Технология бюджетного управления бизнесом

Экономические процессы, связанные с бюджетным планированием, характерны для многих видов хозяйственной деятельности. Бюджетное планирование необходимо для домохозяйств, бюджетных учреждений, государства в целом.

Экономические процессы, связанные с бюджетным планированием, характерны для многих видов хозяйственной деятельности. Бюджетное планирование необходимо для домохозяйств, бюджетных учреждений, государства в целом.

Что из себя представляет бюджет

Бюджет — это план, в котором фиксируются показатели различных экономических активностей. Здесь в численном выражении обозначаются планы на определённый период (например, на год или на несколько лет).

Бюджет требует не формального, а предметного подхода. Здесь не обойтись без бюджетного планирования.

Как происходит бюджетное планирование: основные этапы

Бюджетное планирование можно разделить на пять общих этапов:

1. финансовые органы разных уровней составляют проекты бюджетов;
2. проекты бюджетов рассматривают исполнительные органы власти;
3. проекты бюджетов рассматриваются и утверждаются в законодательных и представительных органах госвласти разных уровней и в органах местного самоуправления;
4. финансовые органы поквартально распределяют государственные, региональные и муниципальные уровни доходов и расходов;
5. составляются сводные бюджетные росписи.

Как построить прогноз

Для построения бюджета необходим прогноз. На основании реальных расчётов нужно обосновать предположение о направлениях развития бюджета, какими путями и в какие сроки будут достигнуты в будущем возможные состояния доходов и расходов. Вариантов бюджетной политики и концепций развития бюджета может быть несколько. Из них нужно выбрать оптимальный.

Как выстроить и управлять финансовой и бюджетной структурой. Вебинар Оксаны Ковтун

Чтобы построить прогноз, нужно:

• изучить информацию о состоянии бюджета на текущий момент;
• на основании выявленных закономерностей определить различные варианты достижения планируемых бюджетных показателей;
• аналитически определить наилучший вариант развития бюджетных отношений.

В прогнозах необходимо рассматривать разные концепции развития бюджета. Учесть различные ситуации и факторы, действующие на федеральном, региональном и местном уровнях, различные варианты федеральной бюджетной политики, различные социальные и экономические задачи. По мере формирования свежих данных бюджетные показатели систематически уточняются.

Какие методы бюджетного планирования и прогнозирования существуют

Можно выделить девять наиболее известных методов (таблица 1).

Таблица 1. Девять методов бюджетного планирования и прогнозирования

Особенности

1. Нормативный метод

Определяет целевые расходы бюджета в рамках пределов прогнозированных доходов. Как правило, используется при планировании средств на финансирование бюджетных мероприятий и составлении смет бюджетных учреждений.

Метод строится на применении установленных норм и нормативов (законодательных или подзаконных актов).

Как создать бизнес с оборотом в 250 миллиардов без кредитов и бюджетов? Андрей Кривенко

• нормы индивидуальных выплат (размеры пособий, ставки заработной платы);
• денежные выражения натуральных показателей удовлетворения соцпотребностей;
• нормы, основанные на средних статистических величинах расходов за определённые периоды и т.д.

2. Метод экспертного прогнозирования

Основан на совмещении уже имеющихся статистических данных с оценками, сделанными и обоснованными специалистами-экспертами в различных областях экономики, финансов, налогообложения, финансов, бюджетов, социальной сферы и т. д.

Метод можно использовать при отсутствии возможности достаточно достоверно определить, как развиваются социально-экономические условия извне, нет возможности выработать формализованную прогностическую модель

Экспертные оценки могут быть индивидуальными и коллективными. Чем больше экспертов, тем точнее результат.

3. Индексный метод

Метод основан на использовании различных индексов, отражающих динамику цен, уровня жизни, реальных доходов населения.

Индексы, полученные путём сравнения статистических данных, позволяют использовать их для прогнозного расчёта несоизмеримых показателей. Количественно несравнимые величины приводятся к некоторому общему единству, которое позволяет их сравнить, соизмерить.

