Стадии проектов в бизнесе

Теория жизненных циклов широкое распространение получила в области менеджмента и экономики, однако именно в сфере управления проектами уровень ее значимости был чрезвычайно высоким, что объясняется специфическими особенностями проектов, как рода деятельности.

Проекты существенным образом отличаются от рутинных процессов производства, поскольку в них имеются четко обозначенные сроки начала и завершения, исходя из чего логичным является выделение конкретных фаз в этом процессе.

Жизненный цикл проекта (Project Life Cycle) – это набор последовательности различных фаз проекта, состав и количество которых определяется нуждами управления проектом организации, либо организаций, которые задействованы в проекте. Жизненный цикл проекта выступает в качестве модели развития проекта во времени, что определяется различными ситуациями в процессе его реализации.

Фазы жизненного цикла проекта и их специфика

В наиболее общих формах, в жизненном цикле проекта выделяется четыре последовательные фазы, среди которых: фаза определения проекта, фаза планирования и организации выполнения, фаза реализации проекта, фаза завершения проекта. Подробнее, описание данных фаз представлено в таблице ниже:

Основные этапы проекта

1. Предложение идеи

2. Определение. 3. Выработка команды проекта

1. Определение структуры проекта.
2. Планирование выполнения проекта.
3. Поиск ресурсов проекта.

4. Организация выполнения проекта

Наличие различных взглядов на структуру жизненного цикла проекта обуславливаются как разнообразием непосредственно проектов, так как методологией их управления.

Фактически, четко могут выделяться только начальная и завершающая фазы, поскольку количество промежуточных фаз может быть различным.

В рамках инвестиционного проектирования могут выделяться три фазы: прединвестиционная, инвестиционная и эксплуатационная. В качестве важнейшего критерия завершения каждой фазы является получение четко установленных и проверяемых результатов по ней.

Итогом каждой фазы может становиться решение о продолжении, либо о прекращении проекта (так называемая модель «стадия-ворота» — Stage-Gate model of new product development process, которая используется в инновационной деятельности и может распространяться на все виды проектов).

В качестве важного момента, который характеризует жизненный цикл проекта, выступает увеличение затрат, в соответствии с фазами жизненного цикла. Отражение типичной кривой затрат представлено на рисунке ниже:

Концептуальная фаза включает в себя следующие этапы:

1. Инициирование создания проекта, что подразумевает проведение анализа потребностей, формулирование проектной инициативы, с ее последующей презентацией руководителям предприятия, анализ и оценку проектной инициативы, принятие итогового решения о последующей разработке проекта.
2. Определение типа проекта, процесс которого связан с уточнением ключевых критериев проекта, совместно с проведением анализа и оценки рисков, оценкой доходов и затрат, которые связаны с выполнением проекта. Принятие решения о работе над проектом.
3. Формирование команды проекта – выбор окончательного вида проектной реализации, определение руководителя проекта, планирование деятельности команды проекта, формирование плана деятельности команды проекта, совместно с его утверждением с руководящим составном организации, либо руководителем проекта.
4. Формальный старт работы над проектом отражен в его санкционировании – то есть подачи ответственного руководителя собственной подписи на уставе проекта.

Источник: zaochnik-com.com

Что такое жизненный цикл проекта и зачем он нужен? FAQ от эксперта c примерами и моделями

Жизненный цикл проекта (ЖЦП) – это последовательность фаз, этапов и стадий, которые проект проходит от идеи до завершения.

Если коротко: ЖЦП позволяет разбивать путь к конечной цели на более мелкие и управляемые этапы, что позволяет снизить риски и улучшить качество результата.

В этой статье мы подробно рассмотрим виды циклов, что в него входит и каких ошибок стоит избегать.

