В процессе хозяйственной деятельности предприятие имеет доходы и расходы (затраты). В соответствии с нормативными актами, действующими в России (ПБУ 9/99), и международными стандартами финансовой отчетности под доходами понимается приращение экономических выгод в течение отчетного периода, происходящее в форме притока или увеличения активов либо уменьшения обязательств, что выражается в увеличении капитала, не связанного с вкладами участников акционерного капитала.
Доходы состоят из следующих частей:
1) выручка от продаж или доходы от основной деятельности – основная форма доходов для предприятий – характеризует основную деятельность;
2) прочие доходы.
Основными задачами анализа доходов предприятия являются изучение уровня и структуры доходов в отчетном периоде, сравнение уровней и структур доходов в отчетном и базовом периодах, оценка структурной динамики доходов и выяснение причин.
Анализ доходов целесообразно начинать с сопоставления данных отчетного периода с данными предыдущего по всем видам доходов формы №2 «отчет о прибылях и убытках»: выручка от продаж, проценты к получению, прочие доходы;
Идеальная структура расходов
В результате этого сопоставления, возможно, выявить изменение величин доходов и причин их снижение или увеличения.
Чтобы оценить влияние различных факторов на формирование доходов необходимо провести анализ структуры доходов.
Структура доходов – это доля, которую составляет тот или иной доход в общих доходах. Расчет структуры производится по следующей формуле:
D = Дi / Д х 100% (1)
где D – доля определенного вида дохода, %;
Дi – доходы от вида деятельности;
Д – общие доходы.
Анализ структуры доходов показывает какой вид деятельности приносит большую часть дохода.
Сумма за предыдущий период
Наибольший удельный вес в доходах организации занимает выручка от продажи выпускаемой продукции, работ, услуг.
Выручка от продаж определяется по формуле:
где Ni – количество произведенной и реализованной продукции в натуральном выражении;
Ci – цена реализационной продукции, руб.;
n – количество позиций реализации продукции.
Кроме выручки от реализации товаров (работ, услуг), имущества и имущественных прав предприятие имеет прочие доходы- это прибыль прошлых лет, выявленные в отчетном году; прибыль от сдачи в аренду земли и основных средств; доходы по акциям, облигациям, депозитам; доходы от валютных операций; курсовые разницы по операциям в иностранной валюте; полученные пени, штрафы и неустойки.
Доход держателя акций складывается из суммы дивиденда и прироста капитала, вложенного в акции вследствие роста их цены. Сумма дивиденда зависит от количества акций и уровня дивиденда на одну акцию.
Доходы от сдачи в аренду основных средств и земли зависят от количества сданных объектов в аренду или от размера земельной площади и уровня арендной платы.
Грамотная оптимизация расходов в бизнесе: как снизить затраты компании
Анализ расходов проводят по данным отчета Формы №2 «отчет о прибылях и убытках» путем сопоставления данных отчетного периода с данными предыдущего периода по всем видам расхода.
Сумма за предыдущий период
Общая сумма прямых материальных затрат в целом по предприятию зависит от объема производства продукции(VВП), ее структуры(Удi) и изменения удельных материальных затрат на отдельные виды продукции(УМЗi). Уровень последних, в свою очередь, может измениться из-за количества (массы) расходуемых материальных ресурсов на единицу продукции(УРi) и средней стоимости единицы материальных ресурсов(Цi).
Анализ целесообразно начать с изучения факторов изменения материальных затрат на единицу продукции, для чего используется следующая факторная модель:
(3)
Общая сумма прямой заработной платы зависит от объема производства продукции, ее структуры и уровня затрат на отдельные изделия. Последний, в свою очередь, определяется трудоемкостью и уровнем оплаты труда за 1чел.-ч.
Отчисления во внебюджетные фонды — денежные отчисления организаций в Фонд социального страхования, Пенсионный фонд, Фонд обязательного медицинского страхования, осуществляемые в процентной доле от общей величины средств на оплату труда работников организации. Включаются в себестоимость производимой организацией продукции, представляют социальный налог.
Амортизация-это распределение первоначальной стоимости внеоборотного актива на период его эксплуатации способом, учитывающим остаточную стоимость этого актива.
