Swot анализ бизнес проекта это

SWOT-анализ — это тип анализа, который помогает оценить текущее и будущее положение бизнеса. Метод комплексно оценивает сильные и слабые стороны компании, а также показывает, какие есть варианты развития и что им может помешать.

Основные элементы SWOT-анализа

Аббревиатура SWOT расшифровывается так:

• Strengths — сильные стороны,
• Weaknesses — слабые,
• Opportunities — возможности,
• Threats — угрозы.

Эти четыре понятия и являются элементами анализа.

Strengths

Элемент Strengths показывает преимущества компании, которые делают бизнес успешным. Это могут быть опытные сотрудники, импортное оборудование на производстве, средние по рынку цены на товары, удобный сайт и мобильное приложение интернет-магазина.

Преимущества помогают бизнесу привлекать клиентов, обходить конкурентов и зарабатывать деньги.

Weaknesses

Элемент Weaknesses описывает недостатки компании, которые не дают ей развиваться и больше зарабатывать.

SWOT анализ пример

Слабый отдел закупок — это пример Weaknesses. Отдел несвоевременно пополняет запасы, из-за чего срываются сделки с клиентами, а компания теряет прибыль. Эту слабую сторону бизнес может устранить, если наймёт новых снабженцев или обновит софт в офисе.

Opportunities

Элемент Opportunities показывает, какие возможности бизнеса способны улучшить его работу. Возможности нельзя контролировать, они зависят от внешних факторов — конкурентов, стоимости материалов, рынков. Их можно использовать, чтобы извлечь пользу для бизнеса в будущем.

Threats

Элемент Threats показывает угрозы, из-за которых бизнес может в будущем терять прибыль, клиентов, поставщиков, позиции на рынке. Их также нельзя контролировать, но к ним можно подготовиться заранее: если угроза наступит, бизнес не понесёт больших потерь.

Зачем компании проводить SWOT-анализ

Своевременное и регулярное проведение SWOT-анализа в компании поможет понять, за счёт чего компания сможет выделиться на фоне конкурентов, над чем стоит поработать и чего следует опасаться.

Выявить сильные и слабые стороны

После SWOT-анализа компания понимает свои сильные и слабые стороны. Сильные стороны помогают развиваться, а слабые можно улучшить до того, как они нанесут вред.

Если не проводить SWOT-анализ, компания не узнает:

• почему она теряет деньги;
• проигрывает конкурентам;
• какие события в будущем помогут ей заработать или потерять доход.

Избежать угроз

По результатам анализа становится ясно, какие возможности можно использовать в будущем, а что надо исправить, чтобы не прогореть. К угрозе можно подготовиться заранее, чтобы снизить потери. Возможность обозначить как цель в стратегии развития, которую надо достичь.

Каким компаниям стоит использовать SWOT-анализ

SWOT-анализ нужен как маленьким стартапам, так и крупным корпорациям.

Малый бизнес или новички перед выходом на рынок проводят SWOT-анализ, чтобы понять:

Как составить маркетинговый план и сделать SWOT анализ! Маркетинг для ЧАЙНИКОВ!

• какие сильные стороны помогут привлечь клиентов;
• из-за каких слабых сторон они могут проиграть конкурентам;
• не нанесёт ли законодательство и ситуация в экономике урон стартапу;
• какие возможности есть в нише, которые помогли бы компании начать бизнес и не потерять при этом деньги и время.

Уже в процессе анализа становится ясно, окупится ли проект и стоит ли его развивать.

Большие компании проводят SWOT-анализ, чтобы:

• отслеживать свои преимущества на фоне конкурентов;
• находить рабочие процессы, из-за которых бизнес теряет деньги.

Виды SWOT-анализа

Экспресс-анализ

Экспресс-анализ — упрощённый вариант SWOT-анализа, который выявляет сильные и слабые стороны компании. В нём не используют числовые данные, а преимущества и недостатки описывают терминами.

Когда нет достаточного объёма данных или их неудобно выгружать, используют экспресс-анализ.

Сводный анализ

Сводный анализ — это оценка состояния бизнеса в цифрах. В анализе используют аналитические и финансовые показатели, поэтому оценка точная.

Смешанный анализ

Смешанный анализ объединяет в себе сводный и экспресс-анализа. В нём используют числовые данные бизнеса, метрики, финансовые показатели, а также текстовые описания.

Такой анализ проводят, когда надо получить точную и подробную информацию о компании.