Зачем нужен жизненный цикл проекта

Несколько причин, почему использование ЖЦП важно для успешной реализации проекта:

1. Структурирование процесса. Жизненный цикл проекта позволяет разбить задачу на более мелкие и управляемые части.
2. Управление рисками. Цикл позволяет управлять рисками на всех этапах, начиная от идентификации рисков до управления их воздействием.
3. Контроль сроков и бюджета. Вы можете лучше контролировать сроки и бюджет на каждом этапе и обеспечивать более точное планирование и управление ресурсами.
4. Улучшение качества продукта. Конечный результат улучшается благодаря более частым проверкам результатов и промежуточных целей.
5. Проактивное управление изменениями. ЖЦП позволяет управлять изменениями на ранних этапах, что снижает риски и затраты на внесение изменений в будущем.
6. Ясность и понимание для заказчика. Заказчик может получать точные и понятные результаты на каждом этапе, что повышает удовлетворенность клиента и увеличивает вероятность его повторной покупки.
7. Улучшение коммуникации . Проработка жизненного цикла проекта помогает улучшить коммуникацию и взаимодействие между участниками, что обеспечивает более эффективную работу и сокращает возможные проблемы.

Виды ЖЦП и основные цели

Есть несколько моделей циклов, каждая из которых имеет свои преимущества и недостатки.

Последовательная (каскадная) модель

Последовательная модель, также известная как каскадная модель – это классический подход к управлению проектами, который предполагает линейную последовательность фаз – от инициации до завершения.

Каждая фаза завершается полным окончанием работ и передачей результата следующей фазе.

• Основным преимуществом каскадной модели является ее простота и ясность.
• Благодаря линейной последовательности фаз каскадная модель упрощает планирование, оценку затрат и контроль за проектом.
• Кроме того, каскадная модель позволяет заказчику получать точные и понятные результаты на каждом этапе.

– Каскадная модель может не подходить для сложных целей, которые требуют частых изменений требований или постоянной настройки продукта под потребности заказчика.

– К тому же, каскадная модель не позволяет быстро реагировать на изменения ситуации, так как каждый этап зависит от предыдущего.

К аскадный жизненный цикл проекта применяется в Microsoft.

Компания использует этот подход для разработки программного обеспечения, операционных систем и других продуктов.

Итеративная модель

Итеративная модель предполагает постепенное уточнение требований и улучшение проекта на каждом этапе его жизненного цикла. В этом случае проект разбивается на несколько итераций, каждая из которых завершается тестированием и оценкой результатов.

Итерации могут повторяться несколько раз, пока не будет достигнут желаемый уровень качества.

• Основным преимуществом итеративной модели является ее гибкость и адаптивность. Этот подход позволяет быстро реагировать на изменения требований и внедрять новые функции, а также улучшать продукт на каждой итерации.
• Кроме того, итеративная модель позволяет снизить риски благодаря более частому контролю за результатами и промежуточными целями.

– Итеративная можешь может привести к нежелательным изменениям требований и затратам на дополнительные итерации.

– Если проект не будет должным образом спланирован, он может стать затягиваться и привести к проблемам с бюджетом и сроками выполнения.

Примером компании, использующей итеративный жизненный цикл проекта, является Apple.

Они используют этот подход для создания программного обеспечения и новых продуктов, таких как iPhone и iPad.

Инкрементальная модель

Инкрементальная модель также предполагает постепенное улучшение проекта. В отличие от итеративной, она разбивает проект на более мелкие части – инкременты – каждая из которых является законченным продуктом.

Такой подход позволяет заказчику получать результаты в более короткие сроки и постепенно улучшать продукт, добавляя новые функции на каждом этапе.

• Основным преимуществом инкрементальной модели является быстрая поставка результатов заказчику и возможность постоянно улучшать продукт на каждом этапе.
• Также инкрементальная модель обеспечивает лучшую гибкость, чем каскадная модель, и позволяет лучше управлять рисками.

– Инкрементальная модель может привести к дополнительным затратам на каждый инкремент и потребовать больше усилий по управлению изменениями и рисками.

– Кроме того, если не будет должным образом спланирована, инкрементальная модель может привести к существенному перерасходу бюджета и срыву сроков выполнения.

Одной из компаний, использующей инкрементальный жизненный цикл проекта, является Netflix.

Они используют этот подход для разработки новых функций для своей платформы потокового видео.

Гибридная модель

Гибридная модель – это комбинация двух или более моделей ЖЦП. Этот подход позволяет компаниям выбирать оптимальную модель для каждого конкретного проекта, учитывая его особенности и требования заказчика.

• Преимуществом является возможность выбирать наиболее эффективные методы для каждой фазы.
• Этот подход позволяет снизить риски, управлять изменениями и улучшать качество продукта на каждом этапе.

