Свидетельство о регистрации бизнеса срок

До 01.01.2017 российским компаниям после постановки на учет в налоговом ведомстве выдавалось свидетельство о государственной регистрации юридического лица. Оно изготавливалось на специальном бумажном бланке с переливающейся голограммой и содержало краткую информацию о зарегистрированном налогоплательщике.

В частности, в оформленном свидетельстве указывались его название (наименование фирмы), число, месяц и год регистрации, присвоенный компании ОГРН. Наличие такого документа подтверждало, что организация ведет легальную деятельность, о которой известно государству. Однако затем свидетельство о государственной регистрации юридического лица отменили. Что теперь выдается вместо него, и действительны ли ранее выданные бумажные регистрационные документы, разъяснит наша статья.

Почему отменили свидетельства о госрегистрации юридического лица

Решение отменить выдачу привычных свидетельств налоговики объясняют несколькими причинами:

• излишним дублированием информации в двух документах (она повторялась в регистрационном свидетельстве и листе записи ЕГРЮЛ);
• сложностью и высокой стоимостью изготовления государственных бланков, что затягивало регистрационные процессы;
• повышением эффективности учета налогоплательщиков, сделавшим данное свидетельство ненужной бумагой;
• необходимостью полностью перейти на электронный документооборот, который значительно ускорит взаимодействие организаций с чиновниками, а также сэкономит немалые денежные средства в федеральной казне.

Что заменяет свидетельство о государственной регистрации юридического лица в 2019 году

Лист записи ЕГРЮЛ по запросу можно получить и в бумажном варианте — он печатается на обычной листовой бумаге, без каких-либо защитных водяных знаков и голограмм. Как и свидетельство о государственной регистрации юридического лица, лист записи содержит:

Регистрация бизнеса: отмена выдачи свидетельства

• ОГРН юрлица;
• его наименование – в полном варианте;
• дату включения компании в реестр (ЕГРЮЛ);
• дату выдачи заявителю листа записи;
• указание, какая налоговая инспекция его выдала (печатается название территориального подразделения налоговой службы).

Однако, в Листе записи информация о компании более подробна. В частности, помимо ОГРН компании, указывается ГРН (государственный регистрационный номер) записи. Документ заверяется печатью и подписью ответственного чиновника, сообщается его должность.

После регистрации юридическому лицу выдается копия устава или иного документа с отметкой налогового органа, а также свидетельство о постановке заявителя на учет в ФНС (оно теперь тоже оформляется на обычной бумаге, а не на специальном бланке).

Действительны ли ранее выданные регистрационные свидетельства

Несмотря на то, что теперь получить свидетельство о государственной регистрации юридического лица нельзя, выданные до 2017 года документы сохраняют свою юридическую силу и являются действующими. Государственные ведомства, контрагенты должны признавать равное значение регистрационных свидетельств и листов записи. Оба документа подтверждают легальный статус фирмы.

Беларусь. Минск. Регистрация компании и ИП. Открытие расчётного счёта. Налогообложение. Бизнес.

Номер свидетельства о государственной регистрации юридического лица вмещает тринадцать цифр. Они расшифровываются следующим образом:

• первая цифра номера – это его код;
• вторая и третья цифры – это год, когда фирму зарегистрировали в реестре;
• четвертая и пятая цифры – код региона РФ, где состоялась регистрация;
• шестая и седьмая цифры – код подразделения налоговой инспекции;
• цифры с восьмой по двенадцатую – пятизначный номер реестровой записи;
• тринадцатая цифра номера – контрольная.

Никакой персональной информации регистрационное свидетельство не содержало.

Копия свидетельства о государственной регистрации юридического лица: выдается ли она сегодня

Если организация утратит оригинал свидетельства, она уже не сможет получить его дубликат. Выпуск голографических бланков прекращен, и в налоговые инспекции они больше не поступают. Вместо утраченного свидетельства заявитель получит только лист записи ЕГРЮЛ с подробной информацией о компании.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Источник: spmag.ru

Свидетельство о государственной регистрации ООО — изменения после отмены

Раньше налоговая подтверждала создание фирмы свидетельством о государственной регистрации ООО. Это сложный документ с защитными элементами, строгой отчетностью и правилами хранения. С 2017 года получить свидетельство о регистрации ООО не получится — документ отменили. Что выдают взамен?

Теперь это лист записи ЕГРЮЛ. Чтобы его получить, нужно подготовить документы на регистрацию, подать их в налоговую и подождать три дня — лист пришлют на e-mail. Чтобы не терять время, подготовьте документы на регистрацию в нашем онлайн-конструкторе. Он удобный и бесплатный.

Документы для регистрации ООО за 5 минут
Подготовьте пакетов документов для открытия ООО с помощью удобного конструктора. Это бесплатно.