Существует два основных метода расчета амортизации:
1. равномерное начисление износа;
2. начисление износа с сокращающейся балансовой стоимости.
В методе равномерного начисления износа предполагается, что предприятие получает от использования актива равноценную пользу в течение всего периода эксплуатации. Расчет ежегодного начисляемого износа производится по следующей формуле:
Ежегодное начисление на износ = (4)
где S-первоначальная стоимость актива, P-остаточная стоимость актива, n-период эксплуатации актива.
Для некоторых внеоборотных активов предприятие получает максимальную пользу в первые годы их эксплуатации. Тогда при начислении амортизации используется норма амортизации-величина, показывающая, какую долю от оставшейся балансовой стоимости актива нужно списать в очередной год.
Норма амортизации вычисляется по следующей формуле: Норма амортизации= 1- (5)
где S-первоначальная стоимость актива, P-остаточная стоимость актива(P≠0), n-период эксплуатации актива. Если остаточная стоимость P=0, то метод начисления износа с сокращающейся балансовой стоимости использовать нельзя.
Прочие расходы — это убытки прошлых лет, выявленные в отчетном году; курсовые разницы по операциям в иностранной валюте; выплаченные пени, штрафы и неустойки; убытки от списания безнадежной дебиторской задолженности, по которой истекли сроки исковой давности; убытки от стихийных бедствий; убытки от недостачи и уценки имущества, судебные издержки и др. Убытки от выплаты штрафов возникают в связи с нарушением отдельными службами договоров с другими предприятиями, организациями и учреждениями.
При анализе устанавливаются причины невыполнения обязательств, принимаются меры для их предотвращения. Изменение суммы полученных штрафов может произойти не только в результате нарушения договорных обязательств поставщиками и подрядчиками, но и по причине ослабления финансового контроля со стороны предприятия в отношении их.
Поэтому при анализе данного показателя следует проверить, во всех ли случаях нарушения договорных обязательств поставщикам были предъявлены соответствующие санкции. Убытки от списания безнадежной дебиторской задолженности возникают обычно на тех предприятиях, где постановка учета и контроля за состоянием расчетов находится не на должном уровне.
Убытки прошлых лет, выявленные в текущем году, также свидетельствуют о недостатках бухгалтерского учета. Анализ структуры затрат предприятия проводится на основе данных бухгалтерского учета и управленческой отчетности, представленных соответствующими службами предприятия. Этот вид анализа также достаточно трудоемок, особенно на этапе сбора информации, и потребует существенных затрат времени как экспертов, так и сотрудников экономических служб. Однако он является, пожалуй, наиболее информативным для оценки эффективности деятельности предприятия и разработки перспективных планов его развития, поскольку позволяет выявить резервы снижения себестоимости и соответственно повышения рентабельности компании. В зависимости от величины компании и ресурсов, которые она может направить на проведение аналитических процедур и сбор информации, анализ может проводиться очень подробно или по укрупненным статьям, однако в том или ином объеме, с той или иной регулярностью анализ структуры расходов и затрат проводится практически всеми предприятиями.
 |
 |  |
Рисунок 12. Схема направлений проведения анализа.
Анализ расходов и анализ затрат требуют для своего проведения разной информации и по-разному расставленных акцентов. Так, анализ расходов более важен для регулирования денежного потока компании, а анализ затрат и себестоимости — для формирования бухгалтерской отчетности. Однако методики их проведения аналогичны, и в конечном итоге выводы, сделанные по результатам проведения аналитических процедур, характеризуют эффективность управления предприятием. Поскольку исторически так сложилось, что в анализе финансово-хозяйственной деятельности российских предприятий бухгалтерским аспектам отводится большее внимание, нежели управленческим, имеет смысл более подробно рассмотреть именно анализ затрат и себестоимости.
Наиболее полезную информацию даст такой анализ, если он ведется одновременно в двух срезах: по центрам затрат, структурным единицам или видам деятельности в разрезе статей или элементов.
Любое предприятие имеет более или менее сложную организационную структуру. Если на предприятии есть несколько цехов, подразделений, департаментов, дивизионов, групп или иных структурных единиц, выпускающих разную продукцию, состав затрат в этих структурных подразделениях будет существенно различаться.