– Недостатки этой модели связаны с дополнительными затратами на планирование и управление проектом.

– Выбор оптимальной комбинации моделей может быть сложным и требовать специальных знаний и опыта.

Google использует гибридную модель жизненного цикла проекта , которая комбинирует Agile-подходы с каскадной и инкрементальной моделями.

Компания также использует различные инструменты и методы управления, чтобы оптимизировать результаты и достичь поставленных целей.

В итоге, каждая модель цикла имеет свои особенности и может быть оптимальным в зависимости от типа проекта и требований заказчика.

Фазы жизненного цикла проекта

Несмотря на то, что в разных компаниях могут использоваться различные модели ЖЦП, все они имеют общие фазы. Они могут быть названы различными терминами, но, в целом, они включают следующие фазы:

1. Инициирование – определение целей, задач, ресурсов и ожиданий. В этой стадии оценивают факторы, влияющие на успех проекта, и разрабатывают бизнес-план.
2. Планирование – определение конкретных задач, составление графика работ и разработка бюджета. В этой стадии также определяют риски и план действий для их минимизации.
3. Выполнение – этот этап включает в себя фактическое выполнение работ, назначение ответственных за их выполнение и контроль за процессом выполнения задач.
4. Мониторинг и контроль – этот этап предполагает наблюдение за ходом выполнения работ, контроль за расходами, изменениями и качеством продукта.
5. Завершение – на этой стадии оценивают качества продукта, анализируют результаты и формально завершают проект.

Каждая фаза имеет свои задачи, цели и ресурсы, которые необходимы для успешного выполнения проекта. Фазы могут включать в себя различные действия, зависящие от конкретных требований и модели жизненного цикла.

Важно отметить, что ЖЦП является динамическим процессом.

Его этапы могут пересекаться и изменяться в зависимости от изменений в требованиях проекта и его окружении.

Стадии и этапы жизненного цикла проекта

Внутри каждой фазы ЖЦП есть свои стадии и этапы. Рассмотрим, какие могут быть этапы и стадии внутри фазы инициирования жизненного цикла проекта:

Стадия – Идея (Idea):

1. Формирование идеи продукта.
2. Анализ потребностей рынка для выявления потенциальной целевой аудитории продукта.
3. Определение цели и задач, которые продукт должен решать.
4. Формирование гипотезы продукта, которая объясняет, как продукт будет решать проблему целевой аудитории.

Стадия – Исследование (Research):

1. Рыночный анализ: исследование конкурентов, изучение тенденций на рынке.
2. Идентификация проблемы, которую продукт должен решать.
3. Определение целевой аудитории, ее потребностей, интересов и поведения.
4. Сбор требований от потенциальных пользователей продукта.

Стадия – Анализ (Analysis):

1. Оценка рисков, связанных с созданием и продажей продукта.
2. Анализ конкурентов и их продуктов, выявление их преимуществ и недостатков.
3. Определение уникальных преимуществ, которые выделяют продукт среди конкурентов.
4. Разработка плана для дальнейшей разработки и продвижения продукта.

Стадия – Концепция (Concept):

1. Создание подробной концепции продукта, которая описывает его основные характеристики и уникальные преимущества.
2. Разработка бизнес-модели, которая будет использоваться для монетизации продукта.
3. Определение команды, которая будет работать над проектом, ролей каждого из членов.
4. Проверка концепции продукта на потенциальных пользователях и получение обратной связи.

Пример модели ЖЦП

Рассмотрим, как пример, модель жизненного цикла проекта RAD (Rapid Application Development)

Это итеративная модель. Она была создана в конце 1980-х годов в ответ на необходимость разработки приложений с меньшими временными затратами и более гибкими методами.

Создание модели RAD было связано с проблемами, которые возникали при использовании традиционных моделей жизненного цикла проекта, таких как Waterfall.

Основная идея модели RAD заключается в том, что разработка приложения происходит путем постоянного цикла повторного проектирования, разработки и тестирования.

Модель RAD включает в себя следующие стадии и этапы:

Планирование (Planning)

1. Формирование команды.
2. Определение требований к проекту и описание функциональности, которую должно предоставлять приложение.
3. Определение сроков, в которые приложение должно быть готово.
4. Определение бюджета и распределение ресурсов.