Преимущества и недостатки SWOT-анализа

Преимущества

1. Позволяет оценить конкурентоспособность бизнеса, определить его сильные и слабые стороны.
2. Чтобы провести анализа, не надо делать сложные вычисления.
3. Подходит для планирования краткосрочных и долгосрочных задач по развитию бизнеса.

Недостатки

1. Анализ нединамичный: если ситуация на рынке изменится, анализ проводят заново.
2. Не показывает, как поступить с результатами анализа, а только задаёт общий вектор развития.

Что важно помнить при проведении SWOT-анализа

Коллективная работа

SWOT-анализ даёт объективные результаты, если при его проведении участвует как можно больше сотрудников, которые высказываются о положении дел в компании.

Если при проведении анализа руководствоваться мнением одного человека, например, директора, итоги могут быть ошибочным. Мнения большего количества людей приведут к более точным результатам.

Простые формулировки

Результатами анализа могут пользоваться сотрудники других отделов. Если они не поймут часть терминов, не смогут правильно организовать свою работу. Поэтому, когда описывают элементы анализа, необходимо избегать профессиональной терминологии. Например, сильные стороны можно описать так: быстрая доставка, вежливые менеджеры, биоразлагаемая упаковка товара.

Дробная оценка

Крупному бизнесу провести SWOT-анализ всей компании трудно, так как надо оценить множество процессов и факторов. Правильнее оценивать по отдельности каждое направление: продажи, маркетинг, клиентский сервис. Результаты дробной оценки получается более точными и быстрыми.

Факты

Чтобы результаты были точными, анализ должен строиться на результатах работы, которые есть уже, а не будут получены, например, в следующем месяце.

Инструменты для проведения SWOT-анализа

Электронные таблицы

Провести анализ можно в табличных сервисах, например, Google Таблицах или Excel.

Чтобы построить матрицу SWOT:

1. Составляют четыре отдельных таблицы: «Слабые стороны», «Сильные стороны», «Возможности», «Угрозы».
2. Заполняют каждую таблицу.
3. Все четыре таблицы сводят в одну.

На основе итоговой таблицы можно сформировать диаграмму, которая в простой визуальной форме отобразит положение дел в компании.

Графические редакторы

Некоторые графические редакторы имеют встроенные шаблоны для проведения SWOT-анализа. Например, у онлайн-редактор Canva есть библиотека готовых шаблонов, а результаты анализы можно отобразить в виде в графиков и диаграмм.

Онлайн-приложения

Провести анализ можно на специальных онлайн-сервисах. Примеры сервисов для SWOT-анализа: Smartsheet, SWOT, Creately. У них есть готовые инструменты для SWOT-диаграмм.

Заключение

1. SWOT-анализ — это метод оценки деятельности компании. В процессе анализа рассматривают четыре группы факторов, которые влияют на компанию: сильные стороны, слабые стороны, возможности, угрозы. Результаты анализа позволяют бизнесу менять стратегию развития, расти, избегать ошибок и зарабатывать больше.
2. SWOT-анализ проводят любые компании — от крупных холдингов до маленьких стартапов. Крупные компании, чтобы получить точные результаты, проводят отдельный анализ для каждого отдела.
3. SWOT-анализ бывает трёх видов: экспресс, сводный и смешанный. Экспресс даёт общую картину о положительных и отрицательных сторонах бизнеса, а сводный более детальную, с конкретными цифрами.
4. Для проведения анализа используют электронные таблицы, графические редакторы, онлайн-сервисы. Все они помогают систематизировать и визуализировать данные, но информацию для анализа пользователь должен собрать самостоятельно.

Источник: emailsoldiers.ru

SWOT анализ — правила, примеры, вопросы

SWOT-анализ, также известный как SWOT-матрица – это акроним, образованный от слов:

• Strengths (Сильные стороны): внутренние факторы, обеспечивающие преимущество;
• Weaknesses (Слабые стороны): внутренние факторы, которые представляют проблему;
• Opportunities (Возможности): благоприятные внешние факторы, которые можно использовать для будущего роста;
• Threats (Угрозы): неблагоприятные внешние факторы, которые могут негативно сказаться на реализации намеченной цели

SWOT-анализ – это методика стратегического менеджмента, которую можно использовать для анализа приоритетных областей проекта или реализации стратегического планирования.

SWOT-анализ также можно применять для анализа модели 4P (Product – продукт, Price – цена, Place – место и Promotion – продвижение), оценки той или иной организации или даже отдельно взятого человека или команды. Он подходит для анализа стратегических целей организации или проекта для определения внутренних и внешних факторов, которые могут благоприятно и / или неблагоприятно отразиться на достижении поставленных целей.

