Следует заранее четко сформулировать корпоративный и бизнес-контекст для всех заинтересованных сторон. Это позволит избежать ситуаций, при которой менеджеры и руководители сталкиваются со взаимным недопониманием.
E-Com Heroes: бесплатное закрытое сообщество русскоязычных предпринимателей, которые хотят запустить или развивать зарубежный e-com-бизнес. Подать заявку
Изложите обязанности, график осуществления процесса и ожидаемые результаты для каждого участника, особенно для тех случаев, когда планирование и составление бюджета пересекаются. Определите, кто из стейкхолдеров подпишет стратегические и бюджетные планы.
Шаг 2. Добавьте бизнес-контекст
Сотрудники должны понимать, как миссия и видение компании влияют на их работу.
- Корпоративная миссия определяет причину существования компании и ее цели, к которым она непрерывно стремится.
Пример. Миссия одного производителя электромобилей — «ускорить переход мира к устойчивой энергии» — отражает его стремление переходить на экологичные практики и напоминает сотрудникам о более широкой цели компании.
Стратегический план проекта и дорожная карта. Инструменты для планирования бизнеса. Короткие примеры
- Корпоративное видение отражает абстрактные, но реалистичные устремления организации, в том числе основные ценности, принципы и убеждения, которые учитываются при принятии решений.
Пример. Видение одной аэрокосмической компании — «стать ведущей международной организацией в области обороны, космоса и безопасности» — звучит реалистично и более привлекательно, чем ее текущее положение.
Шаг 3. Установите цели и задачи
Корпоративная стратегия преобразует стремления бизнеса в следующие категории.
- Цели — индивидуальные или совместные обязательства, которые при достижении приносят дифференцированную ценность в долгосрочной перспективе.
Пример. «Стать крупнейшим поставщиком возобновляемого электричества в Европе».
- Задачи — отдельные и измеримые шаги, описывающие способ достижения определенной цели.
Пример. «В течение трех лет повысить ветрогенерирующие мощности на 200% с помощью 10 новых ветропарков в пяти регионах Европы».
Когда корпоративный план будет определен, можно оценить текущее и планируемое состояние функциональной деятельности, а затем с учетом этого установить цели и задачи.
Шаг 4. Разработайте план действий
Теперь общую оценку целей и задач нужно превратить в подробный план действий, распределив обязанности между заинтересованными сторонами.
Этот план должен представлять собой официальный документ, в котором приведена последовательность шагов и инициатив, необходимых для решения задач. Он станет основным источником информации о том, как их выполнять, отслеживать и закрывать. В случае непредвиденных обстоятельств план действий может быть изменен.
Шаг 5. Оцените свои возможности
Определите ключевые функциональные возможности, необходимые для выполнения плана действий. Попросите бизнес-партнеров оценить сильные и слабые стороны выбранного вами направления.
Как создать стратегический план развития бизнеса
Ваша оценка и оценка бизнес-партнеров должны примерно совпадать. Затем на основе полученных результатов составьте приоритетный список функциональных возможностей и пробелов, которые нужно восполнить.
Шаг 6. Определите меры и метрики
Термины «мера» и «метрика» часто используются как взаимозаменяемые, но они имеют разное значение.
- Мера (measure) — наблюдаемый результат деятельности, например вовлеченность сотрудников. Этот показатель помогает оценивать эффективность плана действий.
- Метрика (metric) — фактические данные, собранные для количественной оценки меры, например процент «довольных» сотрудников по результатам ежегодного опроса.
Меры и метрики должны быть достаточно полными, чтобы учитывать целый ряд переменных. К примеру, чтобы измерять вовлеченность, не стоит использовать лишь показатель удовлетворенности клиентов. Также отслеживайте такие факторы, как собственные инициативы и намерение оставаться в рамках организации.
Шаг 7. Изложите стратегию на одной странице
Просто и понятно распишите основные элементы стратегического плана: на каком этапе находится организация, к чему она движется и каким образом придет к будущему состоянию.