Проектирование (Design)

1. Разработка интерфейса приложения и его пользовательского опыта.
2. Проектирование базы данных и описание ее структуры.
3. Определение архитектуры приложения и выбор подходящей технологии для его реализации.

Разработка (Development)

1. Разработка и написание кода приложения в соответствии с требованиями.
2. Тестирование приложения на соответствие требованиям и обнаружение возможных ошибок.
3. Интеграция компонентов приложения и тестирование его работоспособности.

Внедрение (Deployment)

• Установка приложения на сервера или устройства конечных пользователей.
• Настройка на работу в соответствии с требованиями пользователя.
• Тестирование работоспособности приложения в реальных условиях.

Поддержка (Maintenance)

• Поддержка и обновление приложения в течение его жизненного цикла.

Модель жизненного цикла проекта RAD (Rapid Application Development) имеет свои преимущества и недостатки.

• быстрота разработки;
• участие клиента;
• лучшее качество;
• уменьшение рисков.

• ограниченный функционал;
• ограниченное количество ресурсов:
• лимитированная поддержка;
• недостаток возможностей изменения.

Таким образом, модель RAD может быть эффективна для быстрой разработки приложений, но она имеет свои ограничения, которые необходимо учитывать при использовании этой модели.

Структура жизненного цикла

Жизненный цикл проекта может иметь различные структуры в зависимости от конечной цели. Например, структура Agile основана на итеративном и инкрементальном модели и состоит из следующих элементов:

1. Задачи (User Stories) – это короткие описания требований пользователя к продукту, которые составляются в форме простых, понятных и конкретных высказываний.
2. Спринты (Sprints) – это короткие периоды времени (обычно от 1 до 4 недель), в течение которых команда разработчиков работает над выполнением задач, определенных на этот период.
3. Митинги (Meetings) – это регулярные совещания участников проекта, которые проводятся для координации работ и обсуждения текущих вопросов.
4. Канбан-доски (Kanban Boards) – это визуальное средство управления задачами и процессом разработки, которое позволяет отслеживать состояние задач и управлять рабочим процессом.
5. Релизы (Releases) – это готовые к использованию версии продукта, которые выпускаются в конце каждого спринта или набора спринтов.
6. Обратная связь (Feedback) – это механизм получения информации о продукте и его качестве от клиентов и пользователей. Фидбек нужен для улучшения продукта на следующих этапах разработки.

Структура Agile подразумевает постоянную коммуникацию между участниками, интенсивную работу в небольших командах, быстрое принятие решений и регулярные исправления ошибок и недочетов в продукте.

Ошибки при анализе и планировании ЖЦП

Несколько наиболее распространенных ошибок при анализе и планировании ЖЦП:

1. Неправильное определение целей , которое может привести к выбору неверной модели ЖЦП и негативно сказаться на качестве продукта и затратах ресурсов.
2. Неправильное определение сроков может стать причиной нехватки времени для выполнения задач и срывам сроков.
3. Недостаточное планирование ресурсов может привести к нехватке ресурсов и перерасходу бюджета.
4. Поверхностные оценка рисков и разработка плана действий для их минимизации становится одной из причин возникновения проблем и задержек в выполнении проекта.
5. Слабое участие заказчика в процессе планирования, что приводит к неправильному пониманию требований и выбору неподходящей модели ЖЦП.
6. Недостаточная коммуникация между участниками проекта может привести к неправильному пониманию задач и срывам сроков.

Полезные книги по циклам проектов

“ Свод знаний по управлению проектами”, Институт управления проектами

Это официальное руководство по управлению проектами, которое предоставляет комплексное описание ЖЦП, советы и л учшие практики для управления.

“ Бизнес с нуля”, Эрик Рис

Книга предлагает новый подход к управлению стартапами и включает в себя примеры применения модели ЖЦП в проектах разных масштабов.

“ Оценка и планирование проектов”, Майк Коэн

Книга предлагает методы планирования в рамках модели Agile. Книга содержит руководство по использованию техник оценки и планирования, а также лучшие практики и примеры реального использования.

Советы эксперта

Важно учесть множество факторов: специфику проекта, его характеристики и ожидаемые результаты.

