Как организован строительный коллектив от высшего до низшего звена? Взгляд изнутри на управленческие процессы, скрытые от постороннего взгляда.
Строительство – это создание зданий, сооружений крупных целевых инфраструктурных объектов. Строительство как отрасль имеет многотысячелетнюю историю, традиции и наработки по решению возникающей проблематики. Обидно и горько бывает, когда менеджмент не пользуется наработками предков, а просто упрощает систему управления объектом до уровня своего понимания.
Результат подобного упрощения предсказуем и печален для всех участников строительства: материалы будут потеряны, работа сделана некачественно, отношения с заказчиком разрушены, экономика по объекту будет отрицательной. Поэтому давайте изучать опыт предыдущих поколений, чтобы не повторять их путь проб и ошибок.
Как работает строительная компания Монтера Групп | Как начать строительный бизнес
Только с первого взгляда стройка представляет собой толпу грязных оборванцев, снующих туда-сюда. На самом деле это довольно структурированный и организованный коллектив.
Главный на стройке – прораб, это человек в белой каске, отвечающий за строительство и за строительную площадку на время производства работ. То есть ни директор организации застройщика, ни собственник или представитель собственника строящегося объекта, ни технический надзор или уполномоченные государством органы, а производитель работ является главным на стройке. Его можно поменять, но нельзя принимать решения через его голову.
У производителя работ в подчинении могут быть прорабы или мастера, отвечающие за конкретные виды работ или возводимые в рамках строительства объекты. Отличия этих специалистов: прораб имеет право представлять интересы организации вовне, мастер строительно-монтажных работ (СМР) – не имеет. При приемке и сдаче объектов или отдельных видов работ прораб имеет чуть большие права. Обычно на одного прораба приходится от 25 до 40 рабочих основных специальностей, на мастера СМР от 16 до 25.
Бригадиры – важнейшее звено в производстве строительно-монтажных работ, именно укомплектованность бригадирским составом определяет успешность или неуспешность того или иного проекта. Большинство людей не способны к сложным коллективным действиям, чтобы люди хоть что-то могли сделать, их объединяют в бригаду по 5-12 человек и ставят одного ответственного, сообразительного и энергичного – бригадира. Без него весь инструмент будет потерян, работники будут лодырничать, ссориться между собой, верхнее звено (мастера СМР и прорабы) будут заспамлены бестолковой информацией, поступающей отовсюду.
Люди лучше работают в количестве 2-4 человека, это называется звено. В звене есть один старший, его называют звеньевым. Обычно он понимает чертежи или распоряжения бригадира. Остальные работники в звене энергичные, но бестолковые.
Как работает строительный участок
К старшему производителю работ поступает проектно-сметная документация, которую он изучает на предмет полноты, достаточности, правильности оформления и пр.
ДЕНЬГИ НА СТРОЙКЕ | Как начать строительный бизнес
Изучая проектно-сметную документацию, у старшего прораба формируется образ строительства:
- Сколько людей и техники могут находиться на стройке одновременно.
- Сколько туалетов надо.
- Где работники будут греться, питаться и пить чай.
- Откуда будет поступать электроэнергия и вода.
- Где будут выдаваться, храниться материалы, инструмент, как будет организована стоянка и сохранность техники и приспособлений.
- Куда будет поступать сломанный инструмент и приспособления, кто будет ремонтировать, списывать, испытывать.
- Какие объекты можно строить одновременно и сколько кранов можно разместить одновременно на площадке.
После изучения старший прораб передает документацию подчиненным прорабам или мастерам СМР. Те смотрят в проект и начинают оценивать возможности строительства:
- Есть ли стройготовность объекта, можно ли это уже вообще строить.
- Что надо из инструмента, материалов, приспособлений, чтобы начать работать.
- Пишут служебные записки, заявки, созваниваются с поставщиками и снабжением, уточняя сроки и пр.
- Пытаются интенсифицировать работы смежников.
- Выносят георазбивочные сетки, чтобы построить объект в нужном месте.
- Организуют поставку материалов и подготовку фронта работ для подчиненных бригад.
