Автор(ы): Андреев Владислав Анатольевич
Рубрика: Экономические науки
Журнал: «Евразийский Научный Журнал №12 2015» (декабрь 2015)
Количество просмотров статьи: 8556
Показать PDF версию Стратегическое планирование как важнейшая функция управления предприятием
Стратегическое планирование является важнейшей составной частью управления предприятием, и без него вряд ли возможна успешная работа предприятия в условиях рыночной экономики. В современной быстроменяющейся экономической ситуации невозможно добиться положительных результатов, не планируя своих действий и не прогнозируя последствий.
Ключевые слова: стратегическое планирование, управление предприятием, логика, структура, механизм, требования, преимущества, недостатки.
Стратегическое планирование обеспечивает основу для принятия управленческих решений и реализации функций предприятия. Динамичный процесс стратегического планирования является той основой, на которой построены все управленческие функции. Не используя преимущества стратегического планирования, предприятия и отдельные сотрудники будут лишены четкого способа оценки целей и направлений их реализации. Процесс стратегического планирования обеспечивает основу для управления предприятиями. Проецируя эти положения на реалии обстановки в нашей стране, можно отметить, что стратегическое планирование становится все более актуальным для российских предприятий, которые вступают в жесткую конкуренцию как между собой так и с иностранными корпорациями.
Стратегическое планирование. Формирование целей в бизнесе
Стратегическое планирование — одна из функций управления, которая представляет собой процесс выбора целей предприятия и путей их достижения [1].
Сущность стратегического планирования заключается не столько в долгосрочном временном горизонте планирования, сколько в предвидении изменений внутренней и внешней среды планируемого объекта и адаптации к ним процесса развития [3].
Теории и практике стратегического планирования уделено большое внимание в западной литературе, но к сожалению в нашей стране еще долгое время не уделялось должного внимания данной проблеме.
Стратегическое планирование представляет собой набор процедур и решений, с помощью которых разрабатывается стратегия предприятия, обеспечивающая достижение целей функционирования предприятия. Логика этого определения такова: деятельность аппарата управления и принимаемые на ее основе решения формируют стратегию функционирования предприятия, которая позволяет фирме достичь своих целей (рис. 1):
Процесс стратегического планирования – это инструменты, с помощью которых обосновываются управленческие решения в области хозяйственной деятельности. Важнейшая задача стратегического планирования заключена в обеспечении нововведений, необходимых для жизнедеятельности предприятия. Процесс стратегического планирования включает четыре вида деятельности (функции стратегического планирования) (рис. 2). К ним относятся: распределение ресурсов, адаптация к внешней среде, внутренняя координация и регулирование, организационные изменения [1].
Стратегическое планирование или 7 шагов успеха
Стратегическое планирование представляет собой результат логического развития планирования, особую форму плановой деятельности и является важнейшей функцией системы управления предприятием [2]. Для реализации стратегического планирования на предприятии должен быть сформирован соответствующий механизм.
Механизм стратегического планирования является неотъемлемым элементом системы планирования предприятия и представляет собой комплекс, состоящий из институциональной (принципы, нормативно-правовая база стратегического планирования), информационной (базы и банки данных о состоянии внешней и внутренней среды, системы поддержки принятия стратегических решений), методической (методы, модели, методики), процессной (функции стратегического планирования и плановые процедуры), организационной (оргструктура и оргсубкультура стратегического планирования) взаимосвязанных подсистем, обеспечивающих разработку стратегий и их обоснование в стратегических планах [2] (рис. 3).
Стратегическое планирование как обособившийся вид управленческой деятельности предъявляет к работникам аппарата управления ряд требований, предполагает наличие пяти элементов, представленных на рис. 4.
Итак, на рис. 5 представлена принципиальная схема процесса стратегического планирования.
Стратегическое планирование можно рассматривать как динамическую совокупность взаимосвязанных управленческих процессов, логически вытекающих один из другого. В то же время существует устойчивая обратная связь и влияние каждого процесса на остальные.