Также необходимо провести анализ рисков, выявить возможные проблемы и недостатки каждой модели ЖЦП, и определить, какие из них могут быть решены и как они могут повлиять на результат.

Нужно обеспечивать прозрачность и открытую коммуникацию между участниками, учитывать мнения заказчика, а также опыт и компетенции команды разработчиков.

В конце концов, важно помнить, что выбор модели ЖЦП должен быть обусловлен конкретными потребностями и целями.

Подходите к выбору жизненного цикла проекта осознанно, и тогда он будет вашим союзником, а не врагом!

Опечатка? Пожалуйста, выделите её и нажмите Ctrl+Enter. Спасибо!

Эксперт в области мобильных приложений и мобильного маркетинга, член Women in Tech, Коуч для взрослых, Ментор в IT, AI энтузиаст

Источник: petr-panda.ru

Этапы жизненного цикла проекта

Жизненный цикл инвестиционного проекта – последовательность стадий (фаз) в период между началом проекта (документально оформленной идеей в виде инвестиционного проекта) и его ликвидацией вследствие исчерпания возможностей реализации идеи.

• Взаимосвязь параметров жизненного цикла
• Прединвестиционная стадия
• Инвестиционная стадия
• Эксплуатационная стадия
• Ликвидационная стадия
• Расчёт продолжительности жизненного цикла инвестиционного проекта

Продолжительность цикла рассчитывается математически для каждой фазы инвестиционного проекта с последующим их суммированием. Всего таких фаз (или стадий) выделяют три:

• предынвестиционная,
• инвестиционная,
• эксплуатационная.

Некоторые авторы заключительный этап эксплуатационной стадии – ликвидацию проекта – рассматривают в качестве самостоятельной ликвидационной фазы.

Успешный запуск зависит от его инициации. На данном этапе производится разработка будущих задач, целей, назначаются ответственные руководители, создается соответствующая техническая документация. Начало разработки дальнейших мероприятий происходит в зависимости от общей политики компании, поручений вышестоящего руководства. Начинающие руководители допускают ошибки на данном этапе, так как не придают ему серьезного значения. Начинается разработка устава, согласно пожеланиям главного руководителя.

Основными причинами инициации будут:

• понижение степени рисков;
• повышение объемов чистой прибыли;
• сокращение финансовых затрат на реализацию.

Взаимосвязь параметров жизненного цикла

Существует целый ряд классификаций инвестиционных проектов по различным параметрам, однако некоторые из них имеют прямое отношение к параметрам жизненного цикла и связаны между собой. Так параметр времени реализации инвестиционных проектов с разделением их на краткосрочные, среднесрочные и долгосрочные зависит от сущности проектов, которая определяет проекты либо как инновационные, либо как проекты простого расширения производства. Так, при прочих равных, проекты из инновационной группы будут воплощаться дольше проектов из группы расширения производства на существующей технической базе. А мега- и крупномасштабные проекты, при прочих равных, всегда имеют более продолжительный жизненный цикл, чем региональные и отраслевые.

Условия существования инвестиционного проекта также формирует ряд зависимостей:

• Чем более благоприятный инвестиционный климат, тем меньше бюрократических проволочек и тем меньше жизненный цикл при одновременной более высокой отдаче инвестиций.
• Чем дольше эксплуатируются инвестиции, тем выше их эффективность (зависимость ярче проявляется в процессе расширения производства на уже существующей технологической базе).
• Чем длиннее жизненный цикл инвестиционного проекта, тем предпочтительнее инвестиции при условии одинаковых характеристик эффективности, выраженных в относительных единицах (например, при одинаковой внутренней норме доходности поступающего с инвестициями капитала).

При этом сама по себе, вне остального контекста, длительность жизненного цикла инвестиционного проекта ещё не определят качества инвестиционного проекта, не создавая обязательной зависимости «чем дольше, тем лучше».

Продолжительность каждой стадии жизненного цикла инвестиционного проекта различна. В классическом виде предынвестиционная стадия занимает около 17-20% времени. Ещё порядка 8-10% времени приходится на инвестиционную стадию, после завершения которой начинается операционная деятельность. При этом весь этот период располагается ниже линии окупаемости проекта.

