 79 ТК РФ, согласно ей действие соглашения заканчивается когда:
- закончена работа, если договор заключался на время ее выполнения
- завершился сезон, в случае договора на сезонные работы
- сотрудник вышел на работу, если договор был на время его отсутствия
В первых двух случаях работника предупреждают письменно за три календарных дня.
На практике больше всего сложностей возникает при замещении сотрудниц в декретных отпусках.
- Если истечение срочного трудового договора обозначили точной датой, а основная сотрудница в этот день не выйдет на работу, то увольнение временного сотрудника признают незаконным. То же самое происходит, когда в договоре указывают конкретную причину отсутствия работника, например, отпуск по беременности и родам. Сотрудница может не выходить из него и сразу уйти в отпуск по уходу за ребенком, в этом случае уволить «срочника» не получится, ведь событие не наступило, а договор придется продлить. В этой ситуации лучше оставить формулировку «до выхода основного сотрудника» без уточнения.
- Если сотрудник выходит на работу на неполный день или будет работать дистанционно из дома ( ст. 256 ТК РФ), то временного сотрудника увольняют.
Не важно, сколько часов будет трудиться основной работник, даже если он позже снова уйдет в «детский» отпуск, его выход — основание для увольнения по срочному трудовому договору. Обязательно нужно взять с работника заявление, что он выходит на неполный день или на удаленку ( ч. 3 ст. 79 ТК РФ). Это поможет избежать споров с временными сотрудниками о фиктивном выходе основного.
Подробнее о новых требованиях дистанционной работы в нашем курсе .
- Если сотрудница в декрете вдруг решила уйти из компании по собственному желанию, то уволить ее замену нельзя, нет основания. Срочный трудовой договор заканчивается только с ее выходом, которого не будет. В этом случае договор автоматически становится бессрочным, а бывшего временного сотрудника придется увольнять в соответствии с другими статьями ТК РФ.
- Если сотрудница, работающая по срочному трудовому договору тоже забеременела, а основная хочет выйти на работу, нужно проверить, есть ли в компании должности, на которые можно перевести временную сотрудницу до окончания ее беременности
( ч. 3 ст. 261 ТК РФ). Если соответствующих вакансий нет, тогда оформляют увольнение по п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. - Если временная сотрудница сама уходит в отпуск по беременности и родам, предоставляет больничный лист, то отказать нельзя. На замену ей берут третьего работника и в договоре обычно пишут, что он действует до выхода основного сотрудника.
Если вдруг вторая работница решит выйти на работу досрочно, то нельзя будет уволить ни ее, ни третью сотрудницу, так как основной сотрудник не вышел, а значит, нет основания для расторжения срочного трудового договора. Чтобы избежать такой ситуации, в договоре нужно прописать срок действия – до выхода основного работника или того, кто его замещает. Тогда третьего сотрудника можно уволить без проблем.
Социальные гарантии работника
Трудовой кодекс не содержит каких-либо ограничений по существующим социальным гарантиям для временных работников. Они имеют право работать на тех же условиях при заключении срочного трудового договора, что и сотрудники на бессрочных контрактах, а именно:
- белая зарплата со всеми обязательными вычетами;
- оплачиваемый больничный и отпуск;
- компенсация при увольнении.
Статья 291 прямо говорит о том, какие гарантии есть у заключивших ТД на срок до 3 месяцев. Это:
- оплачиваемый отпуск;
- компенсация при увольнении из расчета 2 рабочих дня за 15 дней работы.
При более длительных срочных трудовых договорах отпуск рассчитывается по общему порядку его предоставления — аналогично расчету при работе по бессрочному ТД.
Все вопросы о заключении, расторжении и продлении срочного трудового договора подробно разбираем в нашем курсе . Вся информация на курсе актуализирована под новые требования законодательства.
Источник: profkadrovik.ru
Составляем срочный трудовой договор — образец на 2023 год
Срочный трудовой договор — образец его может понадобиться любому работодателю — заключают на определенный срок. Однако у срочного трудового договора образца 2023 года существует еще ряд отличий от обычного бессрочного трудового договора. Рассмотрим особенности составления срочного трудового договора с работниками.