Основное преимущество стратегического планирования состоит в большей степени обоснованности плановых показателей, в большей вероятности реализации планируемых сценариев развития событий.
Особенности стратегического планирования выражаются в следующем:
- стратегическое планирование должно дополняться текущим;
- стратегические планы разрабатываются на совещаниях высшего руководства фирмы ежегодно;
- годовая детализация стратегического плана осуществляется одновременно с разработкой годового финансового плана (бюджета);
- механизм стратегического планирования является неотъемлемым элементом системы планирования предприятия и представляет собой комплекс, состоящий из пяти взаимосвязанных подсистем.
Эффективное стратегическое планирование оказывает непосредственное влияние на конкурентоспособность продукции предприятий, дает возможность адаптации к постоянно меняющейся рыночной среде, что доказывает необходимость и целесообразность развития стратегического планирования как важнейшей функции управления предприятием [3].
Наряду с явными преимуществами стратегическое планирование имеет и ряд недостатков, которые ограничивают сферу его применения, лишают его универсальности в решении любых хозяйственных задач.
Недостатки и ограниченные возможности стратегического планирования представлены на рис. 6.
Итак, в условиях рыночной экономики стратегическое планирование способствует использованию конкурентных преимуществ предприятия; определению «точек роста», развитие которых принесет наибольший эффект предприятию; концентрации инвестиционных ресурсов на приоритетных направлениях; стремлению к использованию современных технологий планирования.
- Ильин А.И. Планирование на предприятии: Учебник / А.И. Ильин. — Мн: Новое знание, 2010. – 700 с.
- Спирина А.М. Методическое обеспечение стратегического планирования на предприятиях молочной промышленности / А.М. Спирина // Автореферат диссертации на соискание ученой степени кандидата экономических наук, Оренбург, 2015. — 24 с.
- Чмышенко, Е.В. Стратегическое планирование как фактор регионального развития / Е.В. Чмышенко // Вестник Оренбургского государственного университета. – 2010. – №1 (107) январь. – С. 77-82.
Источник: journalpro.ru
Зачем нужно стратегическое планирование
Что представляет собой стратегическое планирование? — Если мы рассмотрим деятельность организаций, то получается, что именно у руководителя, при создании организации есть определенная идея, чем эта организация будет заниматься, и дальше он уже пишет план того, как эта идея должна воплотиться в жизнь. Целью организации становится — воплотить этот план в действительность.
Вся деятельность начинается с написания стратегического плана. Стратегический план — это руководство к действию для всех нижестоящих эшелонов. Все тактические планы, программы и проекты, которые должны выполняться на более низких уровнях для достижения цели, исходят из стратегического плана, разработанного на высшем уровне. Это общий план, в соответствии с которым координируется деятельность всех ниже стоящих подразделений. Вот почему стратегическое планирование так важно и почему оно должно осуществляться органом планирования на высшем уровне, если вы хотите, чтобы управление было эффективным и успешным.
Рассмотрим, что происходит, если стратегическое планирование отсутствует. Такую ситуацию можно сравнить со следующей — а что произойдет, если война ведется безо всякого стратегического планирования?
Основные войска могут быть оставлены без прикрытия с фланга и не получат поддержки на ключевых участках, в то время как другие войска будут вести бесцельные бои на какой-нибудь мелкой заставе. Снабжение и боеприпасы могут оказаться в совсем другом районе.
В результате возникают противоречивые приказы, транспортные заторы, затруднения в передислокации войск, потери ресурсов и в итоге проигранная война. В отсутствии плана нет координации, и это приводит к хаосу и разброду, к бедствию. Такие организации, на самом деле, не редкость. Это организация людей, которая хаотично движется.