Далее около 70% проектного времени занимает период эксплуатационной стадии, причём, начиная приблизительно с 1/5 этой фазы линия денежного потока проходит точку окупаемости инвестиций и начинает постепенное движение вверх. Конец эксплуатационной фазы совпадает с окончанием операционной деятельности и началом ликвидации проекта. На ликвидационную стадию, если рассматривать её отдельно, приходится порядка 5% общего времени жизненного цикла.

Все этапы жизненного цикла инвестиционного проекта по-своему важны, но ключевой считается первая предынвестиционная стадия.

Прединвестиционная стадия

От эффективности предынвестиционной фазы зависит судьба инвестиционного проекта в целом, поскольку целесообразность и жизнеспособность идеи, её технического и материально-финансового воплощения оценивается именно на этом этапе. Эта фаза определяется как промежуток времени между появлением первоначального замысла и окончательным принятием решения о фактической реализации. Но для того чтобы принятие решения было взвешенным и объективным, нередко выбор проекта делается после сравнения с другими конкурирующими проектами. Причём, могут быть представлены как несколько вариантов инвестирования, так и целые инвестиционные программы, где предстартовую экспертизу проходят несколько независимых или взаимодополняющих проектов.

Окончательное решение принимается на основе сравнительной характеристики инвестиционных проектов по совокупности критериев эффективности и рискованности, а в случае вариабельности объёма привлекаемых ресурсов – ещё и на основе анализа имеющейся ресурсной базы. Разные авторы в предынвестиционной стадии выделяют разное количество этапов, но все они описывают несколько обязательных общепринятых действий.

1. Формирование замысла и формулирование его в виде основной идеи с конкретизацией предпочитаемого результата.
2. Анализ возможностей проекта с точки зрения эффективности инвестирования. Здесь в первую очередь, оценивается потребность в привлечении финансовых ресурсов и, после выявления объёма потребности, – возможные источники ресурсного обеспечения. Параллельно оцениваются собственные финансовые возможности и их место в общем объёме средств.
3. Анализ рынка на основе маркетингового исследования.
   В серьёзных проектах не существует т. н. «очевидных потребностей», которые можно интуитивно назвать, не проводя статистических исследований и не анализируя с помощью специальных методов целевую аудиторию. Оценить уровень спроса на товар и/или услуги, проанализировать конкурентную среду и
   потребительский спрос – отдельная важнейшая задача.
4. Составление бизнес-плана. Цель этого этапа – выделить конкурентные преимущества, продемонстрировав потенциальному инвестору привлекательность проекта.
5. Выбор среды реализации проекта. Если, например, речь идёт о строительстве, то на данном этапе определяется месторасположения будущего предприятия. Здесь же прорабатываются меры взаимодействия исполнителя проекта с администрацией той территории, в зоне которой будет воплощаться проект (достигается договорённость о выделении земли и о получении разрешения на строительство).
6. Поиск инвесторов. Выбор потенциальных инвесторов зависит от соотношений собственных средств инвестора и привлечения заёмного капитала. Одним из инструментов взаимодействия (рассмотрения предложения обеими сторонами) становится инвестиционный меморандум, адресованный потенциальным инвесторам. Он представляет собой декларацию возможностей для определённого инвестора, на основе которой можно понять, стоит ли вкладывать средства в проект. Несмотря на то, что перечень нормативных документов РФ не включает в себя инвестиционный меморандум, им широко пользуются на практике. Это узконаправленный документ для избранного круга инвесторов, как правило, на двух языках (для нерезидентов), в котором проговариваются возможности и риски, характеристика компании с дочерними фирмами и прописывается взгляд на проект с точки зрения самого инвестора и т. д.
7. Выделение первоначальных инвестиций на проектно-изыскательные работы. На данном стадии исследования занимают порядка 50% всего времени.
8. Конкурс на проектно-изыскательные работы. Чаще всего такие работы проводятся по договору подряда, поэтому одна из задач этого этапа – заключение контракта с выбранным проектировщиком. Учётными факторами при проведении тендера становятся репутация проектировщика, стоимость работ (смета затрат), сроки выполнения и другие факторы.
9. Утверждение плана подготовки к строительству и согласование с инвестором этапов реализации после передачи документации выбранному инвестору.