Например, с помощью индексов, характеризующих изменение каких-либо условий в будущем по сравнению с настоящими условиям, можно спрогнозировать число получателей бюджетных услуг, приведя количество таких получателей в настоящем времени к моменту времени в будущем.

4. Балансовый метод

При помощи такого метода составляется баланс доходов и расходов бюджета. Он применяется при разработке планов, программ и прогнозов.

• увязать финансовые ресурсы органов госвласти с потребностями в них, вытекающими из прогноза социально-экономического развития;
• увязать расходы бюджетов с их доходами;
• установить пропорции распределения средств между бюджетами разных уровней;
• распределить доходы и расходы по кварталам.

В основе метода лежит принцип сбалансированности и пропорциональности. Он предполагает разработку балансов, которые представляют собой систему показателей, где одна часть (характеризующая ресурсы по источникам поступления) равна другой (показывающей распределение по всем направлениям расходования).

Результаты балансовых расчётов служат основой при формировании структурной, финансовой, социальной политики, политики внешнеэкономической деятельности, позволяют выявить диспропорции в текущем периоде, вскрыть неиспользованные резервы и обосновать новые пропорции.

5. Метод бюджетирования, ориентированного на результат

Планирование расходов тесно связано с достигаемыми результатами.

Метод представляет собой механизм планирования бюджетных расходов и подготовки проекта бюджета, при котором:

• формулируются цели расходования бюджетных средств;
• определяется система показателей для мониторинга степени достижения поставленных целей;
• получатели и распорядители бюджетных средств обладают большими свободами в принятии решений по наиболее эффективной структуре расходов;
• внедряется система мониторинга и оценки эффективности деятельности распорядителей, которая позволяет отслеживать степень выполнения принятых обязательств, за счёт этого распорядители бюджетных средств несут повышенную ответственность за достижение поставленных целей;
• труд работников бюджетной сферы оплачивается по результатам деятельности и степени личного вклада в достижение результатов.

6. Метод экономического анализа

Метод является одним из основных элементов логики прогнозирования и планирования. Он должен осуществляться на макро-, мезо- и микроуровнях.

Метод предполагает применение системного подхода и комплексного анализа, т.е., необходимо рассматривать как экономику в целом, так и её структурные части: отрасли, сферы, регионы, предприятия.

Экономический процесс нужно разделить на части и выявить взаимосвязь и влияние этих частей друг на друга и на развитие всего процесса, раскрыть его сущность, определить закономерности изменения в плановом периоде и оценить возможные пути достижения поставленных целей.

При проведении экономического анализа можно придерживаться следующего алгоритма:

• установите проблемы, определите цели и критерии для их оценки;
• подготовьте информацию для анализа;
• изучите и проанализируйте данные;
• разработайте рекомендации о возможных вариантах решения проблемы и достижения целей;
• оформите результаты анализа.

7. Метод экстраполяции

Метод предполагает внедрение тенденции развития прошлых и текущего этапов в планирование последующих.

Необходимо изучить сложившиеся в настоящем и прошлом устойчивые факторы развития объекта прогноза и перенести их на будущий период.

Экстраполяция может нескольких видов:

• формальная — базируется на предположении о сохранении в будущем прошлых и настоящих тенденций развития объекта прогноза;
• прогнозная — фактическое развитие увязывается с гипотезами о динамике исследуемого процесса с учётом изменений влияния различных факторов в перспективе.

8. Программно-целевой метод

Метод, как правило, используют для обеспечения ресурсами государственных целевых программ. Он способствует

соблюдению единого подхода к рациональному использованию денежных средств для решения наиболее значимых задач и служит инструментом стабилизации экономического положения отдельных территорий.

Метод предполагает разработку плана, начиная с оценки конечных потребностей в зависимости от целей развития экономики, и последующий поиск эффективных способов и средств достижения и обеспечения ресурсами.

Необходимо отобрать основные цели развития: экономического, социального и научно-технического. Разработать взаимоувязанные мероприятия по их достижению в планируемые сроки при сбалансированном обеспечении ресурсами и с учётом их эффективного использования.

9. Метод моделирования

Метод предполагает конструирование модели. Объект или процесс предварительно изучаются, выделяются их существенные признаки и характеристики.