Конечно, такая организация не добивается быстрого и резкого прорыва. Она вообще мало чего добивается. Она существует, но если мы говорим о быстром росте и планомерном росте, то без стратегического планирования такая организация не может существовать. Существуют, конечно же, и примеры успешного внедрения стратегического планирования.
Такие компании действительно быстро развиваются, а в основе их успеха, конечно, — своя стратегия. Они создали стратегию, после чего внедряли ее шаг за шагом. В основе плана вывода на рынок нового товара или услуги непременно должна лежать стратегия компании по PR. В данном случае мы говорим о стратегии по продвижению бренда.
Рассматривая стратегическое планирование в целом нужно учитывать то, что частью этого стратегического планирования, несомненно, должна быть стратегия продвижения. Но это отдельная тема. Руководитель может составлять всевозможные планы, для того, чтобы достичь желаемой цели. Однако это всего лишь планы.
Пока не будет установлено, когда, как и кем они будут выполняться, пока это не будет спланировано по времени, пока это не будет утверждено или пока по поводу этого не будет достигнуто согласие — они не будут завершены. Вот почему планирование иногда не слишком жалуют.
Вы можете запланировать миллион долларов прибыли, но, если вы не напишите программу, состоящую из задач различных типов, где указано, когда, и кем это будет выполнено, это не произойдет. Вы сами являетесь свидетелями как многие чертежи, или даже начатые строительства остаются не законченными.
План, под которым понимается чертеж или модель некоторого места, проекта или предмета, конечно, жизненно необходим при любом строительстве, и без него это строительство заканчивается неудачей. Но если этот план не основан на данных, полученных в результате выполнения условной задачи (т.е. не основан на исследование того, что нужно или выполнимо), то он будет бесполезным или неподходящим.
И если на его выполнение не выделено ни каких денежных средств, если ни кому не было приказано выполнить его и если не существует ни какого графика того, как он делается, то в каждом из перечисленных случаев он никогда не будет выполнен. Интересно, что когда затрагивается тема «идеальный менеджмент» — у людей возникают самые невероятные идеи.
Хотя, в действительности, все достаточно просто. Когда руководитель организации хорошо знает, чем он занимается, у этого человека написаны программы и эти программы отданы ответственным лицам на выполнение. Получается, что этот руководитель контролирует выполнение этих программ, контролирует и координирует.
При этом каждое ответственное лицо, которому была отдана эта программа, точно также хорошо знает, чем он занимается. Это и есть «идеальный менеджмент». Для того, чтобы правильно построить свое стратегическое планирование, а также чтобы воплотить его в жизнь, желаю каждому читателю этой статьи: учитесь, процветайте, ведите за собой людей, зарабатывайте как можно больше, создавайте дополнительный рабочие места, улучшайте экономику своей страны.
Если вы заметили опечатку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Источник: delovoymir.biz
Стратегическое планирование как необходимость в бизнесе
Content Oriented Web
Make great presentations, longreads, and landing pages, as well as photo stories, blogs, lookbooks, and all other kinds of content oriented projects.
Что такое стратегическое планирование и как его разработать для своего бизнеса
Баженова Маргарита
Директор по развитию LEADHUNTER GROUP
Левина Ильяна
Та самая королева конверсии
Как стать клиенто-ориентированной компанией?
Что такое стратегическое планирование и как его разработать для своего бизнеса
Стратегическое планирование предполагает комплекс мероприятий, в ходе которых изучают различные сведения, прогнозируют, а также соотносят условия внешней среды и имеющиеся ресурсы бизнеса. Оно необходимо для отражения преимуществ компании в тот или иной период. Это позволяет организации развиваться, а потому составляет важную часть всех организационных процессов.
Смотрите часть
1-го из 22 уроков интенсива
А дальше решите сами, стоит ли купить интенсив и изменить свою жизнь уже сегодня или продолжать стоять на месте?