На предынвестиционной стадии участие инвестора зачастую не требуется совсем, а работы этого периода проводятся за счёт инициатора. Но на этой стадии максимально высоки риски, поскольку значимее всего и факторы неопределённости.

Инвестиционная стадия

Инвестиционная стадия определяется как время от начала проектно-изыскательных работ до перехода работающего предприятия на проектную мощность, что требует вложения порядка 3-8% всего объёма инвестиций. Инвестор принимает активное участие в осуществлении следующих мероприятий данной стадии:

1. Создание технико-экономического обоснования. Оно делается на основе бизнес-плана, но с акцентом на технологической стороне проектной реализации – определяется более перспективная и целесообразная технология и обосновывается её выбор.
2. Разработка проектной документации.
3. Документальное оформление прежней договорённости о месте реализации проекта (выделение и закрепление земли под предприятие, разрешение на строительство и т. д.).
4. Определение подрядчика и заключение договора с ним. Строительная организация выбирается путём проведения тендера, после чего утверждается окончательная смета.
5. Создание объекта – производительной базы инвестиционного проекта. В случае строительства подрядчик чаще всего привлекает субподрядные компании для возведения инженерных и технических коммуникаций.
6. Монтаж и запуск технологического оборудования. Этот этап завершается проведением пусконаладочных работ.
7. Формирование капитала. На данном этапе складываются активы и трудовые ресурсы – кадровый состав, состоящий из руководителей, специалистов, рабочих. Деньги инвестируются в приобретение объектов основного и первоначального оборотного капиталов.
8. Производство первых опытных образцов. Этап завершается выходом на проектную мощность, однако надо учитывать, что полное освоение производственных мощностей, как правило, происходит не сразу (в текущем по отношению к старту году), а со временем.

Несмотря на то, что объект в завершении этой стадии уже сдаётся в эксплуатацию, маркетинговые исследования продолжаются, а их результаты влияют на брендинг продукции.

Эксплуатационная стадия

Самая длинная по времени стадия жизненного цикла, причём, чем она длиннее (90-95%), тем проект считается успешнее. Эксплуатационная стадия определяется как время между выходом на проектную мощность и завершением проекта. В случае выделения ликвидационной стадии в отдельную, эксплуатационная фаза завершается исчерпанностью процесса. Проект считается исчерпанным, если показатели величины прибыли демонстрируют системное (или стремительное) падение, а также, в любом случае, если доходы становятся меньше расходов. Эксплуатационная стадия состоит из следующих этапов:

1. Производство продукции. Объём произведённого продукта зависит от мониторинга уровня спроса.
2. Реализация продукции. Показатели этого этапа соотносятся с показателями предыдущего этапа, то есть, объём производства коррелирует с фактическим объёмом продаж.
3. Сертификация продукции. Документальное подтверждение качества производимого продукта.
4. Обслуживание продукции. Если в ходе проекта производится продукция, требующая ремонта и гарантийного обслуживания, на этом этапе создаются центры ремонта.
5. Постоянный мониторинг процесса. В ходе этого непрерывного мониторинга отслеживается как эффективность работы предприятия, с одной стороны, так и изменение рыночной ситуации – с другой для своевременной реакции на возможные изменения. В целом отслеживаются все значимые экономические показатели с обеих сторон.

Завершением эксплуатационной стадии считается и ситуация, при которой для реконструкции текущего процесса необходимо создание нового инвестиционного проекта.

Ликвидационная стадия

На этой стадии, где происходит остановка производства и распродажа активов, важно определить точку невозврата. Сложность в том, что спрос на продукции ещё может существовать, но рентабельность уже снижается, что снижает и средневзвешенную стоимость капитала. Это становится сигналом к завершению производства и/или создания более эффективных условий производства.

Окончательная ликвидация может проходить быстро, но может и значительно растягиваться во времени, проходя два этапа:

1. Демонтаж оборудования и переоснащение помещений для новых инвестиционных проектов.
2. Реализация устаревшего для данного проекта оборудования на вторичном рынке. Если оборудование ориентировано на специфическую продукцию с ещё сохранившимся спросом, и оно по-прежнему имеет запас прочности до физического износа, его покупают мелкие предприятия для возобновления цикла в более мелких масштабах. Если нет, оборудование может быть реализовано в качестве металлолома.