Изложите на одной странице общую картину, которая покажет, как вы повышаете ценность сегодня и как планируете повлиять на бизнес в течение следующего года. Включите в нее следующие пункты:
- изложение стратегии;
- описание состояния направления до и после;
- 1-2 ключевых прогноза, лежащих в основе стратегии;
- 5-7 инициатив, необходимых для выполнения функциональных задач, разработанных для поддержки бизнес-целей.
Шаг 8. Объясните положения плана
Одностраничный шаблон стратегии — полезный инструмент, благодаря которому другим людям будет легче понять предложенный план. Тем не менее понадобятся и прочие усилия, чтобы разъяснить его содержимое так, чтобы заинтересованные стороны поняли его и согласились с ним.
Подумайте, как четко и последовательно донести свои идеи, чтобы заинтересовать функциональное руководство и заручиться его поддержкой, а также стимулировать вовлеченность и мотивацию среди персонала. Все заинтересованные стороны должны понимать, как и по каким причинам меняются ваши приоритеты.
Шаг 9. Подготовьтесь к изменениям
После того как стратегический план будет принят и начнет реализовываться, крайне важно оценивать прогресс в выполнении задач. Отслеживайте ход выполнения плана и пересматривайте его, чтобы он сохранял эффективность, а также адаптируйте стратегию по мере изменения бизнес-условий.
Для этого потребуется следующее.
- Контролировать триггеры, чтобы отслеживать эффективность стратегического плана.
- Быстро закрывать проекты, показывающие низкие результаты.
- Регулярно отслеживать и проверять прогнозы.
И наконец, не забудьте составить согласованный план действий, в котором перечислены шаги и решения, позволяющие увеличить шансы на успех при возникновении непредвиденных ситуаций.
Источник: rb.ru
60+ бесплатных шаблонов стратегического планирования Figma
Получите толчок к вашим следующим сессиям стратегического планирования с помощью этих бесплатных шаблонов. Поделитесь ими со своей командой для удобства совместной работы в любое время и в любом месте
804 просмотров
Больше полезных шаблонов, инструментов и фреймворков от топовых специалистов и участников комьюнити, ищите на платформе ProductLand в разделе инструментов.
Исследуйте выигрышные стратегии своих конкурентов с помощью шаблона анализа конкурентов
Независимо от того, сравниваете ли вы цены, болевые точки или пути использования, инструменты совместного анализа конкурентов FigJam помогут вам учиться у конкурентов и превзойти их.
Сохраняйте свои конкурентные преимущества с помощью этого бесплатного шаблона анализа конкурентов.
Выполняйте хоум-раны с примером стратегии с бриллиантами
Создайте достойную чемпиона бизнес-стратегию, которая охватывает все основы с помощью этого настраиваемого шаблона.
Создайте свою базу с помощью этой всеобъемлющей стратегической модели.
Добейтесь успеха с помощью шаблона плана запуска продукта
Будь то новый командный проект, презентация для фрилансеров или захватывающая побочная суета, наблюдайте за тем, как ваш следующий проект взлетает с помощью наших настраиваемых шаблонов планирования.
Создайте четкое и отточенное объявление о запуске продукта, используя руководящий шаблон.
С любовью оглядывайтесь назад с шаблоном ежеквартального бизнес-обзора
Отмечайте победы — и возможности для улучшения — в стиле с сокровищницей шаблонов FigJam.
Просматривайте прогресс и планируйте цели, скопировав шаблон ежеквартального обзора.
Сделайте выигрышную подачу с нашим примером проектного предложения
Будь то простое видение или нестандартная идея, вы можете объединить усилия, чтобы добиться успеха с помощью шаблонов стратегического планирования FigJam.
Продумайте каждую деталь вашего предложения по цифровому проекту.
Создайте свои мечты с нуля с помощью шаблона миссия, видение, ценности FigJam
Создайте видение, миссию, планы и принципы вашей организации с помощью шаблона пирамиды видения FigJam и создайте что-то действительно монументальное.
Объедините команды в соответствии с миссией, видением и стратегией успеха в бизнесе.
Следите за результатами с помощью нашего шаблона матрицы Пью
Независимо от того, проводите ли вы мозговой штурм потенциального решения в начале или застряли в середине своего проекта, анализ Пью может помочь вам оценить ваши варианты и найти козырь в рукаве.