Что такое свидетельство о регистрации юридического лица для ООО и как оно выглядит

Свидетельство о регистрации ООО в налоговой — это документ, с помощью которого раньше подтверждали факт внесения сведений про фирму в реестр юрлиц и выдавали в ИФНС сразу после регистрации. В нем можно было посмотреть:

• название организации;
• дату создания;
• регистрационный номер в реестре — ОГРН;
• данные про ИФНС, которая зарегистрировала фирму;
• дату выдачи свидетельства и пр.

Серию и номер свидетельства о регистрации ООО указывали в декларациях, при подаче заявлений и исков в суд, использовали в отчетности. Сам документ вешали на стенде, показывали клиентам и контрагентам в подтверждение того, что работают официально. Вот как выглядит свидетельство о регистрации ООО образца 2016 года.

Почему свидетельство о государственной регистрации ООО отменили

Повышение эффективности электронного взаимодействия. Свидетельство о регистрации ООО образца 2012 года — это бумажный бланк с несколькими степенями защиты и строгой отчетностью. Потребность в нем отпала, так как ЕГРЮЛ ведется в электронном виде и находится в свободном доступе. Любой может открыть реестр на сайте налоговой, найти нужную фирму через поиск и выгрузить выписку с актуальными данными. Бумажный документ для этого больше не нужен.

Устранение дублей. Раньше при открытии фирмы в налоговой выдавали сразу два документа: свидетельство и лист записи. Второй содержал все сведения из реестра, первый — только некоторые. Получалось, что свидетельство и лист записи пересекались. Чтобы не дублировать информацию, от свидетельства отказались.

Снижение расходов. Свидетельство о регистрации юридического лица ООО печатали на бланке строгой отчетности. Их печатали в специальной типографии, в каждой инспекции назначали ответственных и обеспечивали бланкам особые условия хранения. Сегодня все проще: документы присылают в электронной форме на e-mail, а если распечатывают, то на обычной офисной бумаге.

Как получить свидетельство о государственной регистрации ООО, если оригинал утерян

Все свидетельства, которые налоговая выдавала до 2017 года, действительны и сегодня. Их не нужно менять на лист записи, сдавать в архив или приносить в налоговую.

Другое дело, если оригинал утрачен или испорчен. Копию свидетельства о регистрации ООО в налоговой тоже не выдают. В подтверждение регистрации в ЕГРЮЛ можно запросить только выписку.

В бумажной форме. Подать запрос в электронной форме не получится, это не предусмотрено. Придется лично обратиться в налоговую по месту регистрации и подать заявление на получение сведений из реестра, его подают в свободной форме (п. 2 ст. 6 закона № 129-ФЗ).Сразу же оплатите госпошлину (п. 1 Постановления Правительства № 462 от 19 мая 2014):

• 200 рублей — при выдаче листа записи в течение 5 дней;
• 400 рублей — при срочной выдаче дубликата.

Электронный вариант. Альтернативный вариант — получение выписки из ЕГРЮЛ в электронной форме. Ее можно выгрузить с сайта налоговой за 15 секунд и самостоятельно распечатать. Юридическая сила у копии листа записи и у выписки одинаковая.

Как и свидетельство о регистрации ООО, получить классический лист записи можно оформить только в двух случаях: при создании фирмы или при внесении в реестр изменений. Документы для этого можно подготовить в онлайн-конструкторе Dokia. Это бесплатно.

Запускаете бизнес?
Подготовьте пакет документов для регистрации ИП или ООО за 5 минут и без ошибок. Это бесплатно.

Какие сведения о фирме можно узнать из листа записи

Раньше кроме названия фирмы, даты создания, ОГРН и номера, в свидетельстве о регистрации ООО ничего нельзя было посмотреть. Лист записи дает гораздо больше информации о фирме. Он содержит все данные, которые когда-либо были внесены в ЕГРЮЛ. Вот что можно посмотреть:

1. Как называется фирма, в какой форме работает, ОГРН, ИНН и КПП.
2. Где зарегистрирована.
3. Какой уставной капитал внесли учредители.
4. Кто учредители и какой долей они владеют.
5. Кто директор и на каком основании он действует.
6. Какие виды деятельности указали учредители при регистрации фирмы.
7. Какие изменения и когда вносились в реестр.
8. Кто заявитель при регистрации.
9. Сведения о документах, на основании которых в реестр внесена запись.

А вот пример, как выглядят первые две страницы листа записи.

Чем лист записи отличается от свидетельства

Содержанием. Свидетельство — формальная выдержка из ЕГРЮЛ, где можно посмотреть номер свидетельства о регистрации, ОГРН, название и дату создания. Лист записи — подробный и исчерпывающий документ, в котором есть вся информация из ЕГРЮЛ. Если у вас есть лист записи, дополнительные справки и выписки не нужны.