Бригадиры, получив фронт работ, начинают перебазировку бригады, инструмента, приспособлений на строительную площадку. Получают нужный им инструмент и сдают ненужный. Затребуют недостающие материалы. Организуют и расставляют бригаду по рабочим местам. Следят за исполнением ПБиОТ, целевым использованием инструмента, материалов и соблюдением технологичности производимых ими процессов.
Директор и главные специалисты строительно-монтажного управления, приезжая на участок, должны направлять свое внимание на следующее:
- Соблюдение сроков производства работ.
- Расход и списание ликвидных материалов: топлива, электродов, смазочных материалов…
- Контроль нормы выдачи спецодежды, инструмента, пресечение возможности списания и обратной сдачи в магазины закупаемых ТМЦ.
- Наличие всех бригад на объекте для недопущения производства работ персоналом под эгидой других организаций.
- Возможности неформального общения с людьми для организации неформальных каналов поступления информации.
- Целевое использование материально-технических средств.
- Разрушение клановых, земляческих и прочих неформальных объединений, направленных на создание особых условий для участников.
- Обоснованность начисления заработной платы и выделения финансовых средств на участке.
- Приведение в чувство отдельных специалистов и отделов, занимающихся перекладыванием своих функций на иных участников.
- Оперативное реагирование на поступающие запросы со стороны участка.
Собственник строительно-монтажной фирмы или его представители должны:
- Следить за финансовой безопасностью и учетом в организации.
- Следить за соответствием подписываемых договоров текущим рыночным условиям, пресекая необоснованные траты по договорам поставки или обслуживания.
- Участвовать в поиске рентабельной работы и использовать финресурс для этих целей.
- Участвовать в выработке политики организации в важных направлениях.
- Контролировать целевой расход ресурсов менеджментом организации.
Также читайте:
Источник: www.e-xecutive.ru
Между SAP и амбарной книгой: как устроена ERP-система для строительного бизнеса
Работая в начале 2010-х руководителем кемеровский строительной компании, Александр Школьник наладил автоматизацию процессов и добился значительного роста эффективности бизнеса. Из этой кропотливой работы родилась идея стартапа MacroERP — системы автоматизации бизнес-процессов для строительной отрасли. Александр рассказал СберПро Медиа, чем строительство отличается от промышленного производства, сколько стоит внедрение ERP-системы и как MACRO в партнёрстве со Сбером продвигает уникальный продукт для работы с проектным финансированием.
Специфический ERP
Массовое распространение ERP-систем привело со временем к возникновению специализированных продуктов, отражающих особенность разных отраслей. Так, например, строительство как процесс создания объектов недвижимости отличается от какого-либо другого производства необходимостью увязать все закупки в рамках единого проекта.
Многоквартирный дом строится из материалов, которые производятся удалённо разными поставщиками и подрядчиками (для одного дома нужно точное количество тех или иных материалов, не больше, но и не меньше). На промышленном производстве идёт серийное изготовление одной номенклатуры (при этом производственный цикл ограничен в объёме не нуждами конкретного проекта, а рыночным спросом на продукцию).
Возвращаясь к использованию ERP-систем в строительстве, важно отметить, что модуль документооборота требует специальных настроек: материал, будучи давальческим сырьём, должен списываться на подрядчика, исполняющего работы. В строительстве огромное значение имеет график производства работ, связанные с ним настройки также важно принимать во внимание. Очень востребованный элемент ERP-системы в строительстве — это так называемая шахматка, учитывающая актуальную информацию по продажам квартир. Применяя соответствующие настройки, можно управлять ценообразованием и оформлять сделки. У всех строительных компаний разные сценарии работы, мы стараемся учитывать их и дополнять систему различными актуальными регламентами.
Принцип непрерывности
В строительном девелопменте есть пять основных бизнес-процессов, которые важно объединить в непрерывную цепочку в рамках ERP-системы:
контроль сроков строительства;
договорная работа с подрядчиками и поставщиками;
снабжение давальческим сырьем (при наличии);
Когда они увязаны в единую информационную систему, значительно снижается уровень хаоса и низовых злоупотреблений, которые практически невозможно проконтролировать другим способом.