Оценивайте лучшие решения параллельно на этапе планирования.
Укажите свои приоритеты с помощью шаблона X матрицы.
Изучите долгосрочные цели, приоритеты и ключевые показатели вашей организации для достижения успеха с помощью матрицы Хошина Канри. Шаблон планирования hoshin от FigJam упрощает, как никогда, прокладывание пути к прогрессу.
Разработайте стратегию для планирования целей и приоритетов с помощью этой важной диаграммы.
Сделайте свой следующий шаг с шаблоном стратегического плана
Усовершенствуйте свою машину, составьте карту будущего и посмотрите, как далеко вы можете продвинуться, если сотрудничество лежит в основе вашей стратегии — с помощью бесплатных примеров стратегического планирования FigJam.
Разработайте путь для роста с помощью этого шаблона стратегического плана.
Приготовьтесь совершить скачок с помощью нашего шаблона анализа пробелов.
Шаблоны FigJam — от SWOT-анализа и PEST-анализа, ориентированного на внешнюю аудиторию, до анализа пробелов и планов действий для конкретной компании — обеспечивают прочную основу для планирования, подготавливая ваш бизнес к взлету к безграничному потенциалу.Возможно, есть пробелы, о которых вы не знаете, или, возможно, текущая производительность положительная.Используйте наш инструмент для анализа пробелов, чтобы узнать.
Убедитесь, что ваши планы и стратегии надежны с диаграммой анализа пробелов.
Сделайте это с помощью нашего шаблона плана действий
Соберите всю свою команду вместе и составьте план проекта, который охватывает все основы. Наметьте и выполните основные этапы с помощью шаблонов и диаграмм плана совместных действий для SWOT-анализа, раскадровки и многого другого.
Наметьте основные этапы и приоритеты проекта с помощью нашего шаблона плана действий.
Успех проекта с шаблоном рабочего плана
Изучите свои самые большие идеи проекта, сохраняя при этом свою работу организованной и доступной с помощью инструментов FigJam для управления проектами и шаблонов рабочего плана.
Сосредоточьтесь на будущем и разработайте план действий, чтобы продвинуть работу вашей команды вперед.
Планируйте заранее и избегайте неожиданностей с шаблоном SWOT-анализа.
Шаблон SWOT от FigJam поможет вам определить сильные и слабые стороны, возможности и угрозы, с которыми сталкивается ваш проект — как внутренний, так и внешний — так что вы никогда не будете застигнуты врасплох.
Оцените свою компанию с точки зрения потенциальных возможностей и проблем.
Посмотрите на общую картину с нашим примером холста бизнес-модели.
Начиная с базового холста бизнес-модели и расширяясь до планов действий, SWOT-анализов и диаграмм рабочих процессов, шаблоны FigJam дают вам представление о вашем существующем бизнесе с высоты птичьего полета.
Документируйте и разрабатывайте бизнес-модели с помощью этой диаграммы для FigJam.
Планируйте свою следующую сборку с помощью наших шаблонов разработки продукта.
Шаблоны FigJam обеспечивают надежную дорожную карту, позволяющую вам уверенно садиться за руль, начиная с создания вашего продукта и заканчивая самим конечным продуктом.
Переходите от проектного предложения к готовой покупке в кратчайшие сроки.
Источник: vc.ru
Пример стратегического плана на расширение бизнеса
Самое время переходить от общих теоретических построений к практике планирования, к применению всего арсенала приёмов, оговорённых ранее. Здесь и далее действует единый принцип: чтобы научиться планировать, читатель должен повторить приведенные примеры планов, на бумаге с калькулятором или в электронных таблицах типа Excel, сверяясь с приводимыми расчётами. Если такой домашней работы не будет, то научиться планировать не получится.
В качестве простого примера можно рассмотреть производственное предприятие, планирующее развиваться, причём развиваться бурно, с удвоением выручки в плановом году.
Пусть, для определённости, есть фактический период работы предприятия – 2011 год, и есть плановый период – 2012 год. Изначально в бизнесе есть 2 здания одинаковой цены (цех и административный корпус, по 250 млн. руб. с НДС каждое, с учётом установленного оборудования). Надо купить ещё один цех для обеспечения возможности роста выпуска, по той же цене. Отчётные данные по управленческому балансу и ОДР представлены в таблице 4.1.