Вам помогут документы и бланки:
- Особенности срочного договора
- Основания для заключения договора на определенный срок
- Испытание в случае срочного договора
- Прекращение срочного договора
- Образец договора, заключенного на определенный срок
- Продление срочного трудового договора на новый срок
- Итоги
Особенности срочного договора
Ст. 58 ТК РФ указывает на 2 возможных варианта действия трудовых договоров:
- в течение неопределенного времени;
- в течение указанного срока.
О правилах приема на работу по срочному трудовому договору узнайте здесь.
Объединяют эти варианты договоров прописанные в них права работника и гарантии, которые обязан предоставить ему работодатель. Работник, в свою очередь, должен подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка и добросовестно выполнять свои функции. Срочный договор, так же как и бессрочный, может быть изменен.
Особенной ситуация заключения срочного трудового договора становится по следующим причинам:
- Возможные основания для его оформления определены законодательно и должны приводиться в тексте договора (ст. 57 ТК РФ).
- Срок договора не может превышать 5 лет и обязательно указывается в тексте.
Срочный трудовой договор: как заключить с пользой и избежать проблем
Елена Мехоношина
По общему правилу работодатель обязан заключать с работниками бессрочные трудовые договоры. Работнику нужна стабильность, чтобы содержать семью, платить ипотеку и профессионально расти на одном месте работы. Взяли человека в штат, и он работает до пенсии или удачного хедхантинга конкурентов. Но в организациях нередко бывает разумная коммерческая потребность взять на работу временного сотрудника. Трудовой кодекс РФ учитывает эту потребность: в конкретных случаях с работниками можно заключать срочные трудовые договоры.
В этой статье мы объяснили, по каким причинам работодатели вправе оформлять и увольнять временных работников. Бонусом — как не совершить популярные ошибки, из-за которых предприниматели теряют деньги на штрафах и выплатах сотрудникам.
В каких случаях разрешено заключать срочный трудовой договор
Срочный трудовой договор заключают на период до пяти лет — ст. 58 Трудового кодекса РФ.
Вот две группы оснований для срочного договора в малом бизнесе. Свои придумывать нельзя. Весь список причин прописан в ст. 59 ТК РФ.
Заключают без согласия работника:
— Для временного замещения другого сотрудника, пока тот не выйдет на работу.
Чаще всего по этому основания берут работников на места декретниц. Но подходит и для других случаев долгого отсутствия основного работника. Например, когда молодой человек уходит в армию или на альтернативную службу.
— На временный проект до двух месяцев: разработчик под конкретную программу, официант на серию кейтерингов.
— Для выполнения сезонной работы: уборка снега.
— Когда выпускника берут на стажировку.
Заключают с согласия работника:
— Субъекты малого предпринимательства со штатом до 35 человек, а для торговли и бытовых услуг — до 20, могут заключать срочные договоры со всем персоналом.
— С пенсионерами по возрасту и людьми, которым по состоянию здоровья разрешено работать только временно.
— С директорами, главбухами и их замами.
— Когда работник учится по очной форме.
Важно. С согласия работника — значит, соискателю тоже удобно и выгодно устроиться временно. Если работодатель предлагает заключить договор на полгода или никак — это ультиматум, а не согласие. Тут нет универсальной рекомендации, но надо быть осторожней с оформлением по соглашению с человеком.
В срочном договоре обязательно пишут причину его заключения и срок действия. Иначе трудовые отношения станут постоянными.
Штрафы
Трудовая инспекция штрафует за оформление срочного договора без причины по п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Поводы понятны — жалобы от недовольных нестабильной работой сотрудников. Штрафы: ИП — до 5 000 ₽, компании — до 50 000 ₽.
Курс молодого работодателя
Начните работать с сотрудниками за 11 уроков
Начать учиться
Ограничения по испытательному сроку временных работников
Чтобы понять, нравится ли сотрудник, работодатель устанавливает испытательный срок по ст. 70, 71 ТК РФ. Это удобно: если человек не подошёл, достаточно письменно предупредить об увольнении за три дня.
Испытательный срок устанавливают на период до трёх месяцев. Директору компании, главбуху и их заместителям — до полугода. Условие об испытании обязательно записывают в трудовой договор.