Основы SWOT-анализа были разработаны Эдмундом Лёрнтом в 1969 году. В 1970-х Альберт Хамфри усовершенствовал метод, проанализировав данные компаний из списка Fortune 500 США. механика SWOT-анализа предполагает, что пользователи задают вопросы и получают ответы, в результате чего удается собрать достаточно информации по всем четырем категориям анализа.

Внутренние и внешние факторы

Этот мощный инструмент позволяет быстро определить внутренние и внешние факторы, влияющие на деятельность объекта анализа. Внутренние факторы включают сильные и слабые стороны, такие как: финансовые ресурсы, местоположение компании, сотрудники, программные возможности, юридические факторы (патенты, авторские права и т.д.) и бизнес-процессы. Одна из самых полезных методик для точного определения внутренних факторы – это модель McKinsey 7S, которая представляет собой мощный инструмент оценки микросреды компании. Внешние факторы включают возможности и угрозы, в основном, имеющие внешний характер. К примерам внешних факторов можно отнести рыночные, демографические и экономические тренды, отношения с поставщиками и деловыми партнерами и законодательные аспекты бизнеса.

Для анализа факторов внешней среды мы можем порекомендовать PEST– анализ и DESTEP–анализ. Общие результаты анализа всех факторов обычно заносят в SWOT-матрицу.

Совет:

SWOT-матрица может предложить хороший взгляд на состояние организации со стороны. Но тут есть и свои ловушки, заключающиеся в способе представления информации. Некоторые важные факторы могут «потеряться» среди менее значимых.

Кроме того, если ключевые выводы анализа не отсортированы должным образом по важности, люди склонны делать свои собственные заключения относительно их приоритетов.

SWOT-шаблон для бизнеса

SWOT-анализ всегда начинается с определения целей, которые вы собираетесь достичь. Отчасти поэтому он может стать отличной составной частью стратегического планирования. Теперь поясним, что следует понимать под четырьмя элементами SWOT-анализа:

Сильные стороны

Это преимущества проекта или организации, которые могут способствовать достижению ими поставленных целей. Для определения сильных сторон необходимо задать следующие вопросы:

• Какие преимущества вы предлагаете своим клиентам?
• Что конкретно вы делаете лучше, чем ваши конкуренты?
• Почему клиенты выбирают именно вас?
• В чем заключается ваше уникальное торговое предложение (Unique Selling Point или USP)?
• Какие факторы оказывают существенное влияние на покупательское поведение ваших клиентов?

При определении сильных сторон важно рассматривать данные факторы как с внутренней точки зрения, так и с точки зрения клиента и рынка в целом. Необходимо реалистично оценивать ситуацию и не допустить ложного позиционирования организации или проекта относительно рынка и конкурентов. К примеру, если ваш конкурент поставляет на рынок отличный продукт, то качество компонентов и уровень сборки будут иметь первостепенное значение.

Слабые стороны

Это недостатки проекта или организации, которые могут помешать достижению поставленных целей.

Для определения слабых сторон необходимо задать следующие вопросы:

• Что можно усовершенствовать в организации?
• Чего в работе организации или в ходе реализации проекта стоит избегать?
• Что, по мнению наших клиентов, является нашими недостатками?
• Какие факторы могут способствовать потере клиентов или доли рынка?

Это трудные вопросы, и ответы на них могут быть весьма противоречивыми. Очень важно учитывать мнение со стороны – так картина будет более объективной.

Возможности

Это благоприятные факторы, которые сопутствуют успеху организации или проекта. Для определения возможностей необходимо задать следующие вопросы:

• Какие интересные тренды организация или проект могут использовать в своих интересах?
• Какие текущие возможности открываются перед организацией или проектом?

Чтобы ответить на эти вопросы, необходимо принять во внимание следующие факторы: технологические инновации, политические изменения в стране и мире, изменения в целевой аудитории, наличие новых поставщиков и т. д.

Угрозы

Это неблагоприятные факторы, которые могут оказать негативный эффект на организацию и проект с точки зрения рынка. Для определения возможных угроз необходимо задать следующие вопросы:

• С какими возможными препятствиями или внешними рисками может столкнуться организация или проект?
• Каково текущее финансовое положение проекта или организации?
• Могут ли новые технологии представлять угрозу для организации или проекта?
• Несут ли выявленные недостатки потенциальную угрозу для проекта или организации?
• Как мы можем удовлетворить имеющиеся у рынка требования к качеству продукции и за счет чего мы можем конкурировать с другими поставщиками?