В этом случае изучение структуры затрат, проведенное на уровне всего предприятия, в целом будет гораздо менее аналитичным и полезным с управленческой точки зрения, чем анализ по отдельным подразделениям. С другой стороны, анализ затрат некоторых структурных подразделений, в первую очередь вспомогательных производств и административных единиц с небольшой численностью персонала и сравнительно небольшими бюджетами, потребовав немалых трудозатрат, тоже мало что даст для определения перспектив предприятия и процедур планирования.
Информацию, наиболее полезную для принятия решений и планирования дальнейшей деятельности предприятия, дает анализ затрат, проведенный не по всем единицам, выделенным в структуре предприятия, а по так называемым центрам затрат. Выделение их на каждом предприятии — процесс достаточно субъективный, а проводится он в рамках процедур управленческого учета. Обычно в центры затрат выделяют все основные производства предприятия. Вспомогательные, побочные производства, административные, управленческие и другие структурные единицы группируются в центры затрат тем или иным способом в зависимости от их функций, роли в структуре предприятия и величины бюджетов.
Кроме того, в состав себестоимости включаются некоторые непроизводственные расходы: потери от брака, затраты на гарантийный ремонт и гарантийное обслуживание, потери от простоев по внутрипроизводственным причинам, недостачи материальных ценностей при отсутствии виновных лиц, выплаты по возмещению вреда, причиненного производственными травмами, и т.п.
Разумеется, каждое конкретное предприятие в своей хозяйственной деятельности сталкивается не со всеми приведенными видами затрат. Кроме того, величины расходов по разным статьям существенно различаются. Некоторые из них могут сильно варьировать из месяца в месяц или из квартала в квартал. Поэтому группировку статей для целей анализа каждое предприятие проводит самостоятельно исходя из специфики своей деятельности. В общем случае целесообразно выделять следующие элементы затрат: материальные затраты (за вычетом возвратных отходов); затраты на оплату труда; отчисления на социальные нужды; амортизация основных фондов; прочие затраты.
Анализ структуры и объема затрат по статьям или по элементам проводят в сравнении с плановыми или нормативными показателями. Особое внимание следует уделять отклонениям от обоснованных нормативов и анализу причин этих отклонений.
Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:
Источник: studopedia.ru
Структура затрат: Определение, основные компоненты и примеры
Структура затрат относится к тому, как затраты, связанные с продажей продукта или услуги, распределяются по категориям для целей бизнеса. Она имеет несколько переменных, которые определяют ее и позволяют предприятию определить операционные расходы на широком, общефирменном уровне или на уровне отдельного продукта.
В этой статье мы обсудим структуру затрат и ее основные компоненты, а также приведем примеры того, как предприятия могут использовать структуру затрат.
Что такое структура затрат?
Структура затрат включает все затраты, связанные с продажей продукта или услуги, и то, как эти затраты распределяются по категориям. Существуют различные способы обсуждения структуры затрат, и не каждый бизнес или эксперт будет говорить о структуре затрат одинаково. Самое главное, чтобы вы понимали, как ваш бизнес подходит к структуре затрат и соответствующим условиям.
Некоторые переменные, которые могут повлиять на то, как бизнес относится к структуре затрат — это объекты затрат, такие как продукты, услуги, клиенты, проекты и деловая деятельность. Кроме того, структура затрат может варьироваться даже в рамках одного предприятия в зависимости от продуктовых линий, бизнес-единиц или подразделений.
Типы структуры затрат
Ниже приведены два основных типа структуры затрат:
Ориентированные на себестоимость
Компании, ориентированные на издержки, специализируются на производстве недорогих продуктов и услуг. Эти предприятия стараются предложить своим клиентам как можно более низкую цену и используют различные системы и методы экономии для поддержания низких затрат. Компании, ориентированные на затраты, как и большинство предприятий, все еще хотят получать прибыль, поэтому они стараются сократить расходы всеми способами, особенно теми, которые не рассматривали их конкуренты. Компании, ориентированные на затраты, могут включать в себя авиакомпании, предоставляющие скидки, розничные магазины, ориентированные на продажу недорогих товаров, и поставщиков услуг, которые взимают меньшую плату по сравнению с аналогичными услугами.