Испытательный срок короче
Временных работников тоже разрешено проверять в деле. Но при оформлении в штат от двух месяцев до полугода испытательный срок не должен превышать две недели.
Испытание запрещено
Когда договор заключают на срок до двух месяцев испытание устанавливать нельзя. Поэтому неподходящих специалистов придётся увольнять по статье.
У некоторых работников есть повышенная защита по закону и проверять их компетенцию после оформления в штат запрещено. Временного труда это тоже касается. Испытательный срок не работает для беременных, женщин с детьми до полутора лет, несовершеннолетних и выпускников в первый год работы по специальности.
Ошибки работодателей при оформлении срочного трудового договора
Законный трудовой договор заключают в силу экономической или организационной причины. Все они отражены в Трудовом кодексе РФ. Работник видит в договоре точный срок трудоустройства и по окончании готов искать новую работу. В противоположном случае грамотный работник обратится в суд. В суде работодателя заставят оформить договор насовсем и выплатить деньги за вынужденный прогул и моральный вред.
Ниже — типичные ошибки работодателей.
В срочный трудовой договор не вписали срок
Если в договоре не указан срок действия, он признаётся бессрочным — абзац 5 ст. 58 ТК РФ. Считается, что работника не предупредили о временном трудоустройстве. То же самое — если с подписанием бумаг промедлили и работник узнал о сроке спустя несколько дней после начала работы. Работник пойдёт судиться, и суд признает договор постоянным.
Безопасно сразу записать в договор точную дату. Например, с 01 июля 2021 года по 01 сентября 2021 года. Если точную дату предугадать не получается, указывают на событие, после которого договор прекращается. Например, до выхода из декретного отпуска постоянной сотрудницы.
Предприниматель забыла подписать срочный договор с кассиром в столовой до приступления к работе. Женщина обратилась в суд и получила бессрочное рабочее место — дело № 33-31717/2019.
Для срочного трудового договора не было оснований из закона
Все основания для временного трудоустройства можно брать строго из ст. 59 ТК РФ. Иначе договор становится постоянным по просьбе работника в суде по абзацу 7 ст. 58 ТК РФ. Даже, казалось бы, адекватные причины взять работника на время запрещены.
В одном трудовом споре суд решил, что отсутствие у учителя географии диплома (он ещё учился) — не повод для срочного договора. Такого основания в Трудовом кодексе РФ нет. Уволенного работника восстановили в должности насовсем с выплатой компенсации — дело № 33-21838/2018.
Прекращение срочного трудового договора не оформили
Если дата завершения договора прошла, а бумаги по временному сотруднику не оформили и он продолжает работать, договор становится бессрочным. Так сказано в абзаце 6 ст. 58 ТК РФ. Такое основание часто выходит обидной формальностью для работодателя. Поэтому не пропустите момент окончания срочного договора и подготовьте приказы и расчеты по зарплате.
Работодатель «продлевает» срочный договор
Прикрывать постоянное трудоустройство перезаключением срочных договоров запрещено абзацем 8 ст. 58 ТК РФ. Особенно опасно, если работник выполняет одну и ту же функцию, а не двигается по карьерной лестнице.
Соблазн есть: для увольнения срочного работника не надо подбирать статью, достаточно дождаться окончания срока. Последствие многократных срочных договоров — постоянное трудоустройство судом по иску работника и штраф.
Организация постоянно перезаключала договор со сторожем. Человек хотел стабильности и через суд обязал работодателя оформить постоянный контракт. Вдобавок отсудил деньги за вынужденный прогул — дело № 33-8033/2015.
Уволили беременную
Срочный трудовой договор с беременной женщиной работодатель обязан продлить до конца декретного отпуска. Это правило из ст. 261 ТК РФ.
Если беременная работает на месте другого человека и он вернулся (скорее всего, тоже из декрета), ей предлагают другую посильную работу. В маленькой организации другая работа для женщины — редкость. Если нет вакансий, беременную увольняют. Да, это из тех редких случаев, когда такое возможно.
Новым ИП — год Эльбы в подарок
Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев
Источник: e-kontur.ru