Практические советы по SWOT-анализу

SWOT-анализ – это серьезный метод. Перед тем как приступить к анализу, необходимо убедиться в том, что все заинтересованные стороны настроены на работу – это касается и лиц, непосредственно принимающих решения, и тех, кто оказывает на них влияние. Такой подход имеет критическое значение для последующей работы по стратегическому планированию. Намеченные вами цели должны быть реалистичными и достижимыми, то есть они не должны идти вразрез с будущими решениями руководства и внутренней политикой организации.

Кроме того, SWOT-анализ также часто используется для определения перспективных областей развития и изучения новых возможностей, когда речь заходит, например, об исследовании реалистичности предстоящего проекта. Важно тщательно анализировать каждый отдельно взятый компонент SWOT-матрицы с точки зрения ценностей, которые он позволяет сгенерировать. Компонент SWOT, позволяющий выработать ценные стратегии – важен по определению. Компоненты, которые не открывают для нас ничего нового, можно игнорировать.

SWOT-анализ может помочь принять нужное решение, когда желаемая конечная цель уже определена. Это особенно характерно для некоммерческих организаций, правительственных учреждений и отдельных лиц. SWOT-анализ может также применяться в докризисном планировании и кризис-менеджменте.

Пример SWOT-анализа

Вот как выглядит SWOT-анализ от бизнес-аналитиков одного из поставщиков телекоммуникационных услуг.

Сильные стороны

• Мы производим качественную продукцию и обеспечиваем быстрое обслуживание
• Оценка удовлетворенности клиентов: 8 из 10
• Один из трех крупнейших игроков на рынке в страны

Слабые стороны

• Жалобы: 10% от всей входящей корреспонденции
• Мало опытных работников с большим количеством знаний
• Перебои с оборотными средствами

Возможности

• Существует потребность в расширении спектра наших услуг, особенно в области мобильной телефонии и Интернета
• Когда речь идет о внедрении новых технологий, мы делаем все быстрее конкурентов

Угрозы

• Иностранный провайдер проявляет интерес к поглощению (слиянию с нами)
• Правительство регулярно ужесточает правила игры в отношении персональных данных клиентов и условий предоставления услуг.

После проведения SWOT-анализа аналитики пришли к выводу, что этому поставщику телекоммуникационных услуг будет необходимо уделить больше внимания сфере управления знаниями и работе с жалобами клиентов, которую должен обеспечить отдел маркетинга. Необходимо привлечь дополнительные инвестиции для того, чтобы организация смогла гарантировать динамичное развитие в секторе мобильной телефонии и Интернета, что на какое-то время также охладит пыл иностранных провайдеров.

Выгоды и ограничения

SWOT-анализ – это практичный инструмент, который вы можете применять в любом месте и в любое время. Он помогает задать вектор движения (определяя цели и задачи) и позволяет начать разговор о возможных дальнейших шагах (приоритеты, возможные результаты и ресурсы). Однако существуют и свои ограничения. Применяя этот метод, вы получите своеобразную «фотографию» только текущего момента. Помимо этого, простота и практичность SWOT-анализа зачастую приводит к поспешно сделанным заключениям и неверно сформулированным выводам.

SWOT анализ презентация в PowerPoint

Если вы бизнес-тренер и планируете использовать эту мини-лекцию в своих тренингах, то:

1. Рекомендуем прочитать статью о том как сделать свою мини-лекцию живой и интересной.
2. Скачайте презентацию в формате PowerPoint для визуальной поддержки вашей мини-лекции. (Слайдов в презентации: 5)

Источник: trainingtechnology.ru

Что такое SWOT-анализ и как его выполнить

Один из типов анализа в маркетинге называется SWOT. В рамках этой статьи предлагаю разобраться не только со значением этого термина, но и необходимостью в реализации данного анализа, чтобы понять, где он может пригодиться и какую пользу принести. Эффективность его реализации зависит уже исключительно от вас.

Расшифровка термина SWOT

Читать следующий текст будет значительно проще, если с самого начала разобраться с тем, как расшифровывается термин SWOT. Понятно, что аббревиатура пошла с английского языка, но нам надо узнать, какое слово скрывается за каждой буквой:

Анализ подразумевает изучение четырех групп данных, раскрывающихся в аббревиатуре. Есть как внешние факторы (возможности и угрозы, к которым относятся различные экономические и экологические события, состояние рынка и политика), так и внутренние (силы и слабости, относящиеся к текущему положению компании).

Комьюнити теперь в Телеграм
Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

Необходимость осуществления SWOT-анализа

Существует несколько поводов для проведения SWOT-анализа. Самый главный из них – соотношение известных вам данных о компании с рисками и возможностями рынка, что поможет поставить новые задачи и определиться с тем, какие из них получится реализовать.