В модель закладываются разные условия развития социально-экономических процессов. Если выбранный вариант прогноза ошибочный, метод позволяет быстро исправить допущенные отклонения.

Модели можно классифицировать по нескольким направлениям:

• в зависимости от уровня управления экономическими и социальными процессами (макроэкономические, межотраслевые, межрайонные, отраслевые, региональные модели и модели микроуровня).
• по аспектам развития экономики (модели прогнозирования воспроизводства основных фондов, трудовых ресурсов, цен и т.п.).

Есть и другие признаки классификации моделей: факторный, производственный, временной, транспортный.

Бюджетное планирование осуществляется ежегодно на федеральном, региональном и местных уровнях.

Смотрите также:

• Как организациям и ИП избежать административки в 2020 году
• Новое в ОПК: что нужно знать об особенностях регулирования трудовых отношений в отдельных организациях оборонки
• Due Diligence : в каких случаях компании следует проявить «должную осмотрительность»

Подпишитесь, чтобы не пропустить интересные мероприятия и получите подарок на почту!

Вы сможете выбрать только актуальные для вас темы.

Источник: www.finkont.ru

Бюджетирование как управленческая технология

Термин «бюджетирование» можно определить следующим образом. Бюджетирование– это технология финансового планирования, учета и контроля доходов и расходов, получаемых от бизнеса на всех уровнях управления, которая позволяет анализировать прогнозируемые и полученные финансовые показатели.

Бюджеткомпании– это финансовый план, охватывающий все стороны деятельности организации, позволяющий сопоставлять все понесенные затраты и полученные результаты в финансовых терминах на предстоящий период в целом и по отдельным подпериодам.

Основным объектом бюджетированияявляется бизнес (или проект). Не предприятие или компания, а именно бизнес как вид или сфера хозяйственной деятельности. В качестве объекта бюджетирования могут выступать производство и сбыт продуктов одного или нескольких видов, обособленные территориально, технологически или по сегментам рынка. В одной компании одновременно может существовать несколько видов бизнеса, взаимосвязанных друг с другом технологически, организационно и финансово [2]. В этом случае объектами бюджетирования выступают отдельные бизнес-направления, а в качестве стратегической цели бюджетирования – стоимость компании в целом.

Главное, что делает бюджет необходимым инструментом управления, – это то, что любая компания представляет собой управляемую систему.

Итак, бюджетирование – это, с одной стороны, процесс составления финансовых планов и смет, а с другой – управленческая технология, предназначенная для выработки и повышения финансовой обоснованности принимаемых управленческих решений.

Полноценное внутрифирменное бюджетирование, то есть бюджетирование как управленческая технология, включает три составные части [5]:

1. Технология составления бюджетов, в которую входят инструментарий финансового планирования(виды и форматы бюджетов, система целевых показателей и нормативов), порядок консолидации бюджетов различных уровней управления и функционального назначения и т.п.
2. Организация бюджетирования, включающая финансовую структуру компании (состав центров ответственности – структурных подразделений либо бизнесов предприятия или компании, являющихся объектами бюджетирования), бюджетный регламент и механизмы бюджетного контроля (процедуры составления бюджетов, их представления, согласования и утверждения, порядок последующей корректировки, сбора и обработки данных об исполнении бюджетов), распределение функций в аппарате управления (между функциональными службами и структурными подразделениями различного уровня) в процессе бюджетирования, систему внутренних нормативных документов (положений, должностных инструкций и т.п.)
3. Автоматизация финансовых расчетов, предусматривающая не только составление финансовых прогнозов (включая сценарный анализ, расчет различных вариантов финансового состояния предприятия и его отдельных видов бизнесов), но и постановку так называемого сплошного управленческого учета, в рамках которого в любое время можно получать оперативную информацию о ходе исполнения ранее принятых (утвержденных) бюджетов (о движении денежных средств, уровне издержек, структуре себестоимости, норме и массе прибыли и т.п.), по отдельным видам хозяйственной деятельности предприятия или его структурным подразделениям (по видам изделий, по отдельным контрактам, по филиалам или дочерним компаниям и т.п.).