Ориентированные на стоимость
Предприятия, ориентированные на стоимость, стараются предоставить своим клиентам наилучшее соотношение цены и качества, но у них могут быть не самые дешевые товары или услуги. Компания может устанавливать конкурентоспособные цены на свою продукцию, но самое главное для бизнеса, ориентированного на стоимость, — предложить хорошую цену за свой продукт или услугу. Примером может быть эксклюзивная авиакомпания, розничная компания, продающая предметы роскоши, или высококвалифицированный поставщик услуг.
Основные компоненты структуры затрат
Существует множество терминов или компонентов структуры затрат, изучение которых поможет вам лучше понять эту концепцию. Некоторые из наиболее важных аспектов:
Постоянные затраты
Постоянные затраты — это расходы предприятия, которые не меняются, независимо от того, сколько продуктов или услуг продает компания. Постоянные расходы могут включать арендную плату, коммунальные услуги, налоги на имущество и заработную плату. Эти расходы могут колебаться от месяца к месяцу, но они не меняются в зависимости от количества товаров или услуг, которые продает бизнес.
Переменные затраты
Переменные затраты изменяются в зависимости от того, сколько продуктов или услуг продает компания. По мере роста бизнеса, предложения новых продуктов или увеличения продаж какого-либо продукта, переменные затраты могут увеличиваться. Они часто включают прямые затраты на рабочую силу, бонусы и комиссионные, командировочные расходы, прямые материальные затраты, налоги на заработную плату и маркетинговые расходы.
Экономия от масштаба
Экономия от масштаба описывает, насколько компания пропорционально снижает свои затраты при увеличении объема производства или выпуска продукции. Например, компания может купить 10 коробок материалов для создания своего продукта и потратить $100 на каждую коробку. Если предприятие закупает 25 или более коробок, то оно может приобрести их по оптовой ставке 90 долларов за коробку. Благодаря эффекту масштаба обе стороны сделки могут получить выгоду. Предприятие, покупающее коробки, получает больше экономии на единице продукции, а предприятие, продающее коробки, может продавать больше оптом из-за экономии на предложении.
Распределение затрат
Распределение затрат — это способ отслеживания расходов бизнеса, позволяющий отнести затраты на конкретный продукт или услугу, чтобы определить, является ли он прибыльным. Примером может служить бизнес, который распределяет соответствующих сотрудников и их заработную плату на определенную линейку продуктов, а затем делит их на основе каждого продукта, который он предлагает. Это может позволить предприятию увидеть, как доходы от каждого продукта влияют на расходы на заработную плату сотрудников.
Пул затрат
Предприятия используют пул затрат для группировки постоянных расходов, что позволяет бухгалтерам распределять их на основе каждого проекта или продукта. Пул затрат — ключевой аспект распределения затрат. Некоторые расходы, которые бухгалтеры могут объединить в пул затрат, — это накладные расходы, такие как зарплата, аренда, коммунальные услуги и другие постоянные расходы, которые остаются неизменными независимо от того, сколько продукции продает предприятие.
Экономия от масштаба
Экономия от масштаба — это выгода для бизнеса, когда он может производить несколько продуктов одновременно по более низкой цене, чем при их раздельном производстве. Это делает создание каждого продукта пропорционально дешевле, что позволяет бизнесу снизить структуру затрат. Примером может быть владелец итальянского ресторана, который решил расширить ассортимент, включив в него десерты на вынос. Внедрение этой идеи в существующую структуру вместо открытия отдельного ресторана специально для десертных блюд может снизить затраты на производство этих новых продуктов.
Примеры структуры затрат
Вот два примера структуры затрат:
Структура затрат на основе стоимости жизни
Вот пример того, как может выглядеть структура затрат, ориентированная на затраты, для компании:
Snyder Electronics — это розничный магазин, который продает электронику по минимально возможной цене, и его бухгалтеры подсчитывают расходы на продажу за последний год. Во-первых, в пул затрат добавляются постоянные расходы, такие как аренда, зарплата менеджеров и коммунальные услуги, в качестве накладных расходов. Они также добавляют переменные расходы за последний год в качестве резерва затрат, включая маркетинговые расходы и комиссионные, которые они выплатили сотрудникам. Затем они добавляют рабочее время, затраченное на продажи в прошлом году. Переменные затраты на оплату труда, постоянные накладные расходы и другие переменные затраты являются компонентом структуры затрат.