А вот маркетинг лучше оставить за пределами этого списка, и для этого есть ряд причин. Дело в том, что маркетинг имеет в своём арсенале огромное количество самых разных инструментов (например, Roistat, сквозную аналитику и массу других), которые и так позволяют маркетологам с разных ракурсов смотреть на то, как строится их работа. Наша система позволяет интегрировать данные маркетингового инструментария, чтобы верхнеуровнево сшить их с воронкой продаж, но не заменяет весь инструментарий маркетологов.
Как устроен инвестиционно-строительный процесс
Я неслучайно выбрала эту тему для первой статьи в своем блоге, и вот почему. Если вы строитель, пусть даже начинающий, то наверняка понимаете, что ни одна конструкция никогда не будет устойчива без каркаса. Так вот, четкое понимание общей концепции инвестиционно-строительного процесса – это своеобразный каркас, способный набирать бесконечное число мелких деталей, каждая из которых представляет собой предмет практической деятельности огромного количества специалистов. В их числе не последнюю роль занимают сметчики, договорники, инженеры различных категорий и другие важные для процесса люди.
Итак, инвестиционно-строительный процесс представляет собой прохождение некоторых этапов на пути к осуществлению проектов, направленных на возведение или реконструкцию объектов жилой или нежилой недвижимости. В классическом варианте эти этапы выглядят следующим образом:
1. Выполнение инженерных изысканий для разработки проектной документации;
2. Разработка проектно-сметной документации;
3. Прохождение экспертизы проектно-сметной документации;
4. Получение разрешительной документации;
5. Реализация проекта;
6. Сдача объекта контролирующим органам;
7. Получение разрешения на ввод объекта в эксплуатацию.
Существует также так называемый предпроектный этап, в течение которого определяется величина затрат, необходимых для реализации идеи.
Каждый из этих этапов, бесспорно, заслуживает отдельного описания, однако, в контексте данной статьи хотелось бы в первую очередь сделать акцент на участниках процесса и изучить аспекты их взаимоотношений.
Заказчик или застройщик
Застройщиком является физическое или юридическое лицо, на законных основаниях владеющее земельным участком, отведенным под строительство объекта. Под законными основаниями при этом подразумеваются право собственности, либо долгосрочная аренда. Формулировка «заказчик или застройщик» появилась благодаря тому, что почти всегда застройщик является главным инициатором процесса, а значит и фактическим заказчиком.
Инвестором может быть юридическое или физическое лицо, индивидуальный предприниматель или группа предпринимателей, деятельность которых направлена на вложение собственных или привлеченных средств в реализацию проектов. На правах вкладчиков инвесторы являются потребителями и покупателями реализуемых проектов, могут извлекать выгоду от продажи жилых площадей в построенных многоэтажках или получать прибыль от эксплуатации производственных мощностей, если речь идет о промышленных объектах. Заказчик и инвестор могут быть одним и тем же лицом, что чаще всего и происходит.
Выбор генерального подрядчика – одна из функций технического заказчика. Так же, как и деятельность технического заказчика, генеральный подряд контролируется саморегулируемыми организациями. Это говорит о том, что, привлекая генерального подрядчика технический заказчик передает часть полномочий по организации строительства на дополнительного компетентного участника, имеющего в обязательном порядке лиц, осуществляющих строительный контроль, а как известно – строительного контроля много не бывает. Генеральный подрядчик, в свою очередь, несет полную ответственность за привлеченных им в качестве исполнителей на отдельные виды работ подрядчиков.
Существуют различные варианты взаимодействия вышеперечисленных субъектов, среди которых можно выделить совмещение одним лицом функций заказчика, застройщика, инвестора и технического заказчика или схемы, где все лица являются самостоятельными участниками – все это индивидуальные особенности каждого отдельного проекта. Так или иначе, любая инвестиционно-строительная схема не обходится без структурированной системы договорных отношений, одним из важнейших аспектов которой является сметная стоимость. Моя следующая статья как раз об этом
Источник: smetchik.com