• планирования и принятия управленческих решений в компании;
• оценки всех аспектов финансовой состоятельности компании;
• укрепления финансовой дисциплины и подчинения интересов отдельных структурных подразделений интересам компании в целом и собственникам ее капитала.

1. Дайте определение терминам «бюджетирование» и «бюджет компании».
2. Что является объектом бюджетирования?
3. Перечислите составные части бюджетирования как управленческой технологии.
4. В чем заключается общее назначение бюджетирования?
5. Для чего разрабатываются бюджеты?
6. На какие вопросы необходимо сформулировать ответы перед постановкой системы бюджетирования?

Источник: studfile.net

ИНСТРУМЕНТЫ УПРАВЛЕНИЯ БЮДЖЕТОМ: определение и лучшие инструменты управления бюджетом

Бюджетирование необходимо для успеха в бизнесе, поэтому мир технологий выпустил множество финансовых инструментов. С таким количеством вариантов каждая компания может найти подходящий инструмент для составления бюджета. Мы составили список лучших инструментов управления бюджетом проекта, инструментов личного бюджета и бесплатных онлайн-планировщиков бюджета.

Лучшие инструменты управления бюджетом проекта, персональные инструменты бюджетирования и бесплатный онлайн-планировщик бюджета помогают компаниям оптимизировать и систематизировать свои бюджеты. Инструменты нового поколения «интуитивны» и требуют меньше обучения, поэтому их легко использовать и их можно быстро внедрить. Интернет-провайдеры программного обеспечения выпускают обновления каждые два месяца, чтобы поддерживать программное обеспечение в актуальном состоянии.

Если вы хотите перенести свои бюджеты из Excel или добавить структуру, ознакомьтесь с этим списком альтернатив. Мы начнем с самых популярных и лучших инструментов управления бюджетом проекта и перейдем к меньшей нише, чтобы помочь вам найти правильный инструмент для управления, планирования и прогнозирования бюджетов вашей компании.

Инструменты управления бюджетом проекта

Инструменты управления бюджетом проекта контролируют финансы. Эти инструменты помогают управлять расходами по проекту и контролировать их. Популярные инструменты управления бюджетом проекта просты в использовании. Вы получаете несколько функций бюджета. Вы можете классифицировать расходы, отслеживать финансовые сводки, получать регулярные уведомления и делиться бюджетом.

Эти инструменты точно управляют вашим бюджетом. Мы покажем вам лучшие инструменты управления бюджетом проекта.

№ 1. Скоро

Scoro сочетает в себе бюджетирование и другие инструменты для управления компанией. Вы можете управлять расходами, ресурсами и бюджетами проектов.

Особенности:

• Бюджетные прогнозы
• Анализ и отчеты
• Бюджетные проекты
• Ключевые показатели эффективности информационной панели
• Автоматизация выставления счетов за профессиональные услуги
• Автоматический доход по счетам

Scoro сочетает в себе инструменты бюджетирования, CRM и управления проектами, чтобы вы могли управлять всем своим бизнесом в одном месте.

• Цена: от 26 долларов за пользователя в месяц, 14-дневная бесплатная пробная версия.

№ 2. Центаж

Centage — это комплексный поставщик программного обеспечения для корпоративного бюджетирования, который предлагает инструменты под названием Maestros для составления бюджета, прогнозирования, финансовой отчетности и т. д. Кроме того, Centage — это комплексное решение.

Особенности:

• Бюджетирование и планирование
• Прогнозы
• Панель инструментов, отчетность
• Аналитика

Centage интегрируется с широко используемым программным обеспечением для управления предприятием, таким как SAGE, Dynamics и QuickBooks.

• Цена: по запросу

№3. Профикс

Prophix создала программное обеспечение для управления корпоративной эффективностью, которое включает в себя инструменты для управления ресурсами и бюджетом компании.

Особенности:

• Прогнозирование, составление бюджета и планирование
• Обязательная и управленческая отчетность
• Бюджетирование
• Оптимизация прибыли
• Кадровые

Prophix предлагает инструмент, масштабируемый по мере роста компании.