При этом необходимо учитывать, что такой тип анализа никогда не дает точных цифр или советов в лоб. Вы получите несколько идей для дальнейшего стратегического развития и сможете применить их на практике. Это относится не только к общей маркетинговой стратегии, но и к другим сферам развития. При дальнейших расчетах вам поможет SWOT-таблица, поэтому не придется все держать в уме или в хаотичном порядке на бумаге.

Какие параметры учитывать

У вас уже есть ответ на этот вопрос – учитывать необходимо параметры, которые перечислены в каждом слове аббревиатуры. Опишите слабые и сильные стороны своей компании, пораскиньте мозгами, какие внешние угрозы и возможности предоставляет рынок. Давайте разберемся с каждым пунктом более детально, чтобы вы могли скорректировать составление своего личного анализа.

Внутренние факторы

Вы уже знаете, что ко внутренним факторам относятся сильные и слабые стороны компании. Всего можно выделить 6 главных параметров, на которые нужно обращать внимание:

• Внутренняя организация. Обратите внимание на сотрудников, их взаимодействие друг с другом, текучку кадров, есть ли проблемы в организации всей структуры и насколько квалифицирован персонал.
• Средства. Посмотрите, насколько хороши дела у компании в финансовом плане, устойчива ли она или имеет какие-то издержки. Учитывайте возникновение форс-мажорных ситуаций, на которые может потребоваться единовременное выделение большой суммы.
• Производство. Соответственно, это относится только к той компании, которая что-то производит. Оцените использование современных технологий, которые заменили собой старые методы, оптимизировав финансовые и временные затраты. Если производство легко копируется конкурентами, это можно считать слабой стороной.
• Товар. Здесь важно получить фидбек от потребителя или хотя бы быть в курсе последних отзывов. Есть ли слабые стороны, устраивает ли покупателей ассортимент, можно ли его расширить или нужно сократить. Посмотрите на ценовую политику и проследите за тем, как функционирует отдел продаж.
• Маркетинг. Сюда включается реклама, состояние компании на рынке, охват и взаимодействие с аудиторией.
• Реакция на изменения. Рынок имеет свойство меняться, появляются новые технологии и возникают кризисы. Убедитесь в том, что компания способна адаптироваться к новым условиям.

Внешние факторы

С внешними факторами дела обстоят примерно так же, но за некоторыми из них наблюдать сложнее. Давайте разберем 5 основных параметров, а вы пройдетесь по ним самостоятельно и определите устойчивые и слабые места компании.

• Спрос. Особенно актуально, если ваш товар сезонный. Необходимо учитывать, как быстро растет рынок и падает ли спрос. Свяжите факторы появления новой волны спроса не только с наступления сезона, но и другими с причинами.
• Конкуренция. Всегда следите за конкурентами, их темпами развития, поймите, мешают ли они вам, отнимая значимый кусок пирога. Если да, придется придумать что-то новое и перетянуть одеяло на себя.
• Технологии. Постоянное появление новых технологий как оптимистично, так и пессимистично сказывается на спросе в зависимости от факторов и новостей. Следите за этим.
• Политика и законы. Учитывайте принятие новых законов в стране и изменения на политической арене, которые могут как-то повлиять на вашу отрасль. Сюда включены и международные отношения, которые могут вмиг помешать импорту или экспорту производимого товара.
• Экономика. Рост экономики – всегда хорошо, а вот ее спад часто вредит бизнесу. Если вы готовы к тому, что скоро ситуация станет хуже, подготовьте свою компанию, чтобы проще пережить тяжелые времена.

Составление и проведение SWOT-анализа

С основными параметрами все понятно. Теперь давайте разберемся, как подготовить и провести анализ. Для этого вам понадобится СВОТ-таблица, пример реализации которой вы видите на следующем изображении. Она относится к внутренним факторам, то есть силам и слабостям компании и товара. Заполняйте ее в соответствии со своими расчетами и наблюдениями.

Таким же образом заполняется таблица со внешними факторами. После заполнения приступайте к сравнению и размышлению над тем, что делать с этой информацией далее.

Теперь вы знаете, что такое SWOT-анализ. Мы разобрались с основными параметрами и получили полезную таблицу, которую можно взять за пример при размышлении о дальнейшем развитии компании и различных рисках. Конечно, этот анализ не гарантирует стопроцентный успех и мгновенный рост прибыли, однако он поможет разобраться в слабых и сильных сторонах бренда.

Источник: timeweb.com