Что такое стратегическое планирование
Стратегическое планирование является управленческой функцией, которая считается основой для принятия любых управленческих решений в компании, создания мотивации, а также контроля планов на ближайшее будущее. Этот процесс позволяет руководителям правильно составлять план действий, что крайне важно в условиях конкуренции между разными организациями.
Именно стратегическое планирование позволяет определить, что компании следует сделать сейчас, чтобы достичь поставленных целей в перспективе. Этапы планирования помогут понять, как распределить ресурсы, адаптировать к условиям внешней среды, поменяется ли поведение и эффективность персонала. Грамотный подход позволяет вести управление любым типом бизнеса более осознанно и структурировано, а не просто полагаться на везение и предположения.
Особенности
К характеристикам стратегического планирования традиционно относят:
- разработку четкой стратегии на ближайшие годы — от одного до пяти;
- внесение изменений в планирование, которые необходимы из-за непрерывного изменения рынка;
- регулярно проводимый анализ конкурентов;
- подготовка и правильное оформление документов, которые позволяют определить грамотное взаимодействие с контрагентами, клиентами, а также сотрудниками самой компании;
- направленность на достижение поставленных целей;
- изучение различных способов решения важных для компании задач;
- учет ресурсов, которыми владеет организация, а также их движения;
- наличие данных для правильного изменения.
Преимущества
Грамотное стратегическое планирование обладает следующими преимуществами:
- глубокий анализ любых возможных угроз;
- подготовка наиболее комфортных условий для введения изменений;
- оптимизация всех действий персонала;
- возможность сконцентрироваться на основных направлениях развития компании;
- создание предпосылок для развития стратегического мышления у сотрудников;
- формирование правильного внутреннего управления;
- разработка грамотного распределения имеющихся ресурсов.
Этапы
Весь процесс стратегического планирования состоит из четырех этапов. Поскольку планирование обязательно является многоступенчатым комплексом, каждый этап должен реализовываться в строго отведенный период времени.
Определение миссии компании
Первым этапом планирования является точное формулирование цели, которая и отражает точную миссию компании. На ее основании может быть утвержден статус организации, сформировано основное направление всей деятельности, а также создание явных ориентиров для последующего планирования, которое должно осуществляться непрерывно. Стоит сформулировать миссию таким образом, чтобы она могла объединить как руководство, так и персонал.
Некоторые бизнесмены не желают определять миссию своего предприятия, поскольку считают, что основной задачей является лишь получение прибыли. Однако это является основным условием для правильного стратегического планирования, а значит, и успеха компании в целом.
- связь организации с внешней средой;
- увеличение лояльности персонала, повышение у сотрудников мотивации;
- помощь в создании правильного имиджа компании;
- создание четких корпоративных стандартов.
Такие данные важны, чтобы планирование стало не просто мечтой и чем-то недостижимом, а основывалось непосредственно на тех реалиях, которые актуальны для предприятия. Если цели не продуманы , это с большой вероятностью приведет к убыткам компании или к несбыточным ожиданиям, которые, возможно, не реализуются.
Лучше всего изображать цели на дереве целей — в нем каждая будет занимать свое место.
Анализ внешней и внутренней среды
Данный этап планирования включает анализ как внешней, так и внутренней среды, в которой функционирует компания. Внешняя среда создается:
- условиями экономической ситуации в регионе, а также во всей стране;
- особенностями политической ситуации, которые способны оказать влияние на рынок;
- потребностями клиентов, а также правилами рынка;
- культурными, а также общественными особенностями региона, в котором работает компания;
- требованиями закона.
- сегмент рынка, занимаемый организацией;
- качество услуг и продукции, предлагаемых предприятием;
- эффективность рекламных кампаний;
- ценовая политика;
- репутация, доход предприятия;
- ресурсы, издержки;
- возможности для оптимизации имеющихся решений.