Таблица 4.1. Отчёт по предприятию в 2011 году
Показатели факт, млн.р.
Выручка без НДС (ВД)
Переменные операционные затраты (ПерОЗ)
Маржинальная прибыль (МП)
Постоянные операционные затраты (ПОЗ)
Операционная прибыль (EBITDA)
Внереализационные доходы (ВнРД)
Финансовые затраты (ФЗ)
Инвестиционные затраты (ИЗ)
Прибыль до налогообложения (EBT)
Налог на прибыль (НнП)
Чистая прибыль (ЧП)
Справочно: коэффициент реинвестирования (КР)
Внеоборотные активы (ВнА)
Оборотные активы (ОА)
Собственный капитал (СК)
Краткосрочный заёмный капитал (КЗК), в том числе кредит 100 млн. руб.
Долгосрочный заёмный капитал (ДЗК)
Маржинальная рентабельность (МР), %
Оборачиваемость активов (ОбА), раз в год
Средневзвешенная стоимость капитала (WACC), % год.
Чистая рентабельность (ЧР), %
Финансовый рычаг (ФР), б.р.
Прокомментируем таблицу 4.1. Здесь важно отметить следующее:
- собственник не собирается увеличивать собственный капитал, поэтому вся чистая прибыль отчётного периода выводится им в качестве дивидендов (КР=0). Поэтому при оценке WACC необходимо учитывать не только процентные выплаты по банковским кредитам (ФЗ), но и дивидендный выход (=ЧП*(1-КР));
- ДЗК сформирован исключительно долгосрочными кредитами с неснижаемым телом кредита. Также в составе КЗК есть банковский кредит на 100 млн. руб. с неснижаемым телом. Остальной КЗК – это расчёты с поставщиками и подрядчиками.
Теперь начинаем формировать стартовые допущения стратегического финансового плана:
- собственник покупает и оборудует новое здание по той же цене, что и два уже имеющихся. Соответственно, внеоборотные активы бизнеса возрастают в 1.5 раза, до 750 млн. руб. Этот рост ВнА необходимо обеспечить привлечением новых объёмов долгосрочных кредитов;
- собственник бизнеса будет продолжать выводить текущую чистую прибыль бизнеса в форме дивидендов, реинвестирования не будет (КР = 0);
- плановое значение выручки в 2012 году удваивает факт до размера 2000 млн. руб. без НДС;
- маржинальная рентабельность сохраняется на достигнутом уровне 40%. Мы пренебрегаем той реальностью, что новый бизнес будет должен приложить существенные усилия, чтобы выйти на заявленный уровень рентабельности. Это касается и рыночных ограничений, и ограничений процессного характера;
- остатки оборотных активов, налоги, КЗК (за вычетом кредитов) – растут кратно росту выручки, т.е. вдвое. ПОЗ и ИЗ – увеличиваются в полтора раза (за счёт дополнительной отдачи на масштаб);
- все существующие в бизнесе кредиты привлекаются по ставке 14% годовых, их тело не снижается;
- ДЗК – регулирующая статья (балансирует активы и пассивы, т.е. вычисляется в последнюю очередь, на основании уже имеющихся данных). Внереализационных доходов нет. Расчёты ведутся в постоянных ценах 2011 года.
Итак, чтобы начать планирование, нам надо зафиксировать входящие остатки по балансу и составить эскизный БДР (см. параграф 3.5). Что касается остатков, то здесь все данные в наличии. Что же касается БДР, то мы в состоянии получить исходную картину с подробностью до EBITDA, а дальше у нас начнутся сложности. Чтобы определить финансовые затраты (ФЗ), нам необходимо уточнить размер дополнительного источника финансирования, из которого мы осуществлять финансирование дополнительно приобретаемого имущества, с учётом того, что собственник не собирается довноситься в капитал проекта собственными средствами.
Итак, сначала мы имеем вот такую картину (см. табл. 4.2):
Таблица 4.2. БДР с расчётом до EBITDA
Показатели факт, млн.р.
2012 план
Источник: studfile.net