Бланком. Свидетельство о гос регистрации ООО выдавали по форме Р51001 и печатали на бланке строгой отчетности. Лист записи выдают по форме Р50007 и печатают на обычной бумаге, специальных бланков не предусмотрено.

Формой. Свидетельство всегда выдавали только в бумажной форме. Приоритетная форма выдачи листа записи — электронная, ее пришлют на e-mail в течение 3 дней после регистрации. Бумажную форму тоже выдают, но это дополнительная опция — для этого нужно правильно оформить заявление на регистрацию. Чтобы не заморачиваться, можно поручить ее профессиональным юристам.

Регистрация ООО «под ключ»
Профессиональные юристы зарегистрируют ООО «под ключ» для вас. Гарантия результата.

Отличия не меняют сути документа: как и раньше, он выдается в подтверждение государственной регистрации. Если у фирмы есть лист записи, значит она официально существует, с ней можно законно вести дела и заключать договоры.

Источник: dokia.ru

Какие документы ООО получит после регистрации в ФНС

Для открытия ООО учредители подают в налоговую инспекцию заявление по форме Р11001 и другие обязательные документы. Через три рабочих дня ИФНС выносит решение, которое может быть положительным или отрицательным. В большинстве случаев проблем не возникает, поэтому заявителям стоит знать, какие документы после регистрации ООО они должны получить.

Чем подтверждается регистрация ООО

В статье 49 Гражданского кодекса РФ указано, что правоспособность юридического лица возникает с момента внесения сведений о его создании в единый государственный реестр юридических лиц. Поэтому основным документом, подтверждающим регистрацию ООО в 2021 году, будет лист записи ЕГРЮЛ.

До 1 января 2017 года заявителям выдавали свидетельство о регистрации юридического лица в бумажном виде. Если организация была создана до этой даты, свидетельство остается в силе, менять его на лист записи ЕГРЮЛ не надо.

Что еще входит в первые документы, получаемые в случае успешной регистрации? Это устав с отметкой ИФНС и свидетельство о постановке организации на налоговый учет.

Независимо от того, каким образом было подано заявление Р11001 (лично в ИФНС или МФЦ, почтой, через интернет), документы после регистрации ООО направляются учредителям в электронном виде.

Лист записи ЕГРЮЛ, устав и свидетельство о постановке на налоговый учет подписываются усиленной цифровой подписью ИФНС, поэтому они полностью легитимны. Их можно распечатать на обычной бумаге и использовать в своей деятельности.

При желании можно запросить в инспекции или МФЦ бумажные документы с печатью, но в этом нет особой необходимости. Сведения из ЕГРЮЛ находятся в открытом доступе и их легко проверить.

Чтобы убедиться в том, что регистрация ООО действительно состоялась, перейдите на сайт ФНС и укажите в строке поиска ИНН, ОГРН или полное наименование своей компании. Эти данные есть в свидетельстве о постановке на налоговый учет.

Сервис моментально сформирует выписку из Единого государственного реестра юридических лиц, которая будет подписана ЭЦП Федеральной налоговой службы.

Повторим, какие документы в случае успешной регистрации ООО должны прийти на электронный ящик, который был указан в форме Р11001:

• лист записи ЕГРЮЛ;
• устав с отметкой регистрирующего органа;
• свидетельство о постановке на учет российской организации в налоговом органе по месту ее нахождения (форма N 1-1-Учет).

Что делать, если документы не пришли? Если вы убедились, что в ЕГРЮЛ действительно внесены сведения о регистрации ООО, то скорее всего, электронный ящик был указан с ошибкой или произошел технический сбой. За разъяснениями надо обращаться в ИФНС или МФЦ, куда вы подавали заявление Р11001.

Какие еще документы надо получить после регистрации ООО

Кроме перечисленных выше документов ООО должно получить уведомления о постановке на учет в фонды – ПФР и ФСС. Обычно они приходят в течение двух недель после состоявшейся регистрации. Дело в том, что данные в фонды передает ИФНС, и требуется время для постановки организации на учет в качестве страхователя.

Еще один важный документ – подтверждение о переходе на льготный налоговый режим. Заявление о переходе на УСН или ЕСХН можно подавать сразу при регистрации общества или в течение 30 дней после нее. Обязательно сохраняйте второй экземпляр заявления с отметкой ИФНС.

Если вы выбрали ЕНВД, то заявление о переходе подается в течение 5 дней с начала соответствующей деятельности. Через 5 рабочих дней ИФНС направит уведомление о применении ЕНВД, которое будет доказывать переход на спецрежим.

Не все ООО переходят на льготные режимы, поэтому подтверждение о переходе требуется не всегда. В этом случае организация по умолчанию будет плательщиком основной системы налогообложения – ОСНО.