№ 4. Плавать

Float легко интегрируется с Xero, Quickbooks Online и Free Agent.

Особенности:

• Прогнозирование денежного потока
• Бюджетирование
• Инфографика

Float — это наглядный и простой в использовании инструмент, который проясняет бюджет вашей компании и денежные потоки.

• Цены: малый (1 учетная запись пользователя) 35 долларов США в месяц, средний (3 учетных записи пользователя) 59 долларов США в месяц, большой (10 учетных записей пользователей) 119 долларов США в месяц.

№5. Мята

Mint — еще один предлагаемый инструмент управления бюджетом с расширенными функциями. Возможность инструмента устанавливать ограничения бюджета великолепна. Эти ограничения не всегда соблюдаются. Вы можете установить свои собственные ограничения. Чистый интерфейс Mint делает его простым в использовании.

Особенности:

• Показывает все ваши аккаунты
• Наличные, карты и инвестиции на одной платформе
• Получайте напоминания о счетах и ​​стоимости подписки.
• Ставьте цели, чтобы контролировать расходы.
• Транзакции по категориям
• Цена: Приложение доступно бесплатно.

№ 6. YNAB (вам нужен бюджет)

YNAB (Вам нужен бюджет) — наш выбор, потому что вам нужен бюджет для вашего проекта. Кроме того, YNAB предлагает функции отслеживания и мониторинга, чтобы контролировать бюджет вашего проекта. Его настраиваемость делает его популярным. Вы можете настроить инструмент для любой отрасли или проекта.

Цена YNAB оправдана. Новые бюджетники экономят 600 долларов в первые два месяца и 6,000 долларов в первый год.

Особенности:

• Свяжите счета и транзакции с приложением.
• Синхронизируйте свои устройства автоматически
• Сильные целеполагающие функции
• Всегда отслеживать прогресс
• Используйте Кредитный калькулятор, чтобы брать больше.
• Цены: месячный план — 14.99 долларов США в месяц; Годовой план — $ 98.99 в год

№ 7. Плангуру

Planguru — это более простое программное обеспечение для составления бюджета, чем Centage и Prophix, и оно может быть тем, что вам нужно для вашего небольшого бюджета.

Особенности:

• Интегрированный шаблон финансовой отчетности
• Коммунальные платежи
• Инструменты привлечения бухгалтеров
• 20+ методов прогнозирования
• Прогнозирование нефинансовых данных

Аналитический инструмент Planguru помогает получить финансовый обзор и принимать более взвешенные решения.

• Цена: 99 долларов за компанию в месяц + 29 долларов за каждого дополнительного пользователя.

№8. ЖИДКОСТЬ

GIDE объединяет бюджетирование, стратегическое планирование и скользящие прогнозы на одной корпоративной платформе управления эффективностью.

Особенности:

• Прибыль/убыток, баланс и движение денежных средств
• Управление активами
• Финансы
• Операции с данными
• Капитализация

GIDE обещает двухнедельный процесс внедрения, по сравнению с 8 неделями для программного обеспечения для составления бюджета.

№ 7. Максиплан

Организации могут более эффективно планировать и отслеживать финансовые показатели с помощью экономичных решений Maxiplan для бюджетирования.

Особенности:

• Управление производительностью
• Бюджетирование/прогнозирование
• Прогнозы прибылей и убытков и денежных потоков
• Фактические/бюджетные/плановые отклонения
• Анализ прогнозов доходов
• Специальная консолидация и планирование

Maxiplan помогает компаниям, борющимся с электронными таблицами Excel, организовать свой бизнес.

№8. Тагетик

Tagetik — это простое программное обеспечение для бизнес-бюджетирования, которое улучшает бюджетирование и прогнозирование.

Особенности:

• Руководство
• Бюджетные прогнозы
• Отчетность / аналитика
• Финансовая консолидация

Tagetik обещает простоту Excel, гибкость облачных вычислений и финансовый интеллект.

Инструменты личного бюджета

Вот список лучших инструментов для ведения личного бюджета:

№1. мед