Бухгалтеры делят эти расходы на количество проданных бизнесом товаров в каждой категории, которую он предлагает, например, сотовые телефоны, компьютеры, принтеры и системы видеоигр. Они также могут распределять трудовые часы, которые они оплатили за каждого сотрудника отдела, если члены команды остаются в одной области. Это позволяет им оценить, поддерживают ли они как можно более низкие затраты в каждой области, чтобы сохранить низкие цены для своих клиентов без ущерба для своей способности оставаться в бизнесе.
Структура затрат, ориентированная на стоимость
Вот пример бизнеса, который использует структуру затрат, ориентированную на стоимость:
Jasmine’s Knit Goods — это небольшая компания, которая производит высококачественные вязаные изделия ручной работы, такие как свитера, шарфы и шапки. Жасмин, управляющая бизнесом, хочет предлагать дорогостоящие товары по разумной, но справедливой цене, учитывающей трудозатраты. У нее есть постоянные расходы на оплату ипотеки, налоги на недвижимость, коммунальные услуги и ее зарплата. Она платит своим работникам почасовую зарплату и имеет другие переменные расходы, включая пряжу и инструменты для вязания. Жасмин хочет знать, во сколько обошлось компании производство ее продукции в прошлом квартале.
Сначала она рассчитывает свои постоянные накладные расходы и переменные материальные затраты и распределяет их между четырьмя основными линиями продукции. Затем она рассчитывает почасовые затраты на оплату труда для каждого типа товаров. Добавив часть общих расходов к почасовой оплате труда за 125 свитеров, проданных за последний квартал, Жасмин может увидеть, во сколько компании обошлось производство этих свитеров. Затем она может сделать то же самое для каждой из других категорий товаров.
Данная статья предназначена исключительно для информационных целей и не является финансовой консультацией. Проконсультируйтесь с лицензированным финансовым специалистом по любым вопросам, с которыми вы можете столкнуться.
Ключевые слова:
- indeed.com
Источник: hr-portal.ru
Управление стоимостью проекта
Бюджет проекта 2 Не путать со сметой — перечнем доходов и расходов, структурированным по статьям (разделам). представляет собой распределение статей расходов и доходов по периодам времени (например по дням, месяцам, кварталам). Процесс формирования, учета и контроля выполнения бюджетов называется бюджетированием.
Элементами процесса бюджетирования являются: структура расходов и доходов; распределение расходов и доходов во времени; структура центров ответственности и распределение ответственности между ними за статьи доходов и расходов; процессы планирования , учета и контроля, которые предусматривают сбор и интеграцию плановой и фактической информации по центрам ответственности. Распределение ответственности за статьи доходов и расходов выполняется путем построения матрицы ответственности за статьи затрат (таблица 6.1). Статьи затрат определяются по классификации доходов и расходов, принятой в компании; центры ответственности определены на основании организационной структуры проекта. Каждый проект имеет свои статьи доходов и расходов, некоторые проекты имеют только расходные статьи бюджета. Структура статей расходов включает прямые затраты , структурируемые по ИСР , и затраты на накладные расходы проекта.
Разработка бюджета расходов — процесс назначения оценок стоимости всем операциям проекта, результатом которого является создание базового плана по стоимости проекта [ 12 ] . Бюджет расходов содержит объединенные оценки стоимости отдельных плановых операций или пакетов работ . Процесс разработки бюджета расходов включает в себя процесс разработки бюджета для непредвиденных обстоятельств, куда закладывают ожидаемые значения воздействия всех идентифицированных рисков. Ожидаемое значение рассчитывается на основе оптимистичной, пессимистичной и наиболее вероятной оценок величины риска . В бюджет расходов следует включить управленческий резерв — деньги, предусмотренные в бюджете проекта на неидентифицированные риски.
| Статья затрат | Центр ответственности (подразделения) | |||||||||
| 1000 | 1100 | 1110 | 1120 | 1200 | 1210 | 1220 | ____ | ____ | ____ | |
| Заработная плата персонала проекта | ||||||||||
| Оплата услуг связи | ||||||||||
| Командировочные расходы | ||||||||||
| Аренда помещения | ||||||||||
| Амортизация оборудования | ||||||||||
Входы процесса разработки бюджета расходов
Бюджет расходов строится на основе следующей информации [ 9 ] .