Выбор альтернативных стратегий
Правильное планирование предполагает наличие минимум 2-3 альтернативных решений. Они могут составляться после того, как были определены возможные угрозы для организации, а также преимущества всех стратегий. Рассмотрим упрощенную модель альтернативных решений:
1) Ограничения в росте — наиболее безопасный вариант развития любой стратегии. Такая модель предполагает установку целей с учетом уже полученных показателей. Так, может быть определен план продаж компании на основе того, какое количество продаж было отмечено до этого.
2) Свободный рост — эта модель реализуется путем постепенного увеличения показателей, которые используются и в краткосрочной, и в долгосрочной перспективе. Такая стратегия обычно используется для новых компаний, которые лишь начинают свое развитие в отраслях, где существуют свободные ниши. Компании могут расти благодаря появлению новых точек продаж в иных населенных пунктах, а также путем расширения ассортимента.
3) Сокращение путем снижения показателей. Бизнесмены могут прибегнуть к такой модели из-за ликвидации компании, закрытия определенных точек продаж, сокращения объемов производства вследствие кризиса, а также смены направления деятельности.
Компании, работающие сразу в нескольких областях бизнеса, нередко практикуют использование одновременно нескольких моделей.
Реализация выбранной стратегии
После того, как стратегия компании окончательно сформирована, можно переходить к ее воплощению. Прежде чем это сделать, нужно определить основные ориентиры, которые позволяют увидеть достижение как долгосрочных, так и промежуточных целей .
Реализовать разработанную стратегию помогает сразу вся компания, то есть и сотрудники, и руководство. Благодаря этому можно достичь наилучшего результата. Одновременно с этим каждый руководитель имеет собственные задачи для своего отдела.
Тактика
Разработанная стратегия основывается на планах, которые составляют общую тактику всей организации. Ее должны использовать все руководители. При стратегии должны учитываться простота проведения анализа, а также короткий временной период.
Политика
Политика компании представляет собой все принципы, ценности, которые являются основанием для разработки общей стратегии управления организацией. Корпоративная политика должна быть разработана совместно с руководителями и всеми сотрудниками, и каждый должен свободно выражать свое мнение — лишь в таком случае она будет действительно эффективной.
Операции
Управление компанией обязательно должно строиться на положениях, которые указываются в корпоративной политике. Однако в любой работе могут появляться ситуации, когда сотрудник может не знать, как поступать правильно . Для этого должна быть составлена документация, где описывается точная последовательность действий конкретного работника — то есть операции. Точный и максимально полный свод рекомендаций поможет оперативно решить любые спорные вопросы.
Правила
Весь персонал должен точно выполнять установленные правила компании. Они определяют все исполнительные органы организации — от главных специалистов до иных сотрудников, являющихся частью общего « механизма ». Стратегическое планирование предполагает учет всех внутренних правил, что позволяет повысить результативность деятельности всех работников.
Бюджет
После того, как тактика была тщательно разработана, рассчитывается смета. Это делается для того, чтобы все имеющиеся ресурсы организации использовались максимально эффективно. В данном случае составляется точный план распределения средств, проводится анализ затрат на производство, определение зарплат персонала, трат на рекламу организации. Могут быть внесены коррективы, если стратегия будет изменена. Все проводимые расчеты требуется вносить в общий документ.
Оценка результатов проводимого плана
Данный этап предполагает сравнение прогнозируемых, а также фактически полученных результатов. Все итоги стратегического планирования должны быть оценены по показателям рентабельности, а также соотношению доходов за вычетом всех расходов организации. Специалисты рекомендуют постоянно проводить анализ каждого действия, которое предполагается планированием.
Также важно отметить, что маркетинговая стратегия является неэффективной, если не был проведен анализ проведенных кампаний. Для получения информации о доходах и расходах на проводимые рекламные кампании, трафике, может быть подключена сквозная аналитика. Отчеты в данном случае будут собираться в программе без участия сотрудников — работники избавляются от рутины, при этом готовая аналитика будет постоянно доступна.
Источник: www.levina.team