В функционально-динамическом аспекте управления на первых двух стадиях основное значение имеет управление инвестициями, а на эксплуатационной – управление капиталом. При этом управление рисками – составная часть процесса на любой стадии – меняется только специфика. Предынвестиционная стадия связана с рисками, зависящими от ошибок в бизнес-плане (неверные прогнозы ставки дисконтирования, уровня спроса и др.). В инвестиционной стадии на первый план выходят риски срыва строительного процесса из-за задержек строителей или технологических проблем. На эксплуатационной стадии сохраняются технологические риски, связанные с авариями, и финансовые, связанные с платёжеспособностью, однако в целом на этой стадии уровни риска ниже, чем на предыдущих.

Расчёт продолжительности жизненного цикла инвестиционного проекта

На примере возведения и запуска завода железобетонных конструкций можно продемонстрировать расчёт продолжительности жизненного цикла проекта. Вводными условиями считаются следующие показатели:

• 2 месяца – проведение маркетинговых исследований,
• 1 месяц – разработка бизнес-плана,
• 3 месяца – поиск инвесторов проведение переговоров по выделению инвестиций на проектирование,
• 1 месяц – определение местоположения объекта,
• 2 месяца – проведение тендера по выбору компании-проектировщика и заключение с ней договора.
• 6 месяцев – проектирование заводских корпусов с параллельной разработкой технико-экономического обоснования.
• 24 месяца – непосредственное строительство завода.
• 360 месяцев (то есть, ориентировочно – 30 лет) – время эффективной работы предприятия.
• 12 месяцев – время ликвидации проекта.

Для подсчёта высчитывается сумма месяцев предынвестиционной стадии ­– Т1 = 9 месяцев, инвестиционной Т2 = 30 месяцев и эксплуатационной (вместе с ликвидацией) Т3 = 372 месяца. Затем всё суммируется (Т1+Т2+Т3) и в итоге получается 9+30+372 = 411/12 (месяцев в году) = 34,25 года, что и является продолжительностью жизненного цикла в проекте строительства завода.

Кто управляет проектом на различных стадиях

Каждый проект реализуется усилиями целой команды у которой есть руководитель или менеджер проекта. От слаженной работы каждого звена этой цепи зависит общий успех, поэтому за каждый этап проекта несет ответственность соответствующий руководитель более низкого ранга. Они все подчиняются главному менеджеру, согласно принятому уставу.

К участникам проекта относится следующий перечень лиц:

• Подрядная организация. Структурное подразделение сотрудников, задействованных в реализации проекта в целом или его отдельных стадий.
• Конечный потребитель. Юридические или физические лица, являющиеся непосредственными заказчиками всего перечня работ.
• Заказчики. Организации, вкладывающие собственные рабочие и иные ресурсы в разработку и реализацию проекта.
• Инвесторы. Физические или юрлица, финансирующие все стадии проектирования.

Каждый участник несет ответственность перед его другими участниками в области выполнения обязательств на его конкретной стадии. Все полномочия, требования и зона ответственности содержится в уставе.

Какие системы учета и автоматизации существуют на каждом этапе жизненного цикла

Прогнозирование успеха конечного результата играет важную роль на этапе его жизненного цикла, особенно, на начальных его стадиях. Современные технологии, базы данных, техническая информация способны в разы улучшить систему учета правильных проектных решений.

Сфера IT позволяет делать это автоматически, благодаря профессиональному программному обеспечению и соответствующих специалистов. Далее будет приведен список основных систем учета и автоматизации с их описанием:

• Product Data Management (PDM). Для управления данными проекта.
• Computer Aided Design (CAD). Автоматическое управление проектом.
• Manufacturing (Material) Requirement Planning (MRP II). Производственное планирование.
• Supply Chain Management (SCM). Менеджмент поставок оборудования, товаров.
• Collaborative Product Commerce (CPC). Система совместного ведения бизнеса в электронном формате.
• Customer Relationship Management (CRM). Менеджмент взаиморасчетов с заказчиками проекта.

Это лишь малая часть всех систем автоматизации, учета жизненного цикла производимых работ. Данные автоматизированные системы периодически модернизируются, разрабатываются новые и внедряются в современную жизнь.

Отзывы, комментарии и обсуждения

Источник: finswin.com