Описание содержания проекта содержит ограничения по расходованию средств в рамках сметы расходов.
Иерархическая структура работ определяет взаимоотношения между всеми элементами проекта и результатами проекта.
Словарь ИСР содержит подробное описание работы для каждого элемента ИСР .
Оценка стоимости операции является результатом процесса оценки стоимости и представляет количественную оценку примерной стоимости ресурсов, необходимых для выполнения плановых операций.
Расписание проекта содержит плановые даты начала и окончания плановых операций, контрольных событий расписания, пакетов работ, планируемых пакетов работ и контрольных счетов проекта, что позволяет суммировать затраты за календарные периоды при выставлении счетов за эти расходы.
Календари ресурсов. Сводный календарь ресурсов проекта документирует рабочие и нерабочие дни, определяющие даты, на которые данный ресурс может быть активным или не задействован.
План управления стоимостью, входящий в план управления проектом , и другие вспомогательные планы используются при разработке бюджета расходов .
Инструменты и методы, используемые для разработки бюджета расходов
Суммирование стоимости — процесс объединения стоимостных оценок отдельных плановых операций в группы по пакетам работ в соответствии с ИСР , с последующим объединением в элементы более высоких уровней также согласно ИСР до получения оценки стоимости всего проекта.
Анализ резервов — процесс определения размеров резерва на непредвиденные обстоятельства и управленческого резерва. Управленческие резервы на непредвиденные обстоятельства не входят в базовый план по стоимости проекта, а включаются в бюджет проекта . Они не распределяются по проекту, как бюджет, и поэтому не учитываются при расчете освоенного объема.
Параметрическая оценка (описана выше).
Согласование объемов финансирования. Резкие колебания объемов периодических расходов нежелательны для деятельности любой организации. В связи с этим возникает необходимость в согласовании объемов расходуемых средств по проекту с объемами финансирования, установленными Заказчиком или Исполняющей организацией.
Расписание выполнения работ и порядок выплат должны быть согласованы. Изменение расписания может повлиять на порядок распределения ресурсов. Если при разработке расписания расходуемые средства выступали в качестве ограничивающего ресурса, то необходим повторный анализ расписания и внесение в него необходимой корректировки. Результатом плановых итераций является базовый план по стоимости .
Разработка бюджета расходов: выходы
Базовый план по стоимости — распределенный по времени бюджет, используемый для мониторинга и контроля исполнения стоимости проекта. Он разрабатывается путем суммирования оценок стоимости расходов по периодам времени и обычно имеет вид S-кривой. Базовый план по стоимости является элементом плана управления проектом . Проекты, особенно крупные, могут иметь несколько базовых планов по стоимости, отражающих разные аспекты процесса исполнения стоимости: расходы, входящие платежи, выполненную стоимость. Разработка базового плана по стоимости может быть выполнена по следующим шагам:
- Сбор исходной информации, к которой относится оценка стоимости , ИСР , расписание проекта .
- Определение типа базового плана стоимости и статей расходов. Определяющим фактором при выборе типа является характер и размер проекта. Список статей расходов зависит от типа базового плана. В таблице 6.2 приведен список статей доходов и расходов в зависимости от типа плана.
- Заработная плата персонала проекта.
- Выплаты подрядчикам.
- Закупка оборудования.
- Аренда помещения под проектный офис.
- Транспортные расходы.
- Оплата за услуги связи (телефон, Интернет)
- разработка технического задания;
- реализация проектных решений;
- тестирование интеграционных сценариев тестирования;
- разработка документов Системы;
- разработка Материалов Обучения;
| Зарплата управленческого персонала | Согласно рабочему расписанию | 1 месяц | Политика компании |
| Зарплата консультантов | Согласно рабочему расписанию | 1 месяц | Политика компании |
| Оплата услуг связи | Согласно договору на услуги связи | 1 неделя | |
| Аренда помещения | Согласно договору об аренде | 1 неделя |
Рис. 6.3. Графическое изображение базового плана
Требования к финансированию проекта формируются на основании базового плана стоимости и представляют сумму средств, указанных в базовом плане по стоимости, и резерва на непредвиденные обстоятельства.
Источник: intuit.ru