Кроме того, надо самостоятельно обратиться в органы статистики, чтобы получить соответствующие коды, которые нужны для заполнения отчетности. Бумажные документы с печатью выдает территориальное подразделение Росстата. Но можно узнать свои коды статистики на сайте ведомства, указав ИНН или ОГРН организации.

Документы, которые должны быть у ООО

Но одних документов, подтверждающих регистрацию общества с ограниченной ответственностью и постановку его на учет, недостаточно. В процессе деятельности ООО будет постепенно обрастать другими бумагами, которые надо систематизировать и хранить долгое время.

Существует закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 N 125-ФЗ, который обязаны соблюдать все юридические лица, в том числе, коммерческие. А еще есть приказ Росархива от 20.12.2019 N 236, где указаны сроки хранения документов.

Возможно, вас это удивит, но при нынешнем развитии электронного документооборота есть бумаги, которые надо хранить постоянно или 75 лет. Если не соблюдать условия и сроки хранения документов, ООО могут оштрафовать на десятки тысяч рублей. И даже ликвидация общества не отменяет обязанности хранить некоторые из них, например, по кадрам. Они должны быть переданы в государственный или муниципальный архив.

Перечислим документы, которые должны быть у предприятия для ведения деятельности и формирования архива.

• Протоколы общих собраний или решения единственного учредителя (участника) за все время деятельности, начиная с первого протокола об учреждении ООО.
• Устав общества с дополнениями или несколько его редакций, если в текст вносились изменения.
• Договор об учреждении, если общество создается несколькими учредителями.
• Свидетельство о государственной регистрации общества с ограниченной ответственностью или лист записи ЕГРЮЛ об учреждении.
• Свидетельство о постановке на налоговый учет по юридическому адресу.
• Извещения о регистрации общества во внебюджетных фондах.
• Список участников общества с актуальными сведениями о них.
• Листок с кодами статистики.
• Документы, подтверждающие достоверность юридического адреса ООО (например, договор аренды, согласие собственника на регистрацию по домашнему адресу, свидетельство о собственности на недвижимость).

Работодатель должен вести кадровые документы в полном объеме, даже если в штате у него несколько человек. Пока еще эти бумаги являются основанием для подтверждения страхового стажа работника, но постепенно кадровый документооборот переходит в электронный формат.

• Индивидуальные и коллективные трудовые договоры со всеми работниками, а также дополнения и соглашения к ним, если они заключались.
• Должностные инструкции, если в договоре нет соответствующего описания обязанностей работника.
• Договор о полной материальной ответственности для некоторых категорий работников.
• Бумажные трудовые книжки, книги учета книжек, вкладышей к ним и чистых бланков.
• Локальные трудовые акты, если ООО не относится к микропредприятию. Если же численность меньше 15 человек, а годовой доход не превышает 120 млн рублей, то общество вправе заключать с работниками типовые трудовые договоры (утверждены Постановлением Правительства от 27 августа 2016 г. N 858). В этом случае правила внутреннего распорядка, положение об оплате труда, премировании, режиме труда и отдыха уже включены в текст договора.
• Личные карточки работников, штатное расписание, табели учета рабочего времени и расчета оплаты труда, графики отпусков.
• Положение о защите персональных данных.
• Документы об охране труда, аттестации рабочих мест или оценке условий труда.
• Кадровые приказы и распоряжения.
• Журналы и книги по учету трудовых договоров, приказов, личных дел и другие.

Коммерческие организации должны вести бухгалтерский и налоговый учет, причем, обязанность по его постановке лежит лично на руководителе ООО. Обычно учетными документами заведует бухгалтерия, но директору тоже стоит контролировать их наличие.

• Главная книга, рабочий план счетов, регистры учета, учетная политика, балансы, отчеты о прибылях и убытках.
• Налоговые декларации, книги налогового учета, покупок и продаж, акты сверки и справки о состоянии расчетов с бюджетом.
• Первичные документы, такие как накладные, акты, квитанции, ордера, табели, выписки из банковского счета, кассовые книги.
• Договоры, соглашения, контракты и документы по их исполнению.
• Документы о приобретении и регистрации кассового аппарата, если он применяется.

4. Подтверждающие вид деятельности

Некоторые виды деятельности требуют получения дополнительных разрешающих документов. Перечислим основные из них.

• Лицензия или допуск саморегулируемой организации.
• Сертификаты, если товары и услуги ООО входят в перечень обязательных для сертификации.
• Второй экземпляр уведомления о начале предпринимательской деятельности.
• Заключения на соответствие помещения установленным требованиям, например, для точки общепита или салона красоты.

Правильная постановка документооборота на предприятии требуется не только для соблюдения закона и формирования архива, но и для повседневной деятельности. Поэтому руководителю и другим работникам ООО надо уделять этому вопросу должное внимание.

Источник: r11001.ru